ZAKRES WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ Stowarzyszenie - Niespełnienie wymogów formalnych podlegających Lp. Zadanie Nazwa zadania

Transkrypt

1 Elbląg, Wykaz ofert podlegających procedurze uzupełnień oceny formalnej w otwartym konkursie ofert Zarządu Powiatu w Elblągu dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych w 2016: 1. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, 2. Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, 3. Turystyki i krajoznawstwa, 4. Nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania. W związku z zakończeniem wstępnej oceny formalnej ofert nadesłanych w otwartym konkursie ofert prosimy o zapoznanie się z listą ofert wymagających uzupełnienia/usunięcia braków formalnych lub innych wad oferty. Wskazane w tabeli uchybienia formalne lub inne wad ofert należy uzupełnić/usunąć w ciągu 5 dni roboczych od dnia wywieszenia informacji, tj. do dnia r. Decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Elblągu. Uzupełnienia należy przesłać pocztą na adres: Starostwa Powiatowego w Elblągu ul. Saperów 14A, lub złożyć w sekretariacie urzędu ul. Saperów 14A,, w godzinach pn., wt., czw.: , śr.: , pt.: Urząd jest zamknięty w soboty, niedziele oraz pozostałe dni ustawowo wolne od pracy. W razie wątpliwości i zapytań dodatkowych informacji udziela Karina Ulewska koordynator ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w Wydziale Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Elblągu ul. Komeńskiego 40, tel.: ZAKRES WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ - Organizacja zawodów sportowych Powiatowe Igrzyska Młodzieży dla szkół z terenu powiatu Szkolnej dla Szkół elbląskiego w ramach systemu Podstawowych Powiatowa sportowego współzawodnictwa dzieci Elbląski Szkolny ul. Kościuszki 77A, publicznych - brak terminu rozpatrzenia. S.1.1 Gimnazjada dla Szkół i młodzieży szkolnej, w tym udział Związek Sportowy Gimnazjalnych Mistrzostwa reprezentacji powiatu w zawodach na szczeblu regionalnym, Szkół Ponadgimnazjalnych wojewódzkim i ogólnopolskim "Elbląska Licealiada" 1

2 S.2.1 S.3.4 S.3.5 S.3.6 S.3.7 Organizacja zajęć sportoworekreacyjnych dla dzieci i młodzieży szkolnej podczas ferii zimowych Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego Puchar Starosty Elbląskiego - Ferie 2016 Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego Otwarte Mistrzostwa Regionu Warmińsko Mazurskiego w Rzucie Podkową XX Ogólnopolskie zawody w trójboju sportowym Bieg upamiętniający chrzest Lanzanii w 1216 Elbląski Szkolny Związek Sportowy LKS Sparta Kwietniewo Klub Sportowy SIODŁO Uczniowski Klub Sportowy "KAPER" Przyjaciół Ziemi Tolkmickiej "Lanzania" ul. Kościuszki 77A, Kwietniewo 8, Rychliki Kępniewo 40a, Markusy Kamionek Wielki 82A, ul. Świętojańska 1, 1. Błąd rachunkowy przewidywanych kosztów realizacji 1. Str. 1 - niewłaściwy organ administracji publicznej. 2. Brak wykreśleń w wyznaczonych miejscach wniosku oraz w oświadczeniu zgodnie ze wskazówkami załączonymi do wniosku. 3. Termin realizacji poszczególnych działań niespójny z okresem realizacji zadania (dział III pkt 9) oraz na str Błąd rachunkowy przewidywanych kosztów realizacji zadania (dział IV pkt 1). 5. Brak daty w oświadczeniu. 6.Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem załącznika (winno być: funkcja, czytelnie imię i nazwisko, pieczątki, data na każdej stronie lub na ostatniej stronie 1. Pod ofertą zgodnie ze statutem i wyciągiem z ewidencji UKS brak podpisu drugiej upoważnionej osoby. 2. Błąd rachunkowy przewidywanych kosztów realizacji 3. Brak daty przy potwierdzeniu za zgodność z oryginałem na załączniku. 1. Pod ofertą zgodnie ze statutem i wyciągiem z ewidencji UKS brak podpisu drugiej upoważnionej osoby. 2. Dział I pkt 12a - brak zgodności zapisów ze statutem. 3. Działa III pkt data zakończenia realizacji zadania niespójna z datą na 1 stronie wniosku i w oświadczeniu. 1. Data w pkt 3 Oświadczenia nie spójna z datą 2. Pod ofertą zgodnie ze statutem i KRS brak podpisu drugiej upoważnionej osoby (skarbnika). 3. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu 4. W harmonogramie uszczegółowić poszczególne działania 5. Nieuzupełnienie wszystkich wymaganych pól wniosku dział IV pkt 1 nazwa oferenta. S.3.8 Puchar UKS Tolkmicko Uczniowski Klub ul. Parkowa 27, 1. Podpisy pod ofertą nieczytelne. 2

3 S.4.1 Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w zawodach sportowych osób niepełnosprawnych Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w zawodach sportowych osób niepełnosprawnych Sportowy TOLKMICKO Integracyjny Klub Sportowy ATAK 2. Podpisy poświadczające zgodność z oryginałem na załącznikach nieczytelne. 3. Dział IV pkt 1 brak podsumowania. 4. Data w pkt 3 Oświadczenia niespójna z datą 5. Brak wszystkich wykreśleń w oświadczeniu zgodnie ze wskazówkami załączonymi do wniosku. 6. W harmonogramie uszczegółowić poszczególne działania ul. Robotnicza 68, 1. Złożona oferta bez wymaganego załącznika, tj. statutu potwierdzonego za zgodność z oryginałem, podpisany przez osoby upoważnione (winno być: funkcja, czytelnie imię i nazwisko, pieczątki, data). 2. Brak prawidłowego potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu KRS (winno być: funkcja, czytelnie imię i nazwisko, pieczątki, data na każdej stronie lub na ostatniej stronie ZAKRES KULTURY SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO - K.1.1 K.1.2 K.1.3 Działania na rzecz propagowania kultury mniejszości narodowych XIV Pasłęcka Uczta Kultur Wschodu 50 Dziecięcy Festiwal Kultury Ukraińskiej w Elbląg XXVI Ogólnopolski Przegląd Kultury Mniejszości Narodowych INTEGRACJE 2016 Związek Ukraińców w Polsce Związek Ukraińców w Polsce Przyjaciół Młynar ul. Grunwaldzka 31, ul. Grunwaldzka 31, ul. Dworcowa 10, publicznych - brak terminu rozpatrzenia. 2. Dział I pkt 12a - brak zgodności zapisów ze statutem. publicznych - brak terminu rozpatrzenia. 2. W oświadczeniu pkt 3 data niespójna z datą zakończenia 3. Oświadczenie pkt 3 - nie spójny z tab. 2 dział IV. 4. Dział I pkt 12a - brak zgodności zapisów ze statutem. 1. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu 2. Dział IV pkt 1- niewłaściwe wypełnienie podsumowania tabeli. 3. Dział IV pkt 2. błąd rachunkowy. 4. Brak wszystkich wykreśleń w oświadczeniu zgodnie ze wskazówkami załączonymi do wniosku. 3

4 K.2.1 K.2.2 K.2.3 Organizacja przedsięwzięć kulturalnych festynów, imprez, plenerów artystycznych, wernisaży, przeglądów artystycznych na terenie powiatu IV Festiwal Literatury Wielorzecze XII Zlot Miłośników Aniołów w Aniołowie "Tematyczne wariacje kulturowe" Fotografia i intermedia w powiecie - VII Plener Artystyczny K.2.6 IV Dzień Wierzby 2016 K.2.7 K.2.8 K.2.9 K.2.10 K.3.1 K.3.2 K.4.1 Działania na rzecz edukacji kulturalnej oraz artystycznej wśród dzieci i młodzieży wiejskiej w powiecie elbląskim Zorganizowanie Pikniku Organizacji Pozarządowych Powiatu Elbląskiego Dzieła rąk - dziedzictwo znane i nieznane Jarmark św. Bartłomieja IV Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej i Kameralnej XVIII Ogólnopolski Plener Malarsko-Rzeźbiarski "Bliżej Natury" Warsztaty pieśni chóralnej Jak zbudowane są organy - impreza edukacyjna Zorganizowanie Pikniku Organizacji Pozarządowych Powiatu Elbląskiego Alternatywni Na Rzecz Rozwoju Wsi "Aniołowo" "TalentArt" "Wierzba" Jantar Wspierania Aktywności Lokalnej "Kuźnia Pruska" Przyjaciół Młynar Fundacja "Teraz My" ul. Broniewskiego 7B/24, Aniołowo 7, ul. Szafirowa 12, Gronowo Górne, Elbląg 2 Kazimierzowo 25, ul. Browarna 80, ul. Wiosenna 8, ul. Dworcowa 10, Sąpy 20, 1. Użycie niewłaściwego rodzaju miary w tabeli 1 dział IV. 2. Błędy rachunkowe tab. 1, tab. 2 dział IV. 3. Niespójne wypełnienie tab. 2 i tab. 3 dział IV. 1. Dział IV tab. 3 brak terminu rozpatrzenia. 2. Nieprawidłowy opis nazwy pkt.1 dział IV. 1. Brak uprawnienia zarządu stowarzyszenia dla jego członków do podpisywania zobowiązań. 2. Termin realizacji poszczególnych działań nie spójny z okresem realizacji zadania (dział III 1. Brak podsumowania tab. 2 dział IV. 1. Brak stosownych wykreśleń w oświadczeniu pkt Błędy rachunkowe przewidywanych kosztów realizacji 2. Data w pkt 3 Oświadczenia niespójna z datą 3. Brak daty pod ofertą. 1. W oświadczeniu pkt 3 data niespójna z datą zakończenia 2. Terminy realizacji poszczególnych działań nie spójny z okresem realizacji zadania (dział III 3. Załączniki brak daty przy potwierdzeniu za zgodność 1. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu 1. Tab. 2 dział IV niezgodna z oświadczeniem pkt W oświadczeniu pkt 3 data niespójna z datą zakończenia 1. Brak nazwy oferenta w tab. 1 dział IV. 2. Brak prawidłowego potwierdzenia za zgodność z oryginałem pod załącznikami - winno być: funkcja, czytelnie imię i nazwisko, pieczątki, data na każdej 4

5 K.6.1 Organizacja konkursów związanych z kulturą na terenie powiatu elbląskiego, organizacja przeglądów dziedzictwa kulturowego powiatu XIV Edycja Powiatowego Konkursu Piosenki Obcej Towarzystwo Przyjaciół Liceum Ogólnokształcącego ul. Zwycięstwa 28, stronie lub na ostatniej stronie z określeniem ilości stron) - potwierdza organizacja. 3. Dział I pkt 12a - brak zgodności zapisów ze statutem. 4. Nieprawidłowe wypełnienie tab. 2 dział IV. 1. Brak daty pod ofertą. Organizacja imprez turystycznych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego ZAKRES TURYSTYKI I KRAJOZNAWSTWA - 1. Brak daty pod wnioskiem oraz na załącznikach. IWA-Integracja- Władysławowo 20, T.1.1 III Rowerowy zawrót głowy 2. Nieuzupełnienie wszystkich wymaganych pól wniosku Współpraca Elbląg dział IV pkt 1 (rodzaj miary). Aktywność T.1.2 Wiosna, jesień na Wysoczyźnie Elbląskiej - rajdy piesze 2016 Przyjaciół Ziemi Tolkmickiej "Lanzania" ul. Świętojańska 1, 1. Data w pkt 3 Oświadczenia nie spójna z datą 2. Pod ofertą brak podpisu drugiej upoważnionej osoby zgodnie ze statutem i KRS (skarbnika). 3. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu 4. W harmonogramie uszczegółowić poszczególne działania 5. Nieuzupełnienie wszystkich wymaganych pól wniosku dział IV pkt 1 nazwa oferenta. 5