Pierzchnica, dn r. RI (M)

Transkrypt

1 RI (M) Pierzchnica, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA SPORZĄDZENIE Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica W związku z planowanym złożeniem przez Gminę Pierzchnica wniosku do konkursu na realizację w 2016r. zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju, Wójt Gminy Pierzchnica zaprasza do składania ofert cenowych na sporządzenie Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica w zakresie niżej określonym przedmiotem zamówienia, z uwzględnieniem wytycznych i zapisów regulaminu w/w konkursu, przy założeniu, że wkład własny Gminy nie przekroczy 20% kosztów. 1. Zamawiający: Gmina Pierzchnica Ul.13 Stycznia Pierzchnica Tel. (41) Fax: (41) wewn Przedmiot zamówienia 1) Aktualizacja inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica, z przygotowaniem warstwy obrysów obiektów z przypisanymi do obiektu atrybutami: numer działki ewidencyjnej i numer obrębu ewidencyjnego, warstwa obrysów umożliwia eksport wyników inwentaryzacji do Bazy Azbestowej do warstw w formacie *.shp i *.pdf, wyniki inwentaryzacji zasilą Bazę Azbestową.( Ponadto w cenę należy wliczyć: 2) Opracowanie dokumentacji (oferty) niezbędnej do otrzymania dotacji w ramach konkursu, 3) Wprowadzenie do Bazy Azbestowej Ministerstwa Rozwoju, informacji z przeprowadzonej aktualizacji inwentaryzacji wyrobów azbestowych z podaniem numerów działek ewidencyjnych i obrębów ewidencyjnych, 4) Pomoc w opracowaniu sprawozdania końcowego z realizacji zadania. 3. Niezbędne dane wspomagające sporządzenie oferty i określenie kosztów 1) Liczba mieszkańców stan na dzień r.: 4668 osób 2) Powierzchnia Gminy: 104,5 km2 3) Liczba miejscowości: 17 4) Liczba sołectw: 16 5) Charakter Gminy: wiejski (oprócz budynków mieszkalnych, duża liczba budynków gospodarczych pokryta azbestem) 4. Opis sposobu obliczania ceny. Cenę należy określić w złotych polskich PLN, cenę brutto za całość zadania. 5. Termin realizacji zamówienia. Szacowany czas wymagany do wykonania przedmiotu zamówienia: 30 września 2016r. 6. Warunki płatności.

2 1) Faktura będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy, na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe wskazane na fakturze. 2) Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 7. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: kryterium: cena 100% Sposób oceny ofert: Wc = Cn / Cb x 100pkt Wc wartość punktowa oferowanej ceny oferty Cn cena najniższa (cena brutto) Cb cena badana (cena brutto) W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego wykonawcę umowa zostanie zawarta z kolejnym wykonawcą znajdującym się na liście. W przypadku przekroczenia limitu środków na realizację niniejszego zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania. 8. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć lub przesłać w zamkniętej kopercie w terminie do dnia r. do godz na adres: Urząd Gminy Pierzchnica, ul. 13 Stycznia 6, Pierzchnica sekretariat pok. nr Oznakowanie oferty Oferta na sporządzenie aktualizacji inwentaryzacji azbestu na terenie Gminy Pierzchnica. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Należy dołączyć zestawienie zamówień dotyczących takiego samego przedmiotu zamówienia na rzecz innych gmin, tj. wykonanie w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat co najmniej 3 (trzech) zamówień na aktualizację inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie gminy 10. Dane do kontaktu: Urząd Gminy Pierzchnica Ul.13 Stycznia Pierzchnica Osoba do kontaktu: Wojciech Pęczkiewicz, tel wewn.30 Monika Pawlik, tel wewn.25 Oferta winna zawierać następujące dokumenty: - ofertę cenową zał. nr 1 - zestawienie zamówień dotyczących takiego samego przedmiotu zamówienia Gmina zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy

3 Załącznik nr 1... /nazwa i adres Wykonawcy/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe obejmujące wykonanie Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica przedstawiamy poniższą ofertę: Ogółem: Cena netto:...zł słownie:...) Podatek VAT...%tj...zł (słownie:...) Cena brutto:...zł (słownie:...) w tym: Opracowanie wniosku do konkursu Azbest 2016, (nie więcej niż 1% ceny ogółem): Cena netto:...zł słownie:...) Podatek VAT...% tj...zł (słownie:...) Cena brutto:...zł (słownie:...) 1. Oświadczamy, że oferowana cena brutto obejmuje wszystkie elementy niezbędne dla kompleksowego wykonania zamówienia i stanowi podstawę do rozliczenia się z Zamawiającym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia a tym samym uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia w takim zakresie, że zapewni to prawidłowe sporządzenie oferty, jak i realizację zamówienia. W związku z powyższym nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: /miejscowość, data/ Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

4 Załącznik nr 2 pomiędzy: NIP, reprezentowaną przez: a UMOWA NR zawarta w dniu 2016 roku w zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM" NIP, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ". Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zadanie, polegające na opracowaniu Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica w ramach konkursu na realizację w 2016r. zadań wynikających z Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju. 2. Prace objęte umową podzielone zostają na II ETAPY: ETAP I opracowanie dokumentacji niezbędnej do otrzymania dofinansowania na realizację działań w ramach ogłoszonego konkursu przez Ministerstwo Rozwoju. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia w terminie do 1kwietnia 2016 roku przygotowanej dokumentacji do Ministerstwa Rozwoju, w miejscu wskazanym w konkursie. ETAP II: a) przeprowadzenie aktualizacji inwentaryzacji z natury miejsca wykorzystania wyrobów budowlanych zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica. Inwentaryzacja będzie obejmować dane wymagane dla rejestru miejsc występowania wyrobów zawierających azbest w Bazie Azbestowej tj.: - miejsce występowania wyrobów zawierających azbest: adres, obręb ewidencyjny, nr działki ewidencyjnej, - dane osoby wykorzystującej wyroby azbestowe: imię i nazwisko lub nazwa i adres, - rodzaj wyrobu, - ilość wyrobów zawierających azbest podana w m 2 i kg, - rodzaj zabudowy, - ocena stopnia pilności usunięcia (grupa: I, II, III). Inwentaryzacja obejmuje: budynki jednorodzinne; budynki wielorodzinne; budynki gospodarcze; obiekty przemysłowe; obiekty użyteczności publicznej (np. szkoły, przedszkola, itp.), inne. Podział inwentaryzacji na osoby fizyczne i osoby prawne. b) wprowadzenie do Bazy Azbestowej Ministerstwa Rozwoju, informacji z przeprowadzonej aktualizacji inwentaryzacji wyrobów azbestowych z podaniem numerów działek ewidencyjnych i obrębów ewidencyjnych, c) pomoc w opracowaniu sprawozdania końcowego z realizacji zadania WYKONAWCA oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności przy realizacji zadań określonych w 1 oraz wykonania ww. zadań zgodnie z obowiązującym prawem. 3. WYKONAWCA dopuszcza ewentualność przekazania części zadań określonych umową podwykonawcom, za których ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie terminowości i rzetelności wykonanych prac oraz przyjmuje na siebie wszelkie konsekwencje związane z ewentualnymi nieprawidłowościami. 4. Zarówno WYKONAWCA, jak i ewentualni podwykonawcy, będą wykonywać przedmiot umowy z bezwzględnym zachowaniem wszelkich określonych prawem zasad, ponosząc pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 5. Wszelkie uzgodnienia niezbędne do wykonania opracowań będą dokonywane we własnym zakresie i na własny koszt WYKONAWCY. 6. W ramach realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych w czasie realizacji zadania jak i po jej zakończeniu, które nie stanowią informacji publicznie dostępnej. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się informować na bieżąco ZAMAWIAJĄCEGO o postępie prac oraz uzgadniać z ZAMAWIAJĄCYM kolejne kroki w realizacji zadania.

5 3 1. Realizacja etapu II przedmiotowej umowy uzależniona jest od pozytywnego rozstrzygnięcia konkursu ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju. 2. Termin rozpoczęcia prac nad II etapem ustala się na dzień podpisania porozumienia z Ministerstwem Rozwoju przez ZAMAWIAJĄCEGO, który o tym fakcie informuje listownie lub elektronicznie WYKONAWCĘ przesyłając kopie porozumienia. 3. Termin zakończenia prac nad II etapem ustala się do dnia 30 września 2016 r. 4. Wszelkie zastrzeżenia i uwagi do Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania dokumentów w wersji elektronicznej na podany adres poczty elektronicznej ( ) ZAMAWIAJĄCEGO. 5. WYKONAWCA usunie wady w Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica w terminie 7 dni roboczych od przekazania mu ewentualnych uwag przez ZAMAWIAJĄCEGO na podany adres poczty elektronicznej ( ) WYKONAWCY w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową. 6. Niewniesienie uwag do Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica przez ZAMAWIAJĄCEGO w określonym w 3 pkt 5. terminie uznaje się za jego akceptację i uprawnia WYKONAWCĘ do przekazania dokumentu ZAMAWIAJĄCEMU w formie papierowej oraz elektronicznej na płycie CD Wynagrodzenie za opracowanie wniosku do konkursu będzie płatne po złożeniu wniosku, na podstawie potwierdzonego przyjęcia wniosku przez Ministerstwo Rozwoju. 2. Wynagrodzenie za opracowanie Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica II Etap, wynosi zł brutto. Na kwotę tą składa się dotacja z Ministerstwa Rozwoju w ramach pozytywnego rozstrzygnięcia dla ZAMAWIAJĄCEGO Konkurs Azbest 2016! oraz wkład własny ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku uzyskania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić brakującą część wynagrodzenia, chyba że nieuzyskanie dotacji lub uzyskanie jej w kwocie niższej od wnioskowanej wynika z przyczyn zawinionych przez WYKONAWCĘ. 3. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez WYKONAWCĘ na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego po zakończeniu II-go etapu przedmiotu umowy w terminie 7 dni po zakończeniu i odebraniu prac przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołem wykonanych prac. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4ust. 1 będzie płatne przelewem na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze VAT potwierdzonej protokołem odbioru. 5. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. 5 Strony ustanawiają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i wysokościach: 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyny zawinionej przez WYKONAWCĘ w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust 1 niniejszej umowy oraz za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Brak lub nienależyte wykonywanie obowiązków przez WYKONAWCĘ stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO, po uprzednim wyznaczeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO dodatkowego 14 dniowego terminu do należytego wykonania umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie w stosunku odpowiadającemu już wykonanej części zadania WYKONAWCA oświadcza, że nabędzie autorskie prawa majątkowe do utworów stworzonych w związku z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności do wniosku o dotację, oraz Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica, który zostanie stworzony w wyniku wykonania umowy. 2. WYKONAWCA zbywa na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO prawa autorskie majątkowe do utworów stworzonych w celu realizacji nn. umowy, w szczególności do wniosku o dotację, oraz Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica, który zostanie stworzony w wyniku wykonania umowy. 3. Przeniesienie praw autorskich obejmuje następujące pola eksploatacji: utrwalenie, publikacja, modyfikacja, zwielokrotnienie określoną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonanie albo publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, najem, dzierżawa, nadanie za pomocą wizji lub fonii

6 przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną, prawo dalszej odsprzedaży lub dowolnego innego rozporządzenia autorskimi prawami majątkowymi, udzielanie licencji na wykorzystanie. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych jest za wynagrodzeniem. Wynagrodzenie z tego tytułu jest składnikiem wynagrodzenia wg 4 i obejmuje łącznie wszystkie wymienione pola eksploatacji. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się przekazać ZAMAWIAJĄCEMU rzeczowe rezultaty realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w 1 w postaci: dokumentu w formie papierowej oraz elektronicznej na płycie CD (plik w formacie *.shp i *.pdf) w jednym egzemplarzu Niniejsza umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez strony. 2. Do rozstrzygania ewentualnych sporów właściwy jest Sąd według siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Odstąpienie od umowy z jakichkolwiek przyczyn wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA