PROGRAM APTEKA ILC. Zastanawiasz się, jak usprawnić swoją Aptekę?

Transkrypt

1 PROGRAM APTEKA ILC APTEKA ILC - Z Aptekarską Dokładnością Zastanawiasz się, jak usprawnić swoją Aptekę? Chciałbyś mieć więcej swobody w obsłudze swoich Klientów i planowaniu działań marketingowych? Potrzebujesz narzędzia do wszechstronnej obróbki danych związanych z zarządzaniem apteką, któremu moŝna zaufać w 100%? Właśnie znalazłeś program, który zdynamizuje Twoją grę o Klienta! Apteka ILC wyróŝnia się dokładnością i niezawodnością - korzystając z tego programu nie sposób się pomylić. W efekcie czynności dotąd uciąŝliwe stają się równie intuicyjne, co ustępowanie kobietom u człowieka dobrze wychowanego. Jak to moŝliwe? To proste - Apteka ILC jest programem wysokiej kultury informatycznej! Tworząc go myśleliśmy nie tylko o procedurach ekspedycji leków, o metodach wyceny leków robionych, o obsłudze magazynu i o tych wszystkich czynnościach, związanych z prowadzeniem Twojej apteki, które zaimplementowaliśmy w system Apteka ILC. Pisząc program Apteka ILC nie ograniczyliśmy się do analizy rzędu cyferek i ustaw prawnych - bo przez cały czas mieliśmy przed oczami Ciebie, drogi uŝytkowniku, oraz to, w jaki sposób będziesz pracował z programem. To właśnie dzięki temu nastawieniu Apteka ILC stała się tak bardzo przyjaznym systemem. Co jest pierwszą korzyścią, którą odczuwa nowy uŝytkownik programu Apteka ILC? OtóŜ wielokrotnie spotykamy się z pozytywną uwagą, juŝ podczas pierwszego dnia pracy z nowym systemem, dotyczącą łatwego dostępu do wszelkich informacji zapisanych w Apteka ILC. Dzięki temu, na przykład, obsługa ekspedycji staje się intuicyjna, wygodna i szybka..

2 System APTEKA ILC moŝe być stosowany zarówno w aptekach typu A jak i typu B; z powodzeniem uŝywany jest teŝ w aptekach resortowych np. MON. Dla sieci aptek integracja informatyczna odbywa się przez system FARMAX ILC. Program APTEKA ILC jest profesjonalnym systemem do obsługi: ekspedycji leków, wyceny leków robionych, magazynu. APTEKA ILC zawiera pełen zestaw funkcji z zakresu księgowości aptek, zgodnych z wymaganiami ewidencji VAT; obsługuje takŝe dowolną drukarkę fiskalną. System jest łatwo konfigurowalny do potrzeb konkretnych aptek i regionalnych przepisów dotyczących ich działalności. APTEKA ILC jest systemem przyjaznym, oferującym duŝą ilość informacji na ekranie monitora. Farmaceuci mający moŝliwość porównania ekranów ekspedycyjnych róŝnych systemów aptecznych zgodnie stwierdzali, Ŝe obsługa ekspedycji w systemie APTEKA ILC jest najbardziej intuicyjna, wygodna i szybka. System jest zawsze przygotowany do najnowszych zmian w przepisach dotyczących obrotu środkami farmaceutycznymi. Ponadto zawiera moduł odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji importu leków nie zarejestrowanych w Polsce na indywidualne zamówienia (tzw import docelowy). APTEKA ILC wyposaŝona jest w funkcje automatycznej komunikacji z hurtownią. Za pomocą łączności modemowej moŝna wczytywać oferty hurtowni, następnie przesłać przygotowane zamówienie do hurtowni. Zaakceptowane zamówienie odesłane jest do apteki jako dostawa towaru. Praca nie wymaga ciągłego połączenia telefonicznego. Oferta, zamówienie czy dostawa przesyłane są za pomocą protokołu FTP lub przez stałe łącza z Internetem. Co więcej? Program jest na bieŝąco wzbogacany o dodatkowe funkcje, które powstają na podstawie sugestii uŝytkowników i zmieniającej się rzeczywistości rynkowej. Szczególnie warte polecenia są dodatkowe moduły do programu dostępne dla kaŝdego uŝytkownika: MODUŁY MARKETINGOWE I PROMOWANIA SPRZEDAśY: - Procedury Rabatowe (podstawowe i rozszerzone) - System Punktowy, - Negocjacje Cenowe

3 - Analizy Wielowymiarowe, - Promocje, - Gratisy, - Talony Gotówkowe, - Zamówienia elektroniczne, MODUŁY DO PROWADZENIA OPIEKI NAD PACJENTEM: - Opieka Farmaceutyczna - Interakcje - Moduł LWT Baza Leki Współczesnej Terapii w formie elektronicznej I jeszcze krótki opis podstawowych funkcjonalności FUNKCJE PIERWSZEGO STOŁU Łatwe i szybkie wyszukiwanie Ŝądanego leku /RYS.1/ poprzez: - zastosowanie czytników kodów kreskowych - wpisanie pierwszych liter nazwy handlowej - szukanie wg. nazwy międzynarodowej - szukanie wg. grup terapeutycznych - szukanie wg. kodu wewnętrznego apteki (np. kody naklejane na opakowaniach) BieŜący dostęp do informacji o leku /RYS.1/: - nazwa handlowa leku - nazwa międzynarodowa leku - postać leku, dawka, opakowanie, odpłatność, - cena detaliczna i lekospisowa, limity, moc działania, - producent, stan magazynu. Automatyczna kalkulacja ceny dla pacjenta. Automatyczny wydruk wyceny - na recepcie lub paragonie (drukarka fiskalna) - nie ma potrzeby instalacji 2 drukarek w okienku ekspedycji. Fasowanie opakowań. Katalog leków zarejestrowanych w Polsce oraz rozszerzona informacja o leku.

4 MoŜliwość rejestracji braków towarowych. Dostęp do informacji o działaniu leków, wskazaniach, przeciwwskazaniach, dawkowaniu, działaniu ubocznym. Informacje te moŝna wydrukować pacjentowi. Całkowita zgodność katalogu z klasyfikacją ATC (Anatomiczno Terapeutyczno Chemiczną) Drukowanie za pierwszym stołem paragonów, rachunków i faktur VAT Obsługa stałych klientów Obsługa receptury /RYS.2/ MoŜliwość rejestrowania pobrań gotówki z kasy, sprzedaŝ asortymentu spoza katalogu (w okresie wdroŝeniowym). Wykorzystanie kodu kreskowego (wprowadzenie informacji o leku przy uŝyciu czytnika kodu kreskowego) FUNKCJE ZAPLECZA /RYS.3/ Dostęp do szczegółowych informacji o obrotach w aptece. Automatyczne tworzenie zamówienia. Wygodne i szybkie wprowadzanie faktur zakupu towaru na podstawie dyskietek dostarczonych przez hurtownie. Automatyczne wyliczenie ceny detalicznej wg marŝy ustalonej na towary krajowe, importowane, towary z marŝą degresywną, towary z ustaloną ceną urzędową. Obsługa faktur korygujących. Wygodny i szybki moduł do tworzenia inwentaryzacji i korekty stanów magazynowych. MoŜliwość rejestracji wydań towaru z magazynu tzw. obrót bezgotówkowy miedzy aptekami, rejestracja ubytków, stłuczek. Wyszukiwanie: - leków o krótkich terminach waŝności, - wyszukiwanie wybranych numerów serii, wstrzymywanie sprzedaŝy. Wygodny moduł wprowadzenia zmian limitów cenowych, cen urzędowych oraz zmian w listach odpłatnościowych. MoŜliwość obserwacji struktury sprzedaŝy i trendów ułatwiających planowanie zakupów z wyprzedzeniem.

5 Podgląd niestandardowych operacji funkcja pomocna przy wyjaśnianiu niezgodności - wycofanie się ze sprzedaŝy leków - dodatkowe otwarcia szuflad kasowych Historia indeksów materiałowych (dokładne informacje o obrocie towarowym) FUNKCJE KSIĘGOWE /RYS. 4/ Tworzenie raportów refundacyjnych dla dowolnego refundatora apteki. Tworzenie rejestrów sprzedaŝy i zakupów dla potrzeb ewidencji VAT. Raporty rentowności apteki. Raporty marketingowe. Prowadzenie dziennika kasowego, tworzenie raportów. Obsługa płatności faktur dostawców. Raporty zobowiązań względem dostawców. Graficzna prezentacja natęŝenia pracy w aptece. Współpraca z osobną kasą - dla aptek z osobnym stanowiskiem kasowym. Współpraca z systemami Finansowo - Księgowymi. FUNKCJE STATYSTYCZNE Najlepszy / najgorszy asortyment Apteki Rotacja towaru NatęŜenie sprzedaŝy Obroty z poszczególnymi dostawcami Obroty stałych klientów Utargi poszczególnych kasjerów i kas. FUNKCJE ADMINISTRACYJNE Ochrona dostępu do danych (poprzez rozbudowany system haseł i uprawnień). Łatwa konfiguracja systemu, Szybka archiwizacja danych, Porządkowanie baz danych, remanent roczny itp.

6 Rys.1. Ekran główny ekspedycji wyszukiwanie oraz informacja o leku Rys.2 Ekran główny receptury

7 Rys.2 Ekran główny Funkcje Zaplecza Rys.4. Funkcje finansowo-księgowe

8 Rys.6. Zamówienia Analizy Rys.7. Kartoteki