SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym. w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Znak sprawy: TZ/370/86/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup szkoleń z zakresu Microsoft Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO Warszawa, 2009 r.

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE VII. INFORMACJE DODATKOWE ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I.. WYSOKOŚĆ WADIUM II. FORMA WADIUM III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM IV. ZWROT WADIUM V. ZATRZYMANIE WADIUM ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU II. WYMOGI FORMALNE OFERTY III. WYMAGANE DOKUMENTY IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. FORMA DOKUMENTÓW VI. OPAKOWANIE OFERTY ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ROZDZIAŁ XII ZMIANA UMOWY Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 2

3 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, tel , fax II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm) zwanej dalej ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, wskazanego w Rozdziale II Specyfikacji. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia, protesty, rozstrzygnięcia protestów, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, protesty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Renata Łukasiewicz stanowisko służbowe: Główny specjalista tel.: , fax: godziny urzędowania:

4 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji. VII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji użyte jest pojęcie ustawa, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 z późń zm.). 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/370/86/09. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej (do edycji), pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej ( ) Wykonawcy. Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi szkolenia personelu. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup szkoleń z zakresu Microsoft: Lp. Nr katalogowy Nazwa szkolenia - nazwa oryginalna Nazwa szkolenia - tłumaczenie w języku polskim liczba osób 1. ( ) Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment + Maintaining a Microsoft Windows Server 2003 Environment Zarządzanie środowiskiem systemu Microsoft Windows Server Obsługa środowiska systemu Microsoft Windows Server ( ) Core Distributed Application Development wit Microsoft Visual Studio Advanced Distributed Application Development with Microsoft Visual Studio 2005 Podstawy wdrażania aplikacji rozproszonych za pomocą Visual Studio Zaawansowane wdrażanie aplikacji rozproszonych w Microsoft Visual Studio (2609) Introduction to C# Programming with Microsoft.NET Wprowadzenie do programowania za pomocą Microsoft C#.NET 1 4. (2778) Writing Queries Using Microsoft SQL Server 2008 Transact SQL Wykonywanie zapytań Transact-SQL do Microsoft 4 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 4

5 SQL Server (2782) Designing Microsoft SQL Server 2005 Database Projektowanie baz danych Microsoft SQL Server (2784) Truning and Optimizing Queries Using Microsoft SQL Server 2005 ( ) Core Foundations of Microsoft. NET 2.0 Development + Advanced Foundations of Microsoft.NET 2.0 Development Strojenie i optymalizowanie zapytań z użyciem Microsoft SQL Server 2005 Podstawowe zagadnienia rozwoju aplikacji Microsoft.NET Zawansowane metody rozwoju aplikacji w środowisku Microsoft.NET (5115) Installing and Configuring the Windows Vista Operating System Instalacja i konfiguracja systemu operacyjnego Windows Vista 2 9. (5927) Microsoft Office Project 2007 Managing Projects Microsoft Office Project 2007, Zarządzanie projektami (6231A) Maintaining a Microsoft SQL Server 2008 Database Utrzymywanie baz danych Microsoft SQL Server (6232) Implementing a Microsoft SQL Server 2008 Database Wdrażanie bazy danych Microsoft SQL Server (6236) Implementing and Maintaining a Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Wdrażanie i utrzymywanie usług raportujących Microsoft SQL Server (6421) Configuring and Troubleshooting a Windows Sever 2008 Network Infrastructure Konfiguracja i rozwiązywanie problemów z infrastrukturą sieci Microsoft Windows Server (6426) Configuring Identity and Access Solutions with Windows Server 2008 Active Direktory Konfiguracja rozwiązań dostępu i identyfikacji sieciowej z użyciem usług Active Directory Windows Server (6427) Configuring and Troubleshooting Internet Information Services 7.0 in Windows Server 2008 Konfiguracja i rozwiązywanie problemów związanych z Internet Information Services w Windows Server (6430) Managing and Maintaining Windows Server 2008 Servers Planowanie i administrowanie serwerami Windows Server (6435) Designing a Windows Server 2008 Network Infrastructure Projektowanie infrastruktury sieciowej Windows Serwer (6437) Designing a Windows Server 2008 Applications Infrastructure Projektowanie infrastruktury aplikacji Windows Server (50032) Complete.NET 2.0 Application Development and Best Practices Technologie i wzorce służące do rozwoju aplikacji w.net 6 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 5

6 2.0 oraz zalecane praktyki w kodowaniu aplikacji 3. Szkolenia muszą być przeprowadzone w języku polskim. 4. Szkolenia muszą być przeprowadzone na sprzęcie, którym dysponuje Wykonawca i w salach szkoleniowych Wykonawcy w Warszawie. 5. Szkolenia powinny być przeprowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym z równomiernym rozłożeniem ich realizacji. 6. Poszczególne szkolenia zostaną przeprowadzone w ciągu dwóch tygodni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na dane szkolenie. 7. Uczestnicy szkolenia w chwili rozpoczęcia szkolenia otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w języku polskim lub angielskim (jeżeli materiały są dostępne jedynie w języku angielskim) zgodnych z programem szkolenia, a po jego zakończeniu autoryzowane przez Microsoft certyfikaty o ukończeniu szkolenia. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Realizacja cyklu szkoleń zakończy się w terminie do 31 grudnia 2010r. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji. Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). II. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 ze zm). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonym w Rozdziale VI podrozdział I pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Bank Handlowy I/O Warszawa Nr: Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 6

7 Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w podrozdziale II niniejszego Rozdziału, kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul Szamocka 3, 5, Departament Finansów Zakładu, pok. 204 (II piętro). 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po: 1) upływie terminu związania ofertą w przypadku gdy Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci wadium po upływie pierwotnego okresu związania ofertą; 2) zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) unieważnieniu postępowania i ostatecznym rozstrzygnięciu protestów lub upływie terminu do ich wnoszenia. 2. Z zastrzeżeniem ust.2 działu V Zatrzymanie Wadium - Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) który został wykluczony z postępowania; 3) którego oferta została odrzucona. 3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. V. ZATRZYMANIE WADIUM Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 7

8 Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji i zostać sporządzona wg Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji, 2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, 3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy, 4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę. 2. Zaleca się, aby: 1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę, 2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, 3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, 4) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z poźn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 8

9 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, ze oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć). 2. Wykonawcy zagraniczni 2.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.1.:ppkt 2) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.1 ppkt 2) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy (wskazane w podrozdziale III pkt 1.1 ppkt 1) w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy składa każdy z Wykonawców, zaś w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust.1 pkt 1, 2 i 3 ustawy wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 9

10 V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 2. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę. 3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych Warszawa ul. Szamocka 3, 5 zakup szkoleń z zakresu Microsoft Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oferta przetargowa i zaadresowana na adres Wykonawcy, aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym części V Formularz cenowy (załącznik nr 1 do Specyfikacji). 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.). 3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy oraz uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, a także ewentualne upusty i rabaty. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 10

11 I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 104, do dnia r., do godziny 09: Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu. 3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty. 4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, Sala narad nr C 135, o godzinie 09:30. III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 11

12 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru znaczenie Cena oferty 100 % III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium : cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C= x 100 ( waga kryterium) cena oferty badanej brutto 2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w ww. kryterium. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty zawierającej podatek VAT. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 12

13 1) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr: , a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy; 2) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy. 4. Z dokumentu gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej, winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. Rozdział IX WZÓR UMOWY Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy. 2. Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub w przypadku zachowania należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy - w terminie 7 dni. 3. W przypadku, gdy protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień Specyfikacji, protest wnosi się w odpowiednim terminie wskazanym w art.180 ust. 3 i 4 ustawy właściwym dla danego trybu postępowania i wartości zamówienia. 4. Protest winien zawierać: - wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, - przytoczenie zarzutów, - żądanie Protestującego, - uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Protest uważa się za wniesiony w terminie jeżeli przed upływem terminu na jego wniesienie Zamawiający otrzymał protest w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią. 6. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7. Od rozstrzygnięcia protestu zainteresowanemu Wykonawcy przysługuje odwołanie, z tym że w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 13

14 a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę; b. opis sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c. wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; d. odrzucenia oferty. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie określonym w art.184 ust.2 ustawy. Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i ich łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji. 3. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy w terminie nie krótszym niż 7 dni. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust.3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Rozdział XII ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 14

15 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1) Formularz ofertowy 2) Wzór umowy 3) Wzór oświadczenia art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 15

16 Załącznik nr 1 do SIWZ... Nazwa i adres Wykonawcy... (miejscowość, data) Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, Warszawa (Zamawiający) OFERTA I. PRZEDMIOT OFERTY 1. Oferujemy przeprowadzenie szkoleń z zakresu Microsoft wymienionych w Formularzu cenowym. II. CENA OFERTY Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę całkowitą brutto nie przekraczającą... zł, (słownie zł.:......) Ceny jednostkowe za poszczególne szkolenia określone są w części Oferty - Formularz cenowy zgodnie z postanowieniami rozdziału V Specyfikacji. III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia realizacja cyklu szkoleń zakończy się w terminie do 31 grudnia 2010r. 2. Płatność za każde przeprowadzone szkolenie nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Spraw Pracowniczych, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, faktury VAT wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Strony Protokołu przeprowadzenia szkolenia, stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy. 3. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty z podatkiem VAT, w formie Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w całości / części dotyczącej (określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeżeli nie dotyczy). IV. OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II Specyfikacji. 4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 16

17 Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie.... Zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy... (dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza). V. FORMULARZ CENOWY Nr katalog owy ( ) Nazwa szkolenia - nazwa oryginalna Nazwa szkolenia - tłumaczenie w języku polskim Liczba osób Cena jednostkowa za 1 osobę w zł z VAT Stawka podatku VAT% Cena całkowita w zł z VAT (kol. 4x5) Managing a 3 Microsoft Windows Server 2003 Environment + ( ) (2609) (2778) (2782) (2784) Maintaining a Microsoft Windows Server 2003 Environment Core Distributed Application Development wit Microsoft Visual Studio Advanced Distributed Application Development with Microsoft Visual Studio 2005 Introduction to C# Programming with Microsoft.NET Writing Queries Using Microsoft SQL Server 2008 Transact SQL Designing Microsoft SQL Server 2005 Database Truning and Optimizing Queries Using Microsoft SQL Server 2005 Zarządzanie środowiskiem systemu Microsoft Windows Server Obsługa środowiska systemu Microsoft Windows Server 2003 Podstawy wdrażania aplikacji rozproszonych za pomocą Visual Studio Zaawansowane wdrażanie aplikacji rozproszonych w Microsoft Visual Studio Wprowadzenie do programowania za pomocą Microsoft C#.NET Wykonywanie zapytań Transact-SQL do Microsoft SQL Server 2008 Projektowanie baz danych Microsoft SQL Server 2005 Strojenie i optymalizowanie zapytań z użyciem Microsoft SQL Server Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 17

18 ( ) (5115) (5927) (6231A) (6232) (6236) (6421) (6426) (6427) (6430) Core Foundations of Microsoft. NET 2.0 Development + Advanced Foundations of Microsoft.NET 2.0 Development Installing and Configuring the Windows Vista Operating System Microsoft Office Project 2007 Managing Projects Maintaining a Microsoft SQL Server 2008 Database Implementing a Microsoft SQL Server 2008 Database Implementing and Maintaining a Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Configuring and Troubleshooting a Windows Sever 2008 Network Infrastructure Configuring Identity and Access Solutions with Windows Server 2008 Active Direktory Configuring and Troubleshooting Internet Information Services 7.0 in Windows Server 2008 Managing Maintaining Windows 2008 Servers and Server 2005 Podstawowe zagadnienia rozwoju aplikacji Microsoft.NET Zawansowane metody rozwoju aplikacji w środowisku Microsoft.NET 2.0 Instalacja i konfiguracja systemu operacyjnego Windows Vista Microsoft Office Project 2007, Zarządzanie projektami Utrzymywanie baz danych Microsoft SQL Server 2008 Wdrażanie bazy danych Microsoft SQL Server 2008 Wdrażanie i utrzymywanie usług raportujących Microsoft SQL Server 2008 Konfiguracja i rozwiązywanie problemów z infrastrukturą sieci Microsoft Windows Server 2008 Konfiguracja rozwiązań dostępu i identyfikacji sieciowej z użyciem usług Active Directory Windows Server 2008 Konfiguracja i rozwiązywanie problemów związanych z Internet Information Services w Windows Server 2008 Planowanie i administrowanie serwerami Windows Server Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 18

19 (6435) (6437) (50032) Designing a Windows Server 2008 Network Infrastructure Designing a Windows Server 2008 Applications Infrastructure Complete.NET 2.0 Application Development and Best Practices Projektowanie infrastruktury sieciowej Windows Serwer 2008 Projektowanie infrastruktury aplikacji Windows Server 2008 Technologie i wzorce służące do rozwoju aplikacji w.net 2.0 oraz zalecane praktyki w kodowaniu aplikacji RAZEM Oświadczamy, że podana wyżej cena zawiera w sobie wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym opłaty i podatki. VI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) dokument pełnomocnictwa 1 ; 2) dokument pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców 2 ; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) 1 Dotyczy Wykonawcy reprezentowanego przez pełnomocnika 2 Dotyczy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 19

20 Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY NR TZ/370/86/09 W dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 posiadającym NIP nr , REGON nr , który reprezentują: zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a... z siedzibą w..., wpisanym do... pod numerem..., posiadającym NIP..., REGON nr..., który reprezentują: zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy, warunki i termin realizacji 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie szkoleń z zakresu Microsoft określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szkolenia będą przeprowadzone w języku polskim. 3. Wykonawca zapewni sprzęt i sale szkoleniowe w Warszawie do przeprowadzenia szkoleń. 4. Szkolenia wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. Poszczególne szkolenia zostaną przeprowadzone w ciągu dwóch tygodni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na dane szkolenie. Zapotrzebowanie Zamawiający będzie przekazywał w formie pisemnej (fax nr...), na Formularzu zgłoszenia na szkolenie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Data szkolenia będzie uzgodniona z przedstawicielem Zamawiającego z Departamentu Spraw Pracowniczych. 6. Uczestnicy szkolenia w chwili rozpoczęcia szkolenia otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w języku polskim lub angielskim (jeżeli materiały są dostępne jedynie w języku angielskim) zgodnych z programem szkolenia, a po jego zakończeniu autoryzowane przez Microsoft certyfikaty o ukończeniu szkolenia. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 20

21 7. Po przeprowadzeniu każdego ze szkoleń wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca sporządzi Protokół przeprowadzenia szkolenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 niniejszej umowy. Protokół zostanie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, tj. przez uczestników szkolenia i przedstawiciela Departamentu Spraw Pracowniczych. 8. Podpisanie protokołu ze strony przedstawiciela Zamawiającego (pracownik Departamentu Spraw Pracowniczych) nastąpi w terminie do dwóch dni roboczych od daty otrzymania protokołu podpisanego przez uczestników szkolenia i przedstawicieli Wykonawcy. 9. Realizacja cyklu szkoleń będących przedmiotem umowy, wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zakończy się w terminie do 31 grudnia 2010r. 10. Zamawiający deklaruje, że minimalna liczba uczestników szkolenia w stosunku do liczby uczestników wskazanych w ust. 1, nie będzie mniejsza niż 65 osób. 2 Cena umowy 1. Całkowita cena umowy za przeprowadzenie szkoleń będących przedmiotem umowy, nie może przekroczyć kwoty bez podatku VAT... zł. (słownie zł:...) a z podatkiem VAT kwoty...zł. (słownie zł:...), kwota podatku VAT... zł (słownie zł:...) zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe poszczególnych szkoleń zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ceny, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 obejmują wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę wynikające z realizacji umowy oraz nie ulegną zwiększeniu w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3 Zasady rozliczeń 1. Płatność za przeprowadzone każdorazowo szkolenie, wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, dokonywana będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych sekretariat Departamentu Spraw Pracowniczych, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, faktury VAT wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Strony Protokołu przeprowadzenia szkolenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 2. Wysokość wynagrodzenia za szkolenie zostanie ustalona na podstawie ilości faktycznie przeszkolonych osób (cena jednostkowa X liczba przeszkolonych osób). 3. Za datę płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną kwotą. 4. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury VAT. 5. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 4 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w 1 ust. 5 i ust. 9 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% całkowitej ceny umowy z podatkiem VAT, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli termin zrealizowania danego szkolenia przekroczy 30 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania na dane szkolenie i obciążenia Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 21

22 Wykonawcy karą umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy z podatkiem VAT, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy z podatkiem VAT, o której mowa w 2 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z należnej Wykonawcy zapłaty (faktury), bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego przewyższa ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W przypadku określonym w ust. 6, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5 Siła wyższa 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powoływać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca udzielił Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny umowy z podatkiem VAT wskazanej w 2 ust. 1 umowy, tj....zł., słownie:..., w formie..., ważnego przez okres obowiązywania umowy, przedłużonego o 30 dni. 2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, wynikających z realizacji niniejszej umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 3. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty podpisania przez przedstawicieli Stron bez zastrzeżeń ostatniego Protokołu przeprowadzenia szkolenia. 7 Postanowienia końcowe Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 22

23 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych( Dz. U. z 2007r Nr 223 poz ze zm), Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Strony poddają rozstrzygnięcie sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularz cenowy * Załącznik nr 2 Formularz zgłoszenia na szkolenie Załącznik nr 3 Protokół przeprowadzenia szkolenia *zostanie dołączony po wyborze oferty Zamawiający. Wykonawca Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 23

24 Załącznik nr 1 do Umowy TZ/370/86/09 FORMULARZ CENOWY Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 24

25 Załącznik nr 2 do umowy TZ/370/86/09 FORMULARZ ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIE Prosimy o przyjęcie zamówienia na szkolenie Informacje dotyczące szkolenia: 1. Szkolenie (nazwa): Proponowany termin szkolenia:... Informacje dotyczące uczestnika Imię i nazwisko: Tel.... Fax Informacje dotyczące płatnika Instytucja Zakład Ubezpieczeń Społecznych:... Dokładny adres:... NIP:... Tel.:... Warunki płatności płatnika Płatność za przeprowadzone każdorazowo szkolenie, wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, dokonywana będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych sekretariat Departamentu Spraw Pracowniczych, ul. Szamocka3, 5, Warszawa, faktury VAT wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Strony Protokołu przeprowadzenia szkolenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 25

26 Data wysłania zgłoszenia Podpis przedstawiciela Zamawiającego Załącznik nr 3 do Umowy TZ/370/86/09 PROTOKÓŁ PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA W dniu... w... na podstawie umowy TZ/370/86/09 z dnia... potwierdzamy przeprowadzenie szkolenia w zakresie...(nr kursu...) Lp. Imię i Nazwisko Podpis osoby przeszkolonej Uwagi uczestnika szkolenia: za WYKONAWCĘ za ZAMAWIAJĄCEGO (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) (pieczątka firmowa) (pieczątka firmowa) Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO 26