i'.a,,fti,trkl:\t:lt?

Transkrypt

1 lt/ Rada Gmiffi glbkowy i.a,,fti,trkl:\t:lt? Radv Gminv Subkowv z ania...?i.-...gls..ci r. Reg u la m i n o rga niza cyi ny Urzpdu Gminy w Subkowach DZIAtr- I POSTANOWIENIA OGOLNE $ r. l.ljnqdgminy zrvany dalej,,urzpdem jest jednostk4 budzetow4 Gminy. 2.SiedzlbqtJrzpdu jest budynek polozony w Subkowach prry il. Wybickiego 19a. $2. U r zqd r e alizuj e zadania: 1) wlasne gminy, 2) zlecone, 3) wynikaj4ce z porozumief z organxni administracji rz4dowej lub organami samorz4du terytorialnego. DZIAI.TI STRUKTTIRA ORGANIZACYJNA I ZADANIA URZEDU $3. I.Pracq Urzgdu kieruje W6jt przy pomocy Sekretarza Gminy. 2.SeketarzGminy wykonuje.ruqyyt.znaazolnle przezw6jla zadania, zapewnia w powierzonym mu zakresie kompleksowe rorwiqzanie problem6w wynikaj4cych z zadafi gniny. Zapewnia on sprawne funkcjonowanie Urzqdu i warunki jego dzialania, aiak2e organizuje pracq Urzgdu. 3.Szczeg6lowe zadwria Sekretarza okesla W6jt. $4. l.w sklad Urzgdu wchodzq: 1) Referat Finansowy, kt6rego Kierownikiem jest Skarbnik Gminy.

2 t3 Skarbnik Gminy jest gl6wnym ksiqgowym budzetu i odpowiada za jego prawidlow4 re alizacj E. 2) samodzielne stanowiska do spraw: a) orgarizacyjnych i kadr, b) obstugi Rady Gminy, c) obywatelskich., d) infrastruktury komunalnej, e) komunikacji i dzialalno6ci gospodarczej, f) rolnictwa i mienia komunalnego, g) obstugi kancelaryj nej, h) interwencj i kryzysowej, i) inwestycj i, j) budownictwa i ochrony Srodowiska, k) informatyki, 3) RadcaPrawny, 4) Urzqd Stanu Cywilnego. 2.CzynnoSci z zakresu rejestracji stanu cywilnego dokonuje kierownik USC lub jego zastgpca. Kierownikiem Urzgdu Stanu Cywilnego jest W6jt. 3.StrukturE organizacyjnqurzgdu, w tym i1o36 etat6w orazwykaz stanowisk przedstawia schemat organizacyjny stanowiqcy zalqcznikdo niniejszego re - sulaminu. $5. Referat Finansowy i samodzielne stanowiska pracy prowadzqsprawy zwiqzane zrealizacjqzadah gminy okre6lonych w $ 2 regulaminu. $6. l.do wsp6lnych zadah Referatu Finansowego i samodzielnych stanowisk pracy naieiry w szczeg6l nosci : l) przygotowl"wanie projekt6w akt6w prawnych Rady, Zarzqdu, W6jta oraz innych material6w i dokument6w przedkladanych tym organom, z)przygotorywanie i sporzqdzanie sprawozdaf,w tym statystycznych oraz ocen, analiz i informacji o realizacji zadart, 3) opracowlwanie plan6w finansowych do projektu bud2etu oraz prawidlowa realizacja budzetu w czgsci dotyczqcej zadari stanowiska, 4) przygotowywanie odpowiedzi na wnioski mieszkaric6w oraz zapfiania, wnioski i interpelacje radnych, 5) rozpatrywanie skarg zgodnie z obowiqzujqcvmi w tym zakresie przepisami,

3 lj - J - 6) racjonalne gospodarowanie powierzonyrn mieniem, ij irii^a""i"w zakresie r*oi.i *lus"i*osci postqpowair administrac{jnvch w indywiduatnych sprawach oraz przygotow;rvanie projekt6w decyzji i postanowief, 8) rializacja uchwal i stanowisk Zarzqdu, 9) zapewnienie sprawnej obslugi interesant6w, to; spiawne wspoiaziatanle z innymi stanowiskami pracy i gminnymi jednos- tkami organtzacyjrrymi w sprawach wlnnagajqcych uzgodniefr, 1l) uzyskiwinie kontasygnaty Skarbnika Gryiny w dzialaniach wywoluj4cych zoboviqzania finansowe, zgodnie zprzyjgtymizasadarni, 12) prowadzenie zbioru przepis6w prawnych dotycz4cych zakresu zadah danego stanowiska l3)przesnzeganie zasad ochrony danych osobowych i ockony informacji mejawnych. z.siceg&owe zadaniai kompetencje oraz odpowiedzialnos6 pracownik6w okreslaj q zakresy czynnosci. DZIAI.II PRACOWNICY URZEDU. Rozdziall Podstawowe prawa i obowiq.zki pracownika samorz4dowego $7. podstawowe prawa i obowi4tki pracownika samorzqdowego reguluje ustawa o pracownikaoh samorz4dowych. Ponadto: l)kzy przyjgciu do pracy pracownik zapoznaje. sig ze statutem Gminy, regula- minem organizaayjnym Urzgdu Gminy, zasadami bhp i ppoz. oraz przepisami dotyczqclmi informacj i niej awnych. 2) Pracownik obowi4zanyjest do punktualnego przybywania do pracy i podpisywania listy obecnosci przed godzin4 rozpoczpcia pracy. 3) Kontrolg obecnosci praoownik6w, atakhe dyscyphny pracy sprawuje Sekretarz Gminy. 4) Czasnieprzepracowany powinien by6 rejestrowany i rczliczany. 5) Pracownikowi przysluguje prawo do korzystania z 15 minutowej przenary w pracy, wliczonej do czasu pracy,w celu spo2ycia posilku. 6) Pracownik moze w go&inach pracy opusci6 gmach Urzgdu jedynie po uprzednim uzyskaniu na to zezwolenia bezposredniego przelozonego.

4 /4-4- 7) Przed opuszczeniem gmachu pracownik obowiqzany jest wpisa6 swoje wyj- s"i. a"lt*rti ewideicyjnej podaj4c czas,miejsce i cel wyjscia orazprzewidywany czas Powrotu. W przypaatu opuszczenia przez wszystkich. pracownik6w pomieszczenia bijo;;g" na jego drzrviach nalezy wywiesi6 informacjq o przewidywanym powrocie oraz o zasqpstwie-na danym stanowisku atfra"o*oi"y obowiq.zani s4 do utrzymania i ptzestzegania porz4dku czystosci i estetyki pomieszczef biurowych l.iu atr*iu"t pomieszczefr biurowych powinny-by6 umieszczone.wywieszki )iiiou:a""nazrrrisko i imig oraz itanowisko shr:2bowe pracownika zafrtdti"t"g.i.i biurze Zaistniatre zmiany powinny byt niezwnocznie aktualizowane. 9) Pracownicy obowiq,zani s4po zakoriczenil grlcv do zabezpteczenja pomre- - srireirbiiowych, a w sz&eg6lnosci znajduj4cych sie w nich^dokument6w ;;y" Jo pisaniai liczenia oiaz do pozamykania biurek i szafek. f OlNujp6^i": w ciagu 15 minut po zakof rczerlnt godzin pracy nalezy klucze - oj po*i"oczeri 6iurowych pozostawi6 w gablocie znajdujacej sig w sekretariacie Urzgdu. I 1)Wszelkie odd*" do uzytku shrzbowego przedmioty i utzqdzena pracownik obowiryany jest utrzyma6 w nale2ytym porz4dku i zgodnie zichprzemaczeniemna zasadach okreslonych w Kodeksie pracy n@i*trrliasip - bez uprzedniego uzyskaniazgody Sekretarza Gminy-wynoszeniaprzezpracownik6wzpomieszczefbiurowychjakichkolwiekprzedprzedmiot6w, material6w, dokument6w i narzpdzi l3)wprzypadkuzauwakeniapozarulubinnegoniebezpieczeristwapracownik powinien postgpowad zgodnie z instrukcj4 bezpieczefstwa pozarowego Ptozdzial2 CzasPracY $8. LPracownik6w samorz4dowy ch z wyl4czenrem pracownik6w zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obslugi okreslonych w przepisach o wynagradzaniu i wymaganiacbkwalifikacyjnych pracownik6w samorz4dowych obiwiazuje a0 godzinny tydzien pracy w okresie rozliczeniowym jednego miesi4ca. z.cri i""y pracownik6w zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych iobstugi wynosi 42 godziny tygodniowo w miesigcanym lub trzymiesigcznym okresie rozliczeniowym.

5 ,/o - \ - $e. W roku kalendarzowym uwzglgdnia sig 39 dni dodatkowo wolnych od pracy kt6re corocznie,najp62niej do 3l grudnia okresla W6jt Gminy $ 10. Do ustalenia szczeg6lowego rozkladu czasu pracy upowaznia sig w6jta Gminy z uwzglgdnienijm zasady, 2e do kierowc6w autobus6w mo2na zastosowa6 przerywany czas pracy > zgodnie z ul129. Kodeksu pracy $ 11. l.wykonywanie pracy poza normalnymi godzinami nastppuje na podstawie polecenia W6jta lub Sekretarza Gmtny 2.W zamian za czas przepracowany ponad ustalon4 normq, na wniosek pracownika udziela sig mu czasu wolnego od pracy w tym samym wlmiarze W tym pt"ypudku pracownikowi nie przysluguje dodatek zapracq w godzinach nadliczbowych. 3.Pracownikowi wykonuj4cemu prace w porze nocnej w godzinach pomigdzy 2l i 5 przysfuguje wynagrodzenie okreslone w Kodeksie pracy $ 12. zasady usprawiedliwiania nieobecnosci w pracy otaz udzielanta pracownikom zwolnieri od p.acy - regulujq obowiqgujqce w $nn zakresie przepisy $ Czas pracy powinien by6 przezkahdego pracownika wykorzystywany na wytconywanie pracy zawodowq. Zalatwianie spraw osobistych i innych ni" r*iq"^y"i,ptucq"u*odow4powinno odbywa6 sig w czasie wolnym od pracy. 2.Ziatwianie spraw o kt6rych mowa w pkt 1 w czasie godzin pracy jest do - puszczalne tylko w razie naleiryaie umotywowanej konieczno3ci. Zw olnieh tych u&iela bezposredni przeno2ony. 3.Za czas zwolnienia od pracy pracownikowi przystruguje wynagrodzenie, jezeli odpracowal czas zwolnienia w czasie wolnym od pracy wedlugzasad i w tybie ustalonym przezbezpoiredniego przelozonego.

6 3-6- $ 14. l.urlop6w wypoczynkowych udziela sig pracownikom na podstawie rocznego planu urlopow, opracowanego prze?pracownika ds organizacyjnych i kudt * t"t inie do dnia 31 stycznia ka:zdego roku 2.Wymiar i zasady udzielania wlop6w wypoczynkowych reguluj4 przepisy driulo tiod."go Kod"kso pracy oraz odpowiednie przepisy wykonawcze $ Na pisemny wniosek pracownika w6jt Gminy moze mu udzieli6 urlopu bezplatlego, jezeli nie spowoduje to zakl6oenia normalnego toku pracy w Urzpdzie. 2.Na wniosek pracownika W6jt udziela urlopu wychowawazego zgodnie z obowiq,zuj4cyrni w tym zakresie przepisami 3.Zwolnieri o-a piu"y dotyoz4cych ksztalcenia i urlop6w szkoleniowych przyslugujacych w oparciu o obowiqpuj4ce przepisy udziela Sekretarz Rozdzial3 Nagrody i wyr6znienia $ 16. l.pracownikom samorz4dowym, kt6rzy wzorowo wykonuj4obowiazki, przejaviaj4inicjatywp w pracy i doskonal4 spos6b jej wykonywania mog4by6 przyznarre nagrody i wyr6inienia 2.Nagrody i wyr62nienia pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o fiu"gptry-rnaje W6jt na wniosek Sekretarza lub Skarbnika, zas pracownikom powolanym - Zarzqdcminy na wniosek W6jta 3.Zasady przyznawania nagr6d dla pracownik6w okresla W6jt w drodze regulaminu. 4.Odpis zawiadornieni a o przyznaniunagrody lub wyr62nienia sldada sig do akt osobowych pracownika.

7 { Rozdzial 4 Terminy, miejsce i czas wlplaty wynagtodzeniazaptacp $ 17. 1) Wyplata wynagro&enia zaptac1rystppujg z.dotu w ostatnim dniu ka2de- go_ieri4cu dlipracownik6w ze stalym miesipcznym wynagrodzeniem. 2) iwplata ila pracownik6w wynagradzanych wedlug stawki godzinowej nas4puje z dofu w pierwszy piatek kazdego nastqpnego miesi4ca 3) W przy-padku gdy &ien wyplaty jest dniem- wolnym od pracy wyplata *lrrug.oci"nia odbywa sig w dniu poprzedzaj4cym ten dzieri $ 18. Wyplate wynagrodzeniazapracadokonuje sig w kasie Urzgdu lub na konto wskaz ane przez Pracowrrka DZIAI.IV ZAI.ATWIANIE SPRAW Rozdziall Zasady og6lne $ le. l.przy zalatwianiu spraw zzakresladministracji publicznej pracownicy stosuj4 przepisy kodeksu postgpowania administracyjnego lub inne przepisy procei*uin",u* dziedzinie merytorycznej przepisy prawne normuj4ce dany dzial gospodarki. 2.Fracownicy s4zobowiqgani do zaznajomienia sig z obowiq,zuj4cymi przepisami prawa, kt6rych znajomosd wymagana jest nastanowisku pracy 3.Pracownik ds. organizacyjnych i kadr czuwa nad tym, aby ukazuj4ce si przepisy prawne i inne akta normatyvvne docieraly na stanowiska pracy $ 20. l.pracownicy zalatwiajqcy indywidualne sprawy interesant6w s4 obowiazani do nalezytigo i wyczerpuj4cego informowania sfron o okolicznosciach fattycznych i prawnych mog4cych mie6 wptyw na ustalenie praw i obowiq.zk6w bgdqcych przedmiotem postqpowania administracyjnego oruz czuwaj4nad tym,a6y strony i inne osoby uozestnicz4ce w postqpowaniu

8 n-f -8- nie ponosily szkody z powodu nieznajomosci prawa i w tym celu udzielaj4 niezbgdnych wyjasniefr i wskaz6wek Z.nu.o*ti.v ziitwiajac sprawy przestrzegqqtermin6w ich zalatwiania Z.-Zi*AVi tyb wytonywania cdnnosci kancelaryjnych w Urzgdzie okresla instrukcj a kancel aryjna Rozdzial2 Opracowywanie projekt6w akt6w prawnych $ 21. I.Projekty akt6w prawnych pod obrady Rady Gminy i Zarzqdu Gmtn- V ptzygoi"*":a *f"sciwi pod wzgledem merytorycznym. pracownicy Urzpdu Gminy lub kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych 2.Projekty akt6w prawnych -opracowuje - siq przy odpowiednim zastosowaniu ""r]"ol""fr"iki prawodawczej, kt6re stanowi4zal4cznik do Uchwa.lyNr 147 n"jv ftf-irtr6i z dnia 5 liitopada 1991r. w sprawie zasad techniki prawodawczel (M.P. Nr 44,Po2.3L0) 3.D; proj"il, akt6w priwnychnaleiry dolqczy,b uzasadnienie, kt6re w spos6b lutoy i *v""erpujqcy oraz z. vigz-ly i konkretny przedstawia stosunki faktyczne w A"i"arioi" sianowi4cej przedmiot objgty regulacjq +. Opia"o*uoy projekt attu p.a*n.go po zaopiniowaniu przez Radca Prawnego kiirowany jest do Sekretarza Gminy S. ettv pt"*"" po ich podpisaniu podlegajqzaewidencjonowaniu w prowadzo nych w [JrzPdzie rejestrach. Frozdnal3 Podpisywanie akt 522. L Uchwaty Zarzqdtcminy podpisuje przewodnicz4cy prowadz4cy obrady z wyjatkiem uthwal, tioi", -o"y odrgbnych przepis6w wymagaj4podpisu wszystkich czlonk6w bior4cych udzial w jej podjgciu Z. notot6ry z posiedzenia ZarzqdtGminy ujpte w, Ksigdze protokol6w" podpisujqwszysoy czlonkowie Zarzqdtna nastqpnym swym posiedzeniu na kt6rym przyjmuj4 dany protok6l $ 23. l. W6jt podpisuje wszelkie dokumenty zvtiryane z kierowaniem bie24cymi sprawami GminY

9 ,f -9- W6jt podpisuje w szczeg6lnosci: a) odpowiedzi na skargi i wnioski dotycz4ce kierownik6w gminnych jednostek organtzacyjnych oraz pracownik6w Urzgdu, b) udzielone pelnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sqdami powszechnymi innymi organami orzekaj4cymi, c) odpowie&i na interpelacj e i zapytatiaradnych. 2.W6jtmoZe upowa2ni6 Sekretarza Gminy do podpisywania dokument6w w swoim imieniu. $ 24. W6jt moze upowerzni6 pracownika do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zal<resu administracji publicznej oraz innych dokument6w w sprawach indywidualnych, do kt6rych stosuje sig przepisy odrgbne. $ 25. Przy oznaczaniu akt poszczeg6lne stanowiska stosuj4 symbole okreslone w zalqcznktt do regulaminu. DZTN,V SKARGIIWNIOSKI $ W6jt i Sekretarz Gminy przyjmuj4 interesant6 we wszystkich sprawach - - -w tym skarg i wniosk6w - codziennie we wszystkie dni w godzinach pracy Urzpdu. 2.Rejesh skarg i wniosk6w prowadzi pracownik sekretariatu. DZIAT,YI KONTROLA WEWMTRZNA I ZEWMTRZNA s27. Konfolp wewnetrznqw ljrzgdzie sprawuje W6jt, Selaetarz i Skarbnik.

10 5 $ 28. l.pracownicy Urzgdu z zastzeheniem ust.2 podlegajq rocznym ocenom 2.Sekretarz ist-tnit oceniani s4na zasadach ustalonych w Statucie Gminy $ 2e Ocenie,o kt6rej mowa w $ 27 ust.l podlega w szczeg6lnosci: 1) przygotowanie zawodowe pracownika, Z\ *r"a"uo samorz4dzie terytorialnym oraz znajomos6 akt6w prawnych reguluj acych zakr es dzialania stanowiska, 3) organizacjapracy, 4) jakos6,dokladnos6 i terminowos6, 5) zdyscyplinowanie i obowirykowos6, 6) inicjatywa i samodzielnos6, 7) stosunek do interesant6w i wsp6trpracownik6w $ 30. l.z ocety pracownika sporzqdzasip kartq oceny kt6r4przechowuje sip w aktach osobowych Pracownika 2.Negatywna ocena pracownika wymaga pisemnego uzasadnienia $ 31. Kontrolg w grninnych jednostkach organizacyjnych zarzqdza W 6jt Kontrolg wykonuje Sekretarz, Skarbnik lub inni wyznaczeniprzezw6jtapta cownicy Urzgdu na podstawie pisemnego upowaznienia $ 32. Sekretarz przynajmniej raz w roku przedklada zarzqdowi Gminy sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli wewnptrznych i zewngfrznych t