Sage Symfonia Start Mała Księgowość Opis zmian

Transkrypt

1 Sage Symfonia Start Mała Księgowość Opis zmian Wersja 2015.d 4 Deklaracja VAT-27 4 Zmiany w rejestrach 6 Aktualizacja deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-8, VAT-9M 8 Nowe zestawienia 8 Aktualizacja danych Urzędów skarbowych 11 Wersja 2015.c 12 Deklaracje 12 Aktualizacja e-deklaracji PIT-11(22) 12 Wypełnianie adresu Urzędu Skarbowego na deklaracji 12 Jedna deklaracja dla wszystkich firm z tym samym numerem NIP 12 Deklaracja PU-5M 13 Aktualizacja adresów Urzędów Skarbowych 13 Wydruk e-deklaracji z UPO 13 Zmiany jakościowe i ergonomiczne 14 Rozbudowana lista kolumn w oknach kartotek 14 Parametry pracy 15 Rejestracja przychodów z innych źródeł 15 Termin płatności składek ZUS i zaliczek do US od wynagrodzeń 16 Wykazywanie składek ZUS osób współpracujących 16 Rejestr sprzedaży NP 16 Wydruki i atrybuty dokumentów 16 Zgodność działania z programem Symfonia Handel 16 Uruchomienie wersji demonstracyjnej 17

2 Mechanizm komunikacji Sage 17 Wersja 2015.b 17 Podstawa wymiaru składek ZUS od Zgodność z serwisem e-deklaracje 17 e-deklaracja PIT-11(22) za 2015 rok 17 Wydruki i raporty 18 Wydruki rejestrów VAT zakupu 18 Raporty Graficzne wykresy dotyczące zakupu 20 Zmiany jakościowe i ergonomiczne 21 Powielone zapisy w buforze rejestru zakupu 21 Generowanie korekty deklaracji VAT-7 21 Ewidencja zakupu bez podziału na stawki 21 Wydruk rejestru VAT zakupu 21 Eksport danych do płatnika dla pracowników bez numeru PESEL 21 Inne problemy na deklaracjach podatkowych i załącznikach 21 Wersja 2015.a 22 Nowe formularze deklaracji podatkowych 22 Polscy kontrahenci zarejestrowani w VIES 22 Obsługa 50% odliczenia VAT 22 Rejestracja dokumentu z odliczeniem VAT 50% 22 Ustawienia VAT 24 Wzory księgowania 26 Rodzaje zakupu VAT 27 Koszty wynagrodzeń 27 Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 2 z 34

3 Ustawienia i parametry pracy 28 Księgowanie kosztów wynagrodzeń 28 Wypłata wynagrodzeń i zapłata składek ZUS 29 Wydruki i raporty 29 Zestawienia zakupów 30 Raporty Graficzne okno definiowania przedziałów 31 Zmiany jakościowe i ergonomiczne 31 Księgowanie częściowo zapłaconej składki ZUS 31 Operacje grupowe dla księgowania zapisów 32 Obsługa szablonu numeracji makro #m 32 Zmiana daty wypłaty wynagrodzenia na podstawie dokumentu płatności 32 Migrowanie szablonów firm 32 Funkcja Zwiń\Rozwiń w oknie rejestracji dokumentu 32 Dane kontrahenta na e-fakturach 33 Okno kalendarza 33 Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 3 z 34

4 Wersja 2015.d Deklaracja VAT-27 Dodana została obsługa deklaracji VAT-27. Dla zapisów sprzedaży dodano pole Wykaż na deklaracji VAT-27. Gdy zaznaczone wyliczana jest Wartość towarów i Wartość usług na potrzeby deklaracji VAT-27. Tylko tak oznaczone zapisy są uwzględniane na deklaracji VAT-27. Uwaga: Dokumenty wprowadzone w wersji wcześniejszej niż 2015.d będą miały domyślnie odznaczone pole Wykaż na deklaracji VAT-27. Jeśli istnieje potrzeba zaznaczenia parametru dla tych dokumentów, wymagane jest ich przeedytowanie. Opcja Wykaż na deklaracji VAT-27 widoczna jest dla dokumentów sprzedaży: dla których wybrany został rejestr z transakcją Dostawa towarów dla której podatnikiem jest nabywca lub Świadczenie usług, dla którego podatnikiem jest nabywca, zarejestrowanych ze stawką NP, w których wskazano polskiego kontrahenta. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 4 z 34

5 Dla kontrahentów z ustawieniem Czynny podatnik VAT opcja będzie automatycznie zaznaczona. Dla deklaracji VAT-27 na oknie Deklaracja podatkowa dostępny jest przycisk Lista otwierający okno Dostawy krajowe. Okno prezentuje informacje o naliczonych na deklaracji pozycjach z podziałem na dostawy towarów (oznaczone literą D) oraz świadczenie usług (oznaczone literą U). Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 5 z 34

6 Zmiany w rejestrach Do definicji rejestrów sprzedaży dodano opcję Wypełnia. Umożliwia ona określenie dla jakich dokumentów rejestr będzie dostępny: Dostawca - rejestr dla dokumentów przychodowych, Nabywca - rejestr dla dokumentów kosztowych, rejestry dla których opcja nie została ustawiona dostępne będą dla obu typu dokumentów. Przycisk Zmiana rejestrów VAT w dialogu wyboru rejestru dla zapisów rejestru zakupu został zastąpiony zakładkami Rejestr zakupu i Rejestr sprzedaży. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 6 z 34

7 Rejestry sprzedaży zostały dostosowane do zmian związanych z wprowadzeniem deklaracji VAT obowiązujących od 1 lipca 2015 roku: Dane w rejestrze rodt wykazywane będą na deklaracji VAT-27 jako dostawy towarów, Na deklaracji VAT-7 w pozycji 31 - (Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt. 7 lub 8 ustawy). Rejestr rodt zastępuje rejestr rsoo dodany w wersji 2015.c. Dane w rejestrze ront wykazywane będą na deklaracji VAT-7 w pozycjach 34 i 35 (Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca, o których jest mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy). Rejestr ront zastępuje rejestr rzoo dodany w wersji 2015.c. Dane w rejestrze rimt wykazywane będą na deklaracji VAT-7 w pozycjach 32, 33 (Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca, o którym jest mowa w art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy). Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 7 z 34

8 Dodano rejestr zakupu dla korekty VAT od niezapłaconych zobowiązań: Dane w rejestrze rknz wykazywane będą na deklaracji VAT-7 w pozycji 47 (Korekta podatku naliczonego, o której mowa w art. 89b. ust. 1 ustawy). Do definicji rejestru sprzedaży dodano transakcję typu Świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca umożliwiającą rejestrację świadczonych usług, dla których podatnikiem jest nabywca. W programie nie ma domyślnie utworzonych rejestrów. W tym celu należy utworzyć dodatkowe rejestry z ustawieniem transakcji jako Świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca, analogicznie do rejestrów rodt, ront. Więcej informacji o rejestracji odwrotnego obciążenia można znaleźć w dokumencie Sage Symfonia Start - Odwrotne obciążenie towarów.pdf umieszczonym w katalogu z dokumentacją programu. Aktualizacja deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-8, VAT-9M Zaktualizowano wzory deklaracji składanych za okresy od lipca Aktualne formularze: VAT-7(15) VAT-7K(9) VAT-7D(6) VAT-8(6) VAT-9M(4) Nowe zestawienia W kartotekach Sprzedaż VAT i Zakup VAT dodano nowe raporty pozwalające na przygotowanie szczegółowych zestawień dokumentów umieszczanych na deklaracjach VAT-UE i VAT-27. Zestawienia pomogą w kontroli poprawności kwot wykazywanych na deklaracjach. Dla deklaracji VAT-UE dodano zestawienia: Wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów prezentuje zestawienie wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów z podziałem na kontrahentów. Wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług prezentuje zestawienie wewnątrzwspólnotowo świadczonych usług z podziałem na kontrahentów. Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów prezentuje zestawienie wewnątrzwspólnotowo nabytych towarów z podziałem na kontrahentów. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 8 z 34

9 Dla deklaracji VAT-27 dodano zestawienia: Dostawy towarów, dla których podatnikiem jest nabywca prezentuje zestawienie dostaw towarów, dla których podatnikiem jest nabywca, z podziałem na kontrahentów. Usługi, dla których podatnikiem jest nabywca prezentuje zestawienie świadczonych usług, dla których podatnikiem jest nabywca, z podziałem na kontrahentów Uwaga: Dokumenty wprowadzone na wersji wcześniejszej niż 2015.d nie będą wykazywane na deklaracji VAT-27 i zestawieniach dla deklaracji VAT-27. Jeżeli istnieje potrzeba wykazania tych dokumentów wymagane jest ich przeedytowanie i zaznaczenie nowego parametru Wykaż na deklaracji VAT-27. Zestawienia uruchamiane są z okien rejestrów przez polecenie Wykonaj raport dostępne w menu rozwijanym przyciskiem Zestawienia np.: Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 9 z 34

10 W oknie Wybór wydruku z rozwijanej listy Nazwa raportu wybierz raport (np. Dostawy towarów, dla których podatnikiem jest nabywca): W oknie ustawień wybierz przedział czasu dla którego zostanie wykonane zestawienie. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 10 z 34

11 Po zatwierdzeniu ustawień przygotowane zostanie zestawienie, np.: Aktualizacja danych Urzędów skarbowych Dane Urzędów Skarbowych zaktualizowano do stanu z dnia 9 stycznia Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 11 z 34

12 Wersja 2015.c Deklaracje Aktualizacja e-deklaracji PIT-11(22) W wersji 2015.c e-deklaracja PIT-11(22) została dostosowana do wzoru obowiązującego od dnia roku. Wypełnianie adresu Urzędu Skarbowego na deklaracji W Ustawieniach programu w Parametrach - w grupie parametrów Parametry wypełniania deklaracji podatkowych została dodana możliwość wyboru czy na deklaracjach podatkowych ma zostać wypełniona tylko nazwa urzędu czy nazwa i adres urzędu. Dotychczas program umożliwiał wypełnienie tylko nazwy urzędu. Jedna deklaracja dla wszystkich firm z tym samym numerem NIP Program umożliwia wygenerowanie łącznej deklaracji dla podatku od towarów i usług dla wszystkich firm z tym samym numerem NIP. Parametr do zaznaczenia znajduje się w Ustawieniach, w oknie z danymi firmy. Od wersji 2015.c program umożliwia wygenerowanie łącznej deklaracji dla wszystkich deklaracji VAT, dotychczas było to możliwe tylko dla deklaracji VAT-7. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 12 z 34

13 Deklaracja PU-5M Usunięto problemy występujące podczas generowania deklaracji PU-5M w przypadku: zmiany udziałów i formy opodatkowania w trakcie miesiąca, ustawienia różnych dat w polu rozpoczęcie pracy z programem a okresem obowiązywania formy opodatkowania. Aktualizacja adresów Urzędów Skarbowych W wersji 2015.c uaktualniono adres Urzędu Skarbowego w Piasecznie. Wydruk e-deklaracji z UPO Program umożliwia wydrukowanie numeru UPO (numer urzędowego poświadczenia odbioru) dla deklaracji elektronicznej. Numer nadawany jest celem potwierdzenia poprawności przyjęcia deklaracji przez organ podatkowy. Dla deklaracji z nadanym numerem poświadczenia odbioru w opcjach wydruku wyświetlony zostanie dodatkowy parametr Drukuj numer referencyjny e-deklaracji. Zaznaczenie parametru pozwala na wydrukowanie numeru referencyjnego na deklaracji elektronicznej. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 13 z 34

14 Zmiany jakościowe i ergonomiczne Rozbudowana lista kolumn w oknach kartotek We wszystkich oknach kartotek została dodana nowa funkcja pozwalająca użytkownikowi na dostosowanie do własnych potrzeb wyświetlanych kolumn. Możliwe jest włączanie lub wyłączenie wybranych kolumn w kartotece. Dodatkowo użytkownik może dowolnie zmieniać szerokości kolumn. Opcja do regulowania szerokością kolumn znajduje się pomiędzy nazwami kolumn należy najechać myszką na separator i po pojawieniu się strzałek skierowanych w obu kierunkach na zewnątrz przesunąć na żądaną odległość. Na wniosek użytkowników w Kartotece Deklaracje zostały dodane nowe kolumny Kwota zobowiązania - prezentująca kwotę zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego. Kolejna kolumna Osoba - wyświetlająca nazwę użytkownika, który utworzył deklarację. Uwaga: Na wszystkich deklaracjach utworzonych w wersji wcześniejszej niż 2015.c w nazwie użytkownika w kolumnie Osoba zostanie wyświetlony użytkownik Admin. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 14 z 34

15 Parametry pracy W związku z rozbudową listy kolumn w kartotekach usunięto dwa parametry z grupy Prezentacja danych kartotekowych : Kolumna daty w rejestrze sprzedaży i Kolumna daty w rejestrze zakupów. Parametr Wartości walutowych dokumentów pieniężnych został przypisany do grupy Parametry druku i zestawień. W poprzedniej wersji parametr znajdował się w grupie Prezentacja danych kartotekowych. Rejestracja przychodów z innych źródeł Dodano możliwość rejestracji przychodów z innych źródeł z dokładnością do dnia. Rozbudowa ta umożliwia rejestrowanie przychodów nie tylko w ujęciu okresów miesięcznych. Nowa funkcjonalność rozwiązuje problem dotyczący niepoprawnego wyliczenia kwoty przychodów i kosztów, jeżeli w trakcie miesiąca zmienił się procent udziału właściciela. Dodane zostały dwie nowe kolumny Od i Do pozwalające na określenie zakresu dat w miesiącu. Data w kolumnie 'Do' jest automatycznie sterowana przez program i zmienia się w zależności od ustawionej daty w polu 'Od'. Domyślnie ustawiana jest przez program na ostatni dzień miesiąca. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 15 z 34

16 Termin płatności składek ZUS i zaliczek do US od wynagrodzeń Poprawiono działanie programu w zakresie wypełniania terminów płatności składek ZUS i zaliczek do US od wynagrodzeń względem przewidywanej i faktycznej daty wypłaty. Gdy wynagrodzenie jest wypłacone po terminie program dostosowuje terminy płatności ZUS i zaliczek do US na podstawie faktycznej daty wypłaty składek. Wykazywanie składek ZUS osób współpracujących Usunięto problem związany z wykazywaniem składek na ubezpieczenie społeczne osób współpracujących na deklaracjach podatkowych. W zależności od ustawionego parametru pracy Składki ZUS właścicieli i osób współpracujących, kwoty na ubezpieczenie społeczne osób współpracujących są zaliczane w koszty w KPiR lub sumowane na deklaracji i doliczane w polu kosztów z działalności gospodarczej. Rejestr sprzedaży NP W definicji rejestru sprzedaży dla rodzaju nie podlega VAT rozszerzono listę transakcji o transakcję Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca. Wydruki i atrybuty dokumentów Usunięto problemy związane z wydrukami i wypełnianiem atrybutów na dokumentach: miesięczna numeracja dowodów zgodna z datą wystawienia termin płatności w Kosztach liczony od daty wystawienia data wystawienia dokumentu na wydruku Dowodu wewnętrznego KPiR wydruk dokumentów z Kartoteki Pieniądze z ustawionym kontekstem drukarki Zgodność działania z programem Symfonia Handel W kartotece kontrahenta został dodany nowy parametr - Czynny podatnik VAT, w celu zachowania zgodności danych podczas synchronizacji i uzgadniania kartotek. Parametr ma wpływ na uproszczenie ewidencji sprzedaży z odwrotnym obciążeniem. Dokument Odwrotne obciążenie - zakup i sprzedaż - ewidencja księgowa.pdf - opisuje szczegółową ewidencję transakcji z odwrotnym obciążeniem. Plik znajduje się w katalogu, w którym został zainstalowany program w podkatalogu Dokumentacja. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 16 z 34

17 Uruchomienie wersji demonstracyjnej Firmy demonstracyjne będą wymagały podania danych kontaktowych oraz zgody na ich przetwarzanie, otrzymywanie elektronicznej informacji handlowej i kontakt telefoniczny. Mechanizm komunikacji Sage Zintegrowano z programem mechanizm komunikacji pomiędzy firmą Sage a Klientem, umożliwiający przekazywanie Państwu informacji. Aby korzystać z niego zezwól programowi na połączenie z adresem Wersja 2015.b Podstawa wymiaru składek ZUS od Od 01 stycznia 2015 roku nastąpiła zmiana minimalnej podstawy wymiaru składek ZUS na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Wersja 2015.b została dostosowana do powyższych zmian. Zgodność z serwisem e-deklaracje Zgodnie z wymaganiami serwisu e-deklaracje program generuje korekty deklaracji do złożonych w formie elektronicznej zawsze na formularzu zgodnym z okresem deklaracji. Ustawienie parametru pracy Korekta deklaracji na aktualnym formularzu ma zastosowanie tylko dla deklaracji papierowych. e-deklaracja PIT-11(22) za 2015 rok W wersji 2015.b zaimplementowano raport do eksportu danych e-deklaracji. Na formularzu deklaracji PIT-11(22) zostały dodane nowe pola Kod kraju : e-14 i e-18. Program nie obsługuje automatycznie wynagrodzeń dla nierezydentów. Aby złożyć deklarację za nierezydenta należy ręcznie dokonać zmiany danych w sekcji C: Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 17 z 34

18 zaznaczyć pole 10.2 (Rodzaj obowiązku podatkowego podatnika) co oznacza ograniczony obowiązek podatkowy (nierezydent) wypełnić obowiązkowe pole 12 (Zagraniczny numer identyfikacyjny podatnika) wypełnić obowiązkowe pole 13 (Rodzaj dokumentu identyfikacyjnego) jedną z następujących wartości: - numer identyfikacyjny TIN - numer ubezpieczeniowy - paszport - urzędowy dokument stwierdzający tożsamość - dowód osobisty - inny rodzaj identyfikacji podatkowej - inny dokument potwierdzający tożsamość wypełnić obowiązkowe pole 14 (Kraj wydania) oraz e-14 (Kod kraju) wypełnić pola 18 (Kraj) i e-18 (Kod kraju) Wydruki i raporty Wydruki rejestrów VAT zakupu Zmodyfikowane zostały wydruki rejestrów. Wprowadzone zmiany dotyczą wydruków wykonywanych z okna kartoteki Zakup VAT. W oknie Rejestry zakupów została dodana opcja wyboru Tylko zakup z prawem do odliczenia. Po zaznaczeniu opcji, w oknie zostaną zaprezentowane kwoty, które będą uwzględnione na deklaracji VAT-7. Jeżeli opcja zostanie odznaczona, w oknie zostaną przedstawione wszystkie zapisy z rejestru VAT zakupu. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 18 z 34

19 Na wygenerowanych wydrukach zostaną wyświetlone dane z uwzględnieniem zaznaczonych opcji. Ponadto dla wydruków: Rejestr zakupu za okres i Rejestr zakupu za okres szczegółowy zostało zmodyfikowane okno parametrów wydruku. Dodano nowy parametr Tylko zakup z prawem do odliczenia. Po zaznaczeniu opcji, na wydruku zostaną zaprezentowane kwoty, które będą uwzględnione na deklaracji VAT-7. Jeżeli opcja zostanie odznaczona, na wydruku zostaną przedstawione wszystkie zapisy z rejestru VAT zakupu. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 19 z 34

20 Raporty Graficzne wykresy dotyczące zakupu Na wszystkich raportach graficznych dotyczących zakupu: Zakup w czasie, Zakup w czasie - kwartalnie, Zakup wg kontrahentów, Zakup wg rejestrów w tabeli przestawnej dodano pola Typ zakupu i Odliczenie. Pole: Typ zakupu prezentuje dane w podziale na zakup związany wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną (OPOD), zakup związany ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną (OPZW), zakup środków trwałych związanych wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną (STOP), zakup środków trwałych związanych ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną (STOZ). Pole: Odliczenie prezentuje dane w podziale na podlegające odliczeniu i nie podlegające odliczeniu. Nowe pola dostępne będą tylko na zestawieniach systemowych. Nie będą dostępne na zestawieniach użytkownika zdefiniowanych w wersjach wcześniejszych od 2015.b. Aby pola były dostępne na zestawieniach użytkownika należy je zdefiniować ponownie w wersji 2015.b. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 20 z 34

21 Zmiany jakościowe i ergonomiczne Powielone zapisy w buforze rejestru zakupu Został dodany raport Usuwanie pustych danych z rejestrów VAT, którego zadaniem jest usunięcie powielonych zapisów w buforze rejestru zakupu VAT powstałych w wyniku konwersji bazy. Raport dostępny jest z Menu Funkcje, następnie na liście należy kliknąć Raporty. W oknie z Raportami w panelu po lewej stronie odszukać grupę System, po rozwinięciu grupy raportów wybrać podgrupę Naprawcze. W oknie po prawej stronie na liście raportów odszukać powyższy raport. Raport należy wykonać tylko w przypadku, kiedy wystąpił problem z powielonymi zapisami w buforze rejestru. Generowanie korekty deklaracji VAT-7 Usunięto problem występujący podczas generowania korekty deklaracji VAT-7, dla której zaznaczone były pola w części F deklaracji. Ewidencja zakupu bez podziału na stawki Poprawiono problem występujący podczas zapisu faktury do bufora dla Zakupu VAT dla firm, w których została wybrana ewidencja rejestrów VAT bez rozbijania kwot na stawki w rejestrze zakupu. Wydruk rejestru VAT zakupu W Kartotece Zakup VAT w Zestawieniach/Rejestry zakupów został usunięty problem dla wydruków rejestrów zakupu przy zaznaczonym tylko jednym typie zakupu np. STOP. Eksport danych do płatnika dla pracowników bez numeru PESEL W wersji 2015.b nastąpiła zmiana obsługi eksportu danych do Płatnika dla pracowników, dla których nie został wypełniony numer PESEL. W takim przypadku w kartotece pracownika należy wypełnić pole: Rodzaj dokumentu: paszport, a w polu Numer i seria: dane z dokumentu pracownika. Inne problemy na deklaracjach podatkowych i załącznikach W wersji 2015.b poprawione zostały problemy występujące podczas generowania deklaracji i załączników. PIT-28 generowanie e-deklaracji z pustym polem: ulica. Dla nie zatwierdzonej deklaracji dodano możliwość generowania e-deklaracji bez załącznika PIT-O. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 21 z 34

22 Wersja 2015.a Nowe formularze deklaracji podatkowych W wersji 2015.a zaimplementowano nowe wzory formularzy podatkowych obowiązujących do rozliczenia podatku za rok 2014: PIT-4R(5), PIT-11(21), PIT-40(20), PIT-36(20), PIT-36L(10), PIT-B(13), PIT-O(20), PIT-28(18), PIT-28/A(15), PIT-28/B(13), PIT-16A(8). Nowy formularz PIT-11(22) za rok Nowy załącznik PIT/UZ(1) do deklaracji PIT-36. W rozliczeniach rocznych PIT za 2014 rok zmianie ulegają zasady rozliczania ulgi prorodzinnej. Ministerstwo Finansów przygotowało nowy druk PIT/UZ służący ubieganiu się o zwrot nierozliczonej ulgi prorodzinnej. Program Mała Księgowość Start zapewnia automatyczne generowanie deklaracji rozliczeniowych na podstawie wprowadzonych danych za rok Na załączniku PIT-O kwotę przysługującej ulgi należy wypełnić w sekcji E. Na tej podstawie program wypełni odpowiednie pola sekcji C. Załącznik PIT/UZ jest utworzony przez program w przypadku kiedy, kwota przysługującego odliczenia z tytułu ulgi na dzieci będzie wyższa od kwoty odliczonej w zeznaniu PIT-36. Program obsługuje tylko jeden załącznik PIT-O do deklaracji PIT-36 i dlatego można wykazać maksymalnie pięcioro dzieci. Polscy kontrahenci zarejestrowani w VIES Dodano możliwość oznaczenia polskich kontrahentów, jako zarejestrowanych w VIES. Numer NIP takich kontrahentów musi rozpoczynać się od PL np.: PL Wprowadzona zmiana umożliwia wystawianie dokumentów wewnątrzwspólnotowych dla kontrahenta polskiego. Obsługa 50% odliczenia VAT W związku ze zmianą przepisów związanych z ograniczeniem na odliczenie tylko 50% VAT z faktur dotyczących użytkownia pojazdów firmowych, dostosowano program w zakresie ułatwienia ewidencji takich dokumentów. Rejestracja dokumentu z odliczeniem VAT 50% W oknie rejestracji dokumentu został zmieniony sposób rejestracji zakupów VAT. Jeden wybór typu zakupu został zamieniony na trzy atrybuty. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 22 z 34

23 Wprowadzając dokument zakupu należy wskazać osobno zakup: towary i usługi/środki trwałe; osobno związek zakupu wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną lub opodatkowaną i zwolnioną oraz osobno sposób odliczenia VAT. Dokument należy zaewidencjonować w takiej postaci, jaką przesłał klient, a program automatycznie obliczy i zakwalifikuje odpowiednią kwotę jako podlegającą i niepodlegającą odliczeniu. W rozwijanych listach będą widoczne tylko aktywne w ustawieniach elementy ustawień VAT. Opcja nie podlega opodatkowaniu będzie dostępna tylko dla stawki NP., pozostałe opcje będą dostępne dla zapisów w innych stawkach VAT. Tak wprowadzony dokument będzie prezentowany w oknie Rejestr VAT, które dostępne jest z poziomu dokumentu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zostanie on zaprezentowany z rozbiciem na rejestry VAT, datę wejścia do rejestru, typy zakupu, prawo odliczenia i stawki VAT. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 23 z 34

24 Zaliczając dokument do rejestru VAT dla zapisu podlegającego 50% odliczeniu kwoty będą sumowane ze względu na typ rejestru (np. Zakup Vat, Zakup niepodlegający VAT) i stawkę VAT (np. 23%, NP.). Jeśli kwota VAT będzie miała nieparzystą ilość groszy, to połowa kwoty VAT będzie podlegała odliczeniu, a nieparzysty grosz zostanie zaliczony w koszty. Uwaga: Jeżeli dokument został zarejestrowany w kilku stawkach VAT to dla każdej stawki, w każdym rejestrze połowa kwoty VAT będzie podlegała odliczeniu, a nieparzysty grosz zostanie zaliczony w koszty. Ostatecznie kwota VAT zaliczona w koszty może się więc różnić od kwoty podlegającej odliczeniu o więcej niż jeden grosz. Ustawienia VAT W Ustawieniach zakładka VAT została rozszerzona o dwie dodatkowe opcje: Odliczenie VAT i Związek zakupu VAT. Poszczególne opcje w zakładkach mogą być zaznaczone jako aktywne, bądź wyłączone - nieaktywne. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 24 z 34

25 Uwaga: Opcja Kasy rejestrujące zostanie zachowana jedynie ze względu na dane historyczne i będzie nieaktywna. Tworzenie nowej firmy w programie od wersji 2015.a i firma demonstracyjna nie będzie zawierała tej opcji. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 25 z 34

26 Jeżeli zostaną wyłączone wszystkie opcje ze słownika, podczas ewidencji na dokumencie zostaną przypisane domyślne parametry: pełne odliczenie, towary i usługi oraz zakup związany wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną. Wzory księgowania W oknie wzoru księgowania zostały wprowadzone zmiany analogiczne jak w oknie ewidencji dokumentu zakupu. Dla zakupu VAT istnieje możliwość wskazania trzech atrybutów zakupu. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 26 z 34

27 Rodzaje zakupu VAT W oknie rodzaju zakupu VAT układ opcji został dostosowany do nowego podziału parametrów dostępnych dla zakupu VAT. Uwaga: Domyślne rodzaje zakupu VAT będą miały zaznaczone tylko po jednej opcji z poszczególnych sekcji: dla Zakup Vat towary i usługi, dla Związek zakupu VAT zakup związany wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną. Od wersji 2015.a w rodzaju zakupu nie będzie już dostępna opcja kasy rejestrujące. Koszty wynagrodzeń Uwaga: Ewidencja pracowników jest dostępna dla użytkowników, którzy zakupili licencję pozwalającą na wykorzystywanie tej funkcjonalności w programie Sage Symfonia Start Mała Księgowość. Jeżeli użytkownik zakupił licencję nie obejmującą funkcji pracowniczych, ale w kartotece istnieją aktywni pracownicy, użytkownik otrzymuje dostęp do funkcji kartoteki i okna pracownika w ograniczonym zakresie. Dostępne funkcje pozwolą na obsługę rozrachunków i dokumentów, ochronę danych osobowych oraz raportowanie. Nie będzie dostępna funkcjonalność w zakresie dodawania nowych pracowników, modyfikacji i usuwania istniejących oraz rejestracji i księgowania wynagrodzeń. Import danych nowych pracowników również nie będzie możliwy, natomiast dane pracowników umieszczone na dokumentach akceptujemy tylko wtedy, o ile wcześniej pracownicy byli zarejestrowani i uzgodnieni. W programie Mała Księgowość zwiększono elastyczność działania programu w zakresie wypłaty wynagrodzeń zgodnie z regulaminem do 10-tego dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenie wypłacane zgodnie z regulaminem pracy można zaliczyć w koszty wynagrodzenia w okresie wynagrodzenia. Zarówno wynagrodzenie jak i ZUS, mimo że koszty fizycznie są poniesione w następnym miesiącu (wynagrodzenie do 10 dnia, ZUS do 15 dnia) Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 27 z 34

28 Uwaga: Gdy nastąpi opóźnienie w płatności wynagrodzeń i składek ZUS wówczas należy zaliczać wszystko w koszty kasowo, w momencie ich poniesienia. Należy usunąć albo anulować koszt, który faktycznie nie został poniesiony. Ustawienia i parametry pracy Uwaga: Terminy płatności ZUS dla celów sprawdzania zasadności zaliczenia kosztów w miesiącu, za który należne wynagrodzenie obliczane jest względem okresu wynagrodzenia. W programie można ustawić parametr sterujący księgowaniem kosztów umów o pracę: Parametry księgowania pozycji Księgowanie kosztów umów o pracę. Podobnie można ustawić zasadę tworzenia rozrachunków związanych z wynagrodzeniami: Inne Tworzenie rozrachunków z pracownikami i urzędami. Jeżeli nie są prowadzone rozrachunki można automatycznie wypełniać datę wypłaty zobowiązań dotyczących wynagrodzeń: Inne Daty wypłaty wynagrodzeń i zapłaty zobowiązań. Uwaga: W przypadku wynagrodzenia płaconego do 10 dnia następnego miesiąca termin płatności ZUS na rozrachunku oraz data wypłaty ZUS w danych wynagrodzenia będą wypełniane z przesunięciem o miesiąc do przodu tylko w przypadku kiedy zostanie ustawiony parametr Księgowanie kosztów umów o pracę jako w miesiącu wypłaty. Księgowanie kosztów wynagrodzeń Zmodyfikowano operację księgowania wynagrodzeń umożliwiając w ten sposób zaksięgowanie wynagrodzeń wypłacanych zgodnie z regulaminem w następnym miesiącu. Przy ustawionym parametrze pracy: Księgowanie kosztów umów o pracę w miesiącu, za który jest należne wynagrodzenie, program uwzględni wynagrodzenia do zaksięgowania w koszty według okresu wynagrodzenia, a data wypłaty wynagrodzenia porównywana z zadeklarowanym terminem płatności będzie dodatkowym kryterium wyszukiwania tylko wynagrodzenia wypłacone zgodnie z regulaminem można księgować w miesiącu, za który jest należne. Przy ustawionym parametrze pracy: Księgowanie kosztów umów o pracę w miesiącu wypłaty, program będzie uwzględniał tylko wypłacone wynagrodzenia i data wypłaty będzie kryterium wyszukiwania. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 28 z 34

29 W przypadku wypłaty wynagrodzenia po terminie program dodatkowo zawsze będzie uwzględniał niezaksięgowane wynagrodzenia wypłacone w miesiącu księgowania niezależnie od ustawienia parametru pracy. Działanie programu jest analogiczne w operacjach księgowania składek ZUS. Wszystkie składniki wynagrodzenia wchodzące do wynagrodzenia brutto (składki ZUS pracownika, zaliczka na podatek, obciążenia, wynagrodzenie netto) będą księgowane w miesiącu, za który jest należne wynagrodzenie tylko, jeśli został dotrzymany termin płatności wynagrodzenia. Natomiast składki ZUS pokrywane przez pracodawcę będą księgowane w miesiącu, za który jest należne wynagrodzenie tylko wtedy, gdy zostały dotrzymane oba terminy płatności: termin płatności wynagrodzenia i termin płatności składek ZUS. Wypłata wynagrodzeń i zapłata składek ZUS Zredukowano ograniczenia działania programu i wprowadzono dodatkowe sprawdzenia poprawności rejestrowanych danych. Praca bez rozrachunków z tytułu wynagrodzeń. Data wypłaty wynagrodzenia będzie mogła być wypełniona po jego zaksięgowaniu. Program sprawdzi, czy wypełniona data wypłaty jest zgodna z zadeklarowanym terminem wypłaty wynagrodzeń. Jeżeli wynagrodzenie wypłacono po terminie użytkownik zostanie poinformowany o niezasadnie zaksięgowanych kosztach wynagrodzeń. Podczas wypełniania daty zapłaty składek ZUS program sprawdzi, czy wypełniona data wypłaty jest zgodna z ustawowym terminem zapłaty składek w kontekście daty wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli zapłacono je po terminie użytkownik zostanie poinformowany o niezasadnie zaksięgowanych kosztach składek ZUS. Prowadzenie rozrachunków z tytułu wynagrodzeń. Program umożliwia zaksięgowanie wynagrodzenia w koszty niezależnie od wypłaty. Rozliczanie rozrachunku wypełnia datę wypłaty wynagrodzenia. Program sprawdzi zgodność daty wypłaty z zadeklarowanym terminem wypłaty wynagrodzeń. Wydruki i raporty Wydruki rejestrów VAT Zmodyfikowane zostały wydruki rejestrów. Wprowadzone zmiany dotyczą wydruków wykonywanych z okna kartoteki Zakup VAT i Sprzedaż VAT. Dotychczasowe wydruki Rejestr zakupu za miesiąc i Rejestr zakupu za miesiąc szczegółowy zostały zastąpione wydrukami Rejestr zakupu za okres i Rejestr zakupu za okres szczegółowy. Wydruk Rejestr sprzedaży za miesiąc został zmieniony na Rejestr sprzedaży za okres. Na powyższych wydrukach zostały dodane dodatkowe opcje wyboru okresu wydruku: miesięcznie albo kwartalnie. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 29 z 34

30 Dla powyższych wydruków zostało zmodyfikowane okno parametrów wydruku. Dodano nowy parametr Pokaż prawo do odliczenia. Po zaznaczeniu opcji na wydruku zostanie zaprezentowana dodatkowa kolumna Odliczenie prezentująca dwie możliwe wartości: podlega i nie podlega. Na wydruku, szerokość kolumn została dostosowana do kwot zarejestrowanych w rejestrach VAT. Zestawienia zakupów Na zestawieniu Zakup za okres dostępnym z kartoteki Rejestr zakupów parametry dostosowano do nowej rejestracji zapisów. Zapisy zarejestrowane w historycznej opcji kasy rejestrujące będą wykazywane razem z typem środki trwałe. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 30 z 34

31 Raporty Graficzne okno definiowania przedziałów Zmieniono sposób obsługi w oknie Definiowanie przedziałów. Dodano przyciski Dodaj i Usuń obsługujące tworzenie nowych przedziałów. Opcja Definiowania przedziałów dostępna jest po wyświetleniu okna Wykresy a następnie klikając prawym przyciskiem myszy na elemencie tabeli przestawnej o nazwie Okres przeterminowania. Zmiany jakościowe i ergonomiczne Księgowanie częściowo zapłaconej składki ZUS Program pozwala na zaksięgowanie w koszty składki ZUS zapłaconej częściowo w kilku terminach. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 31 z 34

32 Operacje grupowe dla księgowania zapisów Dodano możliwość wykonania operacji grupowej księgowania zapisów z możliwością zaznaczenia\odznaczenia pozycji na liście. Funkcja dostępna jest we wszystkich oknach operacji grupowych księgowania zapisów pod prawym przyciskiem myszy. Obsługa szablonu numeracji makro #m Nastąpiła zmiana w zakresie pobierania wartości przy użyciu makra #m w szablonie numeracji. Definiując szablon numeracji z wykorzystaniem makra #m np.: DWE/#R/#m/#n3 program tworząc numer dokumentu uwzględnia datę podaną na dokumencie. Zmiana daty wypłaty wynagrodzenia na podstawie dokumentu płatności Jeżeli użytkownik zmieni datę płatności na dokumencie to program zmieni datę wypłaty prezentowaną w danych wynagrodzenia. Migrowanie szablonów firm W wersji 2015.a została zmieniona lokalizacja i format szablonów wykorzystywanych do tworzenia firmy. Przy pierwszym uruchomieniu programu nastąpi automatyczna migracja z poprzedniego formatu i lokalizacji (_exe_\bazy) do nowego formatu i nowej lokalizacji (_exe_dane\wzorce\mkp\btrieve). Po wykonaniu migracji nastąpi zmiana nazwy poprzedniego katalogu na: _exe_\bazy.old. Dodatkowo został przygotowany nowy raport naprawczy: Import szablonów firm pozwalający na skonwertowanie i dołączenie szablonów firm z poprzednich wersji programu do wersji 2015.a ze wskazanego katalogu na dysku (należy wskazać katalog zbiorczy, nadrzędny dla podkatalogów Szablon.xxx). Uwaga: Przy imporcie należy pominąć szablon Domyślny Szablon.000. Należy zaimportować tylko szablony z utworzonych dla wersji programu i późniejszych. Funkcja Zwiń\Rozwiń w oknie rejestracji dokumentu Przy rejestracji danych w oknie dokumentu na zakładce rejestru VAT oraz na zakładce zapisu została dodana funkcja zwijania i rozwijania wierszy. W nagłówku kolumny Rejestr została umieszczona ikona. Ponadto funkcja dostępna jest po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na dokumencie na zakładce rejestru VAT. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 32 z 34

33 Dane kontrahenta na e-fakturach Podczas importu dokumentów do programu e-dokumenty w przypadku zarejestrowanych kilku kontrahentów o takim samym numerze NIP, podczas wczytywania pliku z informacjami dla e-faktury dane kontrahenta na dokumencie wypełniane są według uzgodnienia. Okno kalendarza Zmiana w zakresie działania przycisku Dziś w oknie kalendarza. Kliknięcie na przycisk Dziś zmienia datę na otwartym dokumencie zgodnie z datą obowiązującą w systemie. Dotychczas była to data ustawiona do pracy w programie. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 33 z 34

34 Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.d Strona 34 z 34