Wrocław, dnia r. Zamawiający: Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki Ul. Piękna 56a/ Wrocław

Transkrypt

1 Tytuł projektu: Dobry start na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Zamawiający: Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki Ul. Piękna 56a/ Wrocław Wrocław, dnia r. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 233, poz z późn. zm.). Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez Zamawiającego Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki, Ul. Piękna 56a/3, Wrocław - projektu pt.: Dobry start na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. I. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki Ul. Piękna 56a/ Wrocław II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługi szkoleniowe Usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego

2 Usługi doradztwa Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji usługi w zakresie: 1. Indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym w wymiarze 4h/1Uczestnika Projektu (dalej UP) dla 40 UP (łącznie 160 h), których celem będzie utworzenie dla każdego UP Indywidualnego Planu Działania (dalej IPD). Konsultacje obejmować będą analizę potrzeb klienta, indywidualną ocenę zawodową, ukierunkowanie ścieżki rozwoju, autoprezentację zawodową (trening umiejętności), porady przed rozmową kwalifikacyjną. W ramach zaproponowanej kwoty wynagrodzenia potencjalny Wykonawca uwzględni: wynagrodzenie doradcy zawodowego, koszt wynajmu sali, koszt dojazdu doradcy zawodowego, niezbędnej dokumentacji oraz inne koszty w zależności od firmy realizującej zajęcia (w tym potencjalne koszty noclegu doradcy zawodowego). Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia będzie województwo opolskie, powiat opolski gminy: Dąbrowa, Dobrzeń Wielki, Komprachcice, Murów, Ozimek, Prószków, Turawa, Chrząstowice, Łubniany, Niemodlin, Tułowice. Dokładne miejsca wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający ustali w uzgodnieniu z potencjalnym Wykonawcą w oparciu o sugestie UP. 2. Coachingu Indywidualnego dla UP w wymiarze 5 sesji po 2h każda dla 40 UP w formie spotkań indywidualnych (łącznie 400 h). Coaching ukierunkowany będzie na działania i rezultaty, jego celem ma być rozwój umiejętności zawodowych wsparcia i nauki potrzebnych umiejętności, przekonań niezbędnych do dalszego rozwoju kariery zawodowej. W ramach zaproponowanej kwoty wynagrodzenia potencjalny Wykonawca uwzględni: wynagrodzenie coacha, koszt wynajmu sali, koszt dojazdu coacha, niezbędnej dokumentacji oraz inne koszty w zależności od firmy realizującej zajęcia (w tym potencjalne koszty noclegu doradcy zawodowego). Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia będzie województwo opolskie, powiat opolski gminy: Dąbrowa, Dobrzeń Wielki, Komprachcice, Murów, Ozimek, Prószków, Turawa, Chrząstowice, Łubniany, Niemodlin, Tułowice. Dokładne miejsca wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający ustali w uzgodnieniu z potencjalnym Wykonawcą w oparciu o sugestie UP. 3. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy w wymiarze 4 spotkań po 6h dla 4 grup, grupy w liczbie po 10 UP (łączna liczba 96 h). W ramach zaproponowanej kwoty wynagrodzenia potencjalny Wykonawca uwzględni: wynagrodzenie specjalisty, koszt wynajmu sali, koszt dojazdu specjalisty, niezbędnej dokumentacji oraz inne koszty w zależności od firmy realizującej zajęcia (w tym potencjalne koszty noclegu doradcy zawodowego). Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia będzie województwo opolskie, powiat opolski gminy: Dąbrowa, Dobrzeń Wielki, Komprachcice, Murów, Ozimek, Prószków,

3 Turawa, Chrząstowice, Łubniany, Niemodlin, Tułowice. Dokładne miejsca wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający ustali w uzgodnieniu z potencjalnym Wykonawcą w oparciu o sugestie UP. Terminem wykonania w/w usług są miesiące maj-czerwiec 2015 roku. Dokładny harmonogram przeprowadzenia zajęć zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą. III. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH TZN. NA POSZCZEGÓLNE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. IV. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTWYCH. V. WYKLUCZENIE I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca oświadczy pisemnie, iż jest uprawniony do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. W celu spełnienia tego warunku, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, a także aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż na 60 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, gdy wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym, a w szczególności: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Zamawiający zastrzega, możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena

4 oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiajacy w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca sie do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnien dotyczących elementów oferty majacych wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiajacy odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnien, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnien wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 5. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z FORMULARZEM OFERTOWYM załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Niedopuszczalne jest składanie ofert przygotowanych na innych wzorach niebędących załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego oraz modyfikowanie FORMULARZA OFERTOWEGO (np. usuwanie poszczególnych pozycji). 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Każda strona oferty powinna być ponumerowana i zaparafowana. 7. Do oferty należy dołączyć aktualny wydruk z KRS lub z CEIDG za ostatnie 2 miesiące. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. Oferta wraz z ponumerowanymi załącznikami powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: Oferta złożona w postępowaniu Dobry start na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 9. Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na brak spełnienia kryteriów formalnych.

5 VI. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po uprzednim uzgodnieniu z Oferentem, może zmienić termin lub godziny realizacji zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania realizacji przedmiotu zamówienia w terminie nie później niż 1 dzień przed bez podania przyczyny. Z tego tytułu Oferent nie może żądać żadnego zadośćuczynienie od Zamawiającego. 3. Wykonawca składając ofertę wyraża zgodę na: 1) Rezygnację z zamówionych przez Zamawiającego usług w terminie nie później niż 1 dzień przed realizacją usługi. 2) Weryfikację przez Zamawiającego spełnienia kryteriów przedstawianych w ofercie przez Oferenta. 3) Płatność faktury w terminie do 90 dni od daty otrzymania oryginału faktury VII. KRYTERIA OCENY OFERT: Oferty na realizację przedmiotu zamówienia, które spełnią wszystkie kryteria (przede wszystkim wpłyną w terminie, będą spełniały wszystkie warunki formalne określone w zapytaniu) - zostaną ocenione odrębnie za każdą część przedmiotu zamówienia w następujący sposób: Nazwa kryterium Waga Cena 60% Doświadczenie 40% Cena - maksymalną liczbę 60 punktów dla tego kryterium otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za wykonanie danej części zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena: C = Cn/Cob * 60% gdzie: CN - najniższa zaoferowana Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia

6 COB Cena zaoferowana w ofercie badanej Poprzez cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się cenę łączną z formularza ofertowego za daną część zamówienia. Punkty przyznawane będą odrębnie dla każdej części zamówienia. Doświadczenie - maksymalną liczbę 40 punktów dla tego kryterium otrzyma Wykonawca, który będzie posiadał największe/najdłuższe doświadczenie w świadczeniu usług w podobnym zakresie (staż w latach). Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innego podmiotu należy załączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu bądź osoby do oddania mu do dyspozycji osoby z uprawnieniami i doświadczeniem na potrzeby wykonania zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: D - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Doświadczenie: D = Db/Dn * 40% gdzie: Db Doświadczenie w latach badanego Wykonawcy Dn Doświadczenie w latach Wykonawcy z najdłuższym stażem Jeżeli oferta najkorzystniejsza przekraczać będzie budżet Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość zaproszenia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę na daną część na spotkanie w celu przeprowadzenia ostatecznych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty. Jeżeli wyłoniony Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub wycofa się z realizacji zamówienia wówczas wybrana zostanie kolejna najkorzystniejsza oferta. VIII. KONTAKT Z WYKONAWCAMI : Wszelkie informacje udzielane będą elektronicznie pod adresem mailowym zapytania@sawg.pl.

7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania jedynie pod wskazanym adresem mailowym, w temacie maila wpisując Zapytanie ofertowe Dobry start na rynku pracy.. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. IX. TERMIN I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: - do dnia 28 kwietnia 2015 roku do godz osobiście lub pocztą na adres: Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki, ul. Piękna 56a/3, Wrocław na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania wraz z wymaganymi załącznikami

8 Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy OFERTA Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Imię i nazwisko oferenta/ Nazwa firmy Adres Oferenta (wraz telefonem, faksem oraz mailem) Ja niżej podpisany/ My niżej podpisani, odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego w związku z realizacją przez Zamawiającego Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki, Ul. Piękna 56a/3, Wrocław - projektu pt.: Dobry start na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego odnośnie udziału w postępowaniu i sposobu przygotowania oferty i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Działając w imieniu i na rzecz Oferenta składam/my następującą ofertę cenową oraz wskazujemy posiadane doświadczenie w świadczeniu usług w podobnym zakresie (staż w latach): Nazwa usługi: Doświadczenie w świadczeniu usług w podobnym zakresie (staż w latach) Indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym Cena brutto (liczba godzin * stawka godzinowa) Coaching Indywidualny Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy.. Miejscowość, data.. Podpis Oferenta