MODYFIKACJA. OFERTA PRZETARGOWA PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ PN/35/14 Nie otwierać przed dniem 21 października 2014 r. godz. 11.

Transkrypt

1 Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki MODYFIKACJA Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm) w związku z udzielonymi wyjaśnieniami oraz koniecznością zmiany opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający modyfikuje treść SIWZ postępowania zarejestrowanego pod Nr PN/35/14, w następujących punktach: Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców w pkt: otrzymuje brzmienie: Ofertę przetargową należy dostarczyć w zaklejonej kopercie, opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz hasłem: OFERTA PRZETARGOWA PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ PN/35/14 Nie otwierać przed dniem 21 października 2014 r. godz otrzymuje brzmienie: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria, pok. 210, II piętro) w godzinach od (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 21 października 2014 r. do godz otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 października 2014 r. do godz w siedzibie Zamawiającego: Katowice, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 316. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia w pkt: otrzymuje brzmienie: Reklama Fullback (cały tył autobusu) druk, miesięczna ekspozycja, montaż i demontaż reklam w autobusach komunikacji miejskiej w postaci oklejenia 70 autobusów w wersji fullback / busback (cały tył autobusu) kursujących w co najmniej 3 różnych miastach województwa śląskiego; ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego

2 Rozdział III Formularz ofertowy i inne wzory dla Wykonawców - Załącznik Nr 5 Projekt umowy w 3 ust. 7 otrzymuje brzmienie: Wykonawca zapewni druk, miesięczną ekspozycję, montaż i demontaż reklam w autobusach komunikacji miejskiej w postaci oklejenia 70 autobusów w wersji fullback/busback (cały tył autobusu) kursujących w co najmniej 3 różnych miastach województwa śląskiego; ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego; W załączeniu zmodyfikowany Załącznik. Pozostałe zapisy SIWZ z dnia 08 października 2014 r. nie ulegają zmianie. up. Dyrektora Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy / - / Grzegorz Sikorski Katowice, dnia 15 października 2014 r.

3 Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZAŁĄCZNIK NR 5 PN/35/14 Modyfikowany projekt umowy UMOWA Nr /2014 zawarta w dniu r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:.. Dyrektora lub osobę upoważnioną zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 1. Umowa zawarta zostaje po przeprowadzeniu postępowania Nr PN/35/14 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm). 2. Dokumentacja prowadzona jest w Zespole ds. Zamówień Publicznych WUP pod Nr PN/35/14 i łącznie z niniejszą umową stanowi całość postępowania Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych typu citylight oraz na portalach internetowych i w środkach komunikacji

4 publicznej, której celem jest promocja efektów działań dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego w aspekcie zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w perspektywie finansowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu Nr PN/35/14 - stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy; 2. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca musi uwzględnić: 1) Reklama na nośnikach citylight: a) Dostarczenie przed publiczną ekspozycją citylightów Zamawiającemu wydrukowanych plakatów w rozmiarze 84 x 59 cm (do tzw. potykaczy ) w ilości 4 sztuk; b) Najem nośnika, koszt zaprojektowania i wydruku plakatów, montaż plakatów oraz ich demontaż po zakończonej kampanii, inne koszty związane z realizacją opisanego zamówienia; c) Plakaty zawierać będą kod QR z danymi teleadresowymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, adres strony internetowej: efs.wup-katowice.pl lub odnośnikiem do innych danych ze strony WUP - do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie projektowania plakatów; d) Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu: papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia eksponowanych citilightów, z wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji; zapisanych na płycie DVD/CD zdjęć każdego z eksponowanych citylightów wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja w terenie każdego z citylightów; 2) Reklama na portalach internetowych: a) Nośniki elektroniczne typu billboard oraz boks śródtekstowy: zaprojektowanie i wykonanie animowanego nośnika reklamy w technologii flash; emisję na dwóch informacyjnych portalach internetowych o zasięgu min. Krajowym, których tematyka gwarantuje ich liczne odwiedzanie przez mieszkańców województwa śląskiego; b) Nośnik elektroniczny list reklamowy: Wykonanie nośnika w technologii html (projekt wykonania listu, treść przekazana Zamawiającemu; zapewnienie wysyłki listów w proporcjonalnej liczbie na 2 portalach informacyjnych tzn. po wysyłek na każdym z portali, łącznie ; c) Ponadto warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu po zakończeniu kampanii: statystyk podsumowujących po zakończeniu każdego etapu kampanii. Statystyki muszą być dostarczone w wersji elektronicznej oraz papierowej, podpisanej przez Wykonawcę. Statystyki mają zawierać przynajmniej informację o liczbach wejść (kliknięć) użytkowników z województwa śląskiego oglądających reklamę na portalu podczas trwania kampanii oraz o liczbie wysłanych listów reklamowych do użytkowników poczty z terenu województwa śląskiego; przedstawienie podpisanych statystyk w wersji papierowej jest podstawą do stwierdzenia wykonania usługi i zapłaty za nią; 3) Reklama w komunikacji miejskiej: a) Przygotowanie, wykonanie i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego, montaż i demontaż plakatów oraz bieżący serwis podczas trwania kampanii w komunikacji miejskiej; b) Plakaty zawierać będą kod QR z danymi teleadresowymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, adres strony internetowej: efs.wup-katowice.pl lub odnośnikiem do innych danych ze strony WUP - do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie projektowania plakatów; c) Ponadto Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu po zakończeniu kampanii:

5 papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia wyeksponowanych plakatów w każdej z lokalizacji (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi, ze wskazaniem miast, na obszarze których pojazd kursował); zapisanych na płycie DVD/CD zdjęć każdego z wyeksponowanych plakatów wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi); pisemnych oświadczeń przedsiębiorstw komunikacyjnych, w treści których musi znajdować się informacja na temat: faktycznej ekspozycji plakatów w środku komunikacji danego przedsiębiorstwa, liczba autobusów lub trolejbusów lub tramwajów, w których zostały umieszczone plakaty, numery linii ww. pojazdów. Oświadczenia muszą być przedstawione w oryginale. 3. Okres trwania kampanii od dnia r. do dnia r Wykonawca zapewni w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy opracowanie 3 projektów graficznych dla każdego nośnika reklamy i przedstawi je do akceptacji Zamawiającemu oraz pokryje koszt nabycia praw do wszystkich materiałów wykorzystanych w projekcie przez Wykonawcę; 2. Projekt graficzny powinien być spójny dla wszystkich form reklamy, projekty powinny korespondować ze sobą wizualnie (zawierać pokrewne elementy, ale nie mogą być identyczne, dopuszcza się jednak możliwość, że Zamawiający zdecyduje, aby projekt był jednakowy dla wszystkich form reklamy). wykonanie projektów graficznych, koszt nabycia praw do wszystkich materiałów wykorzystanych w projekcie przez Wykonawcę, musi być uwzględniony w cenie usługi 3. Wydruk plakatów (citylighty i kom. publiczna) uwzględniony w cenie usługi; 4. Wykonawca zapewni wydruk plakatów (citylight i kom. publiczna); 5. Wykonawca zapewni równomierne rozmieszczenie reklam na 2 portalach informacyjnych tzn: billboard /double billboard) (po odsłon na każdym z portali, łącznie ), boks śródtekstowy (po odsłon na każdym z portali, łącznie ), list reklamowy /mailling po wysyłek na każdym z portali, łącznie Termin emisji billboardów i boksów śródtekstowych oraz wysyłki listów reklamowych ustalony zostanie między Zamawiającym i Wykonawcą na min. 7 dni kalendarzowych przed emisją/wysyłką; 6. Wykonawca zapewni ekspozycję plakatów w 250 autobusach i/lub trolejbusach i/lub tramwajach przez cały okres trwania kampanii, w co najmniej 3 różnych miastach woj. śląskiego; 7. Wykonawca zapewni druk, miesięczną ekspozycję, montaż i demontaż reklam w autobusach komunikacji miejskiej w postaci oklejenia 70 autobusów w wersji fullback/busback (cały tył autobusu) kursujących w co najmniej 3 różnych miastach województwa śląskiego; ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego;; 8. Eksponowany będzie plakat wybrany w trybie 3 ust. 1, łączna liczba plakatów 250 sztuk. 9. Ostateczna liczba reklam w każdej z lokalizacji i ich podział na środki komunikacji tj. autobus, tramwaj, trolejbus nastąpi po akceptacji Zamawiającego; 10. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania podczas projektowania wszystkich form graficznych; 11. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie.cdr (wersja programu 12) lub.ai (wersja programu SC3). Wykonawca przekaże również wersję edytowalną projektów graficznych (pliki źródłowe), które umożliwią Zamawiającemu

6 adaptację projektu do innych formatów reklamy. Zamawiający dokona jedynie niezbędnych, technicznych zmian w projekcie, nie naruszając tym samym istoty pierwotnego projektu graficznego; 12. Wszystkie projekty graficzne muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dane teleadresowe wraz z adresem strony internetowej Zamawiającego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; 4 1. Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi zł (słownie:.. złotych.. /100). 2. Zapłata za zrealizowanie całości zamówienia dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z załączonymi dowodami wykonania zamówienia opisanymi w 2 ust. 2 pkt. 1, 2, W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 2. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy, bądź z podwykonawcy zrezygnować (jeżeli dotyczy). 3. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

7 4. W przypadku naruszenia postanowień ust. 3 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 5 ust.3. 7 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 10 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: