PROCEDURY PRZEKAZYWANIA TEORETYCZNYCH PRAC DYPLOMOWYCH DO CYFROWEGO ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH ORAZ SPRAWDZANIA ICH ZA POMOCĄ SYSTEMU ANTYPLAGIATOWEGO.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 28/2015/2016 Rektora Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu z dnia 23 maja 2016 roku w sprawie PROCEDURY PRZEKAZYWANIA TEORETYCZNYCH PRAC DYPLOMOWYCH DO CYFROWEGO ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH ORAZ SPRAWDZANIA ICH ZA POMOCĄ SYSTEMU ANTYPLAGIATOWEGO. I. Podstawy prawne: 1) ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm) dalej ustawa, 2) ustawa z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) 3) zarządzenie Rektora Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu (dalej odpowiednio Rektor i Uniwersytet ) nr 28/2015/2016 z dn. 23 maja 2016 roku w sprawie określenia procedury przekazywania teoretycznych prac dyplomowych (licencjackich i magisterskich) do cyfrowego archiwum prac dyplomowych oraz sprawdzania ich za pomocą systemu antyplagiatowego. II. Cel i przedmiot procedury 1) Celem i przedmiotem procedury jest określenie trybu i zasad dokonywania czynności podejmowanych w celu ustalania zgodności prac dyplomowych studentów Uniwersytetu z wymogami ustawy w zakresie ochrony praw własności intelektualnych i zapobieganiu naruszania tych praw, jak również trybu przekazywania prac w cyfrowym Archiwum Prac Dyplomowych Uniwersytetu, jak również Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych. 2) Weryfikacja, o której mowa w pkt 1) polega przede wszystkim na weryfikacji pisemnych prac dyplomowych studentów Uniwersytetu z wykorzystaniem programów antyplagiatowych, stosownie do przepisu art. 167a ust. 4 ustawy. 3) Plagiatem w rozumieniu niniejszego dokumentu jest naruszenie praw autorskich osoby trzeciej albo dobrych obyczajów polegające na bezprawnym wykorzystaniu całości lub części całości cudzego dzieła pod własnym nazwiskiem, w szczególności poprzez: a. przywłaszczenie sobie autorstwa albo wprowadzenie w błąd co do autorstwa całości lub części cudzego utworu albo artystycznego wykonania, b. rozpowszechnianie bez podania nazwiska lub pseudonimu twórcy cudzy utwór w wersji oryginalnej albo w postaci opracowania. Strona 1 z 10

2 III. Zakres stosowania procedury 1) Procedura określona niniejszym dokumentem znajduje zastosowanie do wszystkich pisemnych prac dyplomowych licencjackich i magisterskich powstałych w Uniwersytecie. 2) Procedura znajduje zastosowanie w stosunku do prac, stanowiących przedmiot obrony począwszy od dnia jej wejścia w życie. IV. Organy i osoby właściwe 1) Podstawowe obowiązki w zakresie procedury realizowane są przez promotora. Do obowiązków promotora, poza innymi zadaniami wynikającymi z niniejszej procedury, należy sporządzenie w oparciu o otrzymany raport podobieństw protokołu oceny oryginalności pracy dyplomowej, 2) Obsługa funkcjonującego w Uniwersytecie systemu antyplagiatowego powierzona zostaje operatorowi systemu antyplagiatowego, wyznaczonemu przez Rektora spośród pracowników Biblioteki Głównej Uniwersytetu. Do obowiązków operatora systemu antyplagiatowego, poza innymi zadaniami wynikającymi z niniejszej procedury, należy: a. przejęcie od Dziekanów wydziałów wykazu osób podlegających procedurze antyplagiatowej i listy promotorów prac, b. przeprowadzenie weryfikacji prac dyplomowych przy użyciu systemu antyplagiatowego, c. przekazanie zainteresowanym promotorom instrukcji uzyskania dostępu elektronicznego (login i hasło) do systemu antyplagiatowego pod wskazanym przez nich adresem owym, 3) Bezpośredni nadzór nad wykonywaniem obowiązków wynikających z procedury przez promotorów oraz operatora systemu antyplagiatowego, w szczególności w zakresie terminowości wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej procedury, sprawuje, poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej procedury, Dziekan danego Wydziału. 4) Nadzór nad funkcjonowaniem procedury i realizacji przez osoby wymienione w pkt 1)-3) obowiązków wynikających z niniejszej procedury sprawuje Rektor, do obowiązków którego, poza innymi zadaniami wynikającymi z niniejszej procedury, należy w szczególności: a. kontrola realizacji procedury antyplagiatowej we wszystkich wydziałach, b. przekazywanie Dziekanom informacji dotyczących procedury antyplagiatowej i udzielanie wyjaśnień, c. podejmowanie decyzji dotyczących realizacji procedury nie zastrzeżonych dla innej osoby bądź organu, d. decydowanie o konieczności podjęcia działań w związku z popełnieniem plagiatu, Strona 2 z 10

3 5) Rektor, poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej procedury, podejmuje decyzje co do dalszych działań podejmowanych w związku z wykryciem przypadków plagiatu w pracach dyplomowych. V. Przebieg procedury antyplagiatowej 1) promotor zobowiązany jest do informowania i dyscyplinowania dyplomanta do dostarczenia ostatecznej wersji pracy dyplomowej promotorowi w terminie nie późniejszym niż trzy tygodnie przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego, 2) najpóźniej na 2 tygodnie przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego student przekazuje do Dziekana właściwego wydziału w formie wydrukowanej podpisaną przez promotora teoretyczną pracę dyplomową wraz z oświadczeniem o jej samodzielności, 3) niezwłocznie po przekazaniu pracy Dziekanowi, student przesyła wersję elektroniczną swojej pracy pisemnej przygotowaną zgodnie z technicznymi wskazaniami Działu IT, stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia i zgodną z przekazaną wersja papierową - do uczelnianego cyfrowego archiwum prac dyplomowych, 4) student niezwłocznie po przesłaniu pracy dyplomowej w sposób opisany w pkt 3) wypełnia w dwóch egzemplarzach formularz oświadczenia o zgodności pracy przesłanej zgodnie z pkt 3) z wersją papierową przekazaną Dziekanowi. Formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, 5) student niezwłocznie po przesłaniu pracy dyplomowej w sposób opisany w pkt 3), udaje się do Biblioteki Głównej Uniwersytetu, gdzie przedkłada podpisane przez siebie oświadczenia, o których mowa w pkt 4), 6) uprawniony pracownik biblioteki (operator systemu antyplagiatowego) sprawdza, czy praca dyplomowa, której dotyczy oświadczenie została umieszczona w cyfrowym archiwum i potwierdza ten fakt pieczęcią biblioteki i czytelnym podpisem na obu formularzach oświadczenia, 7) operator systemu antyplagiatowego w obecności studenta przesyła pracę dyplomową do sprawdzenia w systemie antyplagiatowym Uniwersytetu, 8) operator systemu antyplagiatowego, po zakończeniu procedury sprawdzającej, dla każdej sprawdzonej pracy dyplomowej generuje w dwóch egzemplarzach raport, ustalający współczynniki podobieństwa dla badanej pracy i zachowuje w aktach Biblioteki Głównej Uniwersytetu po jednym egzemplarzu oświadczenia, o którym mowa w pkt 4) oraz raportu z systemu antyplagiatowego, Strona 3 z 10

4 9) operator systemu antyplagiatowego udostępnia zainteresowanemu promotorowi raport w wersji elektronicznej (nadając użytkownika i hasło w systemie), 10) drugi formularz oświadczenia oraz drugi wydruk protokołu zostają przekazane studentowi, który niezwłocznie przekazuje oświadczenie oraz protokół badania systemem antyplagiatowym do właściwego dziekanatu, 11) dziekanat udostępnia treść dokumentów, o których mowa w pkt 10) promotorowi, 12) jeżeli w wyniku oceny raportu podobieństwa praca dyplomowa nie będzie nosiła znamion plagiatu, promotor podpisuje pracę i przystępuje do merytorycznej oceny pracy stanowiącej warunek dopuszczenia do egzaminu dyplomowego oraz przekazuje pracę recenzentowi. Wydruk raportu (wraz z oświadczeniem o samodzielności i oświadczeniem, o którym mowa w pkt 4)) promotor dołącza do swojej recenzji pracy, 13) w przypadku stwierdzenia przez promotora prawdopodobieństwa popełnienia plagiatu (zgodnie z częścią VI), promotor informuje o powyższym Dziekana wydziału celem podjęcia decyzji o wstrzymaniu przeprowadzenia egzaminu dyplomowego, 14) w przypadku, o którym mowa w pkt 13) Dziekan informuje studenta o stwierdzeniu prawdopodobieństwa popełnienia plagiatu i wzywa go do złożenia pisemnych wyjaśnień w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wezwania pod rygorem uznania, że doszło do popełnienia plagiatu, 15) po upływie terminu do złożenia wyjaśnień lub po ich otrzymaniu Dziekan przekazuje wyjaśnienia wraz z pracą dyplomową oraz raportem z systemu antyplagiatowego Rektorowi celem podjęcia decyzji w przedmiocie samodzielności pracy dyplomowej, 16) Rektor po otrzymaniu raportu potwierdzającego podejrzenie popełnienie plagiatu w trybie pilnym powołuje i zwołuje posiedzenie komisji specjalnej, w skład której poza promotorem powołuje innego specjalistę z zakresu tematyki danej pracy dyplomowej ze stopniem naukowym doktora habilitowanego lub tytułem naukowym profesora, 17) Komisja specjalna wydaje w drodze uchwały opinię w sprawie, po zapoznaniu się ze stanowiskiem zainteresowanego studenta, 18) w przypadku opinii wskazującej na brak plagiatu zastosowanie znajduje pkt 12) opinia Komisji specjalnej zostaje załączona do recenzji promotora, 19) Rektor niezwłocznie informuje Prorektora ds. studenckich w przypadku wydania przez Komisję specjalną opinii potwierdzającej popełnienie plagiatu, 20) Rektor podejmuje działania, jakie ustawa bądź przepisy innego rodzaju wiążą ze stwierdzeniem popełnienia plagiatu, Strona 4 z 10

5 21) w następstwie wydania przez Komisję specjalną opinii potwierdzającej popełnienie plagiatu student nie jest dopuszczany do egzaminu dyplomowego, a Dziekan skreśla studenta z listy studentów, 22) przed wyczerpaniem procedury opisanej wyżej nie może mieć miejsce dopuszczenie studenta do egzaminu dyplomowego, 23) po dopuszczeniu studenta do egzaminu dyplomowego dziekanaty wydziałów przekazują operatorowi systemu antyplagiatowego informację o pracach dyplomowych dopuszczonych do obrony, które są niezwłocznie zamieszczane przez operatora systemu antyplagiatowego w Ogólnopolskim Repozytorium Prac Dyplomowych. VI. Plagiat 1) Praca dyplomowa jest oceniona za pomocą wskaźników mogących sugerować popełnienie plagiatu, do których należy: a. odsetek cytatów określa procentowo, jaką część badanej pracy stanowią cytaty, b. stopień podobieństwa określa procentowo, jaką część badanej pracy stanowią fragmenty tekstów odnalezione w przeszukiwanych zasobach, c. stopień podobieństwa 2 (bez wyrazów szumu) określa procentowo, jaką część badanej pracy stanowią fragmenty tekstów odnalezione w przeszukiwanych zasobach z wyłączeniem wyrazów szumu słów ignorowanych podczas wyszukiwania: głównie spójników i wypunktowań. 2) Przy ocenie danej pracy dyplomowej pod kątem plagiatu organy winny zwracać uwagę w szczególności na: a. wysoką wartość procentu cytatów, b. stopień podobieństwa fragmentów tekstu, c. fakt zawarcia w pracy fragmentów tekstu (co najmniej 50 słów), zidentyfikowanych przez system antyplagiatowy jako podobne, a nie będące cytatami, d. występowanie dużej ilość potencjalnych zapożyczeń z jednego źródła, e. szczególną zbieżność tematyki badanej pracy z potencjalnymi źródłami zapożyczeń. Strona 5 z 10

6 VII. Załączniki: 1. Wymogi techniczne dotyczące pliku stanowiącego wersję cyfrową pracy dyplomowej, 2. Wzór oświadczenia o zgodności wersji cyfrowej pracy dyplomowej z wersją wydrukowaną, 3. Protokół oceny oryginalności pracy na podstawie raportu podobieństwa systemu Podkarpackiej Platformy Antyplagiatowej. 4. Oświadczenie promotora w przedmiocie dopuszczenia pracy dyplomowej do obrony. Strona 6 z 10

7 Załącznik nr 1 Wymogi techniczne dotyczące pliku stanowiącego wersję cyfrową pracy dyplomowej (FOLDER GŁÓWNY) (PODFOLDER) - PRACA TEORETYCZNA 1 - FOLDER GŁÓWNY Nazywanie folderu głównego: SKRÓT KIERUNKU_2016_NAZWISKO_IMIE_PESEL Przykład - dyplomant kierunku malarstwa: MAL_2016_NOWAK_JAN_ PODFOLDER PRACA TEORETYCZNA Nazywanie plików: RODZAJ STUDIÓW_NAZWISKO_IMIE_PESEL.DOC RODZAJ STUDIÓW_NAZWISKO_IMIE_PESEL.PDF Przykład nr 1 - dyplomant studiów licencjackich: LIC_NOWAK_JAN_ DOC LIC_NOWAK_JAN_ PDF Przykład nr 2 - dyplomant studiów magisterskich: MGR_NOWAK_JAN_ DOC MGR_NOWAK_JAN_ PDF Dane do logowania dla studentów UAP: login: stxxxx, gdzie XXXX to numer indeksu hasło: uapxxxxx, gdzie XXXXX to 5 ostatnich cyfr PESEL. Folder umożliwia maksymalnie zapisanie 1gb danych Uwaga: Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku nie powinien przekroczyć 100 MB Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE STUDENTA w przedmiocie zgodności wersji drukowanej oraz cyfrowej pracy dyplomowej Ja, niżej podpisany(-na)...,... (imię i nazwisko, numer albumu) mając na uwadze treść części V. pkt 4) Procedury przekazywania teoretycznych prac dyplomowych do cyfrowego archiwum prac dyplomowych oraz sprawdzania ich za pomocą systemu antyplagiatowego, świadomy(-a) odpowiedzialności za podanie nieprawdy w dokumencie mającym znaczenie prawne (służącym wykonaniu przez Uniwersytet Artystyczny w Poznaniu obowiązków wynikających z art. 167a ust. 4 ustawy), niniejszym oświadczam, że: cyfrowa wersja mojej pracy dyplomowej, przesłana przeze mnie do Biblioteki Głównej Uniwersytetu jest zgodna (odpowiada dokładnie co do treści i formy tekstu oraz załączników) z pracą dyplomową w wersji wydrukowanej, przedstawioną uprzednio promotorowi i opatrzoną jego podpisem przedstawioną następnie Dziekanowi wydziału, przyjmuję do wiadomości, że późniejsze wykrycie w wydrukowanej wersji pracy dyplomowej znamion plagiatu niewykrytych podczas badania przy użyciu systemu antyplagiatowego ze względu na przesłanie cyfrowej wersji pracy dyplomowej niezgodnej z wersją wydrukowaną może powodować pozbawieniem uzyskanego tytułu, zawiadomienie organów wymiaru sprawiedliwości oraz wszczęciem kroków prawnych w związku z popełnionym plagiatem jak również jego ukryciem poprzez naruszenie przepisów wewnątrzuczelnianych (miejscowość) (data i czytelny podpis) Potwierdzenie przekazania pracy pisemnej do cyfrowego archiwum prac dyplomowych UAP.... (pieczęć Biblioteki Głównej UAP).. (data i czytelny podpis uprawnionego pracownika Biblioteki) Strona 8 z 10

9 Imię i Nazwisko Promotora Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ OCENY ORYGINALNOŚCI PRACY NA PODSTAWIE RAPORTU PODOBIEŃSTWA SYSTEMU ANTYPLAGIATOWEGO 1.Imię i Nazwisko dyplomanta i nr albumu... 2.Tytuł pracy dyplomowej: Jednostka organizacyjna Wydział: Rodzaj pracy Praca licencjacka Praca magisterska 5. Ocena Praca nosząca znamiona plagiatu Praca samodzielna 6. Uwagi: data podpis promotora Strona 9 z 10

10 Imię i Nazwisko Promotora Załącznik nr 4 Imię i Nazwisko dyplomanta i nr albumu... Tytuł pracy dyplomowej:... Oświadczenie promotora w przedmiocie dopuszczenia pracy dyplomowej do obrony Po zapoznaniu się z raportem podobieństwa stwierdzam, że 1 : praca dyplomowa nie nosi znamion plagiatu i może być dopuszczona do obrony, praca dyplomowa nosi znamiona plagiatu i zachodzi konieczność wszczęcia postępowania wyjaśniającego. data podpis promotora 1- zaznaczyć właściwe Strona 10 z 10