Zatrudnianie informatyków i kadry zarządczej IT. Aspekty prawne. Marcin Maruta, Kuczek Maruta i Wspólnicy marcin.maruta@kuczekmaruta.

Transkrypt

1 Zatrudnianie informatyków i kadry zarządczej IT. Aspekty prawne. Marcin Maruta, Kuczek Maruta i Wspólnicy marcin.maruta@kuczekmaruta.pl 1

2 Przed nami... Jak prawo podchodzi do zatrudniania i wynagradzania Inwazja body shoppingu. Prawne ograniczenia, plusy i minusy okiem prawnika Umowy outsourcingowe, spodziewane i niespodziewane konsekwencje CAPEX a OPEX Analiza ryzyk i korzyści 2

3 Praca za wynagrodzenie. Modele. 3

4 Prawo pracy Umowy z osobami fizycznymi Umowy z przedsiębior cami Outsourcing 4

5 Prawo pracy Art. 22. kodeksu pracy - 1. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 1(1). Zatrudnienie w warunkach określonych w 1 jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy. 1(2). Nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w 1. 5

6 Kodeks cywilny Umowy o świadczenie usług umowa o dzieło umowa zlecenia / umowa o świadczenie usług 6

7 Między prawem pracy a prawem cywilnym Prawo pracy - kosztowne, ale szereg ułatwień (w tym kilka o długofalowych skutkach). Prawo cywilne - elastyczne, ale z mniejszą kontrolą. Konieczność rozbudowanych umów. Ograniczenia ustawowe. Ryzyka procesów. 7

8 Korzystanie z zewnętrznych zasobów Konstrukcje biznesowe i prawne 8

9 Konstrukcje Klasyczny outsourcing - call center, kadry, część IT etc Powierzenie określonych zadań do wykonania Zakup pracowników czyli leasing pracowniczy czyli body shopping czyli outsourcing pracowników czyli... 9

10 Body shopping a agencja pracy USTAWA z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z dnia 22 września 2003 r.) praca tymczasowa - wykonywanie na rzecz danego pracodawcy użytkownika, przez okres nie dłuższy niż wskazany w ustawie, zadań a) o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub b) których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika nie byłoby możliwe, lub c) których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez pracodawcę użytkownika. 10

11 A jeśli agencja, to... body shopping odpada, jeśli 6 miesięcy przed jego rozpoczęciem zdarzyły się tzw. zwolnienia grupowe (wypowiedzenie lub porozumienie) nie dłużej niż 12 miesięcy (w trzyletnim okresie rozliczeniowym) agencja pracy tymczasowej - tylko praca na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy cały bagaż ustawy... praktyka firm IT 11

12 Umowy od audytu po procesy 12

13 Audyt... cel biznesowy a uwarunkowania prawne przejęcie pracowników - art. 23(1) kodeksu pracy zakres obowiązków pracowniczych a prawa do rezultatów ich pracy 13

14 Umowy Modele: zlecenie a dzieło Modele wynagrodzeń: T&M, fix price, limity, narzut na koszty Kontrola nad personelem Poufność Odpowiedzialność 14

15 Prawa autorskie Umowa o pracę - ideał Przejście praw: uwaga na klauzule umowne: przedmiot umowy rygor nieważności pola eksploatacji Ryzyka i procesy 15

16 Dane osobowe to też są dane osobowe??? c.v. konsultantów, wynagrodzenie, staż pracy etc dane zamawiającego - klienci, pracownicy cuda, cudeńka Umowa body shoppingowa a umowy na przetwarzanie danych 16

17 WYNAGRODZENIE WYKONANIA INNYCH OBOWIĄZKÓW ADO ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOSÓB PRZETWARZANIA OBOWIAZKI W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA DANYCH KLAUZULE UMOWY PODWYKONAWCY ROZWIAZANIE UMOWY ZAKRES PRZETWARZANIA CEL PRZETWARZANIA PROCEDURY ZWROTU DANYCH OSOBOWYCH Umowy o przetwarzanie danych osobowych 17

18 Między CAPEX a OPEX - czyj problem? Kwalifikacja kosztów - najczęstsze modele: ścieżka pierwsza: konstrukcje umowne (dzieło i zlecenie) ścieżka druga: wynagrodzenia (fix price a T&M) ścieżka trzecia: "właściwość" usługi inne warianty 18

19 Próba podsumowania rozwiązanie biznesowe jak każde inne, ale z istotną ilością konsekwencji czysto prawnych prawo pracy czy nie prawo pracy audyt kunszt pisania umów prawa autorskie CAPEX a OPEX 19