Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja isttnych warunków zamówienia Gmina Narewka Ul. Białwieska Narewka, zwany dalej Zamawiającym zaprasza d udziału w pstępwaniu prwadznym w trybie przetargu niegraniczneg, na pdstawie art. 10 ust. 1 na dstawy sukcesywne leju napędweg grzewczeg d ktłwni centralneg grzewania w: Urzędzie Gminy, Stanicy Kajakwej, Gminnym Ośrdku Zdrwia, Galerii im. Tamary Słniewicz raz Ośrdka Edukacji Eklgicznej w Siemianówce, zgdnie z wymaganiami kreślnymi w niniejszej Specyfikacji Isttnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. D udzielenia przedmitweg zamówienia stsuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Praw zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, pz. 177 z póź. zm.), zwanej dalej ustawą raz w sprawach nieuregulwanych ustawą, przepisy ustawy - Kdeks cywilny. 1. Opis przedmitu zamówienia CPV: Przedmitem zamówienia jest : Sukcesywne dstawy leju napędweg grzewczeg d ktłwni jednstek pdległych Urzędu Gminy Narewka. Łączne zaptrzebwanie wynsi kł 100 tysięcy litrów. Warunki ddatkwe dtyczące przedmitu zamówienia: - dstawa d zgłszenia w ciągu 24 gdzin, - ptwierdzna legalizacja urządzeń pmiarwych w samchdach dstawczych, - dłączenie kpii umwy lub inneg dkumentu ptwierdzająceg współpracę z prducentem leju. - Wymagany termin realizacji zamówienia: 31 styczeń 2016 rku. Cena 1 litra leju pałweg pwinna być pdana na dzień 22 stycznia 2015r, która musi zawierać pdatek VAT raz stały upust dstawcy kreślny kwtw d 1 litra leju pałweg z pdatkiem VAT( która pwinna być niezmienna przez kres trwania umwy). 2. Opis warunków udziału w pstępwaniu raz pis spsbu dknywania ceny spełniania tych warunków: O zamówienie mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy: - psiadają uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień - nie pdlegają wykluczeniu z pstępwania udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy) Ocena spełniania w/w warunków dknana zstanie zgdnie z frmułą spełnia nie spełnia, w parciu infrmacje zawarte w dkumentach i świadczeniach wyszczególninych w pkt 17 niniejszej SIWZ. Z treści załącznych dkumentów musi wynikać jednznacznie, iż w/w warunki wyknawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dkumentów nie jest mżliwe p upływie terminu składania fert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkwałby unieważnieniem pstępwania. Nie spełnienie chciażby jedneg z w/w warunków skutkwać będzie wykluczeniem Wyknawcy z pstępwania.

2 3. Wyknawca ma praw złżyć tylk jedną fertę. 4. Wyknawcy mgą wspólnie ubiegać się udzielenie zamówienia (np. w knsrcjum). W takim przypadku ich ferta musi spełniać następujące wymagania: wyknawcy przedłżą wraz z fertą umwę kreślającą strny umwy, cel działania, kres ważnści umwy, spsób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych d wyknania przez każdeg z nich, spsób dpwiedzialnści (wymaga się slidarnej dpwiedzialnści wyknawców). w dniesieniu d wymagań pstawinych przez Zamawiająceg, każdy z przedsiębirców wchdzący w skład knsrcjum ddzielnie musi udkumentwać, że nie pdlega wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Praw zamówień publicznych, ferta musi być pdpisana w taki spsób, by prawnie zbwiązywała wszystkich wyknawców występujących wspólnie, wyknawcy występujący wspólnie muszą ustanwić pełnmcnika (lidera) d reprezentwania ich w pstępwaniu udzielenie niniejszeg zamówienia lub d reprezentwania ich w pstępwaniu raz zawarcia umwy udzielenie przedmitweg zamówienia publiczneg. Umcwanie mże wynikać z treści umwy knsrcjum lub zstać przedłżne ddzielnie wraz z fertą. Uwaga: treść pełnmcnictwa pwinna dkładnie kreślać zakres umcwania. wszelka krespndencja raz rzliczenia dknywane będą wyłącznie z pełnmcnikiem (liderem), wypełniając frmularz fertwy, jak również inne dkumenty pwłujące się na Wyknawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wyknawcy należy wpisać dane dtyczące knsrcjum, a nie pełnmcnika knsrcjum. 5. Wyknawcy pnszą wszelkie kszty związane z przygtwaniem i złżeniem ferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 6. Oferta pwinna być napisana w języku plskim, na maszynie d pisania, kmputerze lub inną trwałą i czytelną techniką raz pdpisana przez sbę upważniną d reprezentwania firmy na zewnątrz i zaciągania zbwiązań w wyskści dpwiadającej cenie ferty. Każda zapisana strna (kartka) ferty musi być pnumerwana klejnymi numerami. Wszelkie pprawki lub zmiany w tekście ferty muszą być parafwane własnręcznie przez sbę pdpisującą fertę. 7. Kntakt z wyknawcami: Oświadczenia, wniski, zawiadmienia raz infrmacje Zamawiający raz Wyknawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dpuszcza również przekaz w/w dkumentów raz infrmacji drgą elektrniczną, pd warunkiem niezwłczneg ich ptwierdzenia pisemnie. Oświadczenia, wniski, zawiadmienia raz infrmacje winny być kierwane na adres gmina@narewka.pl. Wyknawca mże zwracać się d Zamawiająceg wyjaśnienia dtyczące wszelkich wątpliwści związanych ze Specyfikacją Isttnych Warunków Zamówienia, spsbem przygtwania i złżenia ferty, kierując swje zapytania na piśmie pd adres:urząd Gminy Narewka ul. Białwieska Narewka. Zapytania mgą być składane faksem pd numer: (0-prefiks-85) nr lub pcztą elektrniczną: gmina@narewka.pl, pd warunkiem niezwłczneg ptwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnręcznie pdpisaneg zapytania pcztą).

3 Zamawiający niezwłcznie udzieli dpwiedzi na wszelkie zapytania związane z prwadznym pstępwaniem pd warunkiem, że zapytanie zstanie złżne w siedzibie Zamawiająceg nie później niż na 6 dni przed terminem składania fert. Treść wyjaśnienia zstanie przekazana jedncześnie wszystkim Wyknawcm, którym dręczn Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia bez wskazania źródła zapytania. 8. W szczególnie uzasadninych przypadkach, przed upływem terminu składania fert, Zamawiający mże zmdyfikwać treść Specyfikacji Isttnych Warunków Zamówienia. Dknaną mdyfikację Zamawiający przekaże niezwłcznie wszystkim Wyknawcm, którym dręczn Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia. W przypadku, gdy zmiana pwdwać będzie kniecznść mdyfikacji ferty, Zamawiający przedłuży termin składania fert z uwzględnieniem czasu niezbędneg d wprwadzenia tych zmian w fertach. 9. W szczególnie uzasadninych przypadkach, przed upływem terminu składania fert, zamawiający mże zmdyfikwać treść dkumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający pwiadmi niezwłcznie każdeg z uczestników pstępwania. W przypadku, gdy zmiana pwdwać będzie kniecznść mdyfikacji ferty, zamawiający mże przedłużyć termin składania fert. 10. Termin związania fertą wynsi : 30 dni. Bieg terminu rzpczyna się wraz z upływem terminu składania fert. 11. Ofertę należy złżyć w dwóch zamkniętych kpertach w siedzibie Zamawiająceg w Urzędzie Gminy Narewka ul. Białwieska 1 pkój nr 14 d dnia r., d gdz. 10:00 - Kpertę zewnętrzną, nie znakwaną nazwą Wyknawcy należy zaadreswać Wójt Gminy Narewka ul. Białwieska Narewka Oferta w pstępwaniu na dstawę leju napędweg grzewczeg. Nie twierać przed dniem: r, gdz. 10:10 - Kperta wewnętrzna prócz pisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wyknawcy. - Knsekwencje złżenia ferty nie zgdnie z w / w pisem pnsi ferent. Wyknawca trzyma pisemne ptwierdzenie złżenia ferty wraz z numerem, jakim znakwana zstała ferta. Wyknawca mże wprwadzić zmiany, pprawki, mdyfikacje i uzupełnienia d złżnych fert pd warunkiem, że zamawiający trzyma pisemne pwiadmienie wprwadzeniu zmian, pprawek i.t.p. przed terminem składania fert. Pwiadmienie wprwadzeniu zmian musi być złżne wg takich samych zasad jak składana ferta t.j. w dwóch kpertach (zewnętrznej i wewnętrznej), dpwiedni znakwanych z dpiskiem ZAMIANA. Oferta złżna p terminie zstanie zwrócna Wyknawcy bez twierania. 12. Wyknawca ma praw przed upływem terminu składania fert wycfać się z pstępwania pprzez złżenie pisemneg pwiadmienia (wg takich samych zasad jak wprwadzanie zmian i pprawek) z napisem na zewnętrznej kpercie WYCOFANIE. Kperty znakwane w ten spsób będą twierane w pierwszej klejnści p stwierdzeniu pprawnści pstępwania Wyknawcy raz zgdnści ze złżnymi fertami; kperty wewnętrzne fert wycfywanych nie będą twierane.

4 Kperty znakwane dpiskiem ZAMIANA zstaną twarte przy twieraniu ferty Wyknawcy, który wprwadził zmiany i p stwierdzeniu pprawnści prcedury dknania zmian, zstaną dłączne d ferty. 13. Otwarcie fert nastąpi dnia r, gdz. 10:10, w siedzibie zamawiająceg w Urzędzie Gminy Narewka ul. Białwieska nr 1,pk. nr 15, piętr I. Wyknawcy mgą uczestniczyć w publicznej sesji twarcia fert. W przypadku niebecnści Wyknawcy przy twieraniu fert, zamawiający prześle jemu infrmację z twarcia fert, na pisemny wnisek. 14. Oferta musi zawierać następujące dkumenty i świadczenia: - wypełniny frmularz fertwy (wg załączneg druku), - umwę regulującą współpracę pdmitów występujących wspólnie, - aktualny dpis z właściweg rejestru lub zaświadczenie wpisie d ewidencji działalnści gspdarczej ptwierdzający, iż Wyknawca prwadzi działalnść w zakresie wyknywania prac bjętych zamówieniem [wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert], - świadczenie, że Wyknawca spełnia warunki udziału w pstępwaniu, kreślne w art. 22 ust. 1 ustawy [na frmularzu fertwym]; Dkumenty mgą być przedstawine w frmie ryginału lub kpii pświadcznych za zgdnść z ryginałem przez upełnmcnineg przedstawiciela Wyknawcy. Brak jakiegklwiek z wyżej wymieninych dkumentów, lub złżenie dkumentu w niewłaściwej frmie (np. nie pświadczne przez Wyknawcę za zgdnść z ryginałem dpisy lub kpie) spwduje wykluczenie Wyknawcy z pstępwania. Zamawiający infrmuje, iż zgdnie z art. 96 ust. 3 ustawy Praw zamówień publicznych ferty składane w pstępwaniu zamówienie publiczne są jawne i pdlegają udstępnieniu d chwili ich twarcia, z wyjątkiem infrmacji stanwiących tajemnicę przedsiębirstwa w rzumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej knkurencji, jeśli Wyknawca, nie później niż w terminie składania fert, zastrzegł, że nie mgą ne być udstępniane. Uwaga: Przez tajemnicę przedsiębirstwa w rzumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. zwalczaniu nieuczciwej knkurencji (Dz. U. Nr. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., pz. 211, z późn. zm.) rzumie się nieujawnine d wiadmści publicznej infrmacje techniczne, technlgiczne, rganizacyjne przedsiębirstwa lub inne infrmacje psiadające wartść gspdarczą, c d których przedsiębirca pdjął niezbędne działania w celu zachwania ich pufnści, tzn. zastrzegł składając fertę, iż nie mgą być ne udstępnine innym uczestnikm pstępwania. Stswne zastrzeżenie Wyknawca winien złżyć na frmularzu fertwym. W przeciwnym razie cała ferta zstanie ujawnina na życzenie każdeg uczestnika pstępwania. Zamawiający zaleca, aby infrmacje zastrzeżne jak tajemnica przedsiębirstwa były przez Wyknawcę złżne w ddzielnej wewnętrznej kpercie z znakwaniem tajemnica przedsiębirstwa, lub spięte (zszyte) ddzielnie d pzstałych, jawnych elementów ferty. Zastrzeżenie infrmacji, które nie stanwią tajemnicy przedsiębirstwa w rzumieniu ww. ustawy skutkwać będzie drzuceniem ferty na pdstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Praw zamówień publicznych.

5 Wyknawca w szczególnści nie mże zastrzec infrmacji dtyczących ceny, terminu wyknania zamówienia, kresu gwarancji i warunków płatnści zawartych w fercie (pr. art. 96 ust. 4 ustawy). 15. Opis spsbu bliczenia ceny ferty. Cenę ferty należy bliczyć uwzględniając zakres zamówienia kreślny w dkumentacji prjektwej raz ewentualne ryzyk wynikające z klicznści, których nie mżna był przewidzieć w chwili zawierania umwy. Cena ferty jest ceną ryczałtwą. 16. Przy wybrze ferty zamawiający będzie się kierwał następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena fertwa na dzień r- 100 %, Oferty będą ceniane w dniesieniu d najkrzystniejszych warunków przedstawinych przez Wyknawców w zakresie każdeg kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stpniu wymagania kreślneg kryterium, trzyma maksymalną ilść punktów. Pzstałym Wyknawcm, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zstanie dpwiedni mniejsza liczba punktów. 17. Ocena fert w zakresie przedstawinych wyżej kryteriów zstanie dknana wg następujących zasad: W zakresie każdeg kryterium ferta mże uzyskać d ceniająceg człnka Kmisji 10 punktów. Ocena punktwa kryterium dknana zstanie zgdnie z frmułą: - Wg kryterium cena: Cena min. Wc = x 10 pkt, Cena fer. Punkty wyliczne w każdym kryterium przez każdeg ceniająceg człnka Kmisji zstaną zsumwane i pmnżne przez znaczenie % daneg kryterium. Za fertę najkrzystniejszą uznana zstanie ferta, która w sumie uzyska największą ilść punktów. W tku ceny fert zamawiający mże żądać d Wyknawcy pisemnych wyjaśnień dtyczących treści złżnej ferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wyknawcy, któreg ferta dpwiada wszystkim wymaganim przedstawinym w ustawie - Praw zamówień publicznych raz SIWZ i zstała cenina jak najkrzystniejsza w parciu pdane kryteria wybru. Zamawiający pwiadmi na piśmie wynikach pstępwania wszystkich Wyknawców, którzy ubiegali się udzielenie zamówienia. Wybranemu Wyknawcy zamawiający kreśli miejsce i termin pdpisania umwy.

6 18. Puczenie śrdkach chrny prawnej przysługujących Wyknawcy w tku pstępwania udzielenie zamówienia publiczneg Wyknawcm, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia dznał lub mże dznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiająceg przepisów ustawy Praw zamówień publicznych przysługują śrdki chrny prawnej kreślne w dziale VI ustawy Praw zamówień publicznych. Wyknawca ma praw złżyć prtest w terminie 7 dni d dnia, w którym pwziął lub mógł pwziąć wiadmść klicznściach stanwiących pdstawę jeg wniesienia, z zastrzeżeniem, iż prtest dtyczący pstanwień SIWZ wnsi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania fert. Prtest wniesiny p terminie lub wniesiny przez sbę nieuprawniną Zamawiający drzuca bez rzpatrywania. Prtest musi być wniesiny na piśmie i umtywwany. Prtest winien wskazywać: - prtestwaną czynnść alb zaniechanie Zamawiająceg, - żądanie Prtestująceg, - zwięzłe przytczenie zarzutów raz klicznści faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie prtestu. Wniesienie prtestu mżliwe jest tylk przed zawarciem umwy w sprawie zamówienia publiczneg. Rzstrzygnięcie prtestu przez Zamawiająceg następuje w terminie 5 dni d daty jeg wniesienia. Brak rzstrzygnięcia prtestu w tym terminie uważa się za jeg ddalenie. W niniejszym pstępwaniu nie mają zastswania przepisy dtyczące dwłań i skarg. Narewka

7 Załącznik nr... /Nazwa i adres ferenta/... / miejscwść i data/ OFERTA D Odpwiadając na zaprszenie d wzięcia udziału w pstępwaniu prwadznym w trybie przetargu niegraniczneg na wyknanie dstaw leju pałweg, zgdnie z wymaganiami kreślnymi w SIWZ, publikwane na strnie internetwej raz tablicy głszeń. 1. Oferujemy wyknanie dstaw, będących przedmitem zamówienia (lej napędwy grzewczy) za cenę:...zł/l, słwnie...zł/l, plus pdatek VAT...%,...zł/l, minus stały upust w wyskści zł/l brutt, c daje cenę brutt wraz z upustem zł/l 2. Dstawy stanwiące przedmit zamówienia wyknamy sukcesywnie w terminie: d r. 3. Oświadczamy, że zapznaliśmy się ze specyfikacją isttnych warunków zamówienia (w tym ze wzrem umwy) i nie wnsimy d niej zastrzeżeń raz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 4. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w pstępwaniu kreślne w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Praw zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, pz. 177Z póź. zm.); 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą fertą na czas wskazany w siwz. 6. Dstawy bjęte zamówieniem zamierzamy wyknać sami.* 7. W przypadku przyznania nam zamówienia, zbwiązujemy się d zawarcia umwy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiająceg. 8. Oferta zstała złżna na... strnach pdpisanych i klejn pnumerwanych d nr... d nr Niniejszym infrmujemy, iż infrmacje składające się na fertę, zawarte na strnach d... d... stanwią tajemnicę przedsiębirstwa w rzumieniu przepisów ustawy zwalczaniu nieuczciwej knkurencji i jak takie nie mgą być gólnie udstępnine. 10 Integralną część ferty stanwią następujące dkumenty:** 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... 6/... 7/... Uwaga: * Nieptrzebne skreślić... /upełnmcnieni przedstawiciele ferenta ** Jeżeli dłączane są dpisy dkumentów lub ich kpie, t muszą być ne pświadczne przez Wyknawcę za zgdnść z ryginałem

8 UMOWA DOSTAWY Zawarta w dniu 2015 rku w Narewce pmiędzy: Urzędem Gminy Narewka ul. Białwieska Narewka w dalszej treści umwy zwanym ODBIORCĄ reprezentwanym przez: 1. mgr Mikłaj Pawilcz Wójt Gminy Narewka a.. w dalszej treści umwy zwanym DOSTAWCĄ reprezentwanym przez: Na pdstawie przeprwadzneg pstępwania w trybie przetargu niegraniczneg na dstawy sukcesywne leju napędweg grzewczeg d ktłwni centralneg grzewania w Urzędzie Gminy, Gminnym Ośrdku Zdrwia, Galerii im Tamary Słniewicz raz budynku Ośrdka Edukacji Eklgicznej w Siemianówce w/w strny zawarły umwę następującej treści: 1 ODBIORCA pwierzy realizację dstaw, a DOSTAWCA zbwiązuje się d dstarczenia ODBIORCY leju pałweg w ilści kł 100 tys. litrów w kresie d 31 stycznia 2016 rku. Dstawy będą realizwane systematycznie wg ptrzeb ODBIORCY d ktłwni Urzędu Gminy, Stanicy Kajakwej, Gminneg Ośrdka Zdrwia w Narewce raz budynku Ośrdka Edukacji Eklgicznej w Siemianówce p uprzednim telefnicznym zgłszeniu zapatrzenia kreślająceg termin dstawy i ilść. DOSTAWCA zbwiązuje się zrealizwać dstawę najpóźniej w ciągu 24 gdzin d chwili pwiadmienia. DOSTAWCA zapewnia, iż będą ne w ciągłej sprzedaży. 2 D każdej partii leju DOSTAWCA dłączy świadectw jakści, a na żądanie ODBIORCY zaplmbwaną próbkę twaru raz kserkpię zakupu dstarcznej partii leju pałweg ODBIORCA zbwiązuje się zapłacić za trzymany lej zgdnie z ceną wynikającą z przetargu. zł/l brutt w tym stały upust.. zł/l. 2. Strny dpuszczają mżliwść zmiany cen litra leju pałweg wartść wynikającą z udkumentwaneg wzrstu ceny zakupu przez DOSTAWCĘ d prducenta. 3. Ustalna marża nie mże ulec zmianie w kresie trwania niniejszej umwy. 4 Zapłata następwać będzie przelewem na pdstawie faktury wystawinej przez DOSTAWCĘ. Ustala się 21 dniwy termin płatnści d dnia wystawienia faktury. Zapłata nastąpi na knt bankwe DOSTAWCY wskazane na fakturze. 5 ODBIORCA świadcza, że jest płatnikiem pdatku VAT numerze identyfikacji pdatkwej NIP raz upważnia DOSTAWCĘ d wystawienia faktury VAT bez pdpisu sby upważninej d dbiru faktury. 6 - ODBIORCA zbwiązuje się zapłacić karę umwną za zwłkę w terminie płatnści w wyskści 0,05 % wartści zrealizwanej dstawy, za każdy pełny dzień zwłki. - DOSTAWCA zbwiązuje się zapłacić karę umwną w wyskści 1,00 % wartści zamówinej dstawy, za każdy pełny dzień zwłki.

9 - Oprócz w/w kar KUPUJĄCY zastrzega sbie praw dchdzenia dszkdwania za wszystkie ewentualne szkdy pwstałe na tle realizacji zamówienia na zasadach przewidzianych przepisami Kdeksu Cywilneg. - DOSTAWCA zapłaci ODBIORCY karę w wyskści 10 % wartści zamówienia kreślnej szacunkw przy rzpczęciu realizacji zadania, w razie dstąpienia przez ODBIORCĘ d niniejszej umwy z pwdu klicznści, za które dpwiada DOSTAWCA. Przedmitwa umwa zstaje zawarta d dnia 31 stycznia 2016 rku. 8 9 W sprawach nienrmwanych w umwie zastswanie mają przepisy Kdeksu Cywilneg raz ustawy zamówieniach publicznych. 10 Wszelkie zmiany wymagają frmy pisemnej pd rygrem nieważnści. 11 Umwę sprządzn w 4 jednbrzmiących egzemplarzach p 2 dla każdej ze strn. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY