I Forum Kierowników Projektów IT

Transkrypt

1 I Forum Kierowników Projektów IT I dzień 6 czerwca 2011 (poniedziałek) 9.00 Inauguracja Forum Rola i zadania kierownika projektu IT (których czasem nawet się nie spodziewa) Interdyscyplinarność jak wykorzystać doświadczenie życiowe do zarządzania projektami IT czyli nawet nie wiem ile potrafię Specyfika kontaktów ze wszystkimi uczestnikami projektu jak najlepiej rozegrać swoją rolę, wykorzystując wszelkie możliwe umiejętności kierownik, wykonawca, negocjator, współpracownik Kiedy stosowanie metodyki zarządzanie projektami jest szkodliwe? Gwiazda w zespole błyszczeć czy pozwalać błyszczeć innym? Tomasz Mierzwa Wiceprezes zarządu ValueTank W ciągu ostatnich dziesięciu lat pełnił z sukcesem rolę project managera w wielu projektach realizowanych w różnych sektorach rynku Promocja projektów IT wewnątrz organizacji Budowanie PR projektu IT jak przekonać ludzi do IT Jak skutecznie sprzedać swoją pracę i zaangażowanie Zarządzanie dostępnością zespołu biznesowego i IT Współpraca na linii biznes IT: kierownik projektu po obu stronach barykady Jak dobra organizacja i wizerunek projektu IT pomoże w zarządzaniu zmianą w czasie projektu i po jego zakończeniu Sebastian Magda, Team Head of Testing Departament, Roche Polska Sp. z o.o. Ekspert w zakresie procesów korporacyjnych systemów zarządzania projektami opartych na modelu CMMI. Ma duże doświadczenie w prowadzeniu projektów międzynarodowych oraz łatwo nawiązuje kontakty międzyludzkie.

2 przerwa na kawę Audyt projektów IT po co, kiedy i jak prowadzić, przejść i wyciągnąć z niego wnioski? Audyt podczas realizacji projektu prowadzony przez PM-a współpraca z zespołem projektowym Kontrola i nadzór to wsparcie a nie kłopot - wyciągnie wniosków z audytu i wdrażanie ich w życie Audyt potwierdzający gotowość do zamknięcia projektu Rola i miejsce kierownika projektu w audycie zewnętrznym Rozwiązania wspierające pracę kierownika projektu IT Czym dysponuje lub może dysponować kierownik projektu? Klasy narzędzi, technik, standardów i metod pracy zapewniających pomoc kierownikowi projektu. Niedojrzałość, adekwatność i przejrzałość rozwiązań. Jak stosować lepsze narzędzia unikając biurokracji i sztuki dla sztuki? Metoda zarządzania projektem. Jak sformalizowane metody mają się do narzędzi wspomagających? Projekt a proces wytwórczy. Narzędzia wspomagające kierowanie projektem a narzędzia wspomagające wytwarzanie oprogramowania. Najważniejsza pomoc, do której każdy kierownik projektu ma dostęp? Sebastian Konkol Ekspert w zakresie zarządzania projektami i programami, doradca biznesowy Właściciel TwisterSolve Skupia się nie na metodykach, ale na pragmatycznym podejściu do określonych problemów, jakie w życiu projektowym na co dzień występują Alarm! Sytuacje kryzysowe w projekcie Przezorny zawsze przygotowany - czy można zabezpieczyć się przed sytuacjami kryzysowymi? Samospełniające się proroctwo czyli jak nie generować sytuacji kryzysowych Jak przewidywać sytuacje kryzysowe i odczytywać pierwsze oznaki problemów Postawa i zachowanie kierownika projektu i jego wpływ na rozwiązanie problemu Analiza przypadków sytuacji kryzysowych i ich możliwych rozwiązań

3 Tomasz Matwiejczuk Dyrektor ds. badań i rozwoju usług elektronicznych, Centrum Informatyki ZETO S.A. Ponad 14 letnie doświadczenie w branży IT, w zakresie badań, projektowania i realizacji systemów informatycznych. W dorobku kilkadziesiąt projektów informatycznych dla przedsiębiorstw i jednostek administracji publicznej Wspólny obiad Stoły eksperckie Każdy ze stołów będzie prowadzony przez eksperta z zakresu zarządzania projektami, z bogatym doświadczeniem w wybranej kwestii. Ekspert wprowadzi Państwa do tematyki omawiając między innymi wskazane zagadnienia i przytaczając przykłady z rzeczywistych projektów. Każdy z uczestników dyskusji będzie miał możliwość nie tylko zadawania pytań ale również przedstawienia własnych doświadczeń projektowych. Ekspert podpowie jak rozwiązać wskazane problemy i radzić sobie w zawiłych sytuacjach. Stół 1. Zarządzanie projektem w czasie zmiany organizacyjnej Projektu IT wynikające ze zmiany i wspierające zmianę organizacyjną i z nią związane jak przekonać ludzi do projektu, kiedy boją się samej zmiany Projekty w niesprzyjającym środowisku i atmosferze - jak prowadzić projekty IT, które powiązane są z rotacją pracowników Jak zarządzać projektem IT w sytuacji dużej zmiany organizacyjnej firmy, która nie ma związku z projektem, a jednak na niego wpływa Ludzie w czasie zmiany ludzie w projekcie: konflikt interesów i konflikt priorytetów Przykłady projektów prowadzonych w czasie zmiany i w związku ze zmianą organizacyjną Ekspert: Tomasz Jabłoński Dyrektor zarządzający itagma, założyciel i moderator interdyscyplinarnych kół dyskusyjnych, strateg, ekspert zarządzania procesami i analityk biznesowy. Jego obszerne doświadczenie i wiedza z zakresu optymalizacji procesów, przepływu informacji i zarządzania zmianą są owocem wieloletniej pracy dla największych firm i korporacji międzynarodowych oraz mniejszych podmiotów z wielu branż.

4 Stół 2. Kryzys w projekcie Płaszczyzny kryzysu: wymagania; zasoby; czas; budżet; zespół projektowy; sponsor; zmiana Zachowanie PM w sytuacji kryzysowej wpływ postawy na rozwiązanie problemu Czy kryzys można przewidzieć? Drogi wyjścia z sytuacji kryzysowej Sytuacje kryzysowe bez wyjścia jak nie dopuścić do takiego scenariusza Przykłady sytuacji kryzysowych w projektach i sposoby ich rozwiązania Ekspert: Stanisław Wurm Posiada bardzo duże doświadczenie w prowadzeniu konsultacji i realizacji projektów. Występował wielokrotnie w roli Sponsora Projektu, zarządzając kontraktami, podległym zespołem Project Managerów, handlowców i konsultantów. Stół 3. Projekty wielokulturowe Zarządzanie zespołem multietnicznym w ramach jednej organizacji (ilość członków zespołu; lokalizacja) Wielokulturowy zespół rozproszony Sponsor projektu kierownik projektu zespół projektowy różnice w postrzeganiu problemów Zamykanie projektu Komunikacja w projektach wielokulturowych Ekspert: Andrzej Jóźwiak Kierownik wielu projektów usprawniających procesy Ekspert: Sebastian Magda Team Head of Testing Departament, Roche Polska oraz programów zarządzania jakością i zarządzania procesami (BPMS) w przemyśle i produkcji, bankowości, energetyce wytwórczej oraz sektorze paliwowo-energetycznym. Doświadczony we współpracy z zespołami projektowymi z Sp. z o.o. Ma duże doświadczenie w prowadzeniu projektów międzynarodowych: kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu projektów dla loterii narodowych w Hiszpanii Portugalii, zapewnianie jakości dostaw oprogramowania na projektach w Europie i Afryce. Bliskiego Wschodu.

5 Stół 4. Projekty przerwane i reaktywowane; zarządzanie projektami o wysokim ryzyku Dlaczego w organizacjach są projekty porzucone przyczyny przerwania projektu Reaktywacja projektu na co trzeba być przygotowanym? Projekt reaktywowany kontynuacja czy nowy projekt? Projekty o wysokim ryzyku rola kierownika projektu (komunikacja z uczestnikami projektu; motywowanie zespołu projektowego; nastawienie na cel) Jak kierownik projektu powinien podejść do projektu o wysokim ryzyku aby nie ponieść klęski na starcie Ekspert: Marek Gmerski Posiada wieloletnie doświadczenie jako trener. Prowadził projekty w telekomunikacji, bankowości, finansach, ubezpieczeniach oraz administracji państwowej. Publikuje w fachowej prasie krajowej i zagranicznej. Stół 5. Audyty projektów IT prowadzone przez audytorów zewnętrznych - stół konsultingowy Jak wygląda audyt zewnętrzny? Jakich informacji i od kogo będą potrzebowali audytorzy? Miejsce kierownika projektu IT w audycie zewnętrznym? Audytorzy odpowiedzą na pytania uczestników dyskusji i podpowiedzą jak przygotować się do audytu zewnętrznego Stół 6. Rozwiązania wspierające pracę kierownika projektu Narzędzia wspierające pracę kierownika projektu wykorzystywane w obszarze zarządzania ryzykiem Narzędzia wspierające pracę kierownika projektu wykorzystywane w obszarze zarządzania jakością Porównanie wykorzystywanych i dostępnych narzędzi Wypracowanie wspólnego przydatnego standardu do wykorzystania Ekspert: Sebastian Konkol Ekspert w zakresie zarządzania projektami i programami, doradca biznesowy Właściciel TwisterSolve. Skupia się nie na metodykach, ale na pragmatycznym podejściu do określonych problemów, jakie w życiu projektowym na co dzień występują.

6 Podsumowanie dyskusji eksperckich Ekspert stołu w kilku słowach przedstawi wnioski z dyskusji, ciekawe rozwiązania i casy, które pojawiły się w czasie dyskusji. Każdy z uczestników dyskusji, będzie miał możliwość przedstawić ciekawy przypadek z własnego doświadczenia projektowego. II dzień 7 czerwca 2011 (wtorek) Jak motywować członków zespołu projektowego na każdym jego etapie Najpierw zmotywuj siebie Entuzjazm i optymizm potrzebne są w każdej fazie projektu Motywowanie przez cele i motywowanie przez zadania jak zbadać i rozpoznać potrzeby motywacyjne każdego z członków zespołu Momenty kryzysowe i konfliktowe wpływ zachowania kierownika projektu na zespół projektowy Czy stara metoda kija i marchewki ma jeszcze rację bytu? Olgierd Annusewicz Doświadczony trener i konsultant w zakresie umiejętności społecznych menadżera oraz marketingu. Specjalista w zakresie budowania wizerunku Zarządzanie zespołem projektowym cechy, umiejętności i nawyki kierownika projektu Kogo mam w zespole i z kim przyjdzie mi współdziałać poznaj swoich współpracowników, ich mocne i słabe strony, a także ich priorytety Jak rozpoznać i dobrze wykorzystać swoje cechy przywódcze Walka ze stereotypami Gdzie dwie głowy tak trzy pomysły jak umiejętnie wykorzystać potencjał zespołu projektowego Tomasz Mnich Interim Manager & Team Coach Tomasz Mnich jest uznanym konsultantem w zakresie rozwoju organizacji oraz mówcą w obszarze przywództwa.

7 przerwa na kawę Wpływ kierownika projektu na komunikację w projekcie IT Co, jak i komu mówić? przepływ informacji w projekcie na każdym z jego etapów Kierownik projektu baza wiedzy o projekcie jak dzielić się informacjami i wiedzą Jak dostosować język komunikacji do odbiorcy specyfika języka IT Komunikacja w zespole projektowym jak budować kulturę komunikacyjną w grupie Komunikacja formalna i nieformalna Michał Czarnocki Prezes MCTraining Doświadczony we wdrażaniu projektów w dużych przedsiębiorstwach, specjalizuje się w miękkich aspektach przeprowadzania zmian w organizacjach Konflikt w projekcie destrukcyjny i kreatywny Co wpływa na powstawanie sytuacji konfliktowych? Jak unikać sytuacji rodzących konflikt w projekcie? Konflikt celów, konflikt interesów, konfliktów charakterów Styl zarządzania grupą projektową i kultura komunikacyjna a rozwiązywanie konfliktów Negocjator i mediator konieczne umiejętności kierownika projektu Jak wykorzystać zaistniały konflikt do umocnienia zespołu projektowego Piotr Ogonowski Doświadczony manager i trener Autor cyklu wykładów i szkoleń z zakresu budowy organizacji projektowych (certyfikowany Ma duże doświadczenie we wdrażaniu projektów w dużych przedsiębiorstwach oraz specjalizuje się w miękkich aspektach przeprowadzania zmian w organizacjach, zarządzania i modelowania procesów biznesowych) wspólny obiad WARSZTAT: Konflikt w projekcie Interaktywny trening rozwiązywania sytuacji konfliktowych dla kierowników projektów IT

8 Helmut Valentin Gläser - Diplom Volkswirt Ma bogate doświadczenie w zarządzaniu, w kierowaniu zespołem, wywieraniu wpływu na grupy, prowadzeniu negocjacji i rozwiązywaniu konfliktów.za wystąpienia na międzynarodowych konferencjach otrzymuje oceny ok. 95/100 pkt ze szczególnym uwzględnieniem ich praktycznego podłoża oraz sposobu prowadzenia. Warsztat autorski.