POWIADOMNIENIE o podjęciu uchwał w trybie indywidualnego zbierania głosów

Transkrypt

1 Wspólnota Mieszkaniowa Kręczki ul. Draceny 5 m Kręczki Warszawa, 4 marca 2016 r. POWIADOMNIENIE o podjęciu uchwał w trybie indywidualnego zbierania głosów Niniejszym zawiadamiamy, iż z dniem 26 lutego 2016 r. zarząd wspólnoty zbierając głosy pod uchwałami 2/2016, 3/2016, 4/2016 i 5/2016, stwierdził, iż uchwały te uzyskały ponad 50% głosów, licząc udziałami, a zatem z tą datą zostały one podjęte. Poniżej podajemy treść podjętych uchwał. UCHWAŁA Nr 2/2016 Wspólnoty Mieszkaniowej dla nieruchomości w Kręczkach, gmina Ożarów Mazowiecki, ul. Koniczyny 34C, 34B, 34, 34A, 10 i 8, Lucerny 1A, 1, 1B, 1C i Draceny 5 w sprawie: przyjęcia planu gospodarczego na rok 2016, ustalenia wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu oraz ustalenie wynagrodzenia zarządu Działając na podstawie Art. 22 ust. 3 pkt. 1, 2 i 3 Ustawy o Własności Lokali właściciele lokali postanawiają jak niżej: Przyjąć Plan Gospodarczy Wspólnoty Mieszkaniowej, którego treść stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Przyjąć zaliczki na pokrycie kosztów eksploatacji wynikające z Planu Gospodarczego, to jest: dla lokalu fundusz remontowy RAZEM 2,72 zł/m² lokalu 0,25 zł/m² lokalu 2,97 zł/m² lokalu zaliczki na media, obliczane indywidualnie na podstawie zużycia w roku 2015: centralne ogrzewanie 2,13 zł/m² lokalu zimna woda i ścieki 0,82 zł/m² lokalu podgrzanie wody opłata zmienna 0,77 zł/m² lokalu wywóz śmieci dla komórki lokatorskiej (pomieszczenie przynależne): fundusz remontowy RAZEM dla garażu : fundusz remontowy według stawek przyjętych uchwałą Rady Miasta Ożarowa 2,72 zł/m² lokalu 0,25 zł/m² lokalu 2,97 zł/m² lokalu 74,46 zł/stanowisko 6,84 zł/stanowisko

2 RAZEM dla miejsc postojowych: RAZEM 81,30 zł/stanowisko 21,39 zł/stanowisko 21,39 zł/stanowisko 3 W przypadku zmian urzędowych stawek opłat za media, to jest zimną wodę, ścieki, gaz, energię elektryczną i wywóz śmieci, upoważnia się zarząd wspólnoty do dokonania weryfikacji przyjętych niniejszą uchwałą stawek zaliczki na pokrycie kosztów eksploatacji, adekwatnie do wprowadzanych zmian stawek urzędowych. 4 Wielkość zaliczki dla poszczególnych lokali zostanie wyliczona przez zarządcę i przekazana ich właścicielom. 5 Właściciele lokali wyrażają zgodę na sfinansowanie z środków zebranych na funduszu remontowym wymiany oświetlenia jarzeniowego w ciągach komunikacyjnych w budynkach (klatki schodowe, korytarze) oraz w garażach na oświetlenie LED sterowane czujką ruchu, przeznaczając na ten cel kwotę do zł. Uzasadnienie: W cięgach komunikacyjnych w budynkach znajduje się łącznie 480 opraw oświetleniowych zawierających po 2 świetlówki o mocy 18 W każda, a w garażach znajduje się 108 opraw oświetleniowych po 2 świetlówki o mocy 36 W każda. Łączna moc zainstalowanego oświetlenia wynosi ponad kw. Planowane jest w miejsce ww. opraw zainstalowanie opraw z oświetleniem LED (żarówka z gwintem E27) o mocy 10 W każda, co dało by łączna moc zainstalowanego oświetlenia kw. Koszt zakupu jednego plafonu z czujką ruchu oraz żarówką LED jest szacowny na ok. 100 zł, zatem koszt wymiany wszystkich oprawa do kwota nie nieprzekraczająca zł. Szacujemy, że oszczędności na zużyciu energii elektrycznej w roku 2016 wyniosą ok zł, a oszczędności w zakupie świetlówek (ok 1000 szt. rocznie) to kwota ok zł. Zatem inwestycja ta zwróci się już w roku Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 01 stycznia 2016r. Zaliczki przyjęte uchwałą Nr 2 z dn przestają obowiązywać z dniem r. Zaliczki przyjęte niniejszą uchwałą obowiązują od dnia do czasu ich uchylenia. Głosowanie na zebraniu: udziałów udziałów Głosowanie w trybie indywidualnego zbierania głosów przez Zarząd udziałów udziałów Łącznie głosy: / udziałów / udziałów UCHWAŁA Nr 3/2016 Wspólnoty Mieszkaniowej dla nieruchomości w Kręczkach, gmina Ożarów Mazowiecki, ul. Koniczyny 34C, 34B, 34, 34A, 10 i 8, Lucerny 1A, 1, 1B, 1C i Draceny 5 w sprawie: wynajęcia biura przez Wspólnotę

3 niżej: Działając na podstawie Art.22 ust. 2 Ustawy o Własności Lokali właściciele lokali postanawiają jak Właściciele lokali wyrażają zgodę na wynajęcie biura przez Wspólnoty w budynku przy ul. Draceny 5 lokal 22, na następujących warunkach: Czynsz najmu wynosi 1350 zł brutto miesięcznie i zawiera on w sobie opłaty eksploatacyjne, z zastrzeżeniem zapisów 1 pkt. 2. Wspólnota ponosi koszty energii elektrycznej dostarczanej do ww. lokalu. Koszty, o których zostaną ujęte w planie gospodarczym w pozycji Pozostałe koszty. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Głosowanie na zebraniu: udziałów udziałów Głosowanie w trybie indywidualnego zbierania głosów przez Zarząd udziałów udziałów Łącznie głosy: / udziałów / udziałów Uchwała Nr 4/2016 Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości położonej w miejscowości Kręczki przy ulicy Koniczyny 8,10,34,34A,34B,34C, Lucerny 1,1A,1B,1C, Draceny 5 w sprawie: regulaminu pracy Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Właściciele lokali postanawiają jak niżej: Przyjąć regulamin pracy Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości położonej w miejscowości Kręczkach, przy ulicy Koniczyny 8,10,34,34A,34B,34C, Lucerny 1,1A,1B,1C, Draceny 5, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. 3 Głosowanie na zebraniu: udziałów udziałów Głosowanie w trybie indywidualnego zbierania głosów przez Zarząd udziałów 0 udziałów Łącznie głosy: / udziałów / udziałów

4 Załącznik do uchwały Nr 4/2016 z dnia 26 lutego 2016r. I. Skład zarządu REGULAMIN PRACY ZARZĄDU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ Nieruchomości położonej w miejscowości Kręczki Przy ulicy Koniczyny 8,10,34,34A,34B,34C, Lucerny 1,1A,1B,1C, Draceny Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości położonej w miejscowości Kręczki Przy ulicy Koniczyny 8,10,34,34A,34B,34C, Lucerny 1,1A,1B,1C, Draceny 5 zwany dalej Zarządem, jest wieloosobowy, jednak nie mniej niż trzyosobowy. 2. W skład Zarządu wchodzą Przewodniczący Zarządu oraz członkowie Zarządu. Wyboru Przewodniczącego dokonują członkowie Zarządu, ze swego grona. 3. Zarząd dokonuje wyboru Przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu zwołanym po podjęciu przez właścicieli uchwały o wyborze Zarządu, lub na pierwszym posiedzeniu po złożeniu rezygnacji przez poprzedniego Przewodniczącego. Posiedzenie to winno odbyć się w terminie 7 dni od daty podjęcia uchwały o wyborze Zarządu. W razie nie wybrania Przewodniczącego Zarządu w ww. terminie. Zarząd wybiera na każdym posiedzeniu spośród swojego grona osobę prowadzącą spotkanie. II. Posiedzenia i decyzje Zarządu 1. Posiedzenia Zarządu odbywają się minimum raz w miesiącu w miejscu i godzinie wyznaczonej przez Przewodniczącego Zarządu. Zebrania Zarządu są nadto zwoływane w razie pilnej potrzeby. 2. Posiedzenie Zarządu jest zwoływane na wniosek Przewodniczącego lub co najmniej dwóch Członków Zarządu. Zawiadomienie o posiedzeniu Zarządu jest dostarczane drogą elektroniczną na adres podany przez Członka Zarządu, lub doręczany na piśmie. 3. Przewodniczący kieruje pracą Zarządu, dokonuje podziału zadań pomiędzy członków Zarządu, zwołuje posiedzenia jego członków, przechowuje dokumentację z posiedzeń Zarządu, przeprowadza głosowanie nad decyzjami Zarządu. 4. Z ważnych przyczyn posiedzenie Zarządu może zwołać każdy członek Zarządu. 5. Zarząd działa kolegialnie. Decyzje Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej trzech Członków Zarządu. 6. Głosowanie odbywa się według zasady, że na każdego członka Zarządu przypada jeden głos. Przy równym rozkładzie głosów decydujące znaczenie ma głos Przewodniczącego Zarządu. 7. Decyzje Zarządu mogą być podejmowane poza posiedzeniami Zarządu w drodze obiegowej lub elektronicznej, przy czym do ważności decyzji wymagana jest większości głosów Członków Zarządu. 8. Oświadczenia woli w imieniu Wspólnoty w danej sprawie składają łącznie dwaj członkowie Zarządu wskazani w decyzji Zarządu, a w sprawie nie cierpiących zwłoki - Przewodniczący Zarządu z innym członkiem Zarządu. 9. W posiedzeniach Zarządu, w charakterze obserwatorów, mogą uczestniczyć właściciele lokali. 10. Z każdego posiedzenia Zarządu jest sporządzany protokół, podpisywany przez wszystkich członków Zarządu, którzy wzięli w nim udział. Protokół ten powinien zawierać co najmniej: - datę i miejsce posiedzenia, - imiona i nazwiska obecnych Członków Zarządu i osób zaproszonych, - porządek obrad, - tekst podjętych uchwał, wniosków i decyzji, - zdania odrębne zgłoszone w danej sprawie przez Członka Zarządu. 11. Protokoły z posiedzeń Zarządu są przechowywane w biurze Zarządu do wglądu Członków Wspólnoty.

5 III. Kompetencje Zarządu Zarząd wykonuje obowiązki wynikające z przepisów ustawy o własności lokali, z przepisów kodeksu cywilnego i innych ustaw oraz z uchwał właścicieli lokali w zakresie dotyczącym wspólnot mieszkaniowych i zarządzania nieruchomością wspólną. IV Załatwianie spraw, prawo do informacji 1. Zarząd obowiązany jest udostępniać członkowi Wspólnoty do wglądu dokumentację Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym dokumentację z posiedzeń Zarządu. 2. Na wniosek właściciela lokalu Zarząd jest obowiązany wydać kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt. 1. Koszty jej sporządzenia ponosi właściciel lokalu. 3. Na żądanie właściciela lokalu Zarząd jest obowiązany do udzielenia mu, w terminie 2 tygodni, informacji pisemnej dotyczącej spraw Wspólnoty. 4. Dyżury Zarządu pełnione są w biurze Zarządu dwa dni w tygodniu godz W imieniu Zarządu dyżur sprawuje jego członek/ członkowie wyznaczeni przez Zarząd. V. Ustanie członkostwa w Zarządzie 1. Jeżeli na wskutek rezygnacji, zawieszenia, odwołania jego członków lub ustania członkostwa w inny sposób, w składzie zarządu pozostaną dwie osoby - Zarząd działa w takim składzie do czasu podjęcia uchwały w przedmiocie powiększenia liczby jego członków. 2. W przypadku, gdy na skutek okoliczności opisanych w pkt 1, w składzie Zarządu pozostanie tylko jeden jego członek - Zarząd działa jednoosobowo do czasu podjęcia uchwały w przedmiocie powiększenia liczby jego członków. 3. Do obowiązków Zarządu działającego w dwu lub jednoosobowym składzie należy w szczególności zwołanie zebrania celem wyboru powiększenia składu Zarządu, a jeżeli na zebraniu właściciele lokali nie podejmą uchwały w tym zakresie - niezwłoczne przeprowadzenie głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów. 4. Zebranie winno być zwołane w terminie do jednego miesiąca od powzięcia przez Zarząd wiadomości o rezygnacji, zawieszeniu, odwołaniu członków Zarządu lub wygaśnięciu członkostwa w inny sposób. VI. Wynagrodzenie Zarządu. 1. Członkowie zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej pełnią swoją funkcję za zwrotem kosztów związanych z poniesionym nakładałem pracy. 2. Wielkość środków przeznaczonych na zwrot ww. kosztów Członków Zarządu ustalana będzie corocznie w planie gospodarczym i dzielona po równo na wszystkich Członków Zarządu. 3. Zwrot ww. kosztów jest wypłacany miesięcznie, na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Członkowi zarządu nie biorącemu aktywnego udziału w pracach Zarządu nie przysługuje zwrot ww. kosztów. 5. Decyzję w przedmiocie o którym mowa w pkt 4 powyżej podejmuje Zarząd poprzez głosowanie i sporządzenie stosownego protokołu. 6. Członek Zarządu, który nie otrzymał zwrotu ww. kosztów może odwołać się od decyzji Zarządu do zebrania właścicieli. UCHWAŁA Nr 5/2016 Wspólnoty Mieszkaniowej dla nieruchomości w Kręczkach, gmina Ożarów Mazowiecki, ul. Koniczyny 34C, 34B, 34, 34A, 10 i 8, Lucerny 1A, 1, 1B, 1C i Draceny 5

6 w sprawie w sprawie: zmiany nazwy Wspólnoty, siedziby oraz przyjęcia adresów do korespondencji z zarządem i administracją Na podstawie przepisów ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali Wspólnoty Mieszkaniowej dla nieruchomości w Kręczkach, gmina Ożarów Mazowiecki, uchwala, co następuje: Wspólnota Mieszkaniowa dla nieruchomości w Kręczkach, gmina Ożarów Mazowiecki, przy ul. Koniczyny 34C, 34B, 34, 34A, 10 i 8, Lucerny 1A, 1, 1B, 1C i Draceny 5, tworzący na mocy art. 6 ustawy o własności lokali wspólnotę mieszkaniową, przyjmują, iż Wspólnota otrzymuję następującą nazwę: Wspólnota Mieszkaniowa Kręczki Wspólnota Mieszkaniowa dla nieruchomości w Kręczkach, gmina Ożarów Mazowiecki, przy ul. Koniczyny 34C, 34B, 34, 34A, 10 i 8, Lucerny 1A, 1, 1B, 1C i Draceny 5, tworzący na mocy art. 6 ustawy o własności lokali wspólnotę mieszkaniową, przyjmują, że siedziba Wspólnoty i adres do korespondencji z zarządem wspólnoty, z zarządcą lub administracją wspólnoty jest następujący: Wspólnota Mieszkaniowa Kręczki ul. Draceny 5/ Kręczki Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Głosowanie na zebraniu: udziałów udziałów Głosowanie w trybie indywidualnego zbierania głosów przez Zarząd udziałów udziałów Łącznie głosy: / udziałów / udziałów Za Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Aleksandra Cieślik-Gołębiewska Michał Substyk Zarządca nieruchomości