Instrukcja zamawiania biletów wstępu na targi ISPO MUNICH 2013 w przedsprzedaży on-line

Transkrypt

1 Instrukcja zamawiania biletów wstępu na targi ISPO MUNICH 2013 w przedsprzedaży on-line Bilety na targi ISPO MUNICH w przedsprzedaży on-line zamawiają Państwo poprzez stronę internetową targów Płatność za bilety wstępu w systemie on-line możliwa jest wyłącznie kartą kredytową. Firmy posiadające login i hasło do zamawiania biletów, chcące zamówić bilety wstępu na targi (bilet jednodniowy lub na całe targi) wybierają na stronie Purchase Tickets. Firmy, które jadą na targi po raz pierwszy, dokonują rejestracji w bazie danych odwiedzających targi ISPO MUNICH, wybierając New Registration. Po zakończonej rejestracji na adres podany w trakcie rejestracji zostaną automatycznie wysłane login i hasło dla firmy, dzięki którym możliwe będzie zamówienie biletów wstępu na targi dla wszystkich pracowników (Purchase Tickets). Zamówienie karty ISPO CARD odbywa się osobno nie ma możliwości zamówienia ISPO CARD korzystając z opcji zamawiania biletów wstępu na targi. By zamówić ISPO CARD należy wybrać na stronie ISPO CARD.

2 Gdy klikną Państwo na Purchase Tickets zostaną Państwo przekierowani do systemu zamawiania biletów. Mogą Państwo zmienić język (w górnym lewym rogu). Języki do wyboru: angielski i niemiecki. Następnie proszę kliknąć przycisk Next. Na kolejnej stronie należy wpisać login oraz hasło i zatwierdzić klikając Login. Jeśli system pokazuje błąd prosimy ponownie wpisać dane prosimy zwrócić uwagę na wielkość liter w haśle.

3 Po akceptacji przez system loginu i hasła nastąpiło przekierowanie na stronę z danymi firmy. Prosimy sprawdzić czy wpisane dane są poprawne. Jeśli dane są poprawne należy zatwierdzić poprzez kliknięcie na przycisk Next. Kolejny krok to określenie ilości zatrudnionych pracowników w firmie, poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji. Dane zatwierdzane są kliknięciem na przycisk Confirm.

4 Bilety na targi są biletami imiennymi, co oznacza, że dla każdej osoby z firmy bilet musi zostać zamówiony odrębnie. Dane osób z firmy, dla których bilety były już zamawiane w ubiegłych latach, znajdują się w systemie. Pierwszym krokiem jest wybór z listy (lista please select rozwinie się po kliknięciu na nią) własnego imienia i nazwiska lub jeśli nie są Państwo zarejestrowani, wybór opcji I m not in the list. Następnie należy wybrać między dwoma możliwościami: jeśli chcą Państwo zamówić bilet tylko dla siebie lub dla siebie i dla innych osób z firmy, proszę wybrać pierwszą opcję I order for myself and possibly for other colleagues as well; w przypadku, gdy jedynie dokonują Państwo zamówienia biletów ale osobiście nie jadą Państwo na targi proszę wybrać opcję drugą I m the contact person and order for other colleagues only. Po dokonaniu wyboru osoby, wyświetlane są jej dane. Prosimy sprawdzić ich poprawność. Pola oznaczone gwiazdką są polami wymaganymi. Jeśli osoby nie było na liście wszystkie dane należy uzupełnić. Ważne! Proszę pamiętać o potwierdzeniu adresu (confirm address), bez jego ponownego wpisania nie będą mogli Państwo przejść do następnej strony. Całość zatwierdza się klikając na Next. Potwierdzenie adresu

5 Na kolejnej stronie należy określić główne pola zainteresowania (możliwe wiele odpowiedzi), zakres obowiązków (możliwe wiele odpowiedzi), pozycję danej osoby w firmie (wybór jednej odpowiedzi), sektor, w jakim dana osoba jest zatrudniona (wybór jednej odpowiedzi). Dane zatwierdza się klikając na Confirm.

6 W kolejnym etapie wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Informacje o sposobie ochrony danych osobowych uzyskują Państwo poprzez kliknięcie na data protection w pierwszej ramce. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażana jest poprzez zaznaczenie kwadratu Yes, I have read data protection statement. Stronę zatwierdzają Państwo klikając na Next. Na tej stronie wybierają Państwo czy są Państwo zainteresowani zakupem biletu wstępu na targi czy rejestracją vouchera. Vouchery są zaproszeniami na targi, które wysyłane są przez wystawców. Vouchery należy w systemie zarejestrować, poprzez wpisanie kodu, który widniej na voucherze. By zakupić bilet wstępu na targi należy kliknąć na Purchase chargable admission ticket.

7 Wybierają Państwo odpowiedni bilet (jednodniowy lub na całe targi) poprzez zaznaczenie odpowiedniego biletu i następnie zatwierdzają Państwo poprzez kliknięcie na Confirm. Po wyborze biletu wyświetla się podsumowanie dotychczasowego zamówienia z danymi osoby oraz rodzajem zamówionego biletu. Jeśli chcą Państwo zamówić dalsze bilety dla kolejnych osób z firmy wybierają Państwo Register New Person. Każdorazowo po każdym ukończonym zamówieniu wyświetlać się będzie strona z podsumowaniem. Na tym etapie możliwa jest jeszcze zmiana danych osób z firmy czy wybranego biletu. Zmian dokonuje się klikając na odpowiednią ikonę obok nazwiska osoby. By przejść do płatności, po zamówieniu wszystkich biletów, należy kliknąć na dole strony Payment with credit card

8 Ostatnim krokiem jest wpisanie danych karty kredytowej: - numer karty (wielocyfrowy numer z przodu karty) - numer weryfikacyjny karty znajduje się na odwrocie karty, są to ostatnie 3 cyfry (jak na rysunku poniżej) - data ważności karty data widnieje na przodzie karty i zapisana jest w układzie miesiąc/rok (uzupełnienie daty następuje poprzez rozwinięcie obydwu list i wybór odpowiednich wartości) - imię i nazwisko właściciela karty musi być wpisane identycznie jak to widniejące na przodzie karty By dokonać płatności należy kliknąć na Order chargeable Ważne: Jeśli system nie akceptuje wprowadzonych danych proszę spróbować nie wpisywać 3-cyfrowego numeru weryfikacyjnego. Jeśli system dalej nie akceptuje karty prosimy się upewnić, że na karcie w chwili dokonywania płatności jest wystarczająca suma środków. Po pozytywnej weryfikacji karty kredytowej bilety w formie elektronicznej zostaną wysłane na wskazany podczas rejestracji adres . Bilety należy wydrukować i zabrać ze sobą do Monachium, gdyż są to bezpośrednie bilety wstępu na targi. Ci z Państwa, którzy zamówili ISPO CARD otrzymają em jedynie potwierdzenie jej zamówienia. Karty, zamówione przez Internet do , zostaną Państwu przesłane drogą pocztową na adres wskazany podczas zakupu. Karty zamówione przez Internet po , będą do odebrania w ISPO CARD Service Counter przy Wejściu WEST. Karty kupowane na targach będą wydawane w postaci papierowej, które następnie wymieniają Państwo na kartę plastikową w ISPO CARD Service Counter przy Wejściu WEST. Jeśli nie dokonają Państwo wymiany, plastikowa karta ISPO CARD zostanie przesłana pocztą po targach. UWAGA!!!! Papierowa wersja karty ISPO CARD jest formą zastępczą i nie upoważnia do bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską, shuttle busem, ani do korzystania z innych zniżek! Jeśli bilety nie zostaną przysłane na Państwa adres w terminie 2 dni (lub zamówienie zostanie przysłane w sposób niepełny) prosimy o niezwłoczne zawiadomienie Przedstawicielstwa targów. W okresie tuż przed targami, gdy system jest mocno przeciążony, zdarzają się przypadki, iż bilety są przysyłane na raty, dlatego też prosimy odczekać jeden dzień, by sprawdzić czy pozostałe bilety zostaną dosłane. W razie pytań prosimy o kontakt z Przedstawicielstwem targów ISPO MUNICH w Polsce: Kontakt: Agata Białek Pro Business Consulting tel faks: abialek@pro-business.eu