Zarządzenie Nr 29/2011 Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 15 czerwca 2011 roku

Transkrypt

1 Znak: W Zarządzenie Nr 29/2011 Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 15 czerwca 2011 roku w sprawie: zmian i ujednolicenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Łapszach Niżnych. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) nadaję: 1 Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Łapszach Niżnych w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od podpisania z mocą obowiązującą od 1 lipca 2011 roku. 3 4 Z dniem wejścia w życie Zarządzenia traci moc obowiązujący dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy uchwalony Zarządzeniem Wójta Gminy Łapsze Niżne Nr /09 z dnia 26 czerwca 2009r. W Ó J T /-/ mgr Paweł Dziuban

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr z dnia w sprawie zmian i ujednolicenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Łapszach Niżnych REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY w ŁAPSZACH NIŻNYCH Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Łapsze Niżne zwany dalej Regulaminem określa: 1) zakres działania Urzędu Gminy Łapsze Niżne zwanego dalej Urzędem, 2) organizację urzędu, 3) zasady funkcjonowania urzędu, 4) zakres działania kierownictwa urzędu, poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o : 1) Gminie należy przez to rozumieć Gminę Łapsze Niżne, 2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Łapsze Niżne, 3) Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Z-cy Skarbnika Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego Z-cy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Kierowniku należy przez to rozumieć odpowiednio Wójta Gminy Łapsze Niżne, Zastępcę Wójta Gminy Łapsze Niżne, Sekretarza Gminy Łapsze Niżne, Skarbnika Gminy Łapsze Niżne, Zastępcę Skarbnika Gminy Łapsze Niżne, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Łapsze Niżne, Zastępcę Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Kierownika Referatu w Urzędzie Gminy Łapsze Niżne. 3. Siedzibą Urzędu jest wieś Łapsze Niżne w powiecie nowotarskim i województwie małopolskim. 4. Urząd działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Gminy, Statutu Urzędu Gminy, Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez Radę Gminy i Wójta. 5. Urząd jest jednostką organizacyjną przy pomocy, której Wójt realizuje zadania gminy. 1. Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa Wójt oraz pracownicy Urzędu są pracownikami samorządowymi, do których mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych. 3. Urząd prowadzi gospodarkę finansową jako jednostka budżetowa, zapewnia obsługę kasową gminnym jednostkom organizacyjnym, chyba że statut gminnej jednostki organizacyjnej stanowi inaczej. 2

3 Rozdział II ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU 3 1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady Gminy i jej komisji oraz innych jednostek funkcjonujących w strukturze gminy. 2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie: 1) zadań własnych, 2) zadań zleconych, 3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych), 4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego, 5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji. 2. W szczególności do zadań urzędu należy: 1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, zarządzeń, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy, 2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy, 3) zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków, 4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu gminy, oraz innych aktów organów gminy, 5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, 6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze gminy, 7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu, 8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, c) przechowywanie akt, d) przekazywanie akt do archiwów, 9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy. 3

4 Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU 5 1. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą: 1) Kierownictwo Urzędu: a) Wójt, b) Z-ca Wójta, c) Sekretarz Gminy, d) Skarbnik Gminy - Główny Księgowy Budżetu, e) Z-ca Skarbnika Gminy. 2) Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy : a) Referat Finansowy: stanowisko ds. płacowo-kadrowych, ZUS i BHP, stanowisko ds. wymiaru podatku, stanowisko ds. księgowości podatkowej stanowisko ds. księgowości budżetowej, stanowisko ds. archiwum zakładowego, obsługa kasowa UG, b) Referat Spraw Obywatelskich,Oświaty, Kultury i Sportu, Buro Rady Gminy, Dziennik Podawczy UG, (sekretariat) Pracownicy Obsługi Urzędu c) Urząd Stanu Cywilnego, d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, e) Pełnomocnika Wójta do spraw profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom Gminy Łapsze Niżne, f) Radca Prawny, g) Stanowisko ds. Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego, h) Stanowisko ds. ochrony środowiska, rolnictwa i leśnictwa, i) Stanowisko ds. wdrażania strategii rozwoju gminy i pozyskiwania środków pomocowych, j) Stanowisko ds. geodezji, gospodarki gruntami i mieniem komunalnym, 3) Zespół Inwestycyjno-Budowlany w ramach którego wchodzą i współdziałają samodzielne stanowiska: a) Stanowisko d/s inwestycji w infrastrukturze komunalnej, b) Stanowisko ds. budownictwa i zagospodarowania przestrzennego i zamówień publicznych, c) Stanowisko ds. budownictwa i zamówień publicznych, 4) Zespół Realizacji Projektów Unijnych. 5) Asystent ds. informatyzacji urzędu (informatyk) 2. Symbole znakowania stosowane dla celów kancelaryjnych: Symbol: RG. W. WZ. S. SG. - Rada Gminy, - ( Biuro Rady Gminy), - Wójt Gminy, - Z-ca Wójta Gminy, - Sekretarz Gminy, - Skarbnik Gminy, 4

5 ZSG - Zastępca Skarbnika RP. - Radca Prawny, USC. - Urząd Stanu Cywilnego, OKS. - Referat Spraw Obywatelskich, Oświaty, Kultury i Sportu, F. - Referat Finansowy, FPK. - stanowisko ds. płacowo-kadrowych, ZUS i BHP, FWP. - stanowisko ds. wymiaru podatku, FKB. - stanowisko ds. księgowości budżetowej, FKP. - stanowisko ds. księgowości podatkowej, FAZ. - stanowisko ds. archiwum zakładowego, FOK. - stanowisko ds. obsługi kasowej UG, R. - ochrona środowiska, leśnictwa i rolnictwa ZIB - Zespół Inwestycyjno-Budowlany ( w ramach którego współdziałają samodzielne stanowiska ds. Budownictwa i zamówień publicznych, BZP. i inwestycji w infrastrukturze komunalnej - IIK. i zamówień publicznych ZIB. ) BZP. - budownictwo, zagospodarowania przestrzenne, zamówienia publiczne, IIK. - inwestycje w infrastrukturze komunalnej G. - geodezja, gospodarka gruntami i mieniem komunalnym, OC/ZK. - obrona cywilna i zarządzanie kryzysowe, dział. gosp. OIN. - ochrona informacji niejawnych, KT - Kancelaria Tajna, RPA. - sprawy profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom WSR - wdrażanie strategii rozwoju gminy i pozyskiwanie środków pomocowych. ZRPU - Zespół Realizacji Projektów Unijnych BHP - Służba BHP, AI - Asystent ds. informatyzacji urzędu (informatyk) 3. Na czele referatów stoją kierownicy. 4. Referaty dzielą się na stanowiska pracy. 5. Graficzny schemat organizacyjny urzędu określa załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego. Rozdział IV ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU 6 1. Urząd działa według następujących zasad: 1) praworządności, 2) służebności wobec społeczności lokalnej, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) planowania pracy, 6) kontroli wewnętrznej, 7) kontroli zarządczej, 8) podziału zadań pomiędzy kierownictwo urzędu i poszczególne referaty oraz wzajemnego współdziałania, 2. Pracowników Urzędu obowiązuje Kodeks Etyki Pracowników Urzędu Gminy Łapsze Niżne wprowadzony Zarządzeniem Wójta Nr /07 z dnia 17 lipca 2007r. 7 5

6 Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. 8 Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć gminie i państwu Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na pełnym zwierzchnictwie i służbowym podporządkowaniu, podziale czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizacje swoich zadań. 3. Kierownicy poszczególnych referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalna realizacje zadań referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem. 4. Kierownicy poszczególnych referatów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi. 5. Zasady podpisywania pism przez Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika Gminy, Kierowników Referatów i osób upoważnionych określa załącznik nr 2 do Regulaminu Urząd działa zgodnie z rocznym planem pracy. 2. Szczegółowe zasady planowania pracy w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu W Urzędzie oprócz prowadzonej kontroli zarządczej wprowadzonej odrębnym zarządzeniem Wójta przeprowadzana jest kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne referaty i samodzielne stanowiska (w tym należyte wykonywanie obowiązków przez wszystkich pracowników Urzędu). 2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 4 do Regulaminu Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2. Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 6

7 Rozdział V ZAKRESY ZADAŃ WÓJTA, ZASTĘPCY WÓJTA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY Do zadań Wójta należy w szczególności: 1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz, 2) prowadzenie bieżących spraw Gminy, 3) nadzorowanie działalność organów Sołectw gminy, 4) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności, 5) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu, 6) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników, 7) okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu - narad z udziałem kierowników i pełnomocników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań, 8) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy, 9) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań, 10) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej, 11) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu, 12) upoważnianie swojego Zastępcy, Sekretarza lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 13) wykonywanie uprawnienia zwierzchnika służbowego oraz dokonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 14) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym i innych oświadczeń od kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, 15) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych, 16) wykonywanie innych zadania zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady Gminy, 17) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, 18) wydawanie zarządzeń Wójta Gminy, zarządzeń wewnętrznych Kierownika Urzędu, 19) reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy, 20) przedstawianie Radzie Gminy projektów uchwał, 21) przekazywanie Wojewodzie uchwał Rady Gminy w terminie do 7 dni od daty ich podjęcia. 22) przedstawianie Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał związanych z realizacją budżetu gminy w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia, 23) współdziałanie z Wojewodą przy wykonywaniu zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w ramach podpisanych porozumień, 7

8 24) przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków we wtorki od godz. 13ºº do 16³º, 25) Wójt może powierzyć Zastępcy Wójta i Sekretarzowi Gminy prowadzenie w swoim imieniu określonych spraw gminy w razie swojej nieobecności, 26) Wójt jest Szefem Obrony Cywilnej i Przewodniczącym Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, 27) kieruje działaniami w czasie stanu klęski żywiołowej wprowadzonymi na terenie gminy, 28) wykonuje inne zadania zastrzeżone dla Wójta przez przepisy prawa oraz Uchwały Rady Gminy Zastępca Wójta podejmuje czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta. 2. Prowadzi koordynację czynności nadzorujących nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych. 3. Dokonuje w imieniu Kierownika Urzędu opisu merytorycznego i akceptacji wydatków bieżących związanych z utrzymaniem - eksploatacją budynku Urzędu. 4. Sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny nad jednostkami organizacyjnymi gminy zgodnie ze schematem organizacyjnym, 5. Zastępca Wójta wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania, organizuje pracę Urzędu. 2. Wykonuje zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Wójta i niniejszym regulaminem. 3. W czasie nieobecności lub niemożliwości wykonywania przez Wójta funkcji, lub Zastępcy Wójta, kieruje Urzędem i wykonuje czynności na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 4. Do zadań Sekretarza Gminy szczególności należy: 1) opracowywanie projektów zmian Regulaminów, 2) opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy, 3) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy przy współpracy kierownikami referatów, 4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz spraw związanych z doskonaleniem kadr, 5) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 6) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał i zarządzeń, 7) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, 8) koordynację i organizację spraw związanych z wyborami, spisami i referendami, 9) prowadzenie rejestru skarg i wniosków dotyczących pracowników Urzędu Gminy w Łapszach Niżnych przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków wpływających do Wójta Gminy zgodnie z terminami kpa, 10) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień Wójta oraz aktów prawnych wydanych przez Wójta, 11) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu, 12) sporządzanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców, 13) zapewnienie właściwej obsługi prawnej w urzędzie, 14) nadzoruje przygotowanie materiałów na Sesje Rady Gminy oraz zapewnia merytoryczną, techniczną i organizacyjną obsługę posiedzeń rady, 8

9 15) bierze udział w sesjach Rady Gminy, 16) sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi Urzędu zgodnie ze schematem organizacyjnym, 17) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i koordynuje działania poszczególnych referatów i stanowisk, 18) zapewnia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa (np. Kodeksem postępowania administracyjnego, instrukcją kancelaryjną). 19) organizowanie procesu doskonalenia zawodowego pracowników, 20) koordynuje prace związane z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, sołeckich, ławników do sądu, referendów, spisów, 21) podpisuje pisma i decyzje w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta, 22) koordynuje pracę praktykantów i stażystów, 23) wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta Skarbnik Gminy wykonuje zadania i kompetencje głównego księgowego budżetu. 2. Do zadań Skarbnika w szczególności należy: 1) przekazywanie pracownikom oraz kierownikom podległych jednostek wytycznych oraz danych niezbędnych do opracowania projektu planu budżetowego oraz kontroluje jego realizację, 2) współdziałanie w opracowywaniu budżetu - przygotowuje wstępny projekt uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami, a także występuje z inicjatywą w sprawie zmian tej uchwały, 3) nadzorowanie nad właściwą realizacją określonych uchwałą budżetową dochodów i wydatków, 4) opracowanie projektu układu wykonawczego budżetu gminy, 5) opracowywanie projektu planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie, 6) dokonywanie na bieżąco ocen i analiz z realizacji budżetu, 7) sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze danego roku, 8) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz nadzorowanie jej przestrzegania przez pracowników Urzędu, Kierowników jednostek organizacyjnych gminy, a także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami publicznymi przekazywanymi podmiotom spoza sektora finansów publicznych, 9) terminowe regulowanie zobowiązań gminy, 10) dokonywanie kontroli finansowej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy, nadzoruje właściwe przeprowadzenie i rozliczenia inwentaryzacji, opracowuje projekty zarządzeń wójta w sprawach z zakresu inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów finansowych w urzędzie, obrotu drukami ścisłego zarachowania, obsługi kasowej w Urzędzie, zakładowego plany kont i inne w zakresie finansowym, 11) zapewnienie ciągłej obsługi finansowo kasowej Urzędu, 12) organizowanie inwentaryzacji w urzędzie gminy i jednostkach podległych oraz rozliczanie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych, 13) dokonywanie kontrasygnaty czynności prawnych powodujących zobowiązania pieniężne, 14) współpraca z RIO, Izbami i Urzędami Skarbowymi, Bankami, ZUS i innymi instytucjami, 9

10 15) wykonywanie zadań i obowiązków związanych z realizacją budżetu gminy, wynikających z art. 53, art.54 ust. 1 i art. 68 w związku z 69 ust.1 pkt. 2 ustawy o finansach publicznych, 16) nadzór nad wykonywaniem kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych gminny wprowadzonej odrębnym zarządzeniem wójta. 17) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 18) udzielanie instruktażu pracownikom referatów i Kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie finansów, 19) kontrolowanie podległych pracowników w zakresie właściwości rzeczowej Referatu, 20) uczestniczenie w posiedzeniach Rady Gminy, 21) współudział w przygotowaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy pomocowych, 22) sprawowanie nadzoru i dokonywanie kontroli dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym, zatwierdzanie ich do wypłaty, 23) podpisywanie poleceń przelewów: tradycyjnych i elektronicznych oraz czeków 24) współpraca z sołectwami w zakresie realizacji budżetu gminy, 25) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, 26) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta, 27) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy, przygotowanie materiałów z wykonania budżetu do udzielania absolutorium dla Wójta Zastępca Skarbnika Gminy podejmuje czynności Skarbnika Gminy pod jego nieobecność spowodowaną urlopem lub innymi przyczynami wynikającymi z niemożności pełnienia obowiązków przez Skarbnika Gminy. 2. Zastępca Skarbnika Gminy wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Skarbnika lub Wójta Gminy. Rozdział VI SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA KIERWONIKÓW REFERATÓW I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY URZĘDU Do wspólnych zadań Kierowników referatów i samodzielnych stanowisk pracy Urzędu należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań administracyjnych i podejmowanie w ramach udzielonych pełnomocnictw decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, 2) organizowanie oraz wykonywanie zadań administracji publicznej wynikających z ustaw oraz rozporządzeń ministrów centralnych organów administracji rządowej i uchwał Rady Gminy, 3) czuwanie nad rzetelnością organizacyjnych terminowością załatwiania spraw oraz kulturą obsługi interesantów, 4) zapewnienie organizacyjnych i prawnych warunków sprawowania przez Radę Gminy kontroli nad jednostkami organizacyjnymi, a w szczególności wnioskowania 10

11 w sprawach tworzenia, łączenia, podziału i likwidacji jednostek organizacyjnych gminy oraz nadawania lub zatwierdzania ich statutów, stosownie do postanowień właściwych aktów prawnych będących podstawą tworzenia tych jednostek, 5) przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady Gminy i Wójta w dziedzinach objętych zakresem działania referatów i samodzielnych stanowisk pracy oraz realizacja podjętych uchwał i zarządzeń, 6) prowadzenie spraw dotyczących porozumień zawieranych przez Wójta w dziedzinach objętych zakresem działania referatów i samodzielnych stanowisk pracy, 7) rozpatrywanie wniosków i interwencji posłów, senatorów, radnych, wniosków indywidualnych i ogólnospołecznych oraz przygotowanie propozycji ich załatwienia, 8) opracowanie wymaganych sprawozdań statystycznych z zakresu działania referatów i samodzielnych stanowisk pracy, 9) wykonywania zadań w zakresie planowania i realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz inwestycji prowadzonych przez gminę i jednostki organizacyjne gminy, 10) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych, 11) opracowanie informacji i aktualizacja danych na potrzeby Biuletynu Informacji Publicznej, 12) współdziałanie w opracowaniu i utrzymaniu aktualności dokumentacji dotyczącej osiągania wyższych stanów gotowości obronnej. 13) współdziałanie w opracowaniu i aktualizacji specjalistycznych planów obronnych i obrony cywilnej stosownie do specyfiki zadań referatów i samodzielnych stanowisk pracy, 14) prowadzenie działań związanych z ochroną przed powodzią i innymi klęskami żywiołowymi, 15) realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, 16) usprawnianie organizacji, metod i form pracy referatów i samodzielnych stanowisk pracy, 17) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych 18) archiwizowanie prowadzonej dokumentacji, 19) kontrolowanie podległych pracowników i jednostek organizacyjnych gminy, 20) udzielanie instruktażu pracownikom i kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy, 21) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników prawa przy wykonywaniu obowiązków służbowych, 22) analiza skarg kierowanych do Wójta Gminy na pracowników Urzędu z rozpoznaniem źródeł i przyczyn ich powstania oraz podejmowanie działań je eliminujących. 2. Kierownicy referatów i samodzielne stanowiska pracy wykonują na polecenie Wójta, Z-cy Wójta i Sekretarza także inne zadania zgodnie z ich kompetencjami. 3. Ogólne obowiązki pracowników i kierowników referatów jako przełożonych służbowych zostaną określone w zakresach czynności. 4. Wójt może zlecić realizację poszczególnych zadań Urzędu na podstawie umów cywilnoprawnych. 5. Kierownicy Referatów oraz pracownicy samodzielnych stanowisk pracy sporządzają plany działania oraz roczne sprawozdania z realizowanych zadań, które za pośrednictwem Sekretarza przekazują Wójtowi zgodnie z załącznikiem Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego. 11

12 20 1. Referat Finansowy realizuje w szczególności zadania: 1) w zakresie planowania i realizacji budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy: a) opracowywanie projektu uchwały budżetowej Gminy na rok obrachunkowy, b) opracowywanie projektów układu wykonawczego uchwały budżetowej, c) opracowywanie projektów zmian uchwały budżetowej, d) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta dotyczących zmian w planie finansowym, e) dokonywanie zmian w planie finansowym na podstawie podjętych uchwał i wydanych zarządzeń, dokonywanie okresowych ocen i analiz realizacji budżetu i planu środków pozabudżetowych, f) opracowywanie okresowych informacji o realizacji budżetu i planu środków pozabudżetowych, informowanie jednostek organizacyjnych Gminy o realizacji dochodów i wydatków budżetowych objętych planami finansowymi, g) opracowywanie okresowych sprawozdań o realizacji budżetu i planu środków pozabudżetowych, h) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych, i) koordynacja kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy, 2) w zakresie wykonywania obsługi finansowo-księgowej Urzędu Gminy: a) udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu gminy, b) zapewnienie sprawnej obsługi finansowo-księgowej, c) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy, d) dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w zakresie formalnym, rachunkowym i pod kątem zgodności z planem finansowym i harmonogramem wydatków, e) dokonywanie dekretacji dowodów księgowych, f) prowadzenie ksiąg rachunkowych, g) realizacja zobowiązań finansowych Gminy, h) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach bilansowych budżetu gminy, i) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach dochodów i wydatków budżetu Gminy, oraz ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych, j) prowadzenie ewidencji świadczeń z Zakładowego Funduszu Socjalnego, k) wykonywanie obsługi spłat rat kredytów bankowych, pożyczek i należnych odsetek bankowych wg ''Harmonogramu spłat'', l) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, m) podejmowanie środków w celu windykacji należności budżetowych, n) przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji drogą potwierdzenia sald i drogą weryfikacji sald składników aktywów i pasywów nie objętych spisami z natury, rozliczenie inwentaryzacji składników majątku w części dotyczącej księgowego ujęcia wyników, o) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, p) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, q) finansowe rozliczanie dotacji z budżetu gminy dla organizacji pozarządowych, 12

13 3) w zakresie obsługi kasowej Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy: a) podejmowanie gotówki z rachunków bankowych na zlecenie osób upoważnionych do podpisywania dyspozycji pieniężnych, b) dokonywanie wypłat z tytułu zatwierdzonych do wypłaty dokumentów (list płac, rachunków, zaliczek, delegacji służbowych, dowodów ''KW''), c) dokonywanie wypłat z pogotowia kasowego na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dokumentów księgowych, d) przyjmowanie wpłat do kasy i odprowadzanie gotówki do banku na właściwe rachunki bankowe, e) sporządzanie raportów kasowych, f) przyjmowanie wpłat związanych z uiszczaniem należnej opłaty skarbowej od czynności urzędowych z zakresu administracji publicznej, g) gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, ich zamawianie, wydawanie i rozliczenie zużycia, 4) w zakresie wymiaru, poboru i ewidencji podatkowych należności budżetowych: a) dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych, w tym: podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od posiadania psów, opłaty miejscowej, opłaty administracyjnej, b) prowadzenie rejestru przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych i podatków i opłat lokalnych, c) przygotowywanie decyzji w sprawach umarzania, odroczeń i rozkładania na raty należności podatkowych przestrzegając przy tym postanowienia ordynacji podatkowej, d) dokonywanie bieżącej aktualizacji zmian geodezyjnych, własnościowych w ewidencji podatkowej, weryfikacja i kontrola zeznań podatkowych, e) księgowanie wpłat podatków i opłat lokalnych(podatek: rolny, leśny, od nieruchomości od środków transportowych) od osób fizycznych i prawnych, f) prowadzenie prawidłowej ewidencji księgowej należnych i pobranych zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat lokalnych, systematyczne kontrolowanie terminowości wpłat podatkowych i opłat lokalnych, terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych, g) bieżące rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych podatków i opłat lokalnych oraz wyliczanie należnego wynagrodzenia za inkaso sołtysom, h) opracowywanie i przekazywanie do właściwego urzędu statystycznego informacji o aktualnej liczbie gospodarstw i działek rolnych, wykazów indywidualnych gospodarstw i działek rolnych. Dokonywanie korekt i nanoszeń zmian w wykazach. i) prowadzenie spraw należących do organu podatkowego w zakresie opłaty skarbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 5) w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej Gminy: a) opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej Gminy i jednostek podległych Radzie Gminy, b) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawach z zakresu inwentaryzacji, kontroli i obiegów dokumentów finansowych w Urzędzie, obrotu drukami ścisłego zarachowania, obsługi kasowej w Urzędzie, zakładowego planu kont i inne w zakresie finansowym, 6) wydawanie zaświadczeń, m.in. o stanie majątkowym na wniosek strony, 7) prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych dotyczących używania przez pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy pojazdów dla celów służbowych, 8) prowadzenie rejestru umów i drobnych zamówień, 13

14 9) prowadzenie Archiwum Zakładowego, 10) współpraca z ZUS w zakresie zgłoszeń do ubezpieczeń, zmian i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników i członków ich rodzin zatrudnionych w ramach umowy o pracę w Urzędzie, 11) przygotowywanie list płac, kart wynagrodzeń pracowników UG, 12) realizacja comiesięczna wypłat wynagrodzeń pracowniczych w kasie UG lub na wskazane konta bankowe, 13) obsługa kadrowo-personalna pracowników UG : a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, kierowników samodzielnych jednostek organizacyjnych, administracyjnych i zakładów z wyłączeniem dyrektorów jednostek oświatowych, b) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników oraz ich planowanie, c) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, d) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu, e) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, f) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy, g) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń, h) administrowanie oraz nadzór wpłat i świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu Gminy, i) ewidencja czasu pracy pracowników, j) kompletowanie wniosków o przyznanie renty lub emerytury dla pracowników Urzędu, k) przygotowanie niezbędnej dokumentacji w celu naliczenia kapitału początkowego, l) opracowanie sprawozdawczości GUS o stanie zatrudnienia, m) prowadzenie spraw BHP pracowników, n) wyrabianie i prowadzenie ewidencji legitymacji ubezpieczeniowych, 14) w zakresie ochrony przeciwpożarowej: a) prowadzenie ksiąg inwentarzowych Jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Łapsze Niżne, b) prowadzenie rejestru pozostałych środków trwałych w użytkowaniu Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie gminy związanych z zapewnieniem gotowości bojowej, 15) zbieranie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych za rok ubiegły oraz naliczanie opłat za ważność zezwolenia za rok bieżący, 16) przygotowywanie projektów decyzji dotyczących zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych i prowadzenie postępowania administracyjnego w tym zakresie, 17) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych, 18) przygotowywanie projektów uchwał pod obrady komisji i rady gminy Referat Spraw Obywatelskich, Oświaty, Kultury i Sportu realizuje w szczególności zadania: 1) prowadzenie sekretariatu Urzędu: a) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, b) prowadzenie rejestru przesyłek poleconych, specjalnych i wartościowych 14

15 c) prowadzenie rejestrów: osób przebywających w budynku urzędu gminy poza urzędowymi godzinami pracy, wyjść służbowych, wyjść prywatnych, 2) dziennika podawczego w systemie tradycyjnym oraz (systemie pomocniczym EOD Elektronicznego Obiegu Dokumentów) 3) obsługa centrali telefonicznej, faksu, kserokopiarki i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 4) prenumerata czasopism, zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa specjalistyczne. 5) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, środki czystości, artykuły gospodarcze, pieczątki, ich magazynowanie i ewidencjowanie, 6) nadzór nad aktualizacją wywieszek informacyjnych, 7) udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk, 8) prowadzenie rejestru instytucji kultury, 9) współpraca z policją. 10) przygotowanie dokumentacji związanej z wyborami: a) Prezydenta RP, b) do Sejmu i Senatu RP, c) do Parlamentu Europejskiego d) do Rady Gminy, Rady Powiatu i Sejmiku Województwa, e) Sołtysów i Rad Sołeckich oraz ławników, 11) nadzór nad pracownikami obsługi - utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd. 12) Wdrożenie systemu Zintegrowanego Modułu Obsługi Końcowego Użytkownika (ZMOKU). ZMOKU przeznaczony dla użytkowników końcowych (urzędników gminnych) będzie składał się z trzech modułów, odpowiedzialnych za obsługę obszarów z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych oraz aktów stanu cywilnego. 13) z ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych: a) orzekanie w sprawach zameldowania i wymeldowania, b) wydawanie dowodów osobistych, 14) prowadzenie ewidencji ludności: a) zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy, b) rozstrzyganie wątpliwości co do charakteru pobytu, c) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące, d) ewidencja zawiadomień z innych urzędów dotyczących pobytów czasowych. 15) prowadzenie i aktualizacja zbiorów meldunkowych: a) zbiór danych stałych mieszkańców Gminy - w formie indywidualnych kart KOM, b) kartoteki pobytów czasowych ponad 3 m-ce obywateli polskich i cudzoziemców posiadających karty pobytu, c) książek zameldowań: na pobyt czasowy do 3-ch miesięcy obywateli polskich, pobytów czasowych cudzoziemców, d) zbiór danych byłych mieszkańców, 16) upowszechnianie numeru ewidencyjnego PESEL: a) współpraca z Departamentem Rozwoju Rejestrów MSWiA (PESEL), b) występowanie z wnioskami o nadanie (wymianę) lub skreślenie nr ewidencyjnego PESEL. 17) udostępnianie danych osobowych - udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych. 18) wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności i dowodów osobistych. 15

16 19) wydawanie poświadczeń aktualnego zamieszkania na pobyt stały i czasowy. 20) przesyłanie do właściwego urzędu skarbowego zawiadomień o zgonach podatników mieszkańców Gminy, 21) udzielanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku szkolnym, 22) współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami policji i WKU w zakresie ruchu ludności i przestrzegania dyscypliny meldunkowej. 23) obsługa Lokalnego Banku Danych (LBD): a) wykonywanie operacji związanych z meldunkami, wydawanie dowodów osobistych, rejestracja urodzeń małżeństw i zgonów, zmianą imion i nazwisk, obywatelstwa, zmianą w dokumentach wojskowych, poprawą błędów w danych osobowych, korekty uzupełniające dane, itp., b) współpraca z Terenowym Bankiem Danych (TBD) - aktualizacja zasobów ewidencji ludności (przesyłanie plików ze zmianami), 24) wydawanie zezwoleń na organizowanie zabaw, zgromadzeń i zbiórek publicznych. 25) z ustawy o powszechnym obowiązku ochrony RP: a) przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przed poborowych, b) udział w przeprowadzaniu poboru sporządzanie list poborowych oraz wezwań, c) ustalenie i wypłacenie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe, 26) w zakresie spraw wojskowych: a) realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju, b) prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej, 27) inspirowanie, koordynowanie i podejmowanie działań zmierzających do upowszechniania kultury. 28) organizacja, nadzór nad funkcjonowaniem zakładów opieki zdrowotnej, zadania z zakresu promocji zdrowia, 29) obsługa techniczno-biurowa narad organizowanych przez Wójta. 30) prowadzenie spraw związanych z promocją Gminy, 31) organizowanie przedsięwzięć propagujących i prezentujących Gminę. 32) utrzymywanie kontaktów z dziennikarzami celem zamieszczania (publikacji) informacji o działalności organów Gminy i jej jednostek organizacyjnych. 33) przygotowywanie artykułów do publikacji oraz dbanie o rzetelność publikowanych materiałów, 34) tworzenie i aktualizowanie stron internetowych dotyczących Gminy oraz współudział w przygotowaniu wydawnictw, folderów, katalogów, itp.. 35) zapewnienie skutecznego sposobu przekazania do powszechnej wiadomości przepisów gminnych, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy, 36) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, 37) współudział w zakresie rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami i placówkami oświatowymi oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań, 38) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych na terenie Gminy w zakresie działalności sportowo-kulturalnej dzieci i młodzieży 39) organizacja dowozu dzieci (o orzeczonym stopniu niepełnosprawności ) do szkół oraz kontrola i nadzór nad czasem pracy kierowcy konserwatora urzędu gminy, 40) przygotowywanie projektów uchwał pod obrady komisji i rady gminy. 16

17 22 1. W ramach Referatu Spraw Obywatelskich, Oświaty, Kultury i Sportu działa Biuro Rady Gminy Łapsze Niżne, które wykonuje w szczególności zadania w zakresie: 1) organizacyjno - technicznej obsługi prac Rady i Komisji Rady, 2) współpracy z radami sołeckimi i sołtysami, 3) zapewnienia niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatów, 4) kompletowania materiałów na posiedzenia Rady Gminy i komisji Rady oraz zapewnienie ich terminowego doręczenia radnym, 5) współdziałania z Przewodniczącymi Komisji Rady w zakresie organizacji posiedzeń komisji, 6) opracowywania materiałów z posiedzeń komisji i Rady: protokołów, uchwał. wniosków i opinii oraz przekazywanie ich do realizacji pracownikom gminy. 7) organizowania szkoleń radnych, 2. Biuro Rady, prowadzi pełną dokumentacje z posiedzeń Rady Gminy, jej organów oraz sołectw, - prowadzi rejestry: 1) uchwał Rady Gminy, 2) interpelacji i wniosków radnych, 3) wniosków i opinii komisji Rady Gminy, 4) aktów prawa miejscowego, 3. Przygotowuje odpowiedzi na pisma wpływające do: 1) Przewodniczącego Rady Gminy, 2) Komisji stałych i doraźnych Rady Gminy, 4. Rozliczanie wydatków związanych z posiedzeniami Komisji Rady Gminy oraz Sesji Rady Gminy /diety radnych/, 5. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków dotyczących Wójta i Kierowników Jednostek Organizacyjnych Gminy - przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy zgodnie z terminami kpa. 23 Zespół Inwestycyjno-Budowlany w ramach którego współdziałają samodzielne stanowiska podlegające merytorycznie bezpośrednio Wójtowi : 1. Stanowisko ds. inwestycji w infrastrukturze komunalnej, które realizuje zadania w zakresie : 1) prowadzenia spraw inwestycyjnych, związanych przede wszystkim z: a) przygotowywaniem projektów, rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy dotyczących zadań inwestycyjnych, b) projektowaniem przebiegu dróg, c) budowy i modernizacji dróg, d) koordynacja wykonawstwa inwestycji i remontów oraz nadzoru inwestorskiego. 2) organizowania i prowadzenia zadań inwestycyjnych, remontów kapitalnych oraz modernizacji obiektów we współdziałaniu z ZGKM, 3) przygotowywania dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla realizacji planowanych przez gminę zadań inwestycyjnych i remontowych we współdziałaniu z ZGKM, 4) pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlano-montażowymi dotyczącymi obiektów sieciowych, kubaturowych, drogowych i elektrycznych, 5) współudziałania w opracowaniu programu rozwoju infrastruktury technicznej gminy, 17

18 6) tworzenia wieloletnich, rocznych i bieżących planów w zakresie inwestycji i remontów w uzgodnieniu z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, 7) dokonywania analiz i badań przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych oraz ich rozliczanie, 8) pełnienia funkcji inwestora bezpośredniego w ramach prowadzonych inwestycji. 9) współdziałania przy przygotowaniu i zawieraniu umów o prace projektowe, wykonawstwo, sprawdzanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej, aktualizacja wycen, 10) opiniowania celowości i koordynacja inicjowanych przez mieszkańców inwestycji związanych z rozbudową infrastruktury technicznej i społecznej, 11) przekazywania wykonanych obiektów inwestycyjnych na rzecz właściwego podmiotu, 12) prowadzenia rejestru dokumentacji projektowych dla zadań nieprzewidzianych do realizacji w danym roku budżetowym, 13) prowadzenia całości spraw związanych z przeprowadzeniem przetargów, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych dla inwestycji oraz robót remontowych i modernizacyjnych ujętych w budżecie Gminy, 14) prowadzenia całości spraw związanych z przygotowaniem inwestycji oraz prac remontowych i modernizacyjnych, 15) prowadzenia dokumentacji wymaganych przepisami prawa dotyczącej danej inwestycji i przekładanie jej w odpowiednich instytucjach i urzędach, 16) prowadzenia rejestru przekazywanej dokumentacji technicznej, 17) sprawdzania pod względem merytorycznym faktur i rachunków w zakresie prowadzonych spraw, 18) współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy i koordynowanie przedsięwzięć inwestycyjno-remontowych realizowanych na terenie Gminy w obiektach komunalnych, 19) współdziałania w ramach referatu z innymi stanowiskami w przygotowaniu materiałów dokumentacji związanej z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych i nadzorowaniem procesu inwestycyjnego, 20) inspirowania i prowadzenia działań przygotowawczych i realizujących różne projekty na obszarze Gminy przy współpracy z innymi samorządami, organizacjami i zakładami pracy, 21) prowadzenia spraw z zakresu rozwoju gminy, związanych z: a) opracowywaniem programów gospodarczych, w tym wykonywaniem prac studialnych i prognostycznych, b) działania w celu pozyskiwania środków zewnętrznych i funduszy pomocowych, c) koordynowania wdrożeń opracowań strategii rozwoju gminy, d) koordynowania realizacji programów i przedsięwzięć wieloletnich, 22) przygotowywania projektów uchwał pod obrady komisji i rady gminy. 2. Stanowisko ds. budownictwa, zagospodarowania przestrzennego i zamówień publicznych, które realizuje zadania w zakresie : 1) wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 2) udostępnienia planu i sporządzanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działek, 3) ustalania warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego, 4) opiniowania projektów badań geologicznych w zakresie wynikającym z ustawy prawo geologiczne i górnicze, 5) ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, 18

19 6) opiniowania możliwości zalesienia gruntów pod kątem MPZP, 7) badania pozwoleń na budowę pod kątem MPZP, 8) wydawania postanowień opiniujących podział nieruchomości, 9) ochrony dóbr kultury znajdujących się w granicach administracyjnych gminy, 10) uwzględniania zadań ochrony zabytków w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, 11) działania w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej, 12) wydawania zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytku w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadamianie o tym właściwego konserwatora zabytków. Składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury oraz kolekcji, przyjmowanie zgłoszeń oraz niezwłoczne zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków o ujawnieniu przedmiotu oraz obiektu, który posiada cechy zabytku, o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska, 13) wykonywania zadań z zakresu planowania przestrzennego w szczególności: a) przygotowywania materiałów do dokumentów planistycznych Gminy, b) koordynacji i obsługi działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych, c) przechowywania planu zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, d) prowadzenia rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, e) dokonywania analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 14) w zakresie drogownictwa: a) zarządzania siecią dróg gminnych, b) prowadzenia ewidencji dróg gminnych, c) wydawania opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych, d) wydawania opinii w sprawie zaliczania drogi do kategorii dróg powiatowych, e) opracowywania uzgodnień i warunków przebiegu dróg i sieci do celów projektowych i innych, f) orzekania o przywrócenie pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia, g) wydawania zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów nie związanych z gospodarką drogową, wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej, h) koordynowania całości prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg, i) prowadzenia ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych, j) wydawania opinii w sprawie rozkładu jazdy linii komunikacyjnych, 15) współdziałania w ramach referatu z innymi stanowiskami w przygotowaniu materiałów dokumentacji związanej z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych i nadzorowaniem procesu inwestycyjnego, 16) reprezentowania Urzędu, w ramach udzielonych upoważnień, w kontaktach z oferentami, Urzędem Zamówień Publicznych oraz innymi instytucjami związanymi z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych, 17) przygotowywania dla potrzeb Rady i Wójta sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań prowadzonych w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych, 19

20 18) wydawania waruków przyłącza do gminnej sieci wodociągowej w porozumieniu z ZGKM, 19) przygotowywania projektów uchwał pod obrady komisji i rady gminy. 3. Stanowisko ds. budownictwa i zamówień publicznych, które realizuje zadania w zakresie: 1) zapewnienia zgodności realizowanych przez Urząd zamówień z ustawą o zamówieniach publicznych, 2) prowadzenia rejestru zamówień publicznych, 3) prowadzenia rejestru faktur zgodnie z obiegiem finasowo-księgowym, 4) prowadzenia, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, postępowań przetargowych, 5) prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych, 6) przygotowywania umów zawieranych z inspektorami nadzoru dla poszczególnych zadań inwestycyjnych, 7) koordynacji działań dotyczących zamówień publicznych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu, 8) prowadzenia konsultacji dotyczących realizacji ustawy o zamówieniach publicznych w jednostkach organizacyjnych gminy, 9) reprezentowania Urzędu, w ramach udzielonych upoważnień, w kontaktach z oferentami, Urzędem Zamówień Publicznych oraz innymi instytucjami związanymi z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych, 10) współdziałania w ramach referatu z innymi stanowiskami w przygotowaniu materiałów dokumentacji związanej z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych i nadzorowaniem procesu inwestycyjnego, 11) przygotowywania dla potrzeb Rady i Wójta sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań prowadzonych w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych, 12) przygotowywania projektów uchwał pod obrady komisji i rady gminy, Stanowisko ds. ochrony środowiska, leśnictwa i rolnictwa realizuje zadania : 1) w zakresie utrzymania porządku i czystości w gminie: a) prowadzenie wspólnie z pracownikami Zespołu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej kontroli w zakresie przestrzegania prawidłowej gospodarki wodnościekowej i gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy Łapsze Niżne. b) przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, 2) organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami wojennymi, 3) sprawy z zakresu rolnictwa, leśnictwa, zadania dotyczące w szczególności: a) prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa i leśnictwa z zakresu zadań własnych gminy, b) prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt, c) współdziałania z kołami łowieckimi, d) współpraca z Izbami Rolniczymi oraz Regionalnymi Oddziałami Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 4) z zakresu ochrony środowiska, gospodarki wodnej zadania dotyczące w szczególności: 20

21 a) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, zwanej dalej decyzją środowiskową b) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, c) decyzji administracyjnych w sprawie wycinki drzew i krzewów; d) opracowania i realizacji Gminnego Programu Ochrony Środowiska oraz Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, e) prowadzenia spraw z zakresu ustawy o odpadach, będących w kompetencji Wójta Gminy, f) przyjmowanie, w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska przez osoby fizyczne nie będące przedsiębiorstwami, zgłoszeń o instalacji, mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko, z której emisja nie wymaga pozwolenia, g) wydawania decyzji nakazującej właścicielowi gruntu przywrócenie poprzedniego stanu wody na gruncie lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom, jeżeli spowodowana przez właściciela gruntu zmiana stanu wody na gruncie szkodliwie wpływa na grunty sąsiednie, h) zatwierdzania, w drodze decyzji, ugody właścicieli gruntu o zmianie stanu wody na gruntach jeżeli zmiany te nie wpłynęły szkodliwie na inne nieruchomości lub gospodarkę wodną, i) inne zadania wynikające z ustawy o ochronie przyrody przypisane Wójtowi Gminy, 5) zadania z zakresu ustawy o wspólnotach gruntowych, 6) rozliczanie zwrotu podatku akcyzowego dla rolników, 7) prowadzenie rejestru kąpielisk znajdujących się na terenie gminy, 8) przygotowywanie projektów uchwał pod obrady komisji i rady gminy Stanowisko ds. geodezji, gospodarki gruntami i mieniem komunalnym realizuje zadania w szczególności : 1) sprawy z zakresu scaleń i wymiany gruntów, 2) sprawy z zakresu rozgraniczeń nieruchomości, a w tym: a) przygotowanie postanowień o wszczęciu postępowań rozgraniczeniowych, b) analizę i kontrola dokumentacji rozgraniczeniowej (operaty geodezyjne), c) orzekanie o umorzeniu i zatwierdzeniu rozgraniczeń, d) przesyłanie dokumentacji wraz z opinią do organów wyższej instancji i sądu, e) kompletowania dokumentów i przekazywanie do ewidencji gruntów, 3) rozgraniczenia nieruchomości: a) przygotowanie postanowień o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego w trybie ustawy prawo geodezyjnie i kartograficzne (na wniosek strony), b) przygotowanie materiałów do wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego (mapy, wypisy, wyrysy, badanie hipoteki, ustalenie stron postępowania z urzędu oraz przygotowanie postanowień w tym zakresie, c) ocena prawidłowości wykonania czynności ustalenia granic przebiegu nieruchomości oraz zgodności sporządzonych dokumentów z przepisami, d) włączenie dokumentacji technicznej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, e) przygotowanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości, f) przygotowanie decyzji o umorzeniu postępowania rozgraniczeniowego, g) przygotowanie decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego i przekazaniu sprawy sądowi (kompletowanie dokumentacji rozgraniczeniowej dla celów sądowych). 21