ZARZĄDZENIE Nr 310/2014 BURMISTRZA DZIERŻONIOWA z dnia 2 czerwca 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 310/2014 BURMISTRZA DZIERŻONIOWA z dnia 2 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa w 2014 r. oraz przyjęcia regulaminu konkursu. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym z 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm) zarządza się, co następuje: 1 Przyjmuje się ogłoszenie o Konkursie na organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa w 2014 r., stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Zatwierdza się Regulamin Konkursu, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 czerwca 2014 r. Projekt zarządzenia uzgodniono z radcą prawnym

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 310/2014 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 2 czerwca 2014 r. O G Ł O S Z E N I E nr BS z r. BURMISTRZA DZIERŻONIOWA O KONKURSIE NA ORGANIZACJĘ WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z DZIERŻONIOWA W 2014 R. 1. Burmistrz Dzierżoniowa ogłasza konkurs na organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa w 2014 r. w ramach Miejskiego Programu pn. "Samorządowa Szkoła Środowiskowa II" przyjętego Uchwałą Rady Miejskiej Dzierżoniowa nr XLII/260/09 z dnia 25 maja 2009 r. 2. Adresatami konkursu są: 1) szkoły podstawowe i gimnazjalne podległe Gminie Miejskiej Dzierżoniów; 2) instytucje kultury i jednostki organizacyjne podległe Gminie Miejskiej Dzierżoniów. 3. Szczegółowe zasady konkursu określa Regulamin stanowiący Załącznik nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Dzierżoniowa. 4. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik do Regulaminu w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, Dzierżoniów. Druki ofert są dostępne do pobrania w Wydziale Infrastruktury Społecznej tut. Urzędu oraz na stronie 5. Termin składania ofert - do 17 czerwca 2014 r. 6. Zaopiniowanie ofert nastąpi w terminie do 24 czerwca 2014 r. 7. W terminie do 25 czerwca 2014 r. oferenci zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze ofert.

3 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 310/2014 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia2 czerwca 2014 r. REGULAMIN KONKURSU NA ORGANIZACJĘ WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI i MŁODZIEŻY Z DZIERŻONIOWA w 2014 r Burmistrz Dzierżoniowa ogłasza Konkurs na organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa w 2014 r. tj. w czasie wolnym od zajęć szkolnych w wakacje 2014 r. 2. Konkurs ogłasza się w ramach Miejskiego Programu pn. Samorządowa Szkoła Środowiskowa - II przyjętego Uchwałą Rady Miejskiej Dzierżoniowa nr XLII/260/09 z dnia 25 maja Do konkursu mogą przystąpić jednostki organizacyjne podległe Gminie Miejskiej Dzierżoniów tj. organizatorzy wypoczynku letniego. 4. Adresaci konkursu wymienieni w ust. 3 mogą ubiegać się o częściowe dofinansowanie organizowanego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży. 5. Wypoczynek letni musi być zorganizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami). 6. Na dofinansowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa organizowanego przez jednostki podległe Gminy Miejskiej Dzierżoniów zaplanowano w budżecie miasta na 2014 r Organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży chcący zorganizować atrakcyjną formę spędzenia czasu wolnego dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa w ramach konkursu mogą ubiegać się o częściowe dofinansowanie organizacji wypoczynku letniego ze środków Gminy Miejskiej Dzierżoniów. 2. Dofinansowanie w ramach konkursu może zostać przyznane na n/w formy wypoczynku letniego: 1) kolonie (np. wypoczynkowe lub zdrowotne), 2) półkolonie, 3) obozy wędrowne, stacjonarne, leczniczo - profilaktyczne, 4) zajęcia w mieście (np. sportowe, rekreacyjne, kulturoznawcze komputerowe, innowacyjne) Oferty należy składać na druku oferty stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, Dzierżoniów. 2. Termin składania ofert - do 17 czerwca 2014 r. 3. Oferty złożone po terminie do tut. Urzędu nie będą rozpatrywane. 4. Oferty rozpatruje Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem przez Burmistrza Dzierżoniowa. 5. Pracami Komisji konkursowej kieruje Przewodniczący Komisji.

4 6. Każdy członek komisji składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności wykluczających go z pracy Komisji Konkursowej na formularzu stanowiącym załącznik do protokołu. 7. Komisja Konkursowa po rozpatrzeniu wszystkich ofert proponuje kwoty dofinansowania biorąc pod uwagę: 1) liczbę uczestników, 2) atrakcyjność oferty, 3) kalkulację kosztów, 4) ekonomiczność oferty. 8. Komisja Konkursowa może przyznać dofinansowanie, którego suma nie przekroczy kwoty zaplanowanej na ten cel w budżecie miasta na dany rok budżetowy. 9. Przewodniczący Komisji przedkłada Burmistrzowi protokół zawierający propozycje kwot przyznanych środków finansowych, celem jego zatwierdzenia. 10. Zaopiniowanie ofert nastąpi w terminie do 24 czerwca 2014 r. 11. W terminie do 25 czerwca 2014 r. oferenci zostaną powiadomieni o wyborze ofert i kwotach przyznanego dofinansowania Z dyrektorami jednostek podległych Gminie Miejskiej Dzierżoniów zostaną zawarte umowy lub porozumienia a szkołom podstawowym i gimnazjalnym zostanie zwiększony plan finansowy. 2. Każdy z organizatorów wypoczynku po zrealizowaniu wypoczynku zobowiązany będzie m.in. do przedstawienia sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykorzystania przyznanego dofinansowania wraz z podaniem listy dzieci z Dzierżoniowa, które brały udział w organizowanym wypoczynku letnim. 3. Środki finansowe niewykorzystane przez organizatora wypoczynku będą podlegać zwrotowi na konto bankowe Gminy Miejskiej Dzierżoniów. 4. Środki finansowe wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu Gminy w terminie 14 dni od daty stwierdzenia przez Gminę niezgodności wydatkowania wraz z odsetkami Organizator wypoczynku letniego, który otrzyma dofinansowanie do organizacji wypoczynku letniego ze środków Gminy Miejskiej Dzierżoniów zobowiązany jest do informowania, że organizacja wypoczynku jest współfinansowana ze środków otrzymanych z Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania. 2. Organizator wypoczynku letniego który otrzyma dofinansowanie do organizacji wypoczynku letniego ze środków Gminy Miejskiej Dzierżoniów zobowiązuje się do umieszczania logo Gminy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, regulaminach dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych materiałach - w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

5 7 Ogłoszenie konkursu wymaga szerokiej popularyzacji wśród adresatów konkursu. 8 Radni Rady Miejskiej Dzierżoniowa oraz wyznaczeni pracownicy Urzędu Miasta mogą dokonać kontroli wypoczynku letniego. 9 Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Wydziale Infrastruktury Społecznej tut. Urzędu oraz na stronie - zakładka prawo lokalne - Rejestr zarządzeń Burmistrza. Wszelkie uwagi i zapytania dotyczące niniejszego regulaminu należy zgłaszać Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej tut. Urzędu. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.

6 Dzierżoniów, r. Pieczątka oferenta OFERTA NA ORGANIZACJĘ WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z DZIERŻONIOWA w 2014 r. 1 Termin realizacji (od...do...)... 2 Łączna liczba dni * Szczegółowy harmonogram - załącznik nr 1 do oferty 3 Miejsce wypoczynku adres, tel. 4 Forma wypoczynku letniego (* 2 z Regulaminu) 5 Planowana liczba uczestników - dzieci i młodzieży z terenu Dzierżoniowa (bez opiekunów) 6 Kwalifikacje osób prowadzących zajęcia - liczba opiekunów 7 Ogólny koszt organizacji 8 Koszt w przeliczeniu na jednego uczestnika 9 Koszt jednej osobodoby (Kalkulacja kosztów - załącznik nr 2 do oferty) 10 Wysokość opłaty którą ponosi uczestnik 11 Dotychczasowe doświadczenia (wykaz organizowanych form) 12 Wnioskowana kwota dofinansowania z budżetu miasta 13 Ekonomiczność oferty - dofinansowanie w przeliczeniu na jednego uczestnika (12:5) 14 Atrakcyjność oferty (załącznik nr 3 do oferty) Pozostałe załączniki: podpis i pieczęć osoby uprawnionej

7 Zał. nr 1 do oferty... pieczęć szkoły Kalkulacja przewidywanych kosztów związanych z organizacją wypoczynku letniego organizowanego w okresie od.... do Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów Rodzaj kosztów Ilość jednostek Koszt jednostkowy Rodzaj miary Koszt całkowity Z tego do pokrycia z wnioskowanego dofinansowania Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł Koszty Ogółem... podpis i pieczęć osoby uprawnionej