Operator Gazociągów Przesyłowych

Transkrypt

1 Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na Dostawa laptopów firmy Apple dla wysokiej kadry zarządzającej oraz zaplecza technicznego IT numer postępowania: NP/2014/01/0025/PS Warszawa, 2014 r.

2 Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję udzielenia zamówień w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Liście Nierzetelnych Dostawców lub LND należy przez to rozumieć listę Wykonawców z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie Zamówienia albo odstąpił od Umowy w sprawie Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie jednego roku przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego Zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości Umowy. Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Instrukcji. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Wykonawcy" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę lub Umowę Ramową. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. ul. Mszczonowska 4; Warszawa Telefon: ; Faks: Adres internetowy (URL): II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia Zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu niepublicznym, oferty mogą złożyć Warszawa, 2014 r. 2

3 wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o Zamówieniu niepublicznym w Postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Spółki. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest Dostawa laptopów firmy Apple dla wysokiej kadry zarządzającej oraz zaplecza technicznego IT 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ ( Opis przedmiotu zamówienia ) oraz Załącznik nr 3 do SIWZ ( Projekt umowy ). 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Instrukcji dla Podwykonawców i stosować zalecenia w niej zawarte w trakcie realizacji zamówienia (Instrukcja dla Podwykonawców jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego w folderze o firmie / Informacje podstawowe / System Zarządzania / Instrukcja dla Dostawców). IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Wykonawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres do korespondencji: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. ul. Mszczonowska 4; Warszawa z dopiskiem: Dostawa laptopów firmy Apple dla wysokiej kadry zarządzającej oraz zaplecza technicznego IT numer postępowania: NP/2013/01/0025/PS Warszawa, 2014 r. 3

4 b) za pomocą faksu na numer: , c) drogą elektroniczną na adres Uwaga: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wnioski, zawiadomienia, oświadczenia oraz informacje Zamawiający przekazuje faksem bądź drogą elektroniczną, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 14.30, w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia jest: Pani Paweł Bień Telefon: ; Faks: pawel.bien@gaz-system.pl VI.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji Zamówienia 30 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy. VII.WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Z Postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, w szczególności nie składając wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, c) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) Wykonawców: Warszawa, 2014 r. 4

5 będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, będących spółką jawną, spółką partnerską, spółka komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, e) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Wykonawców w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, f) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, g) Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, h) Wykonawców wpisanych na Listę Nierzetelnych Dostawców. 2. Zamawiający może odstąpić od wykluczenia Wykonawcy w przypadkach, o których mowa w pkt c) powyżej, jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z Postępowania. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VIII.INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Warszawa, 2014 r. 5

6 1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego, zgodnie z Rozdziałem VII ust. 1 SIWZ. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia Niepublicznego. Uwaga nr 1: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w Postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w ust. 1. powyżej musi spełnić każdy z Wykonawców odrębnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w ust powyżej mogą spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w ust. 3 powyżej może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia wymaga się, aby takie podmioty brały udział w realizacji Zamówienia Niepublicznego w charakterze podwykonawców Wykonawcy. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków opisanego w Rozdziale VIII SIWZ, Wykonawca winien przedstawić: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z treści którego będą wynikać zasady reprezentacji Wykonawcy w obrocie. Dopuszcza się składanie dokumentów wystawionych z datą wcześniejszą, jeśli w tym okresie dane zawarte w rejestrze nie uległy zmianie i Wykonawca złoży w tym zakresie stosowne oświadczenie. Pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych Warszawa, 2014 r. 6

7 w formie pisemnej, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w rejestrze na podstawie właściwych przepisów. 2) Oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia i nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale VII ust. 1. lit. b)-d) SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ). 2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż zł polski, Zamawiający przeliczy je na zł polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o Zamówieniu. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniami zgodnie z treścią 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.). 3. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ) oraz dokumenty, z których będzie wynikać, że osoba lub osoby podpisujące pisemne zobowiązanie były umocowane do działania w imieniu tych podmiotów. 4. Dokumenty wymienione powyżej z wyłączeniem pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 6. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 8. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1. pkt 1) pkt2) powyżej dotyczy każdego z ww. Wykonawców. 9. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. Warszawa, 2014 r. 7

8 10. W toku oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. X. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, która: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) złożona została przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu, c) Wykonawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki, przy czym brak sprzeciwu Wykonawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, f) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, a Wykonawca będąc uprzednio wezwany do złożenia wyjaśnień w tym zakresie nie wykazał, że cena zawarta w ofercie jest realna albo nie złożył wyjaśnień we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 2. Zamawiający jest obowiązany poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana w PLN w postaci netto oraz brutto cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT = brutto), naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca określi cenę za oferty z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z treścią formularza Oferta (Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Cena oferty będzie wartością ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu Zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. Warszawa, 2014 r. 8

9 5. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, oraz jeśli na podstawie odrębnych przepisów, Wykonawca nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku od towarów i usług w Polsce, Wykonawca musi wskazać w ofercie wyłącznie cenę netto (tj. nieobejmującą podatku od towarów i usług). W celu porównania ofert, do ceny netto, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający doliczy podatek od towarów i usług w ustawowej wysokości. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe: a) cena waga 100% Cena zostanie przeliczona na punkty według następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną C = * 100 [pkt], cena podana w badanej ofercie 2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki. XIII. NEGOCJACJE HANDLOWE Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. INFORMACJE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Warszawa, 2014 r. 9

10 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, Warszawa (Kancelaria Ogólna). Termin składania ofert upływa w dniu 12 luty 2014 r. godz. 10: Otwarcie ofert nie jest jawne. 3. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania po zakończeniu Postępowania. XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejne 30 dni. XVIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, Zamawiający żąda od podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku Postępowania o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. 4. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych w Postępowaniu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność Warszawa, 2014 r. 10

11 z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. 7. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np.: w postaci wydruku komputerowego). 8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do Specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 9. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz ze sobą połączone, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 10 poniżej. 10. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 11. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza ceny z zastrzeżeniem postanowienia zawartego w Rozdziale X ust. 2. SIWZ. 13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): Warszawa, 2014 r. 11

12 Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Ul. Mszczonowska Warszawa oraz opis: Oferta w postępowaniu pn. Dostawa laptopów firmy Apple dla wysokiej kadry zarządzającej oraz zaplecza technicznego IT Numer postępowania: NP/2013/01/0025/PS Nie otwierać przed dniem 12 luty 2014 r. godz. 10: Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać ofertę lub wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Informację o wycofaniu oferty lub zmiany do oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane przygotowaniem, złożeniem i wycofaniem oferty. XIX. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Umowa w sprawie Zamówienia zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, z zastrzeżeniem Rozdziału XIII, Rozdziału X ust. 2 i Rozdziału XX ust. 2 SIWZ. 4. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej umowy jeżeli: a) wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu umowy z tym zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą dotyczyć elementów oferty, które stanowiły kryterium oceny ofert oraz nie naruszają ust. 3 powyżej, b) możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy została przewidziana w ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ oraz określono warunki takich zmian, a zmiany takie nie naruszają ust. 3 powyżej, Warszawa, 2014 r. 12

13 c) zmiany są nieistotne, to jest ich wprowadzenie do zawartej umowy, na etapie postępowania o udzielenie Zamówienia nie wpłynęłoby bezpośrednio na krąg Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia lub nie prowadziłoby do zmiany wyniku postępowania, w szczególności do wyboru innego Wykonawcy, a zmiany takie nie naruszają ust. 3 powyżej. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający, spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. W przypadku, gdy wpłyną oferty o tej samej cenie uniemożliwiające wybór Wykonawcy, Zamawiający, wzywa Wykonawców do złożenia w określonym przez siebie terminie, ofert dodatkowych lub przeprowadza kolejną rundę negocjacji handlowych, zgodnie z zasadami o których mowa w Rozdziale XIII powyżej. Zamawiający informuje Wykonawców składających oferty dodatkowe lub z którymi planuje przeprowadzić ww. negocjacje, że nie mogą oni zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XXI. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, Warszawa, 2014 r. 13

14 o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ. XXIII. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej. XXIV. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji Zamówienia. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części Zamówienia, które wykonanie powierzy podwykonawcom Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 Formularz Oferta. 3. Załącznik nr 2a - Formularz Specyfikacja oferowanego asortymentu 4. Załącznik nr 3 Projekt umowy. 5. Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania. 6. Załącznik nr 5 - Pisemne zobowiązanie. Warszawa, 2014 r. 14