OFERTA PROMOCYJNEGO PAKIETU TARGOWEGO

Transkrypt

1 OFERTA PROMOCYJNEGO PAKIETU TARGOWEGO Międzynarodowe Targi Turystyczne WORLD TRAVEL MARKET 2014 Londyn Organizator polskiego stoiska narodowego Polska Organizacja Turystyczna Powierzchnia polskiego stoiska narodowego 308m 2 (stoisko z 4 stron otwarte) Udział w polskim stoisku narodowym Udział w polskim stoisku narodowym odbywać się będzie na warunkach określonych w Zasadach uczestnictwa w polskich stoiskach narodowych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań, poza granicami kraju, wprowadzone Zarządzeniem Prezesa Nr 15 z dnia r. (dokument obowiązuje od dnia 1 lipca 2014 roku).

2 PROMOCYJNY PAKIET TARGOWY obejmuje: 1. Działania promocyjne związane z uczestnictwem w targach i obecnością na ryku brytyjskim w tym : ( dedykowane konkretnemu wystawcy ) Działanie Częstotliwość ukazywania się Liczba odbiorców informacji Specjalny, dedykowany Każdorazowo newsletter będzie zawierał Baza adresowa POIT w Londynie odbiorców, w tym newsletter zawierający poszerzone informacje o dwóch wystawcach członków ABTA (Stowarzyszenie Brytyjskich Tour informacje o wystawcy i dodatkowo pełną listę wszystkich Operatów oraz Agentów Turystycznych), ok. 180 tour wystawców. Każdy wystawca zostanie operatorów posiadających Polskę w swojej ofercie, klienci opisany/wymieniony 10 razy w każdym z kanałów informacyjnych (rubryka obok) indywidualni. Branżowy portal informacyjny Travmedia (wiodący portal Dystrybucja od 21 sierpnia do 01 listopada informacyjny dla branży turystycznej) - ponad razem 10 tygodni. Wysyłka użytkowników globalnie, w tym dziennikarze, bloggerzy informacji raz w tygodniu. zajmujący się tematyką turystyczną Firma BT Travel Marketing (firma specjalizująca się w marketingu destynacji turystycznych) odbiorców (turoperatorów) Zakładka na stronie zawierająca listę wystawców wraz z linkami oraz informacje o polskim wystąpieniu Razem: odbiorców Od r. do r. Liczba wejść zostanie wygenerowana poprzez umieszczenie banerów w mediach elektronicznych. realizację mailingów i komunikację z wykorzystaniem mediów społecznościowych

3 Działanie Częstotliwość ukazywania się informacji Baner z logotypami wystawców Od momentu podpisania zgłoszenia udziału na stronie umowy do r. Duży baner Poland on WTM Od r. na górze strony głównej przekierowujący na zakładkę Liczba odbiorców Dedykowana strona rynkowa generuje rocznie blisko 80 tys. wejść z rynków docelowych* *dane za rok 2013 Promocja w mediach społecznościowych tj. Facebook wpisy zachęcające do odwiedzenia polskiego stoiska wraz z banerem odsyłającym do informacji o polskich wystawcach ( zakładka na poland.travel ) Podlinkowanie strony internetowej wystawcy na liście wystawców prezentowanej na info kiosku podczas targów Zamieszczenie reklamy wystawcy na info kiosku podczas targów. Reklamy wystawców będą wyświetlane przemienne w formie wygaszacza ekranu Media społecznościowe POIT w Londynie FB: raz na tydzień przez 10 tygodni Media społecznościowe OTT FB 5 razy w czasie objętym pakietem ( sierpień listopad ) Czas trwania targów Czas trwania targów Liczba fanów POIT: ok odbiorców - stan na Liczba fanów OTT: ok odbiorców - stan na Odwiedzający Polskie Stoisko Narodowe Odwiedzający Polskie Stoisko Narodowe

4 Działanie Częstotliwość ukazywania się informacji Liczba odbiorców Regional Networking Festivals. Twórcą festiwalu jest organizator targów WTM. Jego ideą jest prezentacja kultury i kuchni zaproszonych krajów. Organizator zapewnia w nim udział wyselekcjonowanej grupy hosted buyers. Festiwal organizowany jest na wybranych stoiskach w ramach obchodów 35-lecia targów. Festiwal odbywa się w godz na stoiskach wybranych krajów, w tym Polski. Organizatorzy zapewniają szereg działań promocyjnych i PR służących zainteresowaniu tym wydarzeniem hosted-buyers Wyselekcjonowana grupa hosted buyers Goście i uczestnicy targów Osoby odwiedzające oficjalną stronę internetową targów Odbiorcy newslettera targowego 2. Jednorazowe działania promocyjne służące promocji polskiego wystąpienia na targach WTM 2014 ( realizowane przez POT Warszawa / POIT Londyn ) Działanie Częstotliwość ukazywania się informacji Liczba odbiorców Promocja polskiego wystąpienia na targach WTM w Travel Bulletin ( wiodący tygodnik i portal informacyjny dla branży turystycznej ) w tym zaproszenie do odwiedzenia stoiska i udziału w imprezie promocyjnej działanie jednorazowe 1. Reklama 1 str. A4 w wydaniu październikowym zachęcająca do odwiedzenia polskiego stoiska (zamieszcza POIT Londyn ) 2. Jednokrotny mailing do całej bazy adresowej Travel Bulletin ( treść POIT Londyn ) 3. 1 banner promujący polskie wystąpienie na wydaniu elektronicznym e-newslettera Travel Bulletin Nakład drukowany egz. Wydanie elektroniczne adresatów

5 Działanie Częstotliwość ukazywania się informacji Lista odbiorców Promocja polskiego wystąpienia 1. Mailing do bazy adresowej agentów Łącznie: odbiorców w BT Travel Marketing 2. Mailing do bazy adresowej home działanie jednorazowe workers 3. Dystrybucja ulotki drukowanej A4 do wszystkich biur podróży stowarzyszonych w ABTA, TTA, GTC Za treść informacji i ulotki odpowiada POIT Londyn Promocja polskiego wystąpienia w Online Travel Training (OTT ) działanie jednorazowe 1. Dwukrotnie mailing do pełnej bazy adresowej branży turystycznej 2. Pięciokrotne przekazanie informacji w mediach społecznościowych OTT ( Facebook i Twitter ) Za treść informacji i ulotki odpowiada POIT Londyn Łącznie : odbiorców

6 3. Udostępnienie stoiska branżowego lub regionalnego na Polskim Stoisku Narodowym w tym : rezerwację powierzchni,, jednolitą zabudowę i wystrój stoisk (zgodnie z projektem POT), podłączenia techniczne na stoisku narodowym (elektryczność, woda), montaż i demontaż stoiska, transport materiałów promocyjnych, codzienne sprzątanie stoiska, obsługę i zaopatrzenie barku znajdującego się na stoisku (napoje zimne i gorące, przekąski). Dodatkowymi kosztami są: rejestracja wystawcy uprawniająca do podstawowego wpisu do katalogu drukowanego i online oraz przyznania bezpłatnych kart wstępu na tereny targowe (pulę bezpłatnych kart określa organizator targów). Koszt zakupu kart dodatkowych jest płatny i nie został ujęty w podanych w ofercie koszt podłączenia internetu wykupienie adresu IP. KOSZT PROMOCYJNEGO PAKIETU TARGOWEGO Wystawca Wielkość stoiska Możliwa wielkość współfinansowania Koszt brutto pakietu z uwzględnieniem dofinansowania Branża turystyczna 4 m2 0% ,00 zł Lokalne Organizacje Turystyczne 4 m2 15% ,00 zł Regionalne Organizacje Turystyczne 10 m2 W przypadku zakupu wielokrotności stoisk zakres pakietu będzie ustalany indywidualnie. 40% ,00 zł 35% ,00 zł 15% ,00 zł 10% ,00 zł

7 KOSZTY DODATKOWE ZWIĄZANE Z UDZIAŁEM W TARGACH WTM Rejestracja wystawcy 1 opłata rejestracyjna 512,00 PLN podłączenie internetu wykupienie 1 adresu IP 406,00 PLN Tabela pokazująca zasady wg. których przyznane zostanie dofinansowanie dla ROT I LOT Przedmiot dofinansowania Procentowa wielkość dofinansowania dla ROT priorytetowa aktywność Regiony: Małopolska, 15% 0% Produkt Zachodniopomorskie, Mazowsze, Podlaskie, Łódzkie, Lubelskie, Kujawsko Pomorskie, Śląskie, Pomorskie, Warmińsko - Mazurskie (wg. tabeli priorytetowe rynki emisyjne dla poszczególnych regionów Polski, Marketingowa Strategia Polski w sektorze turystyki na lata ) podstawowa aktywność Regiony: Lubuskie, Wielkopolskie, Opolskie, Świętokrzyskie, Dolnośląskie, Podkarpackie Katalog produktowy (zgodnie z Marketingową Strategią Polski w sektorze turystyki na lata ) 10% 0% 25% 15% Razem max. dofinansowanie 40% 15% Razem min. dofinansowanie 35% 15% UWAGA: Procentowa wielkość dofinansowania dla LOT

8 1. Maksymalna wielkość dofinansowania przyznawana będzie w momencie spełnienia przez ROT wszystkich kryteriów łącznie. 2. Wielkość dofinansowania za produkt nie łączy się. W przypadku wskazania aktywności priorytetowej i podstawowej przy ustalaniu wielkości dofinansowania brana jest pod uwagę wyłącznie aktywność priorytetowa. 3. Brak dofinansowania w kategorii produktu automatycznie skutkuje brakiem dofinansowania pozostałych kategorii. 4. Warunkiem otrzymania dofinansowania POT jest okazanie wydrukowanego egzemplarza katalogu. 5. Katalog/manual produktowy musi zawierać część opisową (ogólne informacje o regionie, prezentacja produktów turystycznych) i praktyczną (usługi turystyczne, transport, zakwaterowanie, przykłady podróży po regionie, ważne informacje przy organizacji podróży, telefony, strony internetowe i wykaz podmiotów organizujących tego typu usługi). Katalog/manual winien być opracowany wspólnie z lokalnymi organizacjami turystycznymi oraz lokalną branżą turystyczną. Aktualność katalogu/manuala: dwa okresy kalendarzowe. Wersje językowe: język danego rynku lub język powszechnie używany na danym rynku w przypadku języków innych niż niemiecki, angielski, hiszpański, rosyjski. Warunkiem otrzymania dofinansowania POT jest okazanie wydrukowanego egzemplarza katalogu. 6. W przypadku zgłoszenia LOT warunkiem współfinansowania będzie okazanie własnego katalogu produktowego lub katalogu produktowego regionu, w którym znajduje się oferta LOT. Wystawcy przyjmowani będą według kolejności zgłoszeń, aż do wyczerpania miejsc na stoisku narodowym. POT nie przewiduje zwiększenia powierzchni wystawienniczej. Termin zgłoszenia udziału w polskim stoisku narodowym organizowanym przez POT na targach WTM lipca 2014 roku Informacje dodatkowe Dodatkowych informacji na temat uczestnictwa w Polskim Stoisku Narodowym udziela: Dorota Zadrożna tel. 0-22/ , dorota.zadrozna@pot.gov.pl

9 Magdalena Krucz Wicedyrektor Departament Instrumentów Marketingowych POT