Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ nr ref.: DOA-ZP-VII Opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ nr 1 - Dostawa komputerów i laptopów 1. Oznaczenia kodu CPV - Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: Komputer biurkowy Dodatkowe kody CPV*: Komputery przenośne Monitory ekranowe SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - zakup i dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów i laptopów 1. Termin dostawy 18 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Miejsce wykonania: Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104 magazyn Wydziału Informatyki (III piętro, bez windy). 3. Termin płatności - 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby zamawiającego (przelewem) 4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt były fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz aby nie był używany. 5. Całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 6. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 7. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz., jednofazowo. 8. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 8.1. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołuje się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich, tj.: dokumenty poświadczające, że producenci oferowanych urządzeń posiadają certyfikaty ISO serii 9000:2000 lub nowsze w zakresie produkcji oferowanych urządzeń lub inne równoważne; 8.2. certyfikaty/zaświadczenia poświadczające, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 lub nowszą na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzenia; 8.3. oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem 8.4. deklaracje zgodności CE produktu albo certyfikaty równoważne dla oferowanych urządzeń - każdy z dostarczonych dokumentów winien być opisany, którego urządzenia dotyczy. 9. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty, jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia np. dodatkowych materiałów, czynności konserwacyjnych,

2 transportu, rozładunku, dokonania odbiorów, gwarancji, koszty licencji, opłaty i podatki, koszty instalacji oprogramowania itp. II. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy (termin uzależniony od złożonej oferty). 2. Dla sprzętu komputerowego opisanego w pkt III Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny będzie wykonywał świadczenia gwarancyjne. które obejmują: 2.1. wykonywanie diagnostyki i napraw, w tym wymianę uszkodzonych urządzeń lub podzespołów (również zużytych) na nowe o nie gorszych parametrach funkcjonalnych, 2.2. w przypadku awarii dysku twardego obsługa gwarancyjna będzie wykonana przez dostarczenie i instalację nowego dysku twardego; uszkodzony dysk twardy pozostanie własnością Zamawiającego, a Wykonawca ma prawo wykonać diagnostykę uszkodzonego dysku twardego w miejscu jego zainstalowania u Zamawiającego, 2.3. w przypadku naprawy gwarancyjnej poza miejscem zainstalowania urządzeń będą one zabierane bez dysków twardych, które pozostaną na czas naprawy u Zamawiającego; demontaż dysku twardego i jego instalacja w komputerze zastępczym zostanie wykonana przez pracownika Wykonawcy. 3. Usługi gwarancyjne będą dokonywane przez Wykonawcę w miejscu zainstalowania sprzętu u Zamawiającego, a w przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania, wszelkie czynności z tym związane będą wykonywane przez Wykonawcę. 4. W przypadku awarii urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterki (naprawy lub wymiany wadliwego bądź zużytego podzespołu lub urządzenia), nie dłużej jednak niż w ciągu 24 godzin licząc od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku niemożności naprawy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania w ciągu 24 godzin, Wykonawca zobowiązuje się podstawić Zamawiającemu na czas naprawy sprzęt tego samego typu. Sprzęt zastępczy zostanie podstawiony i skonfigurowany przez Wykonawcę (według wymogów zamawiającego) w miejsce uszkodzonego, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania u Zamawiającego, czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 21 dni. III. SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Zestaw komputerowy z dwoma monitorami - 60 sztuk komputerów sztuk monitorów Zestaw komputerowy z możliwością jednoczesnego podłączenia dwóch monitorów do stacji będzie 1. Zastosowanie wykorzystywany na potrzeby systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), aplikacji biurowych oraz dostępu do Internetu i poczty elektronicznej Procesor powinien posiadać co najmniej 4 rdzenie i 4 wątki oraz osiągać w teście wydajności PassMark CPU-Mark w kategorii High End CPUs na dzień r. minimum Wydajność pkt. Załącznik Nr 1 - wykaz testu wydajności procesorów na dzień r. wydrukowany ze strony internetowej:

3 według którego Zamawiający będzie weryfikował spełnienie wymogów SIWZ dotyczących wydajności procesora. 3. Pamięć RAM minimum 8 GB (2x4 GB), minimum 2 wolne złącza pamięci, maksymalna obsługa pamięci 32 GB 1 x RJ-45, 2 x SATA 3.0, 2 x SATA 2.0, 6 x USB 2.0, 4 x USB 4. Porty 3.0, D-Sub, HDMI, DVI (gniazdo słuchawkowe, mikrofonowe, 2 x USB 2.0 i 2 x USB 3.0 wyprowadzone z przodu obudowy) 1. ochrona przed bootowaniem komputera z CD-ROM i USB 5. Funkcje dodatkowe płyty głównej (przy aktywnych portach), 2. aktywacja i dezaktywacja interfejsów (łącznie z USB), 3. możliwość startu systemu z urządzeń USB, 4. kontrola temperatury 1. minimum 120GB Dysk twardy minimalna szybkość odczytu 540 MB/s, SSD systemowy 3. minimalna prędkość zapisu 490 MB/s Dysk twardy 1. minimum 500GB 7. HDD 2. minimum SATA Zintegrowana z płytą główną 8. Karta graficzna 2. Porty wyjścia: minimum D-Sub, HDMI i DVI 9. Karta muzyczna może być zintegrowana - zgodna ze standardem High Definition HD Audio 10. Karta sieciowa Ethernet 10/100/1000, Wake On LAN - może być zintegrowana 11. Napęd optyczny DVD+/-RW DL 1. typu Desktop/minitower, 2. głośnik do karty muzycznej wewnątrz obudowy w wyposażeniu standardowym, 12. Obudowa 3. minimum cztery porty USB z przodu obudowy (2 x USB 2.0 i 2 x USB 3.0), 4. czujnik otwarcia obudowy MS Windows 8.1. Professional PL 64bit OEM z nośnikiem optycznym lub równoważny *) (opis równoważności - rozdz. IV, System pkt 1 niniejszej specyfikacji technicznej). W przypadku 13. operacyjny zaoferowania przez Wykonawcę systemu Windows 8 dostarczona licencja powinna umożliwiać instalację systemu Windows 7 Professional. Wykonawca dostarczy nośnik(i) z systemem operacyjnym w wersji instalacyjnej + sterowniki. 1. min. matryca TFT 21 panoramiczna, podświetlenie LED 2. rozdzielczość nominalna 1920 x 1080, 3. jasność: minimum 250 cd/m2, 4. kontrast: minimum :1 5. czas reakcji maksimum 5 ms, 6. kąt widzenia w poziomie: minimum 160, 14. Monitor 7. kąt widzenia w pionie: minimum 160, 8. zasilacz wbudowany w monitor z wyjmowanym kablem zasilającym, 9. złącze D-Sub, HDMI i DVI (zgodne z zainstalowaną kartą graficzną) 10. przewód sygnałowy HDMI i DVI do połączenia monitora z komputerem

4 15. Klawiatura 16. Mysz 17. Instalacja oprogramowania nr ref.: DOA-ZP-VII monitor wyposażony w głośniki o mocy minimalnej 2W, Przewodowa USB typu QWERTY w układzie międzynarodowym w klasycznym układzie (z klawiszami funkcyjnymi F1-F12, wydzielonym blokiem numerycznym, wydzielonym blokiem kursorów, wydzielonym blokiem klawiszy Insert, Home, Del, End, PgUp, PgDn), Wytrzymała i odporna na zalanie. Typ Plug&Play. Bez klawiszy specjalnych i multimedialnych. dwuklawiszowa, przewodowa, z rolką, laserowa, rozdzielczość minimum 1000 dpi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym egzemplarzu zamawianego sprzętu komputerowego z aktywowanym systemem operacyjnym. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania sprzętu na dostarczonych egzemplarzach dokona instalacji niezbędnego oprogramowania. Wykonawca wykona obraz dysku systemowego w celu instalacji tego obrazu na pozostałym sprzęcie komputerowym 2. Monitor 24 6 sztuk 1. Monitor 3. Laptopy 35 sztuki 1. matryca TFT 24 panoramiczna, podświetlenie LED 2. rozdzielczość nominalna 1920 x 1080, 3. jasność: minimum 250 cd/m2, 4. kontrast: minimum :1 5. czas reakcji maksimum 5 ms, 6. kąt widzenia w poziomie: minimum 160, 7. kąt widzenia w pionie: minimum 160, 8. zasilacz wbudowany w monitor z wyjmowanym kablem zasilającym, 9. złącze D-Sub, DVI i HDMI 10. przewód sygnałowy HDMI do połączenia monitora z komputerem 11. monitor wyposażony w głośniki o mocy minimalnej 2W, 1. Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany na potrzeby aplikacji biurowych oraz dostępu do Internetu i poczty elektronicznej Procesor powinien posiadać co najmniej 2 rdzenie i 4 wątki oraz osiągać w teście wydajności PassMark CPU-Mark w kategorii High End CPUs na dzień r. minimum 4215 pkt. 2. Wydajność Załącznik Nr 2 - wykaz testu wydajności procesorów na dzień r. wydrukowany ze strony internetowej: laptop.html, według którego Zamawiający będzie weryfikował spełnienie wymogów SIWZ dotyczących wydajności procesora. 3. Pamięć RAM minimum 8GB, 1 wolny slot pamięci, maksymalna obsługa 16GB 4. Złącza 1 x RJ-45, min. 2 x USB 2.0, min. 2 x USB Dysk twardy minimum 500GB

5 6. Karta graficzna zintegrowana 7. Wyjścia karty graficznej HDMI, D-Sub 8. Karta muzyczna zintegrowana - zgodna ze standardem High Definition HD Audio 9. Karty sieciowe Ethernet 10/100/ 1000 Mbps, WiFi IEEE b/g/n, Bluetooth 10. Napęd optyczny DVD +/- RW DL 11. Wyświetlacz minimum x 768 Czytnik kart 12. SD SDHC SDXC pamięci Typ 13. podświetlenia LED ekranu 14. System operacyjny 15. Dodatkowe wyposażenie 18. Instalacja oprogramowania MS Windows 8.1 Professional PL 64bit OEM z nośnikiem optycznym lub równoważny *) (opis równoważności - rozdz. IV, pkt 1 niniejszej specyfikacji technicznej). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę systemu Windows 8 dostarczona licencja powinna umożliwiać instalację systemu Windows 7 Professional. Wykonawca dostarczy nośnik(i) z systemem operacyjnym w wersji instalacyjnej + sterowniki. 1. mysz dwuklawiszowa, przewodowa, z rolką, laserowa, rozdzielczość minimum 1000 dpi 2. torba na laptopa usztywniana Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym egzemplarzu zamawianego sprzętu komputerowego z aktywowanym systemem operacyjnym. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania sprzętu na dostarczonych egzemplarzach dokona instalacji niezbędnego oprogramowania. Wykonawca wykona obraz dysku systemowego w celu instalacji tego obrazu na pozostałym sprzęcie komputerowym IV. OPIS RÓWNOWAŻNOŚCI DLA OPROGRAMOWANIA Lp Przedmiot zamówienia 1. System operacyjny Opis równoważności 1. umożliwia integrację z posiadanym przez Zamawiającego systemem Active Directory pozwalającej na wdrożenie jednolitej polityki bezpieczeństwa dla wszystkich komputerów w sieci. 2. umożliwia zdalną automatyczną instalację, konfigurację, administrowanie oraz aktualizowanie systemu, 3. posiada publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta i dotyczący rozwoju i wsparcia technicznego w szczególności w zakresie bezpieczeństwa 4. zapewnia pracę w różnych sieciach komputerowych (sieci lokalne LAN, Internet), w tym także automatyczne rozpoznawanie sieci i ich ustawień bezpieczeństwa, 5. umożliwia automatyczne rozpoznawanie urządzeń peryferyjnych działających w tej sieci (np. drukarki, skanery)

6 oraz automatyczne łączenie z raz zdefiniowanymi sieciami (również za pośrednictwem modemów 3G/USB), 6. umożliwia automatyczne zbudowanie obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu ma służyć do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości przez sieć komputerową. 7. umożliwia wdrożenie nowego obrazu przez zdalną instalację 8. umożliwia udostępnianie i przejmowanie pulpitu zdalnego 9. licencja na system operacyjny musi być nieograniczona w czasie, pozwalać na wielokrotne instalowanie systemu na oferowanym sprzęcie 10. zamawiający nie dopuszcza w systemie możliwości instalacji dodatkowych narzędzi emulujących działanie systemów 11. zapewnia pełną współpracę z aktualnie użytkowanymi aplikacjami informatycznymi m.in. Microsoft Office 2010 i 2013, Podsystem Obiegu Dokumentów. Jeżeli oferowane oprogramowanie będzie wymagało poniesienia przez zamawiającego dodatkowych nakładów (w szczególności na zmianę konfiguracji usług sieciowych, szkolenie pracowników, zwiększenie dotychczasowej czasochłonności przygotowania stanowisk komputerowych) niezbędnych do sprawnego funkcjonowania stacji roboczych w infrastrukturze teleinformatycznej zamawiającego, wszelkie koszty z tym związane poniesie Wykonawca. *) W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia posiadania przez oferowane oprogramowanie cech określonych w pkt IV Opis równoważności dla oprogramowania. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów i standardów oraz dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie pełnych funkcjonalności wdrożonych usług oraz na zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania, na które Zamawiający posiada zakupione licencje. CZĘŚĆ nr 2 - Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych 1.Oznaczenia kodu CPV - Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: Urządzenia drukujące i graficzne SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - dostawa urządzeń wielofunkcyjnych zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych 1. Termin dostawy 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Miejsce wykonania: Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104 magazyn Wydziału Informatyki (III piętro, bez windy). 3. Termin płatności - 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby zamawiającego (przelewem) 4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt były fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz aby nie był używany.

7 5. Całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 6. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 7. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz., jednofazowo. 8. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 8.1. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołuje się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich, tj.: dokumenty poświadczające, że producenci oferowanych urządzeń posiadają certyfikaty ISO serii 9000:2000 lub nowsze w zakresie produkcji oferowanych urządzeń lub inne równoważne; 8.2. certyfikaty/zaświadczenia poświadczające, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 lub nowszą na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzenia; 8.3. oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem 8.4. deklaracje zgodności CE produktu albo certyfikaty równoważne dla oferowanych urządzeń - każdy z dostarczonych dokumentów winien być opisany, którego urządzenia dotyczy. 9. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty, jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia np. dodatkowych materiałów, czynności konserwacyjnych, transportu, rozładunku, dokonania odbiorów, gwarancji, koszty licencji, opłaty i podatki, koszty instalacji oprogramowania itp. II. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych urządzeń na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy (termin uzależniony od złożonej oferty). 2. Dla urządzeń opisanych w pkt III Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny będzie wykonywał świadczenia gwarancyjne. które obejmują: 2.1 wykonywanie diagnostyki i napraw, w tym wymianę uszkodzonych urządzeń lub podzespołów (również zużytych) na nowe o nie gorszych parametrach funkcjonalnych, 2.2 wymianę wszystkich materiałów eksploatacyjnych (bez tonerów) i części, niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń, w okresie gwarancyjnym lub do wydrukowania stron przez każde urządzenie - lecz nie dłużej niż do końca okresu gwarancyjnego. 3. Usługi gwarancyjne będą dokonywane przez Wykonawcę w miejscu zainstalowania sprzętu u Zamawiającego, a w przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania, wszelkie czynności z tym związane będą wykonywane przez Wykonawcę. 4. W przypadku awarii urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterki (naprawy lub wymiany wadliwego bądź zużytego podzespołu lub urządzenia), nie dłużej jednak niż w ciągu 48 godzin licząc od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku niemożności naprawy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania w ciągu 24 godzin, Wykonawca zobowiązuje się podstawić Zamawiającemu na czas naprawy

8 sprzęt tego samego typu. Sprzęt zastępczy zostanie podstawiony i skonfigurowany przez Wykonawcę (według wymogów zamawiającego) w miejsce uszkodzonego, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania u Zamawiającego, czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 21 dni. III. SPECYFIKACJA TECHNICZNA Urządzenia wielofunkcyjne 15 sztuk 1. Metoda druku laserowa 2. Rodzaj wydruku mono 3. Format druku A4 4. Wyposażenie standardowe 5. Możliwość instalacji wyposażenia dodatkowego 1. toner (moduł startowy) 2. dupleks sprzętowy, jednoprzebiegowy (druk dwustronny), 3. pamięć co najmniej 512 MB, 4. podajnik (kaseta) na co najmniej 250 arkuszy A4 A6, g/m2, 5. podajnik ręczny na co najmniej 50 arkuszy A4 - A6, g/m2, 6. emulacja: PCL 5c, PCL 6, PostScript 3, 7. interfejsy: USB 2.0, a) Ethernet 10/100Base-TX, b) USB do podłączania pamięci przenośnej, 8. wyświetlacz LCD (opisy i komunikaty w języku polskim). 1. rozszerzenie pamięci do co najmniej 1536 MB, 2. podajnik (kaseta) na co najmniej 250 A g/m2 6. Parametry pracy 1. obsługa systemów Windows XP/Vista/Windows 7/Windows wykluczony tryb GDI, 2. czas wydruku pierwszej strony maks. 7 sek., 3. prędkość wydruku A4 jednostronnie - co najmniej 35 stron/min., 4. obciążalność miesięczna: co najmniej stron A4, 5. rozdzielczość druku: min 1200 dpi, 6. maksymalny poziom hałasu w czasie pracy: 52 db(a), 7. maksymalny poziom hałasu w czasie czuwania: 49 db(a), 8. rozdzielczość skanowania w kolorze - min. 600 dpi, 9. kopiowanie wielokrotne 999 kopii, 10. zoom %, 11. tryby skanowania: , FTP, TWAIN, do pamięci przenośnej, druk bezpośredni, 12. formaty plików min.: PDF, JPEG, TIFF, XPS, 13. prędkość faksu min kbps 7. Wymagania dodatkowe 1. wyposażenie dodatkowe przewód USB podwójnie ekranowany (certyfikowany USB 2.0) o maksymalnej długości dopuszczalnej przez producenta drukarki 2. Zapewniona konserwacja w okresie gwarancyjnym o ile jest to wymagane do utrzymania gwarancji. 3. Urządzenie musi zapewniać w zakresie jego monitorowania co najmniej możliwości: 3.1. dostęp poprzez przeglądarkę internetową (protokół http i https), 3.2. dostęp poprzez protokół SNMP (ver 1/2c/3),

9 3.3. generowanie informacji poprzez o alertach związanych z papierem oraz materiałami eksploatacyjnymi. 4. Urządzenie musi zapewnić bezpieczeństwo co najmniej poprzez: 4.1. filtrowanie IP, 4.2. zmianę Community Name (Read/Write) dla SNMP ver 2c, SNMP ver. 3, 4.3. SSL (certyfikaty), 4.4. IEEE802.1x, 4.5. wyłączenie nieużywanych usług (zamknięcie portów), 4.6. zablokowanie nieużywanych interfejsów (np. USB, host USB, IEEE 1284), 4.7. uwierzytelnianie, w tym w domenie, 4.8. ustawienie uprawnień do funkcjonalności na podstawie przynależności do grupy w domenie. 5. zapewnienie w ramach oferowanej ceny dodatkowego toneru standardowego do każdego urządzenia CZĘŚĆ nr 3 - Dostawa skanerów 1.Oznaczenia kodu CPV - Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: Skanery komputerowe SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zakup i dostawa skanerów szczelinowych 1. Termin dostawy 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Miejsce wykonania: Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104 magazyn Wydziału Informatyki (III piętro, bez windy). 3. Termin płatności - 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby zamawiającego (przelewem) 4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt były fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz aby nie był używany. 5. Całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 6. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 7. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz., jednofazowo. 8. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 8.1. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołuje się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich, tj.: dokumenty poświadczające, że producenci oferowanych urządzeń posiadają certyfikaty ISO serii 9000:2000 lub nowsze w zakresie produkcji oferowanych urządzeń lub inne równoważne;

10 8.2. certyfikaty/zaświadczenia poświadczające, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 lub nowszą na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzenia; 8.3. oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem 8.4. deklaracje zgodności CE produktu albo certyfikaty równoważne dla oferowanych urządzeń - każdy z dostarczonych dokumentów winien być opisany, którego urządzenia dotyczy. 9. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty, jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia np. dodatkowych materiałów, czynności konserwacyjnych, transportu, rozładunku, dokonania odbiorów, gwarancji, koszty licencji, opłaty i podatki, koszty instalacji oprogramowania itp. II. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy (termin uzależniony od złożonej oferty). 2. Dla urządzeń opisanych w pkt III Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny będzie wykonywał świadczenia gwarancyjne. które obejmują: 2.1 wykonywanie diagnostyki i napraw, w tym wymianę uszkodzonych urządzeń lub podzespołów (również zużytych) na nowe o nie gorszych parametrach funkcjonalnych, 2.2 w przypadku skanerów szczelinowych I opisanych w pkt III, pkt 1 - wymianę wszystkich materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wymiany w okresie gwarancyjnym lub do czasu zeskanowania kart - lecz nie dłużej niż do końca okresu gwarancyjnego; 2.3 w przypadku skanerów szczelinowych II opisanych w pkt III, pkt 2 - wymianę wszystkich materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wymiany w okresie gwarancyjnym lub do czasu zeskanowania kart - lecz nie dłużej niż do końca okresu gwarancyjnego. 3. Usługi gwarancyjne będą dokonywane przez Wykonawcę w miejscu zainstalowania sprzętu u Zamawiającego, a w przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania, wszelkie czynności z tym związane będą wykonywane przez Wykonawcę. 4. W przypadku awarii urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterki (naprawy lub wymiany wadliwego bądź zużytego podzespołu lub urządzenia), nie dłużej jednak niż w ciągu 24 godzin licząc od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku niemożności naprawy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania w ciągu 24 godzin, Wykonawca zobowiązuje się podstawić Zamawiającemu na czas naprawy sprzęt tego samego typu. Sprzęt zastępczy zostanie podstawiony i skonfigurowany przez Wykonawcę (według wymogów zamawiającego) w miejsce uszkodzonego, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania u Zamawiającego, czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 21 dni.

11 III. SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Skanery szczelinowe I 23 sztuk 1. Typ skanera Skaner z automatycznym dwustronnym, podajnikiem dokumentów; 2. Tryb skanowania Skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe (duplex); kolor/skala szarości /monochromatyczny Rozdzielczość 3. skanowania nie mniej niż 600 dpi 4. Interfejs USB 2.0 (wraz z przewodem USB 2.0 min. 1.8m) 5. Podajnik automatyczny minimum 70 kartek A4 6. Gramatura papieru 1. nie większa niż 400 g/m2 2. Prędkość skanowania: a. jednostronnie: minimum B/W 40 kartek/min A4 przy 200 dpi b. dwustronnie: minimum Kolor 40 kartek/min A4 przy 200 dpi 7. Obciążalność dzienna minimum stron 8. Rozmiar obsługiwanego papieru formaty od A8 do A4 9. Obsługiwane systemy Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Sterownik TWAIN, ISIS 11. Format skanów JPG, TIFF, PDF 12. Funkcje dodatkowe 13. Dołączane oprogramowanie/ sterowniki 1. automatyczne rozpoznawanie formatu dokumentu, 2. czujnik wykrywający wiele dokumentów, 3. kontrola podwójnych pobrań, 4. automatyczna regulacja skosu dokumentu Sterowniki, oprogramowanie umożliwiające skanowanie formatów PDF, JPG, TIFF 2. Skanery szczelinowe II (z dodatkowym oprogramowaniem) 11 sztuk 1. Typ skanera Skaner z automatycznym dwustronnym, podajnikiem dokumentów; 2. Tryb skanowania Skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe (duplex); kolor/skala szarości /monochromatyczny Rozdzielczość 3. skanowania nie mniej niż 600 dpi 4. Interfejs USB 2.0 (wraz z przewodem USB 2.0 min. 1.8m) 5. Podajnik automatyczny minimum 70 kartek A4 6. Gramatura papieru 1. nie większa niż 400 g/m2 2.Prędkość skanowania: a. jednostronnie: minimum B/W 40 kartek/min A4 przy 200 dpi b. dwustronnie: minimum Kolor 40 kartek/min A4 przy 200 dpi 7. Obciążalność dzienna minimum stron do

12 8. Rozmiar obsługiwanego papieru formaty od A8 do A4 9. Obsługiwane systemy Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Sterownik TWAIN, ISIS 11. Format skanów JPG, TIFF, PDF 12. Funkcje dodatkowe Dołączane oprogramowanie/ sterowniki Oprogramowanie edycji w pliku PDF do 1.automatyczne rozpoznawanie formatu dokumentu, 2.czujnik wykrywający wiele dokumentów, 3.kontrola podwójnych pobrań, 4.automatyczna regulacja skosu dokumentu Sterowniki, oprogramowanie umożliwiające skanowanie formatów PDF, JPG, TIFF Adobe Acrobat 9.0 Standard lub wyższa lub oprogramowanie równoważne *) spełniające wymagania: 1. posiada możliwość opracowywania i udostępniania dokumentów PDF 2. posiada możliwość konwertowania dokumentów papierowych na pliki PDF oraz łączenia plików różnych typów w pojedynczy plik PDF. 3. posiada możliwość recenzowania dokumentów i dodawania podpisów elektronicznych 4. posiada możliwość konwertowania dokumentów PDF do formatu Microsoft Word, 5. posiada możliwość archiwizacji dokumentów oraz poczty elektronicznej, 6. posiada możliwość tworzenia i śledzenia formularzy PDF *) W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia posiadania przez oferowane oprogramowanie cech określonych Opisie równoważności dla oprogramowania. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów i standardów oraz dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie pełnych funkcjonalności wdrożonych usług oraz na zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania, na które Zamawiający posiada zakupione licencje. do CZĘŚĆ nr 4 Dostawa drukarek i czytników kodów kreskowych 1.Oznaczenia kodu CPV - Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: Czytniki kodu kreskowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - zakup i dostawa czytników i drukarek kodów kreskowych I. WARUNKI OGÓLNE 1. Termin dostawy 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Miejsce wykonania: Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104 magazyn Wydziału Informatyki (III piętro, bez windy) 3. Termin płatności - 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby zamawiającego (przelewem)

13 4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt były fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz aby nie był używany. 5. Całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 6. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 7. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz., jednofazowo. 8. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 8.1. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołuje się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich, tj.: dokumenty poświadczające, że producenci oferowanych urządzeń posiadają certyfikaty ISO serii 9000:2000 lub nowsze w zakresie produkcji oferowanych urządzeń lub inne równoważne; 8.2. certyfikaty/zaświadczenia poświadczające, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 lub nowszą na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzenia; 8.3. oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem 8.4. deklaracje zgodności CE produktu albo certyfikaty równoważne dla oferowanych urządzeń - każdy z dostarczonych dokumentów winien być opisany, którego urządzenia dotyczy. 9. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty, jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia np. dodatkowych materiałów, czynności konserwacyjnych, transportu, rozładunku, dokonania odbiorów, gwarancji, koszty licencji, opłaty i podatki, koszty instalacji oprogramowania itp. II. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy (termin uzależniony od złożonej oferty). 2. Dla urządzeń opisanych w pkt III, pkt 1 Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny będzie wykonywał świadczenia gwarancyjne. które obejmują wykonywanie diagnostyki i napraw, w tym wymianę uszkodzonych urządzeń lub podzespołów (również zużytych rolek i głowic) na nowe o nie gorszych parametrach funkcjonalnych, 3. Usługi gwarancyjne będą dokonywane przez Wykonawcę w miejscu zainstalowania urządzeń u Zamawiającego, a w przypadku konieczności naprawy uszkodzonego urządzenia poza miejscem jego zainstalowania, wszelkie czynności z tym związane będą wykonywane przez Wykonawcę. 4. W przypadku awarii urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterki (naprawy lub wymiany wadliwego bądź zużytego podzespołu lub urządzenia), nie dłużej jednak niż w ciągu 24 godzin, licząc od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku niemożności naprawy uszkodzonego urządzenia w miejscu jego zainstalowania w ciągu 24 godzin, Wykonawca zobowiązuje się podstawić Zamawiającemu na czas naprawy sprzęt tego samego typu. Sprzęt zastępczy zostanie podstawiony i skonfigurowany przez Wykonawcę w miejsce uszkodzonego, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili

14 zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania u Zamawiającego, czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 21 dni. III. SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Czytniki kodów kreskowych 60 sztuk 1. Typ skanera : Ręczny czytnik kodów dwukierunkowy 2. Odczytywane kody kreskowe: min. UPC/EAN, UPC/EAN z uzupełnieniami, UCC/EAN 128, Code 39, Code 39 Full ASCII, Code 39 TriOptic, Code 128, Code 128 Full ASCII, Codabar, Interleaved 2 z 5, Discrete 2 z 5, Code 93, MSI, Code 11, IATA, różne odmiany RSS, 3. Interfejs: min. USB z kablem komunikacyjnym 4. Sygnalizacja: dźwiękowa i optyczna 5. Źródło światła: Dioda laserowa, długość fali min. 650 nm 6. Prędkość skanowania: Min. 100 skanów/sek. 7. Maks. odległość odczytu: Min. 40 cm 8. Technologia odczytu: Min. 1D, laserowy 9. Bezpieczny upadek na twarde podłoże: Min. 1,5 m 10. Metoda skanowania: Ręczna i automatyczna 11. Akcesoria: Podstawka umożliwiająca pracę w trybie automatycznym. 2. Drukarki kodów kreskowych 130 sztuk 1 Typ: Drukarka termotransferowa drukująca na żądanie etykiety 2 Język programowania: min. EPL, ZPL II 3 Rozdzielczość: min. 8 pkt/mm; 203 dpi 4 Pamięć: min. flash 4 MB; SDRAM 8MB Maksymalna szerokość 5 druku: Do 108 mm Maksymalna długość 6 druku: Nie mniej niż 900 mm Maksymalna szybkość 7 druku: min. 100 mm na sekundę 8 Interfejsy: min. USB dwukierunkowy 9 Kody kreskowe liniowe: 10 Kody kreskowe dwuwymiarowe 11 Kompatybilność 12 Maksymalna długość obsługiwanych etykiet z podkładem: min. Codabar, Code 128, Code 39, Code 93, EAN-13, EAN-8, Interleaved 2-of-5, UPC-A,UPC-E MaxiCode, PDF417, QR Code, Data Matrix, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 32 bit/64 bit, Microsoft Windows bit/64 bit poprawne działanie na sterownikach producenta Nie mniej niż 900 mm 13 Maksymalna szerokość Zakres min. 18 mm do max. 118 mm

15 obsługiwanych etykiet z podkładem: 14 Maksymalna wymiary obsługiwanych rolek z Min. Średnica zewn. 125 mm nośnikami: 15 Wymiana głowicy Beznarzędziowa, automatyczna kalibracja nośników 16 Dodatkowe wyposażenie przewód USB podwójnie ekranowany o maksymalnej długości dopuszczalnej przez producenta drukarki 1) 6 rolek po 1000 szt. etykiet termo transferowych o rozmiarach 80 x 50mm, papierowych, samoprzylepnych, 17 papier półpołysk Materiały eksploatacyjne 2) 2 rolki po 2000 szt. etykiet termo transferowych o przeznaczone dla każdej rozmiarach 40 x 20mm, papierowych, samoprzylepnych, drukarki papier półpołysk 3) 6 rolek taśmy termotransferowej barwiącej woskowożywicznej o wymiarach 110mm x 74m