SPRAWDZONE, GOTOWE DO NATYCHMIASTOWEGO WYKORZYSTANIA WZORY UMÓW Z CZŁONKAMI ZARZĄDU, DOSTOSOWANE DO SYTUACJI TYPOWYCH I NIETYPOWYCH.

Transkrypt

1 SPRAWDZONE, GOTOWE DO NATYCHMIASTOWEGO WYKORZYSTANIA WZORY UMÓW Z CZŁONKAMI ZARZĄDU, DOSTOSOWANE DO SYTUACJI TYPOWYCH I NIETYPOWYCH. OMÓWIENIE NAJKORZYSTNIEJSZYCH FORM ZATRUDNIANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU W OPARCIU O WZORY UMÓW. Michał Koralewski - Radca Prawny

2 SPIS TREŚCI WSTĘP JAKIE UMOWY I KIEDY ZAWIERAĆ Z CZŁONKAMI ZARZĄDU? DODATKOWA UMOWA O PRACĘ DODATKOWA UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DODATKOWA UMOWA O DZIEŁO OGRANICZENIA ZUS OGRANICZENIA PODATKOWE - PODATEK DOCHODOWY OGRANICZENIA PODATKOWE - VAT SPOSÓB ZAWIERANIA UMÓW... 6 WZÓR UCHWAŁY O POWOŁANIU PEŁNOMOCNIKA... 6 WZÓR 1. UCHWAŁA O POWOŁANIU PREZESA... 7 WZÓR 2. UMOWA O DZIEŁO Z CZŁONKIEM ZARZĄDU SPÓŁKI... 8 WZÓR 3. UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA WZÓR 4. UMOWA O PRACĘ WZÓR 5. KONTRAKT MENEDŻERSKI...19 WZÓR 6. DODATKOWA UMOWA O PRACĘ WZÓR 7. DODATKOWA UMOWA O ŚWIADCZENIE USUG DORADCZYCH O AUTORZE... 27

3 LEGENDA: UWAGA WARTO WIEDZIEĆ WZÓR DOKUMENTU WSTĘP Niniejsze opracowanie poświęcone jest przedstawieniu często spotykanego w praktyce korporacyjnej zagadnienia jednoczesnego zawierania z osobami piastującymi kierownicze stanowiska w spółce kilku umów różnego rodzaju. W opracowaniu pokrótce omówiono najczęstsze przypadki takich konstrukcji prawnych, a także ich konsekwencje na gruncie cywilnoprawnym, pracowniczym oraz podatkowym. 1

4 1. JAKIE UMOWY I KIEDY ZAWIERAĆ Z CZŁONKAMIZARZĄDU? Powierzenie funkcji w zarządzie spółki może odbyć się na podstawie samej uchwały o powołaniu, bądź równocześnie z zawarciem z taką osobą jednej bądź kilku spośród następujących umów: Umowa o pracę na stanowisku członka zarządu; Umowa o świadczenie usług zarządzania; Kontrakt menedżerski. Przykłady tychże umów zawierają wzory nr 3-5, załączone do niniejszego opracowania. Przede wszystkim przedmiotem umów wskazanych wyżej mogą być czynności zarządzania przedsiębiorstwem (zob. punkt 1.5), a zatem w ich ramach mieścić się będą typowe kompetencje członków zarządu spółki. Częstą praktyką jest również zatrudnianie osoby wybranej uchwałą wspólników na stanowisko członka zarządu spółki oraz następnie zatrudnienie jej na umowę o pracę. W takiej sytuacji uchwała (akt powołania) stanowi jedynie podstawę do zawarcia umowy o pracę, która szczegółowo reguluje wzajemne prawa i obowiązki zarządu i spółki. Uchwała zaś ogranicza się jedynie do wskazania osoby powoływanej na dane stanowisko oraz podstawowych ram stosunku pracy (zob. wzór uchwały zamieszczony w punkcie 2 poniżej). Jednakże umowy takie mogą być zawierane także w konfiguracjach mieszanych, gdy jedna z nich odnosi się do czynności zarządzania spółką, druga zaś stanowi umowę dodatkową, obejmującą swoim zakresem inne obowiązki. Dopuszczalne konfiguracje to: Powołanie + umowa o pracę na innym stanowisku niż zarządcze; Powołanie + umowa o świadczenie usług innych niż zarządcze lub umowa o dzieło; Umowa o pracę + umowa o świadczenie usług innych niż zarządcze lub umowa o dzieło; Kontrakt menedżerski + umowa o świadczenie usług innych niż zarządcze lub umowa o dzieło lub Umowa o pracę na innym stanowisku niż zarządcze; Umowa o świadczenie usług zarządzania + umowa o dzieło. Zawieranie dodatkowych umów z członkami zarządu odbywa się w trybie określonym w punkcie DODATKOWA UMOWA O PRACĘ Obecnie nie ulega już wątpliwości, że członek zarządu, co do zasady, może być jednocześnie zatrudniony na umowę o pracę na innym stanowisku w spółce. Przesądził to ostatecznie Sąd Najwyższy w wyroku z 9 czerwca 2010 roku, sygn. II UK 33/10, w którym stwierdził, że przepisy prawa pracy i kodeksu spółek handlowych nie stoją na przeszkodzie temu, aby ta sama osoba była wspólnikiem spółki, pełniła funkcję członka jej zarządu i była zatrudniona przez tę spółkę jako pracownik. Przykładowo, możliwe jest połączenie pełnienia funkcji prezesa zarządu spółki (np. w oparciu o uchwałę o powołaniu, umowę o świadczenie usług zarządzania, kontrakt menedżerski) z jednoczesnym zatrudnieniem na umowę o pracę na stanowisku dyrektora departamentu, który nie wchodzi w skład zarządu. Kodeks spółek handlowych przewiduje jednakże kilka ograniczeń w zakresie łączenia stanowisk w spółce. Członek zarządu, prokurent, likwidator, kierownik oddziału lub zakładu oraz zatrudniony w spółce główny księgowy, radca prawny lub adwokat nie może być jednocześnie członkiem rady nadzorczej. Tyczy się to także innych osób, 2

5 które podlegają bezpośrednio członkowi zarządu albo likwidatorowi, jak również członków zarządu i likwidatorów spółki lub spółdzielni zależnej. Przykład dodatkowej umowy o pracę zawiera wzór nr 6 załączony do niniejszego opracowania DODATKOWA UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Pełnienie funkcji członka zarządu na jednej ze wskazanych na wstępie podstaw może być łączone z wykonywaniem na rzecz spółki innych usług na podstawie umowy cywilnoprawnej. Najczęstszym przypadkiem jest świadczenie usług doradczych i analitycznych, przykładowo w zakresie: dokonywanie analiz rynku, ukierunkowanych na identyfikację nowych klientów i produktów; dokonywanie analiz dotyczących decyzji inwestycyjnych; dokonywanie bieżącej analizy danych finansowych Spółki; dokonywanie bieżącej analizy raportów technicznych dotyczących jakości świadczonych przez Spółkę usług, utrzymywanie kontaktów z klientami Spółki, dokonywanie analizy marketingowej; konsultacje w kwestii polityki personalnej Spółki, konsultacje w zakresie IT oraz wdrażanych technologii Informatycznych, bieżąca analiza danych finansowych Spółki, bieżąca analiza jakości świadczonych usług, utrzymywanie i rozwój kontaktów z klientami, realizacja zadań sprzedażowych wynikających z przyjętego przez Spółkę planu, udział w negocjacjach z dostawcami firmy, udział w kreowaniu polityki handlowej firmy, analiza i optymalizacja kosztów handlowych. Przykład dodatkowej umowy o świadczenie usług zawiera wzór nr 7 załączony do niniejszego opracowania DODATKOWA UMOWA O DZIEŁO Umowa o dzieło, w odróżnieniu od umowy o świadczenie usług, zakłada powstanie w jej ramach konkretnego wytworu pracy wykonawcy. Wykluczone jest, zatem pełnienie funkcji zarządzania przedsiębiorstwem w oparciu o ten rodzaj stosunku cywilnoprawnego - zdecydowana większość czynności zarządczych ma bowiem postać usług (kierowanie zakładem, reprezentowanie spółki, itp.). Umowa o dzieło może być jednakże umową dodatkową, zawieraną obok innych umów. Może ona dotyczyć np. opracowania biznesplanu, sporządzenia projektu wniosku o uzyskanie dofinansowania, stworzenia materiałów reklamowych, itp. Oczywiście pod warunkiem, że tego typu obowiązki nie leżą w zakresie czynności danego członka zarządu - np. wiceprezes ds. marketingu, którego obowiązkiem jest opracowanie strategii reklamowej spółki nie może zawrzeć umowy o dzieło na jej opracowanie. Przykład umowy o dzieło zawiera wzór nr 2 załączony do niniejszego opracowania OGRANICZENIA ZUS Wskazać jednakże należy, że łączenie umowy o pracę z inną umową cywilnoprawną jest dla pracownika niekorzystne na gruncie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie bowiem z art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, za pracownika uważa się także osobę wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, albo umowy o dzieło, jeżeli: umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy. 3

6 Jak wynika z powyższego, przepisem tym objęte jest nie tylko połączenie umowy o pracę i umowy cywilnprawnej z tą samą spółką (jako pracodawcą i zleceniodawcą), ale także przypadki, gdy co prawda umowa cywilnoprawna została zawarta z innym podmiotem, ale w jej ramach zleceniobiorca wykonuje usługi na rzecz swojego pracodawcy OGRANICZENIA PODATKOWE - PODATEK DOCHODOWY Przepisy podatkowe przewidują dwa rodzaje wyłączeń korzystnego opodatkowania umów cywilnoprawnych oraz działalności gospodarczej: wyłączenie dla czynności zarządzania, wyłączenie przy łączeniu umowy o pracę i świadczenia usług w ramach działalności gospodarczej. Ad. A Za opodatkowane według skali podatkowej przychody z działalności wykonywanej osobiście ustawodawca uznaje (art. 13 pkt 7 i 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych): przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych; przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej. Kluczowe pozostaje zatem określenie czynności zarządzania przedsiębiorstwem, pozostałe bowiem czynności mogą być wykonywane w ramach działalności gospodarczej i rozliczane podatkiem liniowym, z zastrzeżeniem lit. B. Na podstawie interpretacji indywidualnych wydawanych przez organy podatkowe można stworzyć katalog czynności zarządzania przedsiębiorstwem, który będzie obejmował: bieżący nadzór nad pracą i udzielanie wytycznych podległym bezpośrednio pracownikom; bieżący nadzór nad działalnością Spółki; bieżący nadzór nad realizacją umów z kontrahentami; realizowanie polityki handlowej Spółki; podejmowanie kluczowych dla Spółki decyzji inwestycyjnych; podejmowanie kluczowych decyzji personalnych; podejmowanie decyzji oraz wyrażania zgody na rozporządzanie majątkiem Spółki; podejmowanie innych decyzji dotyczących gospodarowania zasobami materialnymi i niematerialnymi Spółki; reprezentacja Spółki; udział w obradach zarządu z prawem głosu; udział w obradach innych organów spółki; składanie sprawozdań radzie nadzorczej lub zgromadzeniu. Ad. B Łączenie umowy o pracę z umowami cywilnoprawnymi może mieć również negatywne konsekwencje na gruncie podatku dochodowego od osób fizycznych. Mianowicie osoba, która świadczy na rzecz obecnego albo byłego prcodawcy usługi w ramach działalności gospodarczej w zakresie odpowiadającym czynnościom, które wykonuje, bądź wykonywała na rzecz pracodawcy, nie może skorzystać z opodatkowania dochodu z działalności gospodarczej podatkiem liniowym - dochód ten będzie zatem opodatkowany według skali podatkowej. Wybór podatku liniowego możliwy jest dopiero w kolejnym roku podatkowy, po roku w którym zaprzestano świadczenia takich czynności na rzecz pracodawcy. 4

7 1.5. KIEDY PODATEK LINIOWY? Opodatkowanie podatkiem liniowym dochodu z działalności gospodarczej wykluczone jest w dwóch przypadkach: czynności kwalifikowanych, jako wykonywane osobiście, w szczególności dotyczy to czynności zarządzania przedsiębiorstwem oraz kontraktów menedżerskich; czynności wykonywanych na rzecz obecnego, bądź byłego pracodawcy, jeśli są one tożsame z czynnościami wykonywanymi na podstawie umowy o pracę. W pozostałym zatem zakresie możliwe jest wykonywanie usług na podstawie umów o świadczenie usług, bądź umów o dzieło zawieranych w ramach działalności gospodarczej oraz opodatkowanie ich podatkiem liniowym. Dotyczy to przykładowo czynności wymienionych w punktach 1.2 i OGRANICZENIA PODATKOWE - VAT Odrębną kwestią, istotną dla osób wykonujących usługi zarządzania na rzecz spółki w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, jest opodatkowanie tychże usług podatkiem VAT. Co do zasady, każdy przedsiębiorca świadczący usługi może uzyskać status podatnika VAT czynnego, czego konsekwencją jest obowiązek doliczania tegoż podatku do swojego wynagrodzenia oraz wystawiania faktur VAT. Stawka podatku to 23%. Istnieją dwie możliwości uniknięcia opodatkowania tego typu umów podatkiem VAT: ZWOLNIENIE PODATKOWE OD PODATKU - dotyczy ono przedsiębiorców, których roczny przychód z prowadzonej działalności gospodarczej nie przekroczył zl (w kwocie tej nie uwzględnia się kwoty podatku VAT doliczanej do wynagrodzenia). W przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą w czasie roku kalendarzowego - kwotę tę oblicza się proporcjonalnie do okresu prowadzenia tejże działalności (np. 1 miesiąc prowadzenia działalności gospodarczej w roku to limit 1/12 ww. kwoty). Zwolnienie to reguluje art. 113 ustawy o podatku od towarów i usług; SPOSÓB KONSTRUKCJI UMOWY ZE SPÓŁKĄ - niezależnie od wysokości przychodu z tytułu umowy o zarządzanie, będzie ona zwolniona od podatku VAT, jeżeli w treści umowy zostanie zamieszczone postanowienie, zgodnie z którym, za działania takich osób (menedżera, osoby świadczącej usługi zarządzania) względem osób trzecich pełną odpowiedzialność ponosić będzie spółka, dodanie takiego zapisu pozwala uniknąć opodatkowania umów podatkiem VAT niezależnie od tego, czy menedżer/usługodawca będzie podatnikiem VAT zwolnionym (przychód roczny mniejszy niż 150 tys. zł), czy podatnikiem VAT czynnym (zob. art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT). 5

8 2. SPOSÓB ZAWIERANIA UMÓW Zawarcie umowy z członkiem zarządu, niezależnie od tego czy został on wybrany z grona wspólników, czy też nie jest on udziałowcem spółki, wymaga ustanowienia reprezentanta spółki do zawarcia takiej umowy. Istnieją w tym zakresie dwie możliwości: Spółka reprezentowana jest przez radę nadzorczą; Spółkę reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia. Zasad tych nie stosuje się do jednoosobowych spółek z o.o., w których funkcję jedynego członka zarządu pełni jedyny wspólnik. W takim wypadku, czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. WZÓR UCHWAŁY O POWOŁANIU PEŁNOMOCNIKA Uchwała nr 1 Zgromadzenia Wspólników ABC sp. z o.o. w przedmiocie wyboru członka zarządu oraz powołania pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu 1. Zgromadzenie Wspólników ABC sp. z o.o. powołuje na stanowisko członka zarządu Spółki Pana Jana Kowalskiego. 2. Zgromadzenie Wspólników ABC sp. z o.o. postanawia, że członek zarządu wykonywać będzie swoją funkcję na podstawie umowy o pracę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Przy czym: umowa zostanie zawarta na czas określony 4 lat, wynagrodzenie wynosić będzie zł/miesięcznie, pozostałe elementy umowy o pracę określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 3. Mają na uwadze postanowienia art k.s.h., Zgromadzenie Wspólników ABC sp. z o.o. powołuje pełnomocnika do zawarcia z członkiem zarządu Spółki Janem Kowalskim umowy o pracę, na zasadach wskazanych w ust. 2 w osobie Adama Nowaka. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5. Integralną część uchwały stanowi załącznik nr 1 - wzór umowy o pracę. Przykład uchwały powołującej członka zarządu, w sytuacji gdy nie jest planowane zawarcie dodatkowej umowy, zawiera wzór nr 1 załączony do niniejszego opracowania. 6

9 WZÓR 1. UCHWAŁA O POWOŁANIU PREZESA Uchwała nr 1 Zgromadzenia Wspólników ABC spółka z o.o. w przedmiocie powołania Prezesa Zarządu Spółki 1. Zgromadzenie Wspólników ABC spółka z o.o. powołuje do zarządu Spółki Jana Kowalskiego powierzając mu funkcję Prezesa Zarządu. 2. Powołanie następuje na 3-letnią kadencję. 3. Ustala się wynagrodzenie Prezesa Zarządu w wysokości zł (pięć tysięcy złotych) miesięcznie płatnych do dnia 10. Każdego miesiąca z dołu. 4. Prezes Zarządu wykonuje swoją funkcję w oparciu o przepisy Kodeksu spółek handlowych, umowy spółki oraz Regulaminu Zarządu. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. KOMENTARZ DO WZORU Uchwała o powołaniu prezesa Uchwała o powołaniu może stanowić jedyną podstawę prawną do sprawowania funkcji członka zarządu spółki, bądź jedynie decydować o powołaniu danej osoby na określone stanowisko w spółce. W pierwszym wypadku pożądane jest, aby uchwała określała podstawowe ramy stosunku prawnego pomiędzy członkiem zarządu i spółką, do których należy długość kadencji oraz wysokość wynagrodzenia, bądź stwierdzenie o nieodpłatności funkcji. Uchwała taka może także zawierać postanowienie, zgodnie z którym wysokość wynagrodzenia zostanie określona przez Radę Nadzorczą spółki, albo w odrębnej uchwale. Jeżeli z członkiem zarządu spółki ma zostać zawarta dodatkowa umowa (np. umowa o pracę, kontrakt menedżerski, itp.),to może ona ustanawiać jednocześnie pełnomocnika do zawarcia takiej umowy. W umowach pomiędzy członkami zarządu spółki i spółką, tą ostatnią reprezentuje bowiem bądź Rada Nadzorcza, bądź pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia. Na gruncie prawa podatkowego przychód członka zarządu wykonującego swoją funkcję wyłącznie w oparciu o uchwałę o powołaniu rozpoznawany jest jako przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 7 ustawy o PIT), który to rozliczany jest według skali podatkowej. 7

10 WZÓR 2. UMOWA O DZIEŁO Z CZŁONKIEM ZARZĄDU SPÓŁKI zawarta w dniu 2013 r. w Gdańsku pomiędzy UMOWA O DZIEŁO Z CZŁONKIEM ZARZĄDU SPÓŁKI Panem zam..., legitymującym się dowodem osobistym seria i numer.., wydanym przez.., posiadającym PESEL.., NIP.., członkiem zarządu Spółki zwanym w dalszej części umowy Autorem, a. Spółka z o.o. z siedzibą w przy ul., wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, NIP:, kapitał zakładowy ,00 złotych, REGON:, reprezentowana przez - pełnomocnika wybranego przez Zgromadzenie Wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu, zwana w dalszej części umowy Spółką, zwani dalej łącznie Stronami 1 Przez niniejsze pojęcia należy rozumieć: a) Prawo Autorskie - ustawa z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jt. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631, z późn. zm.; b) Przyjęcie Utworu - pisemne oświadczenie Spółki, że wydany Utwór jest zgodny z Umową Przedmiotem niniejszej Umowy jest stworzenie przez Autora koncepcji strategii marketingowej Spółki na lata [Utwór]. 2. Spółka zleca a Autor przyjmuje do wykonania dzieło w postaci Utworu w terminie określonym w 6 ust. 1, w stanie kompletnym i jakościowo dobrym, na warunkach określonych w Umowie 3 1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie za wykonanie Utworu oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu wyniesie zł. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od dnia Przyjęcia Utworu przez Spółkę na rachunek bankowy Autora, na podstawie wystawionego przez Autora rachunku. 4 Autor oświadcza, że Utwór opracuje osobiście a jego prawa autorskie do dzieła nie będą ograniczone na rzecz osób trzecich oraz, że nie wydał on do tej pory żadnych rozporządzeń swym prawem sprzecznych z postanowieniami niniejszej umowy Autor zobowiązuje się dostarczyć Utwór wykonany pod względem merytorycznym, formalnym i językowym ze starannością i na poziomie wymaganym dla tego rodzaju dzieła. 2. Utwór powinien obejmować ustalony zakres treści, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Umowy. 3. Autor nie może powierzyć wykonania Utworu innym osobom bez pisemnej zgody Spółki Utwór zostanie dostarczony w postaci maszynopisu (zapisu na nośniku magnetycznym pod edytorem tekstu Word) w terminie do dnia roku. 2. Spółka dokona Przyjęcia Utworu albo wskaże Autorowi zakres niezbędnych zmian lub dostrzeżone usterki zastrzegając odpowiedni termin do ich usunięcia, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Utworu. 3. Jeżeli Spółka nie wykona obowiązku wskazanego w ust. 2, uważa się, że Utwór został przyjęty bez zastrzeżeń. 8

11 7 1. Z chwilą wydania Utworu na Spółkę przechodzą wszystkie autorskie prawa majątkowe do dzieła obejmujące w szczególności następujące pola eksploatacji: a) przetwarzanie, b) utrwalanie, c) zwielokrotnianie dowolną techniką, d) wprowadzanie do obrotu, e) wprowadzanie do pamięci komputera, f) publiczne wykonywanie albo publiczne odtwarzanie, g) wystawianie, h) wyświetlanie, i) najem, j) dzierżawa, k) nadawanie za pomocą wizji przewodowej albo bezprzewodowej przez stacje naziemne, l) nadawanie za pośrednictwem satelity, m) równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację telewizyjną, n) wprowadzanie do sieci komputerowej, o) wprowadzanie do sieci Internet. na nieograniczonym terytorium. 2. Autorowi nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z Utworu na poszczególnych polach eksploatacji, o których mowa w ust Spółce przysługuje prawo do wykonywania we własnym zakresie tłumaczeń, nieodpłatnych przeróbek i adaptacji Utworu. 4. Autor wyraża zgodę na wykorzystanie Utworu i wykonywanie przez Spółkę zależnego prawa autorskiego w sposób określony w ust. 1-3, w szczególności w ust. 1 lit. (a). 5. Autor oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Utworu, a w przypadku korzystania z cudzych utworów lub posiadania majątkowych praw autorskich wspólnie z innymi podmiotami Autor nabył te prawa na własność i jest wyłącznie uprawnionym do rozporządzania nimi. 6. W przypadku skierowania wobec Spółki roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych do Utworu, Spółka skieruje te roszczenia przeciwko Autorowi, a Autor zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia działań w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz zobowiązuje się do zaspokojenia na swój koszt wszelkich roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych do Utworu. 8 W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa Autorskiego. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie spory, jakie mogą z tej umowy wyniknąć będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo właściwy dla Spółki. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9 Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik nr 1 określający zakres opracowania objętego umową Autor Spółka KOMENTARZ DO WZORU Umowa o dzieło z członkiem zarządu spółki Umowa o dzieło jest umową nazwaną uregulowaną w Kodeksie cywilnym (art k.c.), dlatego też do tego stosunku zobowiązaniowego znajdują w pierwszej kolejności zastosowanie ww. przepisu Kodeksu. 9

12 Istotą umowy o dzieło jest zobowiązanie przyjmującego zlecenie do wykonania oznaczonego dzieła za wynagrodzeniem, na rzecz zleceniodawcy. Dziełem tym może być w szczególności utwór, w rozumieniu przepisów Prawa autorskiego, ale także każdy inny produkt spełniający wyznaczone w umowie kryteria, nawet jeśli nie podlega ochronie prawa autorskiego. Przedmiotem omawianej umowy nie może być natomiast świadczenie usług, bądź wykonywanie pracy. Istotą dzieła jest, bowiem przekazanie zamawiającemu konkretnego efektu (wytworu), nie zaś jedynie podejmowanie starań zmierzających do jego osiągnięcia. W przypadku umów zawieranych z członkami zarządu umową o dzieło mogą zostać objęte zlecenia mające za swój przedmiot stworzenie np. materiałów promocyjnych, biznesplanów, różnego typu opracowań, itp. Jej przedmiotem nie może natomiast być np. świadczenie usług doradczych, konsultingowych, itp. Z uwagi na swój charakter, umowa o dzieło nie jest kwalifikowana, jako umowa o zarządzanie przedsiębiorstwem. Podatkowo jest ona rozpoznawana, bądź jako praca wykonywana osobiście (przy kosztach uzyskania przychodu 20%, bądź 50% - gdy dochodzi do przeniesienia praw autorskich), bądź jako pozarolnicza działalność gospodarcza, jeśli jej przedmiot wchodzi w zakres takiej działalności prowadzonej przez członka zarządu. WZÓR 3. UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA zawarta w dniu roku pomiędzy:. zwanym dalej Spółką, a zwanym dalej Członkiem Zarządu. o następującej treści: 1 [Przedmiot umowy] UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA Rozdział I. Postanowienia Ogólne 1. Spółka powierza Członkowi Zarządu wykonywanie poszczególnych czynności z zakresie bieżącego zarządzania działem marketingu, a Członek Zarządu przyjmuje te obowiązki na warunkach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Członek Zarządu pełnić będzie funkcję Dyrektora ds. Marketingu. 3. Spółka zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wykonywania umowy przez Członka Zarządu. 2 [Obowiązki Członka Zarządu] 1. Do zakresu obowiązków Zarządcy należy w szczególności: a) tworzenie oraz nadzorowanie wykonania planu sprzedażowego Spółki oraz informowanie Spółki o odchyleniach od tego planu, b) obsługa obecnych klientów oraz znaczne rozszerzanie bazy klientów Spółki, c) wykonywanie obowiązków pracodawcy w imieniu i na rzecz Spółki względem pracowników Działu, d) wykonywanie uchwał organów Spółki w zakresie marketingu, e) tworzenie ofert, prezentacji, negocjacje kontraktów, f) udział w tworzeniu nowych rozwiązań i rozwoju produktów, g) sporządzanie analiz rynku oraz definiowanie potrzeb klientów, h) monitorowanie działań i produktów konkurencji; i) dbanie o utrzymanie dobrego wizerunku Spółki, 10

13 2. Spółka przyznaje do dyspozycji od dnia... budżet płacowy w wysokości:... zł (słownie:... zł). Budżet ten może być korygowany zgodnie z zasadami przyjętymi w zakładowym systemie płacowym. Budżet może zostać wykorzystany na zatrudnienie pracowników w Dziale Marketingu. 3. Stan zatrudnienia w kierowanym dziale nie może przekroczyć... osób. 4. Członek Zarządu zobowiązany jest ponadto: a) realizować wyznaczoną w regulaminie organizacyjnym Spółki funkcję danego działu, zgodnie z przyjętą strategią firmy, b) stale poszerzać posiadany zakres wiedzy zawodowej, a także umiejętności i wiedzy, c) składać roczne sprawozdania z realizacji strategii marketingowej Spółki. 3. [Miejsce i sposób wykonywania umowy] 1. Członek Zarządu wykonywać będzie powierzone mu obowiązki w czasie i miejscu wynikającym z bieżącego zapotrzebowania oraz w sposób umożliwiający terminowe realizowanie zobowiązań Spółki i jej zarządu. 2. Członek Zarządu zobowiązany jest do: a) uczestniczenia w każdym zebraniu Zarządu, a na wezwanie również innych organów Spółki, b) pełnić dyżur w siedzibie Spółki jeden raz w tygodniu przez co najmniej 4 godziny, według comiesięcznych harmonogramów przedstawianych Spółce najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca kalendarzowego. 3. Członek Zarządu zobowiązany jest do zachowania należytej staranności podczas wykonywania powierzonych mu zadań. 4. Członek Zarządu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wszedł w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkody, w szczególności danych dotyczących sprzedaży i klientów Spółki. 4. [Wynagrodzenie i inne należności] 1. Członkowi Zarządu przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł (słownie: złotych) miesięcznie powiększone o kwotę podatku od towarów i usług. Wypłata następować będzie w terminie 7 dni od dnia przedłożenia przez Członka Zarządu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. 2. Rada Nadzorcza Spółki może dodatkowo przyznać Członkowi Zarządu: a) premię roczną, b) premię z zysku w wysokości % osiągniętego zysku netto. 3. Spółka zobowiązuje się ponadto do zwrotu kosztów podróży służbowych w zakresie kosztów noclegów i wyżywienia do kwoty EUR (dziesięć tysięcy euro) rocznie, chyba że strony postanowią inaczej na piśmie pod rygorem nieważności. Zwrot dokonywany będzie na podstawie przedstawionych przez Członka Zarządu faktur VAT, pod warunkiem ich zaakceptowania przez Spółkę. 5. [Czas trwania umowy] 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Każda ze stron może rozwiązać Umowę za 2-miesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Spółka może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy Członek Zarządu: a) zostanie odwołany z funkcji członka zarządu, bądź złoży z niej pisemną rezygnację, b) dopuszcza się rażącego naruszenia prawa, z winy umyślnej, uniemożliwiającego dalsze zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa Spółki; c) narusza postanowienia niniejszej umowy lub przepisy kodeksu spółek handlowych. 11

14 4. W wypadku rozwiązania niniejszej umowy, Członek Zarządu zobowiązany jest do zwrotu powierzonego mu Sprzętu Biurowego, Samochodu i Telefonu, w terminie trzech dni roboczych od dnia rozwiązania umowy. Zwrot nastąpi w oparciu o protokół zdawczo odbiorczy sporządzony na podstawie przeprowadzonej przez strony inwentaryzacji. 5. Powierzenie Członkowi Zarządu do korzystania Sprzętu Biurowego, Samochodu i Telefonu może nastąpić na podstawie odrębnych umów cywilnoprawnych. 6. [Przerwa w świadczeniu usług] 1. Członkowi Zarządu przysługuje w każdym roku kalendarzowym 14 dni przerwy w świadczeniu usług, które nie powodują obniżenia jego wynagrodzenia. 2. Członek Zarządu informuje Spółkę o skorzystaniu z prawa wskazanego w ust. 1, co najmniej na 14 dni przed planowanym okresem przerwy w świadczeniu usług. Nie dotyczy to wypadków losowych, w zakresie 2 dni przerwy w świadczeniu usług, które Członek Zarządu może wykorzystać informując Spółkę najpóźniej w dniu, w którym z tego prawa korzysta. 3. Przerwy w świadczeniu usług, inne niż wskazane w ust. 1 i 2, możliwe są za zgodą Spółki oraz bez prawa do wynagrodzenia, które ulega zmniejszeniu o 1/365 za każdy dzień przerwy. 7. [Działalność konkurencyjna] 1. Członek Zarządu w czasie trwania umowy nie może wykonywać działalności konkurencyjnej wobec Spółki. 2. Za działalność konkurencyjną, o której mowa w ust. 1, uważa się: a) zajmowanie stanowiska członka zarządu, członka rady nadzorczej lub prokurenta u przedsiębiorcy, prowadzącego działalność konkurencyjną w stosunku do Spółki, b) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego u przedsiębiorcy, prowadzącego działalność konkurencyjną w stosunku do Spółki, c) prowadzenie bezpośrednio lub pośrednio działalności konkurencyjnej w stosunku do Spółki, d) podejmowanie jakichkolwiek działań, bezpośrednich lub pośrednich, zmierzających do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego, na własny lub cudzy rachunek, osób spośród władz i personelu Spółki, w celach prowadzenia działalności konkurencyjnej lub nakłanianie ich do rozwiązania stosunku prawnego łączącego ich ze Spółką. 3. Prowadzenie działalności konkurencyjnej, o której mowa w niniejszym paragrafie, jest możliwe po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Spółki. 8. [Postanowienia końcowe] 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu spółek handlowych. 3. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron Spółka Członek Zarządu 12

15 KOMENTARZ DO WZORU Umowa o świadczenie usług w zakresie zarządzania Umowa o świadczenie usług w zakresie zarządzania zawierana jest, jako uzupełnienie uchwały o powołaniu danej osoby na członka zarządu spółki. Najczęściej zawierana jest ona w ramach działalności gospodarczej menedżera, stąd wiązać się może z obowiązkiem zapłaty podatku od towarów i usług. Przypadki, w których możliwe jest uniknięcie tego podatku opisane zostały w punkcie 1.7 niniejszego opracowania. Jedno ze zwolnień uzależnione jest od odpowiedniej konstrukcji umowy o świadczenie usług zarządzania. Mianowicie zawarcie w umowie postanowienia zgodnie z którym, za działania zleceniobiorcy względem osób trzecich pełną odpowiedzialność ponosić będzie spółka, wyłącza opodatkowanie takiej umowy podatkiem VAT, przykładowo: Za działania zleceniobiorcy podejmowane w wykonaniu niniejszej umowy, względem osób trzecich, pełną odpowiedzialność ponosi Spółka. Zgodnie z art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT, umowa taka - aby była wyłączona spod opodatkowania tym podatkiem, musi określać również warunki jej wykonywania przez zleceniobiorcę oraz jego wynagrodzenie (zob. 2-4 wzoru umowy). Typowa umowa o świadczenie usług nie musi zawierać postanowień w zakresie przerwy od pracy, zakazu działalności konkurencyjnej, bądź kar umownych dla zleceniobiorcy, ich zamieszczenie jest wszakże częste. Na gruncie prawa podatkowego przychód z takiej umowy rozpoznawany jest jako przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 9 ustawy o PIT), który to rozliczany jest według skali podatkowej. Szczegółowe omówienie tej kwestii znajduje się w punkcie 1.6 opracowania. 13

16 WZÓR 4. UMOWA O PRACĘ UMOWA O PRACĘ zawarta w dniu roku pomiędzy:. zwanym dalej Pracodawcą, a zwanym dalej Pracownikiem. o następującej treści: Rozdział I. Postanowienia Ogólne 1 [Przedmiot umowy] 1. Na mocy postanowień niniejszej umowy Pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy pod kierownictwem Pracodawcy, Pracodawca zaś zobowiązuje się do zatrudnienia Pracownika za wynagrodzeniem. 2. Pracownik zostaje zatrudniony na stanowisku Członka Zarządu. 2 [Miejsce pracy] 1. Praca będzie wykonywana w siedzibie Pracodawcy oraz poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności: telefon, pocztę elektroniczną oraz faks (telepraca). 2. Pracownik zobowiązuje się przekazywać Pracodawcy wyniki swojej pracy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w ust [Uprawnienia Pracodawcy] Pracodawca zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wykonywania pracy przez Pracownika w miejscu jej świadczenia, określonym w 2 ust [Szczególne obowiązki Pracownika] 1. Do zakresu obowiązków Pracownika należy w szczególności: a) bieżące zarządzanie spółką Pracodawcy, b) kierowanie i koordynowanie pracami Zarządu, c) wykonywanie uchwał organów Pracodawcy, d) tworzenie ofert, prezentacji, negocjacje kontraktów, e) udział w tworzeniu nowych rozwiązań i rozwoju produktów, f) sporządzanie analiz rynku oraz definiowanie potrzeb klientów, g) monitorowanie działań i produktów konkurencji; h) dbanie o utrzymanie dobrego wizerunku firmy Pracodawcy. 3. Pracownik zobowiązany jest do zachowania należytej staranności podczas wykonywania powierzonych mu zadań. 4. Pracownik zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wszedł w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkody, w szczególności danych dotyczących sprzedaży i klientów Pracodawcy. 14

17 5 [Oświadczenia Pracownika] 1. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z treścią: a) regulaminu pracy i wynagradzania obowiązującego u Pracodawcy, b) przepisów dotyczących zasad postępowania z wiadomościami i dokumentami stanowiącymi tajemnicę handlową przedsiębiorstwa oraz zasad zwalczania nieuczciwej konkurencji, c) przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczących wykonywanej przez niego pracy i zobowiązuje się do ich przestrzegania oraz oświadcza, że znane mu są zasady odpowiedzialności w przypadku naruszenia wyżej wymienionych przepisów. 6 [Wymiar czasu pracy] Pracownik zostaje zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy określonym w art k.p. 7 [Wynagrodzenie i inne należności] 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto zł (słownie: złotych) miesięcznie. 2. Pracownikowi przysługują ponadto następujące świadczenia od Pracodawcy: prywatne ubezpieczenie zdrowotne w, wysokość miesięcznej składki 300 zł (trzysta złotych). 3. Pracodawca zobowiązuje się ponadto do zwrotu kosztów podróży służbowych w zakresie kosztów noclegów i wyżywienia do kwoty EUR (dziesięć tysięcy euro) rocznie, chyba że strony postanowią inaczej na piśmie pod rygorem nieważności. Zwrot dokonywany będzie na podstawie przedstawionych przez Pracownika faktur VAT, pod warunkiem ich zaakceptowania przez Pracodawcę. 8 [Czas trwania umowy] 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Dniem rozpoczęcia pracy jest dzień r. 3. W wypadku rozwiązania niniejszej umowy, Pracownik zobowiązany jest do zwrotu powierzonego mu Sprzętu Biurowego, Samochodu i Telefonu, o których mowa poniżej, w terminie trzech dni roboczych od dnia: rozwiązania umowy o pracę lub od zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy lub skorzystania przez niego z urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia umowy o pracę, zależnie od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zwrot nastąpi w oparciu o protokół zdawczo odbiorczy sporządzony na podstawie przeprowadzonej przez strony inwentaryzacji. 9 [Sprzęt] Rozdział II. Sprzęt biurowy 1. Pracodawca zobowiązuje się dostarczyć Pracownikowi sprzęt niezbędny do wykonywania pracy w postaci: a) komputera, o wartości, b) urządzenia wielofunkcyjnego służącego do drukowania, kopiowania oraz wysyłania faksów marki,model, o wartości, w okresie trwania umowy. 2. Pracodawca zobowiązany jest do ubezpieczenia Sprzętu Biurowego od utraty lub zniszczenia na czas trwania umowy o pracę. 3. Pracodawcę obciążają koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją, konserwacją Sprzętu Biurowego oraz pomocą techniczną dla Pracownika, a także koszty opłat abonamentowych związanych z korzystaniem ze sprzętu wskazanego powyżej. 15

18 10 [Odpowiedzialność za Sprzęt Biurowy] 1. Pracodawca powierza Pracownikowi Sprzęt Biurowy z obowiązkiem zwrotu, a Pracownik Sprzęt Biurowy przyjmuje oraz zobowiązuje się do jego zwrotu na zasadach określonych w niniejszej umowie. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za Sprzęt Biurowy przekazany mu przez Pracodawcę na podstawie odrębnego protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. W razie uszkodzenia lub utraty Sprzętu Biurowego wskazanego w ust. 1, Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Pracodawcy. 3. Pracownik zobowiązany jest do pokrycia szkody mieniu Pracodawcy w granicach przewidzianych w art i 3 Kodeksu pracy. 4. Pracownik wyraża zgodę na potrącenia kwoty, o której mowa w ust. 3, z przysługującego mu wynagrodzenia za dany miesiąc i miesiące następne. 11 [Postanowienia ogólne] Rozdział III. Samochód i telefon służbowy 1. Pracodawca oświadcza, że jest: a) właścicielem samochodu osobowego marki, o numerze rejestracyjnym numerze podwozia i pojemności silnika [Samochód] ; b) właścicielem telefonu komórkowego model, o numerze seryjnym oraz jest stroną umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawartej w Polsce z 2. Pracodawca powierza Pracownikowi do celów służbowych Samochód oraz Telefon z obowiązkiem zwrotu, a Pracownik Samochód oraz Telefon przyjmuje i zobowiązuje się do jego zwrotu na zasadach określonych w niniejszej umowie. 12 [Samochód] 1. Pracownik oświadcza, że posiada uprawnienia kierowcy wymagane przez przepisy Prawa o ruchu drogowym. Ponadto oświadcza, że Samochód będzie używał na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami eksploatacji oraz przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym. 2. Samochód będący przedmiotem niniejszej umowy zostanie przekazany Pracownikowi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu Samochód, tzn. jest zobowiązany do naprawienia szkód w mieniu Pracodawcy, w granicach przewidzianych w art i 3 Kodeksu pracy. 13 [Rozliczenie kosztów Samochodu] 1. Pracodawcę obciążają następujące koszty związane z Samochodem: a) zakup Samochodu, b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu oraz ubezpieczenie auto-casco, c) usługi serwisowe Samochodu, d) koszty bieżącej eksploatacji, w zakresie wskazanym w ust Pracownik zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów powstałych w czasie wykorzystywania Samochodu do celów prywatnych, bez zgody Pracodawcy. 3. Pracodawca przyznaje Pracownikowi limit kosztów zakupu benzyny w wysokości netto ( złotych) miesięcznie. Koszty zakupu benzyny przekraczające limit ponosi Pracownik, chyba że strony uzgodnią inaczej. 16

19 14 [Telefon] 1. Telefon będący przedmiotem niniejszej umowy zostanie przekazany Pracownikowi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Limit korzystania z Telefonu wynosi zł złote) miesięcznie na rozmowy krajowe. Koszty korzystania z Telefonu przekraczające wskazany limit ponosi Pracownik, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie pod rygorem nieważności. Koszty rozmów międzynarodowych rozliczane będą odrębnie na podstawie sporządzonych przez Pracownika zestawień rozmów międzynarodowych oraz faktur VAT dokumentujących wydatki z tego tytułu. 3. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu Telefon, tzn. jest zobowiązany do naprawienia szkód w mieniu Pracodawcy, w granicach przewidzianych w art i 3 Kodeksu pracy. Rozdział IV. Postanowienia wspólne dotyczące Sprzętu Biurowego, Samochodu i Telefonu 15 [Prawa i obowiązki Pracownika] 1. W związku z powierzeniem Pracownikowi z obowiązkiem zwrotu Sprzętu Biurowego, Samochodu oraz Telefonu oraz przyjęciem przez Pracownika odpowiedzialności materialnej, o której mowa w 10, 12 ust. 3 oraz 14 ust. 3 niniejszej umowy, Pracownik zobowiązuje się do: a) zachowanie należytej staranności w zabezpieczeniu powierzonego mienia, w szczególności do zabezpieczenia Sprzętu Biurowego, Samochodu i Telefonu [Mienie]; b) zachowania należytej staranności przy wykonywaniu pracy oraz wykorzystaniu Mienia; c) niezwłocznego pisemnego informowania bezpośredniego przełożonego o wszelkich dostrzeżonych brakach i uchybieniach w zabezpieczeniu powierzonego Mienia; d) rozliczenia się z powierzonego Mienia po rozwiązaniu przez Strony niniejszej umowy lub po jej wygaśnięciu oraz na każde żądanie Pracodawcy. e) wyrównania na rzecz Pracodawcy wszelkich szkód w powierzonym Mieniu na zasadach przewidzianych w niniejszej umowie. 2. Pracownik odpowiedzialny materialnie na zasadach określonych w niniejszej umowie ma prawo sprawowania nadzoru nad powierzonym Mieniem, przez swobodny do niego dostęp. 16 [Dodatkowe obowiązki Pracownika] 1. Pracownik obowiązany jest zawiadomić Pracodawcę niezwłocznie o każdym przypadku utraty lub uszkodzenia Mienia oraz wyrównania strat, wynikłych w skutek braku powiadomienia. 2. Pracownik bez zgody Pracodawcy, nie może oddać Mienia osobie trzeciej do bezpłatnego używania, ani też go wynajmować, wydzierżawiać lub oddawać do dyspozycji takiej osoby trzeciej w jakikolwiek inny sposób. 3. Po zakończeniu niniejszej umowy Pracownik zobowiązany jest zwrócić Mienie będące przedmiotem niniejszej umowy w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji w terminie 3 dni. 17 [Działalność konkurencyjna] Rozdział V. Działalność konkurencyjna 1. Pracownik w czasie trwania stosunku pracy nie może wykonywać działalności konkurencyjnej wobec Pracodawcy. 2. Za działalność konkurencyjną, o której mowa w ust. 1, uważa się: a) zajmowanie stanowiska członka zarządu, członka rady nadzorczej lub prokurenta u przedsiębiorcy, prowadzącego działalność konkurencyjną w stosunku do Pracodawcy, 17

20 b) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego u przedsiębiorcy, prowadzącego działalność konkurencyjną w stosunku do Pracodawcy, c) prowadzenie bezpośrednio lub pośrednio działalności konkurencyjnej w stosunku do Pracodawcy, d) podejmowanie jakichkolwiek działań, bezpośrednich lub pośrednich, zmierzających do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego, na własny lub cudzy rachunek, osób spośród władz i personelu Pracodawcy, w celach prowadzenia działalności konkurencyjnej lub nakłanianie ich do rozwiązania stosunku prawnego łączącego ich z Pracodawcą. 3. Prowadzenie działalności konkurencyjnej, o której mowa w niniejszym paragrafie, jest możliwe po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Pracodawcy. 18 [Postanowienia końcowe] Rozdział VI. Postanowienia końcowe 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu pracy. 3. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron Pracodawca Pracownik KOMENTARZ DO WZORU Umowa o pracę Umowa o pracę zawierana z członkiem zarządu spółki praktykowana jest najczęściej w dużych spółkach, gdy członkowie zarządu pochodzą spoza grona wspólników, a spółce zależy z jednej strony na precyzyjnym określeniu zasad współpracy stron, z drugiej zaś na podległości służbowej członka zarządu spółce. Do członka zarządu będącego pracownikiem spółki zastosowanie znajdują analogiczne zasady, jak do innych jej pracowników. Należy jednakże pamiętać o odmiennych zasadach rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych. Zgodnie bowiem z art k.p., pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Z drugiej wszakże strony stosowanie do członków zarządu przepisów prawa pracy ogranicza ich odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone pracodawcy, mianowicie odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody (art. 119 k.p.). W pełnej wysokości pracownicy odpowiadają natomiast za mienie powierzone (np. samochód, komputer, telefon komórkowy). Przychód członka zarządu rozliczany jest na tych samych zasadach co przychód z innych umów o pracę, podlega on również pełnym składkom na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 18

21 WZÓR 5. KONTRAKT MENEDŻERSKI KONTRAKT MENEDŻERSKI zawarta w dniu roku pomiędzy:. zwanym dalej Spółką, a zwanym dalej Menedżerem. o następującej treści: Rozdział I. Postanowienia Ogólne 1 [Przedmiot umowy] 1. Spółka powierza Menedżerowi zarządzanie jej przedsiębiorstwem, a Menedżer przyjmuje w zarząd przedsiębiorstwo Spółki na warunkach przewidzianych przepisami Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu cywilnego oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Spółka zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wykonywania umowy przez Menedżera. 2 [Obowiązki Menedżera] Do zakresu obowiązków Menedżera należy w szczególności: a) bieżące zarządzanie Spółką\, b) kierowanie i koordynowanie pracami Zarządu, c) wykonywanie uchwał organów Spółki, d) tworzenie ofert, prezentacji, negocjacje kontraktów, e) udział w tworzeniu nowych rozwiązań i rozwoju produktów, f) sporządzanie analiz rynku oraz definiowanie potrzeb klientów, g) monitorowanie działań i produktów konkurencji; h) dbanie o utrzymanie dobrego wizerunku Spółki, i) wykonywanie innych czynności przewidzianych w Kodeksie spółek handlowych, bądź aktach korporacyjnych Spółki dla zarządu. 3. [Miejsce i sposób wykonywania umowy] 1. Menedżer wykonywać będzie powierzone mu obowiązki w czasie i miejscu wynikającym z bieżącego zpotrzebowania oraz w sposób umożliwiający terminowe realizowanie zobowiązań Spółki i jej zarządu. 2. Menedżer zobowiązany jest do: a) uczestniczenia w każdym zebraniu Zarządu, a na wezwanie również innych organów Spółki, b) pełnić dyżur w siedzibie Spółki jeden raz w tygodniu przez co najmniej 4 godziny, według comiesięcznych harmonogramów przedstawianych Spółce najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca kalendarzowego. 3. Menedżer zobowiązany jest do zachowania należytej staranności podczas wykonywania powierzonych mu zadań. 4. Menedżer zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wszedł w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkody, w szczególności danych dotyczących sprzedaży i klientów Spółki. 19

22 4. [Reprezentowanie Spółki] 1. Spółka udzieli Menedżerowi odrębnym dokumentem pełnomocnictwa do jej reprezentowania w zakresie wskazanym w Menedżer, zobowiązany jest uzyskać zgodę Rady Nadzorczej Spółki na rozporządzanie majątkiem Spółki oraz na zaciąganie zobowiązań, które powoduje rozporządzanie majątkiem Spółki w wysokości przekraczającej... lub zaciąganie zobowiązań [Wynagrodzenie i inne należności] 1. Menedżerowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł (słownie: złotych) miesięcznie powiększone o kwotę podatku od towarów i usług. Wypłata następować będzie w terminie 7 dni od dnia przedłożenia przez Menedżera prawidłowo sporządzonej faktury VAT. 2. Rada Nadzorcza Spółki może dodatkowo przyznać Menedżerowi: a) premię roczną, b) premię z zysku w wysokości % osiągniętego zysku netto. 3. Spółka zobowiązuje się ponadto do zwrotu kosztów podróży służbowych w zakresie kosztów noclegów i wyżywienia do kwoty EUR (dziesięć tysięcy euro) rocznie, chyba że strony postanowią inaczej na piśmie pod rygorem nieważności. Zwrot dokonywany będzie na podstawie przedstawionych przez Menedżera faktur VAT, pod warunkiem ich zaakceptowania przez Spółkę. 5. [Czas trwania umowy] Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Każda ze stron może rozwiązać Umowę za 2-miesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Spółka może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku: a) gdy Menedżer dopuszcza się rażącego naruszenia prawa, z winy umyślnej, uniemożliwiającego dalsze zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa Spółki; b) gdy Menedżer narusza postanowienia niniejszej umowy lub przepisy kodeksu spółek handlowych. 4. W wypadku rozwiązania niniejszej umowy, Menedżer zobowiązany jest do zwrotu powierzonego mu Sprzętu Biurowego, Samochodu i Telefonu, w terminie trzech dni roboczych od dnia rozwiązania umowy. Zwrot nastąpi w oparciu o protokół zdawczo odbiorczy sporządzony na podstawie przeprowadzonej przez strony inwentaryzacji. 4. Powierzenie Menedżerowi do korzystania Sprzętu Biurowego, Samochodu i Telefonu następuje na podstawie odrębnych umów cywilnoprawnych. 6. [Przerwa w świadczeniu usług] 1. Menedżerowi przysługuje w każdym roku kalendarzowym 14 dni przerwy w świadczeniu usług, które nie powodują obniżenia jego wynagrodzenia. 2. Menedżer informuje Spółkę o skorzystaniu z prawa wskazanego w ust. 1, co najmniej na 14 dni przed planowanym okresem przerwy w świadczeniu usług. Nie dotyczy to wypadków losowych, w zakresie 2 dni przerwy w świadczeniu usług, które Menedżer może wykorzystać informując Spółkę najpóźniej w dniu, w którym z tego prawa korzysta. 3. Przerwy w świadczeniu usług, inne niż wskazane w ust. 1 i 2, możliwe są za zgodą Spółki oraz bez prawa do wynagrodzenia, które ulega zmniejszeniu o 1/365 za każdy dzień przerwy. 20

23 7. [Działalność konkurencyjna] 1. Menedżer w czasie trwania umowy nie może wykonywać działalności konkurencyjnej wobec Spółki. 2. Za działalność konkurencyjną, o której mowa w ust. 1, uważa się: a) zajmowanie stanowiska członka zarządu, członka rady nadzorczej lub prokurenta u przedsiębiorcy, prowadzącego działalność konkurencyjną w stosunku do Spółki, b) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego u przedsiębiorcy, prowadzącego działalność konkurencyjną w stosunku do Spółki, c) prowadzenie bezpośrednio lub pośrednio działalności konkurencyjnej w stosunku do Spółki, d) podejmowanie jakichkolwiek działań, bezpośrednich lub pośrednich, zmierzających do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego, na własny lub cudzy rachunek, osób spośród władz i personelu Spółki, w celach prowadzenia działalności konkurencyjnej lub nakłanianie ich do rozwiązania stosunku prawnego łączącego ich ze Spółką. 3. Prowadzenie działalności konkurencyjnej, o której mowa w niniejszym paragrafie, jest możliwe po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Spółki. 8. [Postanowienia końcowe] 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu spółek handlowych. 3. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron Spółka Menedżer KOMENTARZ DO WZORU Kontrakt menedżerski Kontrakt menedżerski stanowi alternatywę dla umowy o pracę będąc umową szczegółowo określającą prawa i obowiązki menedżera oraz zarządzanej przez niego spółki. Co ważne, na gruncie prawa cywilnego kontrakt ten może przyjąć kilka odmiennych postaci: Umowy o pracę, Umowy cywilnoprawnej o świadczenie usług zarządzania zawartej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, Umowy cywilnoprawnej o świadczenie usług zarządzania zawartej z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. W pierwszym wypadku do kontraktu stosujemy reżim prawa pracy, w dwóch pozostałych przepisy Kodeksu cywilnego o umowach zlecenia. W zależności od wybranego reżimu prawnego umowa ta jest odmiennie rozpoznawana także na gruncie ubezpieczeń społecznych oraz podatkowym: Kontrakt, jako umowa o pracę - pełne składki ZUS i zdrowotne, opodatkowanie skalą podatkową, brak podatku VAT; Kontrakt, jako umowa cywilnoprawna z osobą nieprowadzącą działalności gospodarczej - składki ZUS i zdrowotne, jak przy umowie cywilnoprawnej (możliwe wyłączenie składek ZUS w zbiegu z innym tytułem ubezpiecznia), na gruncie podatku dochodowego, jak przychód z działalności wykonywanej osobiście opodatkowanej skalą podatkową, brak podatku VAT; 21