SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: RP 6410/7/AD/2011 ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku Giżycko, ul. Gdańska 11 Tel. (87) , fax: (87) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi szkoleniowej Kurs prawa jazdy kat. C w ramach projektu Praca - najlepszy wybór współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL ) Giżycko, 15 września 2011 r. Projekt Praca - najlepszy wybór współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projektodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

2 Spis treści I. UWAGI OGÓLNE.3 II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.3 III. TRYB UDZIELENIE ZAMÓWIENIA..3 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA..4 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.6 VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.8 VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.8 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...9 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 9 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT...11 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 11 XIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT...11 XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY 13 XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ...14 XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 14 XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Projekt Praca - najlepszy wybór współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projektodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

3 I. UWAGI OGÓLNE 1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez Ustawę z r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwaną dalej ustawą oraz w przepisach wykonawczych do niej. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w innym języku. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: - Zamawiający - Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku, - Postępowanie - postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - SIWZ - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, - Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, ( Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.) - Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszej SIWZ, - Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej obowiązana do stosowania Ustawy. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku NIP: REGON: Adres Zamawiającego: ul. Gdańska Giżycko tel.: (87) fax.: (87) Adres internetowy: www. gizycko.pup.gov.pl Poczta elektroniczna ( ): olgi@gizycko.pup.gov.pl III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Podstawa prawna: postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r nr 223, poz z późn. zm.) o wartości szacowanej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 wymienionej Ustawy. 2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie w/w Ustawy, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3 z 14

4 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: wg. wspólnego słownika zamówień CPV Usługi nauki jazdy. 2. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie szkolenia Kurs prawa jazdy kat. C": 2.1. Dla 9 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Giżycku oraz skierowanych przez Zamawiającego po przeprowadzeniu kwalifikacji na kurs oraz badań lekarskich (określonych przez Wykonawcę w załączniku Nr 8 do SIWZ). Szkolenie realizowane będzie w ramach projektu Praca najlepszy wybór współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL ) Szkolenie Kurs prawa jazdy kat. C przeznaczone jest dla osób bezrobotnych posiadających wykształcenie co najmniej wykształcenie gimnazjalne/podstawowe, ukończone 21 lat oraz ważne prawo jazdy kat. B Szkolenie prowadzone będzie w jednej grupie. Zamawiający wymaga, aby szkolenie odbywało się w kolejno następujących po sobie dniach powszednich, max. po 8 godzin zegarowych dziennie dla jednego uczestnika, w godzinach między 8:00 a 18:00. Obowiązek przeprowadzania szkolenia w dni powszednie oznacza, że niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w sobotę, niedzielę oraz dni ustawowo wolne od pracy Program szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz z 31 października 2005r.) 2.5. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia i opłacenia terminu pierwszego egzaminu państwowego we wskazanym przez niego Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego, zgodnie z art.109 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98 poz. 602 z 1997r.) 2.6. Całkowity zakres szkolenia na jednego uczestnika obejmuje minimum 58 godzin w tym 20 godzin zajęć teoretycznych, 30 godzin zajęć praktycznych oraz 8 godzin w zakresie metod aktywnego poszukiwania pracy Termin realizacji zamówienia: październik listopad 2011 r Przed terminem rozpoczęcia szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób skierowanych do odbycia kursu Każdego dnia trwania szkolenia musi być prowadzony dziennik zajęć teoretycznych/praktycznych zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r., Nr 31, poz. 216), w którym zawarte być powinny co najmniej następujące informacje: data, ilość godzin zajęć odbytych w danym dniu, tematyka zajęć, podpis wykładowcy/instruktora oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia Zagadnienia określające temat zajęć edukacyjnych (teoria, praktyka) powinny być szczegółowo rozpisane w programie szkolenia Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność: program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały piśmiennicze (zeszyt z trwale zespolonymi kartkami), oraz długopis Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz oznaczone znakiem PO KL w zestawieniu z logo UE i pełną nazwą funduszu oraz informacją o współfinansowaniu projektu Praca najlepszy wybór przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL ). Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu 4 z 14

5 uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia powinien być przestronny i przewiewny, posiadać pomieszczenia sanitarne, gwarantujący naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, a jego wyposażenie i pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Sala wykładowa musi być wyposażona w co najmniej 4 stanowiska komputerowe W przypadku przeprowadzenia praktyk przez inny podmiot Zamawiający musi dołączyć do oferty pisemną zgodę na przyjęcie uczestników szkolenia na praktykę, wraz z imiennym wskazaniem opiekuna praktyki Sala wykładowa/ćwiczeniowa (miejsce odbywania praktyk) musi być oznaczona poprzez plakaty, ulotki przekazane przez Zamawiającego, promujące projekt Praca najlepszy wybór, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu społecznego (PO KL ) Miejscem wykonania zamówienia jest miasto Giżycko, województwo warmińsko-mazurskie. W przypadku wynajmu sali do prowadzenia zajęć wymagany jest dokument potwierdzający zgodę wynajmującego lokal na czas realizacji szkolenia Zajęcia praktyczne muszą się odbywać na placu manewrowym na terenie miasta Giżycko, będącym do dyspozycji dla Wykonawcy w terminie realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać co najmniej 1 dopuszczony do ruchu pojazd do nauki jazdy kat. C (do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) Szkolenie winno być przeprowadzone zgodnie z programem szkolenia oraz przedstawionym harmonogramem uwzględniającym godzinowy podział zajęć w ujęciu tygodniowym Uczestnikom szkolenia, każdego dnia, w czasie trwania przerw należy zapewnić catering, w postaci: kawa, herbata z dodatkami cukru, mleka/śmietanki oraz ciastka deserowe Wykonawca po zakończeniu szkolenia przeprowadza egzamin końcowy Wykonawca wyda uczestnikom szkolenia, którzy ukończą kurs z wynikiem pozytywnym: Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia właściwe ze względu na specyfikę szkolenia, określone przepisami prawa Certyfikat o ukończeniu szkolenia opatrzony w logo/dane Wykonawcy oraz logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny Zaświadczenie o ukończeniu modułu: Metody aktywnego poszukiwania pracy Wykonawca prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia W przypadku zamieszkania uczestników szkolenia poza miastem Giżycko Wykonawca ma obowiązek dokonania zwrotu kosztów dojazdów osobom ubiegającym się o ich zwrot. Zamawiający zrefunduje je po przedłożeniu odrębnej faktury. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania wydatków związanych ze zwrotem kosztów dojazdów na szkolenie (wniosek bezrobotnego wraz z załączonymi biletami co najmniej dwa za każdy miesiąc), zgodnie z Zarządzeniem Nr 32 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Giżycku z r. 5 z 14

6 2.26. Grupę szkoleniową 9 osób uznaje się za zamkniętą. Nie dopuszcza się udziału innych osób w szkoleniu lub łączenia więcej grup o tej samej tematyce szkolenia. Dopuszcza się dołączenie pojedynczych osób, wyłącznie za zgodą Zamawiającego Minimum programowe szkolenia obejmuje: Przepisy ruchu drogowego Technika kierowania pojazdem Czynności kontrolno-obsługowe Zasady przewozu osób lub ładunków Przedlekarska pomoc ofiarom wypadków drogowych Kierowanie pojazdem - praktyka Blok metody aktywnego poszukiwania pracy 8 godz. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy 1.2. Spełniają warunki zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy 1.3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: co najmniej dwoma instruktorami nauki jazdy na kat. C posiadającymi stosowne uprawnienia i min. 3-letnie doświadczenie zawodowe jako instruktor nauki jazdy. Osoba prowadząca moduł aktywnego poszukiwania pracy musi być doradcą zawodowym Na podstawie art. 26 ust. 2b Ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca musi posiadać co najmniej 1 dopuszczony do ruchu pojazd do nauki jazdy na kat. D 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie informacji zawartych w złożonych wraz z ofertą oświadczeniach i dokumentach, wymaganych przez Zamawiającego, wymienionych w rozdziale VI SIWZ, potwierdzających spełnienie tych warunków. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokonana uwzględniając kompletność złożonej oferty oraz poprawność złożonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6 z 14

7 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, Zamawiający żąda do oferty załączenia n/w dokumentów : 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy (załącznik nr 1 ) 1.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 Ustawy. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy tj. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie usługi, Zamawiający żąda do oferty załączenia n/w dokumentów: 2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2) 2.2. Wykaz bazy techniczno-dydaktycznej niezbędnej do wykonania szkolenia wraz z informacją o podstawie do dysponowania jej zasobami (załącznik nr 3) 2.3. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia (załącznik nr 4) wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, w postaci CV wykładowców/instruktorów niezbędne do wykonania zamówienia oraz oświadczeniem (załącznik nr 5) podpisanym przez każdą z osób wskazanych w powyższym wykazie. W wykazie należy wpisać tylko osoby spełniające warunek podany w rozdziale V ppkt 1.3 tejże SIWZ oraz wskazać osoby, które będą uważane za kadrę rezerwową. W dostosowaniu do bieżących potrzeb wynikających ze specyfiki realizowanej usługi, jeżeli osoba wskazana przez Wykonawcę nie będzie w stanie przeprowadzić zaplanowanych zajęć z przyczyn losowych, może zostać zastąpiona kadrą rezerwową. Wykonawca niezwłocznie informuje na piśmie Zamawiającego o zamiarze dokonania w/w zmian Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie powyższego przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów (np. referencje) potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6) 3. Ponadto do oferty Wykonawca obowiązany jest załączyć n/w dokumenty stanowiące integralną część oferty : 3.1. Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY (załącznik nr 7), 3.2. Wypełniony PROGRAM SZKOLENIA (załącznik nr 8), 3.3. PRELIMINARZ KOSZTÓW (załącznik nr 9) 3.4. Zaparafowany WZÓR UMOWY (załącznik nr 10) Potwierdzenie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej w oparciu o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 236, poz ). 7 z 14

8 Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający odstąpił od wnoszenia wadium przez Wykonawców zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 147 w/w ustawy Zamawiający odstąpił od żądania zabezpieczenia należnego wykonania umowy. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na numer sprawy: RP 6410/7/AD/ W przedmiotowym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie, drogą elektroniczną na adres e mail: olgi@gizycko.pup.gov.pl lub faksem numer (87) Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Ustawy. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ w sposób wskazany w pkt. 2 niniejszego rozdziału SIWZ. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynie po powyższym terminie Zamawiający może udzielić odpowiedzi albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną przekazane pisemnie i zamieszczone na stronie internetowej 6. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia i specyfikacji warunków zamówienia są: 7. Jolanta Romanowska Kierownik Działu Instrumentów Rynku Pracy, pokój nr 4, tel. (87) Anna Dobuszewska - Starszy specjalista ds. rozwoju zawodowego, pokój nr 5, tel. (0-87) od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14: Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogi elektronicznej. 9. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na stronie. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmian treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający: - zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, - zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia na własnej stronie internetowej, - zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń we własnej siedzibie. 8 z 14

9 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą (art. 182 ust. 6 ustawy). X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść złożonych ofert musi być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 2. Oferta powinna zawierać: 2.1. wypełnione i podpisane załączniki od 1 do 10 stanowiące załączniki do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty; 2.2. wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału VI niniejszej SIWZ; 2.3. w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia są oni zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale; 2.4. upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) musi być przedstawione w formie oryginału. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przedłożenia dokumentów przez przysięgłego tłumacza jeżeli tłumaczenie załączone do oferty budzi wątpliwości. Nie przedłożenie tłumaczenia w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. 7. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 9 z 14

10 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem pełnomocnictw, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2.3 i 2.4 Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 11. Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ. Zmiany zapisów na drukach stanowiących załączniki do SIWZ oraz zastępowanie wzorów druków dokumentami o odmiennej treści jest niedopuszczalne pod rygorem odrzucenia oferty z racji braku możliwości porównania ofert. 12. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 13. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być oznakowane i zaadresowane według poniższego wzoru: Pieczęć firmowa (nazwa i adres Wykonawcy) Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku ul. Gdańska 11, Giżycko, pok. 15 (sekretariat), Znak sprawy: RP 6410/7/AD/2011 OFERTA na usługę szkoleniową: Kurs prawa jazdy kat. C Nie otwierać przed godz w dniu r. (wpisać godzinę i datę otwarcia ofert) 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania powinny być wyraźnie oznaczone poprzez umieszczenie napisu "TAJEMNICA FIRMY" i dołączone do oferty w sposób umożliwiający ich odłączenie. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania oferty. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. 17. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenia ZMIANA / WYCOFANIE. 18. Przedstawione przez Wykonawcę informacje i dokumenty, które nie są wymagane przez Zamawiającego w SIWZ, nie będą brane pod uwagę podczas analizy ofert. 10 z 14

11 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie: Powiatowego Urzędu Pracy w Giżycku, ul. Gdańska 11, Giżycko, pokój 15 - Sekretariat, do 27 września 2011 r. do godz Oferta powinna być dostarczona w zamkniętej i opisanej kopercie zaadresowanej wg wzoru, zgodnie z opisem zamieszczonym w rozdziale X pkt. 13 niniejszej SIWZ. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 27 września 2011 r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny. 7. Informacje, o których mowa w pkt. 4 i 6 niniejszego rozdziału, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Sposób obliczania ceny: każde zadanie będzie rozpatrywane indywidualnie. 2. Wartość brutto powinna być określona w PLN. 3. Cenę oferty należy obliczyć wypełniając Preliminarz kosztów zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ. 4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z wymogami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Ocena oferty: 1.1. Zamawiający sprawdza czy oferta została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie ze specyfikacją W pierwszej kolejności Zamawiający sprawdza oferty pod względem formalnym biorąc pod uwagę kompletność oferty Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 Ustawy Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.25 ust. l Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art.25 ust. l Ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić brakujące dokumenty w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Zamawiający wzywa także, 11 z 14

12 w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP. 2. Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzucone będą oceniane według następujących kryteriów i wag: Kryteria waga 1. Cena oferty brutto 70% 2. Program szkolenia 25% 3. Posiadanie akredytacji dla szkoleń w zakresie zagadnień dotyczących 5% szkoleń tożsamych lub podobnych pod względem zawartości merytorycznej do przedmiotu zamówienia 3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: 3.1. Cena oferty - punkty dla wszystkich ważnych ofert zostaną wyliczone wg. zasad: najniższa cena uzyska 100 pkt., która zostanie pomnożona przez wagę kryterium tj. 70 %. Punkty dla ofert z kolejnymi cenami będą ustalane wg wzoru: cena najniższa x 100 x 70%. cena oferty badanej 3.2. Program szkolenia Konstrukcję programu szkolenia Zamawiający będzie oceniał na podstawie przedstawionego przez Wykonawcą programu szkolenia, tj. zagadnień wraz z wyszczególnieniem liczby godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Za ogólną minimalną liczbę godzin zajęć wymaganą w SIWZ Wykonawca otrzyma 50 pkt. Dodatkowe punkty będą przyznawane za rozszerzenie programu szkolenia max do 10 godzin, według skali ocen: 1 dodatkowa godzina - 5 punktów, 2 dodatkowe godziny 10 punktów, 3 dodatkowe godziny 15 punktów, 4 dodatkowe godziny 20 punktów, 5 dodatkowych godzin 25 punktów, 6 dodatkowych godzin 30 punktów, 7 dodatkowych godzin 35 punktów, 8 dodatkowych godzin 40 punktów, 9 dodatkowych godzin 45 punktów, 10 dodatkowych godzin 50 punktów. Uzyskane punkty zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 25% Posiadanie akredytacji dla szkoleń tożsamych lub podobnych pod względem zawartości merytorycznej do przedmiotu zamówienia- Wykonawca, który do oferty dołączy dokument potwierdzający akredytację dla szkoleń tożsamych lub podobnych pod względem zawartości merytorycznej do przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt, które zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 5%. 4. O wyniku przetargu zadecyduje najwyższa liczba punktów wynikająca z sumy punktów ostatecznych. Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w pkt W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 Ustawy. 12 z 14

13 8. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 Ustawy. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złożyli, podając uzasadnienie faktyczne i prawne tej decyzji. Zawiadomienie zostanie przesłane do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 9. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców tej samej końcowej liczby punktów, zostanie wybrany Wykonawca z najwyższą punktacją za kryterium pierwsze, czyli za cenę oferty brutto. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w terminie określonym w art. 94 Ustawy. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana do realizacji. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 3.1. nazwę (firmę),albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 3.2. uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3.3. uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3.4 termin określony zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 4.1. zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 4.2. zamieszczone na stronach internetowych Zamawiającego : 5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 5.1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 8. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY 13 z 14

14 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 10. Wykonawca akceptuje warunki umowy parafując jej strony. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane w części dotyczącej terminów oraz sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczenia usługi. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych, jak też postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy (art ). XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 - Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Ustawy Załącznik nr 3 - Wykaz bazy techniczno-dydaktycznej niezbędnej do wykonania szkolenia wraz z informacją o podstawie do dysponowania jej zasobami. Załącznik nr 4 - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, w postaci załączonego CV wykładowców/instruktorów niezbędne do wykonania zamówienia Załącznik nr 5 Oświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia. Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 7 Formularz ofertowy. Załącznik nr 8 Program szkolenia. Załącznik nr 9 Preliminarz kosztów. Załącznik nr 10 Zaparafowany wzór umowy. ZATWIERDZAM 14 z 14