S" SZKOLENIñ INFGRMRT VCZNE

Transkrypt

1 S" SZKOLENIñ INFGRMRT VCZNE I SZRNSR NR RGZUUÓJ I PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie Zamawiający: Lublin, r. Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji (WSEI) w Lublinie Lublin, ul. Mełgiewska 7-9 tel./fax: , fax: NIP: REGON: ZAPROSZENIE do składania ofert na usługę wynajmu sal szkoleniowych - komputerowych, catering oraz noclegi, I. Postanowienia wstępne Postępowanie realizowane jest w ramach Projektu Szkolenia informatyczne szansą na rozwój pracowników przedsiębiorstw" realizowanego jest przez Wyższą Szkołę Ekonomii i Innowacji w Lublinie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet II Rozwój Zasobów Ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki", Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach". Projekt realizowany jest od Ol maja 2011 r. do 30 kwietnia 2013 r., na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /10 w dnia 18 maja 2011 r. Kod CPV: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi hotelarskie Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne II. Przedmiot zapytania ofertowego: II.1. Komputerowe sale szkoleniowe w: 1. Warszawie, 2. Kielcach, 3. Białymstoku. Wymagania minimalne; (15 uczestników + 1 prowadzący) 16 stanowisk komputerowych, wyposażone w stoliki komputerowe, krzesła dla każdego uczestnika, tablicę suchościeralną lub flipchart + papier, kolorowe mazaki, rzutnik multimedialny. Sala musi spełniać przepisy BHP, warunki sanitarne, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe oraz posiadać zaplecze sanitarne. Komputery muszą posiadać dostęp do Internetu. Czas trwania szkolenia jednej grupy: 16 dni (8 zjazdów w soboty od 9.00 do i niedziele od 8.00 do 15.00, łącznie po 15 godzin). Zajęcia odbywać się będą co 2 tygodnie. Wymagania techniczne dla Sal komputerowych: S KAPITAŁ LUDZKI PARP o NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI ^ ^ ^ Pr ojekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 S- SZKOLENIA INFORMATVCZNE IsZflNSR NR ROZWÓJ I PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie Projektant stron WWW Sprzęt komputerowy powinien spełniać minimalne wymagania dla Adobe Photoshop CS5 oraz Adobe Flash CS5 (wymagania zalecane to min 2 rdzeniowy CPU, min 2 Gb Ram (dla XP) lub min 3Gb Ram (dla Windows 7) i min 200 GB wolnego miejsca na dysku twardym) Monitor panoramiczny min rozdzielczość 1280x720 Adobe Flash CS5 (z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami) Adobe Photoshop CS5 (z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami Corel Draw min v 12 Edytor HTML i CSS np. HateML 1.1 Przeglądarka internetowa: Firefox min 3.6, Internet Explorer min. 8.0 Windows XP SP3 Prof lub Windows 7 SP1 min Home Premium Visual Studio 2010 min. wersja Professional Systemy informatyczne i sieci komputerowe: Sprzęt komputerowy min 2 rdzeniowy CPU, min 2 Gb Ram (dla XP) lub min 3Gb Ram (dla Windows 7) i min 200 GB wolnego miejsca na dysku twardym Monitor LCD Microsoft Virtual PC 2007 SP1 VirtualBox v4 Systemy operacyjne CentOS PL wersja min. 5.5 i Ubuntu PL wersja min Windows XP SP3 Prof lub Windows 7 SP1 min Home Premium Inżynieria Internetowa: Sprzęt komputerowy min 2 rdzeniowy, min 2 Gb Ram (dla XP) lub min 3Gb Ram (dla Windows 7) i min 200 GB wolnego miejsca na dysku twardym Monitor LCD Microsoft Virtual PC 2007 SP1 VirtualBox v4 Systemy operacyjne CentOS PL wersja min. 5.5 i Ubuntu PL wersja min a KAPITAŁ LUDZKI PARP NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI ^ ^ Ff a Pr ojekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3 Si SZKOLENIA INFORMflT VCZNE SZflNSFt Nfl ROZUUOJ PRRCOUUNIKÓUU PRZEDSIĘBIORSTW Wyzsza Szkoła Ekonomii i Inne Windows XP SP3 lub Windows 7 SP1 XAMPP lub nowszy Windows XP SP3 Prof lub Windows 7 SP1 min Home Premium Systemy Multimedialne Sprzęt komputerowy powinien spełniać minimalne wymagania dla Adobe Photoshop CS5, Adobe Flash CS5, Adobe Illustrator CS5, Adobe Premiere Pro CS5 - zalecane (wymagania zalecane to min 2 rdzeniowy CPU, min 2 Gb Ram (dla XP) lub min 3Gb Ram (dla Windows 7) i min 200 GB wolnego miejsca na dysku twardym) Monitor panoramiczny min rozdzielczość 1280x720 Jeśli zostanie wybrany Adobe Premiere Pro CS5 to konieczne jest posiadanie 64- bit systemu operacyjnego. Adobe Premiere CS5 Pro (z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami) - lub alternatywny lub możliwość instalacji własnego oprogramowania. Adobe Flash CS5 (z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami Adobe Photoshop CS5 (z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami) Corel Draw min v 12 wraz z Corel PHOTO-PAINT Edytor HTML i CSS np. HateML 1.1 Przeglądarka internetowa: Firefox min 3.6, Internet Explorer min. 8.0 Windows XP SP3 Prof lub Windows 7 SP1 min Home Premium Office min 2007 Standard SP2 XAMPP lub nowszy ADMINISTRATOR BAZ DANYCH Sprzęt komputerowy powinien spełniać minimalne wymagania wymagania zalecane to min 2 rdzeniowy CPU, min 2 Gb Ram (dla XP) lub min 3Gb Ram (dla Windows 7) i min 200 GB wolnego miejsca na dysku twardym Monitor LCD MS Access min SP2 XAMPP lub nowszy MS SQL Express Edition min Visual Studio 2010 min. wersja Professional 9. *, -. _ KAPITAŁ. LUDZKI PARP<^ >A R V CJŁ 0 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚĆ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego U N I A europejska

4 SZKDLENIñ INFGRMRTVCZNE SZRNSR NR RÜZÜUÓJ w PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie ZASTOSOWANIE INFORMATYKI W PROCESOWYM ZARZĄDZANIU PRZEDSIĘBIORSTWEM Sprzęt komputerowy powinien spełniać minimalne wymagania wymagania zalecane to min 2 rdzeniowy CPU, min 2 Gb Ram (dla XP) lub min 3Gb Ram (dla Windows 7) i min 200 GB wolnego miejsca na dysku twardym Monitor LCD Dostęp do internetu MS Project min SP2 Visual Studio 2010 min. wersja Professional MS SQL Express Edition min MS Visio min SP2 Systemy operacyjne CentOS PL wersja min. 5.5 i Ubuntu PL wersja min , Windows XP SP3 lub Windows 7 SP1 IBM Rational RequisitePro i RSA System ERP np. Symfonia W bezpośrednim sąsiedztwie Sali komputerowej powinno znajdować się wyodrębnione miejsce na poczęstunek kawowy dla uczestników szkolenia. Sale muszą być ogrzewane. Wykonawca zapewnia: 1. Dostęp do sal szkoleniowych na 30 minut przed rozpoczęciem zajęć. 2. Wyodrębnione miejsca na okrycia wierzchnie uczestników szkoleń. 3. Możliwość oznaczania sal szkoleniowych zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Godziny zajęć: sobota 9.00 do 17.00, niedziela: od 9.00 do Każde szkolenie trwa łącznie 120 godzin dla jednej grupy. Planowane uruchomienie pierwszych grup: Budynek, w którym znajdują się sale szkoleniowe i noclegi musi mieć dostęp do bezpłatnego parkingu. 6. Kalkulacja musi uwzględniać: ponoszenie kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostawy wody oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają uczestnicy. II. 2. Catering dla uczestników w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego: dla jednej osoby w trakcie jednego zjazdu (obiad z dwóch dań oraz deseru i napoju x 2, kolacja x 1, 4 przerwy kawowe) x 15 uczestników. Posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku, w tym do przystawek i surówek do drugiego dania. Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI PARP <^ 0 Pr ojekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego H

5 Si W SZKOLENI R INFORMRTVOZNE SZRNSR NR ROZUUÓJ PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW 'yższa Szkoła Ekonomii i Inn dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100 % całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewni uczestnikom specjalizacji każdego dnia w jednej z przerw między zajęciami poczęstunek składający się z kawy (co najmniej 0,2 I na osobę), herbaty (co najmniej 0,2 I na osobę) i wody mineralnej lub soku w ilości minimum 0,5 I na osobę, owoców, ciastek (bez kremu). Przerwy kawowe oraz obiad muszą odbywać się w miejscu realizacji szkolenia. Śniadania oraz kolacja mogą być podawane w miejscu noclegu, o ile miejsce noclegu nie będzie tożsame z miejscem realizacji szkolenia. Maksymalnie 240 osobo dni. II. 3 Catering dla wykładowcy w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego: dla jednej osoby w trakcie jednego zjazdu (obiad z dwóch dań oraz deseru i napoju x 2, kolacja x 2, 4 przerwy kawowej, Przerwy kawowe oraz obiad muszą odbywać się w miejscu realizacji szkolenia. Śniadania oraz kolacja w miejscu noclegu, o ile miejsce noclegu nie będzie tożsame z miejscem odbywania się szkoleń. Maksymalnie 16 osobodni Nocleg ze śniadaniem dla wykładowcy (pokój 1-osobowy) - 16 noclegów. Zakwaterowanie musi odbywa się w hotelu co najmniej dwugwiazdkowym, którego standardy określają ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169). W pokoju: dla każdego łóżko jednoosobowe, wnęka garderobiana lub szafa, minimum 3 wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), lustro Nocleg ze śniadaniem dla uczestników: 15 osób x 1 nocleg na jednym zjeździe (pokoje 1 lub 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, oddzielnymi łóżkami, szafą na ubrania). Maksymalnie 120 noclegów. Zakwaterowanie musi odbywa się w hotelu co najmniej dwugwiazdkowym, którego standardy określają ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169). Hotel nie może być oddalony o więcej niż 15 km od miejsca usługi dydaktycznej, w przypadku gdy hotel jest oddalony od 5 km do 15 km od miejsca usługi dydaktycznej Wykonawca zapewnia transport pomiędzy miejscem usługi dydaktycznej a hotelem i z powrotem. W pokoju: dla każdego łóżko jednoosobowe, wnęka garderobiana lub szafa, minimum 3 wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), lustro Opis przedmiotu zamówienia z pkt. 1-7 dotyczy każdego zjazdu. Zajęcia odbywać się będą w soboty i niedziele. Wstępny Harmonogram zjazdów stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów w zależności od prowadzonej rekrutacji. Umowa zawierana będzie każdorazowo na dana grupę. Planowane terminy zjazdów: 2 weekendy w miesiącu, co dwa tygodnie. KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a

6 S- SZKOLENIA INFORMFIT VCZNE! SZRNSą NR ROZUUÓJ I PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW II.7 Wstępne założenia w każdym miejscu zostanie zorganizowanych 6 grup szkoleniowych. III. Kryterium oceny ofert: Ocena formalna: 1. Czy oferta wpłynęła w terminie? 2. Czy oferta została złożona na formularzu ofertowym załączonym do zapytania? 3. Czy do Oferty dołączono wszystkie wymagane załączniki wymienione z zapytaniu ofertowym? 4. Czy oferta jest zgodna z wymaganiami wynikającymi z zapytania ofertowego? 5. Czy załączono Oświadczenie, że standard sal, noclegów i cateringu jest zgodny z przedmiotem zapytania ofertowego? 6. Czy załączono Oświadczenie Wykonawcy o posiadani uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem Zamówienia? 7. Czy załączono Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia? 8. Czy dołączono oświadczenie o spełnianiu przez sale szkoleniowe i komputery wymagań określonych w zapytaniu ofertowym? Ocena merytoryczna: Cena 100 % pkt - wyliczana wg wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 100 Cena ofertowa brutto ocenianej oferty IV. Sposób przygotowania Oferty: Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, Oferta musi być trwale spięta, w sposób zapobiegający zgubieniu dokumentów, strony muszą być ponumerowane, Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zawierającej informację dotyczącą pełnej nazwy, siedziby oferenta, oraz dopisek: Oferta na sale szkoleniowe, catering oraz noclegi - szkolenia informatyczne" VI. Kompletna ofertę stanowią: 1. Formularz ofertowy. 2. Zdjęcia sal szkoleniowych i miejsc noclegowych. 3. Oświadczenie, że sale szkoleniowe wraz z wyposażeniem komputerowym spełniają wymagania Zapytania ofertowego. 4. Oświadczenie, że pokoje spełniają standard określony w Zapytaniu ofertowym. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramiach Europejskiego Funduszu Społecznego H

7 S" SZKOLENIR INFGRMfíT VCZNE [ S Z R N S F\ NR ROZWÓJ I PRRCOUUNIKÓlil PRZEDSIĘBIORSTW Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 7. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 8. Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 90 dni od dnia złożenia oferty. VIII. Dopuszcza się składanie ofert częściowych tzn. na poszczególne miejscowości. W takim przypadku dla każdej z miejscowości należy złożyć odrębny formularz ofertowy. Natomiast wystarczający jest jeden komplet załączników. Inna forma dzielenia zamówienia nie jest możliwa. IX. Wybór najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. ^ Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia na oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, poprzez umieszczenie informacji na stronie ^ Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. ^ Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty na rynku, stąd zastrzega możliwość zamówienia Przedmiotu zamówienia innego niż w przedstawionej ofercie. ^ Z oferentem, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. ^ Podane ilości noclegów, cateringu i wynajmu sal szkoleniowych mogą zostać zwiększone lub zmniejszone w zależności od potrzeb projektu. a p, Ł Eljf% I KAPITAŁ LUDZKI AR 4 9 l europea, I NARODOWA STRATĘ'. A 1 / Y I V I ^ J T ^ ^ ^ ^ Pr ojekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

8 S* SZKOLENIfí INFÜRMRTVCZNE I s Z R N S ą NR RQZUUÓJ I PRRCOUÜNIKÜÜJ PRZEDSIĘBIORSTW ^ Zamawiający może zamówić dodatkowe noclegi, catering (zamówienie dodatkowe) u wyłonionego oferenta w przypadku posiadania dodatkowych lub zaoszczędzonych środków w budżecie Projektu, zgodnie z zaoferowaną ceną w złożonej ofercie, do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie z oferentem. ^ Dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne miejscowości. ^ Podpisanie umowy planowane jest około 30 sierpnia 2011 roku. X. Postanowienia końcowe: Organizator zastrzega sobie prawo do: ^ odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, ^ zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, ^ żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu, ^ wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. ^ Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. XI. Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesyłać na adres: ul. Mełgiewska 7-9, Lublin lub złożyć osobiście w siedzibie Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie w godzinach Termin składania ofert upływa z dniem 15 lipca 2011 roku, o godz , W przypadku pytań proszę o kontakt na nr fax: (do ) lub numer telefonu Osobami upoważnionymi Solan. do udzielania wyjaśnień są: p. Marta Drygała lub p. Marcin (data i podpis) Załącznik: 1. Formularz Ofertowy. a KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI m Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramiach Europejskiego Funduszu Społecznego

9 S" SZKÜLENIR INFORMflTVCZNE I S Z R N S R NR ROZUUÓJ! PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW Załącznik 1 Formularz ofertowy. Formularz Ofertowy Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Nr telefonu Nr faksu... Nr NIP Nr REGON Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na usługę wynajmu sal szkoleniowych - komputerowych, catering oraz noclegi. 1). Miejscowość: Sala szkoleniowa (stawka za godzinę szkolenia) Kwota brutto Sala szkoleniowa (stawka za dzień szkolenia) Catering uczestnika (stawka na jedną osobę za 2 obiady, jedną kolacja, 4 przerwy kawowe ). Catering wykładowcy (stawka na jedną osobę za 2 obiady, dwie kolacje, 4 przerwy kawowe ). Nocleg ze śniadaniem dla 1 osoby za jedną dobę w pokoju 2 osobowym Nocleg ze śniadaniem dla 1 osoby za jedną dobę w pokoju 1 osobowym Cena ofertowa brutto za jedną pełną grupę w jednej miejscowości: Słownie: zł brutto Oferta jest ważna przez okres 90 dni od daty złożenia ofert. Data, czytelny podpis I pieczęć Oferenta a _. _. KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGI PARP 3 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramiach Europejskiego Funduszu Społecznego