w, pod adresem: wpis do ewidencji działalności gospodarczej / KRS:..., NIP:...,

Transkrypt

1 Strona 1 / 7 UMOWA SZKOLENIOWO-DORADCZA NR./MZE/2014 w projekcie Moje źródła energii realizowanego przy wsparciu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawarta w dniu.. w Warszawie, pomiędzy: MGG Conferences Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 67/6, kod poczt , zarejestrowaną w KRS pod nr: , NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Małgorzatę Golińską-Gierych, Prezes Zarządu, zwaną dalej Projektodawcą lub MGG a Przedsiębiorstwem... z siedzibą w, pod adresem: wpis do ewidencji działalności gospodarczej / KRS:..., NIP:..., REGON:...reprezentowanym przez......, zwanym dalej Przedsiębiorstwem lub Przedsiębiorcą. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: 1 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt nr WND-POKL /13 pod nazwą, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego w okresie od r. do r. 2. Uczestniku/kach Projektu należy przez to rozumieć Pracowników oddelegowanego/oddelegowanych do udziału w Projekcie przez Przedsiębiorstwo Projektodawca oświadcza, że zgodnie z umową o dofinansowanie nr: WND-POKL /13 w ramach projektu zapewni Przedsiębiorstwu analizę potrzeb ekologicznych, szkolenia i doradztwo, dotyczące technicznych możliwości wdrożenia konkretnych rozwiązań proekologicznych w Przedsiębiorstwie, korzyści finansowych płynących z wdrożenia rozwiązań proekologicznych w Przedsiębiorstwie oraz źródeł finansowania wdrażania rozwiązań proekologicznych w Przedsiębiorstwie. 2. Szkolenia powiązane są w cykle składające się z dwóch szkoleń, ich program obejmuje łącznie 32 godziny dydaktyczne (dalej Szkolenia ).

2 Strona 2 / 7 3. Każdy cykl szkoleniowy składa się z następujących szkoleń: Szkolenie I Analiza opłacalności inwestycji w OZE z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi IT / (16 godz. dydaktycznych) Szkolenie II Zastosowanie rozwiązań proekologicznych w przedsiębiorstwie z wykorzystaniem energii z OZE (w 1 z 5-ciu obszarów: generatory wiatrowe produkujące en. elektryczną, pompy ciepła, systemy rekuperacji ciepła z wentylacji, kolektory słoneczne, głównie w celu ogrzewania ciepłej wody, ogniwa fotowoltaiczne) / (16 godz. dydaktycznych). 4. Obszar tematyczny Szkolenia II, o którym mowa w ust. 3 pkt b, zostanie ustalony w ramach Analizy potrzeb ekologicznych Przedsiębiorstwa, która będzie przeprowadzona w wymiarze do 8 godz./przedsiębiorstwo. 5. Projektodawca, opierając się na wynikach rekrutacji oraz Analizie potrzeb szkoleniowych kwalifikuje Uczestnika/Uczestników oddelegowanego/nych przez Przedsiębiorstwo do udziału w Szkoleniach, o których mowa w ust Każdy Uczestnik/czka Projektu uczestniczy w 1 cyklu szkoleniowym. 6. W ramach niniejszej Umowy Przedsiębiorstwu przysługuje do 8 godzin doradztwa wdrożeniowego (dalej Doradztwo ). Doradztwo kończy się przygotowaniem indywidualnego planu wdrażania rozwiązań pro-ekologicznych dla Przedsiębiorstwa. 7. Miejsce realizacji Szkoleń zostanie wskazane przez Projektodawcę. 8. Miejsce realizacji Doradztwa zostanie uzgodnione między Projektodawcą a Przedsiębiorcą w trybie roboczym Do Przedsiębiorcy i Uczestnika/ków Projektu stosuje się Regulamin rekrutacji i uczestnictwa (dalej Regulamin ). 2. Przedsiębiorca oświadcza, że: a) Wszystkie dotyczące go dane zawarte w dokumentacji przedłożonej w toku postępowania rekrutacyjnego są nadal aktualne oraz zobowiązuje się informować Projektodawcę o każdej ich zmianie nie później niż 7 (siedem) dni od ich zaistnienia. b) Zapoznał się z Regulaminem Projektu i akceptuje wszystkie jego postanowienia. 3. Przedsiębiorstwo dokonuje zgłoszenia do udziału w Projekcie osoby/osób, która/które są delegowane do udziału w Projekcie, a osoba/osoby ta/te zapoznały się z Regulaminem oraz podpisała/ły deklarację uczestnictwa. Dane zgłoszonych osób zawiera Załącznik nr 3: Dane pracownika przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach programu. 4. Przedsiębiorca oraz Uczestnik/cy Projektu mają prawo do wglądu do swoich danych, udostępnionych Projektodawcy oraz prawo ich poprawiania. 5. Przedsiębiorca oświadcza, iż nie pozostaje pod zarządem komisarycznym i nie jest prowadzone względem niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe ani naprawcze Całkowity koszt udziału w Szkoleniu i Doradztwie w przeliczeniu na Firmę jest zależny od

3 Strona 3 / 7 liczby Uczestników Projektu delegowanych na szkolenia. W przypadku delegowania 1 Pracownika wynosi on 7 904,00 zł złote (słownie: siedem tysięcy dziewięćset cztery złote 00/100). Koszt ten wzrasta o kwotę 1904,00 (jeden tysiąc dziewięćset cztery złote 00/100) za każdego kolejnego wydelegowanego Pracownika. 2. Przedsiębiorstwo nie ponosi opłat związanych z udziałem Uczestnika/czki Projektu w Szkoleniach i Doradztwie w związku z objęciem Projektu pomocą de minimis. 3. Przedsiębiorca zobowiązuje się do współpracy z Projektodawcą w celu uzyskania pomocy de minimis, w tym w szczególności do przekazywania wszelkich informacji i dokumentów, jakie będą wymagane do uzyskania pomocy de minimis, zarówno od Przedsiębiorcy, jak i Uczestnika/ków Projektu w formie i w terminach określonych przez Projektodawcę. 4. Zaświadczenie o wysokości uzyskanej pomocy zostanie przesłane Przedsiębiorcy drogą pocztową po zakończeniu Projektu. 5. Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy publicznej przez okres 10 lat zgodnie z Zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 10 lutego 2011 roku. 1. Przedsiębiorca jest zobowiązany do: 5 a) Dostarczenia niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Umowy. Wymienione niżej dokumenty Przedsiębiorca/Uczestnik powinien dostarczyć nie później niż w dniu podpisania Umowy: Załącznik nr 1: Dane przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach projektu Załącznik nr 2: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis i/lub pomocy publicznej Załącznik nr 3: Dane pracownika przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach programu Załącznik nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz następujących dokumentów: Wydruk/kserokopię dokumentu rejestrowego lub inny dokument potwierdzający status przedsiębiorcy Sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości lub w przypadku podmiotów, które nie są zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych oświadczenie o braku obowiązku w tym zakresie. b) Przekazania danych osobowych Uczestników projektu, a także oświadczenia zawierającego zgodę Uczestnika na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych według formularza, który stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Treść załącznika jest zgodna z wymogami umowy o dofinansowanie Projektu w ramach PO KL oraz przepisami regulującymi zasady i warunki przyznawania funduszy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki c) Przekazywania niezbędnych dokumentów potrzebnych na użytek sprawozdawczości Szkoleń i Doradztwa na żądanie Projektodawcy. d) Umożliwienia Uczestnikowi/kom Projektu wzięcia udziału w szkoleniach w miejscach i terminach ustalonych przez Projektodawcę.

4 Strona 4 / 7 e) Udział w badaniu ankietowym przed i po Szkoleniach oraz wypełniania odpowiednich kwestionariuszy i ankiet dotyczących Doradztwa przedstawionych przez Projektodawcę. f) Monitorowania uczestnictwa oddelegowanej osoby na Szkolenia w okresie realizacji Szkoleń, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem zajęć przygotowanym dla danej edycji (wymagana obecność na co najmniej 80% zajęć). g) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej otrzymanej w ramach projektu pomocy de minimis przez okres 10 lat, liczony od momentu zakończenia uczestnictwa w ostatniej formie wsparcia przewidzianego niniejszą umową. h) Umożliwienia zorganizowania spotkań doradczych w miejscu i terminie ustalonym w kontakcie roboczym. 2. Gdy przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy lub zgłoszonego przez niego Uczestnika/czki Projektu, nie byłoby możliwe udzielenie pomocy, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi Szkolenia i Doradztwa wszystkich Uczestników/czek Projektu w wysokości określonej w punktu 1 4. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wpłaty ww. kwoty w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Projektodawcy do dokonania takiej wpłaty. 3. W szczególności Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi Szkolenia, Analizy i Doradztwa Uczestnika/czki Projektu w przypadku wystąpienia jednej z poniższych sytuacji: a) Uczestnik/czka Projektu przerwie udział w Projekcie w trakcie Szkoleń/Doradztwa, b) Uczestnik/czka Projektu zakończy udział w szkoleniach w Projekcie z obecnością niższą niż 80%, c) Uczestnik/czka Projektu nie podda się ocenie poziomu kompetencji przeprowadzanej na początku i pod koniec każdego szkolenia, d) Uczestnik/czka Projektu uchybi swoim postępowaniem godności Uczestnika/czki Projektu lub rażąco naruszy zasady określone w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn losowych (poważna, długotrwała choroba, inne przyczyny) uniemożliwiających kontynuację udziału w Projekcie przez danego/daną Uczestnika/czkę, Przedsiębiorca może zwrócić się do Projektodawcy o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia kosztów w kwocie odpowiadającej całkowitemu kosztowi Szkolenia i Doradztwa jednego/jednej Uczestnika/czki. Wniosek o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia w/w kosztów musi zostać złożony przez Przedsiębiorcę w formie pisemnej. Do obowiązków MGG w ramach realizacji niniejszej Umowy należy: 1. W ramach Szkoleń: 6 przygotowanie programu Szkoleń, zapewnienie Uczestnikowi/czce udziału w zajęciach prowadzonych przez wykwalifikowanego trenera, zgodnie z programem Szkoleń, zapewnienie Uczestnikowi/czce samodzielnego stanowiska do nauki,

5 Strona 5 / 7 zapewnienie Uczestnikowi/czce materiałów szkoleniowych, zapewnienie Uczestnikowi/czce w trakcie Szkoleń obiadu oraz ciepłych i zimnych napojów, wydanie Uczestnikowi/czce stosownego zaświadczenia o uczestnictwie w Szkoleniu. 2. W ramach Analizy i Doradztwa opracowanie i przeprowadzenie analizy (m.in. przez ankietowanie), mającej na celu określenie potrzeb pro-ekologicznych Przedsiębiorstwa oraz poziomu wiedzy i umiejętności Uczestników/czek koniecznych do wdrożenia rozwiązań OZE (przed Szkoleniami). zapewnienie doradztwa, obejmującego zagadnienia techniczne, prawne i/lub finansowe związane z przygotowaniem planu wdrażania w Przedsiębiorstwie konkretnych działań proekologicznych. przygotowanie planu wdrożenia rozwiązań, który będzie zawierał opis zidentyfikowanych obszarów, w jakich należy przeprowadzić konkretne działania i wymierne wskaźniki ekonomiczne, jakie posłużą ocenie skuteczności tego planu. Osoby ds. kontaktów 7 1. Każda ze Stron wyznaczy Osobę ds. kontaktów odpowiedzialną za bieżącą koordynację i nadzorowanie wykonania niniejszej Umowy. 2. Osobą ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy będzie.., tel.:..., tel. kom.:.., , faks. 3. Osobą ds. kontaktów ze strony MGG będzie Marta Malik, tel , mze@mgg-conferences.pl, faks: Zmiana Osoby ds. kontaktów nie jest zmianą niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego niezwłocznego poinformowania drugiej Strony Strony zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej Strony, a także dane osobowe, uzyskane od drugiej Strony w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadku udostępniania powyższych danych organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron. 2. Strony zobowiązują się wykorzystać informacje, o których mowa w ust. 1, jedynie w celach prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 9 Strony wyłączają możliwość umownego przeniesienia praw i obowiązków Przedsiębiorcy wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 10

6 Strona 6 / 7 1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących wynikać w związku z realizacją Umowy. 2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporów w trybie określonym w ust. 1, strony ustają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Projektodawcy. 11 Przedsiębiorca został poinformowany o odpowiedzialności karnej art. 233 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88, poz. 553) za składanie fałszywych zeznań. 12 Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia r. 1. Projektodawca ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia w przypadku: 13 Rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; Rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu za zgodą i wolą Projektodawcy i Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; Rażącego naruszenia przez Przedsiębiorcę postanowień niniejszej Umowy lub działania na szkodę Projektodawcy. 2. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Przedsiębiorcy w przypadku: Wstrzymania finansowania Projektu przez Instytucję Pośredniczącą, w tym również spowodowanego brakiem środków na realizację Projektu, W przypadku wystąpienia sytuacji wymienionych w ust. 2 i 3 5 niniejszej umowy. 14 Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.... (Data i podpis Projektodawcy )... (Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa) Załączniki:

7 Strona 7 / 7 Załącznik nr 1: Dane przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach projektu Załącznik nr 2: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis i/lub pomocy publicznej Załącznik nr 3: Dane pracownika przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach programu Załącznik nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 5: Lista delegowanych osób na szkolenia w ramach Projektu Załącznik nr 6: Informacja nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi przedsiębiorcami,