REGULAMIN ORGANIZACYJNY KSIĄŻNICY ZAMOJSKIEJ im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu. Rozdział I. Podstawa prawna i ogólne zasady działania

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY KSIĄŻNICY ZAMOJSKIEJ im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu Rozdział I Podstawa prawna i ogólne zasady działania 1 Książnica Zamojska im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu (zwana w dalszej części Książnicą ) działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 642) 2. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 406) 3. Statutu Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu, nadanego Uchwałą Nr XXIII/238/2012 Rady Miasta Zamość z dnia 24 września 2012 r. 4. Niniejszego regulaminu. 2 Książnica jest główną biblioteką publiczną Miasta Zamość. 3 Regulamin Organizacyjny (zwany w dalszej części Regulaminem ) określa: 1. Cel, przedmiot i zakres działania Książnicy. 2. Organizację i zasady funkcjonowania Książnicy: a/. strukturę organizacyjną, b/. zasady pracy, kontroli i koordynacji działalności komórek organizacyjnych, c/. uprawnienia i obowiązki wszystkich pracowników, d/. zadania komórek organizacyjnych. Postanowienia Regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych utworzonych w Książnicy. 4 Ilekroć w Regulaminie użyte jest jedno z poniższych określeń należy przez to rozumieć: 1. Komórka organizacyjna działy, oddziały, ośrodki, centra, pracownie, biblioteki filialne Książnicy. 2. Samodzielne stanowisko pracy stanowisko pracy podporządkowane bezpośrednio dyrektorowi. 3. Kierownik pracownika stojącego na czele komórki organizacyjnej. 4. Pracownik wszystkich pracowników Książnicy, bez względu na zajmowane stanowisko służbowe. 1

2 5 1. Książnica służy rozwojowi i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i rozwojowi kultury. 2. Książnica odpowiedzialna jest za politykę biblioteczną w Mieście Zamość oraz Powiecie Zamojskim na zasadach określonych odrębnym porozumieniem, zawartym między Miastem Zamość a Powiatem Zamojskim, na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach. Podejmuje w tym zakresie, m.in. zadania: a/. badanie potrzeb czytelniczych, b/. wytyczanie kierunków rozwoju czytelnictwa, c/. organizowanie i prowadzenie doskonalenia zawodowego, d/. udzielanie pomocy instrukcyjno-metodycznej bibliotekom publicznym oraz bibliotekom innych sieci. 3. Do zakresu działania Książnicy należy: a/. gromadzenie, ewidencja i opracowanie materiałów bibliotecznych służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, b/. udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz oraz pośredniczenie w wymianie międzybibliotecznej, c/. tworzenie i udostępnianie katalogu zbiorów Książnicy oraz regionalnych i zagadnieniowych baz danych, d/. pełnienie funkcji ośrodka informacji naukowej, bibliologicznej i bibliograficznej, e/. opracowanie i publikowanie bibliografii regionalnej oraz innych materiałów informacyjnych, dokumentujących dorobek gospodarczy, naukowy i kulturalny Miasta Zamość i regionu zamojskiego, f/. popularyzowanie czytelnictwa wśród osób chorych, niepełnosprawnych i zagrożonych wykluczeniem społecznym, g/. prowadzenie różnorodnych form pracy z czytelnikiem, służących: popularyzowaniu wiedzy, kultury, literatury, sztuki oraz upowszechnianiu dorobku kulturowego regionu. 4. Książnica współpracuje z Wojewódzką Biblioteką Publiczną im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie oraz innymi bibliotekami, w zakresie realizowanych zadań. 5. Książnica realizuje zadania w ramach obowiązujących przepisów prawa. Rozdział II Organy Książnicy Na czele Książnicy stoi Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Organizator Dyrektor Książnicy kieruje jej działalnością, reprezentuje Książnicę na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny. 2. Dyrektor Książnicy, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, podejmuje decyzje samodzielnie. 3. Dyrektor jest odpowiedzialny przed swoimi przełożonymi za prawidłowe funkcjonowanie Książnicy. 2

3 8 1. W Książnicy mogą być powoływane organy kolegialne: a/. komisje stałe do opiniowania i rozpatrywania ustalonych spraw, ważnych dla prawidłowego funkcjonowania Książnicy, b/. komisje doraźne do wykonywania określonych zadań. 2. Zakres i tryb działania oraz sposób powoływania organów kolegialnych określają zarządzenia i regulaminy Dyrektora Książnicy. Rozdział III Przedstawicielstwo 9 1. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Książnicy upoważniony jest Dyrektor. 2. Dyrektor ustanawia i powołuje pełnomocników. 3. Pełnomocnicy działają w granicach ich umocowania. 4. Udzielanie pełnomocnictw wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Rozdział IV Struktura organizacyjna 10 W skład Książnicy wchodzą: A. Komórki działalności podstawowej 1. Dyrektor (symbol) D 2. Dział Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa PUC 3. Dział Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów GO 4. Dział Informacji Bibliografii i Wiedzy o Regionie IBiR 5. Dział Udostępniania DU 5.1. Wypożyczalnia Główna DU/W 5.2 Czytelnia Książek i Czasopism DU/C 5.3. Zamojski Ośrodek Informacji Europejskiej DU/OIE 5.4. Oddział dla Dzieci i Młodzieży DU/D 5.5. Ośrodek Czytelnictwa Niepełnosprawnych DU/N 5.6. Centrum Informacji Ekologicznej DU/E 5.7. Mediateka DU/M 6. Pracownia Digitalizacji PD 7. Samodzielne Stanowisko ds. Informatyzacji I 8. Biblioteki filialne: 8.1. Filia nr 1 F Filia nr 2 F Filia nr 3 F Filia nr 4 F4 3

4 8.5. Filia nr 5 F Filia nr 6 F6 B. Komórki działalności pomocniczej 1. Dział Finansowo-Księgowy FK 2. Dział Organizacyjno-Administracyjny i Kadr OAiK 3. Radca Prawny RP C. Organy kolegialne 1. Komisje stałe 1.1. Komisja ds. Zakupu i Wyceny Zbiorów Bibliotecznych 1.2. Komisja ds. Wydawniczych 1.3. Komisji ds. Selekcji i Gospodarki Zbiorami Zbędnymi 1.4. Komisji ds. Doboru Materiałów do Digitalizacji 2. Komisje doraźne Dyrektorowi podlegają wszystkie komórki organizacyjne znajdujące się w strukturze Książnicy. 2. Podczas nieobecności Dyrektora Książnicą kierują: a/. w sprawach finansowych główny księgowy b/. w sprawach merytorycznych kierownik Działu Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa lub inny pracownik wyznaczony przez Dyrektora. Rozdział V Zasady pracy Pracą poszczególnych komórek organizacyjnych kierują kierownicy, bezpośrednio podlegli Dyrektorowi. 2. Samodzielne stanowiska podlegają bezpośrednio Dyrektorowi. 3. Kierownik Działu Finansowo-Księgowego jest równocześnie Głównym Księgowym Książnicy. 4. Kierownik Działu Udostępniania kieruje: Czytelnią Książek i Czasopism, Zamojskim Ośrodkiem Informacji Europejskiej, Mediateką oraz koordynuje pracę wszystkich komórek organizacyjnych wchodzących w skład Działu Udostępniania. 5. Pracę bibliotek filialnych sieci miejskiej koordynuje, w określonym przez Dyrektora zakresie, Dział Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa. 6. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz podlegli im pracownicy nie mają uprawnień do wydawania poleceń kierownikom i pracownikom innych komórek organizacyjnych. 7. W przypadku spraw, których załatwienie wymaga współdziałania kilku komórek organizacyjnych, wszystkie zainteresowane komórki zobowiązane są do wykonywania swoich czynności wyznaczonych przez Dyrektora. Rozdział VI Akty normatywne wydawane w Książnicy 4

5 13 1. W Książnicy obowiązują następujące, podstawowe formy zarządzania: a/. wydawanie aktów normatywnych (zarządzeń, regulaminów, instrukcji, wytycznych, itp.), b/. wydawanie decyzji i poleceń bieżących. 2. Akty normatywne wydaje Dyrektor Książnicy. 3. Dyrektor może upoważnić głównego księgowego lub innego kierownika komórki organizacyjnej do podpisywania w jego imieniu poleceń służbowych i pism okólnych w zakresie nadzorowanych przez siebie zadań. 4. Przekazywanie decyzji i poleceń służbowych odbywa się wyłącznie drogą służbową w formie pisemnej lub ustnej przez Dyrektora oraz kierowników komórek organizacyjnych w stosunku do podległych pracowników. Rozdział VII Podpisywanie pism i udzielanie informacji Wszystkie dokumenty powodujące zobowiązania Książnicy winny być podpisane przez Dyrektora i Głównego Księgowego. 2. Zasady podpisywania dokumentacji obrotu pieniężnego regulują przepisy szczegółowe. 3. Pisma zastrzeżone do podpisu przez Dyrektora powinny być uprzednio parafowane przez właściwego kierownika na kopii z lewej strony pod tekstem. 4. Podpisywanie pism obowiązuje wszystkich pracowników redagujących pisma Informacji w sprawach działalności Książnicy jako całości udziela Dyrektor. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych udzielają informacji z zakresu kierowanej przez siebie komórki. 3. Ograniczenia powyższe nie obowiązują w razie prowadzenia w Książnicy kontroli przez organa kontroli i rewizji. Rozdział VIII Dyrektor Książnicy 16 Dyrektor zarządza Książnicą, reprezentuje ją na zewnątrz oraz odpowiada za całokształt spraw organizacyjnych, majątkowych i finansowych w ramach posiadanych uprawnień. Dyrektor kieruje Książnicą, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa. 1. Podstawowe obowiązki Dyrektora wynikające z głównych celów i zadań Książnicy: 5

6 a/. określa cele i zdania Książnicy, b/. określa cele i zadania planów wieloletnich i rocznych Książnicy, c/. ustala kierunki doskonalenia systemu organizacyjnego Książnicy, d/. określa i ustala kierunki oraz zasady polityki kadrowej, zatrudnienia i płac, e/. organizuje i odpowiada za rozwój oraz doskonalenie kadry, f/. określa politykę wykorzystania środków finansowych Książnicy oraz politykę pozyskiwania funduszy ze środków pozabudżetowych, g/. koordynuje i nadzoruje pracę głównego księgowego, h/. programuje i nadzoruje działalność merytoryczną Książnicy, i/. programuje i nadzoruje działalność instrukcyjno-metodyczną i szkoleniową w stosunku do publicznych bibliotek samorządowych powiatu, w zakresie ustalanym każdego roku w drodze porozumień zawieranych między Miastem Zamość a Powiatem Zamojskim w Zamościu. 2. Uprawnienia Dyrektora: a/. reprezentuje Książnicę na zewnątrz, w szczególności wobec organów władzy zwierzchniej, administracji państwowej i samorządowej, b/. powołuje komisje i zespoły, c/. wydaje przepisy regulujące wewnętrzną działalność Książnicy, d/. podpisuje dokumenty w sprawach zastrzeżonych dla Dyrektora Książnicy, e/. podejmuje bieżące decyzje. 3. Dyrektor jest odpowiedzialny za: a/. działalność Książnicy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, b/. realizację podstawowych zadań Książnicy, c/. dyscyplinę pracy i zapewnienie właściwych warunków pracy pracownikom, d/. efektywność i skuteczność kontroli zarządczej Książnicy. 4. Do decyzji i podpisu Dyrektora zastrzeżone są następujące sprawy: a/. programy i kierunki rozwoju Książnicy oraz bibliotekarstwa w mieście i powiecie, b/. plany finansowe, c/. plany inwestycyjne, d/. struktura organizacyjna Książnicy, e/. powoływanie i odwoływanie pełnomocników Książnicy, f/. wydawanie przepisów wewnętrznych: zarządzeń, regulaminów, instrukcji, wytycznych, itp., g/. rozpatrywanie skarg i wniosków, h/. zasady polityki kadrowej, zatrudnienia i płac oraz system nagród i kar, i/. sprawy osobowe pracowników, j/. programy działalności socjalnej, k/. planowanie merytoryczne i ocena jego realizacji, l/. sprawozdawczość z działalności merytorycznej, ł/.ustalanie zasad współpracy z innymi instytucjami upowszechniania kultury, instytucjami wychowawczo-edukacyjnymi, szkołami, itp. m/. podpisywanie korespondencji do władz nadrzędnych. 5. W powyższych sprawach, Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje kierownik Działu Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa lub inny pracownik wyznaczony przez Dyrektora. Rozdział IX Główny Księgowy 6

7 17 1. Główny Księgowy kieruje zespołem pracowników bezpośrednio sobie podległych. 2. Prowadzi rachunkowość i gospodarkę środkami finansowymi Książnicy zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami. 3. W ramach kontroli wewnętrznej dokonuje: a/. wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków, b/. następnej kontroli operacji finansowych Książnicy stanowiących przedmiot księgowań. 4. Określa wraz z Dyrektorem Książnicy kierunki polityki płac, zatrudnienia i celowości wykorzystania środków finansowych Książnicy. 5. Organizuje i koordynuje pracami nad formułowaniem planów finansowych Książnicy. 6. Dba o dyscyplinę finansową Książnicy. 7. Odpowiada za sprawozdawczość finansową Książnicy. 18 Uprawnienia Głównego Księgowego: 1. Powołuje i odwołuje komisje inwentaryzacyjne składników majątkowych zgodnie z pełnomocnictwem Dyrektora. 2. Przedkłada do akceptacji Dyrektora roczne (okresowe) plany finansowe Książnicy. 3. Posiada prawo wglądu i opiniowania wszelkich projektowanych i realizowanych przedsięwzięć finansowo-gospodarczych Książnicy oraz przedstawiania Dyrektorowi wniosków o zaniechanie przedsięwzięć nieracjonalnych. 4. Główny Księgowy ma prawo: a/. określać zasady, według których mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne Książnicy prace, niezbędne do zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Książnicy oraz zasady wszelkich kalkulacji finansowych i sprawozdawczości, b/. żądać od innych komórek organizacyjnych Książnicy: udzielania niezbędnych informacji dotyczących działalności finansowej w formie ustnej i pisemnej, udostępniania do wglądu dokumentacji, bądź wyliczeń będących źródłem tych informacji, c/. żądać od innych komórek organizacyjnych Książnicy usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości, zwłaszcza dotyczących: - przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów, - działalności gospodarczej. 5. Główny Księgowy ma obowiązek: a/. odmówić podpisania dokumentów nierzetelnych, nieprawidłowych lub operacji sprzecznych z obowiązującymi przepisami, b/. powiadomić pisemnie Dyrektora Książnicy o odmowie podpisania dokumentów i umotywować tę odmowę, c/. na polecenie Dyrektora podpisać dokument dotyczący zakwestionowanej operacji finansowej, z wyjątkiem przypadku, gdyby wykonanie polecenia Dyrektora Książnicy stanowiło przestępstwo lub wykroczenie, d/. powiadomić określone władze o zauważonym przestępstwie lub wykroczeniu, 7

8 e/. przedkładać plany oraz sprawozdania finansowe Dyrektorowi Książnicy. 19 Główny Księgowy odpowiedzialny jest za: 1. Organizację i metody prowadzenia księgowości. 2. Treść, formę, jakość i terminowość sporządzania informacji oraz sprawozdań finansowych. 3. Organizację operacji finansowych i obiegu dokumentów finansowo-księgowych. 4. Zabezpieczanie środków własnych na pokrycie zobowiązań finansowych Książnicy i jej zdolności płatnicze. Rozdział X Uprawnienia i obowiązki pracowników zajmujących stanowiska kierownicze 20 Do uprawnień i obowiązków pracowników zajmujących stanowiska kierownicze należy: 1. Dokładna znajomość całokształtu spraw realizowanych przez komórkę organizacyjną, którą kieruje. 2. Organizacja pracy w kierowanej komórce organizacyjnej: a/. przydzielanie zadań podległym pracownikom, b/. zapewnienie zastępstw dla wszystkich stanowisk pracy, c/. planowanie czasu pracy i urlopów oraz czuwanie nad terminowym ich wykorzystaniem. 3. Kierowanie pracą podległych pracowników, udzielanie pracownikom wyjaśnień, instruktażu i wytycznych w sposób rzetelny, zrozumiały, komunikatywny i precyzyjny. 4. Podpisywanie korespondencji w zakresie spraw określonych pełnomocnictwem zwierzchnika i korespondencji wewnętrznej komórki organizacyjnej oraz parafowanie korespondencji do podległych pracowników. 5. Systematyczne dążenie do ulepszania świadczonych usług. 6. Informowanie przełożonego o realizacji i przebiegu załatwianych spraw. 7. Opracowywanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, w sposób zabezpieczający pełną realizację zadań wyznaczonych komórce organizacyjnej. 8. Równe obciążanie pracą wszystkich pracowników. 9. Nadzorowanie pracy, przestrzegania przepisów wewnętrznych i dyscypliny pracy podległych pracowników. 10. Dokonywanie okresowej analizy oraz oceny pracy i osiągnięć podległych pracowników. 11. Wnioskowanie o awansowanie, nagradzanie i karanie podległych pracowników. 12. Dbałość o podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych oraz wszystkich pracowników komórki organizacyjnej. 13. Dbałość o prawidłowe stosunki międzyludzkie i zażegnywanie konfliktów. 14. Rzetelna i terminowa sprawozdawczość z działalności komórki organizacyjnej. 15. Opracowywanie w określonych terminach planów działania kierowanej komórki organizacyjnej. 8

9 16. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Książnicy. Rozdział XI Uprawnienia i obowiązki pracowników Do obowiązków pracownika należy: a/. rzetelne, terminowe, uzgodnione z bezpośrednimi przełożonymi wykonywanie powierzonych zadań, b/. przestrzeganie drogi służbowej, c/. przestrzeganie postanowień obowiązujących przepisów, wewnętrznych zarządzeń, decyzji, instrukcji, regulaminów i wskazówek bezpośredniego przełożonego, d/. przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów tajemnicy służbowej, e/. odpowiedzialność/współodpowiedzialność materialna za powierzone mienie Książnicy i oszczędność w gospodarowaniu mieniem, f/. dbanie o dobre imię Książnicy, w tym właściwy stosunek do czytelników i interesantów, g/. zastępstwo na innym stanowisku w macierzystej lub innej komórce organizacyjnej, w przypadku nieobecności lub czasowym wakacie na innym stanowisku pracy, h/. właściwe wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie porządku, i/. wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego. 2. Pracownicy mają prawo do: a/. otrzymania pisemnego zakresu obowiązków; każdorazowa zmiana związana z przydziałem stałych czynności nie objętych dotychczasowym zakresem, winna mieć formę pisemną, b/. otrzymania informacji dotyczących planowanych w danej komórce organizacyjnej zadań, środków i metod ich realizacji, c/. rzetelnej i obiektywnej oceny ich pracy, d/. zgłaszania wniosków i pomysłów racjonalizujących pracę, polepszających metody działania, zwiększających ekonomiczność, e/. podnoszenia własnych kwalifikacji zawodowych poprzez udział w warsztatach, szkoleniach, praktykach, konferencjach, itp. 3. Pracownicy są odpowiedzialni za: a/. sprawne, terminowe i zgodne z przepisami i poleceniami przełożonych wykonywanie pracy w zakresie przyjętych na siebie obowiązków i posiadanych kwalifikacji, b/. właściwą gospodarkę powierzonym mieniem oraz rozliczanie się z obrotu tym mieniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami, c/. rzetelność sporządzanych dokumentów opracowanych na rzecz przełożonych, użytkowników Książnicy i jednostek upoważnionych do ich otrzymywania, d/. przekroczenie kompetencji lub niedopełnienie obowiązków służbowych Pracownicy mogą być delegowani do wykonywania określonych czynności poza siedzibą Książnicy. 9

10 2. Polecenie wyjazdu służbowego podpisuje Dyrektor, a w przypadku jego nieobecności upoważniony do tego pracownik. 3. Cel, zakres i termin czynności służbowych w czasie wyjazdu służbowego określa bezpośredni przełożony. 4. Pracownik składa sprawozdanie z wyjazdu służbowego bezpośredniemu przełożonemu, a jeśli był to wyjazd związany z konferencją, szkoleniem, warsztatami, itp., to także Dyrektorowi Przekazywanie i przyjmowanie funkcji oraz obowiązków: Głównego Księgowego, kierownika komórki organizacyjnej, kasjera, informatyka, magazyniera, kierowcy odbywa się protokolarnie. 2. Protokół o którym mowa w pkt 1 powinien zawierać: a/. stan zdawanych / przyjmowanych zadań, b/. spis przekazywanych akt, c/. listę spraw nie załatwionych, d/. wykazy pieczęci i druków ścisłego zarachowania, e/. wykaz sprzętu i wyposażenia, za który odpowiada zdający. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach (dla: przekazywanej komórki organizacyjnej, osoby przekazującej, Działu Finansowo-Księgowego). 3. Przy przekazywaniu/przyjmowaniu stanowisk kierowniczych obowiązuje przeprowadzenie skontrum lub/i inwentaryzacji. Rozdział XII Zadania komórek organizacyjnych Poszczególne komórki organizacyjne Książnicy wykonują zadania w oparciu o roczne plany pracy. 2. Dyrektor, kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy samodzielnych stanowisk odpowiadają za realizację zadań wynikających z planów oraz zobowiązani są do dokonywania kwartalnej oceny przebiegu realizacji zadań. 3. Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy: a/. Opracowywanie wniosków mających na celu pozyskiwanie pozabudżetowych środków finansowych na zadania realizowane w komórkach organizacyjnych. b/. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Książnicy. c/. Sporządzanie sprawozdań i planów w zakresie pracy komórek organizacyjnych. d/. Archiwizacja dokumentacji dotyczącej działalności komórek organizacyjnych, zgodnie z rzeczowym, jednolitym wykazem akt. e/. Gromadzenie przepisów prawnych, w oparciu o które realizują zadania komórki organizacyjne. 25 Do zadań Działu Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa należy: 10

11 1. Prace badawcze i analityczne 1/. Badanie i analizowanie preferencji i potrzeb społeczeństwa w zakresie książki i usług bibliotecznych oraz skuteczności ich zaspokajania przez Książnicę. 2/. Udział w zadaniach badawczych dotyczących czytelnictwa i bibliotek, podejmowanych przez inne instytucje. 2. Prowadzenie działalności promocyjnej, popularyzującej Książnicę i świadczone przez nią usługi 1/. Organizacja konferencji, sesji, seminariów, spotkań autorskich, wykładów, odczytów, prelekcji popularyzujących książkę i czytelnictwo. 2/. Programowanie i organizacja akcji czytelniczych promujących książkę i biblioteki. 3/. Działalność wystawiennicza. 4/. Opracowanie materiałów reklamowych (zaproszenia, plakaty, ulotki, foldery, katalogi, itp.). 5/. Informowanie o podejmowanych działaniach edukacyjno-kulturalnych oraz usługach świadczonych przez Książnicę w środkach masowego przekazu oraz na stronie internetowej Książnicy. 3. Prowadzenie działalności wydawniczej 1/. Obsługa Komisji ds. Wydawniczych. 2/. Opracowanie, publikowanie i wydawanie materiałów informacyjnych, pokonferencyjnych, poseminaryjnych, wynikających z zadań prowadzonych przez Dział. 3/. Wydawanie periodyku Bibliotekarz Zamojski. 4. Działalność szkoleniowa 1/. Organizacja szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego dla bibliotekarzy. 2/. Pośrednictwo w naborze kandydatów na szkolenia i inne formy doskonalenia zawodowego dla bibliotekarzy, organizowane przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie oraz inne instytucje i organizacje. 3/. Organizacja praktyk studenckich. 4/. Opieka merytoryczna nad stażami zawodowymi odbywanymi w Książnicy. 5. Sprawowanie opieki koordynacyjno-instrukcyjnej nad bibliotekami filialnymi sieci miejskiej. Zakres opieki obejmuje: 1/. Organizację pracy (czas pracy, organizowanie zastępstw). 2/. Politykę gromadzenia (zakupów i selekcji) i przechowywania zbiorów. 3/. Doskonalenie warsztatu informacyjno-bibliograficznego. 4/. Działalność edukacyjno-kulturalną. 5/. Nadzór nad prowadzeniem ujednoliconej dokumentacji z działalności bibliotek filialnych sieci miejskiej. 6/. Sporządzanie zbiorczych materiałów sprawozdawczych oraz planów z działalności bibliotek filialnych sieci miejskiej. 7/. Kompleksową kontrolę pracy bibliotek filialnych sieci miejskiej. Formułowanie zaleceń i kontrolę ich realizacji. 6. Sprawowanie opieki merytorycznej nad siecią samorządowych bibliotek publicznych powiatu, w zakresie ustalanym w każdym roku w drodze odrębnych porozumień 11

12 zawieranych pomiędzy Miastem Zamość a Powiatem Zamojskim w Zamościu. Zakres opieki może obejmować: 1/. Kształtowanie powiatowej polityki bibliotecznej. 2/. Utrzymywanie współpracy z samorządami organizatorami bibliotek. 3/. Udzielanie pomocy instrukcyjno-metodycznej, dotyczącej: a/. organizacji bibliotek i planowania ich działalności, b/. doskonalenia zasobów bibliotecznych (gromadzenia, opracowywania zbiorów i selekcji), c/. nadzorowanie kontroli księgozbioru, d/. doskonalenia warsztatu informacyjnego bibliotek, e/. organizacji działalności edukacyjno-kulturalnej, popularyzującej książkę i czytelnictwo, ze szczególnym uwzględnieniem specjalnych kategorii czytelników, f/. przygotowania sprawozdań dotyczących działalności bibliotek, w tym sprawozdań GUS. 4/. Organizację i prowadzenie szkoleń i przysposobienia zawodowego dla nowo zatrudnionych bibliotekarzy. 5/. Koordynowanie realizacji, przez biblioteki w powiecie, zadań wynikających z przynależności do ogólnokrajowej sieci bibliotecznej. 6/. Organizację przepływu informacji o normach, standardach, przepisach i innych elementach warsztatu bibliotekarskiego w obrębie bibliotek powiatu. 7/. Sporządzanie zbiorczych materiałów sprawozdawczych i analitycznych dotyczących działalności bibliotek w powiecie. 8/. Współpracę z Wojewódzką Biblioteką Publiczną im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie w zakresie prowadzenia spójnej polityki bibliotecznej w powiecie. 7. Inne 1/. Sporządzanie zbiorczych planów i sprawozdań (na podstawie materiałów jednostkowych sporządzanych w komórkach organizacyjnych) oraz materiałów informacyjnych dotyczących działalności Książnicy. 2/. Dokumentowanie wszelkich form pracy edukacyjno-kulturalnej. 8. Koordynowanie spraw związanych z utrzymaniem trwałości projektu Lubelska Biblioteka Wirtualna. 26 Do zadań Działu Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów należy: 1. Gromadzenie zbiorów 1/. Znajomość zbiorów Książnicy oraz aktualnego rynku wydawniczego, hurtowego i księgarskiego. 2/. Gromadzenie zbiorów bibliotecznych Książnicy poprzez: zakupy, pozyskiwanie darów oraz inne sposoby nabycia, zgodnie z kierunkiem gromadzenia, ze szczególnym uwzględnieniem zbiorów dotyczących Zamościa i regionu zamojskiego. 3/. Przygotowywanie specyfikacji do procedur związanych z zamówieniami publicznymi na dostawy księgozbioru. 4/. Nadzór nad gromadzeniem zbiorów specjalnych, pozyskiwanych przez inne, upoważnione do tego komórki organizacyjne Książnicy. 5/. Obsługa Komisji ds. Zakupu i Wyceny Zbiorów Bibliotecznych. 12

13 2. Ewidencja zbiorów 1/. Prowadzenie sumarycznej i szczegółowej ewidencji wpływów i ubytków zbiorów Książnicy. 2/. Ewidencja zbiorów w obowiązującym w Książnicy bibliotecznym systemie komputerowym. Tworzenie wydruków księgi inwentarzowej. 3/. Uzgadnianie z Działem Finansowo-Księgowym zapisów stanów ilościowych i wartościowych zbiorów wszystkich komórek organizacyjnych Książnicy. 4/. Prowadzenie i rozliczanie skontrów okresowych i zdawczo-odbiorczych Książnicy. 5/. Udział w komisjach przeprowadzających selekcję zbiorów. Gospodarka zbiorami poddanymi selekcji. Sporządzanie wykazów książek wyselekcjonowanych do wymiany międzybibliotecznej. 6/. Prowadzenie tradycyjnych ksiąg inwentarzowych dla zbiorów Biblioteki Głównej, w zakresie nanoszenia zmian (m.in. wykreślanie ubytków). 7/. Nadzór nad zbiorami bibliotecznymi Książnicy. 8/. Nadzór nad księgami inwentarzowymi prowadzonymi przez inne, upoważnione do tego komórki organizacyjne Książnicy. 9/. Obsługa Komisji ds. Selekcji i Gospodarki Zbiorami Zbędnymi. 3. Opracowanie zbiorów 1/. Techniczne przysposobienie nabytków Biblioteki Głównej. 2/. Tworzenie, uzupełnianie, modyfikowanie Bazy GŁÓWNEJ oraz merytoryczny nadzór nad Elektronicznym Katalogiem Biblioteki. 3/. Opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów Biblioteki Głównej i bieżących nabytków bibliotek filialnych sieci miejskiej, w obowiązującym w Książnicy bibliotecznym systemie komputerowym. 4. Inne 1/. Pomoc metodyczna w zakresie ewidencji i opracowania zbiorów. Udział w działalności szkoleniowej Książnicy w zakresie gromadzenia, ewidencji i opracowywania zbiorów. 2/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie: programowania i rozwiązywania problemów związanych z funkcjonowaniem obowiązujących w Książnicy bibliotecznych systemów komputerowych. 3/. Sporządzanie materiałów statystycznych i analitycznych o stanie zbiorów bibliotecznych oraz informacji o nabytkach. 27 Do zadań Działu Informacji Bibliografii i Wiedzy o Regionie należy: 1. Gromadzenie i przechowywanie zbiorów 1/. Gromadzenie: a/. zbiorów regionalnych (książek, czasopism, zbiorów specjalnych) dotyczących Zamościa i regionu zamojskiego, dokumentujących i obrazujących dorobek kulturalny, naukowy, gospodarczy, społeczny, itp., b/. literatury z zakresu bibliotekoznawstwa i nauki o książce, c/. czasopism bibliotekarskich, d/. bibliografii ogólnych i specjalnych, 13

14 e/. norm bibliograficznych, f/. zbiorów informacyjnych. 2/. Akcesja czasopism: a/. regionalnych i bibliotekarskich w Bazie GŁÓWNEJ, b/. regionalnych w Bazie BIBLIOGRAFIA ZAMOJSZCZYZNY. 3/. Udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami czytelników. Współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. Prowadzenie rejestru dezyderatów czytelników oraz analiza potrzeb i zainteresowań czytelniczych. 4/. Bieżąca ocena zbiorów pod względem ich aktualności i użyteczności poddawanie zbiorów okresowej selekcji. Współdziałanie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie gospodarki zbiorami podlegającymi selekcji. 5/. Przechowywanie zbiorów zgodnie z przyjętym systemem podziału literatury i zachowaniem wymogów bezpieczeństwa. Porządkowanie zbiorów. 6/. Ochrona i bieżąca konserwacja gromadzonych zbiorów. Współpraca z Działem Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr w zakresie konserwacji zbiorów. 2. Ewidencja zbiorów 1/. Retrospektywna i bieżąca ewidencja regionalnych zbiorów specjalnych (starodruków, zbiorów ilustracyjnych, kartografii, dokumentów życia społecznego, dokumentów elektronicznych i audiowizualnych), w obowiązującym w Książnicy bibliotecznym systemie komputerowym. Tworzenie wydruków księgi inwentarzowej. 2/. Prowadzenie tradycyjnych ksiąg inwentarzowych dla regionalnych zbiorów specjalnych, w zakresie nanoszenia zmian (m.in. wykreślanie ubytków, zmiana znaku miejsca przechowywania książki). 3/. Współpraca w zakresie ewidencji regionalnych zbiorów specjalnych z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. 3. Udostępnianie zbiorów 1/. Prezencyjne udostępnianie zbiorów regionalnych, bibliologicznych i informacyjnych. 2/. Prowadzenie statystyki udostępnień zbiorów i rejestru odwiedzin czytelników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej z zakresu udostępniania zbiorów. 4. Tworzenie zasobu regionalnego i działalność wydawnicza 1/. Prowadzenie kwerendy i rejestracja piśmiennictwa dotyczącego Zamościa i regionu zamojskiego. 2/. Tworzenie komputerowej Bazy BIBLIOGRAFIA ZAMOJSZCZYZNY, poprzez sporządzanie opisów bibliograficznych dla dokumentów dotyczących Zamościa i regionu zamojskiego. Aktualizacja Bazy i opisów bibliograficznych. 3/. Tworzenie kolekcji opisów nabytków regionalnych w Bazie GŁÓWNEJ i eksport kolekcji do Bazy BIBLIOGRAFIA ZAMOJSZCZYZNY. 4/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie elektronicznego katalogowania dokumentów i prowadzenia Bazy BIBLIOGRAFIA ZAMOJSZCZYZNY. 5/. Opracowanie, publikowanie i wydawanie: a/. bibliografii regionalnej w postaci samodzielnych wydawnictw, artykułów, spisów, wykazów, przeglądu literatury, 14

15 b/. materiałów informacyjnych, pokonferencyjnych, poseminaryjnych wynikających z zadań prowadzonych przez Dział, c/. współpraca w zakresie opracowania, publikowania i wydawania materiałów z Działem Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa. 6/. Współpraca z bibliotekami w zakresie gromadzenia, uzupełniana i wymiany opisów bibliograficznych dotyczących Zamościa i regionu zamojskiego. 7/. Współpraca z Wojewódzką Biblioteką Publiczną im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie w zakresie tworzenia Bibliografii Lubelszczyzny. 8/. Współpraca z osobami i instytucjami w zakresie: badań nad dziejami Zamościa i regionu zamojskiego oraz pozyskiwania i wymiany zbiorów regionalnych. 5. Działalność informacyjno-bibliograficzna 1/. Prowadzenie działalności informacyjnej: udzielanie informacji katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych na temat zbiorów Książnicy oraz innych bibliotek w sposób bezpośredni, telefonicznie, pisemnie, korespondencja . 2/. Nadzór nad Informatorium Katalogowym (stanowiskami komputerowymi i katalogami kartkowymi). 3/. Udzielanie pomocy i instrukcji użytkownikom Książnicy w zakresie wyszukiwania informacji, w oparciu o warsztat informacyjno-bibliograficzny oraz sieć internetową. 4/. Szkolenie użytkowników Książnicy w zakresie przysposobienia bibliotecznego (obsługa grup zorganizowanych). 5/. Prowadzenie statystyki dotyczącej udzielania informacji oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej z zakresu udzielania informacji. 6/. Koordynacja działalności informacyjnej realizowanej przez inne komórki, w celu organizacji jednolitego systemu obsługi informacyjnej. 7/. Merytoryczna redakcja strony internetowej Książnicy. 8/. Sporządzanie opisów bibliograficznych w Bazie GŁÓWNEJ w oparciu o czasopisma bibliotekarskie prenumerowane przez Książnicę. 6. Księgozbiór klemensowski rodziny Zamoyskich: 1/. Przechowywanie i ochrona Księgozbioru a/. Przechowywanie Księgozbioru zgodne z przyjętym systemem podziału literatury i zachowaniem wymogów bezpieczeństwa. Porządkowanie Księgozbioru. b/. Klasyfikacja księgozbioru do specjalistycznych zabiegów konserwatorskich i digitalizacji. c/. Ochrona i bieżąca konserwacja Księgozbioru. Współpraca z działem Organizacyjno- Administracyjnym i Kadr w zakresie konserwacji zbiorów. 2/. Opracowanie Księgozbioru a/. Tworzenie komputerowej Bazy KLEMENSOWSKIEJ. Aktualizacja Bazy i opisów bibliograficznych. b/. Opracowanie formalne i rzeczowe Księgozbioru w obowiązującym w Książnicy komputerowym systemie bibliotecznym. c/. Praca badawcza, dokumentacyjna, popularyzatorska i publicystyczna dotycząca Księgozbioru. d/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie elektronicznego katalogowania dokumentów i prowadzenia Bazy KLEMENSOWSKIEJ. e/. Współpraca z bibliotekami i innymi instytucjami naukowymi w sprawach dotyczących Księgozbioru. 3/. Udostępnianie Księgozbioru 15

16 a/. Prezencyjne udostępnianie Księgozbioru. Prowadzenie statystyki udostępnień i rejestru odwiedzin czytelników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. b/. Udzielanie informacji dotyczących Księgozbioru w sposób bezpośredni, telefonicznie, pisemnie i prowadzenie statystyki z tym związanej. 7. Inne 1/. Organizacja seminariów, konferencji, wystaw, konkursów dotyczących tematyki regionalnej oraz prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją tych zadań. 2/. Klasyfikacja i przygotowywanie zbiorów regionalnych do specjalistycznych zabiegów konserwatorskich i digitalizacji. 3/. Dokumentowanie wszelkich form pracy edukacyjno-kulturalnej. Dział Udostępniania Zbiorów: Dział Udostępniania Zbiorów: a/. przechowuje i udostępnia zbiory, b/. prowadzi działalność informacyjno-bibliograficzną, c/. prowadzi działalność edukacyjno-kulturalną. 2. Zadania realizuje poprzez komórki organizacyjne: a/. Wypożyczalnia Główna b/. Czytelnia Książek i Czasopism c/. Zamojski Ośrodek Informacji Europejskiej d/. Oddział dla Dzieci i Młodzieży e/. Ośrodek Czytelnictwa Niepełnosprawnych f/. Centrum Informacji Ekologicznej g/. Mediateka. Do zadań Wypożyczalni Głównej należy: Przechowywanie zbiorów 1/. Przechowywanie księgozbioru: literatury pięknej i popularnonaukowej. 2/. Udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami czytelników. Współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. Prowadzenie rejestru dezyderatów czytelników oraz analiza potrzeb i zainteresowań czytelniczych. 3/. Bieżąca ocena księgozbioru pod względem ich aktualności i użyteczności poddawanie zbiorów okresowej selekcji. Współdziałanie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie gospodarki zbiorami podlegającymi selekcji. 4/. Przechowywanie księgozbioru zgodne z przyjętym systemem podziału literatury i zachowaniem wymogów bezpieczeństwa. Porządkowanie księgozbioru. 5/. Ochrona i bieżąca konserwacja gromadzonych zbiorów. Współpraca z Działem Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr w zakresie konserwacji zbiorów. 16

17 2. Udostępnianie zbiorów 1/. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych poprzez wypożyczenia na zewnątrz. Prowadzenie statystyki udostępniania zbiorów oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. 2/. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji czytelników (kart, zobowiązań, legitymacji czytelników). 3/. Systematyczne stosowanie przyjętego trybu postępowania wobec czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie. Rozliczanie wpływów z tego tytułu w Dziale Finansowo-Księgowym. 4/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie zautomatyzowanego systemu wypożyczeń zbiorów. 3. Inne 1/. Prowadzenie akcji doraźnych w zakresie upowszechniania zbiorów bibliotecznych. 30 Do zadań Czytelni Książek i Czasopism należy: 1. Przechowywanie zbiorów 1/. Przechowywanie księgozbioru: literatury naukowej i popularnonaukowej z różnych dziedzin wiedzy o charakterze uniwersalnym oraz zbiorów cyfrowych Książnicy. 2/. Udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami czytelników. Współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. Prowadzenie rejestru dezyderatów czytelników oraz analiza potrzeb i zainteresowań czytelniczych. 3/. Bieżąca ocena księgozbioru pod względem jego aktualności i użyteczności poddawanie zbiorów okresowej selekcji. Współdziałanie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie gospodarki zbiorami podlegającymi selekcji. 4/. Przechowywanie zbiorów zgodnie z przyjętym systemem podziału literatury i zachowaniem wymogów bezpieczeństwa. Porządkowanie księgozbioru. 5/. Ochrona i bieżąca konserwacja gromadzonych zbiorów. Współpraca z Działem Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr w zakresie konserwacji zbiorów. 6/. Prowadzenie Magazynu Książek Czytelni Książek i Czasopism. 7/. Gromadzenie czasopism prenumerowanych przez Czytelnię Książek i Czasopism. 8/. Bieżąca prenumerata czasopism do wszystkich komórek organizacyjnych Książnicy. 9/. Kompletowanie roczników prenumerowanych czasopism i przekazywanie do oprawy introligatorskiej. 10/. Współpraca z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie ewidencji oprawnych roczników czasopism. 11/. Analiza wykorzystania i korekta prenumeraty. 12/. Prowadzenie Magazynu Czasopism Czytelni Książek i Czasopism. 2. Udostępnianie zbiorów 1/. Prezencyjne udostępnianie: a/. książek, b/. czasopism z bieżącej prenumeraty oraz roczników czasopism oprawnych 17

18 c/. zbiorów cyfrowych Książnicy. 2/. Prowadzenie wypożyczalni międzybibliotecznej zamawianie książek, czasopism, artykułów z czasopism, mikrofilmów, dokumentów elektronicznych i audiowizualnych ze zbiorów innych bibliotek polskich oraz realizacja zamówień ze zbiorów Książnicy. 3/. Prowadzenie statystyki udostępnień zbiorów i rejestru odwiedzin czytelników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. 4/. Obsługa użytkowników korzystających z sieci Internet. Prowadzenie statystyki i rejestru odwiedzin użytkowników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. Kontrola pracy użytkowników. 5/. Pobieranie i prowadzenie rejestru opłat za korzystanie z sieci Internet oraz opłat za wydruki, wg Regulaminu Czytelni Książek i Czasopism. Rozliczanie wpływów z tego tytułu w Dziale Finansowo-Księgowym, w ustalonych terminach. 3. Działalność informacyjno-bibliograficzna 1/. Tworzenie i rozbudowa warsztatu informacyjnego-bibliograficznego. Opracowanie dla potrzeb czytelników kwerend specjalistycznych. Pomoc użytkownikom w wyborze potrzebnych dokumentów, publikacji i opracowań. 2/. Akcesja czasopism prenumerowanych przez Czytelnię Książek i Czasopism w Bazie GŁÓWNEJ. 3/. Sporządzanie opisów bibliograficznych w Bazie GŁÓWNEJ, w oparciu o prasę ogólnopolską prenumerowaną przez Książnicę. 4/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie elektronicznego katalogowania dokumentów w Bazie GŁÓWNEJ. 4. Inne 1/. Prowadzenie akcji doraźnych w zakresie upowszechniania zbiorów bibliotecznych. 31 Do zadań Zamojskiego Ośrodka Informacji Europejskiej należy: 1. Gromadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie zbiorów 1/. Gromadzenie literatury (książek, czasopism, materiałów informacyjnych i reklamowych na nośnikach tradycyjnych i elektronicznych) dotyczącej Unii Europejskiej. 2/. Udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami czytelników. Współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. Prowadzenie rejestru dezyderatów czytelników oraz analiza potrzeb i zainteresowań czytelniczych. 3/. Bieżąca ocena zbiorów pod względem ich aktualności i użyteczności poddawanie zbiorów okresowej selekcji. Współdziałanie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie gospodarki zbiorami podlegającymi selekcji. 4/. Przechowywanie zbiorów zgodnie z przyjętym systemem podziału literatury i zachowaniem wymogów bezpieczeństwa. Porządkowanie zbiorów. 5/. Ochrona i bieżąca konserwacja gromadzonych zbiorów. Współpraca z Działem Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr w zakresie konserwacji zbiorów. 6/. Ewidencja materiałów informacyjnych i reklamowych dotyczących Unii Europejskiej. 18

19 2. Udostępnianie zbiorów 1/. Prezencyjne udostępnianie zbiorów Zamojskiego Ośrodka Informacji Europejskiej. Prowadzenie statystyki udostępnień zbiorów i rejestru odwiedzin czytelników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. 3. Działalność informacyjna 1/. Udzielanie informacji o zbiorach Książnicy oraz innych bibliotek i instytucji, tematycznie dotyczących Unii Europejskiej. 2/. Udzielanie informacji o źródłach wiedzy na temat Unii Europejskiej. 3/. Współpraca z innymi bibliotekami i instytucjami w zakresie pozyskiwania i wymiany materiałów informacyjnych oraz źródeł informacji o Unii Europejskiej. 32 Do zadań Oddziału dla Dzieci i Młodzieży należy: 1. Opracowanie i przechowywanie zbiorów 1/. Przechowywanie zbiorów: książek (literatury pięknej i popularnonaukowej dla dzieci i młodzieży) i czasopism. 2/. Bieżąca akcesja czasopism. 3/. Udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami czytelników. Współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. Prowadzenie rejestru dezyderatów czytelników oraz analiza potrzeb i zainteresowań czytelniczych. 4/. Bieżąca ocena zbiorów pod względem ich aktualności i użyteczności poddawanie zbiorów okresowej selekcji. Współdziałanie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie gospodarki zbiorami podlegającymi selekcji. 5/. Techniczne przysposobienie nabytków Oddziału i współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. 6/. Przechowywanie zbiorów zgodnie z przyjętym systemem podziału literatury i zachowaniem wymogów bezpieczeństwa. Porządkowanie zbiorów. 7/. Bieżąca konserwacja zbiorów oraz współdziałanie w tym zakresie z Działem Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr. 2. Udostępnianie zbiorów 1/. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych poprzez wypożyczenia prezencyjne i na zewnątrz. Prowadzenie statystyki udostępnień zbiorów i rejestru odwiedzin czytelników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. 2/. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji czytelników (kart, zobowiązań, legitymacji czytelników). 3/. Systematyczne stosowanie przyjętego trybu postępowania wobec czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie. Rozliczanie wpływów z tego tytułu w Dziale Finansowo-Księgowym. 4/. Obsługa użytkowników korzystających z sieci Internet. Prowadzenie statystyki i rejestru odwiedzin użytkowników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. Kontrola pracy użytkowników. 19

20 5/. Pobieranie i prowadzenie rejestru opłat za korzystanie z sieci Internet oraz opłat za wydruki, wg Regulaminu Oddziału dla Dzieci i Młodzieży. Rozliczanie wpływów z tego tytułu w Dziale Finansowo-Księgowym, w ustalonych terminach. 6/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie zautomatyzowanego systemu wypożyczeń zbiorów. 3. Działalność informacyjno-bibliograficzna 1/. Tworzenie i rozbudowa warsztatu informacyjnego. Opracowanie dla potrzeb czytelników kwerend specjalistycznych. Pomoc użytkownikom w wyborze potrzebnych dokumentów, publikacji i opracowań. 4. Działalność edukacyjno-kulturalna i upowszechnianie czytelnictwa 1/. Prowadzenie przysposobienia bibliotecznego dla dzieci i młodzieży, pracy oświatowej i upowszechniającej zbiory. Obsługa wycieczek dzieci i młodzieży. 2/. Przygotowywanie i opracowanie oferty kulturalno-edukacyjnej, mającej na celu umożliwienie dzieciom i młodzieży pożytecznego spędzania czasu wolnego w Oddziale. 3/. Współpraca z placówkami kultury i oświaty celem wzbogacania oferty kulturalnej Oddziału. 4/. Promocja działalności Oddziału wśród mieszkańców miasta i powiatu, poprzez stronę internetową Książnicy i kontakty z mediami, mająca na celu rozwijanie czytelnictwa. 5/. Opracowanie, publikowanie i wydawanie materiałów informacyjnych, pokonferencyjnych, poseminaryjnych, wynikających z zadań prowadzonych przez Oddział. Współpraca w tym zakresie z Działem Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa. 6/. Dokumentowanie wszelkich form pracy edukacyjno-kulturalnej. 33 Do zadań Ośrodka Czytelnictwa Niepełnosprawnych należy: 1. Przechowywanie zbiorów 1/. Przechowywanie zbiorów dla czytelników niepełnosprawnych: książek mówionych w zapisie cyfrowym, na taśmach magnetofonowych i płytach CD, książek z dużą czcionką oraz czasopism tematycznie dotyczących niepełnosprawności osób. 2/. Udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami czytelników. Współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. Prowadzenie rejestru dezyderatów czytelników oraz analiza potrzeb i zainteresowań czytelniczych. 3/. Bieżąca ocena zbiorów pod względem ich aktualności i użyteczności poddawanie zbiorów okresowej selekcji. Współdziałanie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie gospodarki zbiorami podlegającymi selekcji. 4/. Przechowywanie zbiorów zgodnie z przyjętym systemem podziału literatury i zachowaniem wymogów bezpieczeństwa. Porządkowanie zbiorów. 5/. Ochrona i bieżąca konserwacja gromadzonych zbiorów. Współpraca z Działem Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr w zakresie konserwacji zbiorów. 2. Udostępnianie zbiorów 20

21 1/. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych poprzez wypożyczenia prezencyjne i na zewnątrz, odwiedziny domowe oraz punkt biblioteczny. 2/. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji czytelników (kart, zobowiązań). 3/. Prowadzenie statystyki udostępnień zbiorów i rejestru odwiedzin czytelników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. 4/. Systematyczne stosowanie przyjętego trybu postępowania wobec czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie. Rozliczanie wpływów z tego tytułu w Dziale Finansowo-Księgowym. 5/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie zautomatyzowanego systemu wypożyczeń zbiorów. 3. Działalność informacyjno-bibliograficzna 1/. Tworzenie i rozbudowa warsztatu informacyjnego. Opracowanie dla potrzeb czytelników kwerend specjalistycznych. Pomoc użytkownikom w wyborze potrzebnych dokumentów, publikacji i opracowań. 2/. Udzielanie informacji o posiadanych zbiorach oraz organizacjach, instytucjach i stowarzyszeniach prowadzących działalność na rzecz osób niepełnosprawnych. 4. Działalność edukacyjno-kulturalna i integracyjna 1/. Popularyzacja czytelnictwa wśród osób niepełnosprawnych. 2/. Prowadzenie działalności edukacyjno-kulturalnej na rzecz osób niepełnosprawnych i zagrożonych wykluczeniem społecznym. Stwarzanie możliwości aktywnego uczestnictwa tych osób w życiu kulturalnym i promowanie ich twórczości. 3/. Organizowanie i prowadzenie działalności biblioterapeutycznej. 4/. Działalność integracyjna mająca na celu włączanie osób niepełnosprawnych i zagrożonych wykluczeniem społecznym w życie społeczne, publiczne i kulturalne oraz zapoznawanie społeczeństwa (zwłaszcza młodzieży) z potrzebami tych osób. 5/. Współpraca z organizacjami, instytucjami i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność na rzecz osób niepełnosprawnych. 6/. Dokumentowanie wszelkich form pracy edukacyjno-kulturalnej i integracyjnej. 34 Do zadań Centrum Informacji Ekologicznej należy: 1. Przechowywanie zbiorów 1/. Przechowywanie zbiorów (książek, czasopism, dokumentów elektronicznych i audiowizualnych) z dziedziny ekologii, turystyki i geografii turystycznej. 2/. Udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami czytelników. Współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. Prowadzenie rejestru dezyderatów czytelników oraz analiza potrzeb i zainteresowań czytelniczych. 3/. Bieżąca ocena zbiorów pod względem ich aktualności i użyteczności poddawanie zbiorów okresowej selekcji. Współdziałanie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie gospodarki zbiorami podlegającymi selekcji. 4/. Przechowywanie zbiorów zgodnie z przyjętym systemem podziału literatury i zachowaniem wymogów bezpieczeństwa. Porządkowanie zbiorów. 21

22 5/. Ochrona i bieżąca konserwacja gromadzonych zbiorów. Współpraca z Działem Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr w zakresie konserwacji zbiorów. 2. Udostępnianie zbiorów 1/. Udostępnianie zbiorów poprzez wypożyczenia prezencyjne i na zewnątrz. Prowadzenie statystyki udostępnień zbiorów i rejestru odwiedzin czytelników oraz ustalonej stałymi terminami sprawozdawczości statystycznej. 2/. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji czytelników (kart, zobowiązań, legitymacji czytelników). 3/. Systematyczne stosowanie przyjętego trybu postępowania wobec czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie. Rozliczanie wpływów z tego tytułu w Dziale Finansowo-Księgowym. 4/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie zautomatyzowanego systemu wypożyczeń zbiorów. 3. Działalność informacyjno-bibliograficzna 1/. Tworzenie i rozbudowa warsztatu informacyjno-bibliograficznego. Opracowanie dla potrzeb czytelników kwerend specjalistycznych. Pomoc użytkownikom w wyborze potrzebnych dokumentów, publikacji i opracowań. 2/. Bieżąca akcesja czasopism. 3/. Sporządzanie opisów bibliograficznych w Bazie GŁÓWNEJ dla artykułów z czasopism o tematyce ekologicznej. 4/. Współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Informatyzacji w zakresie elektronicznego katalogowania dokumentów w Bazie GŁÓWNEJ. 4. Popularyzacja wiedzy ekologicznej 1/. Organizowanie konkursów, seminariów, wystaw. 2/. Współpraca ze szkołami, instytucjami prowadzącymi działalność ekologiczną oraz środkami masowego przekazu. 3/. Opracowanie, publikowanie i wydawanie materiałów informacyjnych, poseminaryjnych, pokonkursowych, wynikających z zadań prowadzonych przez Centrum Informacji Ekologicznej. Współpraca w tym zakresie z Działem Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa. 4/. Dokumentowanie wszelkich form pracy popularyzatorskiej. Do zadań Mediateki należy: Przechowywanie zbiorów 1/. Przechowywanie zbiorów multimedialnych. 2/. Udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami użytkowników. Współpraca w tym zakresie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów. Prowadzenie rejestru dezyderatów użytkowników oraz analiza ich potrzeb i zainteresowań. 3/. Bieżąca ocena zbiorów pod względem ich aktualności i użyteczności poddawanie zbiorów okresowej selekcji. Współdziałanie z Działem Gromadzenia Opracowania Zbiorów i Katalogów w zakresie gospodarki zbiorami podlegającymi selekcji. 22