Szkolenie "Administracja modułem kadrowo-płacowym" 1. OM Obszar Biznesowy. Administrator struktury organizacyjnej w zakresie

Transkrypt

1 Załącznik nr 2. Do Planu Rekrutacji na szkolenie z zakresu obsługi modułu kadrowo-płacowego Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią Szkolenie "Administracja modułem kadrowo-płacowym" 1. OM Obszar Biznesowy Administrator struktury organizacyjnej w zakresie jednostek organizacyjnych OM_AD_JO OM_AD_ST OM_BHP Administrator struktury organizacyjnej w zakresie stanowisk Administrator danych związanych z BHP Infotypy OM Raportowanie 8 8 Ad-hoc

2 2. Administracja kadrami PA_PBK PA_PZUS Pracownik Biura Kadr Pracownik Sekcji do Spraw Ubezpieczeń Administrator midułu PA Infotypy Zdarzenia kadrowe 8 8 Raportowanie 8 8 Ad-hoc Konfiguracja PA

3 3. PY Płace PY_UZYT PY_ADLP PY_ADMO PY_ADZZ PY_ADPL PY_ZFSS PY_ZFKW PY_ADZZ PY_PKZP Użytkownik Płac Administrator Listy Płac Administrator Modułu PY Administrator Związków zawodowych Administrator ZUS Użytkownik ZFSS Użytkownik Kwestury ZFSS Administrator Związków zawodowych Użytkownik PKZP Nawigacja po systemie SAP Omówienie infotypów płacowych /ewidencja danych rozliczanie listy płac Głónej, dodatkowej i korygujacej zarzadzanie i rozliczanie zfss zarzadzanie i rozliczaniepkzp zwrot składek ZUS Raportowanie do ZUS księgowanie list płac Raportowanie w płacach

4 4. TM Ocena czasu pracy B. KADR B. PŁAC D. Kszatłcenia Biuro Kadr Biuro Płac Operator Czasu Pracy Jednostki UMCS Dział Kształcenia Szkolenie podstawowe (zasady rejestracji czasu pracy, ocena, PTMW) Szkolenie zaawansowane (raporty, kntrole, najczęstsze błedy) 7 7 Rejstracja danych PENSUM OCP j. UMCS

5 5. FI-TV Zarządzanie podróżami służbowymi TV_PRAC TV_ADMIN TV_JEDN_ORG TV_BIU_BAD TV_BIU_UE TV_BIU_WSP TV_BIU_KAD TV_REK_DZI TV_ZES_FIN TV_ZES_KSI TV_KWESTOR Pracownik Administrator Jednostka organizacyjna Biuro ds. Badań Naukowych Biuro ds. Programów Inwestycyjnych i Rozwojowych UE Biuro ds. Współpracy Międzynarodowej Biuro ds. Kadr Kanclerz / Dyrektor / Dziekan / Dyrektor Instytutu / Kierownik jednostki pozawydziałowej / Rektor / Prorektor Zespół Finansowy Kwestura Kwestor/Zastępca Kwestora Rejestracja danych kartoteki pracownika związanych z podróżami służbowymi 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 Rejestracja i akceptacja wniosku o podróż służbową krajową/zagraniczną Rejestracja i akceptacja rozliczenia Rozliczenie podróży finansowanych (różne źródła finansowania, różnice kursowe) 2 2 Kopiowanie rozliczenia delegacji na pozostałych pracowników 0,5 Po rozliczeniu delegacji pracownik przynosi rachunek/fakturę 0,5 Generowanie raportów 1 Przed zatwierdzeniem wniosku lub po rozliczeniu delegacji wprowadzany jest rachunek opłacony przez UMCS 0,5 Urlop szkoleniowy zagraniczny 1 1 Księgowanie 1 1 Akceptacja wniosków, rozliczenia Administracja modułem FI-TV (wgrywanie nowych stawek, zarządzanie zakresami numerów) 2 2 3,5 3,5 3,5 3,5 4,5 3, ,5 1

6 6. PCP ECM Budżetowanie wynagrodzenia PCP; Zarządzanie wynagrodzeniami ECM PCP_ADMN ECM_ADMN PCP_ORGAD PA_ADM Administrator PCP Administrator ECM Administrator struktury organizacyjnej Administrator Kadr Szkolenie planowanie kosztów osobowych - rejestracja podstawowych informacji planistycznych, kopie struktur i wariantów planów. Podstawowe ustawienia matryc wskaźników. 8 2 Pozyskiwanie danych planowania kosztów osobowych, metodyka zbierania danych. Omówienie źródeł danych oraz ich wpływu na psoób naliczania. Metody sprawdzania i werfyfikacji zebranych danych.generowanie planów RPW oraz algorytmy naliczeniowe składników wtórnych. 12 Gromadzenie danych realnych, aktualizacje RPW,łączenie okresów rzeczywistych i planowanych. Porównywanie planów 4 Raportowanie zetsawienia, sposób przechowywania danych, inne elementy bierzącej administracji modułowej. 8 Proces regulacji wynagordzeń oraz dodatków funkcyjnych. Wprowadzanie danych podstawowych dla procesu. Generowanie propozycji regulacji. Ręczne modyfikacje propozycji. Przygotowanie propozycji regulacji dla aktywacji HR. 4 Przebieg procesu aktywacji regulacji wynagordzeń. Działania niezbędne dla finalizacji regulacji w module PA

7 7. Oceny OP_ADM OP_SPEC OP_PRAC Centralny administrator ds. ocen Pracownik w Biurze Kadr Pracownik (oceniany) Administracja procesem ocen (generowanie formularzy, zmiany statusów) 3 Monitorowanie daty następnej oceny, raportowanie, manualne wprowadzanie danych z arkuszy 3 3 Wypełnianie i wydruk własnego arkusza oceny 2 Wykonanie i wydruk ocen podległych pracowników

8 8. Szkolenia SZ_ADM SZ_SPBK SZ_SPJO SZ_BHP Centralny Administrator Szkoleń Pracownik w Biurze Kadr Pracownik ds. Szkoleń w jednostce Pracownik ds. BHP Zarządzanie katalogiem szkoleń, dostawców, lokalizacji Terminy szkoleń, obsługa uczestnictwa, oceny szkoleń, przetwarzanie końcowe Monitorowanie realizacji szkoleń Zgłaszanie i monitorowanie potrzeb szkoleniowych Wprowadzanie i monitorowanie danych o kształceniu

9 9. BHP BHP_ADMN BHP_OPER BHP_KJOG BHP_MAG Administrator danych BHP Operator danych BHP Kierownik jednostki organizacyjnej Administrator magazyn Infotypy Zdarzenia kadrowe 2 Raportowanie 8 Ad-hoc

10 10. Polon POL_KADRY POL_ADMINISTRATOR POL_WYDZIAL POL_STRUKTURA Odpowiedzialny za wprowadzanie danych kadrowych Odpowiedzialny za wysyłanie danych do systemu POLON Odpowiedzialny za wprowadzanie danych o minimum kadrowym i do prowadzenia kierunków - wydziały Odpowiedzialny za wprowadzenie danych do struktury org. Nawigacja w systemie, PA20, PA30 0,5 0,5 Struktura org. I obsługa PP01 0,5 Obsługa infotypów i raporty z infotypów 0,5 0,5 Obsługa raportów generujących 0,5 1 0,5 1 0,5

11 11. ESS MSS Samoobsługa pracownicza i menadżerska ESSMSS_PRAC ESSMSS_KIER ESSMSS_PRAC_BK Pracownik uczelni Pracownik uczelni, posiadający stanowisko kierownicze lub funkcję kierowniczą Pracownik Biura Kadr ESS 16 MSS 8 Wnioski kadrowe