Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych Adres pocztowy: ul. Górczewska 8 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Zbigniew Obłoza zamowienia@ibe.edu.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) zamowienia-publiczne Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 9

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Usługi agencji public relations na potrzeby projektów systemowych związanych z budową krajowego systemu kwalifikacji. II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii PR promującej Polską Ramę Kwalifikacji oraz upowszechniającej produkty i rezultaty wypracowywane w ramach projektów pt. pt. Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania Krajowych Ram Kwalifikacji oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie, Budowa krajowego systemu kwalifikacji pilotażowe wdrożenie krajowego rejestru kwalifikacji oraz kampania informacyjna dot. jego funkcjonowania oraz Budowa krajowego systemu kwalifikacji przygotowanie do wdrożenia Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Cele szczegółowe kampanii promocyjno-informacyjnej: To, na ile KSK będzie odpowiadał potrzebom rynku pracy, systemu edukacji, osób uczących się i zdobywających kwalifikacje w dużej mierze zależy od stopnia zaangażowania się w budowę systemu wszystkich interesariuszy. Bardzo dużo zależeć będzie także od wiedzy o możliwościach wykorzystania PRK przez osoby i instytucje, czyli wiedzy o tym, jak funkcjonowanie PRK może wspierać realizację celów działania różnych instytucji oraz pomagać w dokonywaniu racjonalnych wyborów ścieżek edukacyjnych i zawodowych przez poszczególne osoby. Ma to też istotne znaczenie dla dobrego i skutecznego budowania w naszym kraju wiarygodnego systemu kwalifikacji opartego na odniesionych do standardów europejskich ramach kwalifikacji. Mając to na względzie celem kampanii promocyjno-informacyjnej jest w szczególności: Promocja projektu PRK wśród społeczeństwa, w tym w szczególności wśród odbiorców grup docelowych projektu; Upowszechnianie produktów i rezultatów projektu systemowego wśród grup docelowych projektu; Wspieranie poprzez działania medialne współpracy z zainteresowanymi środowiskami (eksperci, służby zatrudnienia, instytucje centralne, organizacje pracodawców, związki zawodowe, stowarzyszenia zawodowe, instytucje edukacyjne i szkoleniowe) przy projektowaniu i testowaniu rozwiązań dla KSK, w tym konsultacji w ramach debaty społecznej i seminariów; Promocja strony internetowej projektu, współpraca przy jej aktualizacji i rozwijaniu; Promocja portalu internetowego krajowego systemu kwalifikacji, na którym udostępnione będą bazy danych i narzędzia w postaci przystępnej dla szerokiego odbiorcy; Promocja efektów projektu w postaci wyników badań, narzędzi, raportu referencyjnego, szczegółowych rozwiązań dla przyszłego krajowego systemu kwalifikacji oraz rejestru kwalifikacji Promocja i wspieranie partnerstw projektu oraz przeprowadzonych we współpracy z partnerami projektu pilotaży Wspieranie związanej z realizacją projektu współpracy międzynarodowej i krajowej instytucji zajmujących się krajowymi ramami kwalifikacji w Polsce i krajach UE; Stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie ram kwalifikacji i centrum badań nad uczeniem się przez całe życie w Polsce. Cele pośrednie kampanii promocyjno-informacyjnej: Zmiana sposobu podejścia do planowania kariery i rozwoju osobistego Promocja idei uczenia się przez całe życie w kontekście PRK Zmiana świadomości społecznej w zakresie postrzegania ścieżek własnej kariery, własnego rozwoju, podejścia do pozyskiwania kwalifikacji i uczenia się przez całe życie, zmiana oczekiwań wobec systemu edukacji Poinformowanie instytucji, których dotyczyć będzie wprowadzenie PRK, o konieczności dokonania zmian w podejściu do swojej oferty i klientów Wprowadzenie nowej terminologii mówienia o kwalifikacjach i innych terminów z nimi związanymi, w tym promocja słownika KSK 2 / 9

3 Zwiększenie rozpoznawalności marki EFS oraz PO KL wśród interesariuszy ram kwalifikacji. Grupy docelowe kampanii: Odbiorcy rezultatów projektów to środowiska związane z przyznawaniem, uznawaniem bądź opisywaniem kwalifikacji, edukacją i szkoleniami, a także rynkiem pracy. Głównym adresatem kampanii będą: 1. instytucje rynku pracy, partnerzy społeczni: związki zawodowe, pracodawcy, związki pracodawców, izby gospodarcze, przedstawiciele rzemiosła, organizacje branżowe, firmy szkoleniowe i ich organizacje, 2. uczelnie, kadra profesorska, wykładowcy, przedstawiciele systemu edukacyjnego 3. działy HR, doradcy edukacyjno-zawodowi 4. instytucje naukowe krajowe i zagraniczne związane z ocenianiem, przyznawaniem bądź weryfikowaniem kwalifikacji 5. studenci i uczący się dorośli 6. osoby podnoszące swoje kwalifikacje, zabiegające o uznanie swoich kompetencji 7. instytucje i firmy szkoleniowe, placówki szkolenia formalnego i pozaformalnego, szkoły, nauczyciele, dyrektorzy szkół, przedstawiciele rozmaitych instytucji zajmujących się potwierdzaniem kompetencji 8. urzędy centralne i regionalne, politycy i instytucje Wspólnoty Europejskiej, instytucje zajmujące się KRK w UE 9. organizacje pozarządowe, szeroko rozumiane środowiska związane z edukacją, w tym stowarzyszenia rodziców, studentów 10. media 11. opinia publiczna. Główna myśl kampanii promującej projekty Każdy ma prawo do kwalifikacji. Każdy ma prawo do własnego rozwoju i planowania swojej ścieżki kariery, a system powinien to umożliwiać, gwarantując jednocześnie wysoką jakość kwalifikacji. Stabilność i trwałość rozwiązań, które są podstawą dobrej edukacji formalnej, winny być uzupełniane przez rozwiązania edukacji pozaformalnej, rodzące się, często w lokalnym kontekście, w odpowiedzi na bieżące potrzeby rynku pracy, czyli pracodawców i pracowników. Dzięki temu krajowy system kwalifikacji będzie narzędziem rozwoju gospodarczego. Czytelność i jakość kwalifikacji świadectw, dyplomów i certyfikatów umożliwia podejmowanie trafnych decyzji wszystkim interesariuszom. Budzi zaufanie, potwierdza wartość stałego rozwoju osobistego, wspiera zasadę uczenia się przez cale życie. Dobry system kwalifikacji to taki, który powstaje i działa w porozumieniu z tymi, którzy będą z niego korzystać. Jego rozwiązania szczegółowe muszą być oparte o praktyczna znajomość branż i zawodów i wychodzić naprzeciw ich potrzebom. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3 / 9

4 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Znak Sprawy: IBE/95/M/2013 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_InsBadEdu Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S z dnia: 10/12/2013 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 06/12/2013 (dd/mm/rrrr) 4 / 9

5 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: III.2.3 Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy) a) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali lub realizują co najmniej 3 ogólnokrajowych tj. adresowanych do odbiorców na terenie wszystkich województw (NUTS 2) kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, z których: i. co najmniej jedna miała wartość co najmniej zł brutto; ii. z pozostałych co najmniej dwie miały wartość Powinno być: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy) a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali lub realizują co najmniej 3 ogólnokrajowych tj. adresowanych do odbiorców na terenie wszystkich województw (NUTS 2) kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, z których: i. co najmniej jedna miała wartość co najmniej zł brutto; ii. z pozostałych co najmniej dwie miały wartość minimum zł brutto; 5 / 9

6 minimum zł brutto; iii. co najmniej dwie prowadzone były iii. co najmniej dwie prowadzone były dłużej niż przez dłużej niż przez rok; rok; iv. co najmniej jedna dotyczyła iv. co najmniej jedna dotyczyła kampanii związanej z kampanii związanej z obszarem edukacji, lub z projektem obszarem edukacji, lub z projektem dotyczącym zmian dotyczącym zmian w sposobie podejścia do kwalifikacji, w sposobie podejścia do kwalifikacji, lub dotyczącym lub dotyczącym powiązań pomiędzy edukacją a powiązań pomiędzy edukacją a rynkiem pracy, lub w rynkiem pracy, lub w projekcie, którego celem było projekcie, którego celem było zachęcenie dorosłych do zachęcenie dorosłych do uczenia się i zdobywania nowych uczenia się i zdobywania nowych kwalifikacji, kwalifikacji, v. co najmniej jedna objęła faktyczne v. co najmniej jedna objęła faktyczne zarządzanie zarządzanie sytuacją kryzysową. sytuacją kryzysową. vi. Co najmniej jedna obejmowała vi. Co najmniej jedna obejmowała opracowanie i opracowanie i dystrybuowanie materiałów dystrybuowanie materiałów prasowych do mediów prasowych do mediów dotyczących wyników badań lub dotyczących wyników badań lub problemów i zagadnień problemów i zagadnień związanych z rynkiem pracy lub związanych z rynkiem pracy lub edukacją. edukacją. vii. Wszystkie kampanie zawierały w vii. Wszystkie kampanie zawierały w sobie wszystkie sobie wszystkie niżej wymienione elementy: niżej wymienione elementy: a. opracowanie i wdrożenie strategii a. opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji PR komunikacji PR projektu/firmy: projektu/firmy: b. budowanie i utrzymanie relacji z b. budowanie i utrzymanie relacji z mediami, mediami, c. opracowanie i dystrybuowanie c. opracowanie i dystrybuowanie materiałów do materiałów do mediów, w tym materiałów mediów, w tym materiałów prasowych; prasowych; 3) dysponują potencjałem 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. dysponują zamówienia, tj. dysponują zespołem składającym się z co zespołem składającym się z co najmniej 5 osób, z najmniej 5 osób, z których: których: ii. każda posiada wykształcenie co ii. każda posiada wykształcenie co najmniej wyższe; najmniej wyższe; iii. każda brała udział w realizacji iii. każda brała udział w realizacji przynajmniej 2 przynajmniej 2 6 / 9

7 kampanii informacyjnych lub kampanii informacyjnych lub społecznych, z których społecznych, z których przynajmniej jedna trwała dłużej niż przynajmniej jedna trwała dłużej niż rok, rok, iv. kierownik projektu brał udział w iv. kierownik projektu brał udział w kierowaniu kierowaniu przynajmniej 5 ogólnokrajowymi przynajmniej 5 ogólnokrajowymi kampaniami kampaniami informacyjnymi, z których informacyjnymi, z których przynajmniej dwie dotyczyły przynajmniej dwie dotyczyły kampanii społecznych, co najmniej kampanii społecznych, co najmniej dwie prowadzone dwie prowadzone były dłużej niż rok i przynajmniej były dłużej niż rok i przynajmniej jedna miała wartość jedna miała wartość minimum zł brutto, minimum zł brutto, v. co najmniej dwie pracowały przy v. co najmniej dwie pracowały przy przynajmniej dwóch przynajmniej dwóch kampaniach społecznych każda, kampaniach społecznych każda, vi. co najmniej jedna uczestniczyła w vi. co najmniej jedna uczestniczyła w planowaniu i planowaniu i przeprowadzaniu kampanii przeprowadzaniu kampanii świadomości społecznej w świadomości społecznej w Internecie, Internecie, vii. jedna (grafik) ma przynajmniej 2 vii. jedna (grafik) ma przynajmniej 2 lata doświadczenia lata doświadczenia przy przygotowywaniu projektów przy przygotowywaniu projektów graficznych. graficznych. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: Odpowiedzi na pytania. Zestaw 1. Modyfikacja Ogłoszenia o zamówieniu W zawiązku z pytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego od uczestników postępowania dotyczące prowadzonego postępowania przetargowego poniżej zamieszczamy treść skierowanych do Zamawiającego pytań wraz z odpowiedziami: 1. Czy możliwe jest przedłożenie wadium w formie gwarancji bankowej? TAK. Zwracamy jednak uwagę że wadium winno być wniesione wraz z ofertą. Na etapie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wadium nie jest wymagane. 2. Czy na potrzeby tego etapu postepowania, wystarczy gwarancja wykonalności określonych projektów w załączniku nr 6 potwierdzona przez Prezesa Agencji? NIE. Niezbędnym jest referencja wystawiona przez zlecającego usługi. 7 / 9

8 3. Czy do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wymagana jest opinia bankowa, poświadczająca sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawcy w wysokości określonej w art. III.2.2) Ogłoszenia o zamówieniu? Czy też wystarczającym jest oświadczenie złożone przez Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wniosku? NIE. Oświadczenie nie jest wystarczające. Sposób dokumentowania spełniania warunków udziału został precyzyjnie określony w ogłoszeniu. 4. Jak długo trawa okres związania ofertą? Termin zostanie określony w zaproszeniu do składania ofert. Prawdopodobnie będzie to maksymalny dopuszczony przez prawo okres 60 dni. 5. Na kiedy zaplanowany jest termin wyboru 5 kandydatów do kolejnego etapu postępowania? W połowie stycznia Na jaki termin zaplanowano zgłaszanie ofert w II etapie postępowania? w pierwszej połowie marca Jaka jest definicja konferencji międzynarodowej? Konferencja międzynarodowa jest to konferencja odbywająca się na terenie Polski, podczas której występuje więcej niż jeden prelegent reprezentujący zagraniczną instytucję. Wymagania dotyczące organizacji konferencji międzynarodowej są wyszczególnione w OPZ. 8. Jaka jest definicja kampanii PR w obszarze polityki społecznej? Kampania PR w obszarze polityki społecznej zrealizowane zgodnie z przyjętą strategią działania promocyjnoinformacyjne dotyczące projektów i tematów, które mieszczą się w zakresie odpowiedzialności Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej lub samorządu terytorialnego, a także organizacji pozarządowych zajmujących się polityką społeczną. Kampania, która zawiera trzy następujące elementy: opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji PR projektu/firmy, budowanie i utrzymanie relacji z mediami, opracowanie i dystrybuowanie materiałów do mediów, w tym materiałów prasowych. 9. Jaka jest definicja kampanii PR w obszarze edukacji? Kampania PR w obszarze edukacji zrealizowane zgodnie z przyjętą strategią działania promocyjnoinformacyjne dotyczące projektów i tematów, które mieszczą się w zakresie odpowiedzialności Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a także organizacji pozarządowych zajmujących się edukacją i części działań samorządów, które dotyczą edukacji oraz działalności instytucji prywatnych (wydawnictw, firm szkoleniowych itp.), których efektem ma być wzrost wiedzy i kompetencji u grup docelowych. Nie są kampaniami pr w obszarze edukacji działania, których celem ma być promocja jednego, konkretnego produktu, który sprzedaje zamawiający kampanię. Kampania, która zawiera trzy następujące elementy: opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji PR projektu/firmy, budowanie i utrzymanie relacji z mediami, opracowanie i dystrybuowanie materiałów do mediów, w tym materiałów prasowych. 10. Jaka jest definicja kampanii PR w obszarze problemów zatrudnienia? Kampania PR w obszarze problemów zatrudnienia zrealizowane zgodnie z przyjętą strategią działania promocyjno-informacyjne dotyczące projektów i tematów, które mieszczą się w zakresie odpowiedzialności Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Gospodarki oraz polityki rynku pracy urzędów marszałkowskich i wojewódzkich, a także działań innych instytucji rządowych, samorządowych, edukacyjnych, których efektem ma być zwiększenie zatrudnialności. Kampania, która zawiera trzy następujące elementy: opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji PR projektu/firmy, budowanie i utrzymanie relacji z mediami, opracowanie i dystrybuowanie materiałów do mediów, w tym materiałów prasowych. 8 / 9

9 11. Zwracam się z prośbą o sprecyzowanie jednej kwestii. Chodzi o podanie przykładów innych kampanii informacyjnych i edukacyjnych. Na stronie w punkcie Kwalifikacje techniczne III.2.3.A pojawia się informacja, że należy podać kampanie zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat. Natomiast na stronie w punkcie Ograniczenie liczby wykonawców IV.1.2 mowa jest o kampaniach zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat. W załączniku nr 6 również pojawia się 5 lat. Zapisy Ogłoszenia są w tym względzie prawidłowe, mamy do czynienia z różnymi okresami. VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 18/12/2013 (dd/mm/rrrr) - ID: / 9