POLITYKA KORPORACYJNA INFORMACJE DLA PRACOWNIKÓW POLITYKA W DZIEDZINIE ETYKI BIZNESOWEJ I. CEL I ZAKRES

Transkrypt

1 POLITYKA KORPORACYJNA INFORMACJE DLA PRACOWNIKÓW TYTUŁ: POLITYKA W DZIEDZINIE ETYKI BIZNESOWEJ I. CEL I ZAKRES Wdrożenie polityki określającej standardy właściwego postępowania w biznesie, obowiązujące pracowników, kierowników, dyrektorów, agentów i przedstawicieli firmy C. R. Bard, Inc., podmiotów od niej zależnych, pionów, jednostek biznesowych, zakładów produkcyjnych i filii na całym świecie ( Bard lub Firma ). II. DEFINICJE Nie dotyczy. III. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI Dyrektor generalny wspólnie z Dyrektorem ds. etyki i zgodności dba o przestrzeganie zapisów niniejszej Polityki i Norm postępowania. Oprócz tego odpowiada za opracowanie Polityki, Norm postępowania i Etyki biznesowej (zob. poniżej). Dyrektor ds. etyki i zgodności odpowiada za wdrażanie zapisów niniejszej Polityki, monitorowanie zgodności, analizę powiadomień o podejrzewanych naruszeniach prawa lub niniejszej Polityki, a także za jej okresowe przeglądy. Kierownik ds. zgodności to dowolna osoba każdoczasowo wyznaczana przez dyrektora ds. etyki i zgodności do prowadzenia działań związanych ze zgodnością. Menedżerowie zobowiązani są do analizowania niniejszej Polityki ze swoimi bezpośrednimi podwładnymi oraz dopilnowania, by ją zrozumieli i przestrzegali jej postanowień. Pracownicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszej Polityki i przestrzegania jej postanowień. To samo dotyczy Norm postępowania i Etyki biznesowej. Pracownicy powinni zgłaszać podejrzewane naruszenia zapisów Polityki. Zachęca się pracowników do zgłaszania wszelkich pytań i wątpliwości odnośnie przestrzegania niniejszej Polityki i Norm postępowania. Raz w roku każdy pracownik musi potwierdzić, iż zapoznał się z treścią niniejszej Polityki, rozumie ją i będzie jej przestrzegał. IV. POLITYKA Bard od dawna zaspokaja kliniczne potrzeby klientów i pacjentów korzystających z naszych produktów. Misja Bard stanowi odzwierciedlenie naszego zaangażowania na rzecz wsparcia udzielanego klientom, pacjentom, akcjonariuszom, pracownikom i społeczności: Poprawa warunków życia i poziomu służby zdrowia realizowana poprzez opracowywanie, produkcję i wprowadzanie na rynek wartościowych produktów spełniających oczekiwania klientów w zakresie jakości, integralności, usług i innowacji przy jednoczesnym zapewnianiu możliwości rozwoju naszym pracownikom. W związku z

2 powyższym staramy się optymalizować korzyści dla akcjonariuszy i utrzymać pozycję szanowanej globalnej firmy medycznej. W niniejszej Polityce określono Normy zachowania i pryncypia Etyki biznesowej obowiązujące w Bard. Wszystkie aspekty naszej działalności opierają się na czterech kluczowych wartościach: Jakość, Integralność, Usługi, Innowacje. Do przestrzegania zapisów niniejszej Polityki zobowiązany jest każdy pracownik, kierownik, dyrektor, agent i przedstawiciel Firmy, podmiotów od niej zależnych, pionów, jednostek biznesowych i filii na całym świecie. Ustanowiliśmy procedury zachęcające pracowników do zgłaszania podejrzewanych naruszeń prawa lub zapisów niniejszej Polityki. Bard nie pozwala podejmować żadnych działań odwetowych wobec pracowników zgłaszających takie naruszenie w dobrej wierze. W niniejszej Polityce nie da się opisać każdej sytuacji, która może wyniknąć w prowadzonej przez nas działalności. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań czy wątpliwości bądź znalezienia się w sytuacji, która nie została opisana w Polityce, należy zwrócić się do przełożonego, lokalnego przedstawiciela HR, działu prawnego, kierownika ds. zgodności lub dyrektora ds. etyki i zgodności, ewentualnie skorzystać z Linii zgodności, o której mowa w niniejszej Polityce. NORMY POSTĘPOWANIA I ETYKA BIZNESOWA Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji Firma oraz jej pracownicy, kierownicy, dyrektorzy, agenci i przedstawiciele muszą spełniać surowe normy etyczne w każdym obszarze prowadzonej działalności i we wszystkich operacjach bieżących. Muszą też przestrzegać wszelkich przepisów i regulacji obowiązujących w związku z prowadzeniem przez Firmę działalności na całym świecie. Jakość produktów, przepisy dotyczące leków i urządzeń Zobowiązujemy się dostarczać klientom i pacjentom bezpieczne, wydajne i wysokojakościowe produkty spełniające ich oczekiwania oraz sprzyjające rozwojowi opieki medycznej. Jesteśmy dumni z tego, iż zatrudnia nas przedsiębiorstwo wychodzące naprzeciw oczekiwaniom pacjentów w zakresie ochrony zdrowia, które aktywnie uczestniczy w procesie rozwoju wiedzy i technologii medycznej. Nie szczędzimy wysiłków na rzecz wdrażania innowacyjnych rozwiązań odpowiadających na potrzeby klientów i pacjentów, a także na rzecz świadczenia usług najwyższej jakości dla wszystkich naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania wszystkich wymogów regulacyjnych związanych z produktami, obowiązujących na świecie. Wymogi te wiążą się ogólnie z wieloma aspektami opracowania, produkcji i dystrybucji produktów Bard, w tym m.in. z prowadzeniem badań klinicznych, kontrolą designu produktów, literaturą marketingową i aplikacjami, wymaganiami w dziedzinie systemów jakości, oznaczaniem produktów, reklamą, rozpatrywaniem reklamacji i kontrolą powdrożeniową. Dbałość o jakość produktów jest obowiązkiem każdego pracownika. Kierownictwo Bard odpowiada za to, by pracownicy znali regulacje produktowe związane z ich obowiązkami oraz przestrzegali ich. Pracownicy zatrudnieni w jednostkach zajmujących się kwestiami regulacyjnymi, kontrolą jakości i kwestiami medycznymi muszą dbać o to, by istotne problemy były zgłaszane do Działu Spraw Regulacyjnych oraz opisywane w niezależny sposób. Osoby, które spostrzegły jakiekolwiek naruszenia w obszarze regulacji produktowych lub zgodności, powinny je zgłaszać do Działu Spraw Regulacyjnych lub przełożonego.

3 Wszelkie prośby organów państwowych takich jak Amerykańska Agencja ds. Żywności i Leków czy inny organ regulacyjny spoza USA kontrolujący przyrządy medyczne o udzielenie wywiadu lub przekazanie nierutynowych informacji muszą zostać zatwierdzone przez dyrektora lokalnego działu spraw regulacyjnych, który jest zobowiązany poinformować centralny Dział Spraw Regulacyjnych. Centralny Dział Spraw Regulacyjnych decyduje o ewentualnym zaangażowaniu Działu Prawnego. Szacunek dla ludzi i społeczności Uczciwe praktyki biznesowe, rzetelna polityka kadrowa, szacunek dla innych Traktujemy siebie nawzajem, naszych klientów, usługodawców, partnerów biznesowych i konkurentów z szacunkiem, grzecznie i uczciwie. Zachowujemy się w sposób profesjonalny. Nie manipulujemy ludźmi, nie zatajamy danych, nie nadużywamy informacji poufnych ani zastrzeżonych, nie wprowadzamy nikogo umyślnie w błąd, ani nie stosujemy innych nieuczciwych technik. Zapewniamy profesjonalne miejsce pracy, gdzie każdy traktowany jest z szacunkiem i godnością. Zapewniamy profesjonalne miejsce pracy, gdzie każdy traktowany jest z szacunkiem i po koleżeńsku. Staramy się tworzyć miejsce pracy sprzyjające różnorodności i włączeniu społecznemu. Ściśle przestrzegamy przepisów dotyczących równych szans w zatrudnieniu dotyczy to wszystkich obszarów zatrudnienia. Nie dyskryminujemy nikogo ze względu na możliwości zatrudnienia, świadczenia czy przywileje. Nie dyskryminujemy nikogo ze względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub narodowe, wiek, religię, inwalidztwo, ciążę, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, informacje genetyczne, status weterana, stan cywilny czy inne objęte ochroną czynniki. W miarę możliwości dostosowujemy miejsce pracy do potrzeb wykwalifikowanych osób zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Nie tolerujemy działań i warunków o charakterze dyskryminacyjnym. Zabraniamy molestowania, w tym podejmowania czynności werbalnych, pisemnych i fizycznych, mającego na celu zastraszanie bądź przymuszanie kandydatów do pracy, pracowników, klientów i innych osób pracujących dla nas lub w naszym imieniu. Nie dopuszczamy także do składania obraźliwych propozycji seksualnych, żądania korzyści seksualnych czy podejmowania innych czynności werbalnych lub fizycznych o charakterze seksualnym, które: stanowią wyraźnie lub domniemanie warunek podjęcia zatrudnienia; są traktowane jako fundamentalny aspekt decyzji o zatrudnieniu; lub prowadzą do osłabienia wydajności pracownika albo sprzyjają powstawaniu atmosfery zastraszenia w miejscu pracy. Poza tym nie tolerujemy działań odwetowych w stosunku do osób, które w dobrej wierze poinformowały stosowny dział o molestowaniu lub dyskryminacji, wyraziły zaniepokojenie odnośnie zachowań zabronionych w myśl zapisów niniejszej Polityki lub podjęły współpracę w dochodzeniu prowadzonym w celu wyjaśnienia złożonej skargi. Złożenie skargi w dobrej wierze nie może pod żadnym pozorem stać się przyczyną wszczęcia postępowania dyscyplinarnego ani innych trudności jako konsekwencja zastosowania Procesu Składania Skarg (PSS) opisanego poniżej. BHP Zależy nam na zdrowiu i bezpieczeństwie pracowników oraz gości odwiedzających nasze zakłady. Pracownicy muszą przestrzegać wszelkich przepisów BHP dotyczących ich obowiązków zawodowych. Prace społeczne Cenimy prace społeczne i pragniemy działać na rzecz społeczności, w których pracujemy i mieszkamy. Z dumą organizujemy inicjatywy wolontariatu we współpracy z grupami społecznościowymi i jednostkami usługowymi.

4 Dbałość o środowisko Szanujemy nasze społeczności i prowadzimy działalność w sposób odpowiedzialny środowiskowo. Naszym obowiązkiem jest przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji w zakresie ochrony środowiska. Przepisy antykorupcyjne Nie wolno nam oferować, obiecywać, autoryzować ani wręczać łapówek w celu osiągnięcia przewagi konkurencyjnej, wywarcia wpływu na postępowanie przyjmującego, nagrodzenia niewłaściwego zachowania czy nakłonienia kogoś do niepodjęcia działań w dobrej wierze, zachowywania się w sposób stronniczy albo bez poszanowania stosunku zaufania. Nie wolno nam domagać się łapówek, przyjmować ich ani wyrażać zgody na ich przyjęcie. Gratyfikacje biznesowe wręczane innym osobom muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami i zapisami polityk Bard. Informacje poufne i własność intelektualna Informacje poufne znajdujące się w naszym posiadaniu stanowią wartościowy składnik aktywów odgrywający kluczową rolę w naszej rentownej działalności. Informacje poufne to dane niedostępne dla ogółu i nieznane przez większość zainteresowanych stron. Przykłady informacji poufnych: nasze plany biznesowe, budżet, plany strategiczne, plany sprzedażowe i marketingowe, programy wdrożeniowe, wyniki sprzedaży i inne dane finansowe (zob. Przekazywanie ważnych informacji Inwestorom oraz Amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd); dokumentacja techniczna, informacje o badaniach, opracowaniach i produkcji; informacje dotyczące transakcji biznesowych, w tym przejęć, zbyć czy działalności licencyjnej; wynagrodzenie pracowników oraz pozostałe dane dotyczące stosunku pracy lub akt pracowniczych innych osób zatrudnionych w Bard (pracowników, wykonawców, pracowników czasowych); planowanie sukcesji wpływające na innych pracowników Bard; informacje dotyczące przyszłych zmian zarządu, zmian organizacyjnych lub restrukturyzacji. Informacje poufne mogą być zapisane na wielu różnych nośnikach np. na piśmie, w notatkach służbowych, wersjach roboczych dokumentów, a także na taśmie wideo lub audio czy w mediach elektronicznych takich jak dysk komputera. Chronimy nasze informacje poufne przed nieuprawnionym dostępem i nieuzasadnionym ujawnieniem, jak również podejmujemy starania na rzecz ich ochrony przed utratą lub zniszczeniem. Chronimy należącą do nas własność intelektualną przy pomocy patentów, praw autorskich i znaków handlowych, a także nie dopuszczając do ujawnienia tajemnic handlowych. W stosunku do informacji poufnych należących do innych zachowujemy się etycznie. Informacje poufne drugiej strony przyjmujemy tylko i wyłącznie w stosownych okolicznościach np. w myśl zapisów umowy o zachowaniu poufności dotyczącej oceny proponowanej transakcji albo na podstawie poufnych danych pacjenta, przekazanych nam w związku z prowadzeniem badań klinicznych lub złożonym przez pacjenta wnioskiem. Po otrzymaniu informacji poufnych od innych chronimy ich tajność, przestrzegając obowiązujących przepisów i postanowień ewentualnych umów o zachowaniu poufności. Chronimy również tajność informacji poufnych otrzymywanych od klientów. Nie omawiamy informacji poufnych dotyczących klientów ze stronami trzecimi ani innymi pracownikami Bard, którym informacje te nie są potrzebne do wykonywania obowiązków zawodowych. Niewłaściwe wykorzystanie lub nieuprawnione ujawnienie informacji poufnych mogą być przyczyną wszczęcia postępowania dyscyplinarnego, włącznie ze zwolnieniem z pracy.

5 Jeżeli nie ma pewności, czy konkretna osoba jest uprawniona do otrzymywania informacji albo czy dane na temat pacjenta bądź inne informacje są objęte klauzulą tajności i wymagają ochrony, należy zwrócić się do przełożonego. Osoby proszone o przekazanie informacji dotyczących obecnych lub byłych pracowników powinny przekazać tę prośbę Działowi HR. Kontakty z mediami, analitykami, instytucjami państwowymi i prawnikami Z wyjątkiem zapytań do dyrektora generalnego lub finansowego wszelkie zapytania ze strony mediów należy kierować do wiceprezesa odpowiedzialnego za kontakty z mediami. Zapytania ze strony społeczności finansowej lub analityków zajmujących się papierami wartościowymi należy kierować do wiceprezesa odpowiedzialnego za kontakty z inwestorami. O wszelkich próbach nawiązana kontaktu przez agencje rządowe należy informować Dział Prawny, przy czym próby nawiązania kontaktu przez agencje regulacji produktów należy zgłaszać dyrektorowi Działu Spraw Regulacyjnych (zob. Jakość produktów, Przepisy dotyczące leków i urządzeń, powyżej). W przypadku kontaktu ze strony prawnika reprezentującego stronę trzecią, należy go skierować do Działu Prawnego. Pracownikom innym niż przedstawiciel kierownictwa wykonawczego Bard lub inna wyznaczona osoba nie wolno przyjmować wezwań do sądu, informacji o wszczęciu postępowania, skarg, nakazów stawiennictwa ani innych dokumentów prawnych tego rodzaju w imieniu Firmy bądź podmiotu od niej zależnego. W każdym stanie USA Firma zatrudnia zarejestrowanego agenta uprawnionego do prowadzenia działań związanych z przyjmowaniem takich dokumentów. W przypadku otrzymania wezwania do sądu, informacji o wszczęciu postępowania, skargi, nakazu stawiennictwa lub innego dokumentu prawnego należy bezzwłocznie skontaktować się z Działem Prawnym. Księgi i rejestry Wszelkie księgi i rejestry Bard należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i naszymi normami etycznymi celem niedopuszczenia do oszustw i błędów. Przestrzeganie obowiązujących przepisów i stosownych standardów rachunkowości jest obowiązkowe w związku z prowadzeniem i przedstawianiem ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań przygotowywanych na ich podstawie. Nie przekazujemy nikomu (z wewnątrz lub zewnątrz Firmy) świadomie fałszywych, mylących lub niepełnych informacji. Chodzi o osoby/podmioty przygotowujące lub prowadzące audyt Firmy. Personel działów finansowych i księgowych odpowiada za to, by wszelkie problemy dotyczące kontroli spraw księgowych, audytu czy kwestii wewnętrznych zostały przekazane do Dyrektora Finansowego. W razie problemów, skarg lub pytań dotyczących spraw księgowych, kontroli wewnętrznej albo audytu można je kierować do Komitetu Audytu przy Zarządzie, korzystając z Linii zgodności lub innych rozwiązań opisanych poniżej w części Kontakt z dyrektorami niewykonawczymi lub Komitetem Audytu przy Zarządzie. Etyczne relacje z klientami Nie wręczamy ani nie oferujemy wartościowych rzeczy celem nielegalnego wpłynięcia na zakup, wynajem bądź eksploatację albo doprowadzenie do rekomendowanego zakupu, wynajmu tudzież rekomendowanej eksploatacji naszych produktów lub usług. Nasze interakcje z klientami nie mogą stanowić naruszenia żadnych przepisów i muszą być zgodne z postanowieniami polityki Bard oraz przyjętymi kodeksami zawodowymi lub branżowymi (np. w USA: Kodeks etyczny AdvaMed dotyczący interakcji z

6 pracownikami służby zdrowia). * Zakaz ten dotyczy nie tylko bezpośrednich płatności na rzecz klientów, ale także płatności pośrednich, w dowolnej formie, przekazywanych za pośrednictwem konsultantów i pozostałych stron trzecich. Wszelkie pytania dotyczące wymogów prawnych oraz kodeksów zawodowych i branżowych, odnoszące się do interakcji z klientami, powinny trafiać do Działu Prawnego. W poniższej części Jak postępować z organami rządowymi, innymi organami publicznymi i ich pracownikami opisano standardy związane z interakcją z klientami, którzy są przedstawicielami agencji państwowych. Gratyfikacje biznesowe Oferowanie i wręczanie gratyfikacji biznesowych (np. fundowanie posiłków, przekąsek, pokrywanie kosztów podróży) jest zabronione, chyba że są to gratyfikacje o niewielkiej wartości, zgodne z obowiązującym prawem, polityką Bard oraz kodeksami zawodowymi i branżowymi. Gratyfikacje takie jak posiłki (jeśli są dozwolone) nie mogą mieć dużej wartości i powinny wiązać się z rzeczywistym celem biznesowym (np. prezentacją produktu, przedstawieniem oferty, omówieniem szkolenia). Czas i okoliczności ich wręczania muszą odpowiadać konkretnym założeniom, zaś miejsce powinno sprzyjać rzeczowej wymianie informacji. Zob. Konflikt interesów poniżej (podarunki oferowane nam). Darowizny i datki Bard może przekazywać darowizny organizacjom charytatywnym, jeśli datki te są przeznaczone na cele publiczne takie jak promocja rozwoju technologii medycznej lub opieki nad pacjentem, wykorzystuje się je dla dobra edukacji albo z myślą o wspieraniu wspólnoty korporacyjnej. Bard może finansować badania naukowe prowadzone w dobrej wierze, edukację i rozwój umiejętności zawodowych. Poza tym Firma ma prawo sponsorować kontynuację kształcenia medycznego i sympozja profesjonalistów w sposób dopuszczalny obowiązującym prawem oraz zgodny z kodeksami zawodowymi i branżowymi. Firmie oraz jej pracownikom nie wolno pod żadnym pozorem przekazywać datków ani dotacji na rzecz organizacji charytatywnych, które są naszymi klientami lub filiami albo są ściśle powiązane z naszymi klientami, jeśli datki te służą zwiększeniu sprzedaży lub realizacji celów marketingowych. Płatności na rzecz klientów Firmie przysługuje prawo zatrudniania klientów w charakterze konsultantów prowadzących badania, konsultacje, szkolenia i inne usługi w dobrej wierze, pod warunkiem że świadczone usługi dotyczą założeń biznesowych zdefiniowanych przed zawarciem stosownego kontraktu. Wynagrodzenie przekazywane takim klientom nie może przekraczać rzeczywistej wartości rynkowej świadczonych usług; konsultantom przysługuje również zwrot wszelkich kosztów poniesionych w związku ze świadczeniem usług. Warunki porozumienia z konsultantem bądź podobnego wymagają formy pisemnej zatwierdzonej przez Dział Prawny i muszą być zgodne z obowiązującym prawem oraz kodeksami branżowymi i zawodowymi. Szkolenie z bezpiecznego i wydajnego korzystania z naszych produktów Mamy obowiązek przeszkolić solidnie naszych klientów w dziedzinie właściwego i wydajnego korzystania z naszych produktów. Zapłata trenerom za przeprowadzenie szkolenia oraz zwrot kosztów podróży, * Firma przestrzega Kodeksu AdvaMed, jeśli chodzi o interakcje z klientami ze Stanów Zjednoczonych. Kopie udostępnia lokalne kierownictwo marketingu i sprzedaży oraz Dział Prawny.

7 zakwaterowania i posiłków dla uczestników podlegają obowiązującym przepisom, postanowieniom polityki Bard oraz stosownym kodeksom branżowym i zawodowym. Pomoc w tworzeniu podręczników medycznych Zdajemy sobie sprawę, iż ujawnienie nazwiska autora/autorów artykułów medycznych publikowanych w pismach branżowych i innych czasopismach jest kwestią niezwykle istotną zarówno dla autora jak i czytelnika, natomiast za treść publikacji należy się właściwe uznanie. Nie stosujemy ani pośrednio, ani bezpośrednio praktyki polegającej na publikowaniu pod określoną marką artykułów napisanych przez kogoś innego. Jeżeli Firma poważnie przyczyniła się do powstania, redakcji i/lub analizy danych podręcznika medycznego, dbamy o to, by jej udział został odpowiednio odnotowany i w danym podręczniku, i w kolejnych jego wydaniach. Nie podajemy świadomie fałszywych lub mylących informacji dotyczących naszych produktów, celem publikacji lub zaprezentowania. Jak postępować z organami rządowymi, innymi organami publicznymi i ich pracownikami Nielegalne płatności Nie przekazujemy żadnych gratyfikacji finansowych ani innych tudzież jakichkolwiek wartościowych przedmiotów ani pośrednio, ani bezpośrednio (np. za pośrednictwem strony trzeciej) w postaci łapówki albo w związku z realizacją nielegalnego celu urzędnikom państwowym, przedstawicielom i pracownikom organów rządowych jakiegokolwiek kraju bądź osobom zatrudnionym przez państwowe przedsiębiorstwo. Pojęcie urzędnik państwowy ma szerokie znaczenie, które obejmuje m.in. pracowników i przedstawicieli organów rządowych, kandydatów na stanowiska polityczne, członków partii politycznych, pracowników państwowych organizacji międzynarodowych takich jak Światowa Organizacja Zdrowia. Urzędnikami państwowymi są także osoby prywatne występujące w roli urzędowej w imieniu agencji rządowej (np. grupa ekspertów zewnętrznych powołana do świadczenia usług konsultingowych dla instytucji państwowej). Nie wręczamy upominków ani wartościowych rzeczy urzędnikom państwowym w celu wywarcia na nich wpływu, przekazania im nagrody lub skłonienia ich do zakupu, przepisywania, wynajmu, zarejestrowania bądź zatwierdzenia naszych produktów. Nie wręczamy gratyfikacji pieniężnych ani innych podarunków celem nakłonienia urzędnika państwowego do wykonania ciążących nań obowiązków. Nie wręczamy również upominków ani wartościowych rzeczy, co do których mamy uzasadnione powody przypuszczać, iż zostaną przekazane urzędnikowi państwowemu w celu przywołanym w zdaniu poprzednim. Bez uprzedniej zgody Działu Prawnego pracownikom Firmy nie wolno wręczać upominków ani gratyfikacji pracownikom instytucji państwowych ani urzędnikom państwowym. Zamówienia publiczne Na terenie większości państw obowiązują złożone przepisy dotyczące zamówień publicznych. Transakcje z agencjami rządowymi takimi jak lokalny system służby zdrowia lub szpitali, system zarządzania szpitalami, Departament Obrony USA czy Agencja Weteranów podlegają surowym i szczegółowym wymogom, które mogą obejmować np. politykę cenowo-rabatową, zobowiązania w zakresie ujawnień albo dozwolone pozyskiwanie dostarczanych towarów. Wszystkie umowy rządowe muszą być zgodne z obowiązującym prawem i postanowieniami polityki Bard, w tym w zakresie odpowiedzi na oferty zakupu czy zapytań ofertowych od organów państwowych i agencji rządowych. Poza tym w kontaktach z pracownikami instytucji państwowych i urzędnikami państwowymi zabronionych jest wiele relacji z klientami, uważanych za zgodne z prawem i etyczne (w tym niedrogie posiłki) w normalnych okolicznościach.

8 Działalność polityczna i wkład w nią, lobbing Bard wspiera prawa pracowników do uczestnictwa w demokratycznym procesie politycznym i namawia do aktywnego obywatelstwa. Niemniej musimy też spełniać wymagania prawne odnoszące się do działań politycznych Firmy. Nie wolno przekazywać środków finansowych Firmy, poświęcać czasu pracy ani innych zasobów na wspieranie konkretnego kandydata na urząd polityczny czy partii politycznej, chyba że dopuszczają to obowiązujące przepisy i postanowienia polityki Bard. Firma nie zwraca pracownikom wydatków za zaangażowanie w określony cel polityczny, w tym za środki przekazane komitetowi działań politycznych Firmy. Nie wolno domagać się takiej refundacji. Każda działalność polityczna, w którą angażują się nasi pracownicy, jest prowadzona w ich własnym imieniu, nie w imieniu Firmy. Firmie przysługuje prawo (ewentualnie może być to zobowiązanie) składania rekomendacji odnośnie przepisów, działań rządu i kwestii, które dotyczą naszej działalności, naszych społeczności lub ochrony zdrowia oraz zajmowania oficjalnego stanowiska w przedmiotowym zakresie. Udział pracowników w działalności politycznej jest całkowicie dobrowolny. Każdy z nich może zadecydować, czy chce wyrażać osobiste poparcie dla kandydata, proponowanej ustawy czy działania promowanego przez władze państwa. Jakiekolwiek retorsje związane z takim poparciem są niedopuszczalne. Firmie nie wolno prowadzić lobbingu ani wpływać na wdrażanie przepisów. Nie mogą tego również robić w jej imieniu jej pracownicy, z wyjątkiem sytuacji, gdzie uzyskano zgodę Dyrektora Generalnego i spełniono przesłanki wynikające z prawa lobbingu. Wkład w działalność polityczną w wykonaniu dyrektorów i kierowników korporacyjnych, a także najbliższych członków ich rodzin, wymaga wydania stosownego pozwolenia przez Dział Prawny przed podjęciem jakichkolwiek czynności. Należy bowiem upewnić się, że nie nastąpi pogwałcenie przepisów miejscowych i stanowych, a Firma będzie w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań sprawozdawczych wynikających z przepisów stanowych i federalnych dotyczących ujawnień. Kodeks etyki dla kierowników finansowych wysokiego szczebla Dyrektor Generalny, Dyrektor Finansowy i Kontroler Firmy podlegają nie tylko zapisom niniejszej Polityki, ale także postanowieniom Kodeksu etyki dla kierowników finansowych wysokiego szczebla, regulującym szereg kwestii takich jak: Konflikty interesów Raporty SEC i komunikaty publiczne Zgodność z obowiązującymi przepisami, zasadami i regulacjami Zgłaszanie nieprawidłowości Informacje wewnętrzne obrót papierami wartościowymi Dla osób znajdujących się w posiadaniu ważnych informacji niepublicznych obrót papierami wartościowymi jest zakazany. Informacje niepubliczne to takie, które nie zostały podane do publicznej wiadomości. Ważne informacje to takie, które mogłyby zostać uznane przez rzetelnego inwestora za istotne dla podjęcia decyzji inwestycyjnej.

9 Pracownikom, kierownikom i dyrektorom Bard zabrania się prowadzenia obrotu akcjami Firmy oraz wyznaczania w tym celu określonych osób, jeśli znajdują się w posiadaniu ważnych informacji niepublicznych. 1 Poza tym pracownikom, kierownikom i dyrektorom Bard zabrania się prowadzenia obrotu papierami wartościowymi innego przedsiębiorstwa, jeśli znajdują się w posiadaniu informacji niepublicznych istotnych ze względu na papiery wartościowe tego przedsiębiorstwa. W przypadku braku pewności, czy dane informacje są ważne lub niepubliczne albo czy ktoś posiada autoryzację do ich przyjęcia, należy zwrócić się do Działu Prawnego. Dalsze szczegóły dotyczące obrotu papierami wartościowymi Firmy znajdują się w Polityce Korporacyjnej III-9 Nabycie/zbycie papierów wartościowych C. R. Bard, Inc. przez kierowników wykonawczych i dyrektorów, jak również w Polityce Korporacyjnej III-11 Obrót papierami wartościowymi Firmy, informacje wewnętrzne. Przekazywanie ważnych informacji inwestorom oraz Komisji Papierów Wartościowych i Giełd Bard gwarantuje, że informacje podawane w komunikatach publicznych, w tym sprawozdania i dokumenty przekazywane Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, są kompletne, prawdziwe, sporządzone terminowo i zrozumiałe. Wszyscy pracownicy, kierownicy, dyrektorzy oraz, w wymaganym zakresie, dostawcy i agenci (i) uczestniczący w ujawnianiu informacji i danych przez Firmę są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszej Polityki, (ii) powinni znać wymogi dotyczące ujawnień nakładane na Firmę, nie mogą świadomie fałszywie przedstawiać ani pomijać (tudzież doprowadzać do sytuacji, w której robią to inne osoby) istotnych faktów dotyczących Firmy w kontaktach z innymi osobami/podmiotami, zarówno z Firmy, jak i spoza niej dotyczy to również niezależnych audytorów, jak również (iii) powinni umożliwiać Firmie wywiązywanie się z jej zobowiązań sprawozdawczych wynikających z amerykańskich przepisów dotyczących papierów wartościowych oraz zasad i regulacji wydawanych przez amerykańską Komisję Papierów Wartościowych i Giełd. Należy zapoznać się z polityką Firmy dotyczącą minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, która zawiera szczegółowe informacje o obowiązkach dostawców. Nie wolno nam ujawniać ważnych informacji niepublicznych w sposób selektywny. Pracownikom, kierownikom i dyrektorom Firmy nie wolno wypowiadać się w imieniu Firmy. Nie mogą oni również ujawniać ważnych informacji niepublicznych osobom spoza Firmy, chyba że odbywa się to w myśl postanowień polityk Firmy, w ramach których wyznaczono odpowiednio umocowanych rzeczników, oraz zgodnie z procedurami zapewniającymi szerokie, wymagane prawem upublicznienie ważnych informacji. Zob. także Informacje poufne, własność intelektualna, powyżej. Konflikty interesów Konflikty interesów zarówno realne, jak i domniemane mogą postawić pod znakiem zapytania obiektywizm i reputację Firmy. Każdy pracownik, kierownik i dyrektor musi działać w najlepiej pojętym interesie Firmy i unikać sytuacji wiążących się albo mogących się wiązać z konfliktem między interesami pracownika a interesami Bard. Konflikt interesów pojawia się, gdy prywatny interes pracownika, kierownika lub dyrektora kłóci się lub wydaje się kłócić z interesem Bard. Konflikt interesów może powstać, gdy pracownik, kierownik lub dyrektor podejmuje działania albo ma interesy (finansowe lub inne) mogące wpływać na pracę wykonywaną w Bard w sposób obiektywny i skuteczny. Konflikt interesów może pojawić się również wtedy, gdy pracownik, kierownik, dyrektor (albo członkowie ich rodzin) otrzymuje niestosowne świadczenia osobiste w związku z zajmowanym stanowiskiem w Bard, niezależnie 1Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której nabycie lub zakup odbywają się na podstawie istniejącego wcześniej planu lub porozumienia zgodnego z art. 10b5-1 Ustawy o giełdzie papierów wartościowych z roku 1934 i zostały uprzednio zatwierdzone przez Dział Prawny. Takie zatwierdzenie wydawane jest osobom regularnie otrzymującym ważne informacje niepubliczne dotyczące Firmy w związku z wykonywaniem swoich codziennych czynności zawodowych.

10 od tego, czy świadczenia te pochodzą z Bard czy od strony trzeciej. Nie da się wymienić każdej formy konfliktu interesów, ale poniższe przykłady ilustrują metody ich unikania: Musimy wybierać usługodawców i innych partnerów biznesowych w oparciu o cechy takie jak jakość, cena, rzetelność, warunki dostaw i usług, a nie o relacje personalne, przyjaźń, powiązania rodzinne czy możliwość osiągnięcia osobistej korzyści. Nie wolno nam przyjmować podarunków, pożyczek ani innych wartościowych rzeczy od dostawców i klientów. Wyjątkiem są niedrogie, niepieniężne prezenty dopuszczalne na mocy obowiązujących przepisów, zgodne z lokalnymi zwyczajami biznesowymi oraz zapisami kodeksów branżowych i zawodowych. Nie wolno nam czynić nieautoryzowanego użytku z aktywów, pracowników, produktów, zapasów i innych zasobów Bard, w tym informacji, celem prowadzenia działań zewnętrznych albo z innego powodu. W godzinach pracy pracownikom nie wolno angażować się w działalność inną niż praca na rzecz Bard. Jeśli dowiadujemy się o możliwości biznesowej, która może być interesująca lub korzystna dla Firmy, musimy poinformować przełożonego nie wolno wykorzystać jej dla własnych celów czy też przekazać jej znajomemu lub krewnemu. Pracownikom Bard nie wolno obejmować stanowisk, w tym dyrektorskich, w innym podmiocie gospodarczym działającym dla zysku, bez uprzedniego zatwierdzenia na piśmie wydanego przez Dyrektora Generalnego. Pracownikom Bard nie wolno uczestniczyć w transakcjach biznesowych, które pozwalają uzyskać zysk (pośrednio lub bezpośrednio), gdyż są oni agentami, właścicielami, akcjonariuszami, pracownikami, kierownikami lub dyrektorami dostawców albo klientów Bard. W działalności zewnętrznej nie wolno nam sugerować ani implikować, że reprezentujemy Bard chyba że posiadamy autoryzację do występowania w imieniu Bard jako oficjalny przedstawiciel. Odnosi się to również do korzystania z systemów Bard i znaków usługowych takich jak nagłówki czy logotypy. Pracownicy przed przystąpieniem do działania lub wejściem w relację, które mogą stanowić konflikt interesów albo wywierać negatywny wpływ na Bard muszą ujawnić wszystkie istotne fakty swojemu przełożonemu. Przełożony konsultuje następnie sprawę z lokalnym działem HR lub Działem Prawnym, po czym Bard decyduje, czy przedmiotowe działanie może zostać poddane realizacji. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, czy istniejące lub proponowane działania albo relacje z innym przedsiębiorstwem powinny zostać ujawnione, należy skontaktować się ze swoim przełożonym lub lokalnym kierownikiem HR. Prawo antymonopolowe Przestrzegamy przepisów antymonopolowych i zasad uczciwej konkurencji obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność. Popieramy intencje tych zapisów ukierunkowane na promowanie uczciwej konkurencji i ochronę konsumentów przed zakazanymi praktykami biznesowymi. Nie podejmujemy współpracy z żadnym konkurentem przed odbyciem konsultacji z Działem Prawnym. Nie angażujemy się również w działania zabronione. Oto kilka przykładów sytuacji, których należy unikać:

11 Propozycje wymiany informacji o cenach i innych danych marketingowych z konkurentem, tudzież alokacji rynków bądź klientów. Podejmowane przez klientów lub potencjalnych klientów próby niedopuszczenia do współpracy biznesowej Bard z innym klientem. Na spotkaniach branżowych lub handlowych musimy starać się nie podejmować rozmów na tematy wrażliwe pod względem konkurencji np. na temat cen, warunków sprzedaży, strategii marketingowosprzedażowych, kosztów, opracowywanych produktów. Poza tym sprzedaż klientom produktów to nie jedyny rynek, na którym konkurujemy. Konkurujemy z innymi przedsiębiorstwami również na rynku rekrutacyjnym. W związku z tym nie dopuszcza się również zawierania porozumień dotyczących ustalania wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych czy podziału obszarów rekrutacyjnych. Nie wolno także przekazywać konkurentom informacji o pensjach. Nie powinniśmy rozmawiać z konkurentami lub klientami o sprawach związanych z prawem antymonopolowym. Jeżeli konkurent lub klient stara się zacząć taką rozmowę, powinniśmy odmówić jej kontynuacji, zakończyć natychmiast spotkanie i poinformować o incydencie Dział Prawny. Przepisy eksportowo-importowe, sankcje gospodarcze, przepisy antybojkotowe Bard, nasi agenci i przedstawiciele zobowiązani są do przestrzegania wszelkich przepisów dotyczących eksportu i re-eksportu produktów, oprogramowania i technologii. Naszym obowiązkiem jest zdobycie i przestrzeganie warunków wszystkich niezbędnych licencji eksportowych/re-eksportowych oraz podjęcie innych działań celem zapewnienia, iż nasze produkty nie będą nielegalnie eksportowane/re-eksportowane albo przekazywane osobom objętym zakazem, tudzież użytkownikom końcowym, na których sankcje nałożyły Stany Zjednoczone lub inne państwa chyba że przepisy takie nie są zgodne z prawem USA, w którym to przypadku należy niezwłocznie zasięgnąć konsultacji Działu Prawnego. Jesteśmy także zobowiązani do przestrzegania przepisów i regulacji dotyczących importu produktów do USA oraz lokalnego prawa każdego państwa, w którym sprzedawane są nasze produkty. Stosownie umocowanym organom celnym przekazujemy klasyfikacje taryf, ilości i wartości importowanych towarów. Dbamy o to, by nasze produkty były etykietowane i oznakowane zgodnie z regulacjami celnymi USA i innych państw. Podejmujemy inne konieczne działania w celu zapewnienia, by nasza działalność importowa nie wzbudzała zastrzeżeń. Nie uczestniczymy w zakazanych bojkotach (ani nie popieramy ich) organizowanych z myślą o dyskryminowaniu innych osób ze względu na rasę, religię, płeć, pochodzenie narodowe czy obywatelstwo. Wszelkie wnioski o podjęcie zakazanego bojkotu lub uczestnictwo w nim, ewentualnie wnioski o przekazanie informacji stanowiącej potwierdzenie wyrażenia zgody na bojkot, należy od razu zgłaszać do Działu Prawnego. Agenci działający w imieniu Bard Wymagamy od naszych niezależnych sprzedawców, dystrybutorów i agentów przestrzegania zapisów niniejszej Polityki w ramach realizacji działań w imieniu Firmy. Kierownik Firmy odpowiedzialny za relację z niezależnym sprzedawcą, dystrybutorem lub agentem musi zadbać o ustalenie warunków współpracy na piśmie. Powinien dopilnować także, by niezależny sprzedawca, dystrybutor lub agent otrzymał kopię niniejszej Polityki i przestrzegał jej postanowień.

12 ODSTĄPIENIE OD POSTANOWIEŃ POLITYKI Każde odstąpienie do postanowień niniejszej Polityki w dziedzinie etyki biznesowej, obowiązujące w przypadku kierowników wykonawczych lub dyrektorów, wymaga zgody Zarządu Firmy lub komitetu Zarządu oraz ujawnienia akcjonariuszom. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKÓW; ZGŁASZANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI, INFORMOWANIE O PODEJRZEWANYCH NARUSZENIACH; EGZEKWOWANIE 2 Do przestrzegania postanowień Polityki Bard w dziedzinie etyki biznesowej zobowiązani są wszyscy kierownicy, pracownicy i, w razie konieczności, dyrektorzy. Za przestrzeganie Polityki odpowiedzialność ponoszą bezpośredni przełożeni kontrolowani przez kierowników korporacyjnych, dyrektorów ds. zgodności, Dyrektora ds. etyki i zgodności. Przestrzeganie zapisów Polityki podlega czynnościom audytowym. Raz w roku każdy pracownik Bard musi potwierdzić otrzymanie kopii Polityki w dziedzinie etyki biznesowej, zapoznanie się z jej postanowieniami i przyjęcie do wiadomości, iż przestrzeganie ich jest obowiązkowe. Przynajmniej raz w roku kierownicy korporacyjni i inni kluczowi pracownicy potwierdzają na piśmie przeprowadzenie wszystkich czynności kontrolnych wynikających z Polityki. Nowi pracownicy otrzymują kopię Polityki w dziedzinie etyki biznesowej na wstępnym szkoleniu. Są zobowiązani do zapoznania się z jej treścią i podpisania oświadczenia, iż rozumieją jej zapisy i otrzymali jej kopię. Co robić w przypadku pytań, podejrzewanych naruszeń czy konieczności zgłoszenia nieprawidłowości Naruszenia przepisów lub postanowień Polityki w dziedzinie etyki biznesowej należy zgłaszać bezpośredniemu przełożonemu, lokalnemu kierownictwu, kierownikowi ds. zgodności lub Dyrektorowi ds. etyki i zgodności. Można też skorzystać z darmowego numeru Linii zgodności, o której mowa poniżej. Niepodejmowanie działań odwetowych Nie ma kar za zgłaszanie w dobrej wierze podejrzewanych naruszeń. W myśl zapisów polityki Bard zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec osób dokonujących takich zgłoszeń. Zgłoszenia mogą być anonimowe. Wszelkie informacje o podejrzewanych naruszeniach będą brane poważnie i poddawane niezwłocznej analizie przez Firmę. Tożsamość zgłaszającego oraz sam fakt dokonania zgłoszenia utrzymywane będą, w miarę możliwości, w tajemnicy, chyba że inaczej stanowi prawo. W przypadku niepodania tożsamości zgłaszającego przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego przez Firmę może być o tyle trudne, że nie będzie można porozmawiać ze zgłaszającym lub innymi osobami celem uzyskania bardziej szczegółowych informacji. Każdy menedżer liniowy otrzymujący zawiadomienie o podejrzewanym naruszeniu zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania lokalnego kierownictwa, kierownika HR, kierownika ds. zgodności lub Dyrektora ds. etyki i zgodności. 2 Niniejszy paragraf stanowi podsumowanie polityk i procedur Firmy odnośnie zgłaszania nieprawidłowości, informowania o naruszeniach, monitoringu, audytu i egzekwowania zapisów Polityki w dziedzinie etyki biznesowej, zdefiniowanych bardziej szczegółowo w Korporacyjnej Polityce Zgodności.

13 Linia zgodności Linia zgodności działa pod numerem telefonu dostępnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Telefonów na Linię zgodności nie da się śledzić. Bezpłatny numer dla osób dzwoniących z USA: Osoby dzwoniące z innych państw muszą najpierw podać krajowy kod dostępowy AT&T Direct. Wykaz tych kodów znajduje się na stronie internetowej AT&T: 3 Dzienniki rozmów z Linią zgodności trafiają do Dyrektora ds. etyki i zgodności, który dokonuje ich przeglądu i, w razie konieczności, wszczyna dochodzenie. Dyrektor ds. etyki i zgodności może przekazać tę część zakresu swoich obowiązków dowolnemu kierownikowi ds. zgodności. Kontakt z dyrektorami niewykonawczymi lub Komitetem Audytu przy Zarządzie Dopuszcza się również możliwość skorzystania z Linii zgodności w celu nawiązania kontaktu z niewykonawczymi członkami Zarządu lub zgłoszenia skarg/zapytań Komitetowi Audytu przy Zarządzie odnośnie do spraw związanych z księgowością, kontrolą wewnętrzną lub audytem. Można skorzystać z adresu poczty elektronicznej Directors@crbard.com albo napisać list na adres centrali Firmy: C. R. Bard, Inc., 730 Central Avenue, Murray Hill, NJ Kary za nieprzestrzeganie zapisów Polityki Oprócz kar przewidzianych prawem każdy pracownik dopuszczający się naruszenia przepisów lub postanowień Polityki w dziedzinie etyki biznesowej podlega postępowaniu dyscyplinarnemu, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie. Przegląd Polityki Dyrektor ds. etyki i zgodności we współpracy z kierownictwem dokonuje okresowych przeglądów Polityki w dziedzinie etyki biznesowej i, razie konieczności, wprowadza do niej zmiany. V. WPROWADZANIE Zapisy niniejszego dokumenty zostaną wprowadzone w trybie natychmiastowym. VI. DATA WEJŚCIA W ŻYCIE Postanowienia niniejszej Polityki wchodzą w życie z chwilą zatwierdzenia. 3 Pracownicy europejscy mogą dzwonić na Linię zgodności tylko w sprawach związanych z księgowością, kontrolą księgowości wewnętrznej, audytem, korupcją i przestępczością finansową.