INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Transkrypt

1 INFORMACJE ORGANIZACYJNE

2 1. TERMIN I MIEJSCE KONFERENCJI Konferencja naukowo-szkoleniowa Małe dziecku tabu i mity w rozwoju i terapii odbędzie się dnia 14 maja 2016 r. (sobota) w Akademii Pedagogiki Specjalnej w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 40 w godzinach 9:00 18:00. Akademia znajduje się naprzeciwko dworca PKS i PKP Warszawa Zachodnia. Na uczelnię dogodnie dojechać można również autobusami: (przystanek Dworzec Zachodni), (przystanek Szczęśliwicka lub Grzymały-Sokołowskiego), (przystanek Szczęśliwicka). Konferencja odbywać się będzie w budynku C w Audytorium im. Janusza Korczaka (Aula C). Budynek Akademii jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością. 2. REJESTRACJA Rejestracja na konferencję odbywa się online poprzez stronę: https://konferencje.aps.edu.pl/tabuimity/ Na stronie konferencji znajduje się formularz zgłoszeniowy, jak również szczegółowy program konferencji oraz harmonogram warsztatów. Rejestracja na konferencję będzie otwarta od 24 lutego do 7 maja 2016 r. Liczba miejsc: 350. W ciągu 2 dni roboczych od przesłania zgłoszenia Uczestnik otrzyma potwierdzenie elektroniczne z informacją o prawidłowym przebiegu rejestracji oraz prośbą o dokonanie opłaty w terminie 14 dni. Dokonanie opłaty uprawnia do rejestracji na warsztaty. 2

3 3. PRZEBIEG KONFERENCJI Ramowy plan konferencji: 8:00 9:00 rejestracja 9:00 14:30 CZĘŚĆ WYKŁADOWA (Aula C) Wystąpienia zaproszonych prelegentów. W czasie części wykładowej przewidziane są dwie 15-minutowe przerwy kawowe. 14:30 15:15 przerwa obiadowa 15:15 18:00 CZEŚĆ WARSZTATOWA (sale dydaktyczne) Warsztaty prowadzone przez specjalistów i rodziców. W czasie części wykładowej w pobliżu auli znajdować się będą stoiska informacyjnoedukacyjne organizowane przez fundacje oraz stowarzyszenia zajmujące się wspomaganiem rozwoju małych dzieci oraz wspieraniem ich rodzin. Na stoisku będzie można uzyskać informacje dotyczące działalności danej organizacji, jak również zadać pytania w zakresie tematyki, którą się ona zajmuje. Część wykładowa konferencji odbywać się będzie w Auli C, warsztaty prowadzone będą w salach dydaktycznych ich numery zostaną podane do wiadomości w późniejszym terminie. 4. WARSZTATY Po dokonaniu opłaty konferencyjnej każdy z Uczestników wybierać będzie warsztat / warsztaty, w których chciałby wziąć udział. Istnieją dwie możliwości organizacyjne: OPCJA 1: Uczestnictwo w dwóch krótszych, 75-minutowych warsztatach osoba rejestruje się na dwa wybrane warsztaty odbywające się w dwóch sesjach (sesja I: 15:15 16:30; sesja II: 16:45 18:00), OPCJA 2 Uczestnictwo w jednym dłuższym, 150-minutowym warsztacie osoba rejestruje się na jeden wybrany warsztat odbywający się w jednej sesji (15:15 18:00). Grupa warsztatowa liczy min. 5 maks. 20 osób. Jeśli na dany warsztat zapisze się mniej niż 5 osób warsztat nie odbędzie się, a Uczestnicy będą mieli możliwość przepisania się do innych (dowolnie wybranych) grup. W czasie zapisów na warsztaty decyduje kolejność zgłoszeń. Uczestnik przed rejestracją na warsztaty zobowiązany jest do zapoznania się z harmonogramem warsztatów oraz aktualną liczbą wolnych miejsc. W przypadku braku miejsc na preferowanym warsztacie Uczestnik konferencji ma możliwość wyboru innego warsztatu. Uczestnictwo w warsztatach nie jest obowiązkowe. Szczegółowy harmonogram warsztatów oraz listy Uczestników zostaną zamieszczone na stronie konferencji w dniu 10 maja 2016 r. 3

4 W dniu konferencji po pierwszej sesji warsztatów (15:15 16:30) odbędzie się 15-minutowa przerwa (16:30 16:45), w trakcie której Uczestnicy będą mogli przemieścić się na kolejne wybrane warsztaty. Uczestnicy warsztatów dłuższych pozostają we wskazanej sali. W trakcie warsztatów 150- minutowych również przewidziana jest 15-minutowa przerwa (jej porę wyznaczą Uczestnicy wraz z Prowadzącym warsztat). 5. OPŁATY Koszt udziału w konferencji wynosi: 150 zł dla specjalistów (pedagodzy, psycholodzy, nauczyciele, terapeuci, lekarze itd.) 100 zł dla rodziców W cenę wliczone są: udział w części wykładowej oraz warsztatowej konferencji, imienny certyfikat potwierdzający udział w wykładach oraz warsztatach, pozycje książkowe z zakresu wczesnej interwencji, wczesnego wspomagania rozwoju, napoje oraz poczęstunek w trakcie dwóch przerw kawowych, ciepły posiłek w trakcie przerwy obiadowej. Wpłat Uczestnicy dokonują na konto Akademii Pedagogiki Specjalnej w Warszawie: Tytuł przelewu: Konferencja: Małe dziecko tabu i mity + imię i nazwisko Uczestnika + (Uczestnika lub płatnika). Faktury wystawiane są na jednostkę wpłacającą opłatę konferencyjną. W sprawie szczegółowych informacji dotyczących faktur dla jednostek sektora publicznego prosimy o kontakt z p. Alicją Pęczyk: tel wew W przeciągu 7 dni po terminie konferencji Organizator wystawi i prześle Zamawiającemu fakturę. W przypadku pisemnej rezygnacji z udziału do dnia r. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów. Osoby, które nie odwołają pisemnie swojego udziału do dnia r. i nie wezmą udziału w konferencji, zostaną obciążone pełnymi kosztami uczestnictwa na podstawie wystawionej im faktury. W szczególnych przypadkach zamiast zgłoszonej osoby w konferencji może wziąć udział inny pracownik firmy (należy o tym fakcie poinformować Organizatora konferencji). Brak wpłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania potwierdzenia zgłoszenia jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w konferencji. 4

5 6. OPIEKA NAD DZIECKIEM Studenci działający w Kole Naukowym WWR Progressus w dniu 14 maja organizują punkt opieki nad dziećmi dla rodziców biorących udział w konferencji. Osoby zainteresowane skorzystaniem z opieki nad dzieckiem są proszone o indywidualny kontakt z p. Mają Kłodą: tel KONTAKT W SPRAWACH ORGANIZACYJNYCH We wszelkich kwestiach związanych z organizacją konferencji prosimy o kontakt z członkami Komitetu Organizacyjnego: Radosław Piotrowicz: tel Maja Kłoda: tel Maria Mossor-Kwit: tel ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU! 5