ZAPYTANIE OFERTOWE NR 97/RTRP/SC/2016 NA WYKONANIE GADŻETÓW I MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH

Transkrypt

1 Tyczyn, dnia 17 marca 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 97/RTRP/SC/2016 NA WYKONANIE GADŻETÓW I MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH 1. Zamawiający Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, Błażowa, ul. Myśliwska 16. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Michał Pępek, tel , m.pepek@dolinastrugu.pl. 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający realizując niniejsze postępowanie nie jest zobowiązany stosować przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu zapewnienia wydatkowania przyznanych środków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady terminowego uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz zasady uczciwej konkurencji, transparentności i równego traktowania potencjalnych Wykonawców niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności tj. skierowania zapytania ofertowego o identycznej treści, do co najmniej 3 oferentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego i/lub uzupełniającego. 3. Tytuł projektu Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowany przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie gadżetów i materiałów reklamowych w związku z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Zamówienie obejmuje następujące elementy : 1. Kubki reklamowe z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia Swiss Contribution Ceramiczne, wnętrze białe z zewnątrz zielone pojemność 330 ml, w opakowaniu tekturowym- 50 sztuk 1

2 2. Długopisy reklamowe z logo Dolina Strugu Spichlerz Zdrowia Swiss Contribution w trzech kolorach obudowy (niebieskim, zielonym, czerwonym) wykonane z plastiku z uchwytem wykończonym gumą, wkład z niebieskim tuszem- 200 sztuk 3. Papierowa torba z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Papier biały, laminowany, uchwyt sznurkowy, zielony wymiar 260x310x220 mm 150 sztuk 4. Materiałowa torba z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Materiał wytrzymały polipropylen 120g/m2 wymiar 280x310x220 mmkolory: zielony, czerwony, żółty, pomarańczowy, granatowy, biały 150 sztuk 5. Teczka z gumką z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Teczka z gumką, kartonowa, lakierowana format A4 kolor zielony 25 sztuk, żółty 25 sztuk 6.Fartuchy kuchenne z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia. Swiss Contribution Fartuch z kieszenią z przodu, rozmiar 80x49 cm, kolor oliwkowy, zielony, materiał bawełna, logo Spichlerz Zdrowia na kieszeni 100 sztuk 7.Rękawica kuchenna z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Rękawica z bawełny, materiał odporny na wysokie temperatury, kolor oliwkowy, zielony 100 sztuk 8.Piórnik na suwak z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Piórnik wykonany z poliestru w kolorze zielonym, wymiary 117x200 mm, z metalowym zamkiem błyskawicznym z logo,,doliny Strugu Spichlerz Zdrowia w prawym dolnym logo 50 sztuk 9.Odblaski z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia Swiss Contribution Odblaski w formie taśmy o wymiarach 34x3 cm, zalaminowane folią fluorescencyjną, wyposażone w blaszkę samozatrzaskową w kolorze zielonym 100 sztuk 10.Drewniana łyżka z logo,,doliny Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Łyżka drewniana wymiar 30x5,5x1,3 cm logo wypalone na rączce 100 sztuk 11.Zakładka do książki z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Zakładka kartonowa, laminowana tło w kolorze zielonym, i 4 widoczki Doliny Strugu wymiar 50x200 mm 200 sztuk plakaty kolorowe 100x150cm zawierające zdjęcia krajobrazu Doliny Strugu, papier laminowany w ramie drewnianej z możliwością zawieszenia naklejek,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia na białym tle wymiary 4x8 cm 14. Opracowanie projektu i druk indywidualnych wizytówek dla pracowników i członka zarządu (6 osób) oraz 1 instytucjonalnej. Wizytówki indywidualne - standardowe, papier kreda mat 350 g, druk offsetowy, 4+4 pełny (full) kolor paleta CMYK, jednostronne uszlachetnienie lakierem dyspersyjnym, rozmiar 90x50. Ilość: wizytówki indywidualne po 200 szt. dla 1 osoby tj sztuk, 2

3 Wizytówki instytucjonalne - standardowe, papier kreda mat 350 g, druk offsetowy, 4+4 pełny (full) kolor paleta CMYK, dwustronne uszlachetnienie lakierem dyspersyjnym, rozmiar 90x50. Ilość: 500 szt. Ostateczna wersja projektu ulotki do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 15. Ulotka informacyjno-promocyjna dotycząca projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju "Sami sobie" w mikroregionie "Dolina Strugu" z informacją na temat ekologicznych produktów i usług turystycznych z "Doliny Strugu - format A4, obustronna, składana w Z - pełny kolor, - gramatura papieru : min. 130 g - opracowanie projektu ulotki, - ulotka musi zawierać niezbędne oznakowanie informujące o współfinansowaniu jej wykonania - ostateczna wersja projektu ulotki do zatwierdzenia przez Zamawiającego, Termin realizacji: Termin realizacji zamówienia 05 kwiecień 2016 r. Wszelkie opracowania graficzne objęte zamówieniem powinny być sporządzone zgodnie z wytycznymi w zakresie Informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Logo Dolina Strugu i Swiss Contribution powinny zostać wykonane w pełnym kolorze. 5.Wymagania w stosunku do Wykonawcy Wykonawca ma obowiązek wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, ze złożoną ofertą, z niniejszym zakresem zadań, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby prawne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załączą odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, szczególnie w zakresie wykonywania podobnych usług oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3), Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom. 6 Kryteria oceny oferty: 3

4 a) Przy ocenie oferty brane pod uwagę będą następujące elementy: spełnianie wymienionych kryteriów formalnych, przedstawiona oferta cenowa % b) ceny nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 7 Sposób przygotowania oferty a) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę b) Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) c) Składający ofertę musi przedłożyć: wypełniony formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) podpisaną klauzulę antykorupcyjną (Załącznik nr 2) podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3) parafowany wzór umowy (Załącznik nr 4) odpis KRS lub inny dokument rejestrowy (dotyczy osób prawnych) d) Sposób i termin składania ofert Pisemne oferty prosimy przesyłać lub dostarczyć w zaklejonej kopercie do siedziby Biura Projektu, ul. Kościuszki 8, Tyczyn w terminie do dnia 24 marca 2016 r. do godziny 12:00 z dopiskiem na kopercie KONKURS nr 97/RTRP/SC/2016, decyduje data wpływu do biura. e) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi osobę, której oferta została wybrana w terminie do 7 dni roboczych od ostatniego dnia, w którym mija termin przyjmowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia. W sytuacji, gdy cena oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. f) Niniejsze zapytanie ofertowe umieszczono na stronie: Do niniejszego formularza są załączone następujące dokumenty: 4

5 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) 2. Klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 2) 3. Oświadczenie (Załącznik nr 3) 4. Wzór umowy (Załącznik nr 4) 5

6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 97/RTRP/SC/2016 Ja, niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): Nazwa Adres siedziby NIP Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 97/RTRP/SC/2016 na: Wykonanie gadżetów i materiałów reklamowych w związku z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym za cenę brutto w kwocie zł (słownie:.. zł). 1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Zaoferowana cena jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i załącznikami oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jej treści. 4. Zobowiązuje się, w przypadku wyboru mojej osoby, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. (miejscowość, data)... czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 6

7 Do niniejszego formularza są załączone i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Podpisana klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 1), 2. Podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3), 3. Parafowany wzór umowy (Załącznik nr 4), 4. Odpis KRS lub inny dokument rejestrowy. 7

8 Załącznik nr 2 Klauzula antykorupcyjna Oświadczam, że nie oferowałem ani nie dawałem żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych 97/RTRP/SC/2016 w ramach Projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz, że nie brałem udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. miejscowość, data czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 8

9 Załącznik nr 3.. Miejscowość i data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym nr 97/RTRP/SC/2016, tj. 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości,.. czytelny podpis 9

10 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY NR Zawarta w dniu w pomiędzy Regionalnym Towarzystwem Rolno - Przemysłowym Dolina Strugu, Błażowa, ul. Myśliwska 16, NIP reprezentowanym przez: 1. Kazimierza Jaworskiego Prezesa Zarządu 2. Kazimierę Zaborowską Skarbnika zwanym dalej Zamawiającym. a zwanym dalej Wykonawcą, 1. Strony oświadczają że Umowa została zawarta w wyniku postępowania konkursowego Przedmiotem umowy, zwanym dalej Zamówieniem jest: Wykonanie gadżetów i materiałów reklamowych w ramach projektu pt. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Zakres zamówienia: a) Kubki reklamowe z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia Swiss Contribution. Ceramiczne, wnętrze białe z zewnątrz zielone pojemność 330 ml, w opakowaniu tekturowym- 50 sztuk b) Długopisy reklamowe z logo Dolina Strugu Spichlerz Zdrowia Swiss Contribution w trzech kolorach obudowy (niebieskim, zielonym, czerwonym) wykonane z plastiku z uchwytem wykończonym gumą, wkład z niebieskim tuszem- 200 sztuk c) Papierowa torba z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Papier biały, laminowany, uchwyt sznurkowy, zielony wymiar 260x310x220 mm 150 sztuk d) Materiałowa torba z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Materiał wytrzymały polipropylen 120g/m2 wymiar 280x310x220 mmkolory: zielony, czerwony, 10

11 żółty, pomarańczowy, granatowy, biały 150 sztuk e) Teczka z gumką z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Teczka z gumką, kartonowa, lakierowana format A4 kolor zielony 25 sztuk, żółty 25 sztuk f) Fartuchy kuchenne z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia. Swiss Contribution Fartuch z kieszenią z przodu, rozmiar 80x49 cm, kolor oliwkowy, zielony, materiał bawełna, logo Spichlerz Zdrowia na kieszeni 100 sztuk g) Rękawica kuchenna z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Rękawica z bawełny, materiał odporny na wysokie temperatury, kolor oliwkowy, zielony 100 sztuk h) Piórnik na suwak z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Piórnik wykonany z poliestru w kolorze zielonym, wymiary 117x200 mm, z metalowym zamkiem błyskawicznym z logo,,doliny Strugu Spichlerz Zdrowia w prawym dolnym logo 50 sztuk i) Odblaski z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia Swiss Contribution Odblaski w formie taśmy o wymiarach 34x3 cm, zalaminowane folią fluorescencyjną, wyposażone w blaszkę samozatrzaskową w kolorze zielonym 100 sztuk j) Drewniana łyżka z logo,,doliny Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Łyżka drewniana wymiar 30x5,5x1,3 cm logo wypalone na rączce 100 sztuk k) Zakładka do książki z logo,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia, Swiss Contribution Zakładka kartonowa, laminowana tło w kolorze zielonym, i 4 widoczki Doliny Strugu wymiar 50x200 mm 200 sztuk n) 4 plakaty kolorowe 100x150cm zawierające zdjęcia krajobrazu Doliny Strugu, papier laminowany w ramie drewnianej z możliwością zawieszenia. o) 100 naklejek,,dolina Strugu Spichlerz Zdrowia na białym tle wymiary 4x8 cm p) Opracowanie projektu i druk indywidualnych wizytówek dla pracowników i członka zarządu (6 osób) oraz 1 instytucjonalnej. Wizytówki indywidualne - standardowe, papier kreda mat 350 g, druk offsetowy, 4+4 pełny (full) kolor paleta CMYK, jednostronne uszlachetnienie lakierem dyspersyjnym, rozmiar 90x50. Ilość: wizytówki indywidualne po 200 szt. dla 1 osoby tj sztuk, Wizytówki instytucjonalne - standardowe, papier kreda mat 350 g, druk offsetowy, 4+4 pełny (full) kolor paleta CMYK, dwustronne uszlachetnienie lakierem dyspersyjnym, rozmiar 90x50. Ilość: 500 szt. Ostateczna wersja projektu ulotki do zatwierdzenia przez Zamawiającego. q) Ulotka informacyjno-promocyjna dotycząca projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju "Sami sobie" w mikroregionie "Dolina Strugu" z informacją na temat ekologicznych produktów i usług turystycznych z "Doliny Strugu - format A4, obustronna, składana w Z 11

12 - pełny kolor, - gramatura papieru : min. 130 g - opracowanie projektu ulotki, - ulotka musi zawierać niezbędne oznakowanie informujące o współfinansowaniu jej wykonania - ostateczna wersja projektu ulotki do zatwierdzenia przez Zamawiającego, 3. Termin realizacji zamówienia 05 kwiecień dzień, w którym wykonane gadżety zostaną dostarczone pod adres: Tyczyn, ul. Kościuszki Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom Za realizację Zamówienia określonego w 2, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości zł. brutto (słownie: 00/100). Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 3. Warunkiem dokonania płatności będzie dostępność środków na rachunku bankowym Zamawiającego. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu rachunku/faktury jest: Biuro Projektu w Tyczynie, Tyczyn, ul. Kościuszki 8. Jako dzień zapłaty strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający w przypadku nie wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, bądź wykonania go w sposób nienależyty, ma prawo do wypowiedzenia umowy bez odszkodowania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 12

13 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego:. b) ze strony Wykonawcy:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 13