SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA

Transkrypt

1 Zatwierdzam DYREKTOR Sądu Rejonowego w Olkuszu Mateusz Wysocki Olkusz, dn. 27 stycznia 2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA OCHRONĘ OSÓB I MIENIA W OBIEKTACH SĄDU REJONOWEGO W OLKUSZU ORAZ ODBIÓR I TRANSPORTOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH I INNYCH PRZEDMIOTÓW WARTOŚCIOWYCH W FORMIE INKASA I KONWOJU Przetarg nieograniczony Prez. Fin /2014 Olkusz,27 stycznia 2014 r. 1

2 1. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Sąd Rejonowy w Olkuszu; SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia; ustawa - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 2. ZAMAWIAJĄCY Sąd Rejonowy w Olkuszu Adres: ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45, Olkusz tel.: , faks: , przetargi@olkusz.sr.gov.pl Adres do korespondencji: Sąd Rejonowy w Olkuszu Adres: ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45, Olkusz 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3.1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwot, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy Oznaczenie postępowania. Postępowanie: Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Olkuszu oraz odbiór i transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie inkasa i konwoju; Prez. Fin /2014 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1 Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Olkuszu oraz odbiór i transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie inkasa i konwoju. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 4.2 Kody CPV: ;

3 4.3 Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu ustawy. 4.4 Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 5. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1.Miejsce wykonania zamówienia: Sąd Rejonowy w Olkuszu, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45, Olkusz. 5.2.Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2014 r. 6. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 6.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (na adres podany do korespondencji), faksem (numer faksu Zamawiającego ) lub drogą elektroniczną (przetargi@olkusz.sr.gov.pl ) w każdym przypadku z dopiskiem Prez. Fin /2014. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywali oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Robert Witaszek, tel , faks: , przetargi@olkusz.sr.gov.pl Wykonawca może pobrać SIWZ drogą elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego: (zakładka Zamówienia Publiczne ) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapytania należy przesyłać na adres mailowy podany w punkcie 6.1 SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, przekazując treść pytania i odpowiedzi 3

4 wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego: Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY TYCH WARUNKÓW 7.1.W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu jeśli wykaże, iż posiada: - aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.); b) posiadania wiedzy i doświadczenia; wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, nieprzerwanie przez okres 12 mies., co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie wykonywanie usług, w przynajmniej w jednym z niżej wymienionych zakresów: - ochrony fizycznej budynku (przy systemie minimum 3 pracowników ochrony na jednej zmianie), - konwojowania wartości pieniężnych i inkaso, - monitoringu całodobowego chronionego obiektu, o wartości co najmniej ,00 zł brutto każda usługa; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4

5 wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: - stacją monitorowania umożliwiającą podłączenie z systemem alarmowym Zamawiającego za pomocą łącza telefonicznego (na zasadach podłączenia centrali do linii telefonicznej) lub z wykorzystaniem połączenia sieciowego TCP/IP i jako redundantne połączenie oparte o transmisję z wykorzystaniem sieci komórkowej GSM/GPRS oraz umożliwiającą natychmiastową analizę i weryfikację sygnału alarmowego tj. wykrywanie i rejestrowanie zdarzeń takich jak: alarm napadu, alarm włamania, alarm pożarowy, sabotaż, uszkodzenie (np. zasilania), włączenie systemu, częściowe włączenie systemu, ostrzeganie (np. niski poziom naładowania baterii czy sygnały testowe), zmianę danych konfiguracyjnych centrali czy zablokowanie strefy/czujki sygnalizacji włamania/urządzenia do sygnalizacji napadu, co pozwoli skierować do budynku grupę patrolowo-interwencyjną, - co najmniej jedną grupą interwencyjną zlokalizowaną na terenie miasta Olkusza, której czas dojazdu do obiektu Zamawiającego od momentu zgłoszenia nie przekroczy 10 minut, - co najmniej 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 nr 145 poz z późn.zm.) lub w przypadku osób, które w dniu 31 grudnia 2013 r. posiadały ważne licencje pracownika ochrony fizycznej - dokumentem potwierdzającym dokonanie wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (do dnia 31 marca 2014r) jest ważna w dniu 31 grudnia 2013 r. licencja pracownika ochrony fizycznej zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 czerwca 2013r o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U ). d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że posiada aktualne (ważne na dzień składania ofert) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności na łączną wartość nie mniejszą niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w pkt 7.1 SIWZ będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7.3.Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ 5

6 WYKONAWCY 8.1.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7 SIWZ, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o udział w postępowaniu załącznik nr 4a do SIWZ); b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.); c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SIWZ; d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ e) opis stacji monitorowania, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami zgodnie z treścią załącznika nr 9 do SIWZ, f) opłaconą polisę, a w wypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną wartość nie mniejszą niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 5a do SIWZ każdy z Wykonawców składa te oświadczenia oddzielnie); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP; c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy z wykonawców. 6

7 d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy z wykonawców. 8.3.Ponadto Wykonawca dołączy w ofercie : a) wypełniony Formularz oferty według treści Załącznika nr 3 do SIWZ, b) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy z wykonawców. 8.4.Dokumenty wymienione w pkt 8.1 i 8.2 należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt 8.1 lit. a - tylko w tej formie) lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 8.2 SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie, z zastrzeżeniem pkt 8.5 SIWZ. 8.5.W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy. 8.6.Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.7.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231). 8.8.W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, 7

8 Wykonawca zobowiązany jest: a. udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, b. przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienionych w pkt. 8.2., c. wskazać, którą część zamówienia powierzy podwykonawcom W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców: zgodnie z nowelizacją z dnia 9 grudnia 2013 r. /poz. 1473/ ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Wymagania ogólne a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ; c) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny; d) wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę; e) formularz oferty wraz z załącznikami do niego i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty w formie oryginału (do ewentualnego wykorzystania wzór w załączniku nr 8 do SIWZ), lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; f) wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron, do których się ona odnosi; g) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę; h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; i) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której 8

9 wykonanie powierzy podwykonawcom Oferta powinna zawierać: a) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ; b) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego (do ew. wykorzystania Załącznik nr 8 do SIWZ); c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 8 SIWZ Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego. Opakowanie winno zawierać oznaczenie: Oferta na Ochronę osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Olkuszu oraz odbiór i transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie inkasa i konwoju Prez. Fin /2014 oraz Nie otwierać przed dniem 04 lutego 2014 r., godz. 12:00 oraz zawierającym adres Wykonawcy Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty Zmiana lub wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Obliczenie ceny oferty 9

10 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia oraz podatek VAT. Wartość oferty musi być obliczona w oparciu o cenę jednostkową netto za podaną jednostkę miary tj. za jedną roboczogodzinę, za jeden konwój i inkaso oraz z jeden miesiąc obsługi monitoringu Sposób przedstawienia ceny oferty. a) Wykonawca podaje cenę oferty w formularzu ofertowym (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 3 do SIWZ). b) Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza. c) Wymagane jest podanie: - przez Wykonawców krajowych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: ceny netto w złotych polskich, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto w złotych polskich, - przez Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: ceny netto w złotych polskich Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Po weryfikacji zgodności złożonych ofert z postanowieniami ustawy i warunkami zawartymi w SIWZ, Zamawiający dokona oceny ofert kierując się najniższą ceną ofertową brutto obejmującą wynagrodzenie Wykonawcy za okres 12 miesięcy realizacji zamówienia Zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryterium: cena 100% wagi. W tym kryterium zostanie zastosowany wzór: cena najniższa z ofert ocena punktowa (cena) = x 100 cena badanej oferty Uzyskany z powyższego przeliczenia wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty w kryterium cena. 10

11 12.2. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, ofertę z ceną najniższą spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Oddział Finansowy Sądu Rejonowego w Olkuszu, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45, Olkusz (parter, pok. A-7) do dnia 04 lutego 2014 r. do godz lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty Ofertę złożoną po terminie, zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcy bez jej otwierania. 14. OTWARCIE OFERT Oferty zostaną otwarte w dniu 04 lutego 2014 r., o godzinie 12:00, w siedzibie Sądu Rejonowego w Olkuszu, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45, Olkusz (parter, sala A-49) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwa (firma) oraz adres (siedziby) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena oferty, termin wykonania zamówienia, warunki płatności zawarte w ofercie Powyższe informacje zostaną dostarczone Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy). 16 WZÓR UMOWY Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 17 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ 11

12 DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 17.1 Zamawiający, o ile nie wpłynie odwołanie, zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 17.1 SIWZ, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub jeżeli nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz nie zostanie wykluczony żaden Wykonawca. 18 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy W niniejszym postępowaniu, ze względu na wartość zamówienia, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach: a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej, b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi 12

13 się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszym SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 - Załączniki nr 3 - Załącznik nr 4, 4a - Załącznik nr 5, 5a, 5b Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 - Załącznik nr 8 - Załącznik nr 9 - Załącznik nr 10 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Wzór Umowy Formularz oferty Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykaz usług Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Wzór pełnomocnictwa. Wykaz urządzeń, które będą używane do świadczenia usługi monitoringu wraz z podstawą dysponowania. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 13