OGŁOSZENIE ... ZAKUP KAMERY DLA BIURA PREZYDENTA MIASTA

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Wydział Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim zaprasza do składania ofert na sprzedaż i dostawę urządzeń dla zadania inwestycyjnego pn. ZAKUP KAMERY DLA BIURA PREZYDENTA MIASTA Szczegółowy zakres określają warunki techniczne realizacji zadania sprzedaży i dostawy urządzeń dla zadania inwestycyjnego pn.: Zakup kamery dla Biura Prezydenta Miasta ( stanowiące załącznik nr 1 do umowy ) i dobór urządzeń ( stanowiący załącznik nr 2 do umowy ). Wymagany termin realizacji zamówienia: Zadanie należy wykonać do dnia: 16 grudnia 2015 roku. Oferty mogą składać osoby, które mają zarejestrowaną działalność gospodarczą. Ofertę zawierającą proponowaną cenę prosimy przedstawić w zestawieniu tabelarycznym według schematu: Nazwa Kwota netto Kwota vat Kwota brutto... numery: REGON, NIP, a także decyzję o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ZAKUP KAMERY DLA BIURA PREZYDENTA MIASTA w terminie do dnia roku do godziny13.00 w Biurze Obsługi Interesanta sala A, stanowisko 11. W przypadku przesyłania oferty za pośrednictwem poczty prosimy ofertę kierować na adres: Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, sala A, stanowisko 11, Ostrowiec Świętokrzyski, ulica Jana Głogowskiego 3/5. Oferowana cena za wykonanie zamówienia podlega negocjacjom w dół. Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty EURO netto. Oferty o wartości powyżej EURO ( wg Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 roku w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ) oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Rokowania z oferentami mające na celu wybór najkorzystniejszej oferty zostaną przeprowadzone w dniu roku o godzinie w pokoju nr 221 WIK Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, P. Monika Dusak-Wąsik pokój 233 lub pod numerem telefonu ( 41 ) Ostrowiec Świętokrzyski, dnia roku.

2 WZÓR UMOWA NR UM/ -W/UI/ /WIK/ /2015 W dniu 2015 roku w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ulica Jana Głogowskiego 3/5 zwaną dalej Kupującym reprezentowaną przez: Panią Marzenę Dębniak Wiceprezydent Miasta a.... z siedzibą w.zarejestrowanym w..nr wpisu: posiadający numer NIP-., numer REGON.. zwanym dalej Sprzedającym reprezentowanym przez: 1.. została, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro i wybraniu w dniu roku oferty Sprzedającego jako najkorzystniejszej, zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Sprzedającego na rzecz Kupującego następujących urządzeń: - kamery, torby, statywu video, mikrofonu, karty pamięci i oprogramowania o minimalnych parametrach technicznych określonych w załączniku nr 2 do umowy pn. Dobór urządzeń, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Zakup kamery dla Biura Prezydenta Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim. 2. Sprzedający dostarczy i rozładuje urządzenia, określone w 1 ust.1, na adres wskazany przez Kupującego. Koszt dostawy i rozładunku obciąża Sprzedającego. 3. Sprzedający po dostarczeniu przedmiotu umowy dokona bezpłatnego przeszkolenia pracowników Kupującego z zakresu podstawowej obsługi sprzętu Sprzedający zrealizuje zamówienie, w zakresie określonym w 1 do dnia: 16 grudnia 2015 roku. 2. Rozpoczęcie realizacji zamówienia w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. 3. Sprzedający zobowiązany jest do wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy z najwyższą starannością Strony ustalają, że wynagrodzenie Sprzedającego za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną i wybraną ofertą, wynosić będzie.zł netto ( słownie: ). 2. Strony ustalają, że do kwoty określonej w ust. 1, zostanie doliczony podatek VAT naliczony wg stawki 23 % w kwocie.zł ( słownie: ). 3. Strony ustalają, iż wynagrodzenie Sprzedającego za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosić będzie..zł brutto ( słownie: ).

3 4. Strony zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie Sprzedającego, określone w ust. 1 ma charakter ryczałtowy oraz, że nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy. 5. Strony ustalają, iż wynagrodzenie Sprzedającego zostanie wypłacone na podstawie faktury wystawionej po odbiorze przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 2 ust Podstawą wystawienia faktury przez Sprzedającego będzie podpisany przez Kupującego w ciągu dwóch dni od daty wykonania przedmiotu umowy przez Sprzedającego protokół odbioru stwierdzający, iż dostarczone urządzenia wymienione w 1 ust. 1 umowy są zgodne z umową, wolne od wad i uszkodzeń, oraz że Sprzedający wykonał obowiązek o którym mowa w 1 ust. 3, a także stwierdzający ewentualne naliczenie przez Kupującego kar umownych, z podaniem ich wysokości i przyczyny naliczenia. Kwota kar umownych, zostanie potrącona z faktury wystawionej przez Sprzedającego na kwotę brutto określoną w ust. 3. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Kupującego. 7. W przypadku wystawienia przez Sprzedającego faktury VAT niezgodnej z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Kupujący ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty Faktura będzie dostarczona przez Sprzedającego nie później niż do dnia roku. 2. Wynagrodzenie, z zastrzeżeniem 3 ust. 6, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedającego w ciągu 7 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Kupującego, lecz nie później niż do dnia 31 grudnia 2015 roku Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną z ramienia Kupującego będzie: Monika Dusak- Wąsik. 2.Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną z ramienia Sprzedającego będzie: Sprzedający udziela 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. 2. Upływ okresu gwarancji, o której mowa w ust. 1, liczy się od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3, za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust Kupujący zobowiązany jest zapłacić Sprzedawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3.

4 3. W przypadku gdy kary umowne, o których mowa w ust. 1, 2 nie zrekompensują w pełni poniesionej szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Zmiany niniejszej umowy wymagają formy aneksu podpisanego przez strony pod rygorem nieważności. 2. Sprzedający ma prawo żądania przedłużenia terminu umownego, na podstawie wniosku o przedłużenie terminu wraz z uzasadnieniem, z dwutygodniowym wyprzedzeniem, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu jest wynikiem: 1) siły wyższej, przy czym za siłę wyższą przyjmuje się zdarzenie, nie posiadające swojego źródła wewnątrz jednostki Sprzedającego, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia powstaniu jego i jego szkodliwym następstwom, 2) zmiany przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, 3) zaistnienia konieczności wykonania badań specjalistycznych w ściśle określonym terminie, 4) niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonanie zadania w terminie określonym w Kupujący nie ma obowiązku przedłużania terminu wykonywania przedmiotu umowy, jeżeli Sprzedający w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności nie przedłoży Kupującemu szczegółowego wniosku o przedłużenie terminu wraz z uzasadnieniem. 4. Kupujący w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku przez Sprzedającego zadecyduje, czy i o ile przedłuży termin wykonania przedmiotu umowy. 9 Sprzedający nie może dokonywać bez pisemnej zgody Kupującego cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 10 Integralną część niniejszej umowy stanowią dokumenty: 1. Warunki techniczne realizacji zadania sprzedaży i dostawy urządzeń dla zadania inwestycyjnego pn. Zakup kamery dla Biura Prezydenta Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim stanowiące załącznik nr 1 do umowy, 2. Dobór urządzeń stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego. 12 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.

5 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Sprzedającego i trzy egzemplarze dla Kupującego. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:.. Wiceprezydent Miasta.. Skarbnik Miasta.. Naczelnik Wydziału Infrastruktury Komunalnej.. Radca Prawny

6 Załącznik nr 1 WARUNKI TECHNICZNE REALIZACJI ZADANIA SPRZEDAŻY I DOSTAWY URZĄDZEŃ DLA ZADANIA INWESTYCYJNEGO PN. ZAKUP KAMERY DLA BIURA PREZYDENTA MIASTA. 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa kamery, torby, statywu video, mikrofonu, karty pamięci i oprogramowania dla Biura Prezydenta Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim. 2. Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie realizacji zamówienia określa się na 3 dni od daty podpisania umowy. Zakończenie realizacji zamówienia do dnia: 16 grudnia 2015 roku. Odbiór końcowy zadania w ciągu 2 dni od daty pisemnego zgłoszenia Inwestorowi przez Wykonawcę zakończenia realizacji zamówienia. 3. Przed złożeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się ze specyfikacją techniczną urządzeń, jak również uzyskać niezbędne dla sporządzenia oferty informacje dotyczące: - prawidłowego doboru urządzeń, - innych danych potrzebnych do sporządzenia oferty. Uwaga: Niezbędne media dla potrzeb realizacji zadania Wykonawca zapewni sobie we własnym zakresie i uwzględni w kosztach oferty. 4. Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia winny być w pierwszym gatunku, wykonane z materiałów zapewniających odpowiednią trwałość przy intensywnym użytkowaniu. 5. Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik nr 2 Dobór urządzeń. 6. Wykonawca poniesie koszty: - dostawy urządzeń do miejsca: Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, ulica Jana Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski, - rozładunku urządzeń na miejsce wskazane przez Zamawiającego, - wykonania instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych. 7. Ustala się okres gwarancji na minimum 3 lata od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 8. Warunki odbioru: Wykonawca zgłaszając zakończenie realizacji zamówienia jest zobowiązany dostarczyć: - instrukcje obsługi urządzeń, - karty gwarancyjne. 9. W cenie oferty należy uwzględnić: - koszty sprawdzeń, - koszty zagospodarowania i wywozu odpadów, - koszty związane z odbiorem i przekazaniem urządzeń,

7 - koszty mediów niezbędnych do realizacji zamówienia, - koszty za szkody osób trzecich powstałe na skutek realizacji zamówienia, - koszt wykonania instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych. - koszt dostawy i rozładunku urządzeń do miejsca: Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, ulica Jana Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski, 10. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 16 grudnia 2015 roku. 11. Osobą upoważnioną do udzielenia informacji w sprawie inwestycji jest P. Monika Dusak- Wąsik pokój 233 lub pod numerem telefonu ( 41 ) , Wydział Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim. Ostrowiec Świętokrzyski, dnia roku.

8 Załącznik nr 2 DOBÓR URZĄDZEŃ dotyczący realizacji inwestycji pn. Zakup kamery dla Biura Prezydenta Miasta Nazwa urządzenia 1.Kamera Typ (rodzaj ) parametry techniczne Producent Uwagi Wymagana o minimalnych parametrach technicznych: 1. Przetwornik: Matryca MOS typu 1 /2,3; 2. Całkowita liczba pikseli: 18,91 mln; 3. Efektywna liczna pikseli: 8,85 mln [17:9], 8,29 mln [16:9]; 4. Obiektyw: Leica Dicomar 4,08-81,6 mm f/1,8-3,6; 5. Ekwiwalent obiektywu małoobrazkowego: 29,5-600 mm [17:9], 30,8-626 mm [16:9]; 6. Ustawienie ostrości: automatyczne/manualne; 7. Stabilizator obrazu: C4K/4K: POWER O.I.S./Full- HD lub mniej: 5-płaszczyznowy HYBRID O.I.S. + tryb aktywny; 8. Średnica filtra: 49 mm; 9. Zoom optyczny: 20x; 10. Zoom inteligentny: maks. 40x; 11. Zoom cyfrowy: 2x/5x/10x; 12. Szybkość migawki: 60p/60i/30p: 1/8-1/8000/50p/50i: 1/6-1/8000/25p: 1/6-1/8000/24p: 1/6-1/8000; 13. Standardowe oświetlenie: 1400 lx; 14. Min. oświetlenie: 4 lx ( super wzmocnienie 30 db, migawka 1/30 s); 15. Filtr szary: 1 /4, 1/16, 1/64; 16. Balans bieli: Auto/3200K/5600K/Zmienna (2400K-9900K)/ stała Ach/stała Bch; 17. Nośniki pamięci: SDHC/SDXC; 18. Format zapisu wideo: MOV (LPCM), MP4 (LPCM), MP4, AVCHD: AVCHD progresywny; 19. Metoda kompresji wideo: MPEG-4 AVC/H.264; 20. Metoda kompresji audio: MOV: LPCM (2 kanały), MP4: LPCM/AAC ( 2 kanały ), AVCHD: Dolby Digital ( 2 kanały ); 21. Tryb nagrywania /odtwarzania MP4: 4096x p 100M: Średnio 100 Mb/s (VBR), 3840x p/50p 150M: Średnio 150 Mb/s (VBR), 3840x p/25p 100M: Średnio 100 Mb/s (VBR), LPCM lub AAC; 3840x p 100M: Średnio 100 Mb/s (VBR), 1920x p/50p 200M (kompresja ALL-Intra): Średnio 200 Mb/s (VBR),

9 1920x p/50p 100M: Średnio 100 Mb/s (VBR), 1920x p/50p 50M: Średnio 50 Mb/s (VBR), LPCM lub AAC; 1920x p/25p 200M (kompresja ALL-Intra): Średnio 200 Mb/s (VBR), 1920x p/25p 50M: Średnio 50 Mb/s (VBR), 1920x p 200M (kompresja ALL-Intra ): Średnio 200 Mb/s (VBR), 1920x p 50M: Średnio 50 Mb/s (VBR), 22. Tryb nagrywania /odtwarzania MOV: 1920x p/50p 200M (kompresja ALL-Intra): Średnio 200 Mb/s (VBR), 1920x p/50p 100M: Średnio 100 Mb/s (VBR), 1920x p/50p 50M: Średnio 50 Mb/s (VBR), 1920x p/25p 200M (kompresja ALL-Intra): Średnio 200 Mb/s (VBR), 1920x p/25p 50M: Średnio 50 Mb/s (VBR), 1920x p 200M ( kompresja ALL-Intra ): Średnio 200 Mb/s (VBR), 1920x p 50M: Średnio 50 Mb/s (VBR), 23. Tryb nagrywania /odtwarzania AVCHD: Tryb PS p/50p: 1920x1080, średnio 28 Mb/s (VBR); Tryb PH i/50i: 1920x1080, średnio 24 Mb/s (VBR); Tryb HA i/50i: 1920x1080, średnio 17 Mb/s (VBR); Tryb HE i/50i: 1440x1080, średnio 5 Mb/s (VBR); Tryb PM p/50p: 1280x720, średnio 8 Mb/s (VBR); 24. Format zapisu zdjęć: JPEG (DCF/Exif2.2); 25. Wielkość zdjęć: [17:9] 8,8 megapiksela ( 4096x2160 )/[16:9] 8,3 megapiksela (3840x2160), 2,1 megapiksela (1920x1080); 26. Mikrofon: wbudowany, stereofoniczny: 27. Ekran LCD: 8,83 cm (3,5 ) panoramiczny wyświetlacz LCD ( piksel); 28. Wizjer: 1,15 cm (0,45 ) panoramiczny wizjer EVF ( piksel); 29. Złącze AV: TAK; 30. Złącze HDMI: typ A; 31. Wejście XLR: XLR ( 3 piny) x 2/Wejście liniowe: 0 dbu/+4 dbu, Mikrofon: -40 dbu/-50 dbu/- 60 dbu; 32. Wyjście słuchawkowe: stereo jack 3,5 mm;

10 33. Złącze USB: Mikro B; USB 3.0 SuperSpeed/Typ A: USB 3,0SuperSpeed, host ( dla dysków twardych USB**), zasilanie złącza; 34. Gniazdo zdalnego sterowania: 2,5 mm super minijack x 1 (powiększenie S/S), 3,5 mm minijack x 1 ( ostrość/jasność ); 35. Wi-Fi: IEEE b/g/n, pasmo 2,4 GHz, 36. Komunikacja NFC: TAK: 37. Zasilanie: 7,2 V ( akumulator ) /12 V (zasilacz AC); 38. Wymiary: ok. 160x170x315 mm; 2. Torba 3. Statyw video 4. Mikrofon 5. Karta pamięci 6.Oprogramowanie Wymagana o minimalnych parametrach technicznych: 1. Profesjonalna kamera video HD, słuchawki, mikrofon, akcesoria; 2. Kolor: czarny; 3. Wymiary wewnętrzne: 52x22x22 cm; 4. Wymiary zewnętrzne: 57x26x31 cm; Wymagany o minimalnych parametrach technicznych: 1. Niezależne ustawienie odchylenia każdej z nóg; 2. Możliwość przekształcenia statywu z monopod; 3. Głowica zamocowania na półkuli; 4. Maksymalna wysokość: 158,5 cm; 5. Minimalna wysokość: 47 cm; 6. Długość po złożeniu: 46,5 cm; 7. Maksymalne obciążenie: 2,5 kg; 8. Rodzaj blokady nóg: zatrzask; 9. Typ głowicy: 2D dwukierunkowa; 10. Materiał: aluminium; Wymagany o minimalnych parametrach technicznych: 1. Uniwersalny mikrofon pojemnościowy ogólnego zastosowania ( studio, scena, plener, film itd.) o charakterystyce kardioidalnej i niskich szumach własnych. Zasilany przez Phantom 48 V lub baterię 9 V. Zamknięty w solidnej, metalowej obudowie. Posiada filtr górnoprzepustowy o częstotliwości odcięcia 80hz- 12db/oct oraz tłumik PAD, który można ustawiać w trzech pozycjach: 0, -10, -20 db. Wymagana o minimalnych parametrach technicznych: 1. Pojemność: 128 GB; 2. Prędkość zapisu do 90 MB/s; 3. Prędkość odczytu: maks. 95 MB/s; 4. Wymiary karty: 24x32x2,1 mm; 5. UHS Speed Class 3; Dane techniczne: 1. Edycja z dokładnością do ramki na nieograniczonej liczbie ścieżek w standardzie HD lub 3D; 2. Import, edycja i udostępnianie materiałów

11 stereoskopowych w 3D; tytułów i szablonów 2 D/3D; 4. Tworzenie dysków DVD i AVCHD wraz z opcją authoringu Blu-ray Disc; 5. Udostępnianie na urządzeniach takich jak: ipad, Apple TV, Xbox i inne; x szybsze renderowanie wideo; 7. Przechwytywanie ekranu na żywo; 8. Obsługa wideo w standardzie 4K Ultra HD.; 9. Narzędzie izotope Music&Speech Cleaner; 10. Narzędzie Live Screen Capture; 11. Narzędzie Red Giant. Ostrowiec Świętokrzyski, dnia roku.