Wadowice r. Znak: 9/RC/ ZP/ZZOZ/ 2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Znak: 9/RC/ ZP/ZZOZ/ 2015 Wadowice r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej ZZOZ w Wadowicach, znak: 9/RC/ZP/ZZOZ/2015 II Osoby upoważnione do kontaktu: 1. mgr inż. Tomasz Machoń Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia tel , 2. mgr Małgorzata Witek - Dział Zamówień Publicznych tel/fax 33/ , od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. III Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny w Sekretariacie lub przesłać na adres Zamawiającego: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach, ul. Karmelicka 5, Wadowice z dopiskiem Oferta cenowa na świadczenie usług telefonii komórkowej ZZOZ w Wadowicach, znak: 9/RC/ZP/ZZOZ/ Dopuszcza się złożenie oferty faxem, na nr i na adres mail: zp@zzozwadowice.pl, a następnie potwierdzić pisemnie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. IV Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie przy realizacji podobnych zamówień, 1.3. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 1.4. nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości 1.5. nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie, 1.6. złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert V Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1 Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest: cena 100% Zastosowany wzór do obliczenia: liczba punktów= [(cena najniższa/cena oferowana) x 100] 2 W przypadku, jeśli dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty o takie samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do dodatkowych negocjacji. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach VI Wykaz wymaganych dokumentów: 1. Formularz ofertowy wzór stanowi załącznik nr 1.

2 VII Opis sposobu obliczenia ceny, rozliczenia i płatności: 1 Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 2 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich 3 Płatność nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. VIII Modyfikacja treści zapytania ofertowego: 1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. W takim przypadku treść wprowadzonych zmian zostanie niezwłocznie przekazana tym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (BIP- Zamówienia publiczne i ogłoszenia- Zapytania ofertowe). IX Termin związania ofertą: 1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni 2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia oferty. X Unieważnienie zapytania ofertowego: 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, jeśli 1.1 nie została złożona żadna oferta, 1.2 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotą, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. XII Inne informacje: 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty. 2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania poprawy omyłek pisarskich i rachunkowych w złożone przez Wykonawcę ofercie. Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. Technicznych ZZOZ w Wadowicach mgr inż. Witold Ponik

3 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i łączy bezprzewodowych na potrzeby Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach ul. Karmelicka 5, Wadowice Usługa telefonii komórkowej dotyczyć będzie: 1. Przeniesienia numerów telefonicznych przydzielonych przez dotychczasowego operatora określonych w tabeli nr 1 bezpłatne przyłączenie i aktywacja nowych numerów. 2. Czas wymagany do przeniesienia numerów telefonicznych i łączy internetowych przydzielonych przez dotychczasowego operatora określonych w tabeli nr 5 wymagany jest na dzień r. 3. Świadczenia usług telekomunikacyjnych w szczególności łączności głosowej oraz tekstowej SMS. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zasięg sieci telefonii komórkowej i łączy internetowych 5. Wykonawca zapewni naliczanie sekundowe, bez opłaty za inicjację połączenia. 6. Wykonawca zapewni nieodpłatna kontrolę kosztów z poziomu użytkownika poprzez zapytanie SMSem oraz poprzez sieć internet poprzez konto klienta/abonenta. 7.Wykonawca wyznaczy stałego Opiekuna dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. 8.Wykonawca zapewni bezpłatne zarządzanie usługami dodatkowymi na kartach SIM: a) usługa zastrzeżenia numeru CLIR, b) identyfikacja numeru dzwoniącego CLIP, c) zawieszenie połączeń, d) dezaktywacja karty na wypadek kradzieży, e) bezpłatne wydanie 1 duplikatu karty SIM, f) ponowne włączenie karty, g) blokada połączeń z numerami specjalnymi tzn. ratyfikowanymi wg. cen wyższych niż standardowa opłata za połączenie, h)aktywacja/dezaktywacja roamingu. 9. Wykonawca zapewni bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie RP. 10.Wykonawca zapewni kumulacje minut przez cały okres trwania umowy. 11.Wykonawca zapewni okres rozliczeniowy obejmuje jeden miesiąc kalendrzowy 12. Wykonawca zapewni na żądanie Zamawiającego szczegóły wykaz indywidualnych rozmów telefonicznych w wersji elektronicznej. 13 Wykonawca zapewni bezpłatne połączenia w ramach grupy obejmującej numery z tabeli nr Zapłata za aparaty przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT. 15. Umowa o świadczenie usług zawarta na czas określony od r. do r. 16 Faktury VAT za usługi wystawiane są za cały miesiąc kalendarzowy i płatne w terminie 30 dni od dnia wystawienia. 17.Zamówienia uzupełniające o aktywacje nowych nr telefonów możliwe są w każdym czasie obowiązywania umowy z głównym terminem wygaśnięcia, tj r.

4 18 Gwarancja na aparaty telefoniczne przez cały okres trwania umowy. 19. Naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy połączenia. 20. Powiadomienie o próbie połączenia. 21. Bilingi dla wszystkich numerów telefonicznych w formie wydruku stanowiącego załącznik do faktury. Dostawa nowych telefonów komórkowych oraz akcesoriów GSM: Zestaw powinien zawierać: telefon, instrukcję obsługi w języku polskim, baterie przeznaczoną do pracy z telefonem, ładowarkę sieciową. Każdy z z telefonów powinien spełniać poniżej opisane podstawowe parametry techniczne telefonu: Tabela.1 Przykładowo Sony Xperia Z3 Zakres częstotliwości GSM: WCDMA: LTE: Waga [g] 152 Wymiary [dł x sz x wys mm] x 72.4 x 7.35 Maksymalny czas czuwania [godz] Maksymalny czas rozmów [min] Standardowy akumulator Pamięć wewnętrzna Pamięć zewnętrzna Procesor / RAM / GPU System operacyjny (oprogramowanie) 890 (2G) / 740 (3G) 840 (2G) / 960 (3G) Li-Ion 3100 mah 16GB Tak microsd do 128GB Quad Core 2500 MHz (Qualcomm Snapdragon 801 MSM8974AC v3) / 3 GB / Adreno 330 Android (KitKat) Tabela 2. Przykładowo Samsung Galaxy ACE 4 Zakres częstotliwości GSM: WCDMA: LTE: Waga [g] 126 Wymiary [dł x sz x wys mm] x 65.8 x 9.1 Maksymalny czas czuwania [godz] Maksymalny czas rozmów [min] Standardowy akumulator Brak danych (2G) 720 (2G) Li-Ion 1900 mah

5 Pamięć wewnętrzna Pamięć zewnętrzna Procesor / RAM / GPU System operacyjny (oprogramowanie) 8GB Tak microsd do 64GB Quad Core 1200 MHz (Qualcomm Snapdragon 410 MSM8916) / 1 GB / Adreno 306 Android (KitKat) Tabela 3. Przykładowo Samsung S 5611 Waga [g] 91.0 Wymiary [dł x sz x wys mm] 119,2 x 49,7 x 12,9 Maksymalny czas czuwania [godz] do 310 Maksymalny czas rozmów [min] do 300 Standardowy akumulator Pamięć wewnętrzna Pamięć zewnętrzna Procesor / RAM / GPU System operacyjny (oprogramowanie) 1000 mah 110 MB microsd, rozszerzalna do 16 GB 460 MHz SNMP Tabela 4. Przykładowo: Samsung Solid Waga [g] Wymiary [dł x sz x wys mm] 116,12 g 120,8 x 52,1 x 17,9 mm Maksymalny czas czuwania [godz] do 600 Maksymalny czas rozmów [min] Standardowy akumulator Wzmocniona obudowa Latarka Pojemność pamięci System operacyjny (oprogramowanie) Do 1140 min Li-Ion mah Tak Tak 30 MB SHP Usługa łączy bezprzewodowych dotyczyć będzie: 1. Czas związania umową 24 miesiące 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu bezprzewodowego (mobilnego) dostępu do Internetu wraz z dostarczeniem na własność Zamawiającego 2 zestawów aktywacyjnych służących do odbioru mobilnego internetu. 3. W skład jednego zestawu wchodzi: - modem/router obsługujący transmisje danych GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA, HSPA+ umożliwiający podłączenie do sieci internet urządzeń bezprzewodowo poprzez WIFI,

6 - karta sim z dokumentacją (kodami PIN, PUK). 4. Dostarczona usługa powinna być świadczona nieprzerwanie 24 h na dobę 7 dni w tygodniu. 5. Usługa musi być realizowana w technologii zapewniającej maksymalną, możliwą w danych warunkach, prędkością transferu danych jednak nie mniejszą niż 512 kbit/s.. Zamawiający dopuszcza ustalenie limitu danych pobierania z internetu, jednak nie mniej niż 12 GB miesięcznie. 6. Zamawiający wymaga by po przekroczeniu limitu danych, internet działał nieprzerwanie dopuszczając zmniejszenie jego prędkości poniżej wymaganej prędkości minimalnej. 7. Przekroczenie limitu danych nie będzie powodowało dla Zamawiającego dodatkowych kosztów. 8. Zamawiający wymaga by umowa rozliczana była na podstawie miesięcznych cyklów rozliczeniowych. 9. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie w ramach przedmiotowej umowy wyłącznie transmisji danych dla każdej z kart Sim, które mają zapewniać dostęp do internetu, z wykluczeniem innych usług np. takich jak połączenia głosowe, wiadomości sms/mms, roaming międzynarodowy. 10. Dostarczony modem/router musi spełniać poniższe wymagania: - HSPA+/HSPA/UMTS - 900/2100MHz - EDGE/GPRS/GSM - 900/1800 Mhz - pobieranie danych z szybkością do 21.6 Mb/s - wysyłanie danych z szybkością do 5,76 Mb/s - sieć bezprzewodowa WIFI b/g/n - zabezpieczenia wifi wpa/wpa2 - wyświetlacz oled - serwer DHCP, filtrowanie i forwardowanie portów IP, konfiguracja routera przez WWW - możliwość podłączenia anteny zewnętrznej HSPA+ (gniazdo typu TS-9) - port USB 2.0 (micor-b) - min. obsługa urządzeń wifi 8 - kompatybilny z Windows XP, VISTA, 7, Zestaw powinien zawierać: pudełko, modem/router, ładowarka, kabel usb,bateria, instrukcja obsługi, dowód zakupu f-vat karty sim z dokumentacją. Przykładowy modem: Huawei E5776 s-32 Usługa łączy bezprzewodowych będzie: 1 Czas związania umową 24 miesiące 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu bezprzewodowego (mobilnego) dostępu do Internetu wraz z dostarczeniem na własność Zamawiającego 1 zestawów aktywacyjnych służących do odbioru mobilnego internetu (karta do trasmisji danych ambulansie). 3. W skład jednego zestawu wchodzi: - karta sim z dokumentacją (kodami PIN, PUK). 4. Dostarczona usługa powinna być świadczona nieprzerwanie 24 h na dobę 7 dni w tygodniu. 5. Usługa musi być realizowana w technologii zapewniającej maksymalną, możliwą w danych warunkach, prędkością transferu danych jednak nie mniejszą niż 512 kbit/s. 6. Zamawiający dopuszcza ustalenie limitu danych pobierania z internetu, jednak nie mniej niż 12 GB miesięcznie.

7 7. Zamawiający wymaga by po przekroczeniu limitu danych, internet działał nieprzerwanie dopuszczając zmniejszenie jego prędkości poniżej wymaganej prędkości minimalnej. 8. Przekroczenie limitu danych nie będzie powodowało dla Zamawiającego dodatkowych kosztów. 9. Zamawiający wymaga by umowa rozliczana była na podstawie miesięcznych cyklów rozliczeniowych. 10. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie w ramach przedmiotowej umowy wyłącznie transmisji danych dla każdej z kart Sim, które mają zapewniać dostęp do internetu, z wykluczeniem innych usług np. takich jak połączenia głosowe, wiadomości sms/mms, roaming międzynarodowy. 11. Zestaw powinien zawierać: instrukcja obsługi, dowód zakupu f-vat karty sim z dokumentacją. Tabela nr 5 Umowa na okres 24 miesięcy od roku do roku L.p Numer Abonament Stanowisko Aparat no limit+ Internet Dyrektor ZZOZ Sony Xperia Z3 2GB w Wadowicach no limit +Internet Z-ca Dyrektora ds. Sony Xperia Z3 2GB Technicznych no limit+ Internet Główny Księgowy Sony Xperia Z3 2GB 4 Nowy numer no limit +Internet Z-ca Dyrektora ds. Sony Xperia Z3 2GB Lecznictwa no limit Kierownik Działu Samsung S 5611 Gospodarczego i Zaopatrzenia no limit Kancelaria Samsung S no limit Przełożona Pielęgniarek Samsung S minut Specjalista ds. Epidemiologii Samsung S minut Pielęgniarka Koordynująca Samsung S 5611 Pracę Powiatowej Przychodni Specjalistycznej minut Ordynator + Lekarze Samsung S 5611 (Oddział Wewnętrzny I) minut Ordynator +Lekarze (Oddział+ Wewnętrzny II Samsung S minut Ordynator + Lekarze (Oddział Geriatryczny) minut Ordynator + Lekarze (Oddział Dziecięcy) Samsung S5611 Samsung S5611

8 minut Ordynator + Lekarze Samsung S5611 (Oddział OAiIT) minut Ordynator + Lekarze Samsung S5611 (Oddział Chirurgii) minut Ordynator +Lekarze Samsung S5611 (Oddział Chirurgii Urazowej) minut Ordynator + Lekarze Samsung S5611 (Oddział Ginekologiczno- Położniczy) minut Ordynator + Lekarze Samsung S5611 (Oddział Obserwacyjno Zakaźny) minut Zastępca lekarza kierującego Samsung S5611 (SOR z CIP) 20 Nowy numer 60 minut Kierownik Laboratorium Samsung S Nowy numer 60 minut Z-ca Kierownika Samsung S5611 Laboratorium (Pracownia Mikrobiologii) 22 Nowy numer 60 minut Kierownik Banku Krwi Samsung S Nowy numer 60 minut Kierownik Kadr Samsung S Nowy numer 60 minut Kierownik Nadzoru Samsung S5611 i Organizacji 25 Nowy numer 60 minut Sekretariat SOR z CIP Samsung S Nowy numer 60 minut Kierownik Sterylizatorni Samsung S Nowy numer 60 minut Zastępca Koordynatora Samsung S5611 Pomocy Doraźnej i Działu Transportu Sanitarnego ds Działu Transportu Sanitarnego minut Kierownik Działu Samsung S5611 Informatycznego minut Informatyk Samsung S minut Informatyk Samsung S minut Informatyk Samsung S minut Kierownik Apteki Samsung S minut Kierownik Działu Samsung S5611 Technicznego minut Koordynator Warsztatów Samsung Solid minut Pracownik Działu Samsung S5611

9 Technicznego minut Pracownik Działu Samsung S5611 Technicznego minut Pracownik Działu Samsung Solid Technicznego - Elektryk minut Pracownik Dyżurny Samsung Solid Warsztatów - Hydraulik minut Ordynator + Lekarze Samsung Solid ( Szpitalny Oddział Ratunkowy z Centralną Izbą Przyjęć minut Ordynator + Lekarze Samsung Solid ( Szpitalny Oddział Ratunkowy z Centralną Izbą Przyjęć minut Zespół P3- Kierownik Samsung Solid Zespołu minut Zespół P 3- Ratownik Samsung Solid minut Zespół P3- Kierowca Samsung Solid minut Zespół S2-Lekarz Samsung Solid minut Zespół S2-Ratownik Samsung Solid minut Zespół S2- Kierowca Samsung Solid minut Zespół P2 Kierownik Samsung Solid Zespołu minut Zespół P2- Ratownik Samsung Solid minut Zespół P2- Kierowca Samsung Solid minut Zespół P1- Kierownik Samsung Solid Zespołu minut Zespół P1-Kierowca Samsung Solid minut Zespół P1- Ratownik Samsung Solid minut Zespół S1- Ratownik Samsung Solid minut Zespół S1- Ratownik Samsung Solid minut Zespół S1- Kierowca Samsung Solid 56 Nowy Numer 200 minut Zespół Karetki Samsung Solid Transportowej T2 -Ratownik minut Zespół Karetki Samsung Solid Transportowej T minut Koordynator Działu Pomocy Samsung Solid Doraźnej minut p.o Za-ca Koordynatora Działu Pomocy Doraźnej Samsung Solid

10 minut Koordynator ds. Jakości Samsung Galaxy Ace 4 61 Nowy numer 60 minut Specjalista ds. BHP Samsung Galaxy Ace No limit+ Internet 2GB Starszy inspektor ds. zaopatrzenia Samsung Galaxy Ace Internet 12 GB+APN Tablet w karetce pogotowia (karta do transmisji danych) 64 Internet Mobilny Internet 12 GB Internet mobiln w Dziale Informatycznym 65 Internet Mobilny Internet 12 GB Internet mobilny w Dziale Informatycznym Rodzaj abonamentu I. Abonament 1: Abonament - no limit + Internet w telefonie 2GB - 5 tefonów II. Abonament 2: Abonament no limit - 3 telefony III Abonament 3: Abonament - 60 minut - 45 telefonów IV. Abonament 4: Abonament - minimum 200 minut - 9 tefonów V Abonament 5: Abonament - Internet 12 GB + APN - 1 tablety VI Wartość abonamentu 6 : Abonament - Internet mobilny 12 GB - 2 szt. Internet mobilny Proszę o załączenie do formularza ofertowego projektu umowy.

11 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 Formularz ofertowy (wzór) Nazwa, adres Wykonawcy;...,..., Regon:..., NIP:..., Tel:... Fax:... Osoba odpowiedzialna za realizację umowy:... tel Wartość oferty:... zł netto,... zł brutto (słownie brutto:...) 2. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury VAT w formie przelewu. 3. Okres obowiązywania umowy: 24 miesiące (od r do r) 4. Oświadczam/y, że przewiduję/emy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części : Oświadczam/y, że nie przewiduję/emy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia*....,..., (miejscowość, data) (osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy)