Wykonawcy uczestniczący iy postępowaniu

Transkrypt

1 J Warszawa, dniazaździemika 2015 r. MINISTERSTWO FINANSÓW Biuro Administracyjne C/437/I 5/BWT/B/496 Wykonawcy uczestniczący iy postępowaniu Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup systemu konferencyjnego. 1. Ministerstwo Finansów zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp. Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy otrzymuje nowe brzmienie i stanowi załącznik do niniejszego pisma. 2. Ministerstwo Finansów informuje, że otrzymało zapytania dotyczące treści SIWZ i udziela na podstawie art. 38 ust. 1 Ustawy Pzp odpowiedzi. Pytanie nr 1. Punkt I Tabeli Jednostka Centralna Systemu Konferencyjnego 2zy ZammWajqcy uzna za produkt równoważny produkt o następujących parametrach Jednostka Centralna Systemu Konferencyjnego Wymagane Parametry: -zakres Pracy zęstotliwości co najmniej GHz -automatyczne rozpoznawanie zaklóceń we wszystkich zakresach częstotliwości -cicha zmiana zakresu częstotliwości do bez zakłóceń - automatyczne i ręczne -tryb dyskusji - minimum ręczny, aktywacja glosem, tnt. Push to talk (ńaciśn i mów) -analogowe wyście audio minimum I szt. wyjście audio min I szt. XLR, 1 szt. RCA -możliwość sterowania poprzez RS232 lub TCPIIP -zintegrowany senyer www iy sieci TCPIJP - konfiguracja za pomocą komputera, telefonu, tabletu, szt.

2 I Zamknięcie jednostki centralnej w szajie Rack z innymi urządzeniami elektronicznymi może wpl3ąyać na zakłócanie częstotliwości urządzenia i przekładać się bezpośrednio na ograniczenie komunikacji z pulpitami delegatów i pulpitem przewodniczącego. Zamawiający nie zmienia treści SIWZ w tym zakresie, ze względu na to, że Zamawiający posiada wydzielone pomieszczenie dla operatora, w którym urządzenia umieszczone są w szafie Rack. W trakcie konferencji operator obsługuje wszystkie urządzenia pozostając w tym pomieszczeniu. Pytanie nr 2. Punkt 2 Tabeli - Pulpit przewodniczącego szt. c_y Zamawiający uzna za produkt równoważny produkt o następujących parametrach -jednostka przewodniczącego zgodna zjednostkq centralną system u konferencyjnego -zakres Pracy częstotliwości co najmniej 2,3/5 GHz -jedna antena nadawczo-odbiorcza -odpinany mikrofon na złączu 5-pinów -możliwość pracy iy tn bie alaywacji glosem, tzw. Push to talk (naciśnij i mów,), ręcznym wbudowany głośnik -kolor jednolity: szary, czarny lub grą/k Pulpity powinny być wyposażone w zlącza kompatybilne ze zlączami iy mikrofonach umożliwiając ich montaż i demontaż. Schemat polączenia sygnałowego 5 pinów audio jest dokladnie taki sam jak iy zestawieniu XLR, różnica polega tylko na rozmieszczeniu pinów złącza. Zamiana złącza jest równoważna do złącza xlr i nie ma wpływu na zmianę działania i poprawnościfunkcjonowania systemu konferencyjnego. Patrz zmiana treści SIWZ, o której mowa w punkcie 1. str. 2

3 49 Pytanie nr 3. Punkt 3 Tabeli - Pulpit bezprzewodowy delegat szt. Czy Zamawiający uzna za produkt równoważny produkt o następujących parametrach -jednostka przewodniczącego zgodna zjednostką centralną systemu konferencyjnego -zakres Pracy Częstotliwości co najmniej 2,4/5 GHz -jedna antena nadawczo-odbiorcza -odpinany mikrofon na złączu 5-pinów -możliwość pracy w trybie aktywacji głosem, tzw. Push to talk (ńacisn/ i mów), ręcznym -wbudowany głośnik -kolorjednolity: szary, czarny lub grajit Pulpity powinny być wyposażone w złącza kompatybilne ze złączami w mikrofonach umożliwiając ich montaż i demontaż. Schemat polączenia sygnałowego 5 pinów audio jest dokładnie taki sam jak w zestawieniu XLR, różnica polega tylko na rozmieszczeniu pinów złącza. Zamiana złącza jest równoważna do złącza xlr i nie ma wpływu na zmianę działania i poprawności funkcjonowania systemu konferencyjnego. Patrz zmiana treści SIWZ, o której mowa w punkcie 1. Pytanie nr 4. Punkt 4 Tabeli - Mikrofon do jednostki przewodniczącego! delegata 50 szt. Cy Zamawiający uzna za produkt równoważny produkt o następujących parametrach Wymagane Parametry: - czerwony pierścień LED na główce mikrofonowej - kardioidalna charakterystyka pracy str. 3

4 - kompatybilność z pulpitem przewodniczącego/delegata - długość minimum 40 cm Wskazana dlugość mikrofonu w tabeli to minimum 40 cm dlugości. W opisie pod tabelą występuję opis mikrofonów o długości min 450 mm Której wersji się trzeba trzymać podczas skladania oferty? Patrz zmiaia treści SIWZ, o której mowa w punkcie 1. Pytanie nr 5. Punkt 5 Tabeli - Walizka Transportowa 5 szt. Punkt 6 Tabeli nadstawka do walizki O szt. Czy Zamawiający uzna za produkt równoważny produkt o następujących parametrach Wymagane Parametry: Zintegrowana ładowarka do 12 szt. pulpitów kola transportowe możliwość sprawdzenia statusu ładowania Uzasadnienie pytania dol Punkt 5 oaz Punkt 6 Tabeli zy dopuszczają Państwo 5 walizek transportowych jezdnych po 12 pulpitów, zamiast 3 walizek i 2 nadstawek? W momencie kiedy jedna osoba (wynika z opisu) ma transportować walizkę na 10 pulpitów wraz z nadstawka na kolejne 10 pulpitów jest bardzo duży problem z przejazdami przez progi w drzwiach, przez łączenia i przerwy dywanowe ze względu na duża wysokość walizki z nadstawką cala konstrukcja może się przechylić, przewrócić i narazić na uszkodzenia system konferencyjny znajdujący się w skrzyniach. Patrz zmiana treści SIWZ, o której mowa w punkcie 1. str. 4

5 Pytanie nr 6. C_y Zamawiający uzna za produkt równoważny produkt który nie pos iada przycisków programowalnych na pulpitach delegatów oraz pulpicie przewodniczącego. Możliwość Ifunkcja programowania przycisków na panelu delegata i przewodniczącego jest to funkcja niewykor_ystana ponieważ użycie tej funkcji blokuje wykorzystanie znakowania przycisków poprzez znaki Braille. W momencie kiedy na siale są przypisane znaki Braille nie można wprowadzać zmian iy funkcjach przycisków ponieważ osoby niewidome będą wprowadzane w błąd poprzez różnice pomiędzy znakami na pulpitach a zmienionymi funkcjami iy systemie. Patrz zmiaiia treści SIWZ. o której mowa w punkcie I. 3. Ministerstwo Finansów informuje, że na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Pzp zmienia termin skiadania ofert z dnia 30 października 2015 r. na dzień 5 listopada 2015 r. Przewodniczący Komisji z upoważnienia Dyrektora Generalnego Ministerstw inansów An ni zaskows i str. 5

6 . Lp Załącznik Nr 1 do Wzoru Umowy w nowym brzmieniu. doumowynr zdn Załącznik Nr 1 I Parametry i cechy Systemu I 1. Zakres Niniejsza specyfikacja Przedmiotem niniejszej Umowy jest sprzedaż i dostawa do Ministerstwa Finansów wraz z dostarczeniem, rozładwikiem i zainstalowanie Systemu nagłaśniającego sale konferencyjne SIMIK nr 4440 A i B w Ministerstwie Finansów w Warszawie przy ul. Swiętokrzyska 12 : - demontaż istniejącego systemu konferencyjnego, - dostawa, montaż, instalacja, konfiguracja sprzętu wg. poniższej tabeli - jednorazowe przeszkolenie od 2 do 5 wyznaczonych pracowników, z obsługi systemu konferencyjnego 2. Wymagania ogólne dotyczące dostarczanych urządzeń Wszystkie dostarczane elementy systemu konferencyjnego muszą być fabrycznie nowe oraz kompatybilne ze sprzętem będącym na wyposażeniu sal konferencyjnych.simik 4440 A i B, kompatybilność zapewni spełnienie wymaganych parametrów z poniższej tabeli. Szczegółowy opis parametrów technicznych poszczególnych urządzeń w poniższej tabeli: SYSTEM KONFERENCYJNY Ilość Jednostka centralna systemu konferencyjnego 1 szt. - mocowanie rack 19 - zakres częstotliwości pracy co najmniej 2,4/S GHz - automatyczne rozpoznawanie zakłóceń we wszystkich zakresach częstotliwości - cicha zmiana zakresu częstotliwości do bez zakłóceń automatyczne lub ręczne - liczba jednocześnie uruchomionych pulpitów minimum 4 - tryby dyskusji- minimum: ręczny, aktywacja głosem, tzw. push to talk [naciśnij i mów) - analogowe wejście audio minimum 1 szt - wyjście audio minimum 1 szt MJR, 1 szt. RCA - możliwość sterowania poprzez RS232 - zintegrowany serwer www w sieci TCP/IP - konfiguracja za pomocą komputera, telefonu, tabletu 2 Pulpit bezprzewodowy przewodniczącego 1 szt. - jednostka przewodniczącego zgodna z jednostką centralną systemu konferencyjnego. - zakres częstotliwości pracy co najmniej 2,4/5 GHz - jedna antena nadawczo-odbiorcza str. 6

7 - odpinany mikrofon na złączu 5-pinów - możliwość pracy w trybie aktywacji głosem, tzw. push to talk (naciśnij i mów], ręcznym - wbudowany głośnik - kolor jednolity: szary, czarny lub grafit - ładowanie pulpitu bez wyjmowania akumulatora 3 Pulpit bezprzewodowy delegata 49 szt. - jednostka delegata zgodna z jednostką centralną systemu konferencyjnego. - zakres częstotliwości pracy co najmniej 2,4/S GHz - jedna antena nadawczo-odbiorcza - odpinany mikrofon na złączu 5-pinów - możliwość pracy w trybie aktywacji głosem, tzw. push to talk (naciśnij i mów], ręcznym - wbudowany głośnik - kolor jednolity: szary, czarny lub grafit - ładowanie_pulpitu bez wyjmowania_akumulatora 4 Mikrofon do jednostki przewodniczącego/delegata 50 szt - czerwony pierścień LED na główce mikrofonowej - kardioidalna charakterystyka pracy - kompatybilność z pulpitem przewodniczącego/delegata - długość minimum 40 cm. S Walizka transportowa (ewntualnie z nadstawkami kompatybilnymi z 3 do 6 wózkami transportowymi) szt - zintegrowana ładowarka do pulpitów - koła transportowe - możliwość sprawdzenia statusu ładowania 6. Bateria pulpitów bezprzewodowych 50 szt 7. Gwarancja minimum 36 miesięcy 3. Opis Bezprzewodowy system konferencyjny zbudowany z jednostki centralnej, jednostek delegatów i skrzyń transportowych z wbudowanymi ładowarkami. Jednostka centralna. Spełnia wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i niezawodności transmisji oraz przepisów telekomunikacyjnych dotyczących łączności bezprzewodowych. Ze względu na dużą zajętość pasma 2,4 ORz dla zachowania stabilnego połączenia pracuje w kilku zakresach częstotliwości (wybranych pasmach 2,4 ORz oraz 5 0Hz ). Przełączanie kanałów odbywa się automatycznie z możliwością kontguracji ręcznej. Dla zachowania optymalnej jakości działania, zmiany zakresów następują bez przerw i bez zakłócania dyskusji. System pracuje z jakością dźwięku HD i jest w pełni cyfrowy. Wyposażony jest w wszelkie złącza dla łatwości integracji systemu z innymi multimediami zainstalowanymi w budynku. Jednostka jest zabezpieczona przed nieautoryzowanym podsłuchem konferencji ł28 bitowym szyfrowaniem transmisji. Posiada str. 7

8 wbudowany serwer Www do konflguracji systemu. Umożliwia on kontrolę z poziomu PC, tabletu, smartphone oraz LAN i WLAN. Dodatkowo może być połączony z za pomocą interfejsu RS232 do dowolnego systemu kontroli mediów. Dzięki dedykowanemu programowi można zarządzać konferencją w czasie rzeczywistym. minimum dwie anteny nadawczo-odbiorcze gwarantują niezawodną pracę tom radiowego. Ma możliwość skonfigurowania różnych stref dźwiękowych. Może również pracować w połączeniu z systemem wideokonferencyjnym. Posiada fi.mkcję przetwarzania sygnału i kasowanie echa akustycznego. Jednostka delegata Posiada blokowane gniazdo do mikrofonu z gęsią szyjką, umożliwia to zastosowanie mikrofonów o różnych długościach. Mikrofony są chronione przed zakłóceniami spowodowanymi przez telefony komórkowe i są długości min. 400 mm. Jednostka ma funkcję automatycznej aktywacji głosem.. Przyciski dodatkowo opisane w języku BraiHe. Bardzo wytrzymała obudowa wykończona pokryciem odpornym na zarysowania. Wbudowane gniazdo słuchawkowe z możliwością słuchania języka oryginału w przypadku podłączenia systemu tłumaczeń symultanicznych. Zintegrowane akumulatory umożliwiają minimum 20 godzinną ciągłą pracę, a czas pełnego naładowania to maksymalnie 4 godziny. Obudowa posiada stabilną podstawę zapewniającą izolację przed wibracjami i hałasem ze stołu. Skrzynie transportowe z ładowarkami Skrzynie posiadają wbudowane ładowarki na 10 jednostek delegata. Mają konstrukcję modułową, co pozwala na jednej podstawie jezdnej zestawić kilka skrzyń ładujących i zamknąć jedną pokrywą. Dzięki takiej konstrukcji przygotowanie konferencji jest szybkie i łatwe nawet dla jednej osoby. Zbudowane są z lakierowanej sklejki, z mocnymi metalowymi narożnikami i uchwytami transportowymi. str. 8