Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego:

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na piknik zdrowotny w parku przy Zamku w Oporowie w dniu 21 czerwca 2015 r. w ramach programu PL13 Żyjesz dla siebie i innych zadbaj o zdrowie 1. Termin realizacji pikniku zdrowotnego - 21 czerwca 2015 roku. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia od Wójta Gminy Oporów oraz Dyrektor Muzeum - Zamku w Oporowie na zorganizowanie pikniku zdrowotnego na terenie parku przy Muzeum - Zamku w Oporowie. W ramach zabezpieczenia przez Wykonawcę pikniku zdrowotnego obowiązywać będą stosowne przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych 2. Miejsce realizacji Oporów, Muzeum- Zamek w Oporowie i park przyległy. 3. Zorganizowanie pikniku zdrowotnego opierać się będzie na realizacji zadań w ramach: - strefy sceny, - strefy wystawienniczej, - strefy gier i zabaw 4. Wykonawca ma obowiązek na minimum 7 dni roboczych przed realizacją pikniku zdrowotnego przedstawić Zamawiającemu dokładny scenariusz przebiegu pikniku z wyszczególnieniem strefy sceny, strefy wystawienniczej oraz strefy gier i zabaw. 5. Wymagania przebiegu imprezy w strefie sceny: 5.1 Miejsce realizacji i przebieg koncertu zespołu muzycznego THE UKRAINIAN FOLK lub podobnego, wybranego przez zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę nagrań minimum pięciu propozycji zespołów z zakresu folku, bluesa, popu, rocka, rock and rolla. 5.2 Miejsce realizacji konkursu muzycznego piosenek z kluczowym słowem serce w treści piosenki, dla dwóch grup wiekowych dzieci i dorosłych, w którym wezmą udział przedstawiciele z każdej z gmin z terenu powiatu kutnowskiego. Za scenariusz konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Wykonawca, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. 5.3 Miejsce realizacji występów tanecznych zespołów dziecięcych znanych kutnowskiej społeczności, działających w placówce kulturalnej z terenu powiatu kutnowskiego. Za realizację występów zabezpieczenie zespołów tanecznych, animatorów występów odpowiada Wykonawca Wykonawca zapewni oprawę muzyczną oraz DJ podczas trwania imprezy. 6. Wymagania przebiegu imprezy w strefie wystawienniczej: 6.1 Stoiska wystawiennicze w liczbie 12 szt. na potrzeby delegacji gospodyń wiejskich z wszystkich gmin powiatu kutnowskiego z przeznaczeniem na promowanie produktów zdrowego żywienia w zależności od ustalonego na danym pikniku hasła kulinarnego. Podczas pikniku zdrowotnego w Oporowie zostanie przeprowadzony konkurs na najzdrowszego shakea owocowo-warzywnego oraz ciasto drożdżowe z owocami, których przepisy zamieszczone będą na stronie internetowej projektu. Za scenariusz konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Wykonawca, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. 6.2 Zabezpieczyć miejsce realizacji konkursu zdrowych i smacznych kwiatowych ozdób kulinarnych, z udziałem przedstawicieli wszystkich gmin powiatu kutnowskiego, użytych 1

2 później jako ozdoba wianka świętojańskiego. Za scenariusz konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Wykonawca, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. 6.3 Zabezpieczyć miejsce realizacji konkursu na najładniejszy wianek świętojański, za przebieg konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Zamawiający, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. 6.4 Stoisko wystawiennicze/namiotowe z przeznaczeniem na punkt medyczny. W ramach, którego będzie przeprowadzane m.in. badanie cukru we krwi, cholesterolu, wagi, etc. Za osoby w punkcie medycznym odpowiada Zamawiający. 7. Wymagania przebiegu imprezy w strefie sportu, gier lub zabaw: 7.1 Miejsce realizacji konkursów z udziałem delegacji każdej z gmin powiatu kutnowskiego, w ramach integracji gminnej podczas realizacji projektu prozdrowotnego. Za scenariusz konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Wykonawca, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. 7.2 W ramach konkursów opisanych w pkt. 5.2 Wykonawca powinien zabezpieczyć animatorów posiadających uprawnienia ratowników medycznych. Może to być, na przykład, grupa harcerzy działających przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Gen. H. Dąbrowskiego w Kutnie (I Kutnowska Drużyna Wędrownicza im. T. Rejtana). 7.3 Zabezpieczyć miejsce realizacji strefy gier i zabaw dla dzieci. a) Wykonawca zaaranżuje PLAC ZABAW DLA DZIECI, w ramach którego zapewni co najmniej cztery, a w tym dwie zabawki dmuchane z niżej proponowanych: - dmuchaną zjeżdżalnię, - basen z kolorowymi piłeczkami, - dmuchaną bramkę celnościową, - dmuchane kręgle plenerowe. UWAGA! Korzystanie z atrakcji w STREFIE SPORTU, GIER I ZABAW odbywa się bez pobierania opłat. W przypadku atrakcji otwartych od danej godziny do danej godziny Wykonawca ma obowiązek zapewnić tabliczki informujące o godzinach otwarcia danej atrakcji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie do obsługi zabawek dmuchanych wykwalifikowanego personelu zgodnie z zasadami użytkowania ww. zabawek. Przed każdą z zabawek powinna znaleźć się tabliczka z obowiązującymi do niej wytycznymi zasad bezpieczeństwa jej użytkowania. b) Wykonawca zapewni mikrofony bezprzewodowe oraz nagłośnienie dla animatorów zabaw, którzy będą informować o konkursach oraz nagłośnienie na potrzeby strefy gier i zabaw, c) Wykonawca powinien zabezpieczyć animatorów posiadających uprawnienia ratowników medycznych Może to być, na przykład, grupa harcerzy działających przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Gen. H. Dąbrowskiego w Kutnie. d) W ramach realizacji dodatkowych gier i zabaw animatorzy przeprowadzą: - Wyścigi w workach - uczestnicy ścigają się ze sobą skacząc w workach. Wykonawca ma obowiązek zapewnić odpowiednią liczbę worków w dwóch 2

3 wymiarach dla dzieci i rodziców. Wykonawca zapewni co najmniej 3 animatorów- harcerzy, którzy poprowadzą zabawę. - Wyścigi na piłkach do skakania - wyścigi na piłkach po specjalnie przygotowanym torze. Wykonawca zapewni nie mniej niż 5 piłek z rogami lub uchwytem do trzymania i nie mniej niż 5 plastikowych barwnych pachołków, które stanowić będą tor przeszkód dla uczestników wyścigu, a także nie mniej niż 2 animatorów- harcerzy, którzy poprowadzą konkursy. - Zabawy z chustą animacyjną - integracyjna zabawa dla najmłodszych. Wykonawca zapewni kolorową chustę animacyjną o średnicy nie mniejszej niż 3 metry i animatora, który poprowadzi zabawy sportowo/sprawnościowe przy użyciu chusty. - Bieg na 100 m - co 10 metrów zawodnik ma podnieść leżącą na ziemi piłkę i wrzucić ją do torby/siatkowego worka/koszyka, który ma przy sobie - kto dobiegnie na metę i będzie posiadał 9 piłeczek otrzymuje nagrodę. Bieg skierowany do 3 grup docelowych - dzieci (przedział wiekowy 7-10 lat), młodzieży (przedział wiekowy lat) oraz przedstawicieli samorządów gminnych. - Spacer po linie dla dzieci z pomocą animatora - dzieci spacerują po linach asekurowani przez animatora. Liny zawieszone co najwyżej cm nad ziemią. Wykonawca zapewni min. 3 liny o różnych długościach dla dzieci w różnym wieku, niezbędny osprzęt i nie mniej niż 2 animatorów-harcerzy na potrzeby zabawy. - Rysowanie farbami po specjalnie przygotowanej planszy - animator zachęca dzieci do wspólnego malowania, wymyśla, co mogą namalować, rozdaje nagrody maluchom, które wzięły udział we wspólnym malowaniu. Wykonawca zapewni nie mniej niż 10 zestawów farb i nie mniej niż 20 pędzelków różnych rozmiarów. - Malowanie twarzy dzieci (motywy np. owocowe i warzywne) z zastosowaniem hypoalergicznych zmywalnych farbek przez animatorów. Wykonawca zapewni nie mniej niż 2 animatorów na potrzeby zabawy. Za szczegółowy scenariusz wymienionych w punkcie d) konkursów odpowiedzialni są animatorzy. Nagrody na wszystkie konkursy przygotowuje Zamawiający. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania wszelkich aspektów bezpieczeństwa psychicznego, emocjonalnego oraz zdrowotnego każdego dziecka, które weźmie udział w zabawie. Do zabaw przystępują dzieci za zgodą rodziców lub opiekuna. Wykonawca zobowiąże animatorów odpowiedzialnych za przeprowadzenie konkursów do systematycznego notowania liczby osób biorących udział w konkursach, a także ilości i rodzajów przekazanych nagród. Informacje te powinny następnie zostać zawarte w sprawozdaniu końcowym. 8. DO DODATKOWYCH OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻEĆ BĘDZIE: a) zapewnienie własnej mini sceny, na której odbywać się będą występy zaproszonych artystów oraz zaproszonych gości i jej obrendowanie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (scena z nagłośnieniem, dostosowanym do potrzeb zespołu muzycznego), ridery techniczne gwiazd muzycznych ustala i realizuje Wykonawca, umieszczenie na horyzoncie oraz bocznych ścianach zewnętrznych sceny banerów, roll - upów oraz plakatów z logo i hasłem pikniku zdrowotnego przekazanych przez Zamawiającego, b) zapewnienie sprzętu niezbędnego do odtwarzania podkładów muzycznych oraz osoby do obsługi w/w sprzętu na czas trwania pikniku zdrowotnego, w tym minimum 2 osób 3

4 z wykształceniem muzycznym lub posiadającym minimum roczny staż pracy w placówce kulturalnej, biorącej udział w minimum trzech podobnych imprezach zdrowotnych, c) uiszczenie opłat ZAIKS od emisji materiału muzycznego i występów artystów na scenie, d) zapewnienie urozmaiconego, podkładu muzycznego, który będzie odtwarzany przez cały czas trwania pikniku zdrowotnego/ imprezy sportowej z uregulowanymi prawami do odtwarzanych utworów, e) pozyskanie pozwolenia korzystania z przyłącza prądu oraz korzystania z energii elektrycznej podczas trwania pikniku zdrowotnego, f) wykonawca w szczególności zobowiązany jest do zapewnienia sprawnie funkcjonującego sprzętu i infrastruktury umożliwiającej przebieg i obsługę pikniku zdrowotnego, g) zapewnienie obsługi technicznej sceny i stoisk wystawienniczych h) ubezpieczenie NW i OC pikniku zdrowotnego własne bądź podwykonawców, wykonawca na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem imprezy przedstawi kopię polisy ubezpieczeniowej przedmiotowej imprezy, i) zapewnienie ochrony i osób porządkowych podczas całego czasu trwania imprezy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, j) zapewnienie spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa osób obecnych na imprezie, w czasie jej trwania, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, a także technicznym obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności ppoż. I sanitarnymi, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, k) zapewnienie przenośnych toalet (nie mniej niż 3, w tym min. 1 przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, 2 toalety z umywalką, z których jedna umiejscowiona zostanie przy mobilnym punkcie poboru badań ciśnienia i cukru we krwi). l) zapewnienie posprzątania terenu po przebiegu pikniku zdrowotnego, m) zapewnienie koszy na śmieci, Wykonawca zapewni nie mniej niż 6 dużych pojemników na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 240 litrów, rozstawionych w okolicach miejsca trwania imprezy plenerowej, a także minimum 18 małych koszy na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 20 litrów wraz z minimum 3 pasującymi workami na śmieci do każdego z koszy rozstawionych w części wystawienniczej imprezy oraz strefie sportu, gier i zabaw. Kosze rozstawione w strefie namiotów wystawienniczych oraz tam, gdzie będzie mierzone ciśnienie poziom cukru we krwi powinny być opróżniane co 2 godziny od momentu rozpoczęcia pikniku zdrowotnego. n) w ramach przygotowania pikniku zdrowotnego Wykonawca zobowiązany jest wydzielić miejsce na serwis napojowy, z sokami owocowymi, który będą obsługiwały min. 2 hostessy, o) w serwisie napojowym ma być serwowana/dostępna woda mineralna gazowana i niegazowana (butelki nie większe niż 0,5 l nadające się do recyklingu). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 100 I wody mineralnej gazowanej i 100 l wody mineralnej niegazowanej (ponad te, które dostępne są dla organizatorów, pracowników oraz obsługi pikniku zdrowotnego), do wody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum szt. plastikowych, przezroczystych kubeczków o pojemności 0,2 l., p) Wykonawca zapewni minimum 100 szt. filiżanek plastikowych ) oraz 300 szt. łyżeczek plastikowych, kawa i herbata ma być przygotowywana przez hostessy jedynie w strefie 4

5 sceny dla obsługi, organizatorów i pracowników pikniku zdrowotnego i tylko i wyłącznie dla osób z niej korzystających, q) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiedniej wielkości stół/ ławę (długość minimum 2 m) do umieszczenia kawy, herbaty, postawienia filiżanek, cukru, cytryny w pojemnikach zamkniętych. Wydzielone miejsce ma być estetycznie i schludnie nakryte, a hostessy mają dbać o porządek w tej strefie (hostessy powinny być ubrane w białe koszule i granatowe lub czarne spódnice), r) Wykonawca na 5 dni roboczych przed planowanym terminem imprezy masowej przekaże Zamawiającemu kopie: - zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zdrowotnej na danym terenie - opinii policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz państwowego - inspektora sanitarnego, - umowy z: ochroną imprezy, ze służbami ratunkowymi, które będą zabezpieczać imprezę, s) zabezpieczenie energetyczne kompleksowego zapewnienia przyłączy energetycznych na potrzeby całego pikniku zdrowotnego oraz pokrycie opłat ryczałtowych za jego zużycie. Na miejscu przy podłączeniu oraz na imprezie powinien być obecny elektryk z uprawnieniami, które Wykonawca ma obowiązek zweryfikować przed przystąpieniem elektryka do pracy, wymogi dla przyłączy energetycznych dla strefy gier i zabaw na terenie parku przy Muzeum - Zamku w Oporowie zgodne z oczekiwaniami podwykonawców z panelu zabaw dla dzieci. t) zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia estradowego oraz namiotu dla realizatorów oświetlenia i nagłośnienia, w tym minimum 2 osób posiadającym minimum roczny staż pracy w placówce kulturalnej, biorącej udział w minimum trzech podobnych imprezach oraz minimum dwóch akustyków, którzy pracowali przynajmniej przy 5 podobnych imprezach, zapewnienie ochrony: artystów występujących na scenie, ekipy, sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i sceny oraz punktów mikserskich, ciągów kablowych i energetycznych oraz wszelkich urządzeń użytych do wykonania usługi od momentu rozpoczęcia ustawiania sprzętu na miejscu wykonania zlecenia aż do końca jego demontażu po zakończeniu pikniku zdrowotnego, u) umożliwienia przeprowadzenia co najmniej dwugodzinnej próby z artystami nagłośnienia i oświetlenia w dniu imprezy, w obecności wszystkich swoich pracowników niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia, od rozpoczęcia pikniku zdrowotnego w strefie sceny powinien rozbrzmiewać urozmaicony, podkład muzyczny przeplatany dżinglami, w których mowa będzie o Programie Pl13, dostarczonymi przez Zamawiającego, 5