Rozdział III SPECYFIKACJA TECHNICZNA. Strona 1 z 5

Transkrypt

1 Rozdział III SPECYFIKACJA TECHNICZNA Strona 1 z 5

2 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1. Cel zadania Celem badania jest pozyskanie informacji o toruńskim rynku ciepła w celu stworzenia Zintegrowanego Systemu Informacji o lokalnym rynku ciepła Stan obecny Obecnie Cergia nie posiada bazy danych - informacje o rynku ciepła pozyskiwane są głównie z mapy geodezyjnej Torunia pokazującej uzbrojenie, budynki i kondygnacje, informacje pozyskiwane są również z lokalnych mediów Opis przedmiotu zamówienia Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie istniejącego zaspokajania potrzeb cieplnych miasta Torunia, w podziale na dzielnice (zgodnie ze Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego m. Torunia, uchwała nr 1032 RMT Zadanie powinno być zrealizowane w formie bazy danych z możliwością jej bieżącego aktualizowania Forma realizacji przedmiotu zamówienia a) Przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie istniejących potrzeb cieplnych miasta Torunia, w podziale na dzielnice w formie bazy danych z możliwością jej bieżącego uaktualniania, b) Wykonanie części dokumentacyjnej w wersji elektronicznej, na arkuszach kalkulacyjnych w formacie xls. c) Wykonanie części graficznej opracowania (podział na obszary, lokalizacja emitorów itd.) w formie uzgodnionej z Zamawiającym Próba badania Badanie będzie realizowane na obszarze całego miasta Torunia i będzie obejmowało wszystkie budynki zgodnie z podziałem miasta na dzielnice przyjętym w Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Torunia - uchwała nr 1032/2006 RMT. Uwaga: W badaniu należy również uwzględnić obiekty, które są częściowo podłączone do sieci. Informacje o obiektach podłączonych do m.s.c. (w całości oraz w części) będą do dyspozycji w Cergii SA. Gmina Miasta Toruń nieodpłatnie przekażą wykonawcy następujące informacje o obiektach: adres, nr działki, obręb, funkcja, rok budowy, kondygnacje (naziemne/podziemne), powierzchnia zabudowana, powierzchnia użytkowa Charakterystyka narzędzia badawczego Narzędzie badawcze (ankieta, wywiad telefoniczny lub osobisty) nie jest z góry określone, jednak powinno być tak dobrane aby umożliwiły zebranie następujących informacji: a) adres budynku ( obiektu), b) rodzaj budynku (mieszkalny, szkoła, hotel, internat, usługowo-handlowy, przemysłowy, liczba mieszkań/ mieszkańców/użytkowników itp.), c) charakterystyka budynku, w szczególności: rok budowy/ kubatura/ kondygnacje: naziemne/podziemne - liczba, wysokość/ powierzchnia zabudowy/ powierzchnia użytkowa/ ogólny stan techniczny (dobry/zły)/ itp. d) informacje dotyczące ochrony cieplnej budynku termomodernizacja: rok, zakres (ściany zewnętrzne, stropodach, okna/), itp. Strona 2 z 5

3 e) sposób zaopatrzenia w ciepło (c.o., c.w.u., inne potrzeby) i charakter odbioru ciepła (ciągły, okresowy, stałe parametry itp.), f) informacje dotyczące zapotrzebowania ciepła (c.o., c.w.u., inne potrzeby) i sposobu ogrzewania (emitor: pole przekroju wylotu, wysokość / źródło ciepła: typ, rok budowy, modernizacji, paliwo), g) bilans zapotrzebowania ciepła w rozbiciu na dzielnice (rodzaj budynków/sposób zaopatrzenia w ciepło) h) status pozyskania informacji, W ofercie przetargowej wykonawca powinien zaproponować metodologię przeprowadzenia badania oraz formę prezentacji wyników (również formę graficzną). Przed wykonaniem inwentaryzacji wykonawca przedstawi do akceptacji Cergii i Gminie wzory ankiet Wymagania dotyczące jakości realizacji badania Aby informacje z jednego wywiadu uznać za wystarczające, muszą zawierać co najmniej następujące dane: podstawowe informacje o obiekcie : adres obiektu, rodzaj budynku, wykorzystywane źródło/źródła ciepła (m.s.c., kotłownia gazowa, olejowa, węglowa, piec węglowy, ogrzewanie elektryczne, kolektory słoneczne, pompy cieplne, geotermia itp.), powierzchnię/kubaturę budynku, potrzeby cieplne i charakter odbioru ciepła Termin wykonania zadania Etapowość zadania Przedmiot zamówienia w całości obejmuje 3 etapy, których zakres został określony w oparciu o podział miasta na dzielnice przyjęty w Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Torunia : a) Etap 1: Stare Miasto, Bydgoskie Przedmieście, Bielany, Chełmińskie Przedmieście, b) Etap 2: Wrzosy, Mokre Przedmieście, Jakubskie Przedmieście, Rubinkowo, Na Skarpie, Grębocin Przy Lesie, Grębocin nad Strugą, Bielawy, Kaszczorek, c) Etap 3: Starotoruńskie Przedmieście, Barbarka, Katarzynka, Podgórz, Stawki, Rudak, Czerniewice. Może być wykonany w całości lub w części. Wykonawca może przystąpić do realizacji każdego kolejnego etapu zadania po zakończeniu etapu poprzedniego Termin Całe zadanie należy wykonać do dnia 30 grudnia 2013 roku. Pierwszy etap zadania należy wykonać, do dnia 20 grudnia 2011 r, Drugi etap zadania należy wykonać, do dnia 10 grudnia 2012 r Trzeci etap zadania należy wykonać, do dnia 30 grudnia 2013 r 2. WYMAGANIA OGÓLNE 2.1. Obowiązki i uprawnienia Wykonawcy Na czas realizacji umowy winien dysponować ilością pracowników, zapewniającą zrealizowanie przedmiotowego zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem oferowanego terminu; Nie będzie zatrudniać pracowników Zamawiającego oraz Gminy miasta Toruń do realizacji prac objętych umową; Strona 3 z 5

4 W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów związanych z realizacją zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego Obowiązki i uprawnienia Cergii SA Udostępni Wykonawcy posiadane informacje i dane związane z zaspokojeniem potrzeb cieplnych miasta Torunia, istotne z punktu widzenia kompletności i jakości wykonania zadania, na uzgodnionych warunkach prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku podjęcia decyzji o zrezygnowaniu z kontynuowania inwentaryzacji, po zrealizowaniu I etapu zadania Obowiązki i uprawnienia Gminy miasta Toruń Udostępnienienie Wykonawcy posiadanych informacji i danych związanych z zaspokojeniem potrzeb cieplnych Torunia, istotnych z punktu widzenia kompletności i jakości wykonania zadania, na obowiązujących w Urzędzie Miasta Torunia zasadach udostępniania informacji i danych (Załącznik 1: przykładowy plik z danymi o budynkach, które gmina przekaże wykonawcy nieodpłatnie); 2.4. Zasady wyceny i rozliczenia Podstawę do wystawienia końcowej faktury VAT stanowić będzie protokół częściowy lub końcowy odbioru zadania Wykonawca, po zakończeniu każdego etapu prac, wystawi dwie faktury VAT - dla Cergii SA i dla Gminy Miasta Toruń, każda w wysokości 50 % kwoty wynagrodzenia za kolejne etapy realizacji przedmiotu umowy Faktura VAT wystawiona zostanie na wartość wynikającą z protokołu częściowego lub końcowego odbioru zadania Faktury wystawione przez Wykonawcę będą płatna przez Zamawiającego w terminie 30 dni licząc od daty wystawienia faktury Faktura płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze W razie opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca uprawniony jest do naliczania odsetek w wysokości ustawowej Kary umowne i odszkodowania oraz odsetki, o których mowa w umowie, będą płacone w oparciu o wystawiony dokument obciążeniowy z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania przez stronę. 3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY 3.1. Określenie zakresu prac, opis proponowanego rozwiązania technicznego i technologii wykonania robót W ofercie przetargowej wykonawca przedstawi metodologię przeprowadzenia badania oraz formę prezentacji wyników (również formę graficzną) Przed wykonaniem inwentaryzacji wykonawca przedstawi do akceptacji Cergii i Gminie wzory ankiet oraz zestawień danych i wyników Referencje Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat zrealizował należycie zadanie(-a) odpowiadające swoim rodzajem i wartością pracom, stanowiącym przedmiot zamówienia (należy określić rodzaj wykonanego zadania) Wykonawca winien załączyć wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat prac a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem daty i miejsca ich wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie. Za dokumenty takie Zamawiający uznaje: a) właściwe referencje zleceniodawców Wykonawcy; b) protokoły odbioru końcowego prac; Strona 4 z 5

5 c) oświadczenia zleceniodawców wraz z kserokopiami referencji (w przypadku, gdy Wykonawca był podwykonawcą zleconych prac). Załączniki do specyfikacji: 1. Załącznik nr 1 Przykładowy plik z danymi o budynkach. 2. Załącznik nr 2 Artykuł 8 Porozumienia o Odpowiedzialności Społecznej Koncernu EDF. 3. Załącznik nr 3 Pełnomocnictwa Strona 5 z 5