Warszawa, 1.X.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Warszawa, 1.X.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie map: 1)Mapy Polski administracyjnej, 2)Map 16 województw, według projektu opracowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego wraz z udzieleniem licencji do korzystania z tych map Zamówienie finansowane jest ze środków dotacji celowej Ministerstwa Gospodarki I. ZAMAWIAJĄCY: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przez Wykonawcę. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały w formie elektronicznej poprzez dostęp do serwera ftp/na CD/DVD/lub na USB (Pendrive). III. WARUNKI PODMIOTOWE 1. O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą składając stosowne rekomendacje, że w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie. 2. O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), które w szczególności: pełnią wobec Zamawiającego funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2 IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonanie map według projektu opracowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego wraz z licencją niewyłączną do korzystania na okres 12 miesięcy : OPIS ZAMÓWIENIA: 1) Polska. Mapa Administracyjna Warunki wykonania: Skala: różna w zależności od formatu, maksymalnie do formatu A4 (w tym A6) Zawartość: podział administracyjny do poziomu województw, zaznaczone główne elementy infrastruktury takie jak: drogi : w rozróżnieniu na krajowe, ekspresowe i autostrady, lotniska, porty morskie, przejścia graniczne i inne KOLORYSTYKA: pliki w podwójnej kolorystyce (pierwsze w różnych odcieniach szarości, drugie w różnych stonowanych kolorach) Format pliku : Tiff, 600 dpi (wykorzystanie w druku) i JPG 96 dpi Udzielenie licencji niewyłącznej na okres od dnia 01 stycznia 2016 do 31 grudnia 2016 r., do wykorzystania mapy w działalności Zamawiającego na polach eksploatacji wskazanych umowie stanowiącej załącznik nr. 3 Cel wykorzystania: Mapy będą wykorzystywane przy obsłudze projektów inwestycyjnych prowadzonych przez pracowników PAIiIZ oraz niezbędne do zilustrowania materiałów o Polsce i poszczególnych regionach zamieszczanych na portalu PAIiIZ i adresowanych głównie do inwestorów zagranicznych planujących rozpoczęcie działalności inwestycyjnych w Polsce. 2) Mapy województw. Komplet 16 map. Warunki wykonania: Skala: różna w zależności od formatu, maksymalnie do formatu A4 (w tym A6) Zawartość: podział administracyjny do poziomu województw, zaznaczone główne elementy infrastruktury takie jak: drogi : w rozróżnieniu na krajowe, ekspresowe i autostrady, lotniska, porty morskie, przejścia graniczne i inne KOLORYSTYKA: pliki w podwójnej kolorystyce (pierwsze w różnych odcieniach szarości, drugie w różnych stonowanych kolorach) Format pliku : Tiff, 600 dpi (wykorzystanie w druku) i JPG 96 dpi Udzielenie licencji niewyłącznej na okres od dnia 01 stycznia 2016 do 31 grudnia 2016 r., do wykorzystania mapy w działalności Zamawiającego na polach eksploatacji wskazanych umowie stanowiącej załącznik nr. 3

3 Cel wykorzystania: Mapy będą wykorzystywane przy obsłudze projektów inwestycyjnych prowadzonych przez pracowników PAIiIZ oraz niezbędne do zilustrowania materiałów o Polsce i poszczególnych regionach zamieszczanych na portalu PAIiIZ i adresowanych głównie do inwestorów zagranicznych planujących rozpoczęcie działalności inwestycyjnych w Polsce. V. INFORMACJE DODATKOWE 1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby PAIiIZ S.A. Ustalone wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Płatność nastąpi po wykonaniu zamówienia na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru usługi. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli kompletne oferty, w zakresie szczegółów wykonania usługi oraz ewentualnie wysokości ceny w zakresie jej zmniejszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i bez zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty. 4. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania. VI. OCENA OFERT: 1) Ocenie podlegają wyłącznie oferty przygotowane wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego i zawierające wymagane załączniki. 2) Do oferty należy załączyć: kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS lub CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3 zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonali mapę administracyjną Polski i mapy 16 województw w formie elektronicznej TIFF, JPG. Wraz z naniesieniami opisanymi w Warunkach wykonania map, w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez wykonawcą jest krótszy w tym okresie.

4 3) Oferty złożone bez wymienionych załączników nie będą podlegały ocenie. 4) Jedynym kryterium oceny jest cena brutto za wykonanie usługi = 100%. 5) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymagania Zamawiającego, która uzyskała najwyższą liczbę punktów wg podanego kryterium. VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Termin złożenia ofert 8.X.2015 r. do godz. 9:00 (decyduje data wpływu oferty do PAIiIZ). Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. Ofertę należy przesłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: rafal.szymaniak@paiz.gov.pl z dopiskiem: Oferta - Mapy Osobą do kontaktu jest: p. Rafał Szymaniak, rafal.szymaniak@paiz.gov.pl

5 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Miejsce data Pieczęć Wykonawcy Formularz ofertowy Nazwa i adres Wykonawcy: Tel Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na wykonanie map: 1)Mapy Polski administracyjnej, 2)Map 16 województw,według projektu opracowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego wraz z licencją, zgodnie z zapytaniem ofertowym oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za łączną cenę netto:... zł (słownie:..., powiększoną o wartość podatku VAT:... zł (słownie:...), dające łączną cenę brutto:... zł (słownie:...). Przedmiot Zamówienia Wykonanie administracyjnej mapy Polski według projektu opracowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego Cena netto w PLN Cena brutto w PLN

6 Wykonanie map 16 województw według projektu opracowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego Zakup licencji niewyłącznej na okres jednego roku na mapę Polski i mapy 16 województw Łączna cena za ww. przedmiot zamówienia Wykonawca funkcjonuje na rynku od... (miesiąc/rok). Oświadczamy, że : Firma nie pełni wobec Zamawiającego funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. Firma nie pozostaje z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i akceptujemy bez zastrzeżeń jego treść. Akceptujemy wzór protokołu odbioru, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 a także zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych od upływu terminu składania ofert. Zobowiązujemy się do wykonania usługi zgodnie z wytycznymi wyszczególnionymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym w sposób należyty.

7 Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS lub CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie. czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania zgodnie z KRS/EDG

8 Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU wzór Protokół sporządzono dnia:. Potwierdzam wykonanie i odebranie map wraz z licencją zgodnych z zapytaniem ofertowym z dnia. Uwagi Zamawiającego/Wykonawcy:.. Odbioru dokonali: 1. W imieniu Zamawiającego: 2. W imieniu Wykonawcy:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury. Podpisy: Zamawiający Wykonawca

9 Załącznik nr 3 UMOWA zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. z siedzibą w Warszawie ulica Bagatela 12, Warszawa, numer NIP , numer REGON: wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , o kapitale zakładowym zł., opłaconym w całości, reprezentowaną przez: zgodnie z odpisem KRS stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy zwaną dalej Zamawiającym a..., reprezentowaną przez:... zgodnie z odpisem KRS stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej wspólnie Stronami. Strony Umowy oświadczają, że z uwagi na wartość zamówienia do Umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 punkt 8 tej ustawy. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego z dnia 2015 roku, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO przyjętym Uchwałą Zarządu PAIiIZ S.A. nr 162/IV/14.

10 1 Oświadczenia Stron 1. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem autorskich praw majątkowych do map, o których mowa w 2 Umowy, posiada prawo rozporządzania nimi i prawo to jest wolne od jakichkolwiek ograniczeń wynikających z jakiegokolwiek tytułu prawnego oraz praw osób trzecich, a nadto na dzień zawarcia niniejszej Umowy prawo to jest wolne od jakichkolwiek roszczeń lub innych obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności nie są one przedmiotem postępowań sądowych ani tez nie jest na nim ustanowione prawo zastawu rejestrowego. 2. Strony zgodnie oświadczają i zobowiązują się, że: (a) posiadają zdolność do zawarcia Umowy oraz że osoby podpisujące Umowę w ich imieniu są prawidłowo umocowane do związania Stron postanowieniami Umowy, (b) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną są Strony, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Strony, (c) nie są im znane żadne okoliczności, które uniemożliwiają lub mogą uniemożliwić zrealizowanie postanowień niniejszej Umowy, (d) wykonanie Umowy nie wymaga uzyskania jakichkolwiek zgód lub zezwoleń organów administracji publicznej. 3. Ponadto Wykonawca oświadcza, że posiada pełne kwalifikacje, doświadczenie i odpowiedni potencjał gwarantujące należyte wykonanie świadczenia na rzecz Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że jako wyłączny dysponent praw, o których mowa w ust. 1, jest uprawniony do zawarcia niniejszej Umowy i wykona przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w Zapytaniu ofertowym i szczegółowymi wskazaniami Zamawiającego. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie map: 1) Mapy Polski administracyjnej, 2) Map 16 województw, według projektu opracowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji niewyłącznej na okres od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 2. Mapy maja służyć podniesieniu jakości materiałów przekazywanych inwestorom przy obsłudze projektów inwestycyjnych prowadzonych przez pracowników PAIiIZ oraz niezbędne do zilustrowania materiałów o Polsce i poszczególnych regionach zamieszczanych na portalu PAIiIZ i adresowanych głównie do inwestorów

11 zagranicznych planujących rozpoczęcie działalności inwestycyjnych w Polsce, w postaci: Polska. Mapa Administracyjna, Mapy województw. Komplet 16 map, zawierających podział administracyjny do poziomu województw, z zaznaczeniem głównych elementów infrastruktury (drogi w rozróżnieniu na krajowe ekspresowe i autostrady, lotniska, porty morskie, przejścia graniczne i pozostałe elementy treści takie jak na analogicznych mapach dotychczas stosowanych przez Zamawiającego), w postaci plików w podwójnej kolorystyce (pierwsze w różnych odcieniach szarości, drugie w różnych stonowanych kolorach), w formacie Tiff, 600 dpi i JPG 96 dpi. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji odpłatnie. 3. Szczegółowy zakres zamówienia określa Zapytanie ofertowe stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 4. Oferta Wykonawcy stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem warunków uregulowanych niniejszą Umową. 5. Zamawiający może udzielać dalszych licencji Ministerstwu Gospodarki. 6. Wersja elektroniczna map przygotowana przez Wykonawcę zostanie przekazana Zamawiającemu poprzez dostęp do serwera ftp/na CD/DVD/lub na USB (Pendrive). 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1, z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Wykonawcę i przy uwzględnieniu założeń i wytycznych przekazanych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie 20 dni kalendarzowych od daty podpisania niniejszej Umowy. 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wyprodukowania map w wersji elektronicznej. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy.

12 5 Odbiór prac 1. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt układu kompozycyjnego map wraz z propozycją szaty graficznej w terminie 5 dni kalendarzowych od zawarcia umowy. 2. Zamawiający ma prawo do zgłaszania zmian i uwag do przedstawionych projektów w terminie 4 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się te uwagi uwzględnić i w terminie do 4 dni roboczych ponownie przedstawić projekty Zamawiającemu do akceptacji. 3. Wykonawca przystąpi do wykonania map po ostatecznym zaakceptowaniu projektów map przez Zamawiającego, w przypadku nie zaakceptowania projektów map zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego na wykonanie projektów. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu mapy wykonane zgodnie z projektami do odbioru w terminie 20 dni od podpisania umowy, 5. Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych od daty przekazania map dokona sprawdzenia zgodności przekazanych materiałów z zaakceptowanymi projektami. 6. Wady ujawnione w trakcie odbioru Wykonawca ma obowiązek usunąć w trakcie 4 dni roboczych. 7. Do podpisania protokołu odbiorczego upoważnione są: - ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: Wynagrodzenie 1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym za udzielenie licencji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie łącznie w kwocie brutto.. zł (słownie:.. złotych), zgodnie z przedstawiona ofertą.. 2. Wykonawca wystawi fakturę po odbiorze końcowym materiałów potwierdzonym przez strony protokołem zdawczo-odbiorczym. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne jest na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w doręczonej Zamawiającemu fakturze, w ciągu 14 dni roboczych licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

13 7 Prawa autorskie Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa do korzystania przez okres jednego roku (od do r.) z autorskich praw majątkowych do map w zakresie następujących pól eksploatacji: 1. zamieszczanie map w publikacjach Zamawiającego, na dyskach komputerów i serwerów sieci komputerowych 2. wydawanie map drukiem, w szczególności w formie książek, folderów lub ulotek, a także płyt CD-ROM, 3. utrwalanie i zwielokrotnianie map, jakąkolwiek techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską lub komputerową, 4. włączanie fragmentów lub całości map do produkowanych przez Zamawiającego materiałów informacyjnych, promocyjnych lub badawczych i ich rozpowszechnianie, 5. powierzanie utrwalania lub zwielokrotniania map osobom trzecim, 6. wykorzystanie map w całości lub we fragmentach, 7. rozpowszechnianie map wszelkimi sposobami, w typ za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci komputerowych typu Internet 8. wykorzystanie map w całości i fragmentach na stronach internetowych Agencji, 9. wykorzystanie Utworów w toku prowadzonej przez Zamawiającego działalności, 10. udzielenie licencji Ministerstwu Gospodarki w zakresie opisanym w punktach 1-9 powyżej. 8 Siła wyższa 1. Wykonawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy spowodowane siłą wyższą. Jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, nie dające się przewidzieć, którego skutkom nie można było zapobiec normalnie istniejącymi środkami. W szczególności, za zdarzenie będące siłą wyższą uważa się: wojnę, strajki oraz akty władzy państwowej, które uniemożliwiają wykonanie przez Wykonawcę niniejszej Umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego siłą wyższą, Wykonawca nie otrzyma umownego wynagrodzenia, poza częścią wynagrodzenia odpowiadającą dającej się wyodrębnić całości w postaci części przedmiotu zamówienia, wykonanej do czasu wystąpienia siły wyższej, o ile taka część zostanie przyjęta przez Zamawiającego zgodnie z procedurą odbioru opisaną w 5 Umowy. 9 Klauzula salwatoryjna 1. Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień niniejszej Umowy, chyba

14 że bez tych postanowień Strony Umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie Umowy w sposób określony w ust. 2 poniżej. 2. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób oddający w sposób możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne. 10 Zmiana Umowy 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany zakresu rzeczowego Umowy lub modyfikacje prowadzące do zmiany celu przedmiotu Umowy, są niedopuszczalne i stanowią podstawę do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 11 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego na jej wykonanie bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, jeżeli: 1) Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego; 2) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego postępowanie likwidacyjne lub jest w sytuacji finansowej implikującej ogłoszenie upadłości; 3) Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub opóźnienie w realizacji działań będzie trwało dłużej niż 7 dni roboczych. 2. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 3. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do daty odstąpienia od Umowy; 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac; 3) ustalając wynagrodzenie należne Wykonawcy Strony wezmą pod uwagę wyłącznie prace przyjęte przez Zamawiającego; 4. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności wskazanych w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

15 12 Kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku: 1) niewykonania przez Wykonawcę zamówienia w terminie określonym w Umowie, w wysokości 2 % kwoty wynagrodzenia całkowitego brutto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia w którym obowiązek powinien być dopełniony; 2) odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego albo Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności z powodu nienależytego wykonania zamówienia, w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia całkowitego brutto; 3) jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do poprawienia lub uzupełnienia zamówienia, a zamówienie poprawione przez Wykonawcę w dodatkowym terminie nadal ma wady lub Wykonawca odmówił usunięcia wad zamówienia - w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia całkowitego brutto. 2. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 13 Kontakty Wszelkie kontakty, korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane przez następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: Pan Rafał Szymaniak Nazwa: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. Adres do korespondencji: ul. Bagatela 12, Warszawa tel.: rafal.szymaniak@paiz.gov.pl Ze strony Wykonawcy: Pan/Pani Nazwa:... Adres do korespondencji:.. tel./fax: Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory pomiędzy Stronami będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

16 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy odpowiednie prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. W przypadku zmiany adresu, Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone przesyłki wysłane pod pierwotny adres 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Załącznikami do Umowy są: 16 Załączniki do Umowy Załącznik nr 1 Odpis KRS Zamawiającego, Załącznik nr 2 - Odpis KRS Wykonawcy Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia Zapytanie ofertowe Załącznik nr 4 Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca