Konkurs na koncepcję projektów graficznych wydawnictw edukacyjnych planowanych do realizacji w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie w roku 2016.

Transkrypt

1 Konkurs na koncepcję projektów graficznych wydawnictw edukacyjnych planowanych do realizacji w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie w roku REGULAMIN 1 Organizator Organizatorem konkursu na wykonanie autorskiej interpretacji istniejących serii wydawnictw i folderów programu edukacyjnego Organizatora, przy zachowaniu ciągłości graficznej i odrębności tych serii oraz przygotowanie ich do druku, zwanych dalej Projektami, jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą w Warszawie przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, NIP: , tel , fax , strona internetowa: zwane w dalszym ciągu Organizatorem. 2 Szczegółowy opis przedmiotu i celów konkursu 2.1 Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, który na podstawie zawartej z Organizatorem umowy, zwanej dalej Umową, wykona Projekty planowane do realizacji przez Organizatora w 2016 r. 2.2 Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Celem konkursu jest uspójnienie wizerunku Muzeum poprzez wyłonienie najlepszego Projektu Celem konkursu jest także uzyskanie atrakcyjnej formy przekazu, odpowiedniego dla wskazanych grup wiekowych, oraz wzmocnienie spójnego wizerunku Muzeum. Projekty mają m. in. uruchamiać wyobraźnię dzieci oraz optymalizować przekaz edukacyjny przy zachowaniu ciągłości identyfikacji graficznej i odrębności materiałów skierowanych do zróżnicowanej wiekowo publiczności. 3 Formuła i etapy konkursu 3.1. Konkurs ma charakter otwarty, dwuetapowy, ogólnopolski i jest prowadzony w języku polskim Ogłoszenie konkursu odbywa się poprzez umieszczenie informacji o konkursie wraz z niniejszym Regulaminem na stronie internetowej Organizatora Udział w konkursie jest bezpłatny Konkurs składa się z następujących etapów: I etap przesyłanie przez projektantów/zespoły projektowe na wskazany adres mailowy Organizatora: portfolio, które zawiera minimum 3 projekty graficzne społeczne i/lub związane z szeroko rozumianą kulturą, skan podpisanego oświadczenia uczestnika konkursu, że dysponuje własnym sprzętem komputerowym i legalnym oprogramowaniem do projektowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, propozycję wyceny Projektów, które Organizator planuje zrealizować w bieżącym roku kalendarzowym, z podaniem kwot netto i brutto. Lista Projektów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 1

2 Cel I etapu wyłonienie nie więcej niż 3 projektantów/zespołów projektowych, którzy następnie zostaną zaproszeni do II etapu konkursu. II etap wykonanie przez wybranych w I etapie projektantów/zespoły projektowe : wstępnej koncepcji/wizualizacji karty do lekcji muzealnej pt. Wnętrza pałacu i ich symbolika, która powinna zawierać wizualizację okładki oraz fragment wnętrza karty formatu A2 składanej do A5, zwięzłego opisu zaproponowanej koncepcji, łącznie zwane dalej Pracą konkursową. Cel II etapu wyłonienie laureata konkursu, który po negocjacjach z Organizatorem zakończonych podpisaniem Umowy zrealizuje Projekty, zgodnie z opisem i harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 4 Uczestnicy konkursu 4.1. Konkurs skierowany jest do profesjonalistów osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zajmujących się projektowaniem graficznym. Prace mogą być zgłaszane przez indywidualnych uczestników oraz przez zespoły projektowe W konkursie nie mogą brać udziału osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej w zakresie projektowania graficznego, pracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin jak i osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu. 5 Warunki konkursu 5.1Wszelką korespondencję związaną z niniejszym konkursem, w tym portfolio, dokumenty i/lub Pracę konkursową, należy kierować na adres mailowy Sekretarza konkursu, Pani Pauliny Aleksiejczuk: paleksiejczuk@muzeum-wilanów.pl. 5.2 Maksymalny łączny koszt wykonania Projektów nie może przekroczyć zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) bez podatku VAT. 5.3 Uczestnik konkursu uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym Regulaminie, powinien w zaproponowanej cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania Projektów oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez siebie. 5.4 Planowany łączny koszt wykonania Projektów powinien być podany w złotych polskich liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz słownie. 5.5 Uczestnictwo w I etapie konkursu następuje poprzez nadesłanie portfolio, oświadczenia, o którym mowa w załączniku nr 2 do Regulaminu oraz propozycji wyceny Projektów na wskazany w 5 pkt. 5.1 adres mailowy Organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 26 lutego 2016 r. do godz. 14: Szczegółowa specyfikacja oraz materiały graficzne niezbędne do stworzenia Pracy konkursowej zostaną wysłane w formie mailowej wybranym w pierwszym etapie projektantom/zespołom projektowym niezwłocznie po ich wyłonieniu przez Sąd Konkursowy. 5.7 Koncepcja graficzna Pracy konkursowej winna być zgodna z identyfikacją wizualną Muzeum, korelować z istniejącymi już wydawnictwami edukacyjnymi, zachowywać wypracowaną ciągłość graficzną, jednocześnie autorsko wykorzystać elementy graficzne i typograficzne wspierające naukę poprzez zabawę. 5.8 Uczestnictwo w II etapie konkursu następuje poprzez nadesłanie Pracy konkursowej na adres mailowy Organizatora, o którym mowa w 5 pkt. 5.1 w nieprzekraczalnym terminie do 8 marca 2016 r. do godz. 14: Każdy uczestnik konkursu może złożyć jedno portfolio zaś uczestnicy konkursu zakwalifikowani do II etapu konkursu mogą złożyć jedną Pracę konkursową, które powinny zostać dostarczone w 2

3 wersji elektronicznej, w formacie PDF, a wielkość plików nie może przekroczyć każdorazowo 5MB. Plik załącznika z portfolio lub Pracą konkursową powinien zawierać w tytule nazwę autora Osobą uprawnioną do porozumiewania się z uczestnikami konkursu, w zakresie procedury i przedmiotu konkursu jest Pani Patrycja Żołędowska, pzoledowska@muzeumwilanow.pl. 6 Sąd Konkursowy W skład Sądu Konkursowego wchodzą przedstawiciele Organizatora konkursu: Elżbieta Grygiel Kierownik Działu Komunikacji Społecznej Aleksandra Głowacz Kierownik Działu Edukacji Muzealnej Patrycja Żołędowska Dział Edukacji Muzealnej Marya Nawrocka-Teodorczyk Dział Konserwacji i Prewencji. 7 Kryteria oceny w I etapie konkursu 7.1. Sąd Konkursowy będzie oceniał nadesłane portfolia i wyceny Projektów według następujących kryteriów: Nr kryterium Nazwa kryterium Znaczenie (liczba punktów) 1 Koszt wykonania Projektów 0 24 pkt 2 Czytelność przekazu, przez co rozumie się, że komunikat został przekazany w sposób prosty i zrozumiały, poszczególne projekty w portfolio zawierają najważniejsze informacje 3 Estetyka wykonania, przez co rozumie się całościowy wygląd projektów w portfolio, łącznie z rozmieszczeniem elementów graficznych, doboru krojów pisma, ilości światła, ocenę pod kątem organizacji elementów względem siebie, współgrania barw i czytelności tekstu (układ typograficzny) oraz spójności całej formy 4 Oryginalność i nowoczesność, przez co rozumie się zastosowanie w przedstawionych pracach pomysłowej i nowatorskiej formy, zgodnie ze współczesnymi trendami w projektowaniu 7.2. Punkty przyznawane za podane w ust. 1 powyżej kryteria będą liczone według następujących zasad: Nr kryterium: 1 Liczba punktów = gdzie: min Zasada obliczania liczby punktów: K K min of 24 K koszt najniższy spośród wszystkich prac konkursowych koszt podany dla danej wyceny Projektów K of Liczba punktów: 4 pkt portfolio całkowicie spełnia oczekiwania 3

4 2 4 3 pkt portfolio w wysokim stopniu spełnia oczekiwania 2 pkt portfolio w średnim stopniu spełnia oczekiwania 1 pkt portfolio w niewielkim stopniu spełnia oczekiwania 0 pkt portfolio nie spełnia oczekiwań 7.3. Sąd Konkursowy zaprosi do drugiego etapu konkursu nie więcej niż 3 projektantów/zespoły projektowe, które/którym przyznano najwyższą sumę punktów za wszystkie kryteria wskazane w 7 pkt Zaproszenia zastaną przekazane na adresy mailowe wybranych uczestników w terminie do 1. marca 2016 r. 8 Kryteria oceny w II etapie konkursu 8.1. Sąd Konkursowy będzie oceniał nadesłane Prace konkursowe według następujących kryteriów: Nr kryterium Nazwa kryterium 1 Spójność stylistyki projektu z historią i wartościami estetycznymi miejsca - Królewskiej Rezydencji Wilanowskiej 2 Adekwatność przekazu wizualnego do prezentowanych treści 3 Autorskie wykorzystanie typografii jako elementu dekoracyjnego przy zachowaniu wartości informacyjnej tekstu Znaczenie (liczba punktów) 4 Korelacja tekstu i ilustracji, czytelny i przejrzysty wygląd 5 Autorskie podejście do wzmocnienia marki i wspierania pozytywnego wizerunku Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie w projektach wydawniczych 8.2. Punkty przyznawane za podane w pkt powyżej kryteria będą liczone według następujących zasad: Nr kryterium: 1 5 Zasada obliczania liczby punktów: Liczba punktów: 4 pkt Praca konkursowa całkowicie spełnia oczekiwania 3 pkt Praca konkursowa w wysokim stopniu spełnia oczekiwania 2 pkt Praca konkursowa w średnim stopniu spełnia oczekiwania 1 pkt Praca konkursowa w niewielkim stopniu spełnia oczekiwania 0 pkt Praca konkursowa nie spełnia oczekiwań 8.3. Sąd Konkursowy wybierze Pracę konkursową, której przyznano najwyższą sumę punktów za wszystkie kryteria określone w pkt Nagroda i ogłoszenie wyników konkursu 9.1. Konkurs wygra projektant/zespół projektowy, któremu przyznana zostanie najwyższa łączna suma punktów w II etapie konkursu Nagrodą w konkursie jest zlecenie przez Organizatora laureatowi konkursu wykonania Projektów na podstawie zawartej między stronami Umowy. 4

5 9.3. Ogłoszenie wyniku konkursu nastąpi najpóźniej do 15 marca 2016 r Informacja o nagrodzonej pracy zostanie umieszczona na stronie internetowej Organizatora: 10 Prawa autorskie Uczestnik konkursu zobowiązuje się nie nadsyłać materiałów, które naruszają prawa autorskie osób trzecich. W przeciwnym razie ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszył Z chwilą wygrania konkursu laureat konkursu zobowiązuje się do przeniesienia na Organizatora w zamian za publikację zwycięskiej pracy konkursowej autorskich praw majątkowych do Utworu (zwycięskiej pracy konkursowej ) w zakresie: a) utrwalania i zwielokrotniania nadesłanego utworu/ów wytwarzania egzemplarzy utworu bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu; b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, wprowadzania do obrotu, najmu, użyczenia oryginału albo egzemplarzy, nadawania drogą przewodową i bezprzewodową, wystawiania, odtwarzania, reemitowania, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechniania w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, wprowadzania korekty i redakcji tekstu, dokonywania skrótów i opracowań, wykorzystania utworu lub jego fragmentu do innego celu np. adaptowania do wydawnictwa książkowego, materiału promocyjnego, artykułu prasowego; c) oraz praw pokrewnych z zastrzeżeniem między innymi ujawnienia nazwiska Autora (Autorów) w sposób zwyczajowo przyjęty oraz z obowiązkiem przekazania Autorowi 1 egzemplarza autorskiego każdego wydania Przeniesienie autorskich praw majątkowych do nadesłanego Utworu powoduje przeniesienie na Organizatora własności nadesłanego egzemplarza tego Utworu bez względu na formę, w jakiej został dostarczony W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem z Utworu uczestnik konkursu pokryje całość kosztów i zapłaci odszkodowanie związane z roszczeniami takich osób. 11 Dane osobowe Wszystkie dane osobowe są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej prawem Administratorem danych osobowych zbieranych podczas realizacji konkursu jest Dyrektor Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Uczestnik konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych udostępnianych podczas realizacji konkursu w zakresie niezbędnym dla potrzeb niniejszego konkursu oraz do zamieszczenia danych uczestnika konkursu w środkach masowego przekazu w zakresie informacji o konkursie i jego wynikach Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku uczestnik konkursu ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania Żądanie zaprzestania przetwarzania danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w konkursie. 12 Postanowienia końcowe 5

6 12.1. Wszelkie pytania i uwagi związane z Konkursem można kierować na adres Organizatora konkursu: pzoledowska@muzeum-wilanow.pl Postanowienia niniejszego regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia konkursu, a ich wykładnia dokonywana przez Organizatora jest wiążąca Kwestie nieunormowane niniejszym regulaminem, a dotyczące Konkursu rozstrzyga Organizator Uczestnikom/laureatom konkursu nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie, poza nagrodą, o której mowa w 9 pkt Złamanie ustaleń niniejszego Regulaminu przez uczestnika konkursu będzie oznaczało jego niedopuszczenie lub wykluczenie z uczestnictwa w konkursie W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeku cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w całości lub części. 6