2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks:

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie o zamówieniu (Dyrektywa 2004/18/WE) Sekcja I : Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA Adres pocztowy: ul. Wspólna 30 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, Warszawa Osoba do kontaktów: Tel.: fapa@fapa.org.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) Więcej informacji można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.I) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.II) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.III) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inna: (proszę określić) Fundacja PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 1 / 22

2 I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inny: (proszę określić) Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak nie więcej informacji o tych instytucjach zamawiających można podać w załączniku A PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 2 / 22

3 Sekcja II : Przedmiot zamówienia II.1) Opis : II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą : 32/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, kompleksowej organizacji i obsłudze technicznej stoisk wystawienniczych w ramach projektu Promocja turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Wybrać wyłącznie jedną kategorię roboty budowlane, dostawy lub usługi która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu Roboty budowlane Dostawy Usługi Kupno Kategoria usług: nr: 26 Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Zob. kategorie usług w załączniku C1 Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Rzeczpospolita Polska Kod NUTS: PL II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ): Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Ogłoszenie dotyczy utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej : (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba : albo (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna : uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej Okres w latach : albo w miesiącach : Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat : Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo Zakres: między : : i : : Waluta : Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone : (jeżeli jest znana) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 3 / 22

4 II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu : Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zaprojektowaniu, kompleksowej organizacji oraz obsłudze technicznej stoisk wystawienniczych w ramach projektu Promocja turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami: 1. ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE O projekcie: W chwili obecnej wiele kwater wiejskich posiada dobrze przygotowaną ofertę noclegową, żywieniową oraz towarzyszącą. Problemem jest jednak dotarcie z nią do potencjalnego turysty oraz tzw. rozproszenie oferty. Coraz więcej turystów jako kryterium wyboru miejsca na spędzenie urlopu sugeruje się nie tylko dobrymi warunkami noclegowymi i żywieniowymi, lecz także dodatkową ofertą jaką świadczą gospodarstwa agroturystyczne. Z uwagi jednak na specyfikę turystyki wiejskiej niezwykle istotne jest odpowiednie dotarcie, w tym samym miejscu i czasie, z ofertą turystyki wiejskiej i agroturystyki, do szerokiego grona odbiorców branżowych oraz klientów indywidualnych. Cel projektu: Głównym celem projektu jest kreowanie wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje. Cele działań promocyjnych 1. Wzmocnienie pozytywnego wizerunku turystyki wiejskiej. 2. Budowa konsumenckiej świadomości konkretnych produktów turystycznych w skali kraju/regionu. 3. Promocja oferty/konkretnych produktów turystyki wiejskiej. 2. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE Zamierzeniem jest, aby realizowany projekt przyczynił się do wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, poprzez jej właściwą promocję. Głównym odbiorcą rezultatów projektu będzie potencjalny turysta, pragnący skorzystać z oferty turystyki wiejskiej i agroturystyki w Polsce. Zadanie Wykonawca zrealizuje w terminach i miejscach określonych w poniższym harmonogramie: l.p. Termin Miejsce Nazwa Transze płatności Imprezy targowe wrzesień 2014 Częstochowa XXIII Krajowa Wystawa Rolnicza w Częstochowie II październik 2014 Łódź VI Targi Naturalnej Żywności NATURA FOOD III październik 2014 Poznań Targi Regionów i Produktów Turystycznych TOUR SALON III 4. luty 2015 Łódź Targi Regiony Turystyczne NA STYKU KULTUR IV 5. marzec 2015 Wrocław Międzynarodowe Targi Turystyczne MTT Wrocław IV 6. marzec 2015 Katowice Międzynarodowe Targi Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego GLOB IV 7. kwiecień 2015 Warszawa Targi Turystyki i Wypoczynku LATO V 8. kwiecień 2015 Gdańsk Gdańskie Targi Turystyczne GTT V Imprezy plenerowe czerwca 2014 Warszawa Piknik Poznaj Dobrą Żywność I 2. Lipiec 2014 Mrągowo Międzynarodowy Piknik Country & Folk Mrągowo 2014 II sierpnia 2014 Gdańsk Jarmark Dominikański 2014 II PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 4 / 22

5 4. Wrzesień 2014 Warszawa XII Święto Chleba, XXI Krajowe Dni Ziemniaka. Organizator Centralna Biblioteka Rolnicza im. Michała Oczapowskiego, ul. Krakowskie Przedmieście 66, Warszawa, II W ramach działania należy przygotować i zrealizować udział w ww. imprezach targowych i plenerowych. 3. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA Na każdej z ww. imprez Wykonawca zapewni: 1) Powierzchnię wystawienniczą na - ok. 30 m2: na imprezach targowych przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym, dywanową, na imprezach plenerowych utwardzoną i przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym wytworzoną z włókna syntetycznego, antypoślizgową. 2) wykonanie stoiska wielokrotnego użytku, który będzie obejmować: a) zaprojektowanie stoiska, tj. przygotowanie projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, który powinien: odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym, uwzględniać znaki graficzne i logotypy, zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na portalu uwzględniać slogan i znak graficzny Odpoczywaj na wsi ; Zamawiający przekaże Wykonawcy znak graficzny Odpoczywaj na wsi najpóźniej na 3 dni po podpisaniu umowy, mieć cechy stoiska otwartego, przestronnego, utrzymanego w klimacie wiejskiego gospodarstwa agroturystycznego, zawierać zamykane na klucz zaplecze magazynowo-socjalne (odrębne pomieszczenia zamykane na klucz - ok. 5-8 m2 z dostępem do prądu, w którym musi się zmieścić swobodnie min. 2 osoby), gdzie Wykonawca zapewni: o regał z min. 5 półkami na materiały informacyjne typu: foldery, ulotki czy publikacje, o min. wymiarach: gł. 60 cm, x szer. 80 cm x wys. ok. 2 m, obciążenie na półkę min. 40 kg., o stojącą szafkę kuchenną z półkami na produkty typu kawa, herbata, cukier, ciasteczka o min. wymiarach: gł. 60 cm x szer. 80 cm x wys. ok. 80 cm, o szafę ubraniową zamykaną na klucz z drążkiem na min. 10 wieszaków oraz półką na dole i na górze, o min. wymiarach: gł. 60 cm x szer. 60 cm x wys. ok. 2 m, o stabilny, okrągły stolik wykonany z drewna lub materiałów drewnopochodnych o min. wymiarach: średnica 60 cm x wys. 75 cm, o trzy składane krzesła drewniane. uwzględniać wyodrębnione miejsce na prezentację oferty turystyki wiejskiej ok m2, w formie zabudowy straganowej, którą będą stanowiły elementy wykonane z estetycznego drewna lub materiałów drewnopochodnych w tym: a. min. 4 drewniane lady wystawiennicze o wymiarach ok. 1,5-2 m dł. i wytrzymałe na obciążenia do 50 kg, b. drewniane płotki o wysokości od 90 do 110 cm, którymi częściowo otoczone będą stragany, oddzielając wystawców od zwiedzających, c. min. 2 drewniane stoliki o wys. ok. 75 cm, d. min.4 drewniane krzesła i min. 4 drewniane stołki, e. min. 4 drewniane stojaki na prospekty, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 22

6 f. częściowe drewniane zadaszenie znajdujące się nad ladami wystawienniczymi, wsparte drewnianymi słupkami konstrukcyjnymi o dwóch różnych wysokościach: od strony zwiedzających od 185 do 200 cm, od strony wystawców cm. uwzględnić oświetlenie punktowe umieszczone pod daszkiem zewnętrznej straganowej zabudowy oraz przynajmniej dwa punkty świetlne równomiernie rozmieszczone dla oświetlenia zaplecza technicznego, uwzględnić min. trzy standardowe przyłącza elektryczne (gniazda do prądu 230V), Min. jedno będzie w zapleczu magazynowo-socjalnym, a dwa w części wystawowej, uwzględniać elementy dekoracyjne nawiązujące do tradycji i twórczości ludowej. Mogą to być tkaniny (obrusy, bieżniki, dywaniki, chodniki, pledy), przedmioty codziennego użytku (garnki, dzbanki, wazony i donice), jak i meble. Dekoracje z ludowym motywem mogą znaleźć się na meblach, ściankach zaplecza, płotkach i ladach wystawienniczych, według uznania projektanta, jednak po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego, uwzględniać montaż i demontaż stoiska wystawienniczego oraz elementów dekoracyjnych i wyposażenia, uwzględniać zabezpieczenia przez niebezpiecznymi zjawiskami atmosferycznymi (typu słońce, deszcz, wiatr, itp.) uwzględniać trwałość i funkcjonalność zabudowy wraz z elementami dekoracyjnymi dla wielokrotnego montażu, demontażu, przechowywania i transportu, ze szczególnym uwzględnieniem jakości materiałów, ich wielkości i oznakowania poszczególnych elementów zabudowy czy rodzaju opakowań. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzy różne projekty zabudowy stoiska. Zamawiający dokona wyboru. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji jednego z nich oraz zgłaszanie uwag do wybranego projektu. b) wykonanie stoiska zgodnie z projektem zaakceptowanym i wybranym przez Zamawiającego, z materiałów Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi przez właściciela wynajmującego powierzchnię. Wykonawca zapewni wszystkie elementy wyposażenia i dekoracji wynikające z ww. projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, zaakceptowanego przez Zamawiającego, w szczególności: drewniany płotek, drewniane częściowe zadaszenie, drewniane słupki konstrukcyjne wspierające zadaszenie, drewniane lady wystawiennicze, drewniane stoliki, drewniane krzesła i stołki, stojaki na prospekty, elementy dekoracyjne, regał, szafkę kuchenną, szafę ubraniową, okrągły stolik, składane krzesła, czajnik elektryczny, Uwaga! W przypadku imprez plenerowych Wykonawca zapewni odpowiednią ochronę stoiska przed warunkami atmosferycznymi. c) obsługę techniczną stoiska obejmującą: 1. dowóz stoiska na w/w wskazane imprezy, 2. transport zabudowy stoiska w terminach odpowiadających ww. imprezom. 3. montaż i demontaż stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez organizatorów poszczególnych imprez, 4. odpowiednia renowację przed i po każdej imprez. 5. utrzymanie i obsługę techniczną stoiska obejmujące w szczególności zapewnienie sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu, kompletności elementów wyposażenia i dekoracji, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek podczas trwania imprez, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 22

7 6. bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska, 7. przechowywanie stoiska pomiędzy imprezami.. d) Uiszczenie opłat rejestracyjnych oraz za wpisy do katalogów informacyjnych wydawanych przez organizatorów ww. imprez. e) Wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu Zamówienia będzie przechowywał stoisko wraz z wyposażeniem i elementami dekoracyjnymi, w pomieszczeniu gwarantującym należyte jego zabezpieczenie oraz zachowanie jakości poszczególnych elementów stoiska, wyposażenia i dekoracji co najmniej do dnia 30 kwietnia 2015 r.. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące miejsca przechowywania stoiska, najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy oraz wskaże osobę do kontaktu w tej sprawie. f) gwarancję producenta stoiska, co najmniej do 30 kwietnia 2015 r. Wszelkie czynności Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt oraz w sposób nieograniczający funkcjonowania stoiska. Wykonawca zapewni nadzór autora projektu stoiska nad jego wykonaniem do momentu odbioru stoiska przez Zamawiającego na pierwszej imprezie wystawienniczej. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak nie II.1.8) Części: (w celu podania szczegółów o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B tyle razy, ile jest części zamówienia) To zamówienie podzielone jest na części: tak nie (jeżeli tak) Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych: Dopuszcza się składanie ofert wariantowych : tak nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia : II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : (w tym wszystkie części, wznowienia i opcje, jeżeli dotyczy) Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zaprojektowaniu, kompleksowej organizacji oraz obsłudze technicznej stoisk wystawienniczych w ramach projektu Promocja turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami: 1. ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE O projekcie: W chwili obecnej wiele kwater wiejskich posiada dobrze przygotowaną ofertę noclegową, żywieniową oraz towarzyszącą. Problemem jest jednak dotarcie z nią do potencjalnego turysty oraz tzw. rozproszenie oferty. Coraz więcej turystów jako kryterium wyboru miejsca na spędzenie urlopu sugeruje się nie tylko PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 7 / 22

8 dobrymi warunkami noclegowymi i żywieniowymi, lecz także dodatkową ofertą jaką świadczą gospodarstwa agroturystyczne. Z uwagi jednak na specyfikę turystyki wiejskiej niezwykle istotne jest odpowiednie dotarcie, w tym samym miejscu i czasie, z ofertą turystyki wiejskiej i agroturystyki, do szerokiego grona odbiorców branżowych oraz klientów indywidualnych. Cel projektu: Głównym celem projektu jest kreowanie wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje. Cele działań promocyjnych 1. Wzmocnienie pozytywnego wizerunku turystyki wiejskiej. 2. Budowa konsumenckiej świadomości konkretnych produktów turystycznych w skali kraju/regionu. 3. Promocja oferty/konkretnych produktów turystyki wiejskiej. 2. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE Zamierzeniem jest, aby realizowany projekt przyczynił się do wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, poprzez jej właściwą promocję. Głównym odbiorcą rezultatów projektu będzie potencjalny turysta, pragnący skorzystać z oferty turystyki wiejskiej i agroturystyki w Polsce. Zadanie Wykonawca zrealizuje w terminach i miejscach określonych w poniższym harmonogramie: l.p. Termin Miejsce Nazwa Transze płatności Imprezy targowe wrzesień 2014 Częstochowa XXIII Krajowa Wystawa Rolnicza w Częstochowie II październik 2014 Łódź VI Targi Naturalnej Żywności NATURA FOOD III październik 2014 Poznań Targi Regionów i Produktów Turystycznych TOUR SALON III 4. luty 2015 Łódź Targi Regiony Turystyczne NA STYKU KULTUR IV 5. marzec 2015 Wrocław Międzynarodowe Targi Turystyczne MTT Wrocław IV 6. marzec 2015 Katowice Międzynarodowe Targi Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego GLOB IV 7. kwiecień 2015 Warszawa Targi Turystyki i Wypoczynku LATO V 8. kwiecień 2015 Gdańsk Gdańskie Targi Turystyczne GTT V Imprezy plenerowe czerwca 2014 Warszawa Piknik Poznaj Dobrą Żywność I 2. Lipiec 2014 Mrągowo Międzynarodowy Piknik Country & Folk Mrągowo 2014 II sierpnia 2014 Gdańsk Jarmark Dominikański 2014 II 4. Wrzesień 2014 Warszawa XII Święto Chleba, XXI Krajowe Dni Ziemniaka. Organizator Centralna Biblioteka Rolnicza im. Michała Oczapowskiego, ul. Krakowskie Przedmieście 66, Warszawa, II W ramach działania należy przygotować i zrealizować udział w ww. imprezach targowych i plenerowych. 3. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA Na każdej z ww. imprez Wykonawca zapewni: 1) Powierzchnię wystawienniczą na - ok. 30 m2: na imprezach targowych przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym, dywanową, na imprezach plenerowych utwardzoną i przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym wytworzoną z włókna syntetycznego, antypoślizgową. 2) wykonanie stoiska wielokrotnego użytku, który będzie obejmować: a) zaprojektowanie stoiska, tj. przygotowanie projektu koncepcji rozplanowania PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 8 / 22

9 i zabudowy stoiska wystawienniczego, który powinien: odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym, uwzględniać znaki graficzne i logotypy, zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na portalu uwzględniać slogan i znak graficzny Odpoczywaj na wsi ; Zamawiający przekaże Wykonawcy znak graficzny Odpoczywaj na wsi najpóźniej na 3 dni po podpisaniu umowy, mieć cechy stoiska otwartego, przestronnego, utrzymanego w klimacie wiejskiego gospodarstwa agroturystycznego, zawierać zamykane na klucz zaplecze magazynowo-socjalne (odrębne pomieszczenia zamykane na klucz - ok. 5-8 m2 z dostępem do prądu, w którym musi się zmieścić swobodnie min. 2 osoby), gdzie Wykonawca zapewni: o regał z min. 5 półkami na materiały informacyjne typu: foldery, ulotki czy publikacje, o min. wymiarach: gł. 60 cm, x szer. 80 cm x wys. ok. 2 m, obciążenie na półkę min. 40 kg., o stojącą szafkę kuchenną z półkami na produkty typu kawa, herbata, cukier, ciasteczka o min. wymiarach: gł. 60 cm x szer. 80 cm x wys. ok. 80 cm, o szafę ubraniową zamykaną na klucz z drążkiem na min. 10 wieszaków oraz półką na dole i na górze, o min. wymiarach: gł. 60 cm x szer. 60 cm x wys. ok. 2 m, o stabilny, okrągły stolik wykonany z drewna lub materiałów drewnopochodnych o min. wymiarach: średnica 60 cm x wys. 75 cm, o trzy składane krzesła drewniane. uwzględniać wyodrębnione miejsce na prezentację oferty turystyki wiejskiej ok m2, w formie zabudowy straganowej, którą będą stanowiły elementy wykonane z estetycznego drewna lub materiałów drewnopochodnych w tym: a. min. 4 drewniane lady wystawiennicze o wymiarach ok. 1,5-2 m dł. i wytrzymałe na obciążenia do 50 kg, b. drewniane płotki o wysokości od 90 do 110 cm, którymi częściowo otoczone będą stragany, oddzielając wystawców od zwiedzających, c. min. 2 drewniane stoliki o wys. ok. 75 cm, d. min.4 drewniane krzesła i min. 4 drewniane stołki, e. min. 4 drewniane stojaki na prospekty, f. częściowe drewniane zadaszenie znajdujące się nad ladami wystawienniczymi, wsparte drewnianymi słupkami konstrukcyjnymi o dwóch różnych wysokościach: od strony zwiedzających od 185 do 200 cm, od strony wystawców cm. uwzględnić oświetlenie punktowe umieszczone pod daszkiem zewnętrznej straganowej zabudowy oraz przynajmniej dwa punkty świetlne równomiernie rozmieszczone dla oświetlenia zaplecza technicznego, uwzględnić min. trzy standardowe przyłącza elektryczne (gniazda do prądu 230V), Min. jedno będzie w zapleczu magazynowo-socjalnym, a dwa w części wystawowej, uwzględniać elementy dekoracyjne nawiązujące do tradycji i twórczości ludowej. Mogą to być tkaniny (obrusy, bieżniki, dywaniki, chodniki, pledy), przedmioty codziennego użytku (garnki, dzbanki, wazony i donice), jak i meble. Dekoracje z ludowym motywem mogą znaleźć się na meblach, ściankach zaplecza, płotkach i ladach wystawienniczych, według uznania projektanta, jednak po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego, uwzględniać montaż i demontaż stoiska wystawienniczego oraz elementów dekoracyjnych i wyposażenia, uwzględniać zabezpieczenia przez niebezpiecznymi zjawiskami atmosferycznymi (typu słońce, deszcz, wiatr, itp.) uwzględniać trwałość i funkcjonalność zabudowy wraz z elementami dekoracyjnymi dla wielokrotnego montażu, demontażu, przechowywania i transportu, ze szczególnym uwzględnieniem jakości materiałów, ich wielkości i oznakowania poszczególnych elementów zabudowy czy rodzaju opakowań. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 9 / 22

10 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzy różne projekty zabudowy stoiska. Zamawiający dokona wyboru. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji jednego z nich oraz zgłaszanie uwag do wybranego projektu. b) wykonanie stoiska zgodnie z projektem zaakceptowanym i wybranym przez Zamawiającego, z materiałów Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi przez właściciela wynajmującego powierzchnię. Wykonawca zapewni wszystkie elementy wyposażenia i dekoracji wynikające z ww. projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, zaakceptowanego przez Zamawiającego, w szczególności: drewniany płotek, drewniane częściowe zadaszenie, drewniane słupki konstrukcyjne wspierające zadaszenie, drewniane lady wystawiennicze, drewniane stoliki, drewniane krzesła i stołki, stojaki na prospekty, elementy dekoracyjne, regał, szafkę kuchenną, szafę ubraniową, okrągły stolik, składane krzesła, czajnik elektryczny, Uwaga! W przypadku imprez plenerowych Wykonawca zapewni odpowiednią ochronę stoiska przed warunkami atmosferycznymi. c) obsługę techniczną stoiska obejmującą: 1. dowóz stoiska na w/w wskazane imprezy, 2. transport zabudowy stoiska w terminach odpowiadających ww. imprezom. 3. montaż i demontaż stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez organizatorów poszczególnych imprez, 4. odpowiednia renowację przed i po każdej imprez. 5. utrzymanie i obsługę techniczną stoiska obejmujące w szczególności zapewnienie sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu, kompletności elementów wyposażenia i dekoracji, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek podczas trwania imprez, 6. bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska, 7. przechowywanie stoiska pomiędzy imprezami.. d) Uiszczenie opłat rejestracyjnych oraz za wpisy do katalogów informacyjnych wydawanych przez organizatorów ww. imprez. e) Wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu Zamówienia będzie przechowywał stoisko wraz z wyposażeniem i elementami dekoracyjnymi, w pomieszczeniu gwarantującym należyte jego zabezpieczenie oraz zachowanie jakości poszczególnych elementów stoiska, wyposażenia i dekoracji co najmniej do dnia 30 kwietnia 2015 r.. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące miejsca przechowywania stoiska, najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy oraz wskaże osobę do kontaktu w tej sprawie. f) gwarancję producenta stoiska, co najmniej do 30 kwietnia 2015 r. Wszelkie czynności Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt oraz w sposób nieograniczający funkcjonowania stoiska. Wykonawca zapewni nadzór autora projektu stoiska nad jego wykonaniem do momentu odbioru stoiska przez Zamawiającego na pierwszej imprezie wystawienniczej. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 10 / 22

11 Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo Zakres: między : : i : : Waluta : II.2.2) Informacje o opcjach : (jeżeli dotyczy) Opcje : tak nie (jeżeli tak) Proszę podać opis takich opcji : (jeżeli jest znany) Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji : w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) II.2.3) Informacje o wznowieniach : (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak nie Liczba możliwych wznowień: (jeżeli jest znana) albo Zakres: między : i: (jeżeli są znane) W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach : albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: 14/06/2014 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 30/04/2015 (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 11 / 22

12 Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia: III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: (jeżeli dotyczy) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: (jeżeli dotyczy) Konsorcjum lub spółka cywilna III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom : tak nie (jeżeli tak) Opis szczególnych warunków: III.2) Warunki udziału: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów: standardów: (jeżeli dotyczy) III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz usług Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy) Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, o wartości nie niższej niż ,00 zł brutto każda, z których każda polegała na zaprojektowaniu i wykonaniu stoiska wystawienniczego, w tym co najmniej jedna z tych usług polegała na PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 12 / 22

13 zaprojektowaniu i wykonaniu stoiska wystawienniczego na imprezę międzynarodową. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego). III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych: (jeżeli dotyczy) Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi: III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak nie (jeżeli tak) Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych : III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak nie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 13 / 22

14 Sekcja IV : Procedura IV.1) Rodzaj procedury: IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) : tak nie (jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału: (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców: albo Przewidywana minimalna liczba: i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert : tak nie IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć właściwe pole (pola)) albo Najniższa cena Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 14 / 22

15 Kryteria Waga Kryteria Waga IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie (jeżeli tak, jeżeli dotyczy) Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: IV.3) Informacje administracyjne: IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: (jeżeli dotyczy) 32/KSOW/PN-U/2014 IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: tak nie (jeżeli tak) Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia: _ (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje(jeżeli dotyczy) IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: 05/05/2014 Godzina: 10:00 Dokumenty odpłatne tak nie (jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: Waluta: Warunki i sposób płatności: IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 05/05/2014 Godzina: 10:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: _ IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL Inny: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 15 / 22

16 IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Do: : _ albo Okres w miesiącach : albo w dniach : 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : 05/05/2014 (dd/mm/rrrr) Godzina10:30 (jeżeli dotyczy)miejscowość: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, Warszawa Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) : tak nie (jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 22

17 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się : tak nie (jeżeli tak) Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej : tak nie (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata VI.3) Informacje dodatkowe: (jeżeli dotyczy) VI.4) Procedury odwoławcze: VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Tel.: Adres internetowy: (URL) Faks: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Tel.: Adres internetowy: (URL) Faks: VI.4.2) Składanie odwołań: (proszę wypełnić pkt VI.4.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3) Informację zawiera art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Tel.: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 17 / 22

18 Adres internetowy: (URL) Faks: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 24/04/2014 (dd/mm/rrrr) - ID: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 18 / 22

19 Załącznik A Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe I) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: II) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego i dynamicznego systemu zakupów) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: III) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie należy przesyłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: IV) Adres innej instytucji zamawiającej, w imieniu której dokonuje zakupu instytucja zamawiająca Oficjalna nazwa Krajowy numer identyfikacyjny ( jeżeli jest znana ): Adres pocztowy: Miejscowość Kod pocztowy Państwo (Wykorzystać sekcję IV w załączniku A tyle razy, ile jest to konieczne) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 19 / 22

20 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Część nr : Nazwa : 1) Krótki opis: 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Słownik główny: 3) Wielkość lub zakres: (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt bez VAT: albo Waluta: Zakres: między : i: Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: _ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: _ (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 20 / 22