Załącznik nr 4 do siwz nr DOS-IV

Transkrypt

1 W/UB/OSGK/ /2013 Załącznik nr 4 /projekt/ UMOWA NR DOS-IV na Usługę Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu do zimowego utrzymywania nawierzchni ulic na terenie miasta Białystok zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta -.. z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku przy kontrasygnacie -.. NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a:..... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej w..... pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu do zimowego utrzymywania nawierzchni ulic na terenie miasta Białystok. Przedmiot umowy składa się z: 1) Zadanie I Montaż i uruchomienie modułów GPS wraz z czujnikami w 45 pojazdach biorących udział w zimowym utrzymaniu ulic na terenie miasta Białegostoku (moduły i czujniki w ilości 33szt. posiada Zamawiający, 12szt. dodatkowych modułów i czujników zapewnia Wykonawca). Istnieje także możliwość montażu modułów i czujników (w całości) Wykonawcy przy spełnieniu kryterium cenowego. Pojazdy biorące udział w akcji to: 33szt. pługo-piaskarki, 12szt. ciagniki z pługiem. 2) Zadanie II Uruchomienie stanowisk systemu monitoringu pojazdów biorących udział w zimowym utrzymaniu ulic, umożliwiające monitorowanie pojazdów oraz analizę zarejestrowanych danych przez zainstalowanie urządzenia GPS. 3) Zadanie III Obsługa działania systemu w okresie zimowym. 4) Zadanie IV Demontaż czujników wraz z ich konserwacją po okresie zimowym tj. a) w okresie od r. do r., b) w okresie od r. do r. 2. Obsługa oprogramowania ANALIZER na podstawie wcześniej zakupionej licencji przez Zamawiającego od dostawcy systemu firmy PPU OMEGA Sp.z o. o. w Gdańsku. 3. Parametry techniczne: - 1 -

2 1) rejestratora XTrack w wersji ONLINE: a) napięcie zasilania: od 6V do 30V, b) średni pobór prądu modemu przy zasilaniu 12V:< 150mA, c) średni pobór prądu modemu przy zasilaniu 24V: < 95mA, d) impulsowy pobór prądu przy zasilaniu 12V: < 500mA, e) impulsowy pobór prądu przy zasilaniu 24V: < 300mA, f) wymiary fizyczne (bez wiązki przewodów): 123 x 68 x 30mm, g) rodzaj obudowy: tworzywo sztuczne ABS, 2) interfejsów i złączy rejestratora XTrack: a) gniazdo breloka służącego do identyfikacji kierowcy i przenoszenia danych w trybie offline, b) wyświetlacz 7-segmentowy informujący o wybranym trybie jazdy, rodzaju meldunku lub stanie rejestratora, c) przycisk służący do wyboru trybu jazdy, zapisu punktu specjalnego oraz wysyłania meldunku, d) gniazdo antenowe do podłączenia aktywnej anteny GPS, e) gniazdo antenowe do podłączenia anteny GSM, f) złącze zasilania i czujników na wiązce przewodów opcjonalnie: złącze dodatkowych czujników na wiązce przewodów, złącze do podłączenia czytnika RFID na wiązce przewodów. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1) w ramach Zadania I: a) zamontowanie kompletnych urządzeń GPS w 45 pojazdach, w skład których ma wchodzić m.in. urządzenie monitorujące, moduł komunikacyjny GPRS, antena GPS, mikroprocesor zarządzający całym urządzeniem, karta SIM. b) montaż opcji monitoringu załączenia pługa, c) montaż opcji monitoringu załączenia posypu, d) przeszkolenie kierowców pojazdów w obsłudze zamontowanych urządzeń, e) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń. 2) w ramach Zadania II: a) zainstalowanie 2 pakietów oprogramowania klienckiego wraz z mapą do wizualizacji tras i położenia pojazdów na 2 komputerach wskazanych przez Zamawiającego (oprogramowanie i mapę zapewnia Zamawiający) lub możliwość zabezpieczenia hasłem wejścia na stronę i dostęp do informacji online, b) przeszkolenie 4 osób w zakresie obsługi systemu monitoringu pojazdów. 3) w ramach Zadania III: a) rejestracja mierzonych parametrów oraz transmisja danych poprzez łączność GPRS, b) udostępnianie informacji poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do bazy danych/serwera Zamawiającego, Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów dla operatorów GSM za transmisję danych (karty SIM zapewnia Wykonawca), c) na życzenie Zamawiającego przesyłanie raportów z działań sprzętu o całkowitym czasie pracy w ciągu doby, czasie pługowania lub posypywania itp. 4) w ramach Zadania IV: a) demontaż czujników wraz z ich konserwacją po okresie zimowym tj. w okresie od r. do r., w okresie od r. do r. 5. System monitoringu pojazdów, o którym mowa w 1 pkt 1 umowy ma zapewnić: - 2 -

3 1) opis punktu położenia pojazdu w zdefiniowanym przedziale czasowym, 2) maksymalną oraz średnia prędkość pojazdu na danym odcinku, 3) czas i miejsce trwania postoju, 4) informowanie o wszelkiego rodzaju alarmach dotyczących zainstalowanych urządzeń pomiarowych (np. włamania, próby odcięcia zasilania oraz inne opcjonalne dane zdefiniowane przez użytkownika, odczyt danych telemetrycznych z zainstalowanych w pojeździe urządzeń pomiarowych), 5) możliwość śledzenia 45 pojazdów w okresie zimowym w czasie rzeczywistym wraz z czynnością posypu i pługowania z dokładnością od 10 do 30m, 6) możliwość zlokalizowania wskazanego pojazdu w dowolnej chwili, 7) możliwość kreślenia na mapie przebytej trasy (wraz z miejscami postoju) przez poszczególne pojazdy, 8) przedstawianie historii przebytej trasy w formie tabelarycznej oraz graficznej, 9) tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów, ilości ługowanych kilometrów oraz ilości posypywanych kilometrów ulic przez poszczególne pojazdy w poszczególnych dobach okresu zimowego oraz tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów, 10) system ma być czytelny, zapewniać łatwość identyfikacji pojazdów za pomocą wizualizacji pojazdów (firma, sektor itp.). W przypadku pojawiających się w ciągu obowiązywania umowy, nowości na rynku Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zaktualizować oprogramowanie, pod warunkiem utrzymania sprawności urządzeń i poprawnego ich odczytu Okres obowiązywania umowy ustala się: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r. do r.w tym: 1) I Sezon 2013/2014 od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r. do r., w tym: a) Zadania I i II: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r. do r. b) Zadanie III: od r. do r. c) Zadanie IV: w okresie od r. do r. 2) II Sezon 2014/2015 od r. do r., w tym: a) Zadanie I i II: r. do r. b) Zadanie III: od r. do r. c) Zadanie IV: w okresie od r. do r Zamawiający zabezpiecza 2 komputery na stanowiska klienckie oraz dostęp do internetu na potrzeby pracy systemu. 2. Zamawiający zobowiązany jest do wskazania Wykonawcy pojazdów świadczących usługę zimowego utrzymania ulic oraz zapewnienia odpowiedniego miejsca na terenie Białegostoku na potrzeby montażu i demontażu modułów GPS i czujników. 3. W przypadku awarii modułu GPS, czujnika, Wykonawca zobowiązany jest do oceny z czyjej winy nastąpiło uszkodzenie modułu GPS/czujnika oraz powiadomienia Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku stwierdzenia awarii o której mowa, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń

4 4. Montaż urządzeń na jednym pojeździe nie może trwać dłużej niż 10 godzin. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. 6. Materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania oraz wymaganiom zawartym w Po wykonaniu Zadania I i II oraz Zadania IV Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru oraz przekaże Zamawiającemu czujniki po ich demontażu. 8. W przypadku stwierdzenia, że Zadanie I II/Zadanie IV zostało wykonane nieprawidłowo lub jest obarczone wadami, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad. 9. W przypadku stwierdzenia, że Zadanie I i II/Zadanie IV zostało wykonane prawidłowo Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych dokonana odbioru wykonanych prac na podstawie protokołu odbioru. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania ewentualnych osób trzecich, z pomocą których wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 4 W ramach serwisu Wykonawca zobowiązany jest do: 1) telefonicznego przyjmowania zgłoszeń awarii i usterek przez całą dobę pod wskazanym Zamawiającemu numerem telefonu lub numerem faksu, 2) rozpoczęcia naprawy nie później niż 12 godzin od zgłoszenia, 3) usunięcia awarii systemu, jego elementu lub przyczyn niestabilnej pracy w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii, jeżeli awaria nie była spowodowana z winy Zamawiającego, 4) udzielania drogą telefoniczną konsultacji w zakresie użytkowania systemu będącego przedmiotem niniejszej umowy, 5) wymagany jest serwis urządzeń i poprawności działania systemu na miejscu w Białymstoku Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie: 1) za jednorazowe wykonanie Zadania I i Zadania II, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i 2 umowy, w wysokości... zł brutto (słownie: zł), w tym podatek VAT..%; 2) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za Zadanie III, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 3 umowy, w wysokości.... zł brutto (słownie:.zł), w tym podatek VAT. %. 3) za jednorazową realizację Zadania IV, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4 umowy w wysokości: zł brutto (słownie:. zł), w tym podatek VAT %. 2. Ogólna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty:.zł (słownie:. ) w tym: 1) w 2013r. -..zł, 2) w 2014r. -..zł, 3) w 2015r. -..zł. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przewidzianych kwot w poszczególnych latach z zastrzeżeniem 8, jednak bez możliwości zwiększenia wartości ogólnej umowy

5 4. Podstawą do wystawienia faktury za realizację Zadania I i II, a następnie Zadania IV będzie protokół odbioru (odpowiednio po odbiorze Zadania I i II oraz odbiorze Zadania IV), o którym mowa o którym mowa w 3 ust. 9 umowy. 5. Podstawą do wystawiania miesięcznych faktur za realizację Zadania III będą protokoły odbioru prac wykonanych w danym miesiącu, sporządzone nie wcześniej niż następnego dnia roboczego i nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca oraz podpisane przez obie strony niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu każdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac. 7. Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niż raz w miesiącu. 8. W przypadku realizacji prac objętych niniejszą umową przez niepełny miesiąc Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w których wykonywano prace. Do wyliczenia zostanie przyjęta liczba dni, która występuje w danym miesiącu. 9. Faktury należy wystawiać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360 z późn. zm.). 10. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.., w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, NIP , REGON Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę: 1) terminu realizacji Zadania I i II, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1a i 2a, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 pkt 1 umowy oraz 1/30 wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 pkt 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, 2) terminu realizacji Zadania III, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1b i 2b, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 pkt 2 umowy, 3) terminu realizacji Zadania IV, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 1c i 2c, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 pkt 3 umowy oraz 1/30 wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 pkt 3 umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Zadania III Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 pkt 2 umowy, za każdy dzień opóźnenienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 3. W przypadku stwierdzenia 5 krotnie w ciągu miesiąca awarii systemu lub nieprawidłowości z przekazywaniu danych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości ,00zł. 4. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn,za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania umowy (zaprzestania wykonywania) z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł

6 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości zł. 6. Naliczone kary będą potrącane z faktur wystawionych przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 7. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są: p.o. Kierownika Referatu Utrzymania Czystości i Porządku w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku - Pan Dariusz Sobociński tel. nr (85) , ul. J.K. Branickiego 9, pok Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan/Pani, tel. nr. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy podanego 5 ust. 10 nie stanowi zmiany umowy. 9 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa a w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: - 6 -