PRZETARG. na budowę Małej Elektrociepłowni Biogazowej MEB w Lulkowie Gmina Gniezno. SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW

Transkrypt

1 PRZETARG na budowę Małej Elektrociepłowni Biogazowej MEB w Lulkowie Gmina Gniezno. SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Część I Część II Część III Część IV Część V - INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - FORMULARZ OFERTOWY - FORMULARZ CENOWY - PROJEKT UMOWY CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW

2 INFORMACJE OGÓLNE ENER-G Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7, tel. (0) , fax zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w przetargu na budowę małej elektrociepłowni biogazowej MEB oraz na dostawę i instalację agregatu kogeneracyjnego, urządzenia ssawy z pochodnią oraz rozdzielni elektrycznej SN w m. Lulkowo Gmina Gniezno. 1. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 10 tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Dokumenty składające się na niniejszą specyfikację warunków zamówienia, należy traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim. 3. Dokumenty części III i IV specyfikacji powinny zostać wypełnione przez oferenta ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej instrukcji, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian pod rygorem odrzucenia oferty. 4. Przetarg prowadzony jest w trybie określonym w art Kodeksu Cywilnego (przetarg nie jest prowadzony w oparciu o Ustawę Prawo Zamówien Publicznych). WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 5. O udzielenie zamówienia mogą się udzielać oferenci, którzy: 5.1. Wykażą się realizacją w ostatnich 5 latach robót i usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia. Kryterium to zostanie uznane za spełnione, jeżeli: a) w okresie ostatnich 5 lat lub jeżeli okres funkcjonowania przedsiębiorstwa jest krótszy, w tym okresie, wykonawca zrealizował co najmniej 4 roboty o wartości zł każda w zakresie budowy instalacji elektro-energetycznych średniego napięcia 15kV. b) w okresie ostatnich 5 lat lub jeżeli okres funkcjonowania przedsiębiorstwa jest krótszy, w tym okresie, wykonawca zrealizował co najmniej 2 roboty o wartości zł każda w zakresie instalacji biogazu składowiskowego Oświadczą, iż zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 10 tygodni od daty zawarcia umowy; 5.3. Udzielą 2 letniej gwarancji producenta na prace i dostawy; 5.4. Wkonawca może powierzyć część zadania podwykonawcoam. 6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, warunkujące przystąpienie do konkursu o udzielenie zamówienia: 6.1. Wypełniony formularz oferty wraz ze specyfikacją techniczną; 6.2. Wypełniony formularz cenowy; 6.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do działalności gospodarczej (przyjmuje się 3-miesięczny okres ważności od daty wystawienia lub poświadczenia); 6.4 Informacja banku, potwierdzająca wielkość posiadanych środków finansowych oraz zdolność kredytową oferenta;

3 6.5 Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w jego wykonaniu, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (uprawnienia, certyfikaty), a także ich funkcja przy realizacji zamówienia (sporządzony wg wzoru nr 1, załączonego do formularza oferty); 6.6 Wykaz robót i usług zrealizowanych w ostatnich 5 latach o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia; 7. Oferta musi zawierać następujące dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia potwierdzające zgodność przekładanej oferty z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji; m. in. w zakresie parametrów technicznych, warunków gwarancyjnych i serwisowych: 7.1. Dyrektywa Maszynowa 98/37/EWG Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim dla proponowanego sprzętu; 7.3. Gwarancje producentów oferowanego sprzętu Gwarancje na wykonane prace budowlane i instalacyjne. 8. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych bądź alternatywnych. 9. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Oferent określi cenę jednostkową i całkowitą wartość oferty, ściśle według formularza cenowego w PLN. 11. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być spięte/zszyte oraz posiadać kolejno ponumerowane strony (nie dotyczy instrukcji obsługi i dokumentacji technicznej) 12. Zarówno oferta, jak i załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z pkt Ewentualne upoważnienie innych (niż wymienione w rejestrze handlowym) osób do podpisania oferty wraz z załącznikami może nastąpić wyłącznie w formie notarialnej. Upoważnienie musi być dołączone do oferty. 14. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert, określonego w punkcie Stwierdzenie przez Zamawiającego, iż oferent podał nieprawdziwe, a istotne dla prowadzonego postępowania, informacje spowoduje wykluczenie z postępowania. 16. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. SKŁADANIE OFERT 17. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Oferta: Budowa Elektrociepłowni Biogazowej 18. Ofertę należy złożyć w siedzibie ENER-G Polska Sp. z o.o. w Warszawie przy ulicy Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7, do dnia.26/07 do godz. 17: Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie, wyznaczonym w punkcie 16, będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, natomiast oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane.

4 WYJAŚNIENIA I ZMIANY SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 20. Do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami zostaje wyznaczony p. Dariusz Bojsza tel , fax. +48 (0) Zamawiający przewiduje udostępnienie Projektu Budowlanego zainteresowanym zamówieniem oferentom w dniach od r. do r. w siedzibie ENER-G Polska Sp. z o.o. w Warszawie przy ulicy Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7 oraz w Biurze Usług Geodezyjnych i Budowlanych GEOBUD, Witkowo, ul. Gnieźnieńska Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści je na stronie internegowej. 23. Zamawiający może przedłużyć ustalony w punkcie 16 termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 24. Oferent może zmodyfikować lub wycofać ofertę przesyłając pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert, określonym w punkcie Powiadomienia o modyfikacji lub wycofaniu muszą być opisane MODYFIKACJA lub WYCOFANIE. 26. Oferty wycofane zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania nie wcześniej niż w terminie otwarcia ofert. 27. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. OTWARCIE OFERT 28. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27/07 o godz. 10:00 w siedzibie Ener-G Sp. z o.o. 29. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku, gdy oferent nie był obecny przy otwieraniu ofert na jego wniosek Zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy oferentów, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 30. Ocena ofert zostanie dokonana przy zachowaniu następujących kryteriów i zasad:

5 30.1 Cena /Kc/ - 70% 30.2 Ocena techniczna /Kt/ - 15% 30.3 Doświadczenie i przygotowanie fachowe ekip realizacyjnych /Kd/ - 15% Ad Kryterium ceny - wskaźnik Kc najniższa oferowana wartość spośród zakwalifikowanych ofert Kc = x 70 wartość oferty badanej Ad Kryterium oceny technicznej wskaźnik Kt liczba punktów przyznana badanej ofercie /Wt/ Kt = x 15 najwyższa liczba punktów spośród zakwalifikowanych ofert gdzie: ocena za wartość techniczną oferty badanej Wt = najwyższa liczba punktów za wartość techniczną spośród ofert zakwalifikowanych - Ocena za wartość techniczną oferty badanej składa się z punktacji przyznawanej za: * sumaryczna sprawność energetyczna i cieplna - 20pkt.; * czas pracy generatora do głównego remontu - 10pkt; * jednostkowe zużycie paliwa pkt.; * natężenie hałasu (db) - 10pkt.; * odporność na zawartość H2S w paliwie - 20pkt.; * gotowość generatora w skali roku (%) - 30pkt.; Ad Kryterium doświadczenia i przygotowania fachowego ekip realizacyjnych wskaźnik Kd liczba punktów przyznana badanej ofercie Kd = x 15 najwyższa liczba punktów spośród zakwalifikowanych ofert Wskaźnik Kd tworzą: 1. Wykaz sprzętu do realizacji zamówienia max 40 pkt. 2. Wykaz specjalistów technicznych (technicy i inżynierowie) max 30 pkt. 3. Wykaz specjalistów posiadających uprawnienia energetyczne i budowlane max 30 pkt. Łącznie max 100 pkt.

6 Ilość punktów przyznawana w ramach czynników tworzących wskaźnik Kd określonych w pkt. 1-4, wyliczana będzie z zachowaniem zasady proporcjonalności danych z oferty badanej w odniesieniu do oferty zawierającej dane najwyższe. 31. Wskaźnik wynikowy: W = Kc + Kt + Kd 32. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. WYNIKI PRZETARGU I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 33. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu ogłoszenia przetargu, miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz przesyłając zawiadomienie wszystkim oferentom. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 34 Zamawiający ma możliwość unieważnienia przetargu w sytuacji kiedy cena najniższej oferty przekraczać będzie kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.

7 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Projekt Budowlany Mała Elektrociepłownia Biogazowa (MEB) w ramach przedsięwzięcia Budowa Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Lulkowie wraz ze stacją przeładunkową w Bardo Powyższy Projekt Budowlany udostępni oferentom w dniach od r. do r. w siedzibie ENER-G Polska Sp. z o.o. w Warszawie przy ulicy Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7 oraz w Biurze Usług Geodezyjnych i Budowlanych GEOBUD, Witkowo, ul. Gnieźnieńska 6. W przypadku stosowania w dokumentacji technicznej nazw konkretnych producentów urządzeń, należy je traktować jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert technicznie równoważnych, o ile spełniają one warunki techniczne określone w projekcie budowlanym, na podstawie którego wydane zostało pozwolenie na budowę. Uwaga: Budowa elektrociepłowni biogazowej MEB powinna być zrealizowana zgodnie z ideą instalacji pod klucz.

8 Nazwa i adres oferenta (pieczątka) (miejscowość, data) CZĘŚĆ III - FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszonego Konkursu, oferujemy: ENER-G Polska Sp. z o.o Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7 (Zamawiający) zbudowanie Małej Elektrociepłowni Biogazowej MEB w Lulkowie wraz z dostawą urządzeń i uruchomieniem zgodnie z Projektem Budowlanym oraz ideą instalacji pod klucz, o łącznej wartości netto:... złotych (słownie złotych:...) i łącznej wartości brutto:... złotych (słownie złotych:...) odpowiednio do wyceny zamieszczonej w formularzu cenowym. 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w nieprzekraczalnym terminie 10 tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Na dostarczany sprzęt udzielamy następującej gwarancji:... letniej gwarancji producenta na agregat kogeneracyjny;... letniej gwarancji na urządzenie ssawy z pochodnią;... letniej gwarancji na rozdzielnię elektryczą SN;... letniej gwarancji na kontener techniczny;... letniej gwarancji na kontener magazynowo - techniczny. 3. Producent oferowanego sprzętu posiada następujące certyfikaty: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 5. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ogólne warunki umowy (część V SIWZ) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

9 7. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: 7.1. Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu; 7.2. Wypełniony formularz cenowy (według wzoru część IV) 7.3. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w jego wykonaniu (sporządzony według wzoru nr 1 załączonego do formularza oferty) Wykaz robót i usług zrealizowanych w ostatnich 5 latach o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia Inne (wymienić)... (Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela oferenta)