Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Kultury i Promocji Miasta Dotacje na realizację zadania publicznego objętego patronatem Prezydenta Miasta lub Przewodniczącego Rady Miasta 1. Co powinienem wiedzieć? Prezydent Miasta może ogłosić konkurs na realizację przez uprawnione podmioty zadań publicznych, które mogą zostać sfinansowane lub dofinansowane z budżetu miasta w danym roku budżetowym. Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane na stronie internetowej Miasta Gliwice oraz Biuletynie Informacji Publicznej. Dopuszcza się także, by podmioty mogły w trakcie roku budżetowego składać oferty z własnej inicjatywy. W tym wypadku wniosek o patronat/dotację należy złożyć najpóźniej miesiąc przed terminem realizacji zadania. Wniosek o objęcie patronatem mogą składać podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku. Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Oferty niekompletne, zawierające braki formalne są odrzucane. 2. Kto może załatwić sprawę? Osoba lub osoby reprezentujące Organizatora przedsięwzięcia. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Strona 1

2 Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 14 dni od terminu składania ofert (podanego w publicznym ogłoszeniu o konkursie na realizację zadań z zakresu promocji miasta). W przypadku ofert składanych z własnej inicjatywy decyzja o przyznaniu dotacji zostanie podjęta w terminie do 14 dni. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? Dokumenty wymagane w celu otrzymania wsparcia finansowego przedsięwzięcia w ramach patronatu Prezydenta Miasta lub Przewodniczącego Rady Miasta: 1. Wniosek o wsparcie finansowe przedsięwzięcia w ramach patronatu Prezydenta Miasta lub Przedwodniczącego Rady Miasta 2. Wniosek o wsparcie finansowe przedsięwzięcia w ramach patronatu Prezydenta Miasta lub Przedwodniczącego Rady Miasta (wersja WORD) Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników: Zaświadczenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego lub odpisu z rejestru stowarzyszeń lub dokumentu o erygowaniu parafii Zaktualizowanego kosztorysu w przypadku, gdy kwota dofinansowania jest inna niż wnioskowana Pełnomocnictwa ጀ w sytuacji, gdy wnioskodawca powierza zawarcie umowy dotacji osobie innej, niż uprawnionej wg dokumentów rejestrowych Oświadczenia dot. nr rachunku bankowego. Strona 2

3 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Bez opłat. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić czytelnie ofertę zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie Urzędu Miejskiego w Gliwicach -> (Wirtualne Biuro Obsługi/Formularze do pobrania/wydział Kultury i Promocji Miasta/Wniosek o wsparcie finansowe przedsięwzięcia w ramach patronatu PM lub PRM). We wniosku należy szczegółowo opisać rodzaj zadania ጀ jego cele, przewidywane rezultaty, a przede wszystkim sposoby promocji miasta. Krok 2 Wnioski należy składać w sekretariacie Wydziału Kultury i Promocji Miasta (pok. 104, I piętro) lub Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 w Gliwicach. Krok 3 Informacja o sposobie rozpatrzenia oferty jest umieszczana na stronie internetowej Urzędu Miejskiego oraz przekazywana oferentowi w formie pisemnej. Krok 4 Wnioskodawcy, którzy otrzymują wsparcie finansowe zobowiązani są do informowania o udziale Miasta Gliwice w organizowaniu przedsięwzięcia poprzez: Strona 3

4 umieszczanie logo Miasta Gliwice na materiałach promocyjnych takich jak: plakaty, ulotki, dyplomy, zaproszenia, artykuły prasowe, strony internetowe, materiały konferencyjne, umieszczanie w czasie organizacji imprez baneru zawierającego logo Miasta Gliwice, ogłoszenia w mediach lub ustne podanie tego faktu do wiadomości osób biorących udział w przedsięwzięciu. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Referat Promocji i Komunikacji Społecznej, ul. Zwycięstwa 21 II piętro, pokój 219, tel kp@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Ofertę można przesłać pocztą ጀ należy pamiętać o czytelnym podpisaniu wniosku i szczegółowym opisie zadania (cele, przewidywane rezultaty, a przede wszystkim sposoby promocji miasta). Ważne jest podanie informacji kontaktowych w celu ewentualnych pytań do wniosku. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji PM lub PRM i złożeniu właściwych załączników, warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia realizacji zadania ጀ umowa wymaga złożenia podpisu ze strony wnioskodawcy, na tym etapie konieczna jest wizyta w urzędzie. 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? Strona 4

5 Uchwała Nr XXXVIII/803/2013 Rady Miejskiej w Gliwicach z dnia 7 listopada 2013 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji związanych z wykonywaniem zadań innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2013 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania. 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: KP.2.4/U Strona 5