WZÓR - UMOWA NR WKI.ZP AA Postępowanie nr WKI.ZP AA

Transkrypt

1 WZÓR - UMOWA NR WKI.ZP AA Postępowanie nr WKI.ZP AA zawarta w dniu... r. pomiędzy: Gminą Dobra, z siedzibą w Dobrej przy ul. Szczecińskiej 16a, NIP reprezentowaną przez: Teresę Dera Wójta Gminy Dobra zwaną dalej Zamawiającym, działającą na rzecz następujących własnych jednostek budżetowych: 1) Urząd Gminy Dobra, ul. Szczecińska 16a, Dobra, 2) Publiczna Szkoła Podstawowa w Mierzynie, ul. Kolorowa 27, Mierzyn, 3) Zespół Szkół w Dołujach, ul. Daniela 18, Dołuje, 4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Bezrzeczu ul. Górna 3, Szczecin, 5) Publiczna Szkoła Podstawowa w Dobrej, ul. Poziomkowa 5, Dobra, 6) Publiczna Szkoła Podstawowa w Rzędzinach, Rzędziny 6, Dobra, 7) Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Dobrej, ul. Zwierzyniecka1, Dobra, oraz działająca jako pełnomocnik na rzecz następujących gminnych osób prawnych: 1) Gminne Centrum Kultury i Bibliotek, ul. Graniczna 31, Dobra, a..., z siedzibą w... przy ul...., NIP REGON... reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Wykonawcą (w treści umowy Zamawiający oraz Wykonawca zwani są również Stronami). na podstawie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania ), zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, zostaje zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy i postanowienia ogólne Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych dostawą energii Zamawiającego w ramach wspólnego zamówienia przeprowadzonego dla jednostek organizacyjnych Gminy Dobra na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawą do ustalenia warunków umowy są w szczególności: a) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2012, poz j.t. z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Umowy, b) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ), c) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2013, poz. 907 z późn. zm.). 1

2 3. Dostawa czynnej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do danego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD) do sieci którego przyłączony jest dany punkt poboru energii (zwany dalej PPE) Odbiorcy końcowego. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na obrót energią elektryczną nr... wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 5. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą generalną umowę dystrybucji z OSD do sieci których przyłączony jest PPE Odbiorcy końcowego. 6. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. Zobowiązania Stron 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia OSD, zgłoszenia o zawarciu niniejszej umowy na sprzedaż. 3. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej Umowy do OSD. 4. Łącznie z zawarciem niniejszej Umowy Zamawiający udziela Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w zakresie przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1d do Umowy. 5. Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy zobowiązuje się do sprzedaży dla wszystkich obiektów Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1a Lista obiektów objętych umową za ceny w/g 6 ust. 1 w okresie od dnia skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy do dnia r. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) sprzedaży z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w 4 Umowy; 2) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawności rozliczeń; 3) zapewnienia Zamawiającemu informacji o danych pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych PPE w postaci raportu zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1b do Umowy; 4) sprzedaży w cenach ofertowych do nowych PPE lub nowych obiektów Zamawiającego; 7. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) pobierania zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy; 2) terminowego regulowania należności za energię elektryczną, 3) bezzwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich okolicznościach mających wpływ na obliczenia należności za energię elektryczną w tym zmian w sposobie wykorzystania urządzeń i instalacji elektrycznych w poszczególnych PPE, w tym o likwidacji PPE, utworzeniu nowego PPE. 8. Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię. 9. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego poza rozliczeniem zza faktycznie zużytą ilość energii według cen określonych w ofercie Wykonawcy. 2

3 Bilansowanie handlowe W ramach niniejszej Umowy, Wykonawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe, w rozumieniu art. 3 pkt. 40 Prawa energetycznego i ponosi wszelkie koszty z tym związane. 2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków powstałych na skutek nie dokonania bilansowania handlowego. 3. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym związane z wypełnieniem Umowy, w tym opracowanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD przysługuje Wykonawcy. Standardy jakościowe 4 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi w zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy w zakresie zachowania standardów jakościowych. 2. Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie dystrybucyjnej oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD nie z winy Wykonawcy. 3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi w zakresie przedmiotu Umowy określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu bonifikat w wysokościach określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w. ustawy. Zasady dostawy 5 1. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający kupuje energię elektryczną do poszczególnych PPE Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1a do Umowy. 2. Przewidywana ilość będąca przedmiotem sprzedaży w okresie obowiązywania umowy wynosi 473 MWh. 3. Podana wartość wolumenu w ust. 2 jest wartością szacowaną i może ulec zmianie, z tym że niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest stosować zaoferowane w ofercie ceny energii. 4. Podana wartość wolumenu energii w ust. 2 jest wartością szacowaną. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z ilości zużytej energii. 5. Moc umowna, warunki jej zmiany oraz miejsce dostarczania dla PPE wymienionych w Załączniku nr 1a określana jest każdorazowo w umowach o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartych z OSD. 6. Energia elektryczna nabywana na podstawie niniejszej umowy zużywana będzie na potrzeby Odbiorcy końcowego. 3

4 Ceny i stawki opłat 6 1. Strony ustalają, że sprzedaż odbywać się będzie według następujących cen jednostkowych netto dla poszczególnych grup taryfowych przy przewidywanym zużyciu energii elektrycznej w poszczególnych taryfach: Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto z akcyzą Cena jednostkowa brutto z akcyzą Przewidywane zużycie energii elektrycznej w okresie 12 miesięcy[mwh] A B C D taryfy G11 taryfy G12 taryfy C11o taryfy C11 taryfy C12a taryfy C12b Szczytowa Pozaszczytowa Szczytowa Pozaszczytowa Dzień.zł/MWh.zł/MWh 9.zł/MWh.zł/MWh 206.zł/MWh.zł/MWh 4.zł/MWh.zł/MWh 12 4

5 Noc taryfy C21 taryfy C22a taryfy C22b taryfy B21 taryfy B22 taryfy B23 Szczytowa Pozaszczytowa Dzień Noc Szczytowa Pozaszczytowa Szczyt przedpołudniowy Szczyt popołudniowy.zł/mwh.zł/mwh 242 5

6 taryfy B11 Pozostałe godziny doby Pozostałe godziny doby 2. Wskazane ceny jednostkowe netto sprzedaży zawierają stawkę podatku akcyzowego oraz opłatę handlową, obowiązują w okresie począwszy od dnia r. do dnia r. 3. Ceny określone w ust. 1 obowiązują również dla nowo przyłączonych do sieci elektroenergetycznej OSD obiektów Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że każdorazowo przy fakturowaniu sprzedaży do należnych kwot zostanie doliczony podatek VAT w stawkach obowiązujących na dzień wystawienia faktury. 5. Cena jednostkowa wskazana w ust. 1, według której rozliczana będzie sprzedaż pozostanie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. Rozliczenia 7 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, określonym w umowie o świadczenie usług dystrybucji przez wystawienie poszczególnym Odbiorcom końcowym przez Wykonawcę faktur VAT. Za wykonanie dostawy energii elektrycznej Wykonawca będzie wystawiać faktury za okres rozliczeniowy w terminie do 15 dnia następującego po okresie rozliczeniowym. 2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczane będzie indywidualnie dla każdego PPE jako iloczyn ilości faktycznie zużytej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych lub ustalonego ryczałtu zużycia i ceny jednostkowej netto wskazanej w 6 ust. 1 w całym okresie trwania umowy. 3. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo - rozliczeniowego PPE Zamawiającego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie należności za pobraną energię elektryczną lub w przypadku, gdy OSD dokona korekty danych pomiarowych przekazanych Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy, Wykonawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur VAT Odbiorcy końcowemu według poniższych zasad: 1) Korekta faktur w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w 7 ust. 3 obejmuje cały okres rozliczeniowy lub okres, w którym występowały stwierdzone nieprawidłowości lub błędy; 2) Podstawą rozliczenia przy korekcie faktur, o których mowa w 7 ust. 3 pkt. 1) jest wielkość błędu wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego, zgodnie ze skorygowanymi danymi przekazanymi Wykonawcy przez OSD 3) Jeżeli określenie błędu, o którym mowa w 7 ust. 3 pkt. 2) nie jest możliwe, podstawę do wyliczenia wielkości korekty stanowi średnia liczba jednostek za okres doby, obliczona na podstawie sumy jednostek prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowo rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym, pomnożona przez liczbę dni 6

7 okresu, którego dotyczy korekta VAT. W przypadku, gdy nie jest możliwe prawidłowe ustalenie sumy jednostek na podstawie danych za poprzedni okres rozliczeniowy, podstawę do wyliczenia wielkości korekty stanowi średnia liczba jednostek za okres doby, obliczona na podstawie sumy jednostek prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowo rozliczeniowy w następnym okresie rozliczeniowym; 4) Nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy, chyba, że Odbiorca końcowy zażąda jej zwrotu; 5) Niedopłata wynikająca z korekty płatna będzie zgodnie z terminie wskazanym na fakturze korygującej. 4. Każdy Odbiorca końcowy ponosi odpowiedzialność za swoje zobowiązania. 5. Wykonawca do ostatniego dnia każdego miesiąca prześle w wersji elektronicznej w formacie pliku xls specyfikację na adres ug1@dobraszczecinska.pl, stanowiącą załącznik nr 1b (wzór formularza raportu) do umowy i określającą ilość pobranej w poszczególnych obiektach oraz wysokości należności z tego tytułu. Płatności 8 1. Należności za faktury wystawione przez Wykonawcę, o których mowa w 7 ust. 1, zostaną uregulowane przelewem, odpowiednio z kont poszczególnych Odbiorców końcowych na konto Wykonawcy w terminie.. dni od daty otrzymania faktury. 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty faktur Wykonawca obciąży poszczególnego Odbiorcę końcowego odsetkami ustawowymi. 3. O zmianach danych rachunków bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. Wstrzymanie sprzedaży energii 9 1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż do danego punktu poboru energii elektrycznej w przypadku nie uiszczenia przez Zamawiającego należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii, na zasadach i w przypadkach określonych Prawem energetycznym. 2. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energią elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży. 3. Wstrzymanie sprzedaży następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 4. Wznowienie dostarczania i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy nastąpi bezzwłocznie po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii. 7

8 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. Okres obowiązywania Umowy 10 Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. Rozwiązanie umowy Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 2. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wzajemnych należności i wynikających z niej zobowiązań za wykonaną dostawę. 3. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Strony zastrzegają sobie prawo wypowiedzenia umowy w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Termin wypowiedzenia rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wartości ceny jednostkowej energii brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, pomnożonej przez ilość wskazanej w 6 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10 % wartości ceny jednostkowej energii brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, pomnożonej przez ilość energii elektrycznej wskazanej w 6 ust. 1 z wyłączeniem odstąpienia na zasadzie art. 145 Pzp, o którym mowa w ust. 5 poniżej. 3. W przypadku odstąpienia od wykonania Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy odszkodowanie, w wysokości różnicy pomiędzy poniesionymi kosztami zakupu od sprzedawcy rezerwowego, a kosztami zakupu które poniósłby Zamawiający gdyby Wykonawca od umowy nie odstąpił. 4. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu Cywilnego do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznymi, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający 8

9 może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części przedmiotu umowy do dnia otrzymania oświadczenia zamawiającego o odstąpieniu. Zmiany postanowień Umowy Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach: 1) zmiany stawki akcyzy Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie cen jednostkowych netto określonych w 6 ust.1, 2) zmiany stawki podatku VAT, 3) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innych oferentów niż ci, którzy brali udział w postępowaniu lub umożliwiłoby dopuszczenie innej oferty niż ta, która pierwotnie została dopuszczona. 3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, lub Zamawiającego, 2) zmiana grupy taryfowej, 3) zmiana adresu do korespondencji, 4) zmiana siedziby jednostki organizacyjnej, 5) zmiana liczby PPE, przy czym: a) zmniejszenie liczby PPE może nastąpić w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu, b) w przypadku zwiększenia liczby PPE, rozliczenie dodatkowych punktów odbioru będzie się odbywać odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej. Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Spory, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie będą ostatecznie rozstrzygane przez Sądy Powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieokreślonych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: - ustawy Prawo zamówień publicznych; - Kodeksu Cywilnego; 9

10 - ustawy Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1a do Umowy Lista obiektów objętych umową, 2) Załącznik nr 1b do Umowy Wzór formularza raportu, 3) Załącznik nr 1c do Umowy Sposób fakturowania Gminy Dobra, 4) Załącznik nr 1d do Umowy Pełnomocnictwo. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika Gminy Dobra 10