Procedura goszczenia profesorów wizytujących w ramach projektu ISD STŚ

Transkrypt

1 Procedura goszczenia profesorów wizytujących w ramach projektu ISD STŚ 1. Prosimy o przesłanie najpóźniej do końca sierpnia krótkich informacji o przyjeździe profesorów wizytujących. Zamieścimy je na stronie internetowej naszego projektu. Dzięki temu więcej osób będzie miało informację o zajęciach. Informacja powinna zawierać: a) Imię i nazwisko profesora; b) Kursy prowadzone przez profesora (w miarę możliwości z lokalizacją i terminami); c) Link do strony internetowej gościa; d) Dane osoby do kontaktu, którą można zapytać o przyjazd profesora i prowadzone przez niego zajęcia. 2. Kierownik projektu wystosuje oficjalne zaproszenia do profesorów wizytujących. Prosimy o informację, czy wolicie je Państwo odebrać w Biurze Projektu, czy też przesłać je do Państwa pocztą wewnętrzną UJ. 3. W celu zarezerwowania środków przez Biuro Projektu na przyjazd profesora wizytującego najpóźniej w połowie miesiąca poprzedzającego kwartał, w którym przyjeżdża profesor należy przesłać do Biura Projektu informacje dotyczące szczegółów przyjazdu (daty przyjazdu, prowadzone zajęcia, spodziewana liczba uczestników zajęć/konsultacji). Prosimy także o przesłanie danych potrzebnych do podpisania umowy (załącznik 1) oraz kopię paszportu gościa. Np. jeśli profesor ma przyjechać w czerwcu, prosimy o upewnienie się, że Biuro Projektu posiada aktualne informacje w połowie marca. 4. Biuro Projektu zajmuje się tylko formalnymi sprawami przyjazdu profesora (umowa, płatności, rozliczenia). Opiekunem profesora wizytującego w trakcie jego pobytu jest osoba zgłaszająca. 5. Ze względu na finansowanie unijne przyjazdów konieczne jest sporządzanie list uczestników na prowadzonych kursach/konsultacjach wg załączonego schematu (załącznik 2). Ponadto, w ogłoszeniu o zajęciach prowadzonych przez profesorów powinna znaleźć się informacja o finansowaniu tych zajęć ze środków unijnych (logo PO KL, UE oraz tekst: Kurs współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 6. Najpóźniej 7 dni po zakończeniu pobytu profesora wizytującego opiekun powinien dostarczyć do Biura: listy obecności z zajęć prowadzonych przez profesora wizytującego wraz z danymi uczestników zajęć oraz sprawozdanie z pobytu gościa. Sprawozdanie powinno zawierać informacje o: a) Przeprowadzonych zajęciach/konsultacjach i ich uczestnikach wraz z terminami tych działań; b) Korzyściach z pobytu gościa dla Uniwersytetu Jagiellońskiego. Dostarczenie tych danych jest niezbędne do wypłacenia wynagrodzenia za prowadzenie zajęć. 7. Rozliczenie poszczególnych kosztów związanych z pobytem wygląda następująco: a) Prowadzenie zajęć: rozliczenie poprzez umowę o dzieło (umowa sporządzona w języku polskim) ; b) Koszty transportu: rozliczenie na podstawie rachunku lub kart pokładowych (w ostateczności wniosek o uznanie dowodu zastępczego); c) Koszty noclegu: najlepiej zarezerwować nocleg w którymś z Domów Gościnnych UJ, (rozliczenie na podstawie noty wewnętrznej); d) Dieta pobytowa - pieniądze odbierane są osobiście przez profesora wizytującego w banku (zaraz po przylocie) na podstawie zlecenie wypłaty wydanego przez Biuro Projektu; 8. Ze względu na przepisy odnośnie rozliczania środków unijnych możliwe jest tylko i wyłącznie finansowanie kosztów działań związanych z projektem. Oznacza to m.in. że finansowane mogą być tylko koszty pobytu w dniach, w których mają miejsce działania projektowe (zajęcia i konsultacje) a podróże w obie strony powinny się odbywać w terminach jak najbardziej zbliżonych (1-2 dni) do terminów rozpoczęcia i zakończenia zajęć. W przeciwnym wypadku koszty te nie będą mogły być pokryte prze Biuro Projektu.

3 Załącznik 1. Dane profesora wizytującego.

4 Załącznik 2. Dane uczestników zajęć/konsultacji Dane osób objętych wsparciem jako niepracujące oraz pracujące, które uczestniczą w projekcie Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie Społeczeństwo Technologie Środowisko z własnej inicjatywy Uwaga! Właściwe odpowiedzi zaznacz przez podkreślenie tej odpowiedzi. Dane uczestnika Nazwisko Imię (imiona) Wiek (liczba ukończonych lat w chwili przystępowania do projektu) 4 Płeć 5 PESEL 1. Kobieta 2. Mężczyzna Ze względu na konieczność kontaktu na różnych etapach realizacji projektu na kolejnych stronach poprosimy o podanie szczegółowych danych dotyczących zamieszkania i pozwalających na kontakt z Panem/ią Województwo Powiat Kod pocztowy Miejscowość 10 Obszar Wyjaśnienie obszarów patrz osobna karta 1. Miejski 2. Obszar (teren) wiejski Dane kontaktowe Nazwa ulicy (Jeżeli miejsce zamieszkania nie posiada nazwy ulicy należy podać nazwę miejscowości) Numer budynku Numer lokalu 14 Telefon stacjonarny (domowy) wraz z numerem kierunkowym 15 Telefon komórkowy Adres poczty elektronicznej ( ) Proszę 16 podać taki, z którego korzysta Pan/i najczęściej, najłatwiej się pod nim z Panem/ią skontaktować Następnie poprosimy o podanie kilku dodatkowych informacji potrzebnych do realizacji obowiązku sprawozdawczego w ramach PO KL. 17 Ukończone wykształcenie 1. Wyższe 2. Inne, jakie? Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną Wyjaśnienie patrz osobna karta 1. Tak

5 Dane dodatkowe 19 20a Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu (Wyjaśnienie statusów patrz osobna karta) Osoba długotrwale bezrobotna Wyjaśnienie patrz osobna karta 20b Osoba ucząca się lub kształcąca Wyjaśnienie patrz osobna karta 20c Rodzaj zatrudnienia Wyjaśnienie patrz osobna karta 21 Rodzaj przyznanego wsparcia 22 Wykorzystanie we wsparciu technik: e-learning/ blended learning 2. Nie 1.Bezrobotny przejdź do pytania 20.a 2.Nieaktywny zawodowo przejdź do pytania 20.b 3.Zatrudniony przejdź do pytania 20.c 1. Tak 2. Nie przejdź do pytania 21 1.Tak 2. Nie przejdź do pytania Rolnik 2. Samozatrudniony/a 3. Zatrudniony/a w mikroprzedsiębiorstwie 4. Zatrudniony/a w małym przedsiębiorstwie 5. Zatrudniony/a w średnim przedsiębiorstwie 6. Zatrudniony/a w dużym przedsiębiorstwie 7. Zatrudniony w administracji publicznej 8. Zatrudniony w organizacji pozarządowej 1. Doradztwo 2. Staże, praktyki, przygotowanie zawodowe 3. Studia podyplomowe 4. Szkolenia, warsztaty, kursy 5. Wizyty studyjne 6. Inne 1. Tak 2. Nie Kolejne kilka pytań posłuży tylko i wyłącznie do uzyskania danych do sporządzenia statystyk zbiorczych o uczestnikach projektu. Wprowadzone dane będą przekazane do Instytucji Zarządzającej PO KL tylko i wyłącznie w postaci zagregowanej dla całego projektu, tj. bez podania, których konkretnie uczestników dana informacja dotyczy Czy posiada Pan/i aktualne orzeczenie o niepełnosprawności Proszę podać kraj pochodzenia (tj. kraj urodzenia, a w przypadku urodzenia się w innym kraju niż otrzymany po urodzeniu dowód tożsamości -- kraj w którym otrzymany został dowód tożsamości) 25 Czy kraj Pana/i obecnego stałego zamieszkania jest inny niż kraj pochodzenia 26 Czy przynależy Pan/i do którejś z poniższych grup narodowych lub etnicznych? Grupy narodowe: białoruska, czeska, litewska, niemiecka, ormiańska, rosyjska, słowacka, ukraińska i żydowska Grupy etniczne: karaimska, łemkowska, romska i 1. Tak 2. Nie 1. Polska 2. Inny 1. Mieszkam w kraju pochodzenia 2. Mieszkam w innym kraju niż kraj pochodzenia 1. Tak, przynależę do przynajmniej jednej z tych grup 2. Nie 3. Przynależę do innej grupy mniejszościowej (w przypadku

6 tatarska zaznaczenia tej odpowiedzi, proszę podać, do jakiej:).. Oświadczam, że dane zawarte w podaniu są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. Jestem świadomy/a odpowiedzialności prawnej za poświadczenie nieprawdy lub zatajenie prawdy. Data Uzupełnia pracownik Biura STŚ: ID Osoby. Podpis Wyjaśnienia do formularza PEFS Obszar 1. Miejski - obszar położony w granicach administracyjnych miast 2. Obszar wiejski: należy rozumieć zgodnie z definicją Głównego Urzędu Statystycznego, która opiera się na podziale jednostek administracyjnych zastosowanym w rejestrze TERYT. Według GUS, obszarami wiejskimi są tereny położone poza granicami administracyjnymi miast - obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko wiejskiej. 18. Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną Pod określeniem "sprawuje opiekę" rozumie się fakt posiadania przez uczestnika projektu pod opieką dziecka do lat 7 lub osoby zależnej zgodnie z definicją zawartą w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z dnia 1 maja 2004). 19. Status na rynku pracy Bezrobotny: oznacza osobę bezrobotną w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 1001, z poz. zm.), w szczególności osobę, która jednocześnie jest osobą: - niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia, - nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym, - zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy, - ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn. Nieaktywny zawodowo: oznacza osobę pozostającą bez zatrudnienia, która jednocześnie nie jest osobą bezrobotną i/lub jest osobą uczącą się (w szkole/na uczelni) lub kształcącą (np. odbywającą trening zawodowy). Zatrudniony: oznacza pracownika w rozumieniu Kodeksu pracy, tj. osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a także osobę wykonującą pracę na podstawie Kodeksu cywilnego, w szczególności w zakresie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło) oraz rolników oraz domowników (patrz definicja poniżej) 20a.Osoba długotrwale bezrobotna

7 Oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat. 20.b Osoba ucząca się lub kształcąca Oznacza osobę kształcącą się w ramach kształcenia formalnego i nieformalnego. 20.c Rodzaj zatrudnienia Rolnik: oznacza osobę będącą rolnikiem oraz domownikiem w rozumieniu Ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 1991 r. Nr 7, poz. 24, z późn zm.), w szczególności, osobę, która jednocześnie: - jest pełnoletnia oraz zamieszkująca i prowadzącą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność rolniczą w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym, - jest ubezpieczona w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, a także domownik, czyli w szczególności osoba, która: - ukończyła 16 lat, - pozostająca z rolnikiem we wspólnym gospodarstwie domowym lub zamieszkująca na terenie jego gospodarstwa rolnego albo w bliskim sąsiedztwie, - stale pracująca w tym gospodarstwie rolnym i nie jest związana z rolnikiem stosunkiem pracy. Samozatrudniony: oznacza osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, nie zatrudniającą pracowników. Zatrudniony w: - mikroprzedsiębiorstwie: zatrudniającym od 2 do 9 pracowników. - małym przedsiębiorstwie: zatrudniającym od 10 do 49 pracowników - średnim przedsiębiorstwie: zatrudniającym od 50 do 249 pracowników. - dużym przedsiębiorstwie: zatrudniającym powyżej 249 pracowników.

8 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie Społeczeństwo Technologie Środowisko (STŚ) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Hoża 20, Warszawa; 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie Społeczeństwo Technologie - Środowisko, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie Społeczeństwo Technologie - Środowisko, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU

9 DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Ja, niżej podpisana/y.. deklaruję udział w projekcie pt. Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie Społeczeństwo Technologie - Środowisko realizowanym przez Uniwersytet Jagielloński w ramach Priorytetu IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki... (data i miejscowość) (podpis)