SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZP-PNK/D/2012/10/55 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa:

Transkrypt

1 Zmiany zaznaczono kolorem czerwonym! Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich Potencjał Badawczy-Możliwości-7. Program Ramowy EU FP7-REGPOT SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZP-PNK/D/2012/10/55 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa: CZĘŚĆ I Wykonanie i dostawa 100 szt. segregatorów z nadrukiem, Wykonanie i dostawa łącznie 190 szt. nalepek z logo programu, CZĘŚĆ II Wykonanie i dostawa banerów i tablicy informacyjnej z logo projektu zgodnie z aktualnie obowiązującymi dokumentami: Księgą wizualizacji znaku Programu Operacyjnego "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich " znajdującej się na stronie: Część I i II postępowania prowadzona na rzecz projektu Pneumatyczna metoda pozyskiwania ikry ryb - możliwości aplikacyjne oraz wpływ na parametry jakościowe i ilościowe gamet oraz dobrostan tarlaków realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich Projekt pilotażowy. Oś priorytetowa 3.5 Umowa nr R /10 z dnia r. CZĘŚĆ III Wykonanie i dostawa 60 sztuk kalendarzy książkowych, 250 szt. kalendarzy trójkątnych biurowych, 100 kalendarzy 13 planszowych oraz 250 kart świątecznych wraz z kopertami Część III postępowania prowadzona na rzecz projektu: REFRESH Unlocking potential of the Institute of Animal Reproduction and Food Research for reinforced ERA integration and regional development, Potencjał Badawczy-Możliwości-7. Program Ramowy EU FP7-REGPOT

2 CZĘŚĆ I opis przedmiotu zamówienia WYKONANIE SEGREGATORÓW Z NADRUKIEM ORAZ NALEPEK INFORMACYJNYCH Z LOGO PROJEKTU 1. Opis segregatora z nadrukiem: Nakład: 100 sztuk, Format: segregator pionowy A4, Szerokość grzbietu: 7 cm +- 0,5 cm, Tektura 2,5 mm grubości, Mechanizm zamka: 2 ringowy Ø z dociskaczem, Okleina zewnętrzna: kolor żółty, druk logo w pełnym kolorze CMYK, Wyklejka wewnętrzna: biała, laminowana folią matową. 2. Specyfikacja wykonania: Okleina zewnętrzna i grzbiet segregatora: nadruk na okleinie zewnętrznej (przód) logo projektu przy uwzględnieniu graficznego wzoru dostarczonego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy i wymagań Zamawiającego odnośnie opisu. nadruk na okleinie zewnętrznej (grzbiet) logo oraz oznaczenia projektu (nazwa, nr umowy). Zamawiający musi mieć możliwość wpisania nr segregatora oraz nazwy przechowywanych dokumentów. 3. Opis - naklejki z logo projektu: 1. Naklejki na sprzęt zakupiony w ramach projektu (zawierające pełną nazwę i logotyp projektu, jego logo oraz wszystkie oznaczenia wynikające z przepisów dotyczących promocji w ramach programu PO RYBY ), odporne na działanie wody, samoprzylepne, z czcionką 10. Rozmiar 2cm/6,5cm. 2 Naklejki na sprzęt zakupiony w ramach projektu (zawierające pełną nazwę i logotyp projektu, jego logo oraz wszystkie oznaczenia wynikające z przepisów dotyczących promocji w ramach programu PO RYBY ), odporne na działanie wody, samoprzylepne, z czcionką 10. Rozmiar 4cm/8,5cm. 3 Naklejki na pomieszczenia z informacją o sprzęcie zakupionym w ramach projektu (zawierające pełną nazwę i logotyp projektu, jego logo oraz wszystkie oznaczenia wynikające z przepisów dotyczących promocji w ramach projektu PO RYBY ) wykonane na papierze samoprzylepnym, z czcionką 18. sztuka 30 sztuka 20 sztuka 20 2

3 4 Naklejki informacyjne na drzwi informujące o pracy w danym pomieszczeniu osób zatrudnionych w ramach projektu wykonane na papierze samoprzylepnym, z czcionką 18. sztuka 20 5 Naklejki z logo projektu wykonane na papierze samoprzylepnym o wymiarach 3 cm na 3 cm. sztuka 100 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: CZĘŚĆ II opis przedmiotu zamówienia 1. Tablica reklamowa dla operacji (do umieszczenia na zewnątrz budynku) wolnostojąca, na 2 słupach wysokości 380 cm, wymiary: 1,5mx1,2m, materiał: metal, wodoodporna. sztuka 1 2. Roll up banery (zwijane do kasety metalowej/aluminiowej, z 3- częściowym drążkiem i wewnętrzną rolką nawijająca grafikę wykonane z aluminium) o rozmiarach 100x200 cm. Nadruk kolorowy bezpośrednio na materiale banerowym powlekanym) z informacjami i projekcie zgodnie z zaakceptowaną linią/szatą graficzną. sztuka 2 Zakres zamówienia obejmuje: - zaprojektowanie tablicy informacyjnej wg zaleceń zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów PO RYBY w zakresie w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych, - zaprojektowanie konstrukcji i słupków mocujących, - wykonanie zaprojektowanych tablic informacyjnych - po ich formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego), - wykonanie zaprojektowanych konstrukcji i słupków mocujących po ich formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego), - montaż tablic informacyjnych do konstrukcji mocujących, - dostawa zmontowanych tablic, konstrukcji i słupków mocujących. Tablica informacyjna musi zawierać logotypy graficzne dostępne na stronie internetowej - logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rybackiego - znak programu operacyjnego PO Ryby

4 - informacje o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rybackiego tj. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo, realizowana w ramach środka 3.5, objętego osią priorytetową Oś priorytetowa 3 - Środki służące wspólnemu interesowi. - nazwa projektu - informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej (zgodnie z informacją podaną przez beneficjenta (zamawiającego) na umowie o realizację zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym). Termin dostawy tablicy informacyjnej: 10 dni od udzielenia zamówienia. CZĘŚĆ III opis przedmiotu zamówienia L.p. Nazwa i wymagane parametry 1 Kalendarz książkowy na rok 2013 a) kolor: nebrasca bordowy (lub inny w odcieniu bordowym); b) okładka nadruk: rok i napis: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN; - głębokie wytłoczenie; - materiał skóropodobny, podszywana gąbką c) format: 150 x 210 mm d) objętość: 362 stron e) papier: chamois 70 g/m2 f) zakładka z tasiemki tkanej g) kalendarium: 4 języki (pol., ang., niem., ros.) jeden dzień na stronie (z wyjątkiem sobót i niedziel) druk dwukolorowy wschody i zachody słońca i ksieżyca znak zodiaku, plan miesiąca numeracja tygodni przydatne informacje miejsce na notatki h) blok: - zaokrąglenie - perforacja narożników i) mapy na wyklejkach - notes teleadresowy (zintegrowany z blokiem) - ważne adresy i strony adresowe j) 4 pierwsze strony kalendarza przeznaczone na informacje o Instytucie k) Liczba sztuk: 60 Tłoczenie na okładce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN Na dole każdej strony wkładki: Logo UE, projektu refresh i 7 Programu Ramowego i podpis: Potencjał Badawczy-Możliwości-7. Program RAMOWY EU FP7-REGPOT Kalendarz trójkątny biurowy na rok 2013 a) format: 17 x 13 cm b) wykonany na kartonie 300g/m2 c) druk pełnokolorowy d) kalendarium 12 kart na papierze offsetowym 80 g/m2 e) zawartość: Na kalendarzu powinny znaleźć się następujące informacje: 4

5 Logo i nazwa Instyutu: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie Dane adresowe: Tuwima 10, Olsztyn Tel. (+48 89) Fax (+48 89) instytut@pan.olsztyn.pl logo i tytuł projektu REFRESH: Odblokowanie potencjału Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności dla wzmocnienia integracji z Europejską Przestrzenią Badawczą i rozwoju regionu. PROJEKT REFRESH WZMOCNIENIE POTENCJAŁU BADAWCZEGO - TRANSFER WIEDZY - WYBITNI SPECJALIŚCI - NOWOCZESNA APARATURA logo UE, logo 7 Programu Ramowego podpis: Potencjał Badawczy-Możliwośći-7. Program Ramowy EU FP7-REGPOT liczba sztuk: Kalendarz 13 planszowy na rok 2013 a) wymiary: 297 x 420 mm (A3) b) papier: - kreda błysk 200 g - plecy- karton 300 g c) druk jednostronny 4 x 0 full kolor CMYK d) spiralowany od góry, grzebień spirali w kolorze srebrnym, lakierowany; zawieszka e) na każdej stronie kalendarium 1 miesiąca i miejsce na zdjęcie (zdjęcia dostraczy Zamawiający) f) liczba sztuk: 100 g) na każdej stronie adres internetowy Instytutu h) na plecach kalendarza informacja o finansowaniu 4 Karty świąteczne wraz kopertami a) liczba sztuk: 250 b) okładka: metalicznie połyskujący papier c) wzór wycięcia: cięcie laserowe d) wzór zdobienia: tłoczony; wzór zdobienia: hot print e) wkładka do nadruku życzeń: metalicznie połyskujący papier f) wymiary: 18 x 13 cm (dł. x szer.) g) koperta: format dostosowany do wielkości kart. Treść: We wish you warm and happy Holiday Season and a peaceful and prosperous New Year Radosnych Świąt Bożego Narodzenia oraz wszelkiej pomyślności W nadchodzącym Nowym Roku Termin dostawy materiałów promocyjnych z części III: 10 dni od udzielenia zamówienia. 5

6 ZASADY AKCEPTACJI PRZEKAZANYCH MATERIAŁÓW INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przedstawienia wizualizacji segregatorów, naklejek, tablic, roll upów, kalendarzy oraz kart świątecznych wykonanych na podstawie wskazówek i materiałów przekazanych Wykonawcy przez osobę upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego w dniu udzielenia zamówienia. Zamawiający ma prawo do korekt i przekazywania uwag. Uwagi będą przekazywane Wykonawcy osobiście i/lub owo i/lub telefonicznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem przekazania uwag. Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji przedstawionej wizualizacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego jednego próbnego egzemplarza każdego rodzaju materiału informacyjnego i/lub promocyjnego, na których zostanie umieszczony nadruk do ostatecznej akceptacji Zamawiającego. Ostateczna wizualizacja powinna być gotowy do upływu połowy terminu na wykonanie zamówienia (5 dni). 3. Wykonawca zobowiązuje się do składu i korekty materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz do druku/wykonania i dostarczenia przedmiot zamówienia w terminie 10 dni od dnia udzielenia zamówienia. 4. Produkt końcowy musi być zgodny z zaakceptowanymi: wizualizacją i próbnym egzemplarzem materiałów informacyjnych i promocyjnych. 6