Gmina Kęty Rynek 7, Kęty tel. (33) fax (33)

Transkrypt

1 Gmina Kęty Rynek 7, Kęty tel. (33) fax (33) OGŁOSZENIE O LICTACJI ELEKTRONICZNEJ Tryb postępowania: licytacja elektroniczna Podstawa prawna: art ustawy Prawo zamówień publicznych Rodzaj zamówienia: dostawy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Kęty I etap CPV: , , , EURO < szacunkowa wartość zamówienia < EURO Kęty, r. 1

2 OGŁOSZENIE O LICTACJI ELEKTRONICZNEJ I. ZAMAWIAJACY 1. Zamawiający: Gmina Kęty, Rynek 7, Kęty tel. (33) fax. (33) gmina@kety.pl REGON: NIP: zwany dalej Zamawiającym. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: 1) w zakresie procedury zamówień publicznych: Iwona Piwowarska-Zaręba tel wew. 106, 2) w zakresie przedmiotu zamówienia: Marcin Kryska tel wew II. TRYB POSTEPOWANIA Postępowanie jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze. zm.) (dalej: PZP"). Informacje dotyczące podwykonawstwa: Umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, nie podlegają obowiązkowi przedkładania zamawiającemu, jeżeli ich wartość jest mniejsza niż 0,5 % wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wyłączenie to nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż zł. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV: , , , Dostawa sprzętu komputerowego wyspecyfikowanego w Załączniku nr 5 do niniejszego Ogłoszenia, tj.: Dysk 2,5 SAS ilość 13 sztuk. Dysk 2,5 SSD ilość 7 sztuk. Drukarka fiskalna ilość 1 sztuka. Karta pamięci ilość 1 sztuka. Tablet ilość 2 sztuki. Rozdzielacz USB ilość 3 sztuki. Bateria do laptopa ilość 2 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwiera załącznik nr 5 do ogłoszenia o licytacji tj. formularz oferowanego sprzętu. 2. Dla wyspecyfikowanych urządzeń podane parametry są wartościami progowymi (tzn. minimalnymi), każdy sprzęt o parametrach lepszych od wyspecyfikowanych spełnia tą specyfikację. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak instrukcja obsługi, gwarancja. 3. Każde urządzenie wyspecyfikowane w Załączniku nr 5 do Ogłoszenia powinno mieć nadany przez dostawcę unikalny numer, który pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie takiego urządzenia w razie np.: awarii lub serwisu, numer powinien być umieszczony na urządzeniu i opakowaniu. Wyspecyfikowane urządzenia powinny ze sobą współpracować oraz być ze sobą zgodne na płaszczyźnie współpracy danych urządzeń. 4. W zamówieniu oferowany może być jedynie sprzęt fabrycznie nowy, nigdzie nieużywany poza oczywistą sytuacją związaną z jego testowaniem. Dostawca obowiązany jest wymienić sprzęt na nowy o takich samych lub lepszych parametrach po 3 kolejnych naprawach serwisowych nie usuwających objawów awarii. 2

3 5. W każdym przypadku w którym użyto znaków towarowych w tej specyfikacji jest to podyktowane specyfiką zamawianego sprzętu oraz środowiska i zaplecza systemowo-sieciowego, w którym takie urządzenie musi pracować. Za użyciem w/w zapisów przemawia także wymóg 100% kompatybilności z obecnie posiadaną infrastrukturą sieciowo-systemowo-sprzętową. IV. WYMAGANIA DOTYCZACE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZADZEŃ INFORMATYCZNYCH. 1. Wykonawcy chcący wziąć udział w przedmiotowej licytacji są zobowiązani do dokonania uprzedniej rejestracji na platformie do prowadzenia licytacji elektronicznych, zwanej dalej platformą, zamieszczonej na stronie http// o ile nie są jeszcze zarejestrowani (nie jest wymagany podpis elektroniczny). Powyższej rejestracji Wykonawca powinien dokonać przed wysłaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, a wraz z ww. wnioskiem przesłać zamawiającemu informację o swoim loginie. Login Wykonawca otrzyma po zarejestrowaniu się na ww. platformie. Login powinien być przekazany zamawiającemu w oryginalnej pisowni, tzn. z zachowaniem pisowni wielkich i małych liter, numerów, spacji itp. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu, bądź nieprzekazanie go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Korzystanie z oprogramowania jest bezpłatne. Jedynym warunkiem jest zarejestrowanie się w systemie. Przed rozpoczęciem korzystania z platformy zaleca się zapoznanie z Samouczkiem oraz wersją demonstracyjną znajdującą się na ww. platformie. Pomoc techniczną w zakresie funkcjonowania systemu (zgłaszanie ewentualnych błędów) można uzyskać pod numerem telefonu (022) (w godzinach: 9:00-13:00). 2. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, umożliwiających sprawne korzystanie z niniejszego systemu: Komputer PC (lub równoważny) z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Mozilla Firefox 2.0 lub wyższa. 3. Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej i zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Zaproszenie zostanie wysłane fax-em lub drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (Wzór stanowi Załącznik nr 1 do ogłoszenia o licytacji elektronicznej). V. SPOSÓB POSTEPOWANIA W TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 1. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. 2. Zamawiający ustalił cenę wywoławczą na kwotę ,00 zł brutto. 3. Zamawiający określił minimalną wysokość postąpienia na 200,00 zł brutto. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia. Wysokość postąpienia jest liczona w odniesieniu do najkorzystniejszej oferty złożonej w danej licytacji. System dopuszcza składanie postąpień z dokładnością do jednego grosza (grosze należy oddzielić kropką!). 4. Od momentu otwarcia licytacji do jej zamknięcia Wykonawcy składają kolejne, korzystniejsze postąpienia w postaci elektronicznej, które podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. System umożliwia składanie wyłącznie ofert o cenie niższej niż oferta wiodąca w danym momencie. 5. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. Wykonawca nie może cofnąć raz złożonej oferty! Użytkownicy ponoszą odpowiedzialność za informacje wprowadzone do systemu i konsekwencje z tego wynikające. Z dniem 15 października 2009 r. do systemu licytacji elektronicznych UZP została wprowadzona zmiana polegająca na żądaniu potwierdzenia składanej oferty w sytuacji, gdy stanowi ona mniej niż 50% ceny oferty najkorzystniejszej. Wprowadzenie ww. zmiany powoduje, iż w przypadku składania oferty stanowiącej mniej niż 50% ceny oferty najkorzystniejszej, momentem złożenia postąpienia będzie naciśnięcie przycisku potwierdzającego chęć złożenia oferty o wskazanej wartości. 6. W trakcie licytacji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, oraz cenach złożonych przez nich ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3

4 7. W toku licytacji Wykonawcy proponują cenę oferty brutto wyrażoną w złotych. Zaproponowana cena obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym koszty dostawy sprzętu do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego oraz należny podatek VAT. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w ogłoszeniu. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy wypełni formularz cenowy poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych, wartości oferowanego asortymentu i wartości całego przedmiotu umowy (brutto). Wypełniony i podpisany formularz cenowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do ogłoszenia, stanowić będzie załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wartość przedmiotu umowy wykazana w formularzu musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego Wykonawcy. Zaproponowana przez niego cena będzie stała w czasie objętym umową. VI. INFORMACJA O LICZBIE ETAPÓW LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ I CZASIE ICH TRAWNIA Licytacja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania licytacji wynosić będzie 30 min. Zamkniecie licytacji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania licytacji elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania licytacji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeżeli w ciągu ostatnich 5 minut trwania licytacji nastąpi nowe postąpienie, licytacja zostanie automatycznie przedłużona o kolejne 5 minut. Licytacja zakończy się wówczas, gdy w ciągu ostatnich 5 minut nie nastąpi żadne nowe postąpienie. Czasy o których mowa powyżej odnoszą się do czasu serwera podanego na stronie internetowej VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 1. Termin składania wniosków upływa dnia 04 kwietnia 2014r. o godz. 10: Miejsce składania wniosków: Urząd Gminy Kęty, Rynek 7, Kęty, dziennik podawczy. 3. Wnioski, dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Sporządzony wniosek należy umieścić w kopercie i zaadresować na adres korespondencyjny Zamawiającego, złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych. 5. Złożenie wniosku niezgodnie z w/w opisem (np. złożenie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dotarcie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w Ogłoszeniu) ponosi Wykonawca. 6. Kopertę zaleca się opatrzyć także nazwą i adresem Wykonawcy. 7. Na kopercie należy umieścić następujący dopisek: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawę sprzętu komputerowego dla Gminy Kęty I etap VIII. TERMIN OTWARCIA ORAZ TERMIN I WARUNKI ZAMKNIĘCIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 1. Termin otwarcia licytacji elektronicznej 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom Zaproszenia do składania ofert, o godzinie 11:00. 4

5 2. Szczegółowy termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w Zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Zaproszenia do udziału w licytacji zostaną przekazane Wykonawcom fax-em lub drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 4. Termin zamknięcia licytacji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania licytacji elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania licytacji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeżeli w ciągu ostatnich 5 minut trwania licytacji nastąpi nowe postąpienie, licytacja zostanie automatycznie przedłużona o kolejne 5 minut. Licytacja zakończy się wówczas, gdy w ciągu ostatnich 5 minut nie nastąpi żadne nowe postąpienie. IX. OPIS SPOSOBU UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 2. w stosunku do których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ustawy PZP. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy dokonana zostanie w oparciu o dokumenty i oświadczenia, o których mowa w części X niniejszego ogłoszenia metodą spełnia/nie spełnia bez znaczenia punktowego. 3. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1 ppkt 1-4 Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców wspólnie). Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania części zamówienia tj. wskazać zakres czynności jakie ma wykonywać podwykonawca, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest w Załącznik nr 5 do Ogłoszenia. Informacja o dopuszczeniu Wykonawcy do udziału w licytacji elektronicznej przekazana zostanie na podany we Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji nr faksu lub adres e- mail. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Zamawiający dopuści do licytacji elektronicznej i zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 5

6 X. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanych w dziale IX niniejszego Ogłoszenia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji niżej wymienione dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP-Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty niżej wymienione oświadczenia i dokumenty. 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP- Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. 2) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 7 do Ogłoszenia. 3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej pełnomocnictwa określającego jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym). 2) Wypełniony formularz Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (dotyczy spółki cywilnej, konsorcjum). Zamawiający dopuszcza, zgodnie z art. 23 Ustawy PZP, składanie ofert wspólnych. 1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów np. pełnomocnictwa. Dokument pełnomocnictwa, zgodnie z dyspozycją art. 23 ust. 2 ustawy PZP, powinien posiadać zakres co najmniej do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 2) Zamawiający wymaga, aby: a) każdy z przedsiębiorców konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej, dokumenty wymienione w pkt 2 ppkt 2 albo dokumenty, o których mowa w pkt 4 niniejszego Działu, złożył oddzielnie; b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 niniejszego Działu, Wykonawcy złożyli łącznie. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty załączone do oferty w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy. 4) W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 6

7 5) Wszelka korespondencja i rozliczenia będą dokonywane z pełnomocnikiem. 5. Forma składania oświadczeń i dokumentów. Dokumenty Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia zamknięcia licytacji elektronicznej. XII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. XIII. INFORMACJE DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający i Wykonawcy w zakresie składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji porozumiewać się będą (do czasu otwarcia licytacji) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zeskanowany podpisany dokument). Pisma należy przesyłać na adres: Urząd Gminy Kęty, Rynek 7, Kęty. Faksy przesyłać na nr fax. (33) Listy elektroniczne na adres gmina@kety.pl. Forma pisemna jest wymagana w przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda przekazania wiadomości w tej formie. 3. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług pocztowych/kurierskich Zamawiający uzna za złożenie - datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub pocztą elektroniczną ( ), każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej. Wiadomości przekazywane Wykonawcom będą widoczne w panelu /Moje konto/ w zakładce /Moje wiadomości/. 7

8 XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne dla stron postanowienia umowy zawiera wzór umowy - Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o licytacji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zawartej umowy w następujących przypadkach, gdy: 1) Zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie. 2) Jeżeli wystąpiły okoliczności, których strony przy dołożeniu należytej staranności na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły. 3) Wykonawca może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o okres proporcjonalny do czasu opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpiło podczas produkcji sprzętu lub w czasie jego transportu i było następstwem siły wyższej skutkującej wstrzymaniem produkcji sprzętu lub jego podzespołów, albo uniemożliwiającej bezpieczną spedycję sprzętu. 4) Wystąpienie przesłanki uzasadniającej konieczność przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca musi udokumentować. Dokumenty uzasadniające przyczyny opóźnienia Wykonawca załączy do wniosku o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy. 5) Zamawiający dopuszcza zmianę zaoferowanego modelu sprzętu lub jego podzespołu w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu sprzętu lub podzespołu z produkcji przez producenta, a dostępny będzie sprzęt o parametrach nie gorszych niż wynikających z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie. Wycofanie modelu sprzętu objętego przedmiotem zamówienia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować. 6) Zamawiający dopuszcza zmianę zaoferowanego modelu sprzętu na model nowszy o parametrach nie gorszych niż wynikających z umowy, pod warunkiem, że cena sprzętu nowszego nie będzie wyższa niż cena sprzętu wskazanego w ofercie. 7) Nie jest dopuszczalna zmiana po stronie Wykonawcy z wyjątkiem: sukcesji generalnej, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANA DOPELNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy wypełni Formularz oferowanego sprzętu - Załącznik nr 5 oraz Formularz cenowy - Załącznik nr 6 do Ogłoszenia, podając w nim cenę jednostkową netto dla każdej pozycji, które po wymnożeniu przez ilości i zsumowaniu wartości brutto za wszystkie pozycje asortymentowe dadzą wylicytowaną wartość brutto. Formularze te będą stanowić załączniki do umowy. 2. Błędne wypełnienie formularza ofertowego będzie skutkowało zwróceniem formularza ofertowego do poprawienia przez Wykonawcę, a w przypadku odmowy jego poprawienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i będzie miał zastosowanie art. 94 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie w treści Załącznika nr 5 do Ogłoszenia, wskazując jakie części zamówienia zostaną przekazane do wykonania podwykonawcom. W przypadku niezłożenia oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie bez udziału podwykonawców. 4. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy konieczne jest 8

9 przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę wykonawców czyli zawiera postanowienia dotyczące m.in. realizacji poszczególnych części zamówienia, sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy pzp wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art Kodeksu cywilnego. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) ma m.in.: - upoważniać jednego z członków konsorcjum - Głównego Partnera - jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Partnerów we wszystkich sprawach związanych z umową; - stwierdzać, że Partnerzy będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia; - być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec zamawiającego; - być zawarta w formie pisemnej - określać zakres rzeczowy każdego z członków konsorcjum. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, którzy ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI Pt. Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze: a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2013 r., poz. 232), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). XIX. ADRES STRONY NA KTÓREJ PROWADZONA BĘDZIE LICYTACJA ELEKTRONICZNA Licytacja elektroniczna prowadzona będzie na stronie Kęty, r. Zatwierdzam Burmistrz Gminy Kęty mgr Tomasz Bąk Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej; Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania; Załącznik nr 4 Wzór umowy; Załącznik nr 5 Formularz oferowanego sprzętu (załącznik do umowy); Załącznik nr 6 Formularz cenowy (załącznik do umowy); Załącznik nr 7 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej. 9