Umowa nr.. na wynajem samochodów bez kierowcy

Transkrypt

1 Umowa nr.. na wynajem samochodów bez kierowcy Zawarta w dniu r. pomiędzy: ppup Poczta Polska wpisanym do rejestru przedsiębiorstw pod numerem KRS w Sadzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, nr REGON: ; nr NIP: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście, Lublin działającym w imieniu Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Lublinie ul. Sierpińskiego 26, Lublin zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Oddziału Regionalnego Centrum Infrastruktury w Lublinie: Dyrektora Finansowego Regionu Oddziału Regionalnego Centrum Rachunkowości w Lublinie:... a zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/ym przez: Numer wpisu....., Regon..., nr NIP:... zawarta została umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty na wynajem samochodów bez kierowcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. nr 104 poz. 1163, ze zmianami z 2006 r./ 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca wynajmuje samochody osobowe bez kierowcy, w ilości 2 szt. określonych w Załączniku Nr 1, na zasadach określonych w złoŝonej ofercie. Oferta wraz z załącznikami stanowią integralną część umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych samochodów, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu Ŝadnych roszczeń. 3. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Poczta Polska Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Sierpińskiego 26, Lublin. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Lublinie jest.. tel.. 2 Umowa zostaje zawarta od.... (na okres.. miesięcy) do Wynajem o którym mowa w 1 ust 1 polega na oddaniu do dyspozycji Zamawiającego pojazdów określonych w ofercie, stanowiącej integralną część umowy, wraz z zarządzaniem powyŝszymi pojazdami traktowanymi jako rozszerzona forma usługi transportowej w następującym zakresie: 1

2 a. podstawienia pojazdów w miejsce wskazane przez Zamawiającego, b. pełnego zakresu ubezpieczenia AC (obejmujące ochronę samochodów będących przedmiotem umowy), OC, NW; bez udziału własnego, c. zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, d. obsługi technicznej pojazdów poprzez organizację napraw, przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych wraz z ich kosztami, e. holowania pojazdu, f. wydania pojazdu zastępczego porównywalnej klasy, jeŝeli przerwa w eksploatacji będzie dłuŝsza niŝ 48 godzin, g. monitorowania, sygnalizowania i koordynowania terminów przeglądów samochodów, h. dostarczenia Zamawiającemu ogólnych warunków ubezpieczenia wydanych przez Ubezpieczyciela, 4 1. Wykonawca ponosi koszty eksploatacji określone w 3 w punkt 1 od a do h. 2. Zamawiający pokrywa w całości koszty: paliwa, płynu do spryskiwaczy, piór wycieraczek, utrzymania pojazdów w czystości, oleju dolewanego między przeglądami, naprawy ogumienia oraz wymiany ogumienia wskutek uszkodzeń nie związanych z ich normalnym zuŝyciem, oznakowania pojazdów i jego usunięcia po zakończeniu umowy oraz wszelkie opłaty związane z korzystaniem z dróg. 3. W wypadku przestoju spowodowanego niesprawnością samochodu, za czas przestoju Zamawiający nie płaci wynagrodzenia. 4. W przypadku niemoŝności zrealizowania usługi, Wykonawca pokryje dodatkowe koszty przewozu, wynikłe z wykonania usługi przez firmę wybraną do wykonawstwa zastępczego przez Zamawiającego Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia określonych przez Ubezpieczyciela przy pełnym zakresie ubezpieczeń. 2. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o szkodzie Wykonawcę. 3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z winy Zamawiającego w części nie pokrytej ubezpieczeniem AC wystawionym na wartość rynkową pojazdu, a w szczególności: a. powstałe podczas kierowania pojazdem przez osoby upowaŝnione do prowadzenia tego pojazdu przez Zamawiającego, będące w stanie nietrzeźwości lub w stanie po uŝyciu alkoholu albo pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających, b. bez waŝnego dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdem, c. gdy kierowca zbiegł z miejsca wypadku, d. powstałe podczas uŝywania pojazdu jako narzędzia przestępstwa przez Zamawiającego, e. powstałe w następstwie uŝytkowania pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem, a takŝe zaistniałe na wskutek niewłaściwego załadowania i przewoŝenia ładunku lub bagaŝu, f. powstałe wskutek kradzieŝy pojazdu, jego części lub wyposaŝenia albo zabrania pojazdu w celu krótkotrwałego uŝycia w przypadku, gdy: - kierujący wysiadł z pojazdu, pozostawiając wewnątrz kluczyki (sterowniki) słuŝące do otwarcia lub uruchomienia pojazdu; - po opuszczeniu pojazdu (tj. oddaleniu się od pojazdu i pozostawieniu go bez bezpośredniego nadzoru kierującego lub pasaŝerów) nie dokonano: 2

3 - zabezpieczenia z naleŝytą starannością poza pojazdem dokumentów pojazdu (dowodu rejestracyjnego lub karty pojazdu) lub kluczyków (sterowników) słuŝących do otwarcia, uruchomienia pojazdu lub uruchomienia urządzeń zabezpieczających pojazd przed kradzieŝą; - zabezpieczenia pojazdu w sposób przewidziany w jego konstrukcji i uruchomienia wszystkich urządzeń zabezpieczających pojazd przed kradzieŝą, określonych we wniosku, chyba, Ŝe kradzieŝy dokonano z pomieszczenia zamkniętego Eksploatacja pojazdów będących przedmiotem umowy winna być zgodna z ich przeznaczeniem i warunkami określonymi w instrukcji obsługi. 2. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian, poprawek i udoskonaleń czy przeróbek pojazdów stanowiących przedmiot umowy bez zgody Wykonawcy. 3. Przeglądy i naprawy dokonywane będą w Stacjach Serwisowych Wykonawcy lub innych autoryzowanych stacjach uzgodnionych przez strony. 4. Wszystkie naprawy pojazdów zostaną zgłoszone i uzgodnione z Wykonawcą w celu ustalenia pełnego postępowania. 5. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy miesięczne informacje o przebiegu poszczególnych pojazdów na podstawie karty pojazdu, której treść i zakres informacji zostanie uzgodniony przez strony. 6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w następstwie niedostarczenia w terminie pojazdu w celu wykonania przeglądu technicznego. Wykonywanie przeglądów i napraw winno odbywać się w stacjach obsługi posiadających wymaganą autoryzację. 7 Wykonawca ma prawo kontrolowania w kaŝdym czasie poprzez upowaŝnione przez siebie osoby sposobu wykorzystania i stanu pojazdów stanowiących przedmiot usługi oraz dokumentów Zamawiającego z nim związanych UŜywanie pojazdu do wyjazdu za granicę wymaga uzyskania pisemnej zgody Wykonawcy. 2. UŜywanie pojazdu do: a. jazd wyścigowych i konkursowych, b. nauki jazdy wymaga zgody Wykonawcy. 3. Przekazanie pojazdów przez Zamawiającego innym uŝytkownikom wymaga zgody Wykonawcy. 1.Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wynajem samochodów osobowych bez kierowcy cenę : 3

4 - ryczałt miesięczny za wynajem 1 szt. samochodu osobowego bez kierowcy: cenę netto... zł (słownie:...), całość zamówienia cena netto... zł. (słownie:...), VAT.zł. (słownie.) cena brutto za całość zamówienia.. zł. (słownie.....), 2. Zamawiający nie dopuszcza zmiany cen w trakcie trwania umowy Płatność za wykonaną usługę regulowana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. 2. Za datę płatności uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Faktury za zrealizowane usługi naleŝy wystawić na : Poczta Polska Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Lublinie ul. Sierpińskiego Lublin. 4. Strony oświadczają, Ŝe są podatnikami podatku VAT czynnymi i posiadają numery identyfikacyjne NIP: Wykonawca... Zamawiający Fakturę VAT Wykonawca będzie wystawiał na kaŝdy samochód oddzielnie w ostatnim dniu miesiąca. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół z odczytu stanu liczników samochodów. 12 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie Strony umowy postanawiają, Ŝe wiąŝącą forma odszkodowania za nienaleŝyte wykonanie lub niewykonanie usługi będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokości: a. w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto, b. za kaŝde nie podstawienie samochodu lub podstawienie samochodu, nie spełniającego wymogów określonych w 1 ust. 1 i 3, karę umowną w wysokości 1/30 wartości ryczałtu miesięcznego brutto odpowiadającej wartości niezrealizowanego zadania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na drodze postępowania sądowego odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 3. Kary umowne będą płatne na podstawie noty obciąŝeniowej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 4

5 14 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron, wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany z zastrzeŝeniem art ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 15 Osoba odpowiedzialna za realizację usługi ze strony Wykonawcy.. Osoba odpowiedzialna za realizację usługi ze strony Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zgodnie poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 5