OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II 1. Nazwa zamówienia Przeglądy i konserwacje urządzeń klimatyzacyjnych w Terenowych Jednostkach Eksploatacji - Tłoczniach Gazu Oddziału w Rembelszczyźnie. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych w Terenowej Jednostce Eksploatacji - Tłoczni Wronów. Zamówienie obejmuje: a) świadczenie na rzecz Zamawiającego w okresie 48 miesięcy usług w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, b) zapewnienie w w/w okresie usługi serwisu na wezwanie na wypadek awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, c) usuwanie niezgodności eksploatacyjnych, awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych. Usługi powyższe będą świadczone w Terenowej Jednostce Eksploatacji - Tłocznia Wronów. Opis urządzeń i instalacji, przy których będą wykonywane czynności serwisowe składające się na zamawiane usługi podano w pkt. 4. Listę czynności serwisowych i ich częstotliwość podano w pkt. 5. Sposób wykonywania czynności serwisowych podano w pkt. 7. Wymagania formalne związane ze świadczeniem usług w obiektach Zamawiającego przedstawiono w pkt Lokalizacja obiektu Terenowa Jednostka Eksploatacji - Tłocznia Wronów, Wronów 92A, Końskowola, woj. lubelskie. 4. Urządzenia i instalacje, przy których będą wykonywane czynności serwisowe Tabela 1 Wykaz urządzeń Producent/Typ Czynnik chłodniczy 1 FUJI RJZ18LBC/ ROZ18LBC 2009 R410A 2 FUJI ABYF24LBT/AOYA24LALL 2009 R410A 3 FUJI ASY12WSCCW/AOY12USCC 2009 R410A 4 DAIKIN FT35DBV1/R35DBV R22 5 SAUNIER DUVAL HWI/14-050HWO 2009 R410A 6 FUJI AWY18FBBJ/AOY18FNBK 2002 R410A 7 MDV MSGI-09HRN2/M2OA-21HRN R407C 8 MDV MSGI-12HRN2/Wspólna z poz R407C 9 FUJI RSA07LGC/ROR07LGC 2009 R410A 10 DAIKIN FH35FJ7V1/R35DB7V R22 11 DAIKIN FH35FJ7V1/R35DB7V R22 12 FUJI ABY24UBBJ/AOY24UNBNL 2007 R410A 13 MDV MSGI-09HRN2/M3OA-30HRN R407C 14 MDV MSGI-12HRN2/Wspólna z poz R407C MDV MSGI-09HRN2/ Wspólna z poz R407C 16 FUJI RSA24LCC/ROR24LCC 2009 R410A 17 FUJI RSA07LGC/ ROR07LGC 2009 R410A Strona 1 z 5

2 5. Lista czynności serwisowych oraz częstotliwość ich wykonywania w odniesieniu do poszczególnych urządzeń Należy wykonać czynności określone w Instrukcji I.02/T/06.24 Przegląd instalacji wentylacji i klimatyzacji obiektów towarzyszących zgodnie z pkt. 5, odnoszące się do urządzeń i instalacji wyszczególnionych w pkt. 4 niniejszego opisu, zgodnie z tabelą 2 oraz czynności wyszczególnione w instrukcjach obsługi i eksploatacji (DTR) poszczególnych urządzeń. Tabela 2. Wykaz czynności Wyszczególnienie czynności Ilość czynności w czasie jednego przeglądu 1 Kontrola stopnia zanieczyszczenia, wystąpienia uszkodzeń, korozji czerpni i wyrzutni powietrza, czyszczenie i ewentualne usuniecie drobnych uszkodzeń. 2 Kontrola stopnia zanieczyszczenia filtrów, ich czyszczenie (zgodnie z DTR) lub ewentualnie wymiana. Kontrola stanu technicznego i czystości wentylatorów, oczyszczenie 3 i konserwacja (należy wykonać dla jednostek zewnętrznych 28 i wewnętrznych). 4 Kontrola i czyszczenie odkraplaczy. 5 Kontrola i czyszczenie wymienników ciepła. 6 Kontrola stanu przewodów cieczowych i gazowych oraz ich izolacji cieplnej. 7 Kontrola instalacji odprowadzającej skropliny, sprawdzenie drożności i oczyszczenie. Kontrola połączeń elektrycznych i uziemiających wraz w pomiarem 8 napięć zasilających i prądów pobieranych przez pracujące urządzenie. 9 Kontrola stopnia zanieczyszczenia i wystąpienia uszkodzeń jednostek zewnętrznych, czyszczenie i ewentualne usunięcie drobnych usterek Kontrola ciśnienia medium chłodzącego i ewentualne uzupełnienie Kontrola poprawności działania urządzeń sterujących i automatyki. 12 Sprawdzenie skuteczności chłodzenia (pomiar temperatury na wylocie z jednostki wewnętrznej). 13 Czyszczenie i konserwacja osłon zewnętrznych i obudów Wykonanie ruchu próbnego po wykonanych czynnościach przeglądowych. Czyszczenie, mycie i dezynfekcja (odkażanie przeciwgrzybiczne) jednostek wewnętrznych 5.1. Prace przeglądowe należy wykonać 1 raz w roku, przed rozpoczęciem sezonu pracy urządzeń klimatyzacyjnych w terminach zgodnych z Harmonogramem przeglądów instalacji i systemów Tłoczni Gazu dostępnym u Zamawiającego Jednostki zewnętrzne urządzeń zlokalizowane są na płaskich dachach poszczególnych budynków gdzie prowadzą na stałe zamontowane drabiny lub na ścianach budynków (możliwy dostęp przy wykorzystaniu drabiny przenośnej) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania do utylizacji odpadów powstałych w trakcie wykonywania czynności serwisowych z zachowaniem obowiązujących przepisów. 6. Usuwanie niezgodności eksploatacyjnych i awarii 6.1. Niezgodności eksploatacyjne W przypadku wykrycia niezgodności eksploatacyjnej Wykonawca jest zobowiązany sporządzić protokół niezgodności opisujący wykrytą niezgodność oraz sposób jej zabezpieczenia/usunięcia i przedstawić ten protokół Zamawiającemu. Strona 2 z 5

3 Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu kosztorysu usunięcia niezgodności eksploatacyjnych w terminie 7 dni od daty przedstawienia Zamawiającemu protokołu niezgodności. Kosztorys powinien być sporządzony w oparciu o wskaźniki do kosztorysowania jakie należy przedstawić w ofercie. Zamawiający po weryfikacji wskazanych przez Wykonawcę w protokole niezgodności usterek w oraz po akceptacji przedstawionego kosztorysu usunięcia niezgodności eksploatacyjnych udzieli Wykonawcy odrębnego zlecenia na wykonanie tej usługi. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usunięcia niezgodności eksploatacyjnych wynikających z protokołów niezgodności eksploatacyjnych w maksymalnie krótkim terminie, nie dłuższym niż 7 (słownie: siedem) dni od daty otrzymania zlecenia wykonania tej usługi. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych, termin wykonania usunięcia niezgodności eksploatacyjnych nie przekroczy 14 (słownie: czternaście) dni od daty otrzymania zlecenia wykonania usługi. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 (słownie: czternaście) dni, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy poparty stosownymi dokumentami wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy, nie dłużej jednak niż do 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od daty otrzymania zlecenia wykonania usługi usunięcia niezgodności eksploatacyjnych Awarie/zdarzenia awaryjne W przypadku wystąpienia awarii instalacji lub urządzeń objętych usługami przeglądów i konserwacji służby Zamawiającego sporządzają protokół z awarii/zdarzenia awaryjnego i dostarczają ten dokument Wykonawcy em lub faksem do Wykonawcy bez zbędnej zwłoki po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu awarii. Za skuteczne zgłoszenie awarii Wykonawcy uznaje się wydruk potwierdzenia nadania protokołu z awarii za pomocą faxu lub poczty elektronicznej. Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy wyżej określoną drogą odrębne zlecenie usunięcia awarii/zdarzenia awaryjnego opisanego w/w protokołem z zastrzeżeniem, iż usługa zostanie rozliczona na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o wskaźniki do kosztorysowania jakie należy przedstawić w ofercie. W celu skutecznego usuwania awarii Wykonawca jest zobowiązany do: a) udostępnienia adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu i faksu, na który zgłaszane będą awarie urządzeń i instalacji, b) dysponowania mobilną ekipą serwisową w pełni wyposażoną w sprzęt techniczny niezbędny do wykonywania napraw urządzeń klimatyzacyjnych, c) zapewnienia dojazdu ekipy serwisowej do miejsca wystąpienia awarii/zdarzenia awaryjnego w ciągu 3 dni roboczych po dniu, w którym dokonano zgłoszenia awarii, lecz nie wcześniej niż po otrzymaniu zlecenia, o którym mowa powyżej, d) diagnostyki awarii i jej zabezpieczenia do czasu naprawy lub usunięcia, jeżeli jest to możliwe z wykorzystaniem zasobów ludzkich i technicznych mobilnej ekipy serwisowej, e) usunięcia awarii w trybie i terminach określonych dla usuwania niezgodności eksploatacyjnych w pkt. 6.1 powyżej, jeżeli usunięcie awarii nie jest możliwe z wykorzystaniem zasobów ludzkich i technicznych mobilnej ekipy serwisowej, f) dostarczenia Zamawiającemu kosztorysu powykonawczego usunięcia awarii sporządzonego w oparciu o wskaźniki do kosztorysowania jakie należy przedstawić w ofercie. Zamawiający po pozytywnej weryfikacji przedstawionego kosztorysu dokona protokolarnego odbioru wykonanej usługi usunięcia awarii/zdarzenia awaryjnego. Podpisany obustronnie protokół jest podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury za usługę usunięcia awarii/zdarzenia awaryjnego. 7. Zasady współpracy Wykonawców ze służbami Zamawiającego Przed przystąpieniem do prac Wykonawca powiadamia Zamawiającego i uzgadnia terminy wykonania czynności serwisowych na danym obiekcie z osobami wskazanymi w umowie ze strony Zamawiającego. Strona 3 z 5

4 Wykonawca bezpośrednio przed przystąpieniem do prac serwisowych zobowiązany jest do podpisania protokołu przekazania urządzeń zgodnie z procedurą P.02/T/11 Prowadzenie prac serwisowo remontowych na terenie tłoczni gazu przez wykonawców własnych i zewnętrznych. Wszystkie zagadnienia związanie z pracami serwisowymi powinny być wykonywane w porozumieniu z osobami wskazanymi w umowie ze strony Zamawiającego. O zakończeniu prac Wykonawca powiadamia osobę wskazaną w umowie ze strony Zamawiającego, sporządza i przekazuje protokół z wykonania czynności serwisowych, oraz przekazuje pisemnym protokołem urządzenia i instalacje do eksploatacji. Po zakończeniu prac Wykonawca sporządza dokumentację zgodnie z Instrukcją I.02/T/06.24 Przegląd instalacji wentylacji i klimatyzacji obiektów towarzyszących. Dla każdego urządzenia należy sporządzić Protokół z przeglądu instalacji wentylacji i klimatyzacji obiektów towarzyszących zgodnie z załącznikiem Z.I.02/T/ Po zakończeniu prac Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia odpowiednich dokumentów odnośnie wypadków przy pracy, zdarzeń potencjalnie wypadkowych oraz choroby zawodowej podczas prac wykonywanych na terenie Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ SYSTEM S.A. zgodnie z instrukcją INZ-ZŚ Wymagania formalne związane ze świadczeniem usług w obiektach Zamawiającego Wszystkie prace wykonywane przez Przedstawiciela Wykonawcy podczas wykonywania czynności konserwacyjnych muszą być wykonywane zgodnie z: Instrukcją INS-ZŚ-06-01: Instrukcja dla podwykonawców funkcjonującą w Zintegrowanym Systemie Zarządzania w GAZ-SYSTEM S.A. Procedurami i instrukcjami System Eksploatacji Sieci Przesyłowej (SESP), dostępnymi do wglądu w siedzibie Zamawiającego: a) procedury systemowe Tytuł 1 P.01/001 Procedury i instrukcje forma oraz zawartość 2 P.01/8.2.2 Audit wewnętrzny 3 P.01/8.5.2 Niezgodności eksploatacyjne b) procedury i instrukcje ogólne (pomocnicze) Tytuł 1 P.02/WTE/01 Warunki techniczne eksploatacji sieci przesyłowej 3 P.02/N/01 Prace niebezpieczne 4 P.02/A/01 Postępowanie w przypadku wystąpienia awarii. Ewidencjonowanie awarii c) procedury i instrukcje w zakresie eksploatacji tłoczni gazu Tytuł 1 P.02/T/04 Obsługa instalacji tłoczni gazu 2 P.02/T/06 Przegląd instalacji i systemów tłoczni gazu Strona 4 z 5

5 3 P.02/T/08 Postępowanie na wypadek niekontrolowanego wypływu gazu 4 P.02/T/09 Postępowanie na wypadek powstania pożaru 5 P.02/T/11 Prowadzenie prac serwisowo remontowych na terenie tłoczni gazu przez wykonawców zewnętrznych 6 I.02/T/06.24 Przegląd instalacji wentylacji i klimatyzacji obiektów towarzyszących Strona 5 z 5