Niniejsza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych, zszytych i zapisanych stron. Nazwa Wykonawcy:... ulica:... kod i miejscowość:...

Transkrypt

1 ... Pieczęć Wykonawcy OFERTA Załącznik nr 1 do Zaproszenia Do: Niniejsza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych, zszytych i zapisanych stron. Nazwa Wykonawcy:... ulica:... kod i miejscowość:... powiat:... województwo:... adres do kontaktów (jeżeli jest inny niż adres Wykonawcy):... osoba do kontaktów:... tel.:... fax:... NIP:... REGON:... mail... Nazwa i nr rachunku bankowego na który Zamawiający będzie kierował wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy:... Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Ubiegając się o zamówienie na wykonanie: Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Zabrze, ul. 3 Maja Usług serwisowych związanych z diagnozą stanu technicznego oraz naprawą urządzeń kserograficznych 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zapraszającego określonymi w Zaproszeniu za kwotę: a) zryczałtowana cena za naprawę urządzenia niezależnie od jego typu (bez części zamiennych)..zł brutto (słownie: ) w tym netto:..zł + należny podatek VAT:.. b) zryczałtowana cena konserwacji wraz z materiałami konserwacyjnymi (niezależnie od typu urządzenia).. zł brutto (słownie: ) w tym netto:..zł + należny podatek VAT:.. 2. Przedmiot umowy realizować będziemy sukcesywnie przez okres 48 miesięcy od dnia r. 2

2 3. Na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancję na: a) wymianę uszkodzonych części lub podzespołów na nowe miesięcy (Zamawiający wymaga min. 24 miesiące), b) naprawę uszkodzonych części i podzespołów. miesięcy (Zamawiający wymaga min. 6 miesięcy), c) na robociznę. miesięcy (Zamawiający wymaga min. 12 miesięcy). 4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą 30 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. 5. Zawarta w Zaproszeniu do składania ofert treść wzoru umowy została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są (wymienić wszystkie załączniki): nazwa i numer dokumentu nr strony w ofercie data i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 3

3 Załącznik nr 2 do Zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie czynności serwisowych ( ocena, diagnoza stanu technicznego urządzenia, wykonanie konserwacji urządzenia, lokalizacja usterki wraz z wyceną naprawy): a) czynności związane z naprawą: lokalizacja, naprawa lub wymiana, a następnie regulacja naprawionych bądź wymienionych części; udzielenie gwarancji na wymienione podzespoły i części oraz wykonaną naprawę; wymiana następujących podzespołów i części eksploatacyjnych o ile występują (bęben, wałki utrwalające, deweloper, separatory, listwy uszczelniające i czyszczące, łożyska ślizgowe wałki utrwalające); naprawa podzespołów i części o ile jest to możliwe (układu sterowania, wentylatorów, zespołu optyki, zespołu utrwalania, układu transportu papieru, naprawa blokad i zespołu głównego, regulacja kompleksowa); podczas naprawy urządzenia Wykonawca w ramach wykonywanej usługi dokona również czynności określonych w pkt. b; b) czynności związane z konserwacją: ocena stanu technicznego urządzenia; czyszczenie wnętrza kserokopiarki (zespołu dozowania tonera, zespołu wywołującego, elektrod, modułu utrwalania, mechanizmu transportu papieru, automatycznego podajnika papieru o ile występuje); regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej wraz z dupleksem o ile występuje, czyszczenie automatycznego podajnika papieru o ile występuje, regulacja i programowanie kserokopiarki; regulacja elementów optyki wraz z szybą ekspozycyjną, elektrod, regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej wraz z dupleksem o ile występuje); sprawdzenie modułu utrwalania, łożysk i ich smarowanie o ile zaleca to producent, kontrola kół zębatych; wykonanie kopi testowej w obecności użytkownika. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione urządzenia kserograficzne: Canon NP szt., Canon FC224 1 szt., Canon NP szt., Canon NP szt., Sharp SF szt., Olivetti szt., Canon IR szt., Canon NP szt., Panasonic FP szt., Canon NP szt., Konica szt., Rococh FT szt., 4

4 Lanier szt., Minolta EP szt., Sharp AR163 1 szt., inne. 3. Zamawiający wymaga gwarancji na wykonaną usługę serwisową obejmującą: a) wymianę uszkodzonych części lub podzespołów na nowe min. 24 miesięcy, b) naprawę uszkodzonych części i podzespołów min. 6 miesięcy, c) na robociznę min. 12 miesięcy. 5

5 Załącznik nr 3 do Zaproszenia (wzór) UMOWA NR DZP/ /2013 Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wartość zamówienia wyrażona w złotych nie przekracza euro ( art. 4 ust. 8 ustawy Pzp.) Umowa zawarta w dniu... w Zabrzu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, z siedzibą w Zabrzu przy ul. 3-go Maja wpisanym do KRS Sąd Rejonowy Gliwice NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: dr n. med. Dariusz Budziński - Dyrektor Szpitala a... z siedzibą:... wpisanym do:... NIP:... zwanym dalej Wykonawcą który reprezentuje: o następującej treści : 1 1. Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania oraz oferty przedstawionej przez Wykonawcę w tym postępowaniu Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Usługi serwisowe związane z diagnozą stanu technicznego oraz naprawą urządzeń kserograficznych zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, określonego w załączniku nr. do umowy, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności zapłaty należytego wynagrodzenia Przedmiot umowy obejmuje wykonanie usług serwisowych urządzeń kserograficznych w postaci diagnozy stanu technicznego i usterek oraz ewentualnej naprawy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną wiedzę i umiejętności wymagane do realizacji przedmiotu umowy. 3. Transport urządzeń odbywać się będzie środkami Wykonawcy oraz na jego koszt i ryzyko. 4. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za urządzenia od momentu ich przejęcia od Zamawiającego do protokolarnego ich zwrotu. 6

6 5. Wykonawca po wykonanej usłudze przekaże Zamawiającemu fakturę wraz z protokołem naprawy lub konserwacji, w którym wyszczególni: nazwę wykonanej usługi (naprawa lub konserwacja); ogólne czynności wykonane podczas naprawy lub konserwacji; okres gwarancji na wymienione lub naprawione części lub podzespoły, jeżeli Zamawiający zdecydował się na ich wymianę. 6. Po wykonaniu czynności serwisowych urządzeń, Zamawiający dokona ich odbioru przez podpisanie protokołu naprawy lub konserwacji, który stanowi specyfikę wykonanych czynności serwisowych oraz wymiany lub naprawy ewentualnych części. 7. Do konserwacji lub naprawy Wykonawca zobowiązuje się używać materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oryginalnych lub zamienników zalecanych przez producenta. 8. Uszkodzone lub zużyte części, podzespoły wymienione podczas naprawy lub konserwacji, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie przez okres 48 miesięcy od dnia r. 2. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie trwania umowy ceny jednostkowe nie ulegną podwyższeniu oraz że obniżki cen i rabaty nie będą mniej korzystne niż dla innych, porównywalnych z Zamawiającym odbiorców. 3. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wystawi nieodpłatnie ekspertyzę techniczną, kiedy koszt naprawy przekroczy 40% wartości nowego urządzenia tego samego lub podobnego typu. 4. W przypadku obniżki cen przez Wykonawcę nie wymaga się pisemnego aneksu do umowy Na podstawie otrzymanego zlecenia, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wystawieniu faktury w oparciu o ceny określone w załączniku nr 1 do umowy. 2. Ewentualna należność za części zamienne i materiały eksploatacyjne płatne będzie na podstawie obowiązujących cen w dniu wykonania usługi. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT za prawidłowo wykonane zlecenie. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu naprawy lub konserwacji, o których mowa w 2 ust. 6. Zamawiający zastrzega sobie konieczność dołączenia do faktury przez Wykonawcę protokołu o którym mowa w 5 ust Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze pełną nazwę Zamawiającego lub obowiązujący skrót SPSK Nr 1 im. Prof. S. Szyszko SUM. W razie podania innych nazw niż wymagane przez Zamawiającego lub niedołączenia do faktury protokołu końcowego, Zamawiający będzie uważał fakturę VAT za nieprawidłowo wystawioną. 6. Zapłata nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonanie diagnozy i naprawy urządzeń odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości w warsztacie Wykonawcy, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Diagnoza i naprawa urządzeń następować będzie każdorazowo na podstawie złożonego telefonicznie lub fax em zlecenia. 7

7 3. Osobą upoważnioną do składania zleceń na naprawy oraz konserwacje są: Pracownicy Działu Administracyjno Gospodarczego tel./fax nr Wykonawca upoważnia do przyjmowania zleceń na naprawy i konserwacje:.tel./fax nr 5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania usługi serwisowej w terminie 2 dni roboczych dokona oceny stanu technicznego urządzenia, wyceni koszt naprawy wraz z naprawą lub wymianą uszkodzonych części oraz określi czas naprawy. 6. Zamawiający po zapoznaniu się z wyceną usługi i wnioskami Wykonawcy podejmuje decyzje co do dalszych czynności związanych z realizacją zlecenia. 7. Wykonawca wykona usługę serwisową w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zlecenia, chyba że Strony uzgodnią inny termin w przypadku wymiany części lub podzespołów, których nie można było naprawić i wymagają wymiany na nowe. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że zlecona usługa została wykonana nienależycie, nie zostały użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne, o których mowa w 2 ust. 7, zawiera wady lub usterki, Zamawiający nie dokona odbioru wykonanej usługi, zaznaczy wady i usterki w protokole naprawy lub konserwacji oraz wyznaczy termin ich usunięcia, a Wykonawca usunie wady i usterki w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Potwierdzeniem należytego wykonania usługi jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego. 10. W przypadku gdy Wykonawca nie wykona usługi w terminie lub po bezskutecznym upływie terminu usunięcia wykazanych wad, usterek, Zamawiający może zlecić wykonanie naprawy urządzenia innemu podmiotowi a różnicą w cenie obciążyć Wykonawcę na podstawie noty księgowej obciążeniowej z faktury VAT, która płatna będzie do 21 dni od daty wystawienia jej przez Zamawiającego. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowań. 11. W przypadku usunięcia w terminie wykazanych w protokole naprawy lub konserwacji wad lub usterek strony podpisują protokół odbioru końcowego Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną usługę serwisową obejmującą: d) wymianę uszkodzonych części lub podzespołów na nowe miesięcy (Zamawiający wymaga min. 24 miesiące), e) naprawę uszkodzonych części i podzespołów. miesięcy (Zamawiający wymaga min. 6 miesięcy), f) na robociznę. miesięcy (Zamawiający wymaga min. 12 miesięcy). 2. Okres gwarancji rozpoczyna się licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 3. W okresie gwarancji Wykonawca wykona bezpłatne naprawy gwarancyjne w terminie 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Postanowienia 5 ust stosuje się odpowiednio Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Z tym, że w przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyższa naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: a) w wysokości 200,00 zł za każdorazowe niedotrzymanie warunków gwarancji; 8

8 b) w wysokości 100,00 zł za każdorazowe niepodjęcie lub opóźnienie czynności serwisowych w terminie, o którym mowa w 5 ust. 5, 7 i 8 od zlecenia lub decyzji Zamawiającego, c) w wysokości 500,00 zł w przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Przyczynami rozwiązania umowy przez Zamawiającego, leżącymi po stronie Wykonawcy będą w szczególności: a) trzykrotne nie podjęcie czynności serwisowych lub nienależyte wykonanie czynności serwisowych w terminie, o którym mowa 5 ust. 5, 7 i 8 niniejszej umowy od zlecenia lub decyzji Zamawiającego; b) nie podjęcie czynności serwisowych w terminie 15 dni kalendarzowych od zlecenia lub decyzji Zamawiającego; 4. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w umowie. 5. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 3 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań. 6. W przypadku spowodowania przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający wystawi notę księgową obciążeniową, na podstawie której Wykonawca wypłaci odszkodowanie (niezależne od kar umownych) za powstałe szkody. Nota księgowa obciążeniowa płatna będzie do 21 dni od daty wystawienia jej przez Zamawiającego. 9 Umowa podlega automatycznemu rozwiązaniu w przypadku, gdy łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane zlecenia w ramach niniejszej umowy przekroczy wartość ,00 zł netto. 10 Wykonawca nie może bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelać jakichkolwiek praw majątkowych wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Dopuszcza się zmiany zapisów niniejszej umowy na podstawie odpowiedniego aneksu podpisanego przez Strony Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy dwa dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9

9 ... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do Zaproszenia OŚWIADCZENIE Ubiegając się o zamówienie na: Usługi serwisowe związane z diagnozą stanu technicznego oraz naprawą urządzeń kserograficznych Oświadczam, że posiadam stosowną wiedzę i umiejętności wymagane do realizacji przedmiotu umowy. Data..... Pieczęć i podpis przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do składania ofert. 10