Zakres procedury. Przebieg procesu naboru na wolne stanowiska urzędnicze.

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 6/2012 Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim z dnia 9 sierpnia 2012 r. PROCEDURA ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W MAKOWIE MAZOWIECKIM 1. Zakres procedury. Procedura określa reguły oraz przebieg procesu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim. 2. Przebieg procesu naboru na wolne stanowiska urzędnicze. 1. O wszczęciu procesu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze decyduje Kierownik PCPR. 2. Zatrudnianie na wolne stanowiska, o których mowa w ust. 1 odbywa się w drodze konkursu zapewniającego otwarty i konkurencyjny nabór pracowników. 3. Wymagania wobec kandydatów zawarte są w opisach stanowisk pracy, określonych w strukturze organizacyjnej PCPR w Makowie Maz. 4. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 3 zawiera w szczególności: 1) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających pracownika zatrudnionego na tym stanowisku pracy, 2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, 3) określenie uprawnień pracowniczych służących do wykonywania powierzonych zadań, 4) określenie odpowiedzialności, 5) inne wyznaczniki określające charakter danego stanowiska pracy, między innymi wskazanie braku możliwości zatrudniania obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, poprzez wpisanie w wymaganiach osobowych obywatelstwa polskiego. 5. Wzór opisu stanowiska pracy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej procedury. 1

2 3 Komisja Rekrutacyjna. 1. Procedurę naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej Komisją w składzie o najmniej 3 osób powoływanych przez Kierownika PCPR w Makowie Maz. 2. Kierownik PCPR w Makowie Maz. każdorazowo powołuje skład Komisji spośród niżej wymienionych pracowników Jednostki: 1) pracownik do spraw kadrowych, 2) pracownik wieloosobowego stanowiska do spraw finansowo księgowych, 3) przewodnicząca Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Makowie Mazowieckim, 4) pracownik Sekcji rodzinnej pieczy zastępczej, 5) pracownik wieloosobowego stanowiska pracy do spraw osób niepełnosprawnych. 3. Członkiem Komisji nie może być osoba pozostająca z kandydatem w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa, a także w takim stosunku faktycznym lub prawnym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tej osoby. 4. Komisja odpowiedzialna jest za: 1) przeprowadzenie oceny formalnej ofert pracy złożonych przez kandydatów, 2) właściwe przygotowanie i przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych oceniających kandydatów w oparciu o przyjęte kryteria oceny, o których mowa w 5 ust. 5, 3) sporządzenie protokołów z przeprowadzonego naboru. 4. Etapy naboru. 1. Treść ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przygotowuje Kierownik PCPR w Makowie Maz. 2. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres Jednostki, 2) określenie danego stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku urzędniczym, 5) wskazanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych, 6) określenie terminu i miejsce składania dokumentów, o których mowa w pkt Wzór treści ogłoszenia o naborze stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej procedury. 4. Ogłoszenie o naborze podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie usytuowanego przy ulicy Mickiewicza 37, przez okres nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych. 5. Ogłoszenie o naborze może być dodatkowo umieszczone w prasie lokalnej. 2

3 6. Osoby zainteresowane podjęciem pracy na danym wolnym stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, powinny złożyć ofertę pracy wraz z odpowiednią dokumentacją wskazaną w wymaganiach zawartych w treści ogłoszenia. Termin do składania przez kandydatów ofert pracy, określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 14 dni od dnia podania go do publicznej wiadomości. 7. Oferta pracy powinna składać się z: 1) listu motywacyjnego, 2) życiorysu curriculum vitae, 3) kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) kserokopii: dyplomów i świadectw szkolnych potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 5) kserokopii świadectw pracy, 6) ewentualnych referencji, 7) oświadczenia kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) oświadczenia kandydata o niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. 8. Oferty pracy składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po zamieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko pracy i tylko w formie pisemnej. 5. Selekcja kandydatów. 1. W wyniku zakończenia pierwszego etapu naboru, członkowie Komisji ustalają listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Fakt zakwalifikowania kandydata do dalszego postępowania rekrutacyjnego, przewodniczący Komisji potwierdza na liście motywacyjnym kandydata. 2. Kandydaci spełniający wymagania formalne, są indywidualnie informowani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 3. Drugi etap naboru obejmuje przeprowadzenie przez członków Komisji rozmów kwalifikacyjnych oceniających kandydatów w oparciu o przyjęte kryteria oceny. 4. Stałe kryteria oceny kandydatów to: 1) poziom wykształcenia kandydata, 2) rodzaj i poziom dodatkowych kwalifikacji, 3) doświadczenie zawodowe. 5. Pytania z zakresu znajomości przepisów obowiązujących na stanowisku, na które dokonywany jest nabór są ustalane przez Komisję przed przeprowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych. 6. Wszystkim kandydatom zadawane są pytania w ramach tego samego zakresu tematycznego. 7. W toku rozmów kwalifikacyjnych oceny kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy dokonywane są za pomocą metody punktowej. Każdy członek Komisji, po uzyskaniu odpowiedzi na zadane pytania przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5, wg następującego schematu: 1) 5 pkt w pełni odpowiada wymaganiom, 2) 4 pkt spełnia wymagania w stopniu dobrym, 3) 3 pkt spełnia wymagania w stopniu zadawalającym, 3

4 4) 2 pkt spełnia wymagania tylko częściowo, 5) 1 pkt nie odpowiada wymaganiom. 8. Każde kryterium oceniane jest oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadane pytania. 9. Indywidualne wyniki oceny kandydatów zamieszcza się w formularzu stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej procedury. 6. Zakończenie rekrutacji. 1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów Komisja sporządza protokół. 2. Protokół o którym mowa w ust. 1 zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru, 5) skład Komisji przeprowadzającej nabór. 3. Do protokołu dołącza się karty z wypisanymi kryteriami i pytaniami wraz z ocenami poszczególnych kandydatów. 4. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej procedury. 5. Zatwierdzenia protokołu z przeprowadzonego naborów dokonuje Kierownik PCPR w Makowie Maz. W przypadku uczestniczenia Kierownika w składzie Komisji, protokoły nie podlegają zatwierdzeniu. 6. Komisja proponuje zatrudnienie kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów. 7. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów o uszeregowaniu kandydatów na liście decyduje Komisja w drodze tajnego głosowania. 8. W przypadku rezygnacji zaproponowanego kandydata z zatrudnienia na danym stanowisku pracy, Komisja może zaproponować zatrudnienie innego kandydata, który otrzymał kolejno największą ilość punktów. 9. Kandydat wyłoniony w drodze naboru na wolne stanowisko pracy przed nawiązaniem stosunku pracy zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o wstępnych badaniach lekarskich. 10. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu zaproponowanego przez Komisję kandydata podejmuje Kierownik PCPR w Makowie Maz. 7. Podanie do publicznej wiadomości wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 1. Informacje o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie na tablicy informacyjnej znajdującej się w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim przy ulicy 4

5 Mickiewicza 37, oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera: 1) nazwę i adres Jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, bądź kierowniczego stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie rozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Wzór informacji stanowi załącznik Nr 5 do niniejszej procedury. 4. Niezależnie od czynności opisanych w ust. 1 Kierownik PCPR w Makowie Maz. informuje odrębnie wszystkich kandydatów o wynikach naboru. 5. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z tego naboru. 6. Przepisy ust.1 2 stosuje się odpowiednio. 7. Dokumenty kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do jego akt osobowych. 5

6 Załącznik Nr 1 do procedury zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim Opis stanowiska pracy pracownika... (nazwa stanowiska pracy, zgodna z zapisem Regulaminu Organizacyjnego PCPR w Makowie Maz.) I. Dane organizacyjne. 1. Komórka organizacyjna: Stanowisko bezpośrednio podległe:... II. Cel istnienia stanowiska: III. Główne obowiązki: IV. Zakres odpowiedzialności. 1. Osoba zatrudniona na tym stanowisku jest odpowiedzialna w szczególności za: 1)... 2) 2. Osoba zatrudniona na tym stanowisku ponosi odpowiedzialność: 1) porządkową za naruszenie obowiązków pracownika samorządowego, w tym za zaniedbania w realizacji zadań, 2) majątkową za szkody wyrządzone Centrum, 3) karną za naruszenie postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. V. Kontakty służbowe. 1. Wewnętrzne z pracownikami urzędu, 2. Zewnętrzne z interesantami oraz... VI. Wymagania osobowe niezbędne. 1. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (nie dotyczy pracowników obsługi i stanowisk pomocniczych) 3. Wykształcenie:.. 4. Specjalność Doświadczenie zawodowe: staż pracy.., w tym... 6

7 przy wykonywaniu podobnych czynności. VII. Wymagania dodatkowe. 1. Pożądane kwalifikacje: (nie dotyczy pracowników obsługi i stanowisk pomocniczych) Znajomość przepisów z zakresu: 1) Kodeksu postępowania administracyjnego, 2) ustawy o ochronie danych osobowych, 3) ustawy o samorządzie powiatowym, 4) ustawy o pracownikach samorządowych, 5) ustawy o finansach publicznych 6)... 7) Wymagane cechy osobowe: 1)... 2) Wymagane umiejętności (nie dotyczy pracowników obsługi i stanowisk pomocniczych): 1) znajomość obsługi komputera w zakresie podstawowego oprogramowania Microsoft Office: Word i Excel oraz oprogramowania specjalistycznego właściwego dla określonego stanowiska pracy,.. 2) umiejętność interpretowania przepisów i wykorzystanie ich w praktyce, 3)... VIII. Uprawnienia: 1. Podstawowe uprawnienia regulują przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, odpowiednie przepisy Kodeksu pracy oraz Regulaminu Pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim. 2. W zakresie zapewnienia pogłębiania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji pracownik zatrudniony na tym stanowisku ma możliwość: 1) udziału w szkoleniach, 2) dostępu do niezbędnej lektury fachowej, aktów normatywnych regulujących sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem danej komórki organizacyjnej oraz przepisów prawnych, 3) prenumeraty czasopism fachowych. IX. Zastępstwa: 1) czynne pracownika zastępuje... 2) bierne pracownik zatrudniony na tym stanowisku jest zastępowany przez pracownika d/s... (sporządził-podpis właściwego pracownika ds. kadr) (podpis Kierownika PCPR) Otrzymałem(am) i przyjmuję do realizacji postanowienia zawarte w opisie stanowiska pracy... (data i czytelny podpis pracownika) 7

8 Załącznik Nr 2 do procedury zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim ul. Mickiewicza 37, Maków Maz. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze:. w PCPR w Makowie Maz. Określenie wymagań: a) wymagania niezbędne: - wykształcenie (określić stopień i specjalność), - doświadczenie zawodowe (określić w latach), - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - wskazanie obywatelstwa kandydata w przypadkach, o których mowa w 2 ust. 4 pkt 5 procedury zatrudnienia, - inne (określić w razie potrzeb). b) wymagania dodatkowe: Zadania wykonywane na stanowisku: Wskazanie wymaganych dokumentów w ofercie pracy: - życiorys CV, - list motywacyjny, - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia, - ewentualne referencje, - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy), - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. 8

9 Inne informacje: Procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze prowadzona jest zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych. podanie kandydatom terminu rozmowy kwalifikacyjnej, ewentualny czas trwania pierwszej umowy. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów. Osoby zainteresowane zatrudnieniem w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim na stanowisku.są proszone do składania ofert i wszystkich wymaganych dokumentów w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem Konkurs na wolne stanowisko pracy:, w terminie do dnia... do godz.. w sekretariacie PCPR w Makowie Maz. przy ul. Mickiewicza 37, pokój Nr 1 lub do przesłania oferty pracy drogą pocztową na wyżej wskazany adres Jednostki. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do PCPR w Makowie Maz. po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko pracy zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.pcpr.powiat-makowski.pl) oraz na tablicy informacyjnej w budynku PCPR w Makowie Maz., przy ul. Mickiewicza 37. podpis Kierownika PCPR w Makowie Maz. Maków Maz., dnia. 9

10 Załącznik Nr 3 do procedury zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim z siedzibą ul. Mickiewicza 37, Maków Maz. przedstawia listę kandydatów, którzy złożyli swoje oferty pracy na stanowisko... spełniających wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze z dnia Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania data i podpis Kierownika PCPR w Makowie Maz. 10

11 Załącznik Nr 4 do procedury zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim Karta oceny kandydatów Stanowisko, na które prowadzony jest nabór Skład komisji rekrutacyjnej Kandydaci spełniający wymagania formalne 1).. 2).. 3).. Imię i nazwisko K 1 K 2 K 3 K 4 K 5 Symbol Ocena Kryteria oceny K1 K2 K3 K4 K5 Suma uzyskanych punktów Skala ocen: od 1 do 5 Maków Maz., dnia... Podpisy członków Komisji: 1)... 2)... 3)... 11

12 Załącznik Nr 5 do procedury zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze W wyniku ogłoszonego naboru na ww. stanowisko zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne przesłano... kandydatom spełniającym wymagania formalne. 2. Komisja w składzie: - Pan(i)... Przewodniczący Komisji, - Pan(i)... Sekretarz, - Pan(i)... Członek Komisji, po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych wybrała następujących kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Wynik rozmowy 3. Metody i techniki naboru: zastosowano następujące metody i techniki naboru: Uzasadnienie wyboru. 5. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, b) kopie złożonych dokumentów kandydatów, c) wyniki rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Protokół sporządził: Zatwierdził (data i podpis) data i podpis Kierownika PCPR w Makowie Maz. Podpisy członków Komisji:

13 Załącznik Nr 6 do procedury zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim 1. Informacja o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze... (nazwa stanowiska pracy) Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został wybrany Pan (i)... zamieszkały(a) w... Uzasadnienie dokonanego wyboru... data i podpis Kierownika PCPR w Makowie Maz. 2. Informacja o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze... (nazwa stanowiska pracy) Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów). Uzasadnienie:... data i podpis Kierownika PCPR w Makowie Maz. 13