Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nie przekraczającej euro)

Transkrypt

1 Nazwa komórki organizacyjnej: Ministerstwo Finansów Departament Informacji Finansowej IF Warszawa, dn r. DOKUMENT PODPISANY ELEKTRONICZNIE Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nie przekraczającej euro) Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert na: obsługę serwisową systemu kontroli dostępu (SKD), systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oraz systemu telewizji przemysłowej (CCTV), tj. urządzeń oraz oprogramowania, znajdujących się w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie, ul. Świętokrzyska 12 w okresie kolejnych 36 miesięcy. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: 1. Zapewnienie sprawności systemu SKD, SSWiN, CCTV poprzez usuwanie awarii, dokonywanie napraw, aktualizację oprogramowania, 2. Wykonywanie raz na 6 miesięcy przeglądu konserwacyjnego systemu SKD, SSWiN, CCTV; 3. Dostawę nowych, oryginalnych części/podzespołów, bądź dopuszczonych przez producenta części/podzespołów zamiennych oraz ich montaż. 4. W skład systemów wchodzą m.in: a) centrala ATS4018 oraz expandery ATS1250,ATS1202 i ATS1811 b) manipulator ATS1100 c) czytniki ATS 1190 d) zwory elektromagnetyczne, elektrozaczepy, kontaktrony e) kamery CCTV oraz rejstrator f) videodomofon g) stacja zasilania oraz akumulatory h) komputer z oprogramowaniem TITAN oraz programatorem kart System SKD obejmuje łącznie 7 pomieszczeń. System SSWiN obejmuje 29 pomieszczeń. II. WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA / PŁATNOŚCI: Płatność za obsługę serwisową (za wyjątkiem kosztu części/podzespołów) realizowana będzie po upływie każdych trzech miesięcy wykonanego serwisu (stała opłata ryczałtowa) na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury i nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Natomiast płatność za części/podzespoły będzie realizowana każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury i nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Koszty części zamiennych/podzespołów potrzebnych do zapewnienia obsługi serwisowej przedstawiane będą przez Wykonawcę każdorazowo w odrębnej ofercie. 2. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego oferty z kosztami części

2 zamiennych/podzespołów przedstawionej przez Wykonawcę, Zamawiający dokona zakupu tych części zamiennych/podzespołów u innego dostawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu części / podzespołów u innego dostawcy. 4. Koszt obsługi serwisowej, za wyjątkiem kosztu części/podzespołów, objęty będzie stałą opłatą ryczałtową. 5. Realizacja zamówienia będzie odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 9:00 16: Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy i usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) liczonych od chwili zgłoszenia. Czas reakcji na zgłoszenie nie może przekroczyć 4 godzin. Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla wskazanych pracowników w zakresie zmian aktualizowanego oprogramowania oraz przekazania stosownej Instrukcji Obsługi. Zakres przeglądu konserwacyjnego systemu obejmować będzie: a. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych elementów i ich kompletności (SKD, SSWiN, CCTV). b. Sprawdzenie właściwego działania czytników kart poprzez kontrolę błędnych akceptacji oraz odrzuceń, a także sprawdzenie wartości napięcia zasilającego czytniki (SKD). c. Sprawdzenie właściwego działania czytników kart dostępowych (SKD). d. Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących (SKD, SSWiN). e. Sprawdzanie poprawności działania kontaktronów i czujek systemu (SSWiN). f. Sprawdzanie poprawności działania kamer i rejestratorów systemu (CCTV). g. Sprawdzenie poprawności działania programatora kart (SKD). h. Sprawdzenie prawidłowego działania zasilaczy awaryjnych (UPS). i. Sprawdzenie automatycznego przełączenia zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne. j. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. k. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających. l. Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego. m. Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonanie korekty tego czasu. n. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z modernizacją systemu. Szczegółowe warunki umowy zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium ceny: cena 3 miesięcy stałej opłaty ryczałtowej (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w przedmiotowym zaproszeniu i załącznikach do tego zaproszenia). Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty przeniesienia praw autorskich/udzielenia licencji, gwarancji, podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne opłaty.

3 V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1, wypełniony i podpisany wykaz osób załącznik nr 2 (zgodnie z Rozdziałem VII), wypełniony i podpisany wykaz wykonanych zamówień załącznik nr 3 Rozdziałem VII). (zgodnie z VI. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 29 czerwca 2015 r. o godz. 12:00. Oferty należy złożyć w siedzibie Ministerstwa Finansów w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, pok lub można przesłać w formie elektronicznej na adres sekretariat.if@mf.gov.pl w terminie wskazanym powyżej. Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzane zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy. VII. Posiadanie wiedzy i doświadczenia W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. mogą się wykazać w ciągu ostatnich 5 lat (lub jeśli mają krótszy okres działalności to w tym okresie) liczbą co najmniej 3 prac związanych z zakresem zamówienia. - Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa na poziomie co najmniej zastrzeżone - Co najmniej jedna osoba nadzorująca wykonanie prac musi posiadać kwalifikacje pracownika zabezpieczenia technicznego Potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków, o których mowa powyżej dołączając do oferty: - wykaz co najmniej 3 wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, okresu wykonywania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa i datą ważności oraz informację o wpisie na listę pracowników zabezpieczenia technicznego. VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wybory oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. Artur Kołaczek Dyrektor Departamentu IF MF Podpis osoby upoważnionej

4 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy na obsługę serwisową systemu kontroli dostępu (SKD), systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oraz systemu telewizji przemysłowej (CCTV) w gmachu Ministerstwa Finansów w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 Nazwa Wykonawcy: (wraz z podaniem numeru telefonu kontaktowego, numeru fax oraz adresu ) Adres (siedziba) ul.... Nr... Wykonawcy: Kod pocztowy: - _ Miejscowość:... Cena oferty: _. _. _, zł Podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami o posiadanych przez nie poświadczeniu bezpieczeństwa oraz kwalifikacjach pracownika zabezpieczenia technicznego. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zmówienia, posiadają wymagane uprawnienia Lp. imię i nazwisko Numer poświadczenia/wydane przez Podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych zamówień Lp. Rodzaj Wartość brutto zamówienia Data (data rozpoczęcia data zakończenia) Miejsce wykonania Podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik nr 4 Wzór umowy Umowa nr zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Finansów, z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, reprezentowanym przez Pana Zastępcę Dyrektora na podstawie Zarządzenia nr 34 Ministra Finansów z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 27, z późn. zm.) zwanym dalej Zamawiającym a firmą. z siedzibą w ul., numer KRS Regon: NIP: reprezentowaną przez Pana.. na podstawie.. z dnia zwaną dalej Wykonawcą

8 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest obsługa serwisowa systemu kontroli dostępu (SKD) systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oraz systemu telewizji przemysłowej (CCTV) (tj. urządzeń oraz oprogramowania), znajdującego się w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie, ul. Świętokrzyska 12 (Departament Informacji Finansowej). 2. Zakres obsługi serwisowej obejmuje: a) Zapewnienie sprawności systemu SKD, SSWiN, CCTV poprzez usuwanie awarii, dokonywanie napraw, aktualizację oprogramowania, b) Wykonywanie raz na 6 miesięcy przeglądu konserwacyjnego systemu SKD, SSWiN, CCTV; c) Dostawę nowych, oryginalnych części/podzespołów, bądź dopuszczonych przez producenta części/podzespołów zamiennych oraz ich montaż. 3. Zakres przeglądu konserwacyjnego systemu opisany został w Załączniku nr 1 do Umowy. 4. Koszt obsługi serwisowej, za wyjątkiem kosztu części/podzespołów objęty będzie stałą opłatą ryczałtową. 2 Okres obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi stanowiące Przedmiot Umowy opisane w 1 Umowy, przez okres 36 miesięcy, rozpoczynając od dnia zawarcia Umowy. 3 Sposób realizacji Umowy 1. W ramach stałej, zryczałtowanej opłaty Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia przeglądów konserwacyjnych systemu w siedzibie Zamawiającego z częstotliwością raz na sześć miesięcy, przy czym pierwszy przegląd zostanie przeprowadzony do dnia.., a ostatni do dnia. (materiały i sprzęt niezbędny do wykonania przeglądów konserwacyjnych Wykonawca zapewnia na koszt własny), 2) usuwania awarii oraz dokonywania napraw, 3) dostawę nowych, oryginalnych części/podzespołów, bądź dopuszczonych przez producenta części/podzespołów zamiennych oraz ich montaż. 4) przeprowadzania szkoleń dla wskazanych pracowników w zakresie zmian zaktualizowanego oprogramowania oraz przekazania stosownej Instrukcji Obsługi. 2. Koszty części zamiennych/podzespołów potrzebnych do zapewnienia obsługi serwisowej przedstawiane będą przez Wykonawcę każdorazowo w odrębnej ofercie, przesyłanej Zamawiającemu na adres. w ciągu. dni od chwili (dokonania przeglądu/złożenia zamówienia )

9 3. W przypadku niezaakceptowania oferty z kosztami części zamiennych/podzespołów przedstawionej przez Wykonawcy, bądź nie złożenia oferty w terminie określonym w ust. 2 Zamawiający dokonuje zakupu tych części zamiennych/podzespołów u innego dostawcy. 4. Strony ustalają, że realizacja Przedmiotu Umowy będzie odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 9:00 16: Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy i usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych liczonych od chwili zgłoszenia. 6. W przypadku poważnej awarii, niemożliwej do usunięcia w terminie, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się (o ile to możliwe) do przeprowadzenia w tym terminie tzw. satysfakcjonującego obejścia, pozwalającego na doraźne poprawne funkcjonowanie systemu, do czasu całkowitego usunięcia awarii. Łączny czas dokonania naprawy i usunięcia awarii w tym przypadku nie może przekroczyć 5 dni. Proponowane w tym zakresie przez Wykonawcę rozwiązanie podlega uzgodnieniu z Zamawiającym, i może być prowadzone wyłącznie po uzyskaniu jego akceptacji. Za czas pomiędzy zastosowaniem satysfakcjonującego obejścia a całkowitym usunięciem awarii nie będą naliczane kary umowne. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania obsługi serwisowej systemu zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż. 8. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Przedmiotu Umowy na każde Zgłoszenie Serwisowe Zamawiającego. 9. Formalne potwierdzenie Zgłoszenia Serwisowego stanowi przesłany przez Zamawiającego do Wykonawcy formularz Protokołu Zgłoszenia Serwisowego na adres Wzór Protokołu Zgłoszenia Serwisowego stanowi Załącznik 3 do Umowy. 10. Termin naprawy biegnie od momentu wysłania Wykonawcy przez Zamawiającego formularza Protokołu Zgłoszenia Serwisowego zwanego dalej Zgłoszeniem. Czas reakcji na zgłoszenie nie może przekroczyć 4 godzin. 11. Wszystkie wykonane czynności serwisowe dokumentowane będą w Protokole wykonania usługi serwisowej, którego wzór stanowi Załącznik nr Wykonawca udziela gwarancji na: 4 Gwarancja 1) wykonane usługi na okres 24 miesięcy od daty wykonania usługi, 2) dostarczone części/podzespoły na okres 24 miesięcy. 2. Gwarancja rozpoczyna bieg od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu wykonania usługi serwisowej, o którym mowa w 3 pkt 9 dotyczącego dokonania naprawy/usunięcia awarii. 3. W przypadku stwierdzenia podczas użytkowania w okresie gwarancji wad dostarczonych części/podzespołów, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na nowe, wolne od wad, o parametrach nie gorszych niż wymieniane, w terminie 7 dni roboczych od dnia

10 dokonania zgłoszenia o wystąpieniu wady. Koszty związane z dostawą i wymianą ponosi Wykonawca. 5 Ceny i warunki płatności 1. Całkowita wartość Umowy za okres jej obowiązywania wskazany 2 nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie: złotych). 2. Na całkowitą wartość Umowy składają się: 1) opłata ryczałtowa za: przeglądy, naprawy, usuwanie awarii w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych), obejmująca wszystkie inne koszty, opłaty, podatki, w tym podatek VAT, realizowana w 12 równych częściach po:.. zł brutto (słownie: złotych), płatnych z dołu, po upływie każdych trzech miesięcy wykonanego serwisu, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury i nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego., 2) suma środków przeznaczonych na zakup części/podzespołów zamiennych niezbędnych do: wykonania Przedmiotu Umowy wynosząca maksymalnie.. zł brutto (słownie: tysięcy złotych). 3. Płatność za części/podzespoły będzie realizowana każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury i nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie potwierdzał wykonanie wszystkich usług oraz ewentualną dostawę części/podzespołów w Protokole wykonania usługi serwisowej. Protokół podpisany przez Strony bez zastrzeżeń, stanowi podstawę do wystawienia faktury. 5. Płatności realizowane będą w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany w fakturze. 6. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Ministerstwa Finansów. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w razie przekroczenia terminu przeglądu konserwacyjnego, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt1 w wysokości 0,5 % całkowitej wartości Umowy, wskazanej w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie terminu dokonania naprawy i usunięcia awarii systemu, o którym mowa w 3 ust.5 i ust. 6 w wysokości 0,5 % całkowitej wartości Umowy, wskazanej w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 3) za wypowiedzenie/rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % całkowitej wartości Umowy, wskazanej w 5 ust. 1.

11 4) za wypowiedzenie/rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 10 % całkowitej wartości Umowy, wskazanej w 5 ust Kary umowne określone w niniejszej Umowie naliczane będą niezależnie od siebie. 3. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku odstąpienia od Umowy, możliwe jest naliczenie wyłącznie kary przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy, z tym, że w przypadku odstąpienia od części Umowy zastrzeżenie to dotyczy tylko części Umowy objętej odstąpieniem. 4. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar umownych zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia od Umowy. 5. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych. 7 Rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę z Wykonawcą bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy tj. proporcjonalnie do okresu jej trwania. 4. Oświadczenie o rozwiązaniu, wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy następuje w formie pisemnej i musi zostać przesłane na adres drugiej Strony Umowy wskazany w komparycji. 8 Osoby upoważnione do kontaktów między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia Zastępcę Dyrektora Ministerstwa Finansów. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy i upoważnionymi do kontaktu są: 1) po stronie Zamawiającego:

12 .. tel. (22) 694 tel. (22) 694 lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego, 2) po stronie Wykonawcy:. tel. (sprawy formalne). tel. (sprawy techniczne) lub inna osoba wskazana przez Wykonawcę. 9 Zmiany Umowy i postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: a) nastąpi zwiększenie bądź zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków, ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty; c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy; d) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; e) po zawarciu Umowy, gdy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta; 5. Spory dotyczące wykonania Umowy oraz wynikłe na tle niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki nr 1, 2, 3.

13 7. Niniejsza Umowa została sporządzona i podpisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

14 Załącznik nr 1 do Umowy nr Zakres przeglądu konserwacyjnego systemu obejmuje: 5. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych elementów i ich kompletności (SKD, SSWiN, CCTV). 6. Sprawdzenie właściwego działania czytników kart poprzez kontrolę błędnych akceptacji oraz odrzuceń, a także sprawdzenie wartości napięcia zasilającego czytniki (SKD). 7. Sprawdzenie właściwego działania czytników kart dostępowych (SKD). 8. Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących (SKD, SSWiN). 9. Sprawdzanie poprawności działania kontaktronów i czujek systemu (SSWiN) 10. Sprawdzanie poprawności działania kamer i rejestratorów systemu (CCTV) 11. Sprawdzenie poprawności działania programatora kart (SKD) 12. Sprawdzenie prawidłowego działania zasilaczy awaryjnych (UPS). 13. Sprawdzenie automatycznego przełączenia zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne. 14. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. 15. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających. 16. Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego. 17. Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonanie korekty tego czasu. 18. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z modernizacją systemu.

15 Załącznik nr 2 do Umowy nr Protokół wykonania usługi serwisowej zlecony w ramach Umowy nr z dnia. 20 r. Wykonawca:... Zamawiający: Ministerstwo Finansów, Biuro ul. Świętokrzyska 12, Warszawa W dniu.. została wykonana obsługa serwisowa w zakresie: przeglądu konserwacyjnego, usunięcia awarii, dokonania naprawy dostawy części/podzespołów zamiennych. 1 WYKAZ WYMIENIONYCH CZĘŚCI/PODZESPOŁÓW ORAZ WYKONANYCH CZYNNOŚCI Lp. OPIS WYKONANYCH CZYNNOŚCI ILOŚĆ NAZWA WYMIENIONEJ CZĘSCI Niepotrzebne skreślić

16 UWAGI:. PODPIS WYKONAWCY.. PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO

17 Załącznik Nr 3 do Umowy nr z dn.. r. Protokół Zgłoszenia Serwisowego Warszawa, dnia. / / Jednostka organizacyjna: Symbol (nazwa i adres jednostki organizacyjnej) Osoba zgłaszająca: (nazwisko/telefon/pokój) Kolejny numer zgłoszenia uszkodzenia u użytkownika: Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym Wykonawcy: Nazwa niesprawnego produktu (urządzenia): Numer seryjny produktu (urządzenia): Objawy: /201. /201. Uwagi (załączniki): Data i godzina wystąpienia uszkodzenia Data/godz. zgłoszenia uszkodzenia Imię i nazwisko zgłaszającego uszkodzenie Podpis zgłaszającego uszkodzenie Potwierdzam zgodność kopii z dokumentem elektronicznym:

18 Identyfikator dokumentu Nazwa dokumentu zapr do składania ofert uzupełniony powtorka www _poprawiony podpis.pdf Skrót dokumentu 4943A0FA55D6A61966F506DBFCC84241E86 C8759 Wersja dokumentu 1.1 Data podpisu :59:17 Podpisane przez Artur Robert Kołaczek zastępca dyrektora EZD Data wydruku: :01:39 Autor wydruku: Pieniążek Marcin naczelnik wydziału